Releasenote til Jobnet Vejledning til pr. Superbrugere 29. juni 2015 i HP Helpdesk Version: 1.0 Oprettet den 25. juni 2015
Den 29. juni 2015 vil der være foretaget følgende ændringer i Jobnet: 1. MIN SIDE... 3 1.1: ÆNDRINGER TIL MIN SIDE... 3 1.2: ÆNDREDE TEKSTER I TILMELDEFLOWET... 3 1.3: ÆNDREDE TEKSTER UNDER DIN STATUS... 4 1.4: TESTÆNDRINGER TIL TILMELDEKVITTERINGER... 5 1.5: VISNING AF MØDEINDKALDELSER... 9 1.6: ÆNDRINGER TIL VISNING AF AFHOLDTE SAMTALER... 12 1.7: ÆNDRINGER TIL MIN PLAN SOM FØLGE AF BESKÆFTIGELSESREFORMEN... 14 1.8: VISNING AF RÅDIGHEDSAFPRØVENDE TILBUD PÅ JOBNET... 18 1.9: VISNING AF PDF OM UDDANNELSESPÅLÆG I UDDANNELSESPLAN... 18 1.10: VISNING AF VEJLEDNINGSTEKST I PLANHISTORIKKEN... 20 1.11: NOTIFIKATIONER OM BRUG AF JOBLOG... 20 1.12: ÆNDRINGER TIL HUSKESERVICE... 21 1.13: DIMITTENDER KUNNE VÆLGE IKKE LEDIG... 21 1.14: AFSLUTNING AF FRAVÆRSFORHOLD VED RASKMELDING AF BORGERE I JOBAFKLARING... 21 1.15: FEJL VED INDSENDELSE AF UDDANNELSESMÅL I UDDANNELSESPLAN... 22 1.16: PROFILAFKLARING AF DAGPENGEMODTAGERE... 22 2. MIN JOBSØGNING... 23 2.1: MIN JOBSØGNING OG INFORMATION OM VÆRKTØJER I JOBNET... 23 2.2: NYE STILLINGSBETEGNELSER OG KVALIFIKATIONER... 26 2.3: FORENKLING AF JEG SØGER JOB SOM... 27 2.4: ÆNDRINGER TIL CV... 29 2.5: FEJL VED SKJUL AF KONTAKTINFORMATIONER... 38 2.6: FEJL VED REGISTRERING AF ERFARING... 38 2.7: CV KUNNE IKKE GØRES SØGBART FRA MIN SIDE... 38 2.8: BORGERE MED NAVNE- OG ADRESSEBESKYTTELSE KUNNE IKKE SKJULE DERES NAVN PÅ CV... 38 2.9: FEJL I VISNING AF CV... 39 2.10: FEJL VED GEM AF CV SOM DOKUMENT... 39 2.11: OBLIGATORISK BRUG AF JOBLOG FOR DAGPENGEMODTAGERE OG FLEKSJOBVISITEREDE... 39 2.12: OPTIMERING AF MIN JOBLOG... 39 2.13: OPGAVER I JOBLOG... 42 2.14: STATUS PÅ AFSLUTTEDE LOGS AF TYPEN ANDEN TYPE AKTIVITET... 42 2.15: UDSKRIVNING AF LOGLISTE... 43 2.16: ÆNDRING I MINE VIRKSOMHEDER... 43 2.17: DELTID FRA ANNONCE OVERFØRES TIL JOBLOG... 43 2.18: LILLE LÆSERUDE I VIS ANSØGNING... 43 3. ARBEJDSGIVER... 44 3.1: ÆNDRET VISNING AF KVALIFIKATIONER... 44 Side 2/44
1. Min side Ad 1.1: Ændringer til Min side Der er følgende ændringer på Min side: Ændrede tekster i forbindelse med tilmelding se nedenfor under pkt. 1.2 Ændrede tekster under Din status se nedenfor under pkt. 1.3 Videoer der er produceret en række videoer, der er placeret på Jobnet dér, hvor det giver mening at se dem. Der er vises følgende videoer: o Når du bliver ledig: Der er produceret en video til henholdsvis dagpengemodtagere og kontanthjælpsmodtagere. Link til disse videoer vises på Min side, når borgeren er blevet tilmeldt og kontaktgruppen kendes o Mine Aftaler mine møder: Der vises på denne side en video om selvbooking Nye notifikationer i forbindelse joblog se nedenfor i pkt. 1.11 Ændringer til huskeservice se nedenfor i pkt. 1.12 Nyt menupunkt 6 ugers jobrettet uddannelse under venstremenuen Mine aftaler. 6 ugers jobrettet uddannelse er beskrevet i Vejledning til Digitalisering af 6 ugers jobrettet uddannelse. Vejledningen ligger på www.dfdg.dk under menuen Vejledninger - http://dfdg.dk/da/vejledninger/6_ugers_jobrettet_uddannelse.aspx Ad 1.2: Ændrede tekster i tilmeldeflowet Alle tekster i tilmelde- og registreringsflowet er blevet gennemgået og tilrettet eller tilføjet en beskrivende tekst. På dfdg.dk - http://dfdg.dk/da/til-%20og%20afmelding.aspx kan flowet for de forskellige kontaktgrupper ses i dokumentet Nyt tilmeldingsflow. Ud over tekstændringer, er der sket følgende to ændringer: den blå boks på Min side er ændret, så den uanset hvilken borger, der kan melde sig ledig på Jobnet, får vist den samme oplysning: Registrering af den stillingsbetegnelse, som borgeren søger job inden for er forenklet se beskrivelse i pkt. 2.3 Side 3/44
Ad 1.3: Ændrede tekster under Din status Der er foretaget ændringer af de tekster, som borgerne får vist under Min status. Der er følgende ændringer: Forsørgelsesydelsen i parentes, eksempelvis Du er meldt ledig i jobcentret (dagpenge) Kontanthjælpsansøgere og modtagere samt uddannelseshjælpsansøgere og modtagere får vist den samme statustekst uanset visitationsgruppe: o Kontanthjælpsansøgere og modtagere får vist statusteksten Du er meldt ledig i jobcentret (kontanthjælp) o Uddannelseshjælpsansøgere og modtagere får vist statusteksten Du er meldt ledig i jobcentret (uddannelseshjælp) Oversigt over statustekster Kontaktgruppe Tilmeldekategori/ Statustekst kategori 1: Dagpengemodtager Dagpengemodtager Du er meldt ledig i jobcentret (dagpenge) Hvis syg: Du er sygemeldt 1: Dagpengemodtager Arbejdsmarkedsydelsesmodtager Du er meldt ledig i jobcentret (arbejdsmarkedsydelse) Hvis syg: Du er