Arbejdstidsregler pr. 1. august 2014 Ved Claus Pedersen og Christina Vastrup, Personaleafdelingen
Disposition - indhold Hvem er vi? Politiske beslutninger indtil nu Uddannelsesudvalget Arbejdstilrettelæggelse indenfor de nye arbejdstidsregler: Hvilke formelle krav stiller reglerne? Hvordan kan arbejdstilrettelæggelsen konkret se ud i praksis? TR og arbejdsmiljø Spørgsmål
Politiske beslutninger 9. september 2013 Ingen indgåelse af nye arbejdstidsaftaler Arbejdstiden disponeres af lederen Det professionelle team er grundstenen i tilrettelæggelse af elevernes læring. Teamet ledes af en teamkoordinator under skolelederen Målsætningen om, at mindst 80% skal være gode til dansk og matematik i de nationale test, skal være nået for det samlede skolevæsen i 2015
Politiske beslutninger 30. september 2013 Lærernes undervisningsandel fastsættes til 734 timer i den fagopdelte undervisning Fordelingen mellem lærere og pædagoger eller andre faggrupper i den understøttende undervisning er 50%/50%
Politiske beslutninger 4. november 2013 Samtlige skoler skal have nået 80%-målsætningen for dansk/læsning i 2016 og for matematik i 2018. Det primære fokus for kompetenceudvikling af medarbejdere vil være på undervisning i engelsk og andet fremmedsprog, liniefagsdækningen samt viden og kompetencer indenfor inklusion. Kompetenceprofil for skoleledere godkendt. Der gennemføres en kompetenceafdækning på hele ledelsesgruppen rundt om skolereformen.
Politiske beslutninger 13. januar 2014 Det professionelle team er fortsat grundstenen i tilrettelæggelse af elevernes læring. Skolerne er meget forskellige i størrelse, indretning, organisering mv., og arbejdsgruppe 3 har derfor vurderet, at en bindende definition af, hvordan et team skal sammensættes med antal medarbejdere, klasser mv., vil give nogle uhensigtsmæssige bindinger på de enkelte skoler. Uddannelsesudvalget har derfor godkendt nogle forholdsvis brede rammer for teamsamarbejdet, som det er skolelederens ansvar, at skolen arbejder indenfor.
Politiske beslutninger 13. januar 2014 Skolerne opfordres til i samarbejde med skolebestyrelsen og med bistand fra skoleafdelingen at afsøge mulighederne for at oprette profilskoler/linieopdeling. Konkret forslag skal godkendes i Uddannelsesudvalget. Skolernes tilbud om lektiehjælp skal afholdes indenfor den nuværende budgetramme i skole, SFO, klub og ungdomsskole. Alle elever i Frederikssund Kommunes folkeskoler får mulighed for at vælge tysk såvel som fransk som 2. fremmedsprog. Læs mere på: www.frederikssund.dk/børn og unge/skoler, SFO og klubber/folkeskolereformen
Overordnede rammer - arbejdstid 200 undervisningsdage. Normperiode fra 1. august til 31. juli. Der er ikke en begrænsning i antallet af dage, hvor arbejdstiden for lærerne kan placeres. Den tidligere regel om, at arbejdet kan placeres på 209 dage er ophævet. Mødetidspunkt for eleverne på de enkelte skoler: udgangspunkt ingen ændringer.
Overordnede rammer - arbejdstid Der varsles ferie i ugerne 28,29,30 og 31 i 2014 samt uge 7 i 2015. Skolelederen beslutter, hvornår den enkelte lærer møder ind efter 1. august 2014. Udgangspunkt den 4. august. 6. ferieuge kan anvendes på følgende måde: Nedsættelse af årsnormen. Udbetaling af 6. ferieuge. Afholdes som udgangspunkt som hele dage. Ledelsen vil ved en anmodning om afholdelse af 6. ferieuge lægge vægt på hensyn til skolens drift.
Overordnede rammer - arbejdstid Arbejdstimer i skoleåret 2014/2015: 1864,8 (kalenderdage minus lørdag/søndage samt søgnehelligdage) Helligdage er: skærtorsdag, langfredag, påskedag, 2. påskedag, st. bededag, Kristi himmelfartsdag, pinsedag, 2. pinsedag, juledag, 2. juledag og nytårsdag. Juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag er ikke helligdage.»søgnehelligdage, der falder på ugedage, hvor den ansatte i forvejen har fri«, omfatter søgnehelligdage, der falder på en lørdag.
Overordnede rammer - arbejdstid Lærernes tilstedeværelse: Antal arbejdsdage og arbejdstid fastlægges af ledelsen lokalt Udgangspunkt fuld tilstedeværelse på skolen Ingen ensartet timepulje for alle til anvendelse uden for skolen. Mulighed for individuel aftale mellem leder og medarbejder om, at en del af arbejdstiden kan præsteres andre steder end på skolen.
