Indkommende forslag til generalforsamlingen den 20 jan. 2011. Forslag indsendt af Linda Weng Forslag til forbedre og styrke Silkeborg IF Phoenix Hermed formandens forslag og hvad jeg ser vi får brug for i det nye år til Silkeborg IF Phoenix. Jeg har observeret nogle ting i løbet af året, og jeg ved allerede nu, at det er ting vi kan forbedre, og derfor stiller jeg dem op som forslag, som jeg håber, i vil vedtaget på mødet. 1: Team Phoenix Vi skal have nedlagt gamle udvalg, de fungerer ikke i praksis, og i stedet opretter vi et stort Team Phoenix, der hele tiden kan udvikle sig, her kan alle være med, forældre, spillere, venner, andre idrætsudøver. Det er en stor samling af folk, der kan og vil give Silkeborg IF Phoenix en hjælpende hånd, det kan være til salg til kampe, kørsel, vedligeholdelse, bage en kage, ja alle slags opgaver som vi får brug for i løbet af året. Det er frivilligt at melde sig til, og man kan endda selv skrive, hvad man er interesseret i at hjælpe til med. Vi ser jo gerne at rigtig mange forældre melder sig til, Team Phoenix. Det kan også være, at man gerne vil hjælpe, uden at vide med hvad, så melder sig bare til, så vil bestyrelsen kontakte og sige til, når vi har brug for hjælpen. Hvad siger I, vil I stemme for Team Phoenix, og hjælpe til med at finde folk? 2: Dommeransvarlig Vi skal have en ny dommeransvarlig, en der søger for at sikre, at der er dommere til at kunne stille til kampe, vi skal via DAFF ud og dømme. Som dommeransvarlig, er man garant for at resultaterne efter kampen bliver indgivet til DAFF samt evt. klager, hvis forholdene ikke er i orden eller andet opstår. Det er også dommeransvarlige, at sikre, at få udbetalt kørsel godtgørelse til den der ligger bil til. Pengene går fra DAFF til modtagers konto, du modtager således ikke penge og skal ikke uddele dem. Tidligere havde vi Martin Kølbæk på denne post, men han ønsker ikke længere varetage denne post, så vi skal have valgt en ny; Var det noget for dig? Så tøv ikke med at give dig til kende. Hvem vil være dommeransvarlige? 3: Dommere Hertil skal vi sikre, at vi har dommere nok, der dels har dommer udd. Samt er villige til at tage ud og dømme kampe. For at det ikke skal være de samme gang efter gang, har jeg tænkt, at det vil være super godt for os, fordi jeg ved, at erfaring med at dømme kampe også tæller ind, at vi laver et dommerhold. Vi skal ca. ud og dømme 10 kampe pr. sæson, så jeg forstiller mig, at vi lavede et hold på 10 spillere, der er / bliver dommere. Det er således disse 10, der sæsonen igennem stiller op. Hvis en så bliver syg, så er der min. 5 andre at trække på. Men vi ser gerne at så mange som muligt tager dommer udd. For at få erfaringen samt kende reglerne.
(Da vi kommer langvejsfra nogle af os, kan det med at ligge bil til godt være lidt vanskeligt, for andre har måske også haft transport udgifter, så der foreslår jeg, at man i fællesskab finder en løsning. ) Man får fra DAFF penge for at dømme en kamp. Men det bliver man ikke rig af. Med hertil er mit forlag, at til de valgte dommere, vil blive belønnet efter sæsonen i form af kontingent nedsættelse, som bestyrelsen selv sætter beløb på, da det også er afhængig af hvor mange kampe man har været ude og dømme -og om vi har fået klager. Hvis vi ikke har dommere, eller vores dommere glemmer at møde op, skal i vide, at det koster mange penge, min. 5000 pr. kamp er bøden oppe på, og de penge har vi slet ikke. Vi er afhængige af vores dommere, de gør en særlig indsats, at være dommer tager en hel dag som regel, og af og til er det dagen efter en kamp, at man lige skal ud og dømme. Kan i finde 10 dommere (også inkl. den dommeransvarlige) dvs. i alt 9 dommere? Kan i godtage at bestyrelsen selv sætter beløb på belønning efter sæson? 4: Kontingent nedsættelse Tidligere kontingent nedsættelser skal afskaffes, tidligere fik spillere i bestyrelsen kontingent nedsættelse, men nu hvor vi skal have forældrebestyrelse ind, må det være rimeligt, at man belønner de forældre, der sidder i bestyrelsen, med at nedsætte kontingent til det halve. Skulle der således på et tidspunkt komme en mor & far, vil kontingent nedsættelsen dog fortsat være halv kontingent. (Uanset om man er senior eller junior, så er det halvt kontingent.) Hvad syntes i om det? 5: Licens betalinger Jeg ved, at i år, hold det hårdt, at få nok til at betale i tide, og så ligger det lige jul og nytåret, så for at undgå det samme sker til næste år, vil jeg gerne, at vi laver indbetaling forskudt så jeg forslår, at vi har det i orden til okt/ nov. altså at man betaler for licens til næste sæson allerede sidst i okt. så vi har tid nok, at få samling på licensbestillinger, så jeg ikke sammen med kasseren skal sidde nytårsaftens dag og taste dem ind for at vi kan spille. Dec mdr. er heller ikke den fedeste mdr. at skulle hoste op med licens, når julegaverne også skal købes. Hvad siger i, lyder det ikke rimeligt? 6: Spillerrepræsentant I bestyrelsen har vi talt meget om junior og senior repræsentant om det skal fortsætte eller ej. Jeg er af den opfattelse, at vi har brug for en, der dækker både senior som junior. Jeg syntes, det er vigtigt, at i har en som i selv vælger på vores møde i aften, en som kan repræsentere jer - spillere, og som vil være i direkte kontakt med bestyrelsen. Han kan til enhver tid bede om at deltage og tage emner op, men vil ikke skulle deltage i bestyrelsesmøder fast -som det har været hidtil. Men han skal forvente at deltage i ca. 4 møder pr. år.