sygemeldt 2: Kontanthjælpsmodtager Både ansøger og modtager Du er meldt ledig i jobcentret (kontanthjælp) 3: Kontanthjælpsmodtager omfattet af integrationsprogrammet og alle visitationsgrupper Både ansøger og modtager og alle visitationsgrupper Hvis syg: Du er sygemeldt Du er meldt ledig i jobcentret (kontanthjælp) Hvis syg: Du er sygemeldt 4: Revalidering Uanset matchkategori Du er ikke meldt ledig i jobcentret 5: For-revalidering Uanset matchkategori Du er ikke meldt ledig i jobcentret 6: Sygedagpenge-modtager Uanset visitationskategori Du er sygemeldt 7: Fleksjobvisiteret Uanset matchkategori Du er godkendt til fleksjob (ledighedsydelse) 8: Uden ydelse Dimittend Du er meldt ledig i jobcentret (dimittend) Hvis syg: Du er sygemeldt 8: Uden ydelse Uden ydelse Du er meldt ledig i jobcentret (uden ydelse) Hvis syg: Du er sygemeldt 10: Fleksjobansat Ikke relevant Du er ansat i et fleksjob 11: Rehabilitent ikke relevant Du er ikke tilmeldt i jobcentret 12: Uddannelseshjælpsmodtager Både ansøger og modtager og alle visitationsgrupper Du er meldt ledig i jobcentret (uddannelseshjælp) Hvis syg: Du er sygemeldt 13: Jobafklaring Ikke relevant Du er i jobafklaring (ressourceforløbs-ydelse) 14 22: Førtidspensionister Kompensation til handicappede i beskæftigelse Unge u. 18 Selvforsørgede, ikke i beskæftigelse Ikke tilmeldt Du er ikke meldt ledig i jobcentret Side 4/44
Kontaktgruppe Selvforsørgende udlændinge efter integrationsloven Indvandrere i introduktionsforløb Beskæftigede Voksenelever Jobrotation 14 22: Førtidspensionister Kompensation til handicappede i beskæftigelse Unge u. 18 Selvforsørgede, ikke i beskæftigelse Selvforsørgende udlændinge efter integrationsloven Indvandrere i introduktionsforløb Beskæftigede Voksenelever Jobrotation Tilmeldekategori/ kategori Uden ydelse Statustekst Du er meldt ledig i jobcentret (uden ydelse) 23: Seniorjob Uden ydelse Du er meldt ledig (seniorjob) 24: Sygedagpengemodtager Uanset visitationskategori Du er sygemeldt fra beskæftigelse 25: Sygedagpengemodtager fra ledighed Uanset visitationskategori Du er sygemeldt Ad 1.4: Testændringer til tilmeldekvitteringer I tilmeldekvitteringen til henholdsvis dagpengemodtager og dimittend er oplysning om, hvornår kravet om, at CV et skal være fyldestgørende og tilgængeligt på Jobnet ændret fra 3 uger til 2 uger. Tilmeldekvitteringen til dagpengemodtagere er vist på side 6, mens tilmeldekvitteringen til dimittender er vist på side 8. Side 5/44
Tilmeldekvittering Dagpengemodtager: I tilmeldekvitteringen til henholdsvis kontanthjælpsansøger, dimittend og tilmeldt uden ydelse er der i kvitteringerne tilføjet oplysninger om kontantydelse. Side 6/44
Tilmeldekvittering Kontanthjælpsansøger: Side 7/44
Tilmeldekvittering Dimittend: Side 8/44
Tilmeldekvittering Tilmeldt uden ydelse: Ad 1.5: Visning af mødeindkaldelser Der er følgende ændringer til indkaldelses-pop-up til samtaler: Ansvarlig sagsbehandler oplyses Hvis der i indkaldelsen er angivet andre mødedeltagere end den ansvarlige sagsbehandler vises de med titel og navn (angivelse af navn er ikke obligatorisk) Side 9/44
Ved samtaler af typen Jobsamtale med deltagelse af a-kasse oplyses i tekst: I dette møde deltager en medarbejder fra din a-kasse. Hvis borgeren har frabedt sig a-kassens deltagelse, vises teksten ikke Vær opmærksom på vises kun ved indkaldelse til obligatoriske møder Ret og pligt med henvisning til lovgivning anføres under overskriften Regler : Side 10/44
I kvitteringen er der foretaget tilsvarende ændringer: Ved visning af indkaldelsen under Mine møder er der foretaget følgende ændringer: Mødedeltagere med titel og navn (angivelse af navn er ikke obligatorisk) Ved samtaler af typen Jobsamtale med deltagelse af a-kasse oplyses i tekst: I dette møde deltager en medarbejder fra din a-kasse. Hvis borgeren har frabedt sig a-kassens deltagelse, vises teksten ikke: Se skærmdump på næste side Side 11/44
Ad 1.6: Ændringer til visning af afholdte samtaler Der er følgende ændringer til visning af afholdte samtaler på Jobnet: Mine møder i venstremenuen Mine aftaler : Hidtil er det kun aftaleteksten i den seneste samtale med jobcentret, der er blevet vist under menupunktet Mine møder. Fremover vises også følgende oplysninger om samtalen uanset om den er afholdt i a- kassen (dagpengemodtagere) eller i jobcentret: o Dato og klokkeslæt o Mødeform o Mødedeltagere Nedenstående skærmdump (næste side) viser seneste samtale med deltagelse af eksterne deltagere. Bemærk, at skærmdumpet er fra et testsystem, hvor navn på de eksterne deltagere ikke er angivet. Side 12/44
