Referat af generalforsamlingen i Gambias Venner lørdag den 16. maj 2009 på Biblioteket i Skælskør. Formanden John Møller byder velkommen til generalforsamlingen, herefter udbad formanden sig emner som dirigent og foreslår på vegne af bestyrelsen Knud Erik Andresen (Dres), Odense som dirigent, som blev valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indvarslet ved udsendelse af brev 27. april fra Silkeborg. Herefter gennemgang af dagsordenen, som blev godkendt, hvorefter der var en præsentation af bestyrelsens medlemmer samt de fremmødte medlemmer. Der var 21 stemmeberettigede til stede på generalforsamlingen. Valg af 2 stemmetællere: Connie Nyeland og Berit Andresen blev valgt. Dirigent gav herefter ordet til John Møller for formandens beretning. Formandens beretning: Det er nu den 9. beretning, jeg skal aflægge som formand for Gambias Venner. I året, der er gået er der sket mange ting. Som jeg fortalte om i min beretning ved sidste generalforsamling den 24. Maj 2008, så ventede vi alle spændt på den berammede TV2 udsendelse den 2. juni 2008,som mundede ud i en politianmeldelse, som efter en nærmere gennemgang af foreningens regnskab, blev frafaldet, da der ikke blev fundet nogle ulovligheder i vores regnskab. Men vi kom rigtig i vridemaskinen. Efter udsendelsen blev vi bombarderet med telefon opkald, fra flere aviser og TV medier, som jeg måtte stille op til og svare på, det var virkelig hårdt, men dem som er her til stede, har sikkert fulgt med i hvad vi har skrevet om dette på vores hjemmeside. Ydermere fik vi også ca. 50 hade-mails, hvilket også rammer en psykisk meget hårdt. Vi var da også ved at bryde sammen flere gange, men heldigvis fik vi en stor opbakning fra vores familie, bestyrelsen, kontaktpersoner og gode venner. Så vi valgte at sige at ud af kaos, kan der komme noget positivt. Vi har på bekostning af denne TV udsendelse, mistet en del medlemmer og sponsorer, men samtidig har vi da fået helt styr på alle sponsorbørnene. Det vil jeg komme tilbage til senere under indlægget fra sponsoransvarlig. Vi fik også lukket for vores bevilling for 3. kvartal fra MS, men det vil der kommer mere om under indlægget fra containeransvarlig. Vi har siden sidste generalforsamling afholdt 5 bestyrelsesmøder, hvor vi har brugt meget tid på, at få foreningen til at vokse igen, med positiv omtale i aviser og medier. Vi blev enige om, at vi selv ville betale for sponsorbørnene i Gambia, når vi skulle på ferie/opfølgningsrejse i november.
Vi har for 5. gang deltaget i Skælskør kultur weekend, hvor vi atter havde en Gambia stand på dette bibliotek, hvilket gav en god omtale og lidt penge til et skoleprojekt på Latrikunda Lower Basic School. Der har været flere artikler i lokale aviser. I december var Kirsten Rønhoff Hansen i Sjællandske, med en stor artikel og desuden var Kirsten også på TV (kanal 24). I Jylland har der været omtale i flere aviser vedr. containerforsendelser, blandt andet senge fra Esbjerg Sygehus, hvor Jette Sørensen har sørget for denne omtale og ligeledes i Gambia har vi også været i medierne (positivt). Jeg deltog i MS mødet på Muskelsvindsfondens Feriecenter ved Musholm. På dette møde blev der taget afsked med Sigfried Christiansen, som gik på pension og vi blev præsenteret for den nye projekt koordinator Anne Mette Yde. Ellers gik mødet ud på hvordan man skal pakke containere, hvad der må/ikke må kommes i containere. Vi gennemgik pjecen vedr. renovering og forsendelse af brugt udstyr. Vedrørende containerforsendelser har jeg modtaget følgende fra containeransvarlig Per Hausmann: På trods af at foreningen lå mere eller mindre underdrejet fra maj måned 2008 frem