Uge 47-2008 NYHEDSBREV Fra Hospitalsledelsen Vest Masterplan for flytning af senge og kontorer i 2009 7,7 mio. kr. til renovering af sterilcentralerne Hospitalserhvervede infektioner under landsgennemsnittet Besøg af Arbejdstilsynet i Holstebro Julebuffet i december Kompetenceudvikling - fra kontorassistent til lægesekretær Et af landets bedste e-håndbøger i biokemi Nyt indkøbssystem udfaser ikke ØS2000 Ny retningslinje for sagsbehandling af mindre alvorlige utilsigtede hændelser Patientforeningernes Information får nye rammer i Herning Mangfoldighedsprisen 2009 åben for tilmeldinger 7,7 mio. kr. til renovering af sterilcentralerne Masterplan for flytning af senge og kontorer i 2009 Mange vil bytte plads og flytte rundt. Det vil være resultatet, hvis vi får økonomi og politisk opbakning til en stor rokadeplan, som der nu er et første oplæg til fra hospitalsledelsen, teknisk afdeling og involverede afdelingsledelser dette efterår. Oplægget skal nu til drøftelse i HMU, og på denne baggrund skal vi have sendt en ansøgning af sted til regionsrådet bl.a. med henblik på at få muliggjort en hensigtsmæssig etapeopdeling. Oplægget er et bud på at oversætte de politisk fastsatte rammer til kvadratmeter for placering af senge og samarbejdende specialer m.v. En omlægning, hvor især modtagelsen af de akutte patienter har krævet nogle helt nye fysiske rammer for at sikre sammenhængende patientforløb og smidige arbejdsgange. I Holstebro er der lagt vægt på, at hvert speciale og hver enkelt afdeling samles på en og samme etage, mens puslespillet i Herning vil starte med, at vi flytter nogle administrative funktioner til de tre pavilloner, som vi har fået penge til. Hvis der kommer politisk beslutning for at gå i gang, skal vi forberede os på, at 2009 bliver et år, hvor mange af os kommer til at arbejde i flytterod. Vi vil i vores ansøgning foreslå, at vi kommer i gang i foråret 2009. Oversigt over rokadeplanerne samt tidsplan for ombygninger er på intranettet http://vest.intranet.rm.dk Første kvartal 2009 er det desuden planen, at ortopædkirurgisk ambulatorium på Regionshospitalet Ringkøbing bygges om med henblik på akutklinik. Vestergaard på 2720 eller afdelingsleder Thorkil Vandborg på 2810. 1
7,7 mio. kr. til renovering af sterilcentralerne Hospitalsenheden Vest får bevilget 7,7 mio. kr. til renovering af sterilcentralerne. Det sker som en del af regionens rammebevilling til vigtige vedligeholdelses- og driftsnødvendige anlægsprojekter i 2008. Midlerne kommer til udbetaling i 2008. Vestergaard på 2720 eller afdelingsleder Thorkil Vandborg på 2810. Hospitalserhvervede infektioner under landsgennemsnittet Antallet af patienter i Hospitalsenheden Vest som har erhvervet sig en infektion på hospitalet ligger på 8 % - lige under landsgennemsnittet på 8,7 %. Det er en del af resultatet i efterårets landsprævalensundersøgelse, hvor der bl.a. blev lavet registrering af hospitalserhvervede infektioner på landets hospitaler. Prævalensregistrering er en registreringsmetode, hvor man registrerer på et bestemt tidspunkt (modsat hele tiden og over tid), og danner sig et øjebliksbillede. Landsprævalensundersøgelse er et udtryk for prævalensregistrering på landsplan. Statens Serum Institut har foretaget registreringen i samarbejde med landets hygiejneorganisationer. På landsplan indgik 2218 patienter i undersøgelsen, hvoraf 138 patienter var fra Hospitalsenheden Vest fordelt på syv afsnit. Formålet med registreringen, såvel lokalt som nationalt, er at få overblik over forekomsten af hospitalserhvervede infektioner og skabe opmærksomhed omkring infektionshygiejnen på hospitalerne. Desuden indgår registrering af hospitalserhvervede infektioner også som en del af Den Danske Kvalitetsmodel. Hospitalsledelsen har derfor besluttet, at der fra 2009 laves prævalensregistrering sammen