Min plan i venstremenuen Mine aftaler : Seneste samtale afholdt i henholdsvis a-kasse (dagpengemodtagere) og jobcenter vises i Min plan se nedenfor under pkt. 1.7 Tidligere møder i venstremenuen Min historik : Under Tidligere møder har borgeren adgang til at se tidligere afholdte møder, uanset om der er tale om samtaler i a-kassen (CV-samtale og rådighedssamtale) eller i jobcentret. Jobsamtaler bliver under Tidligere møder vist med mødetypen Jobsamtale, uanset om der er tale om en samtale af typen Jobsamtale eller Jobsamtale med deltagelse af a-kassen. Se skærmdump på næste side. Side 13/44
Ad 1.7: Ændringer til Min plan som følge af beskæftigelsesreformen Som en del af beskæftigelsesreformen skal borgere fremover kun have én plan Min plan, som vises for borgeren på Jobnet. I Min plan får borgeren et samlet overblik over aftaler og indsats. Det er nyt i beskæftigelsesreformen, at alle borgere, der får samtaler eller indsats i jobcentret altid skal have Min plan også selvom de ikke skal have et tilbud endnu. Borgere i kontaktgruppe 14-23 kan fortsat ikke se planer på Jobnet. Intentionerne med Min plan er nærmere beskrevet på www.dfdg.dk under menuen Implementering - http://dfdg.dk/da/implementering/beskaeftigelsesreform/ombeskaeftigelsesreform/min-plan.aspx For dagpengemodtagere understøtter Min plan det fælles kontaktforløb mellem borger, jobcenter og a-kasse. i Min plan kan borgeren se de aftaler, som er indgået ved samtaler med henholdsvis a- kassen og jobcentret. Se desuden ovenfor under pkt. 1.6. I forbindelse med CV-samtalen udarbejder a-kassen udkast til plan og indsender den via webservice eller via beskedmodulet i JobKon se Releasenote til Det fælles Datagrundlag DFDG pr. 29. juni 2015, pkt. 3.2 og Releasenote til JobKon pr. 29. juni 2015, pkt. 2.4. Under den første jobsamtale færdiggøres og fastlægges den personlige plan, herunder jobmål og eventuelle tilbud. Planversionen skal publiceres. Se desuden Releasenote til Det fælles Datagrundlag DFDG, pkt. 3.1. I denne release implementereres fase 1 af ændringer til Min plan på Jobnet som følge af beskæftigelsesreformen. Fase 2 forventes implementeret i release januar 2016. Der er følgende ændringer til Min plan 1 : 1. Begrebet jobplan er erstattet af Min plan : Jobplan er erstattet af Min plan. Som følge heraf bliver der i notifikation om plan og i boksen øverst i planer kun vist besked om ny eller opdateret plan, selv om planen er af typen Jobplan. 1 Nummereringen refererer til skærmdump på side 17 Side 14/44
2. Jobmål: Der er tilføjet en boks med information om Find job. Knappen Find job navigerer til Find job dog uden at medtage stillingsbetegnelse fra jobmål. Dette forventes implementeret i fase 2 (januar 2016). 3. Aftaler: I planer for dagpengemodtagere bliver seneste aftale med a-kassen fremover vist sammen med seneste aftale med jobcentret. I forhold til samtaler med a-kassen bliver der i første version af Min plan typisk vist aftale fra seneste samtale af typen CV-samtale. Seneste aftale kan også være fra samtale af typen Rådighedssamtale. OBS A-kassens krav om jobsøgning er endnu ikke understøttet i DFDG og indgår dermed endnu ikke i planen på Jobnet. I forhold til visning af seneste aftale med jobcentret vil der i første version af Min plan typisk blive vist aftale fra samtale af typen Jobsamtale med deltagelse af a-kasse eller Jobsamtale. Hvis seneste samtale er af en anden type, er det aftalen fra denne, der bliver vist. For begge visninger gælder, at de bliver vist med følgende oplysninger: Navn på den mødeansvarlige sagsbehandler i henholdsvis a-kasse og jobcenter Mødedato Aftale Linket Se mødetaljer for aftalen - viser samtaletypen i Tidligere møder under Min historik Til højre for aftaleoplysningerne bliver der vist boks information om CV og joblog. Knapperne Gå til CV og Gå til joblog navigerer borgeren til henholdsvis til Mit CV og Min joblog. OBS Borgeren kan se aftale fra seneste samtale med henholdsvis jobcenter og a-kasse, uden at sagsbehandleren publicerer en ny planversion. Først i en senere release vil der automatisk blive dannet en planversion, som borgeren skal kvittere for, når der er registreret en ny samtale i a-kassen eller i jobcentret. 4. Aktiviteter på vej mod job: Der er tilføjet en boks med link til Min kalender. 5. Vejledning og kvittering: Vejledningsteksterne til planer er blevet opdateret. Der er foretaget følgende ændringer: Jobplan er blevet erstattet af Min plan Information om Min plan Som følge af indførelsen af rådighedsafprøvende tilbud, har dagpengemodtagere og Side 15/44