til slutningen af september 2008, på grund af TV 2 udsendelsen i juni 2008, fik foreningen alligevel pakket og afsendt 16 stk. 40 fods high cube containere i løbet af 2008. Rigtig mange har arbejdet utroligt positivt og foreningen samarbejdspartnere og leverandører har støttet op om foreningens arbejde og det er grunden til at vi har kunnet yde så flot et resultat, på trods af alle problemerne. D-8289 for 1. kvartal 2008-4 stk. 40 fods - er afsluttet og godkendt. D-8305 for 2. kvartal 2008-5 stk. 40 fods - er afsluttet og godkendt. D-8321 for 3. kvartal 2008-4 stk. 40 fods - er afsluttet, men ikke endelig godkendt. D- 8383 for 4. kvartal 2008-2 stk. 40 fods - er afsluttet, men ikke endelig godkendt endnu. H-8532 - Nødhjælpsbevilling - 1 stk. 40 fods - er afsluttet, ikke endelig godkendt endnu. Med hensyn til 2009 blev der i slutningen af 2008 ansøgt om 18 stk. 40 fods og vi fik 22. januar 2009 tildelt følgende: 1. kvartal: 4 x 40 containere - bev. nr. 0612-2660 2. Kvartal: 4 x 40 containere - bev. nr. 0612-2661 3. kvartal: 4 x 40 containere - bev. nr. 0612-2662 For 4. kvartal har vi 6 x 40' på venteliste. Vi vil senere på året få at vide hvor mange containere vi bliver tildelt vedrørende 4. kvartal.
Vi modtog i efteråret 2008 anmodning om nødhjælpsudstyr fra Gambianske Røde Kors, hvor de bad om at få tilsendt 2 stk. 40 fods containere med diverse udstyr til ofre for oversvømmelse og storme, samt til det stigende antal flygtninge. Desværre havde foreningen kun mulighed for at afsende en 40 fods som blev pakket i Hammel. Vi var så heldig at modtage tilsagn om skoleudstyr fra vores største samarbejdspartner InterGen, Region Midtjylland, i slutningen af november 2008 og først i december måned blev den pakket ved VUC Århus. Alle disse skolemøbler gjorde stor glæde, men foreningen kan fortsat bruge endnu mere skoleudstyr og ligeledes skolematerialer, herunder papir. Der ud over har vi ligeledes stor brug for tæpper, håndklæder, bleer, hospitals materialer, forbindsstoffer. Stor tak til foreningens trofaste frivillige som har gjort et så flot resultat muligt. Både dem som har kørt Beredskabets lastbil, Lars Munk, Henrik Christensen og Jan Thomsen, men også alle de faste som har været med til at afhente udstyr og efterfølgende pakke det i container på depotet i Hammel. I årets løb har det været følgende personer: Ruthy Søgaard, Preben Møller Rasmussen, Brian Meineche, Oluf Søgaard, Tove Schiewe, Pylle Albrechtsen, Bent Jakobsen og Nina Kunø. Jan Thomsen har valgt at stoppe ved årsskiftet som fast hjælper, men vil fortsat, når det kniber med en chauffør, tage en tur og hjælpe foreningen. Derudover har der været flere som har givet en hånd med fra tid til anden. Tak til Beredskabschef T.K. Jensen, Silkeborg for at vi har måttet lastbil til afhentning af udstyr inden for region Midtjyllands område i det forløbende år. En særlig stor tak til Gokke og Bjarne fra InterGen, Region Midtjylland, som vi har arbejdet sammen siden 1995 og dette samarbejde har især de seneste år udviklet sig rigtig meget og 2008 har yderligere styrket dette samarbejde. Det sidste års tid er det blevet til rigtig meget udstyr vi har modtaget fra dem og Per Hausmann, Preben Møller Rasmussen og Brian Meineche, fra Hammel depotet, ser frem til at fortsætte dette samarbejde de kommende år. Jeg har været rigtig glad for samarbejdet med containeransvarlig i Gambia, Ousman Dampha, som har ydet en utrolig indsats og samtidig er han en meget positiv person, som gør sin del af arbejdet for at vi kan få det hele til at fungere. Ligeledes tak til formanden for søsterforeningens bestyrelse Amadou Bah for godt og rettidigt samarbejde.