med håndhygiejneaudit én gang årligt i alle relevante afsnit i Hospitalsenheden Vest. Det bliver således afdelingsledelserne og hygiejneorganisationen, som har et fælles ansvar for opgaven, som hygiejnekontaktpersonerne og hygiejnesygeplejerskerne skal udføre. For yderligere informationer er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Ida Götke på 2730 eller hygiejnesygeplejerske Ian Gottlieb på 5011. Besøg af arbejdstilsynet i Holstebro Arbejdstilsynet kommer på besøg i rengøringsområdet 25. og 26. november 2008, og Regionshospitalet Holstebro er udtaget som tilsynssted. De tilsynsførende fra Arbejdstilsynet vil sammen med to sikkerhedsrepræsentanter fra Serviceområdet komme rundt på forskellige afsnit for at se på rengøringsarbejdet. De afsnit, der får besøg, vil få direkte besked om besøget fra Serviceområdet. Vi har en forventning om et konstruktivt samarbejde med Arbejdstilsynet og håber på afsnittenes medvirken til et godt besøg. Baggrund for besøget er, der som en del af velfærdsforliget fra 2006 - skal gennemføres indsatser i brancher, hvor der er stor risiko for, at medarbejderne bliver fysisk eller psykisk nedslidt, som f.eks. rengøringsbranchen. 2
Vestergaard på 2720 eller arbejdsmiljøkonsulent Bente Fjordside på 5014. Julebuffet i december I december vil der traditionen tro - blive disket op med julelækkerier på menuen i form af en julebuffet. Buffeten koster 35 kr. og bliver serveret på følgende datoer: 3. december i Restoen, Holstebro samt i Ringkøbing, Lemvig og Tarm 11. december i Restoen, Herning I Lemvig vil køkkenet gerne have bestillinger på julebuffet i forvejen. Vestergaard på 2720 eller cheføkonoma Birgit Drost på 6297/køkkenchef Lone Fløe på 4439. Kompetenceudvikling - fra kontorassistent til lægesekretær Pr. 1. oktober 2008 har fire afdelinger i Hospitalsenheden Vest gjort en ekstraordinær investering i kompetenceudvikling af nogle af de ansatte kontorassistenter. For at opgradere kontorassistenterne, er der indgået speciel uddannelsesaftale med fire kontorassistenter, som skal gennemgå lægesekretæruddannelsen på normal vis. Undervejs i forløbet er de dog stadig ansat i deres afdelinger, selvom de skal i praktik på andre afdelinger. Afdelingerne er interesseret i at opgradere deres kontorassistenter til lægesekretærer, sådan at de kan indgå på lige vilkår med de øvrige lægesekretærer i en mere effektiv og fleksibel opgaveløsning, kvalitetssikring og arbejdstilrettelæggelse. Vestergaard på 2720 eller HR-chef Lasse Plougstrup Hansen på 6050/uddannelseskonsulent Birgit Meldgaard på 5012. Et af landets bedste e-håndbøger i biokemi De rosende ord kommer fra ledende overlæge Ulrik Gerdes, Klinisk Biokemisk Laboratorium, Århus Universitetshospital, Risskov. Ulrik Gerdes er med i bestyrelsen for Dansk Selskab for Klinisk Biokemi (DKSB), og siger bl.a. - "Den er f.eks. langt bedre, end hvad universitetsafdelingerne i København, Århus, Odense, Esbjerg og Aalborg kan præstere". E-håndbogen i Hospitalsenheden Vest for klinisk biokemi er kåret som en af Danmarks bedste elektroniske håndbøger for klinisk biokemi på www.kliniskbiokemi.net Vestergaard på 2720 eller chefbioanalytiker Birgitte Knak Ostersen på 5115. Nyt indkøbssystem udfaser ikke ØS2000 I forbindelse med implementering af det nye Indkøbs- og Logistiksystem (ILM) bliver Økonomisystemet ØS2000 ikke udfaset, men bliver - sammen med ILM - omdrejningspunktet for alle varebestillinger, med opstart d. 25. maj 2009. 3