arbejdsmarkedsydelsesmodtagere fået hver deres vejledningstekst se desuden nedenfor under pkt. 1.8 Forskellige præciseringer, herunder paragrafhenvisninger Vejledningsteksterne kan ses i dokumentet Vejledningstekster til Min plan, som ligger på www.dfdg.dk under temaet Min plan - http://dfdg.dk/da.aspx Når borgeren kvitterer for at have læst planen, kvitterer han for planen i sin helhed. 6. Udskriv plan: Det er fremover muligt at udskive planversionen via linket Udskriv i øverste højre side på Min plan Det nye design på Min plan er indført i alle plantyper bortset fra uddannelsesplaner og for alle de kontaktgrupper, som kan se planer på Jobnet. Dagpengemodtagere under 25 år vil i uddannelsesplan kunne se seneste aftale med a-kassen. Side 16/44
Side 17/44
Ad 1.8: Visning af rådighedsafprøvende tilbud på Jobnet Jobcentrene har fremover mulighed for at give rådighedsafprøvende tilbud i forhold til dagpengemodtagere, hvis de finder, at dagpengemodtageren ikke medvirker aktivt i indsatsen se Releasenote til Det fælles Datagrundlag DFDG pr. 29. juni 2015, pkt. 3.3. Sagsbehandleren skal indskrive begrundelsen for, at aktiviteten er rådighedsafprøvende i planbeskrivelsen. Borgeren kan i aktiviteten i planen på Jobnet i feltet Beskrivelse se angivelse af, at aktiviteten er rådighedsafprøvende: Linket Hvad er et rådighedsafprøvende tilbud navigerer dagpengemodtageren til planens vejledningstekst, hvori der er tilføjet information om rådighedsafprøvende tilbud: Tilbud kan være vejledning og opkvalificering, virksomhedspraktik, nytteindsats og ansættelse med løntilskud. Tilbud om nytteindsats kan kun gives som rådighedsafprøvende tilbud. Dit jobcenter kan give rådighedsafprøvende tilbud, hvis jobcenteret vurderer, at der er tvivl om, hvorvidt du har den fornødne vilje til at medvirke aktivt i indsatsen. Vejledningsteksten i sin helhed kan ses i dokumentet Vejledningstekster til Min plan, som ligger på www.dfdg.dk under temaet Min plan - http://dfdg.dk/da.aspx Ad 1.9: Visning af PDF om uddannelsespålæg i uddannelsesplan Når uddannelsesplan bliver publiceret på trin 4, får borgeren adgang til den samme PDF om uddannelsespålæg, som DFDG sender til uddannelsesinstitutionen. Borgeren har adgang til PDF en via linket Se din uddannelsesplan, der er sendt til uddannelsessted se skærmdump på næste side: Side 18/44
I planhistorikken bliver samme link vist nederst på trin 4: Kendt problem Linket Se din uddannelsesplan, der er sendt til uddannelsessted bliver ved en fejl vist i feltet Dine kommentar. Side 19/44
Ad 1.10: Visning af vejledningstekst i planhistorikken Fremover bliver vejledningstekst også vist i planhistorikken. I nedenstående skærmdump bliver elementet Vejledning vist foldet sammen: Ad 1.11: Notifikationer om brug af Joblog Efter releasen vises notifikationer på Min side. Neden for vises notifikationen til dagpengemodtagere: Side 20/44
Notifikation for øvrige grupper jobparat kontanthjælpsmodtager, åbenlyst uddannelsesparat uddannelseshjælpsmodtager og fleksjobvisiteret: Når borgeren har benyttet linket Gå til Min Joblog, forsvinder notifikationen, og den vises kun igen når/hvis borgeren senere gentilmeldes også hvis tilmeldingen sker efter en sygemelding. Ad 1.12: Ændringer til huskeservice Der er foretaget følgende ændringer på siden Huskeservice : når du bliver indkaldt til samtale er ændret til dagen før du skal til et møde eller en samtale Punktet når du skal logge ind på Jobnet for at holde dit CV søgbart er tilføjet. Dette specielt med henblik på fleksjobvisiterede, der ikke automatisk har sin ugentlige login, da de ikke skal tjekke jobforslag: Ad 1.13: Dimittender kunne vælge Ikke ledig Ved en fejl kunne borgere ved tilmelding som Dimittend vælge ledighedsgraden Ikke ledig. Fejlen er rettet. Ad 1.14: Afslutning af fraværsforhold ved raskmelding af borgere i jobafklaring Ved raskmelding af borgere i kontaktgruppe 13 Jobafklaring afslutter DFDG kontaktgruppen. Dette betød, at eventuelle fraværsforhold ikke kunne afsluttes og borgeren kunne ikke tilmelde sig, med mindre det/de pågældende fraværsforhold var gyldige i den nye kontaktgruppe. Der er derfor foretaget en ændring, sådan at fraværsforhold automatisk bliver afsluttet i forbindelse med raskmeldingen. Undtaget herfra er dog følgende fraværsforhold, som forbliver aktive: Side 21/44