Overordnede rammer - arbejdstid Arbejdstidens placering Normalt hverdage, mandag-fredag, i dagtimerne Arbejdstiden skal så vidt muligt være samlet.
Opgørelse af arbejdstiden Arbejdstidsregler for undervisningsområdet i kommunerne. Arbejdstiden opgøres i timer og minutter. Arbejdsdage medregnes med tiden mellem mødetidspunktet og det tidspunkt, hvor den ansatte kan forlade arbejdsstedet. Pauser medregnes, hvis de varer mindre end 1/2 time og den ansatte står til rådighed for arbejdsgiveren og ikke må forlade arbejdsstedet. Dage med ret til fravær med løn medregnes med det antal timer, den ansatte skulle have arbejdet den pågældende dag. Hvis der ikke er fastsat noget timetal for den pågældende dag, medregnes for fuldtidsansatte 7,4 timer og for ansatte på deltid et forholdsmæssigt timetal.
Opgørelse af arbejdstiden Lejrskoler, hytteture, studieture mv. (arrangementer med overnatning), der udføres som en del af tjenesten, medregnes i arbejdstiden, dog højst med 14 timer pr. døgn. Rejsetid ifm. lejrskole omfattes også af denne bestemmelse. Rejsetid i forbindelse med tjenesterejser medregnes, dog højst med 13 timer pr. døgn. Lærere, der skal gennemføre mundtlige udtræksprøver som eksaminator og censor ved folkeskolens 9. klasses afgangsprøve, kan afregnes for opgaven på to måder: a. Opgaven medregnes i arbejdstiden eller b. Opgaven betales med en særlig timetakst, hvorved tiden til opgaven holdes uden for arbejdstidsopgørelsen. Timetaksten udgør 191,00 kr. (31/3 2000- niveau)
Fuldtidsnorm 2014/2015 1864,8 Eksempel opgørelse af arbejdstid Aug. Sep. Okt. Nov. Dec. Jan. Feb. Marts April Maj Juni Juli Arbejdsdage 21 22 23 20 21 21 20 22 19 18 22 23 1864,8 Dage med ret til fravær eks. Ferie Fradrag for evt. ikke optjent ferie i april 2013 5 20 185-13,37 Afspadsering 6. Ferieuge 37 Fradrag for evt. ikke optjent ferie i april 2013-2,67 175 Kombination Lejrskoler 65 Rejsetid Aldersreduktion Rådighedstjeneste Tilkald Frikøb SUM 1418,84
Ferieåret 2014-2015 Ferieåret løber 1. maj 2014 til 30. april 2015. Kommunen varsler ferie i 4 uger i juli 2014 og 1 uge i uge 7 i 2015. For afvikling af ferie i uge 7 er der tre valgmuligheder: Man kan bruge ferietimer optjent ifm. 6. ferieuge i uge 7 Man kan blive trukket i løn for de 13,88 timer, som ikke er optjent i ferie med løn Man kan få omlagt tjenesten efter aftale med ledelsen
Arbejdstilrettelæggelse formelle krav Ledelse på opgaver frem for ledelse på tid Løbende dialog om anvendelsen og opgørelse af arbejdstiden mellem leder og medarbejder
Arbejdstilrettelæggelsen formelle krav Opgaveoversigten Overordnet angivelse af de opgaver, som den ansatte påtænkes at løse i normperioden. Ingen form- og proceskrav. Udleveres forud for hver normperiode. Forudsætning om dialog mellem leder og lærer. Opgaver kan justeres eller ændres i løbet af normperioden efter dialog mellem leder og lærer. Ikke et bindende tilsagn om opgaver. Lederen er løbende opmærksom på den præsterede arbejdstid og drøfter evt. justeringer med den enkelte lærer efter behov.
Eksempel på indhold i opgaveoversigt Opgaver for lærer NN i skoleåret 2014/2015: Undervisning og forberedelse i henhold til fagfordeling Understøttende undervisning En del af tilsyn med faglokaler En del af arbejde som fagudvalgsformand En del af klasselærerfunktion Pædagogiske vejledningsopgaver Elevrelaterede opgaver f.eks. legepatrulje, frikvartersidræt o.l. Lejrskole Eksterne møder
Arbejdstilrettelæggelse formelle krav Deltid: Ved ansættelse på deltid nedsættes løn og arbejdstid forholdsmæssigt. Der er en fælles forståelse mellem kredsen og kommunen om, at deltidsansættelse - fx på grund af aldersreduktion, almindelig deltid eller organisationsarbejde - som hovedregel vil føre til en forholdsmæssig nedsættelse af antallet af undervisningstimer.