Søsterforeningen har styr på tingene og løser de problemer som evt. måtte opstå. Det er dejligt at tingene fungerer, for så kan vi bruge tiden på at skaffe endnu flere ting til Gambia og især prøve at finde nogle af de ting som skoler, hospitaler og klinikker efterspørger. Vedrørende samarbejde med forskellige organisationer, så har foreningen også i det forløbne år, haft rigtig stor glæde af et godt samarbejde med Nødhjælpsdepotet i Næstved, og vi har pakket 2 stk. 40 fods containere i årets løb. Vi har fortsat en rigtig god kontakt til Hospidana i Maribo, hvorfra vi modtager et meget stort antal kasser med bandage, som jeg henter i Maribo 6-7 gange om året, og det er man utrolig glade for at modtage i Gambia. Herefter bad formanden sponsoransvarlig Tove Schiewe komme med orienteringen vedrørende sponsorskaberne for 2008. Indlæg fra sponsoransvarlig Tove Schiewe: Allerede da den famøse fjernsynsudsendelse kom på skærmen i juni 2008, var langt de fleste af sponsorbørnene betalt. Der manglede nogle få stykker, som man af den ene eller anden grund ikke kunne finde. De respektive sponsorer blev her kontaktet og forespurgt, hvorvidt de evt. selv havde kontakt til barnet og således kunne hjælpe os; om de ønskede at sponsorere et nyt barn; eller om de ønskede at få tilbagebetalt det beløb, de havde indbetalt for det pågældende år. Desværre betød udsendelsen, at en del af sponsorerne hoppede fra, og det kan man egentlig ikke fortænke dem i. Men når det er sagt, så er det jo slet ikke os her i foreningen, der er kommet til at lide under virkningen, men derimod de børn, der mistede deres sponsorer. Ca. 25 % af vore børn mistede deres støtte, men heraf stod én enkelt sponsor for 15 børn. Da det nye skoleår startede i september, besluttede vi i bestyrelsen, at det bedste vi kunne gøre for at få helt styr på sponsorbørnene og få dem betalt så hurtigt som muligt, var selv at foretage betalingerne. Bente og John Møller var i Gambia i 14 dage i november, og Heidi Pacchiarini og Vincent Hamadi Bah var der i de efterfølgende 14 dage. Bente Møller, Heidi Pacchiarini og Vincent Hamadi Bah fordelte skolerne imellem sig, og da de kom hjem, kunne vi konstatere, at der kun manglede et par stykker, og det skyldtes udelukkende, at nogle af børnene havde skiftet skole eller var flyttet. Vi sendte efterfølgende besked til sponsorerne på samme måde som året før, og kun en enkelt ønskede at få returneret pengene. Man havde sørget for at tage billeder af børnene, samt få dem til at skrive breve eller aflevere karakterer. Alt dette blev sendt til de respektive sponsorer, sådan at de kunne se, at kontakten var etableret. De sidste blev betalt i januar, hvor jeg selv var i Gambia, og vi kan sige på nuværende tidspunkt, at der er godt styr på de sponsorbørn, vi har tilbage. Der er kommet nye sponsorer til, og de er hovedsageligt blevet kædet sammen med de børn, der mistede deres støtte året før.