Fædrebarsel Borgerligt ombud Ferie Ad 1.15: Fejl ved indsendelse af uddannelsesmål i uddannelsesplan Der opstod fejl ved gem af uddannelsesmål i uddannelsesplan på trin 2, såfremt uddannelsesmålet indeholdt html-kode/ulovlige tegn. Fejlen er rettet, sådan at ulovlige tegn bliver fjernet, når uddannelsesmålet gemmes. Ad 1.16: Profilafklaring af dagpengemodtagere Forberedelsesskemaet til dagpengemodtagere er blevet tilrettet sprogligt og et enkelt spørgsmål er blevet fjernet. Besvarelsen af skemaet er blevet koblet op på en statistisk model, der vurderer, om borgeren er i risikogruppen for langtidsledighed eller ej se Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 29. juni 2015, pkt. 1.6. Når borgeren har besvaret skemaet vil han derfor få vist én af følgende kvitteringer: Til personer som ikke er i risiko for langtidsledighed Tak for dine svar på spørgeskemaet. Som supplement hertil er der indhentet oplysninger om din alder, tidligere forsørgelses- og lønhistorik mv. Statistiske analyser viser, at personer med netop dine karakteristika ikke er i særlig risiko for at havne i et længere ledighedsforløb. Det er dog vigtigt at være opmærksom på, at ovenstående afklaring i forhold til dine muligheder for hurtig tilbagevenden til arbejdsmarkedet er dannet ud fra en generel betragtning af personer der ligner dig, og som tidligere har oplevet ledighed. Når du første gang møder i dit jobcenter anbefaler Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, at du har printet dine svar og denne orientering. På den måde, har din sagsbehandler bedst mulig chance for at iværksætte de indsatser, der kan hjælpe dig hurtigt muligt tilbage i beskæftigelse. Til personer som er i risiko for langtidsledighed Tak for dine svar på spørgeskemaet. Som supplement hertil er der indhentet oplysninger om din alder, tidligere forsørgelses- og lønhistorik mv. Der er flere af dine oplysninger, der peger i retning af, at du kan opleve udfordringer med hurtigt at vende tilbage i beskæftigelse. Derfor er det ekstra vigtigt for dig og din sagsbehandler at I drøfte, hvordan din indsats skal tilrettelægges, således at du kommer hurtigt tilbage på arbejdsmarkedet. Det er dog vigtigt at være opmærksom på, at ovenstående afklaring er dannet ud fra en generel betragtning blandt personer der har samme karakteristika som dig og som tidligere har oplevet ledighed. Den er derfor ikke ensbetydende med, at netop du vil opleve udfordringer med at opnå beskæftigelse. Når du første gang møder i dit jobcenter anbefaler Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering, at Side 22/44
du har printet dine svar og denne orientering. På den måde, har din sagsbehandler bedst mulig chance for at iværksætte de indsatser, der kan hjælpe dig hurtigt muligt tilbage på arbejdsmarkedet. 2. Min jobsøgning Ad 2.1: Min jobsøgning og information om værktøjer i Jobnet Under menupunktet Min Jobsøgning vises flere relevante informationer om, hvordan Jobnets værktøjer kan forbedre borgerens jobsøgning se skærmdump på næste side. Side 23/44
Den øverste information er en generel information, der altid vises. Herefter vises tre informationer, der skifter i forbindelse med login. Når borgeren har læst informationen / set videoen, kan den fjernes ved klik på krydset. Herefter vises en ny information. Der vil altid blive vist tre informationer, så når borgeren har set alle, vil de gentage sig. Side 24/44
Der er følgende informationer (ud over de tre på ovenstående skærmdump): Side 25/44
Ad 2.2: Nye stillingsbetegnelser og kvalifikationer Der er blevet tilføjet stillingsbetegnelser og kvalifikationer fra Jobbing.dk. De nye stillingsbetegnelser er ikke koblet op på DISCO-web-koden, hvilket betyder, at: De nye stillingsbetegnelse ikke kan benyttes til registrering af Jeg søger job som (eller i annoncer), da denne registrering bl. a. benyttes til at finde annoncer i automatch, der netop knyttes op mod stillingsbetegnelser i annoncer (her kan fortsat kun vælges blandt de kendte stillingsbetegnelser fra DISCO-web). De nye stillingsbetegnelser kan benyttes til registrering i Erhvervserfaring (kan udsøges i JobKon). Når borgeren begynder at skrive en stillingsbetegnelse, vises de valgmuligheder, der matcher. Ved valg af disse sikres en bedre søgning i JobKon, da stillingsbetegnelsen dermed til en hver tid er stavet ens. Mange af de nye kvalifikationer er derimod koblet op på et DISCO-web-hierarkiet men ikke alle. Det betyder, at nogle kvalifikationer kun kan søges frem via fritekstsøgning. Side 26/44
Eksempel på stillingsbetegnelse, der findes under Erhvervserfaring - C#-konsulent: Samme stillingsbetegnelse findes ikke under Jeg søger job som : Ad 2.3: Forenkling af Jeg søger job som Under Jeg søger job som er der sket en forenkling af: Registrering af stillingsbetegnelse med angivelse af uddannelse og erfaring Ansættelsesbetingelser Registrering af stillingsbetegnelse med angivelse af uddannelse og erfaring: Feltet Hvad søger jeg som er blevet forenklet, så borgeren kun får vist relevante felter se skærmdump på næste side.