Det betyder ikke, at enkelte personer ikke kan komme til e n i bestyrelsen med evt. problemer det må i selvfølgeligt. Jeres repræsentant er ham, der formidler hvad der rør sig hos spillerne, om trænerne er for hårde, dovne, søde, gode, effektive, osv. Om i trives blandt jeres klubkammerater, om nogen bliver / føler sig udenfor, så er vi der til at se på hvad vi kan hjælpe med, og hvordan vi evt. kan løse en begyndende konflikt før den vokser sig for stor. I kan også bruge ham til at formidle gode idéer, noget i kan se, kan være godt for holdet m.m. Hvem har i valgt/ vælger I, til dette tillidserhverv? 7: Baneansvarlige Jeg har talt med Christian Thorsen og han vil gerne fortsat være vores baneansvarlige og den der tager kontakt til John Kusk, når banen skal kridtes op fx Kan i alle godkende Christian til denne post? Med venlig hilsen Linda Weng Formand for Silkeborg IF Phoenix. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Forslag indsendt af Martin Stapelfeld Til den kommende generalforsamling foreslår jeg at: 8: Som situationen er nu ejer klubben ikke mere end 5-8 uniformer, og der er ikke styr på hvem der har hvilke numre m.m. Hvis i (worst, Case, Scenario) at alle stopper i klubben, har vi ikke mange uniformer i klubbens eje. Disse uniformer vi spiller i nu er virkelig flotte, lækkert design og god kvalitet, men! Det er også et meget dyrt sæt i forhold til at vi er en lille klub. Jeg foreslår at vi laver en overgang i klubben. Jeg har undersøgt spillertrøjer og selv oplevet det i andre klubber. Her er hvad der tidligere er gjort, og det virker. Vi laver en mulighed for køb af et spillernummer i klubben, d.v.s at man køber retten til at spille i et bestemt nummer så længe man er aktiv i klubben. Denne reservation /køb af nummer, koster 500 kr som engangsbeløb, så længe trøjen er brugbar i klubbregi. Dette køb af nummer gør IKKE trøjen til spillerens eje, men det er klubben der ejer trøjen så hvis en
spiller stopper m.m. så bliver trøjen i klubben så vi altid vil have c.a. 25-40 spillertrøjer i klubbens eje. De der har købt en spillertrøje tidligere vil selvfølgelig beholde deres trøje og spillernummer, så vi får en normal glidende overgang over en årrække. Hvis en spiller gerne vil købe en spillertrøje til sig selv, kan han naturligvis dette, men han kommer til at købe en ekstra til sig selv, som han kan "gå" med privat. Prisen på en spillertrøje er c.a. 500 kr, Spillerbukser lægger jeg op til at spillerne selv køber og bruger, da jeg mener at det er lidt mere personligt med brug af spillerbukser. Jeg foreslår at vi finder en god Lycra pant (Hvid med rød stribe) som koster c.a 400 kr. Alt ialt er denne løsning billigere end end at give 1300 kr pr mand for et spillersæt som det koster pt, (mindstekøb 15 stk.) og at klubben så ikke har nogen uniform i deres varetægt. 8A: Jeg foreslår at et bestyrelsesmedlem holder styr på uniformsnumrende (registrering af numre og optælling efter hver kamp) Hvis jerseys ikke alle er der har vi jo numre registreret og kan kontakte spilleren for at få udleveret denne til vores samlede klubtaske. 8B: Jerseys skal så på skift hjem og vaskes hos spillerne, og hvis der er "huller/slid" på dragten, skal vi have en ansvarlig for "lapning/udbedring" af disse. 9: Mit næste forslag er: At vi begynder at markere vores låneudstyr med numre. Vi har c.a. 17 sæt låneudstyr, skuldre og hjelme. Mit forslag er: 3 månededers lån af udstyr når du er ny, efter 3 måneder kan man leje. 1 udstyrssæt af klubben for 500 kr om året. Man for dette med hjem, og har ansvaret for dette i privattiden. Hvis udstyret går i stykker ved træning eller kamp, skal klubben reparere udstyret og vedligeholde det, men hvis det bliver væk eller går i stykker udenfor træning er det spillerens ansvar. Dette vil resultere i at klubben for mere låneudstyr med tiden da indtægten på dette udlån skal gå til indkøb af nyt låneudstyr og diverse træningsredskaber. Udover dette synes jeg ikke det er fair for de spillere der har deres eget udstyr skal være med til at betale for de spillere der ikke selv har deres udstyr. Alternativet er at hvis en spiller ikke synes det er ok med låneudstyr, kan de købe deres eget sæt. Dette er mine forslag til generalforsamlingen. Med Venlig Hilsen. Martin Stapelfeld