Men vi mangler sponsorer, og det bliver opgaven for det kommende år. Vi har ikke været særlig aktive, hvad det angår i det foregående af gode grunde, men nu føler vi, at vi kan stå frem med oprejst pande, og vise hvem vi er. Herefter fortsatte formanden sin beretning. Vi fik tildelt kr. 67.000 fra Tips og Lotto midlerne til foreningens drift, disse penge bliver tildelt efter hvor mange bidragsydere foreningen har haft i året løb. Det gælder ekstra arrangementer, foredrag og særlige ydelser/gaver. På opfølgningsrejsen som var bevilget af MS, til Gambia fra den 13. til den 27.november, hvor jeg, sammen med Bente brugte 2 uger til at besøge de skoler og hospitaler, som havde fået udstyr i årets løb. Som vi efter hjemkomsten lavede en rapport om, som videresendes til MS. Under vores ophold, fik vi selskab af journalist Børge Guldbrandt Andersen, som var på en rejse til Gambia for at skrive om forholdene og især om containerforsendelser og hvorledes det fremsendte udstyr blev brugt. Vi startede med at besøge Depotet i Kanifing dagen efter, sammen med Børge Guldbrandt Andersen, hvor der ankom 2 containere fra Hammel, som han havde set blive pakket med udstyr fra InterGen. De 2 containere blev tømt på 4 timer, hvilket var godt klaret i varmen. Børge G. A. var med os på Royal Victoria Hospital, hvor han med særlig interesse, fik set det udstyr, som han havde set blevet pakket i Hammel. Børge G. Andersen har efterfølgende skrevet en artikel i magasinet Midt, hvor han fortæller om forløbet. Den første uge brugte vi på at besøge skolerne, som havde fået udstyr fra G.V.. hvor jeg besigtigede udstyret, mens Bente, sammen med Ousman Dampha, betalte for sponsorbørn. Efter en uge, kom Heidi og Vincent og overtog betalingen, som viste sig at være lidt mere kompliceret, end vi havde regnet med. Men alting blev klaret, til alles tilfredshed. Vi var under vores ophold i november, på en 2-dags tur over floden, til Farafenni og igen over floden til Soma, hvor vi også havde alt det udstyr med, som kunne være i Babus Taxa, som vi havde hyret til turen. Her i Soma besøgte vi blandt andet det store hospital, som igennem tiden, har fået en masse udstyr fra Gambias Venner. Vi så også her, at de havde uniformer på fra Århus hospital. Det var meningen, at Ousman Dampha skulle have været med på turen, men da han havde travlt med at betale sponsorbørn, sammen med Heidi og Vincent, tog Lamin, vagtmand på depotet, med i stedet for. Han var vores bodyguard på turen, hvor han hele tiden var lige ved siden af (især Bente). Vi fik 2 gode dage, hvor vi fik besøgt de hospitaler, skoler og klinikker, som havde modtaget udstyr og hvor vi fik set hvor glade de var for hjælpen. Vi besøgte en sygeplejerske skole, hvor alle var iført uniformer fra Århus Sygehus og fra Storstrøms Amt. Dejligt at se, at udstyret bliver brugt også når vi kommer uanmeldt. Her fik de et blodtryksapparat, det var første gang de havde fået sådan et.
På denne tur var vi også inde på en skole, hvor de fik udleveret en masse skoletasker/muleposer, som de blev utrolig glade for. Det var første gang de havde fået noget fra G.V. og skolelederen sagde, at han ville sende os et takkebrev, hvilket vi også modtog, ugen efter at vi var kommet hjem. Vejen mellem Farafenni og Soma var meget ringe, fyldt med store huller og en masse rødt støv, så Babus Taxa måtte repareres i Farafenni, på hjemturen. Vi måtte køre så langsomt, at der var en kondiløber, som overhalede os. Men det var en dejlig tur, her lige efter regntiden, hvor græsset er grønt og hvor vi så at de lokale gik og høstede ris langs floden. Vi havde et godt møde med Søsterforeningen lørdag den 22.11., hvor Amadou Bah, formand, Aliu Bah, kasserer og Ousman Dampha, containeransvarlig deltog, sammen med Heidi og Vincent samt Bente og jeg. Vi er meget glade for den nye bestyrelse i søsterforeningen, hvor de kun er 3 indtil nu, da Paomar Bojang er gledet ud, som sponsoransvarlig, da vi har valgt selv at betale under vores ophold. Men de 3 der er i Søsterforeningen, arbejder rigtig godt sammen og har valgt indtil videre kun at være denne lille fasttømrede gruppe. Vi har i bestyrelsen valgt, kun at udsende et medlemsblad, da det er gået hårdt ud over økonomien, p.g.a. den negative omtale, som TV2 udsendelsen var skyld i. Men nu har vi fået styr på økonomien og vil på næste bestyrelsesmøde lægge et budget. Vi har fået styr på depotet i Gambia, hvor alt nu fungere tilfredsstillende. Vi mangler nu kun at få lagt nyt tag på