Områdeudvalg børn og unge BESLUTNINGSREFERAT Møde nr. : 08/2011 Sted : Mødelokal 8, Administrationsbygningen, Glesborg Dato : 13. september 2011 Start kl. : 9:00 Slut kl. : 11:15 Medlemmer (Ledelsen) Deltog Medlemmer (Medarbejdere) Deltog Kenneth Koed Nielsen X Else Holm Poulsen Afbud Doris Bang X Michael Aagaard Laursen X Anette Elsborg Bendtsen X Karsten Refsgaard Afbud Lisbeth Skyum Afbud Michael Grau Afbud Bente Klausen Afbud Karin Mathiesen X Finn Nørskov Mikkelsen Afbud Susanne D. Sørensen Afbud Hanne Nielsen Afbud Inge Sejersen Afbud Anders Nielsen Afbud Inge Kusk X Tinne Christiansen Kennet Hansen Birgitte Holsegaard Inge Kristiansen Sonny Sørensen mødte for Susanne D. Sørensen X X X Afbud
Områdeudvalg børn og unge 13. september 2011 Indholdsfortegnelse 1 Godkendelse af dagsorden...3 2 Godkendelse af referat fra sidste møde...4 3 Budget 2012...5 4. Halvårsregnskab 2011 børne- og ungdomsudvalget...6 5. Ressourcefordelingsmodeller på skole- og dagtilbudsområdet...7 6. Årligt møde med arbejdsmiljøgrupperne...8 7. Sygefravær...9 8. Nedbringelse af sygefraværet...10 9. Arbejdsskadestatistik for perioden 1. januar 30. juni 2011...11 10. Voldspolitik/magtanvendelse på skoler og døgninstitutioner...13 11. Evaluering af dialogmøde med børne- og ungdomsudvalget den 21. juni 2011...14 12. Orientering fra medarbejderne...15 13. Orientering fra ledelsen...16 14. Orientering fra møde i hovedudvalget siden sidste møde...17
Områdeudvalg børn og unge 13. september 2011 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt
Områdeudvalg børn og unge 13. september 2011 2 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt
Områdeudvalg børn og unge 13. september 2011 3 Budget 2012 Borgmesteren har den 6. september 2011 indstillet budgetforslag for 2012 2015 til 1. behandling i kommunalbestyrelsen den 13. september 2011. Samtidig sendes budgetforslaget til høring. Høringsmaterialet er tilgængeligt på hjemmesiden../. Økonomiudvalgets beslutningsreferat sag nr. 31 fra 6. september 2011, høringsbrev af 7. september 2011 og borgmesterens budgetforslag er vedlagt som bilag. Medarbejdersiden anmodes om at afsætte en time efter mødet til udformning af høringssvar. Formanden gav en orientering om borgmesterens budgetforslag til 1. behandling. Områdeudvalget tog orienteringen til efterretning. Medarbejderne udarbejder et høringssvar fra områdeudvalget.
Områdeudvalg børn og unge 13. september 2011 4. Halvårsregnskab 2011 børne- og ungdomsudvalget./. Børne- og ungdomsudvalgets halvårsregnskab for 2011 er vedlagt som bilag. Områdeudvalget tog orienteringen til efterretning.
Områdeudvalg børn og unge 13. september 2011 5. Ressourcefordelingsmodeller på skole- og dagtilbudsområdet Børne- og ungdomsudvalget har på mødet den 21. juni 2011 og den 30. august 2011 behandlet et forslag til mængdeudvikling på skole- og dagtilbudsområdet. På mødet den 30. august 2011 besluttede børne- og ungdomsudvalget, at velfærdsforvaltningen skal udarbejde et forslag til fordelingsmodel på skoleområdet, hvor der indgår et grundbeløb til de små skoler, og hvor der afsættes en central pulje på 2,0 mio.kr., der kan afhjælpe eventuelle skævheder i modellen. Der tildeles ikke et grundbeløb til 10. klasse-centret. På dagpasningsområdet skal der udarbejdes et forslag til fordelingsmodel, hvor den nuværende fordelingsmodel fastholdes med den tilføjelse, at der opereres med en fast budgetramme for hele året for både dagplejen og daginstitutionsområdet../. Børne- og ungdomsudvalget beslutningsreferat sag nr. 2 er vedlagt som bilag../. Forslag til fordelingsmodel på skoleområdet og dagpasningsområdet er vedlagt som bilag. Områdeudvalget anmodes om at afgive høringssvar til begge modeller. Områdeudvalget tager ressourcefordelingsmodellerne til efterretning, og opfordrer alle lokaludvalgene til at afgive høringssvar.
Områdeudvalg børn og unge 13. september 2011 6. Årligt møde med arbejdsmiljøgrupperne Områdeudvalgets årlige møde med arbejdsmiljøgrupperne er fastlagt til onsdag den 16. november kl. 13.00 16.00 i Ørum Aktivcenter. På mødet den 8. juni 2011 blev det vedtaget at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af: Jakob Hvidbjerg Hanne Nielsen Tinne Christiansen Kennet Hansen Arbejdsgruppen vil på mødet fremlægge forslag til tema og dagsorden for mødet. Der har ikke været afholdt møde i arbejdsgruppen. Første møde afholdes torsdag den 16. september 2011.
Områdeudvalg børn og unge 13. september 2011 7. Sygefravær HR-afdelingen har udarbejdet fraværsstatistik for perioden 01.01.11 30.06.11../. Statistikken er vedlagt som bilag. Til efterretning. Områdeudvalget opfordre lokaludvalgene til at melde ind til HR-afdelingen, hvis der i fraværsstatistikken er uoverensstemmelse, i forhold til antal fuldtidsstillinger eller andre fejl.