Først når borgeren til Erfaring svarer Ja, åbnes yderligere felter om antal år/ mdr s erfaring, og hvornår borgeren sidst har arbejdet i faget: Ansættelsesbetingelser Når en borger tidligere tilmeldte sig, var ansættelsesbetingelser default udfyldt, men værdierne var ikke gemt og blev ikke vist i feltet ansættelsesbetingelser. Feltet var derfor markeret med et udråbstegn, som gjorde borgeren opmærksom på feltet. Når borgeren åbnede feltet for redigering, fik han imidlertid vist, at felterne var udfyldt. Det betød, at mange borgere ikke gemte værdierne, men blot annullerede redigeringen, hvorfor CV et ikke blev sat søgbart for arbejdsgivere. Med denne release er de for udfyldte værdier automatisk gemt, så CV et bliver søgbart, når øvrige krævede oplysninger er indtastet. Side 28/44
Følgende værdier er for udfyldt: Det er fortsat muligt at redigere ansættelsesbetingelserne. Fleksjobvisiterede kan ikke redigere ansættelsesbetingelserne. Ad 2.4: Ændringer til CV Se skærmdump på næste side. Side 29/44
Side 30/44
Der er foretaget følgende ændringer i CV et: 1. Motiverende notifikationer: Med henblik på at give brugerne gode råd til hvordan deres CV kan forbedres, vises motiverende notifikationer øverst i CV et. Så længe CV et ikke er søgbart vises en motiverende notifikation om, hvad der skal til for at gøre CV et søgbart: Notifikation til borger, der er tilmeldt og skal have et søgbart CV: Notifikation til borger, der ikke skal have et søgbart CV: Side 31/44
De øvrige motiverende notifikationer ser ud på følgende vis: Borgeren kan i de øvrige motiverende notifikationer: 1) Klikke på en knap, der bringer borgeren til det felt i CV et, der er omtalt ovenstående skærmdump navigeres borgeren til elementet Sprog 2) Klikke på Senere, hvorved den motiverende notifikation fjernes og en ny vises. Den netop fjernede notifikation vises igen på et senere tidspunkt 3) Klikke på linket Vis ikke denne besked igen Nedenfor vises listen over øvrige motiverende notifikationer: Side 32/44
Side 33/44
2. Nyt link i statusboksen I statusboksen er indsat et link til Gode råd til jobsøgningen se skærmdump på næste side. Side 34/44
Kendt problem: Når borgeren har udfyldt alle obligatoriske felter, ændres CV-søgbarhed automatisk til Søgbart. Automatikken ligger dog i en batchkørsel, hvilket medfører, at borgeren ikke oplever, at CV et gøres søgbart. Det er først, når borgeren har været logget ud og ind igen, at der vises korrekt status Det forventes rettet i en kommende release. 3. Video Der er optaget en video omhandlende det, at oprette og have et CV. Videoen er placeret i højre kolonne umiddelbart under Statusfeltet 4. Ændret link til Vis mit CV Knappen Vis mit CV er ændret til et link Vis, udskriv og eksporter mit CV. Det betyder, at borgeren ikke får oplyst, at der er tale om en visning, som arbejdsgiveren ser det. Denne oplysning får borgeren, når han klikker på linket se skærmdump på næste side. Side 35/44
5. Ændret brugergrænseflade ved kvalifikationer Når der skal vælges kvalifikationer via Vælg blandt alle, hvor der søges ud på erhvervsområder, er der oprettet en mere visuel indikation af, hvor borgeren befinder sig i træstrukturen: 6. Nyt felt webside Der er oprettet et nyt felt Webside, hvor borgeren fra Jobnets CV kan linke til et andet CV fx på LinkedIn eller til borgerens portfolio: Der kan kun linkes til én anden webside. Side 36/44
Adressen er klikbar på følgende sider: 1) Arbejdsgivers visning af CV 2) Vis, udskriv eller eksporter CV 3) CV i visningstilstand 7. Ændring i kontaktinformationer Afledt af det nye felt Webside er feltet Hjemmeside fjernet under kontaktinformationer. Hvis borgeren havde registreret en hjemmeside, vil denne adresse være flyttet til feltet Webside i CV et. Under kontaktinformation fremkommer oplysningen: Feltet Hjemmeside er flyttet til dit CV og hedder nu Webside : I Kontaktinformation kan borgeren vælge at skjule nogle felter. Det har dog ikke været muligt at se, hvilke felter der var skjult før end redigering af oplysninger blev valgt. Dette er ændret, så det af CV et fremgår hvilke felter, der er skjult: Side 37/44
