O pfølgning pr. 1. septem ber 2011 Projektet forløber til stadighed planm æ ssigt og for fuld kraft. Flere og flere fra vores m ålgrupper (udenlandske

Relaterede dokumenter
Der er blandt virksomhederne i konsortiet gennemført undersøgelser af deres behov, hvilket også har skaffet os et overblik over antallet og


!"!!! ( "!! )* )! " + ", -#-.!,! %, "! 0!!! %3 $! # 456 '//. 7 7

R egional U dvikling

!! "! # $ %& ) " ' ) " " " $ " " * + ) ), -! 0 + ) 1, ' - ) ' 23! 4 ) " ) 2 " 5 ' "" 1 " % 65 + ), - ) ' $' " 0./// 1 " $./.)!

Sammenfattende er projekt Beskæftigelsesfremme for ADHD-ramte i Randers-området et model- og udviklingsprojekt, der har en beskæftigelsesfremmende

! " # " "! $ %! " "&'() * +,! ) " " -.-- $

Resultatkontrakt. Vedrørende. Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft JOBmidt

Resultatkontrakt. Vedrørende. Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft. JOBmidt

Resultatkontrakt. Vedrørende. Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft. JOBmidt


M ål 1 P rojektering af de konkrete bygge- og anlæ gsarbejder, faciliteter m v. i projektet R esultatkrav M ålem etode O pfølgning R esultatkrav 1.

! " # $ %%$ $ ) ) ! ) '(% + /''(! + ) '(( %% '(( 01 * + + ) + %% '(' '(/ +! % / '(' %% ! %.2!! '((! &!! ) '(( " $ '((3- ) 4!


Resultatkontrakt. Vedrørende. Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft. JOBmidt

1 ) 2 *+* #2 ) 3 3 2$ ) $ 2 *+*, ) "1 $ *+*, " '(() 1 )$ 2 ) )) 22 2 $ '(( '( ) ) 4'5 6 1*+*, )& )2$ 7

" # $% & $'&" ( % () ( * (+ ( * %+ ((* % %, + % - %, %, $'& $ ).. % * +) %

Slutopfølgning pr. 1. marts 2012, Projektet har i H orsens-h edensted konsortiet opnået mange gode og spæ ndende resultater. Der har væ ret en del udf

Resultatkontrakt. Vedrørende. Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft. JOBmidt

" # $% ) ' & ) ' ' ' # ' ' * + ) ), -! 0 + ) 1, & - ) & 23! 4 ) ' ) 2 ' 5 & '' 1 ' $ 65 + ), - )

Resultatkontrakt. Vedrørende. Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft. JOBmidt

R egional U dvikling

Alle tre eksterne projekter er evalueret med gode resultater. Der foreligger separate evalueringer fra tovholderne for de respektive projekter.

1. Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav

Resultatkontrakt/opfølgning

Resultatkontrakt. Vedrørende. Fastholdelse af udenlandske studerende. JOBmidt. [1. maj december 2011] Journalnummer:

O pfølgning pr. 1. september 2011 Projektet har oprustet i forhold til den oprindelige plan. D er er etableret en bestyrelse, og en daglig leder samt

Regional Udvikling. Bilag til punkt 3. Kattegatforbindelsen - kattegatkomité. Udvalget for kollektiv trafik og det regionale rutenet

FREDERIKSSUND KOMMUNE

Resultatkontrakt. Vedrørende. Fastholdelse af udenlandske studerende. JOBmidt. [13. oktober august 2011] Journalnummer:

Frem tidens landsby P rojekt: D en m oderne landsby: Landsby 2.0 Stadil - Vedersø

R esultatdokum entation for M øllebæ kken 2012 Center for Børn, Unge og Specialrådgivning, Region M idtjylland Yderligere inform ation: Konsulent Ande

Resultatkontrakt/opfølgning

Resultatkontrakt. Vedrørende. Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft. JOBmidt

Resultatkontrakt. Vedrørende. Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft JOBmidt

Resultatkontrakt/opfølgning

" # $%$ " &' ()' &'* &'

Bestyrelsen havde håbet at kunne åbne Fase 1, der indeholder anlæg til dyrene, velfærds faciliteter samt beplantning bag gården i september 2011.

Resultatkontrakt. Vedrørende. Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft. JOBmidt

Resultatkontrakt. Vedrørende. Kontaktmæglerinitiativet fase Journalnummer: Kontraktens parter.

!"# $ #" %&'( *# ( # $ + **,!"#-.

Resultatkontrakt. Vedrørende. Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft. JOBmidt

Resultatkontrakt. Vedrørende. Fastholdelse af udenlandske studerende JOBmidt. [13. oktober februar 2012] Journalnummer:

Resultatkontrakt. Vedrørende Jobsløjfen Journalnummer: Kontraktens parter. Resumè

Resultatkontrakt. Vedrørende. [Flexseniority En3karriere]


Opfølgning 1. september 2010 Resultatkontrakt

Resultatkontrakt. Vedrørende. Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft. JOBmidt

Resultatkontrakt. Vedrørende Huset Venture Ikast-Brande Journalnummer: Kontraktens parter.