Områdeudvalg børn og unge 13. september 2011 8. Nedbringelse af sygefraværet På hovedudvalgets møde den 10. februar 2011 blev det besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe, der skal evaluere den nuværende strategi og udarbejde et oplæg til hovedudvalget gående på hvordan man fremover skal håndtere sygefravær. Arbejdsgruppen skal ikke foreslå tiltag, der dikterer ny praksis for de institutioner, der allerede er i gang med projekter til nedbringelse af sygefraværet. De tiltag arbejdsgruppen foreslår, skal kunne gå ind og støtte op om den indsat, der allerede er etableret mange steder. Arbejdsgruppen har udarbejdet et oplæg, der blev drøftet på hovedudvalgets møde den 18. august 2011. Hovedudvalget tilsluttede sig arbejdsgruppens oplæg og tilsluttede sig den skitserede strategi. Man vedtog endvidere at udsende en pressemeddelelse, der præsentere projektet og beskriver ansvarsfordelingen og opgavefordelingen på de tre MED-niveauer../. Arbejdsgruppens oplæg og pressemeddelelse er vedlagt som bilag. Det fremgår, at område-med-udvalget skal udarbejde en handle- og tidsplan for, hvordan sygefraværet kan nedbringes Udsættes til næste møde.
Områdeudvalg børn og unge 13. september 2011 9. Arbejdsskadestatistik for perioden 1. januar 30. juni 2011. Det fremgår af statistikken, at der i perioden har været 2011 (total) 1. kvartal 2011 2. kvartal 2011 3. kvartal 2011 4. kvartal 2011 Skader 155 88 67 Sygedage 949 434 515 Tilsvarende periode i 2010 viser 2010 (total) 1. kvartal 2010 2. kvartal 2010 3. kvartal 2010 4. kvartal 2010 Skader 136 76 60 Sygedage 1032 702 330 I forhold til 2010 er der en stigning i antallet af anmeldte skader, mens sygefraværet er faldet. Faldet i sygefravær kan begrundes med, at der i den tilsvarende opgørelsesperiode for 2010 var skader med længerevarende sygdom. Opmærksomheden henledes på, at der efter statistikkens udarbejdelse er fremsendt anmeldelser, som vedrører 2. kvartal; disse vil derfor indgå i den statistik, der vedrører perioden 1. januar 30 september 2011. Det fremgår af statistikken, at der i Andet har været 79 skader; disse fordeler sig således: 1. kvartal 2011 2. kvartal 2011 3. kvartal 2011 4. kvartal 2011 Briller 9 7 Skulder 8 6 Stikskader 7 8 Hals Tandskader 2 3 Ribben 1 Sårskade 4
Områdeudvalg børn og unge 13. september 2011 Hofte Udslæt Nakke 2 Øjenskade 1 1 Kroppen Finger 7 1 Hoved 5 1 Brok 1 Forbrænding 1 Allergi 1 1 Bækken 1 1 Ialt 44 35 Skadekategorierne ryg, psykisk og vold er under særlig bevågenhed, og anmeldte skader i perioden fordeler sig på: Ryg Psykisk Vold Antal skader 23 14 13./. Arbejdsskadestatistikken for perioden 1. januar 30. juni 2011 er vedlagt som bilag. Områdeudvalget tog statistikken til efterretning. Områdeudvalget ønsker en opgørelse over, hvordan skadekategorierne ryg, psykisk og vold fordeler sig på områderne.
Områdeudvalg børn og unge 13. september 2011 10. Voldspolitik/magtanvendelse på skoler og døgninstitutioner Statistik over magtanvendelse på skoler og døgninstitutioner i 2011../. Statistik fra skoleområdet er vedlagt som bilag. Statistik for døgninstitutioner forventes udleveret på mødet. Der arbejdes videre med at kvalificere statistikken vedr. magtanvendelse på skoler. Der er ikke modtaget statistik for magtanvendelse på døgninstitutioner.
Områdeudvalg børn og unge 13. september 2011 11. Evaluering af dialogmøde med børne- og ungdomsudvalget den 21. juni 2011./. Beslutningsreferat fra dialogmødet med børne- og ungdomsudvalget er vedlagt som bilag. Områdeudvalget gav udtryk for, at det var et godt dialogmøde og en god dialog med børne- og ungdomsudvalget.
Områdeudvalg børn og unge 13. september 2011 12. Orientering fra medarbejderne Områdeudvalget forespørger, om der er beredskabsplaner på de enkelte institutioner, og om de er ajourførte i forhold til nye regler. Tinne Christiansen orienterede om deltagelse i to styregrupper vedr. Fremtidens overbygning på skolerne i og Tidlig indsats og inklusion. Styregrupperne skal udforme politikker på de to områder. Arbejdet kan følges på hjemmesiden, og Tinne opfordrede til at man kom med kommentarer og input. Der har den 5. september 2011 været afholdt dialogmøde vedr. tidlig indsats og inklusion. Der var 106 deltagere i mødet. Det 26. september 2011 bliver der afholdt dialogmøde vedr. fremtidens overbygning indbydelse er udsendt.
Områdeudvalg børn og unge 13. september 2011 13. Orientering fra ledelsen Revision af Sundhedspolitikken bliver igangsat i nærmeste fremtid.
Områdeudvalg børn og unge 13. september 2011 14. Orientering fra møde i hovedudvalget siden sidste møde Møde i hovedudvalget den 23. juni 2011 og 18. august 2011 Områdeudvalget tog orientering til efterretning.