kontorbygningen, samt vagt huset og enkelte andre ting. Her til har vi søgt penge fra JLfondet, hvorfra vi har fået positivt svar, hvor de vil yde et tilskud på kr. 20.000,00. Vi har valgt, at vente med at starte dette projekt, til efter at regntiden er slut. Den 22. januar 2009 rejste vi atter til Gambia, hvor vi Bente, Kirsten og jeg var indlogeret på Bungalow Beach i 4 uger. I de første 2 uger, var også Tove Schiewe, Pylle Albrechtsen og hendes søster Herdis på ferie i Gambia. Det var dejligt, at kunne vise de 3 damer rundt, da de alle var førstegangsbesøgende. Især Tove, havde meget glæde af dette besøg, som hun sikkert vil fortælle nærmere om. Vi havde også den glæde at Gokke og Bjarne kom til Gambia i den 2. uge. De havde kun 1 uge, hvor de skulle følge op på det udstyr, som var blevet sendt til Gambia fra InterGen. Gokke havde fået en opfølgningsrejse bevilget fra MS og Bjarne fulgte med af egen interesse. Vi var med på flere hospitals og skolebesøg, hvor de havde fået udstyr og hvor Gokke og Bjarne kunne genkende senge og uniformer fra Århus hospital på 2 store hospitaler. På vores besøg på Tanji Lower Basic School, hvor de havde fået nogen af møblerne fra VUC i Århus, blev vi enge om, at denne skole, som virkede meget velfungerende (kvindelig leder), skulle have alle de skolemøbler, som skulle pakkes i uge 7 fra Århus Akademi. Dette mundede ud i, at denne skole fik sendt en container direkte til skolen i uge 11 fyldt med skolemøbler og sportsrekvisitter fra Ikast Bording håndboldklub.
Her fik vi en stor hjælp af Dres og Berit, som sammen med Ousman Dampha, var til stede og tog en masse gode billeder af denne begivenhed. Det kan være at Dres og Berit vil fortælle nærmere herom under kaffen. Hele denne gruppe af danske turister, tog på en safari tur til Senegal, hvor vi besøgte en dyrepark. Det var en dejlig tur, måske ikke så meget på grund af dyrene, som gemte sig i varmen, men p.g.a. mange andre sjove oplevelser, bl.a. ved grænsen, hvor de gik meget op i at få stemplet alle passene. Vi besøgt også Gambias Tekniske skole, hvor de har fået meget værktøj fra Gambias Venner. På tømrerværkstedet hade de fået snedkermaskiner fra Holland, men de stod, støvede og snavsede, uden at blive brugt, da de ikke vidste hvordan de skulle bruge disse maskiner, desuden manglede de også nogle reservedele, som var nødvendige, for at de kunne fungerer. Jeg bad dem om at gøre maskinerne rene, så ville jeg komme tilbage senere med blandt andet en cutter til en fræser, som jeg vidste jeg havde sendt med ned sammen med andet værktøj. Det skabte stor glæde, da jeg fik maskinen til at virke og kunne samtidig vise dem, hvordan den skulle bruges. Jeg fik også viste dem, hvordan de skulle bruge en formatsav. Vi blev enige om, at jeg næste gang jeg kommer til Gambia, vil bruge et par dage her på denne tekniske skole, som underviser, hvilket de ser frem til. Det er forkert, at sende maskiner til Gambia, som de ikke ved hvordan skal kan bruges. Der skal sendes vejledning med på engelsk, eller der skal opfølges med en person, som kan undervise dem i hvordan tingene skal bruges. Det er vigtigt at der også bliver udannet unge mennesker i håndværks erhverv, da rigtig mange kun tænker på at uddanne sig inden for IT verdenen. Så i denne forbindelse vil jeg slå et slag for, at alle i Gambias Venner vil tænke på, at samle brugt håndværktøj ind, samt have redskaber o.l. En del af de penge, som er kommet ind i form af foredrag og fra Skælskør Kulturweekend, blev brugt til at få renoveret endnu et nyt gulv i et klasselokale på Latrikunda Sabiji L.B.S., samt at få malet hele bygningen udvendig og 2 klasselokaler indvendig. Det blev rigtig flot. Dette blev udført mens vi var dernede. Vi havde den store glæde, at kunne hjælpe en masse kørestolsbrugere, som fik glæde af side og rygpuder, pumper og lappegrej, samt krykkestokke. Det blev udleveret i hotelområdet, men snart rygtedes det, at vi uddelte denne hjælp, så en af kørestols brugerne, Karl, var medlem af det Para olympiske landshold, som vi så også fik lavet en aftale med. Vi besøgte dem på deres træningsdag, hvor de trænede på et stort stadion i Serekunda. De blev meget glade for vores besøg og store hjælp, som bestod af puder, pumper, lappegrej og krykker. Vi har senere modtaget en takke mail fra deres formand. Vi (Bente og jeg) var på en spændende tur til Sintet, sammen med søsterforeningens formand Amadou Bah. Han havde taget en fridag og lånt en 4-hjul trækker, for at vise os hans hjemegn.
