Bestyrelsesmøde d. 30/11 2016 Mødested: Rødding Friskole Mødetidspunkt: 19.00 22.00 Deltagere: Maja, Ditte, Pernille (senere), Pehr (forsinket), Kristen, Henrik, Jens Kaffe og andet godt: Kristen Referent: Kristen Glade børn lærer bedst Ansvarlig Dagsordenspunkt Referat Alle 1. Siden sidst - Emneuge - Foredrag om dysleksi Referat fra sidste møde underskrives. Emneuge var en stor succes - en fest. Udtryk for hvor gode elever vi har, og for måden lærerne arbejder sammen på. Elever og lærere inspirerede hinanden. Mange nye forældre var meget imponerede. Må se om vi skal gentage succesen eller udvikle noget nyt til næste år. Foredrag af Moniek Geven - ca. 50 deltagere, mange udefra bl.a. lærere fra andre skoler. God PR både overfor området og i forhold til lærerfaget ude rundt omkring. Viser skolens store faglighed og nye ideer. Ikke kun noget som lyder godt. Der er rent faktisk også utroligt gode resultater med eleverne med de nye forløb. Skolen har i det hele taget noget særligt at byde på inden for dansk og matematik. Lærerkollegiet arbejder videre med metoderne. Jens 2. Personale Helen, som var i virksomhedspraktik i SFO, er stoppet.
- Ny ansættelse lærerstilling Birgit (fleksjobansat i SFO). Hendes ansættelse udløber pr. 31. december og hun stopper op til jul. Der skal ansættes en ny medarbejder i SFO. Katrine (lærer i skolen), som blev ansat i en etårig stilling efter sommerferien, er efter eget ønske - gået ned i tid fra d. 21/11. Efter jul skal hun have 5 timer om ugen. Det blev gennemgået hvordan Katrines timer dækkes ind frem til vi pr. 1. januar har ansat en ny lærer - Minea Nolling, 33 år: Minea ansættes på fuld tid. Ansættelsesudvalget er glade for denne ansættelse. I børnehaven er Lianne startet langsomt op efter hendes sygemelding. Jens 3. Økonomi - Budget 2017 - Statstilskud 2017 Der er udarbejdet budgetudkast for 2017. Forud for bestyrelsesmødet har der været økonomiudvalgsmøde herom. Det er budgetteret med at 133 elever starter efter sommerferien. Budgettet er derfor konservativt, fordi vi opererer med det elevantal vi ca. har i dag. Regeringen har sat koblingsprocenten op fra 73 til 75 pct. Måske dele af de ekstra penge på finansloven bliver øremærket til fripladstilskud - for at give en bredere andel af befolkningen adgang til friskoletilbud. Ikke endeligt afklaret. Vi har lavet et budget på basis af 73 pct., fordi vi ikke kender konsekvenserne af koblingsprocent forøgelsen. Vores indtægter forventes øges med næsten 2 mio. ift. regnskab 2015. Der er afsat flere penge til løn bl.a. fordi flere elever kræver flere lærerressourcer. Herudover har vi fået flere specialundervisningstimer vi skal afholde. Ift. ejendomsdrift Der er lagt udgifter ind i budgettet til en fleksjobansat pedel fra marts til primært udendørs vedligehold.
Budgettet udviser et overskud i 2017 på ca. 500.000 kr. før renteudgifter, og efter renteudgifter bliver overskuddet ca. 400.000 kr. Der mangler endnu oplysninger, bl.a. fordi Finansloven ikke er vedtaget endnu. Budgettet kan derfor ikke vedtages på dette møde. Bestyrelsen mener det er et resultat der er bedre end det turde håbe på. Bestyrelsen opfordrer dog til, at de usikkerheder, der lagt ind som buffere i budgettet, bliver ekspliciteret med noter om de forudsætninger budgettet er lavet på. Jens Beslutningspun kt: 4. Beslutning omkring implementering af ny model for justering af vores skolepengesystem med henblik på at udjævne forskelle mellem Rødding Friskole og vores nabofriskoler i forhold til søskenderabat. NB: Vedlagt bilag med 3 forskellige scenarier for omlægning af skolepengene. Vil vi vælge én af disse modeller (NY1- NY3)? Jens har lavet 3 scenarier for ændret fordeling af skolepenge for forældre med flere end 2 børn på skolen, for at gøre priserne mere sammenlignelige med andre konkurrerende friskoler, hvor 3. og 4. osv. børn er gratis. Bestyrelsen tager afledt heraf en diskussion om skjult forældrebetaling, fx til julecafe eller hvor der sælges kaffe og kage. Er det er i orden? Bestyrelsen mener, at det er en vigtig del af forældre fællesskabet omkring skolen, og en del af læringen for børnene på skolen. Mht. punktet på dagsordenen: Bestyrelsen synes, at den nuværende prisstruktur er fin. Bestyrelsen ønsker at fastholde det eksisterende prisniveau i 2017. Ligesom de foregående 3 år. Der har derfor været en de facto nedgang i skolepengene over perioden. Der ligger en kommunikationsopgave i at formidle disse argumenter overfor forældrene. Der er en diskussion i bestyrelsen om på hvilket grundlag vi prissætter skolen. Skolen er i dag i en situation, hvor den ikke er presset til at sætte prisen på et bestemt niveau. Det gør det muligt at forholde sig mere principielt til prisstrukturen.
Bestyrelsen ønsker at tage en diskussion på næste bestyrelsesmøde om der skal indføres en pristalsregulering af skolepengene. Henrik/ Pehr 5. Status fra byggeudvalget Henrik og Kim laver en plan for hvordan byggeprocessen i Garderhuset skal foregå fra januar og frem. Den bliver annonceret ifm. julecafeen. Ditte 6. Strategiske udviklingsmål 2017/2018 og PR kampagne forår 2017. Hvad satser vi på - og hvordan kommer vi derhen? 7. Fonds- og puljesøgning forår 2017 Der er et behov for at formulere en mere præcis strategi for hvad er det skolen ønsker Garderhuset skal bruges til og hvordan det hænger sammen med skolens øvrige aktiviteter. Der er et behov for at formulere en udviklingsstrategi for de fysiske rammer og hvordan de kan understøtte de faglige styrkepositioner, som skolen har udviklet over de senere år. Der skal laves en fondsstrategi på den korte bane ift. Garderhusets udrustning/materialer På den længere bane - skal vi noget med Gymnastiksalen - version 2.0. Tanken er at bygningen skal indrettes til matematikværksteder, så den fysiske indretning spiller sammen med de indlæringsprincipper som de særlige matematikmetoder som skolen har udviklet. Der skal laves en fondsstrategi som er målrettet disse ønsker. Fondsansøgningsudvalget mødes med de relevante faglige lærer (Helle, Mia, Minea og Jens) og udfærdiger på den baggrund et visionsoplæg som siden præsenteres på et høringsmøde. Input herfra indgår i udfærdigelsen af de efterfølgende fondsansøgninger. Tina 8. Nyt fra Børnehaven Ikke noget nyt fra børnehaven
Flere 9. I kalenderen Ditte 10. - Julecafé - Sidste skoledag Bestyrelsesmø der fremtidige datoer 11. Underskrivelse medlemskabsa nsøgning Skolekreds 12. Evt. Indskrivningsmøde den 13. december Sidste skoledag den 20. december. Første dag efter juleferien den 5. januar 9. januar 2017 kl. 18:00-21:00 Bestyrelsen beslutter at fastholde de oprindelige bestemmelser for optagelse af skolekredsmedlemmer, så de godkendes og underskrives af alle bestyrelsesmedlemmer. intet.