I foråret 2009 går Hospitalsenheden Vest over til at bruge det regionale indkøbssystem ILM. En lokal projektgruppe er allerede gået i gang med at planlægge et forløb med workshops og undervisning. ILM kommer til at fungere som ét indkøbssystem med fuld adgang via én adgangskode og bliver det eneste system, som skal bruges til alle indkøb. Der bliver startet et projekt til implementeringen af systemet, og en række medarbejdere vil blive berørt af implementeringen af ILM. I forbindelse med projektet bliver der oprettet en række arbejdsgrupper, og der vil være behov for, at afdelingerne udpeger medarbejdere til at indgå i arbejdet. Der vil løbende blive orienteret om projektet, blandt andet i nyhedsbrevet og på intranettet. For yderligere informationer er du velkommen til at kontakte hospitalsdirektør Henning Vestergaard på 2720 eller økonomimedarbejder Dorthe Niewald. Ny retningslinje for sagsbehandling af mindre alvorlige utilsigtede hændelser Sagsbehandlingen af mindre alvorlige utilsigtede hændelser (score 1 & 2) skal foregå decentralt fra 5. januar 2009. Afdelinger skal derfor - inden 1.december - udpege en lokal sagsbehandler og videregive navnet til Kvalitet og Udvikling. Fra 5. januar videresender Kvalitet og Udvikling indrapporterede hændelser til den lokale sagsbehandler, som videreformidler sagen til ledelsen og et lokalt team. Teamet skal vurdere alvorligheden af sagen og hvilke tiltag, man agter at igangsætte for at forebygge lignende sager. Disse oplysninger skriver sagsbehandleren ind i sagen. Kvalitet og Udvikling sagsbehandler stadig de alvorlige hændelser (score 3) og sager, der involverer flere afdelinger. Læs mere om decentral sagsbehandling i retningslinjen 1.2.8.1 i e-dok under Hospitalsenheden Vest Fælles. Hos Kommunikation kan man bestille pjecen: Decentral sagsbehandling af utilsigtede hændelser. Arkivnr. HOS 00808. For yderlige informationer er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Ida Götke på 2730 eller patientsikkerhedsansvarlig Jeannette Henriksen på 6972. Patientforeningernes Information får nye rammer i Herning Ved en lille reception markerede Patientforeningernes Information - PI-Vest - de nye, større lokaliteter og en ny elektronisk opslagstavle, som skal gøre patientforeningerne endnu mere synlige. Ud over de sædvanlige foldere, som alle frit kan forsyne sig med efter behov, kan man nu også orientere sig via den elektroniske opslagstavle, som dagen igennem vil oplyse om medlemsforeningernes arrangementer. Derudover er der indrettet en lille afskærmet enhed, hvor vagterne og de besøgende har mulighed for at sidde og tale sammen i fred og ro. Se billeder fra receptionen på intranettet www.intra.vest.rm.dk For yderlige informationer er du velkommen til at kontakte cheflæge Per Østergaard Jensen på 2710 eller koordinator Alice Pedersen på 9626 3170 eller 2612 5389. 4
Mangfoldighedsprisen 2009 åben for tilmeldinger Mangfoldighedsprisen (MIA-prisen) gives hvert år til en arbejdsplads, som gør en aktiv indsats for at fremme mangfoldighed og sikre lige muligheder for alle - uanset forskelle som køn, alder, religion, etnisk oprindelse, handicap eller seksuel orientering. MIA-prisen gives til en arbejdsplads, som har set barrierer og forhindringer i øjnene, og har gjort noget ved dem. Hermed er opfordringen til at deltage i konkurrencen givet videre der er frist for tilmelding 16. januar læs mere om MIA-prisen på www.miapris.dk. For yderlige informationer er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Ida Götke på 2730 eller HR-konsulent Meksyde Reshidi på 5003. Mere info? Dette nyhedsbrev udsendes elektronisk af hospitalsledelsen til medarbejdere i Hospitalsenheden Vest. Nyhedsbrevet findes desuden i printet udgave centrale steder i hospitalsenheden, på intranettet samt internettet. Derudover modtager regionsrådet og pressen elektronisk kopi af nyhedsbrevet. Har du ideer, forslag, ris/ros eller kommentarer til hospitalsledelsens nyhedsbrev, er du meget velkommen til at kontakte kommunikationsmedarbejder Merete Friis Jeppesen på 9927 2713 eller mail: mefje@ringamt.dk. Skriv også, hvis du gerne vil have nyhedsbrevet sendt til din private mailadresse. 5