Arbejdstilrettelæggelse formelle krav Aldersreduktion: Ansatte, der pr. 31. juli 2013 er fyldt 57 år, kan få nedsat arbejdstiden med 175 timer årligt for fuldtidsansatte. For deltidsansatte reduceres nedsættelse af arbejdstiden forholdsmæssigt. Nedsættelsen af arbejdstiden sker fra den normperiode, hvor den ansatte fylder 60 år. Der kan ikke gives overarbejdsbetaling i de normperioder, hvor arbejdstiden er nedsat. Hvis normen overskrides, afspadseres de overskydende timer i den efterfølgende normperiode i forholdet 1:1.
Arbejdstilrettelæggelse formelle krav Aldersreduktion: Ansatte, der pr. 31. juli 2013 er fyldt 50 år, har når de fylder 60 år ret til nedsat arbejdstid med op til 175 timer årligt mod tilsvarende lønnedgang. Deltidsansatte har ret til en forholdsmæssig arbejdstidsnedsættelse. Retten til nedsat arbejdstid indtræder fra den normperiode, hvori den ansatte fylder 60 år.
Tillæg Tillæg der videreføres Undervisningstillæg og specialundervisningstillæg udbetales i henhold til overenskomsten Tillæg der omlægges Arbejdstidsbestemte tillæg erstattes af ulempegodtgørelse og weekendgodtgørelse Tillæg der bortfalder Akkordtillæg Fjordtillægget forhandlinger påbegyndt med kredsen
Undervisningstillæg Det udvidede undervisningsbegreb bruges som grundlag for hvilke aktiviteter, der udløser undervisningstillæg. Tilsyn og elevpauser udløser ikke tillæg.
Ulempetillæg Lærerne har krav på et ulempetillæg på 25 pct. af timelønnen pr. arbejdstime, hvis de pålægges eller skolelederen godkender afvikling af tjeneste placeres i følgende tidsrum: Hverdage: Fra kl. 17 til kl. 06 (inkl. mandag morgen) Weekender: Fra lørdag kl. 00 til søndag kl. 24 Søgnehelligdage: Fra kl. 00 til kl. 24 Grundlovsdag: Fra kl. 12 til kl. 24 Juleaftensdag: Fra kl. 14 til kl. 24
Ulempetillæg Ulempegodtgørelsen udgør 25 pct. af den ansattes timeløn på optjeningstidspunktet, dog mindst 26,12 kr. (grundbeløb 31. marts 2000). Tillægget udbetales for den faktisk præsterede arbejdstid (det konkrete antal minutter) efter kl. 17. Ulempetillægget udbetales ved førstkommende lønudbetaling efter normperiodens udløb. Ulempetillægget gives uafhængigt af eventuel godtgørelse for over-/merarbejde eller weekendgodtgørelse.
Weekendtillæg Hvis læreren bliver pålagt/skolelederen har godkendt, at arbejde udføres i en weekend eller på en helligdag, så udløser arbejdet weekendtillæg. Weekendgodtgørelsen kommer i spil for arbejde i følgende tidsrum: Fra lørdag kl. 00 til søndag kl. 24 På søgnehelligdage fra kl. 00 til kl. 24. Arbejdet i weekenden skal godtgøres med: afspadsering med et tillæg på 50 pct. eller timeløn med et tillæg på 50 pct. eller Med en kombination af afspadsering eller betaling
Tillidsrepræsentantens rolle TR er en vigtig samarbejdspartner for skoleledelsen ikke mindst i en omstillingstid, men præmisserne for samarbejdet ændrer sig Opgaver: Fremme og vedligeholde rolige og gode arbejdsforhold Talsmand Deltagelse i MED-udvalg Ansættelser og orientering om afskedigelser TR forudsættes ikke at deltage i tilblivelsen af opgaveoversigten eller i dialogen mellem ledelse og lærere om arbejdsopgaver og prioriteringer heri
Arbejdsmiljø Skolereformen medfører ikke nye arbejdsmiljøkrav. Fokus på det fysiske og psykiske arbejdsmiljø. Planlægningen foregår i samarbejde med medarbejderne, men det er i sidste ende ledelsen, der fastlægger indretningen og har ansvaret for overholdelse af arbejdsmiljølov. Gennemgang af skolernes mulighed for at etablere forberedelsespladser i januar ved repræsentanter fra Byggeri, skoleledelsen, den stedlige AMR samt Per Andersen Repstock fra Personaleafdelingen.
Processen fremadrettet 5 arbejdsgrupper arbejder med implementeringen. Løbende møderække med kredsen og de øvrige organisationer. FAQ er under udarbejdelse og vil blive lagt på internettet.
Afsluttende bemærkninger Spørgsmål? I velkomne til at skrive til os på: cgvas@frederikssund.dk eller clped@frederikssund.dk