Herudover vises der fremover en servicebesked, når der klikkes på en inaktiv knap. Når en borger har åbnet et felt for redigering, bliver øvrige felter inaktive, og Tilføj-knapperne gråes ud, indtil borgeren er færdig med sin redigering i det aktuelle felt. For at mindske risiko for misforståelse vises fremover en besked, hvis borgeren klikker på en inaktiv tilføj-knap (en grå tilføj knap). Beskeden fortæller, hvad han skal gøre for at komme videre og indeholder et link til den sektion, der er åben, så borgeren guides tilbage til den sektion, der hindrer ham i at komme videre med CV et: Ad 2.5: Fejl ved skjul af kontaktinformationer I kontaktoplysninger kan opgives fastnettelefonnummer, mobil-nummer og e-mail-adresse. Én kontaktoplysning skal altid vises, hvis et eller flere af disse felter er udfyldt, men ved en fejl kunne borgeren skjule alle oplysninger, hvis kun1 eller 2 af oplysningerne var udfyldt i Kontaktinformationer. Dette er nu rettet, så der vises en fejlbesked, hvis ikke mindst én kontaktoplysning er synlig for arbejdsgivere. Ad 2.6: Fejl ved registrering af erfaring Borgere, der blev tilmeldt fra et sagsbehandlingssystem, hvor der ved tilmeldingen ikke var blevet registreret uddannelse og erfaring, fik fejl, hvis de på Jobnet i erfaring kun foretog registrering i Antal år. Fejlen bestod i en oplysning om, at borgeren også skulle registrere erfaring i Antal måneder. Fejlen er rettet. Ad 2.7: CV kunne ikke gøres søgbart fra Min side I statusboksen på Min side fik borgere vist linket 'Gør dit CV søgbart'. Linket virkede imidlertid ikke, og CV et forblev ikke-søgbart. Fejlen er nu rettet, så når borgeren klikker på linket 'Gør dit CV søgbart' på Min side, får han vist boksen Kan mit CV søges?. Når han efterfølgende klikker på GEM, bliver CV et søgbart. Ad 2.8: Borgere med navne- og adressebeskyttelse kunne ikke skjule deres navn på CV I forbindelse med ændringer af CV på Jobnet i releasen den 23. marts 2015 blev det ikke længere muligt for borgere med navne- og adressebeskyttelse at skjule deres fornavn. Fejlen er rettet, så borgere med navne- og adressebeskyttelse fremover også får deres fornavne markeret som værende skjult. Borgeren vil ikke kunne gøre deres navne synlige. OBS I releasen primo januar 2016 forventes det, at borgere med navne- og adressebeskyttelse vil Side 38/44
kunne fjerne markeringen fra sit fornavn, så det ikke fremstår skjult for arbejdsgivere. Ad 2.9: Fejl i visning af CV Når borgere ville se deres CV for at gemme eller udskrive det, var der følgende fejl: Borgerens beskrivelse af uddannelse blev ikke vist Teksten i sektionen Erhvervserfaring blev vist ustruktureret, hvor enkelte linjer af beskrivelsen ikke stod forskudt for den øvrige tekst Den registrerede titel i Anden erfaring blev ikke vist Fejlene er rettet. Ad 2.10: Fejl ved Gem af CV som dokument Når borgere ville gemme deres CV som dokument, kom alle oplysninger om erhvervserfaring ikke med, hvis oplysningerne strakte sig over et sideskift. Fejlen er rettet. Ad 2.11: Obligatorisk brug af Joblog for dagpengemodtagere og fleksjobvisiterede Med virkning fra den 1. juli 2015 er det obligatorisk, at dagpengemodtagere og fleksjobvisiterede skal registrere deres jobsøgning i joblog. I forhold til dagpengemodtagere er der etableret mulighed for, at borgerne kan benytte a-kassens joblog til registrering, jf. Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 29. juni 2015, pkt. 5.1. Når dagpengemodtagere benytter joblog på Jobnet, vil de i øverste højre hjørne få vist logo fra a- kassen og oplysning om, at jobloggen varetages i samarbejde med a-kassen: Ad 2.12: Optimering af Min Joblog Der er foretaget følgende ændringer i forbindelse med jobloggen: I elementet Hvilket job? er der følgende to ændringer: o Ved mouse-over på deltidsarbejde vises en besked om, at deltidsarbejde er op til 36 timer o Der er tilføjet mulighed for, at borgerne kan indtaste link til jobopslaget. Linket kan oprettes: Side 39/44
Ved manuel indtastning Hvis jobloggen oprettes med udgangspunkt i en konkret annonce fundet på Jobnet, medtages linket til jobannoncen automatisk: Når feltet Link til jobannonce udfyldes og loggen gemmes, oprettes et link til annoncen - Vis annonce. Ved en batchkørsel hver hele time oprettes en pdf-fil af annoncen Vis kopi af jobannonce, så borgeren fortsat kan se annoncen, selv om den forsvinder som link til Jobnet, når ansøgningsfristen nås: I elementet Hvilken arbejdsplads? har det været obligatorisk at oplyse om enten telefonnr. eller e-mail til arbejdsgiveren. Dette er ændret, så udfyldelse af felterne er valgfri. Der er oprettet en sammenhæng mellem registrering af status Ansøgt og datoen i feltet Hvordan søger eller søgte du jobbet?. Ved oprettelse af loggen registreres datoen for seneste frist for ansøgning, men når borgeren efterfølgende har sendt ansøgningen og registrerer status Ansøgt, ændres datoen, til datoen hvor status er ændret til Ansøgt. Datoen ændres ikke, hvis skift af status sker efter ansøgningsfristen. Side 40/44