Vi havde fyldt bilen op med udstyr, som vi fordelte på skolen i Sintet, hvor de blandt andet fik fodboldudstyr, bandage, plaster, kødmaskiner m.m. Vi fik en fantastisk modtagelse da vi kom til skolen, hvor børnene stod og sang og klappede. Vi blev vist rundt på skolen, hvor vi så alle de skolemøbler, som de havde fået fra G.V. Senere fik vi også hilst på Amadous familie. Vi havde et møde med Søsterforeningen den 1.februar 2009, mens Tove, Gokke og Bjarne var i Gambia. Det var et godt, som alle fik glæde af. En god ferie, hvor vi fik oplevet og lært en masse ting. Min mening om foreningens fremtid, og hvordan den overlever. Vi skal have nogle flere medlemmer og sponsorer, hvilket måske kan blive svært i disse krisetider. Det koster foreningen penge, at sende containere til Gambia, og de penge er vi nødt til at finde midler til. Mit ønske er, at hospitaler, skoler og andre institutioner, kan være med til at betale for at komme af med deres brugte udstyr. De skal betale for at få det afleveret på genbrugs stationer og andet sted. Dette ønske vil jeg gå videre med på næste MS møde, hvor jeg kan forlægge det til andre organisationer. Dette kan også gøres i form af arrangementer og der er et større arrangement i støbeskeen i Silkeborg, hvor Etta Cameron atter vil optræde vederlagsfrit den 6. september 2009. Dette kan Ruthy Søgaard fortælle nærmere om under kaffen. Til slut vil jeg takke alle kontaktpersonerne, som har gjort et stort stykke arbejde. Uden deres hjælp, kan foreningen ikke fungere. En stor tak skal lyde til vores containeransvarlige Per Hausmann, som har ydet et stort arbejde i det forløbne år. En stor tak skal også lyde til Kent og Inga for deres hjælp i den svære tid. Jeg vil også takke bestyrelsen for deres opbakning i den svære periode, hvor det har været et langt sejt træk op ad bakke. Det er vigtigt at vi ser positivt på fremtiden, så skal det nok gå. Dirigenten spurgte, om der var spørgsmål til beretningen. Det var der ikke, hvorefter beretningen blev godkendt. Herefter blev ordet givet til kasserer Heidi Pacchiarini, der gennemgik det reviderede regnskab. Der var ingen spørgsmål til regnskabet, som herefter blev godkendt. Dirigenten gav herefter ordet til formanden vedr. pkt. 4 i dagsordenen - Fastsættelse af kommende års kontingent - som forblev uændret. Herefter videre til punkt 5 - Indkomne forslag. og ordet blev givet til formanden.
Forslag fra bestyrelsen til ændringer af foreningens vedtægter jfr. udsendte forslag. Ingen andre forslag indsendt. Dirigenten gennemgik vedtægtsforslagene pkt. for punkt. 1. Godkendt som foreslået. 2. Godkendt som foreslået. 3. Godkendt med den ændring at revisionen, der foretages af statsautoriseret eller registreret revisor, skal være tilendebragt den 31. marts. 4. Godkendt med den ændring at Kun medlemmer, der har været medlem mindst 3 måneder før generalforsamlingen og som kan fremvise gyldig medlemskvittering, har stemmeret på generalforsamlingen. 5. Godkendt som foreslået. 6. Godkendt med følgende ændring - Vedr. dagsorden til generalforsamling, skal der indsættes punkt 10. - Valg af 2 interne revisorer, samt punkt 11. Eventuelt. 7. Uændret. 8. Godkendt med følgende ændring: Foreningen ledes af en af generalforsamlingen valgt bestyrelse på 7 medlemmer, men 5 medlemmer kan føre foreningen videre. Medlemmerne vælges for 2 år ved almindelig stemmeflerhed. I lige år vælges formand og mindst et bestyrelsesmedlem og i ulige år vælges næstformand, kasserer og mindst et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen vælger af sin midte formand, næstformand, kasserer, sekretær og en ansvarlig for området vedrørende sponsorbørn. Endvidere kan bestyrelsen udpege en containeransvarlig, der ikke nødvendigvis er medlem af bestyrelsen. 9. Godkendt som foreslået. 10. Uændret. 11. Vedr. Søsterforeningen godkendt med følgende ændringer. Søsterforeningen Gambiansk/Dansk forening i Gambia ledes af en bestyrelse på mindst 3 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen.
