REFERAT FRA AFDELINGSMØDE I AAB KOLDING AFDELING 52, AFHOLDT DEN 13. SEPTEMBER 2016 I FÆLLESHUSET, SNEBÆRVEJ 38 Der var mødt 27 beboere. (18 beboere fra Snebærvej og 8 beboere fra Slåenvej) Fra hovedbestyrelsen: Hans Andersen Fra administrationen: Frank Melsen og Charlotte Uhrskov Udleverede stemmesedler: Der blev udleveret 36 stemmesedler til 18 beboere fra Snebærvej Ad. pkt. 1: Valg af dirigent Hans Andersen blev valgt til dirigent og kunne konstatere mødets lovlige indvarsling i form af Bovia Magasinet juni nummeret. Dagsordnen er ligeledes rettidigt omdelt i afdelingen. Mødet blev konstateret lovligt indvarslet og dagsordenen blev godkendt. Ad. pkt. 2: Forretningsorden for mødet Forretningsorden for mødet blev enstemmigt godkendt. Ad. pkt. 3: Beretning om afdelingens drift Formand Henrik Kiel aflagde beretning om afdelingens drift, se vedlagte bilag. En beboer kan meddele, at der findes et gratis hjertestarterkursus. Det kræver blot, at man som uddannet kursist er villig til at være en del af et udrykningsteam. Beretningen blev herefter godkendt. Ad. pkt. 4: Regnskabsorientering for 2015 Charlotte Uhrskov gennemgik regnskabet for 2015. Spørgsmål til referatet: Der var spørgsmål omkring konto 111, fælles elforbrug samt konto 210, overskud. Regnskabet for 2015, blev herefter taget til efterretning. Ad. pkt. 5 Indkomne forslag Stemmeudvalg: Indkomne forslag: a. Drøftelse af forslag om husdyrhold på Snebærvej, omfattende 1 husdyr. Beboerne på Snebærvej stemmer alene om forslaget. Forslagsstilleren motiverede sit forslag. Vi skal have fælles regler med Slåenvej. Forslaget blev nedstemt sidste år og der må derfor ikke være hunde i afdelingen, men der er rigtig mange hunde alligevel, så lad os lovliggøre det. Der må gerne komme gæster i afdelingen, men som udgangspunkt må hunden ikke overnatte. Der blev nedsat et stemmeudvalg: Jette Nielsen, Slåenvej 56
Snebærvej 54 Hans Andersen redegør for afstemningen. Der blev optalt 12 ja-stemmer Der blev optalt 24 nej-stemmer Forslaget om husdyrhold bliver således ikke sendt ud i urafstemning. Ad. pkt. 6: Budget for regnskabsåret 2017 Charlotte Uhrskov gennemgik budgettet for 2017. Med spørgsmål i konto 1124, tillægsydelser og konto 140 overskud og en kort snak omkring nødvendig merindtægt blev budgettet enstemmigt godkendt. Ad. pkt. 7: Valg a. Valg til bestyrelsen a. Formand til bestyrelsen, Henrik Kiel, Snebærvej 106 blev genvalgt. Periode 2016-2018. b. Valg af 1 medlem til bestyrelsen: a. Anders Hoffland, Slåenvej 120 blev genvalgt som medlem til bestyrelsen: Periode 2016-2018. c. Valg af suppleanter til bestyrelsen: a. Karina G. Andersen, Slåenvej 120 blev genvalgt som 1. suppleant b. Børge Bengtsen, Snebærvej 110 blev valgt som 2. suppleant Ad. pkt. 8: Eventuelt Under eventuelt var der følgende bemærkninger: Hvorfor tager malerne ikke deres afdækningsplast med? Frank Melsen kan meddele, at sækken med plastik var fjernet, da malerne kom for at afhente den. En beboer havde smidt den i containeren og malerne tager altid deres plastik med sig. Charlotte Uhrskov forklarer omkring individuel råderet, hvis man ønsker et nyt køkken i sin bolig. Der var en god debat omkring de nye vinduer og der var delte meninger. En beboer mener, at temperaturen er sænket væsentligt og en anden mener ikke, det har hjulpet. Næstformanden kunne meddele de nye beboere i afdelingen, at man valgte løsningen med solfilm, fordi man ikke ønskede at gå på kompromis med lysindfaldet i boligerne. Man var så godt klar over, at man må nøjes med mindre temperaturfald. Det aftales, at der skal måles i boligerne som evaluering. Charlotte Uhrskov tager kontakt til et par boliger og aftaler nærmere. En beboer mangler information om afdelingen og de faciliteter der er, ventilation, opsamling af regnvand, solpanelerne, vaskeriet, fælleshuset m.v. Hans Andersen forklarede lidt omkring
funktionen af solpanelerne på Slåenvej og bestyrelsen meddeler, at den vil arbejde med en velkomstfolder fremadrettet. En beboer ønsker undersøgt om solpanelerne kan anvendes som køling i boligerne. Det kan meddeles, at komfurer og andre hårde hvidevarer udskiftes efter behov på konto 116. Som udgangspunkt skiftes hvidevarer, når de gamle er defekte. Snebærvej har centralt sug, der suger på høj hastighed 2 gange i døgnet og det er mellem kl. 6.00 8.00 og igen mellem kl. 17.00 20.00. Ref.: Charlotte Uhrskov Referat godkendt den: Formand Dirigent