Baggrunden for ændringen er at sikre entydighed i forhold til den dato, ansøgningen er sendt, og borgeren derved opfylder krav om jobsøgning og rådighed. Statusskiftet til status Søgt er det, der dokumenterer, at borgeren rent faktisk har foretaget en jobsøgning. Under Vigtige opgaver er den foruddefinerede opgave Send ansøgning blevet ændret til Følg op på ansøgning. Der er tilføjet et nyt element i jobloggen: Ansøgning og CV Borgeren kan dette sted uploade sin ansøgning og et evt. tilrettet CV. Der accepteres følgende dokumentformater: o.pdf ikke redigérbare dokumenter o.doc ældre versioner af Microsoft Word o.docx nyere versioner af Microsoft Word o.odf Open Office, Libre Office og andre produkter Uanset hvilken form for dokument, der gemmes, gemmes det som pdf-fil. Størrelsen på det enkelte dokument kan max. være 1 MB. I skærmdump på næste side vises elementet med uploadede dokumenter. Side 41/44
Ad 2.13: Opgaver i joblog I logoversigten har der indtil releasen været vist alle opgaver i loggen. Dette har ikke været retvisende, da selve loggen også er en opgave med opgavedato svarende til ansøgningsfristen. Dette er nu ændret, så der under opgaver kun vises de Vigtige opgaver, som borgeren har oprettet i loggen. Ad 2.14: Status på afsluttede logs af typen Anden type aktivitet Log af typen Anden type aktivitet har ikke på samme måde som jobsøgningslogs en statusbar. Det gjorde det svært for borgeren at se, om loggen var afsluttet eller ej, når han valgte visning af alle logs uanset status. Afsluttede logs af typen Anden aktivitet vil blive markeret som værende afsluttet. Visning af alle logs, vil se ud som følger: 1. Log af typen Anden aktivitet, der endnu er aktiv 2. Log af typen Anden aktivitet, der er afsluttet. Loggen er markeret med Afsluttet i øverste højre hjørne 3. Log af typen Jobsøgning. Her vises status på loggen i statusbaren i ovenstående eksempel er status Afventer Side 42/44
Ad 2.15: Udskrivning af logliste Når borgeren udskrev loglister fra henholdsvis Internet Explorer 9 eller Google Chrome, blev status på loggen i Internet Explorer ikke vist, og i Google Chrome blev alle jobsøgningslogs vist med status Fik job. Fejlen er rettet, så korrekt status vises på de enkelte logs ved udskrivning. Ad 2.16: Ændring i Mine virksomheder Området i højrekolonnen, hvor borgeren kan se de virksomheder, som han har haft registreret logs på, er blevet ændret: Feltet er omdøbt fra Mine virksomheder og steder til Mine seneste virksomheder. Dette skyldes, at muligheden for at oprette en log af typen Anden aktivitet er fjernet. Der er kun mulighed for via ikonet ud for virksomhedsnavnet at oprette en ny log af typen Jobsøgning og virksomheder, der er registreret i logs af typen Anden aktivitet vises ikke i feltet. Ad 2.17: Deltid fra annonce overføres til joblog Hvis en borger oprettede en log med udgangspunkt i en annonce fra Jobnet, blev den overført med markering i, at der var tale om et fuldtidsarbejde eller arbejde på deltid. Fremover overføres oplysningen om, hvorvidt jobbet er på fuldtid eller deltid til jobloggen. Det gælder både annoncer, der er oprettet på Jobnet og annoncer, der er høstet. Borgeren skal ved deltid selv registrere antal timer. Ad 2.18: Lille læserude i Vis ansøgning Når man via Søg jobbet i en jobannonce gemte en ansøgning og valgte Vis ansøgning, blev ansøgningen vist med et meget lille læsefelt, som ikke kunne gøres større. Fejlen berørte borgere, som benytter Internet Explorer 10 eller 11. Fejlen er rettet, og læsefeltet bliver vist i fuldt størrelse. Side 43/44
3. Arbejdsgiver Ad 3.1: Ændret visning af kvalifikationer Når arbejdsgivere fik vist en borgers CV på Jobnet, blev alle registrerede kvalifikationer vist for hver stillingsbetegnelse, som borgeren havde registreret under Jeg søger job som. Det bevirkede, at CV et blev meget uoverskueligt både at læse på skærmen og i udskrift især hvis borgeren havde registreret både mange stillingsbetegnelser og mange kvalifikationer. Stillingsbetegnelser og kvalifikationer er nu skilt ad på CV et, så kvalifikationerne kun vises én gang: Når CV et udskrives vises kvalifikationerne på følgende vis: OBS I en kommende release vil ovenstående visning i udskrift blive ændret, så det vises i punktopstilling. Side 44/44