Medlemmer til søsterforeningens bestyrelse indstilles af den til enhver tid siddende gambianske bestyrelse og den danske bestyrelse står for den endelige godkendelse, inden indtræden i bestyrelsen. 5 afsnit ændres til: Søsterforeningen afholder årsmøde hvert år seneste den 15. februar, hvor regnskabet for søsterforeningens virke fremlægges og efterfølgende tilsendes foreningen i Danmark. 12. Uændret. 13. Uændret. Dirigenten gik videre til punkt 6 - Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg: John Møller, Vincent Hamadi Bah, Bente Møller og Tove Schiewe - som alle blev valgt for 2 år. Herefter videre til valg af 2 suppleanter. Momodou Camara blev genvalgt som 1. suppleant og nyvalgt blev Oluf Søgaard som 2. suppleant begge for 1 år. Hvorefter dirigenten gik videre til dagsordens pkt. 8 valg af 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant. På valg: Mogens Weiss Petersen og Kent Rasmussen - som begge blev genvalgt for 1 år. Revisorsuppleant: Inga Thiel - som blev genvalgt for 1 år. Dirigenten gik videre til pkt. 9 Eventuelt. Her var der bl.a. forespørgsel vedr. salg af Gambia T-shirts, muleposer og kasketter. Forslag om et landslotteri og forslag om en speciel konto til særlige pengegaver. Dres bragte et emne på bane vedr. medicin til Gambia. John Møller vil arbejde videre med sagen. Herefter havde John Møller ordet for uddeling af prisen som Årets Gambia Ven 2009 og overrakte gavekurv og blomster med følgende ord:
Bestyrelsen har i år valgt at indstille ægteparret Berit Andresen og Knud Erik Andresen (kaldet Dres). De har begge gennem flere år været trofaste medlemmer og indsamlet diverse udstyr, som så efterfølgende er blevet sendt til Gambia og fordelt. Bl.a. en stor portion diverse sportsudstyr er det blevet til. Tingene som de har indsamlet, er så efterfølgende blevet afleveret på depotet i Hammel og pakket i container her. De senere år har Berit og Dres opholdt sig i længere perioder i Gambia og her har de ydet en utrolig stor indsats, som har gjort foreningens navn kendt og anerkendt rundt om i Gambia. Den store frivillige indsats som de begge har ydet ulønnet, har bestyrelsen valgt at påskønne i år og udnævner dem begge til Årets Gambia Ven 2009. De har begge ydet en stor indsats i forbindelse med udlevering af udstyr i Gambia og Dres har ydet en meget stor indsats som håndværker i forskellige sammenhænge og været i forreste linie, hvorimod Berit har sørget for at der er blevet taget billeder og lavet diverse indlæg, som foreningen efterfølgende har kunnet bringe i medlemsnyt og på foreningens hjemmeside. Håber I begge har mod på at fortsætte indsatsen i de kommende år, det vil foreningen og gambianerne være godt tjent med. Som tak for jeres indsats udnævnes I hermed til Årets Gambia Venner 2009. Dirigenten gav ordet til John Møller for afsluttende kommentarer. Formanden takkede dirigenten for en godt ledet generalforsamling og takkede de fremmødte for deres opbakning. Herefter gik vi over til kaffe og brød. Under kaffe blev der vist DVD billeder og videoklip fra Gambia. Bestyrelsen besluttede at fortsætte uændret. Næstved den 17.maj 2009. Sign. Sign. Sign. Bente Møller John Møller Knud-Erik Andresen (Dres) Sekretær Formand Dirigent