Odense d. 4. april 2016 Endeligt referat fra bestyrelsesmøde for Scleroseforeningens lokalafdeling NORDFYN tirsdag d. 22. marts 2016 kl. 18.00-21.00 hos B. Larsen, Pederstrupsvej 7E, 5210 Odense NV Tema: Konstituering Sagsfremstilling og kommentarer Ansvarlig Konklusion 1. Mødedeltagelse:, Anne-Lise,, Kristina, Anders, Morten, Steen, Jan, Rikke, Martin & Vivi Afbud: Martin, Jan 2. Valg af ordstyrer Steen valgt Det foreslås at Steen vælges til ordstyrer 3. Godkendelse af dagsorden Godkendt 4. Orientering fra formanden (se vedhæftede skriftlige orientering) Kommentarer og yderligere punkter: Dropbox problemer med oprettelse Acces database 2.person? Vivi: RoseLiv kan det være rigtigt at der skal betales for en handicaphjælper, når en ikke kan deltage i aktiviteten uden? Vivi: Hvor meget tjener vi på egen salg af billetter til RoseLiv? Vivi s ok, Morten hjælper Kristina i gang Anders informeres som 2. person. Sikkerhed og acces problemstillingen drøftes. og Anders. Informerer bestyrelsen når den er klar og vejledninger er lavet. Ændringer til databasen sendes til. Enighed om i bestyrelsen, at det ikke kan være rigtigt, og bestyrelsen pålægger at bringe dette videre til RoseLiv s styregruppe mht. ændring i 2017 Anne-Lise godtgjorde at det giver overskud til lokalafdelingen, hvorfor det skal fortsætte uændret.
Gospelkoncert2016? Vivi: Kan det være rigtigt at nogle frivillige får løn for deres frivillige arbejde og andre ikke til f.eks. samme aktivitet jf. notat fra? Visitkort, hvilken tekst skal vi bruge? fik ok til at arbejde videre med dette i 2016. Klar enighed om at frivilligt arbejde i lokalafdelingen er ulønnet og meddeler vedkommende dette. Dem der har behov for personlige visitkort, kontakter inden 14 dage. Underskrift referater i ringbind Er udført. Utilfredshed; føler der kommer flere og flere knive i ryggen fra medlemmer indenfor lokalafdelingens område Vi bør opfatte det som positivt arrangement, og saglig kritik er altid velkommen. Klaus Ibsen Block orienterer på næste delegeret forsamling om NORDFYN som et godt eks. på salg af billetter ex. via fb til Gospelkoncert 5. Orientering fra den øvrige bestyrelse Kasserer - Regler for udarbejdelse af regnskab for aktiviteter - Revideret kørselsafregningsskema - Funktionsbeskrivelse for kasserer Kommunikationsansvarlig Handicappolitisk ansvarlig Frivilligansvarlig Øvrige, herunder suppleanter Anne-Lise Kristina H. Stadig problemer med Nem-konto Udleveret og kommenteret. Anne-Lise sender en mail med en revideret blanket til bestyrelsen og ligger en i dropbox en Ensrettet blanket udarbejdes i FU og efterfølgende udsendes til bestyrelsen og lægges i dropbox FU gennemgår den og Anne-Lise udsender efterfølgende orientering til bestyrelsen Intet nyt Intet nyt
6. Konstituering af div. poster samt opgaver i bestyrelsen (se vedhæftede fil med oversigt over opgaver) Listen gennemgået og efter renskrivning sendes til. Vivi kontakter Martin vedr. de opgaver han skal varetage. Vivi sætter Morten ind i sekretærarbejdet i samråd med. 7. Emner til den regionsvalgte Ingen pt. 8. Hurtig evaluering af NORDFYN s afholdte aktiviteter: Café NORDFYN 9/2 Caféaften 17/2 Møde pårørendeteamet 23/2 Årsmøde 1/3 Møde med OUH 8/3 Påskeæg UNGEteam15/3 9. Kort opsummering af status på NORDFYNs kommende aktiviteter: Café NORDFYN med yoga 5/4 Caféaften UNGEteamet 13/4 Café NORDFYN 3/5 Strategimøde dato m.m.? Anders Steen Anders UNGEteamet ALLE Kun 2 deltagere God aften med en ny Gik som planlagt Ok aften, og måske skal vi i fremtiden tænke mere fremtid og ikke fortid i beretningen? Et godt møde, men desværre ikke så mange deltagere som tidligere Lene fra N5 spurgte Vivi om grunden, og jeg (Vivi) opfordrede afdelingen til i fremtiden også at informere dem som kommer i afdelingen og måske ikke er aktive i lokalafdelingen om aktiviteten. Dette vil de gøre God aften med 12 tilmeldte skriver reminder til til en nyhedsmail Kører som planlagt Kører som planlagt FU planlægger en aften til indledning i april/maj 2016 udsender de udarbejdede Notat til strategimøde til bestyrelsen 10. Forslag fra bestyrelsen Ingen forslag modtaget
11. Aktivitetskalender efteråret 2016 Hvilke deadlines er der for div. indberetninger? Aftalt følgende aktiviteter hvor den overordnede planlægning er klar til næste bestyrelsesmøde: Rap om Kap 3/9 Orientering om Cykelnerven Foredrag af Christiane Olsen Besøg i Tivoli Julefrokost 12. Retningslinjer for tildeling af erkendtlighed fra lokalafdelingen. Oplæg ved Vivi (se vedhæftede fil) Vivi + alle 20. maj er deadline er ansvarlig Vivi er ansvarlig Steen er ansvarlig Morten er ansvarlig (Rikke og Kristina ønsker at hjælpe til)? Udsættes til næste møde pga. tidsmangel 13. Næste møde D. 19. april 2016 kl. 18.30 i Bolbro Tema: Aktivitetskalender efteråret 2016 Kage: Jan 14. Evt. Er det en god idé at måde de unges og voksnes afteners hedder Caféaften? Hvor skal nøglesæt nr. 2 til Bolbro Ældrecenter være placeret? Vivi: Utryghed i udsendelse af mail jeg ønsker at vide hvad der sendes ud med mit navn på samt hvem skal modtagere være? Vivi Det er aftalt af Café NORDFYN er de voksne, så håber de unge kan finde et andet navn? Vivi har nøglesæt nr. 2 Vivi ønsker at få en kopi af mails udsendt med hendes navn på som afsender inden endelig udsendelse. Dette bakkes op af bestyrelsen. Steen: Vi skal huske hvem til sender mails (CC) til og hvad formålet er med det. : Kan ikke finde det referat fra bestyrelsesmøde hvor der blev besluttet af vedsætte et FU, herunder hvilke kompetencer der fulgte med? finder referatet og sender til bestyrelsen. Vivi Krigslund Scleroseforeningens lokalafdeling NORDFYN næstformand
Referatet godkendt af Boldreel Larsen formand Scleroseforeningens lokalafdeling NORDFYN