AlmenBolig+ - Beboermøde I Gyldenstens Vænge - 14. april 2016
Tømmergården 1. Velkomst v/finn Larsen, Udlejningschef 2. Tildeling af boliger - principper v/finn Larsen, Udlejningschef 3. Hvordan fremkommer huslejen v/brian Schnell, Kundekonsulent 4. Forpligtende naboskab Hvad er det? v/brian Schnell, Kundekonsulent 5. Processen frem mod indflytning og status på byggeriet v/brian Schnell, Kundekonsulent 6. Præsentation af kommende mødetemaer v/brian Schnell, Kundekonsulent 7. Lodtrækning om adresser v/ Finn Larsen, Udlejningschef i KAB
Tildeling af boliger - principper
Tildeling af bolig m.v. Boligerne er nu fordelt Der var ca. 101 ansøgninger Min nye adresse Efter mødet vil der være en lodtrækning Trækker først ét nummer Trækker herefter en adresse Hvis I bytter adresser så skal i gøre det i dag
Tildeling af bolig m.v. Hvornår kan vi flytte ind Forventet indflytningsdato er den 31. august 2016
Lejekontrakt Lejekontrakt og girokort på indskud og første måneds husleje udsendes 29. april 2016 Lejekontrakt skal være underskrevet og delindskud 25.000 kr. betalt senest 17. maj 2016 Restindskud og første måneds husleje senest 16. august 2016 Sammen med lejekontrakten skal der skrives under på en allonge (tillæg) til lejekontrakten der indeholder særlige forhold, som: Forsøgskoncept Kommunikation Indskud Vedligeholdelse i lejeperioden Råderet Fraflytning
Hvordan fremkommer huslejen? - v/brian Schnell, kundekonsulent
Udlejningsbudget Gyldenstens Vænge Standardbudget for 2016 - Areal 3.902 m2. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Ordinære udgifter: Nettokapitaludgifter: I alt I alt 2.497.000 kr. 2.497.000 kr. ------------------ Offentlige og andre faste udgifter: Grundskyld Vandafgift Renovation Forsikringer El fællesarealer Administration inkl. moms I alt 516.000 kr. 13.000 kr. 32.000 kr. 70.000 kr. 22.000 kr. 172.000 kr. 825.000 kr. ---------------
Udlejningsbudget Gyldenstens Vænge Variable udgifter: Renholdelse Alm. vedligehold. Diverse udgifter I alt 56.000 kr. 59.000 kr. 8.000 kr. 123.000 kr. Henlæggelser: Planlagt og periodisk Fraflytningsordning Lejetab m.v. I alt 98.000 kr. 32.000 kr. 4.000 kr. 134.000 kr. ----------------- Udgifter i alt 3.579.000 kr.
Forpligtende naboskab Hvad er det? - v/brian Schnell, kundekonsulent
Forpligtigelser aftale i lejekontrakten Større forpligtigelser end andre almene boliger Selvforvaltning intet personale Fælles renholdelse forpligtiget til at deltage i fælles arbejde Individuelt ansvar for vedligehold og renholdelse Udlejer kan få foretaget vedligehold / renholdelse på beboerens regning, såfremt de ikke lever op til ovenstående.
Forpligtigelser aftale i lejekontrakten Såfremt lejer undlader at opfylde sine forpligtigelser i henhold til denne aftale, herunder at deltage i fælles ansvar for afdelingens drift, vedligeholdelse, renholdelse m.v., kan udlejer vælge at opsige lejemålet som misligholdt. Såfremt lejer ikke længere er i stand til at opfylde sine forpligtigelser på grund af nedsat førlighed, sygdom el. lignende, skal der søges en fleksibel løsning evt. ved afdelingsbestyrelsens mellemkomst. Såfremt der ikke kan opnås anden aftale pålignes lejer en tillægsleje som kompensation for den manglende opfyldelse af forpligtelserne, som herefter varetages af udlejer.
En boligorganisation organisatorisk opbygning
Afdelingens formelle spilleregler Et årligt afdelingsmøde (budget og valg) Afdelingsbestyrelse (fleksibelt antal medlemmer) Forvalte afdelingsmødet beslutninger Forestå driften Udarbejde budgetter i samarbejde med administrationen Tage ansvar for problemer Indkalde og forberede afdelingsmøder
Digitalt og socialt fællesskab Facebook Grøndalsvænge Langhusene Ravnsborg Enebærstien
Processen frem mod indflytning Hvad sker der nu? Og i de kommende måneder?
Processen frem mod indflytning 1. Byggeperiode - Byggeriet opføres - Byggeudvalg er referencegruppe - Udarbejdelse af driftsvejledninger m.v. - Udlejning, huslejeberegning etc. 2. Aflevering af byggeri - Byggeriet afleveres - Kvalitetssikring og mangelafklaring Sker i samarbejde mellem: Projektleder Byggeteknisk ressource Kundekonsulent
Status på byggeriet Hvor langt er byggeriet Udvendige arbejder er næsten afsluttet. Indvendig aptering pågår. Udearealer, beplantninger og belægninger mangler. Tidsplanen Indflytning 31. august 2016
Processen frem mod indflytning - møderække 1. møde i dag 14. april 2016 2. møde juni 2016 Hvordan skal man bo i en energiklasse I-bolig Hvad gør og kan jeg i min bolig Husorden, arbejdsudvalg m.m. Status på byggeriet 3. møde august 2016 (ca. 2-4 uger før indflytning) Indflytning og mangelafhjælpning Status på byggeriet 4. møde september / oktober 2016 (kort efter indflytning) Stiftende afdelingsmøde
- v/brian Snchell, Kundekonsulent Kundekonsulentens opgaver Gyldenstens Vænge Medvirker ved overgang fra byggefase til driftsfase År 1 & 2 Fejl og mangler År 2 & 3 Rammerne for eget driftsansvar I driftsfase afdelingens kontaktperson i KAB Sparringspartner for afdelingsbestyrelsen
Tildeling af boliger v/ Finn Larsen - og nu til tildeling af boliger