Formandens beretning. Jeg vil starte med at byde velkommen til. Dejligt med mange fremmødte. Igen i år har vi bedt Bovia om at medbringe mad og drikke efter Afd. mødet er der en sandwich og vand. Bestyrelsesarbejdet har båret præg af at vi har fundet en form og ramme for det. Der er kommet ro på. Samtidig med at bestyrelsesarbejdet er blevet noget mere velkendt. Vi sigter forsat på at afholde 1 månedligt bestyrelsesmøde. Skulle der være nogen der ikke har set referaterne, så er der hængt referater op ifm. vaskerummene både på Slåenvej og Snebærvej. De kan selvfølgelig også fås af bestyrelsen. Fælleshuse Der er fortsat rigtig god bookning af vores fællessale, både på Slåenvej og Snebærvej, økonomien er god og Karina har(selvfølgelig) rigtig godt styr på administrationen af dem. Vi vil fra Bestyrelsen side sige en kæmpe Stor tak til dig, Karina, for indsatsen indtil nu. Vi har meget stor tillid til dit arbejde og ser dig som en væsentlig del af bestyrelsen. Vi glæder os til et fortsat godt samarbejde. Karina har initieret en opgradering af fælleshusene, med nye støvsugere, persienner på Slåenvej og nyt service (bl.a. krus, ildfaste fade og knivsæt) Arrangementer 1. 1. søndag i Advent og Jule-klippe eftermiddag. 2. Sankt Hans Arrangement, i samarbejde med bestyrelsen for Hvidtjørnevej 3. uden held, også har forsøgt os med fællesspisning. Året Forbedringer af området udenoms arealer er bl.a. sket ved kraftigt beskæring ud for Slåenvej 100-120, så der nu er sol i haverne, Klipning af Syrenhæk på Snebærvej 110-122, så der nu er udsigt til engen og differentieret slåning på engarealerne, disse tiltag bidrager til øget værdi for afd. beboere. Endvidere kan nævnes, etabling af mur ved fælleshus Slåenvej, montering af net ved sandkasse slåenvej og renovering af gavle i afdelingen og selvfølgelig den nu sensorstyrede belysning i kældre og vaskerum positiv tilbagemelding. Jeg vil som formand udtrykke en generel og stor tilfredshed med de resultater der er opnået i løbet af bestyrelsesåret. Der er tale om forbedringer både i antallet af aktiviteter og af vores område. Endelig er der gennemført haverundering i juli måned det generelle billede er meget positivt kun enkelte haver trængte til at blive tilset. I den seneste beretning tillod jeg mig at henvise til en generel oplevelse af at de igangsatte projektet er længe om at blive realiseret fra Bovia s side. Derfor er det også på sin plads i år, at rette en ros til Bovia. I bestyrelsen oplever vi at ændringen i Inspektør antal, markant har forbedret evnen til at realisere bestyrelsens og afdelingsmødets ønsker. Dette håber jeg repræsentantskabet vil tage til efterretning. Ellers vil jeg kort nævne ønskede tiltag i den kommende bestyrelsesperiode. 1. Beplantning ved svalegange Snebærvej (forslag om stedsegrøn kaprifolie) Dette er en forglemmelse (Dog vand)
2. Belysning på Slåenvej i mellemgange Slåenvej nr. 18 og 42 er iværksat, men bekostelig, så afventer budgetmæssig luft. 3. Hjertestarterkursus, bestyrelsen undersøger i øjeblikket om vi kan tilbyde et sådant, gerne med invitation af beboere på Hvidtjørnevej 4. Afd. legepladser har været udsat for inspektion bestyrelsen har besluttet at udføre nødvendig udbedring samlet godt 40.000 ex. moms., men her fattes vi penge. 5. Bovia har foreslået at anlægge en haveaffaldsplads ved trailerparkeringen Snebærvej. Affaldet henlægges i dag i skoven. Bestyrelsen bakker om dette, renhold og tømning kan ske under nuværende affaldsordning. Alt i alt endnu et godt år, hvor driften i afdeling kører godt, og hvor bestyrelsens og afdelingsmødets forbedringstiltag faktisk sker. Jeg skal tilføje til beretningen, at vi i bestyrelsen for Grundejerforening, hvor Anders, Jørn og jeg sidder, har truffet beslutning om at hæve kontingentet. Grundejerforening forestår pleje af vores engarealer, herunder slåning og af vores skov. Grundejerforeningen fattes penge, særligt i tilfælde af stormfald i vores skovområde og behov for rydning. På den baggrund stiger kontingentet fra 582 kr. til 626 kr. pr. lejemål pr. år.