Resultatkontrakt. Vedrørende. Fastholdelse af udenlandske studerende. 1. marts marts Journalnummer:

Debat oplæg: Udpegning af indvindingsoplande t il almene vandforsyninger uden f or områder med særlige drikkevandsint eresser,qgkrog

Resultatkontrakt/opfølgning

Spørgeskema til lærere

Resultatkontrakt Opfølgning 1. marts 2014

Senest godkendte udgiftsbudget År 2010 År 2011 År 20xx År 20xx Total


Opfølgning. Resultatkontrakt. Vedrørende EnergiTEKmidt. 1. december december 2010 Journalnummer: Kontraktens parter.

Resultatkontrakt. Vedrørende. Studenterhus Århus [1. marts februar 2011] Journalnummer: Kontraktens parter.

1.1. Organisering Ændringer i projektets ram m ebetingelser Statistik på borgere og forløb i de tre regioner 8

DEBATOPLÆG 8GYLGHOVHDIHQYLQGP OOHJUXSSHYHG+DGUXS

Resultatkontrakt. Vedrørende. Fastholdelse af udenlandske studerende. 1. marts juni Journalnummer: Kontraktens parter

Resultatkontrakt. Vedrørende. Fastholdelse af udenlandske studerende. 1. marts juni Journalnummer: Kontraktens parter

Projekt Dobbeltdiagnose - Evaluering

Nutidens sam fundsm æ ssige udfordringer er m orgendagens forretningsom råder

er årsagerne til fravalget af kollektiv transport forud for 50-60% af de rejser, som ikke bliver foretaget m ed kollektiv transport i dag.

Nyfødt 68½ år 73½ år. 25-årig 66 år 71 år. 40-årig 64 år 69 år årige 60 år 65 år

kaffe og rundstykker velkomst udviklingen på arbejdsmarkedet i Region Midtjylland, herunder behovet for


Resultatkontrakt. Vedrørende Jobsløjfen Journalnummer: Kontraktens parter. Resumè

Målsætning for sygefraværet

Opfølgning 1. marts Resultatkontrakt. Vedrørende Udvikling af Ringkøbing-Skjern Biogasmodellen

Resultatkontrakt. Vedrørende. Fastholdelse af udenlandske studerende. 1. marts juni Journalnummer: Kontraktens parter

Resultatkontrakt. Vedrørende. Fastholdelse af udenlandske studerende. 1. marts marts Journalnummer:

LO s formand Hans Jensen. Tale ved LO s konference om globalisering. Odense d. 31. jan. 2005

Resultatkontrakt. Vedrørende. Fastholdelse af udenlandske studerende. 1. marts juni Journalnummer: Kontraktens parter

Resultatkontrakt. Vedrørende. Slip fantasien løs Lev dine kreative drømme ud. 1. marts december 2009 Journalnummer:

Anm eldelsesblanket fo r tillid s re p ræ s e n ta n te r

Resultatkontrakt. Vedrørende. Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft. JOBmidt

om m etoder til fastholdelse/ integration af udsatte grupper Mikael Eggert Jørgensen Direktør

Resultatkontrakt. Opfølgning pr. 1. september 2013 Vedrørende. Innovation i folkeskolen


Resultatkontrakt. Vedrørende. Projektledelse for kontaktskabende aktiviteter under projekt Markedsplads for højtuddannede

Resultatkontrakt. Vedrørende. [Sund fastfood med afsæt i dansk madkultur et regionalt vækstprojekt under Madkulturzonen]

Frederiksværk Kommune

/DQGVVNDWWHUHWWHQV %UXJHUWLOIUHGVKHGVXQGHUV JHOVH 1RYHPEHU

Alle taler om klim a i disse dage, og vi er m ange der håber, at det vil lykkes at

Opfølgning pr. 1. september 2013

landinspektøren s meddelelsesblad maj 1968 udsendes kun til Den danske Landinspektørforenings redaktion: Th. Meklenborg Kay Lau ritzen landinspektører

Frederiksværk Kommune

Tlf: CVR-nr

Center for Energiteknologier på AU Herning (tidligere AU-HIH) - Erhvervsudvikling indenfor el-relaterede energiteknologier

Resultatkontrakt. Vedrørende

LO«s notat om anvendelse af arbejdsevnekriteriet

6WUDWHJLIRU HIIHNWLYRSJDYHYDUHWDJHOVH Sn.LUNHPLQLVWHULHWVPLQLVWHURPUnGH


Endelig opfølgning og regnskab pr. 31. januar Resultatkontrakt. Vedrørende

Opfølgning 1. september 2010 Resultatkontrakt. ECOMOTION Demonstrationsprojekt for køretøjer med metanol som brændstof

Resultatkontrakt Flere og bedre studerende på elektronikingeniøruddannelsen Oktober 2008 ultimo 2010.

08 October Business Fa ctory. De gode eksempler. Fa c tory. Både ivæ rksæ tter og studerende sa mtidig. Udfordringer. Sneboldeffekten.

Resultatkontrakt. Vedrørende. Opstart af Danish Food Cluster Journalnummer: Kontraktens parter.

Transkript:

Resultatkontrakt Vedrørende M odtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft JO Bm idt [15. septem ber 2008 29. februar 2012] Journalnum m er:1-33-76-22-13-08 Kontraktens parter Region: Region M idtjylland(r M ) Regional U dvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Ean-nr:5 798 002 763 850 Kontaktperson:Bent B. M ikkelsen Kontaktoplysninger: Em ail:bent B.M ikkelsen@ ru.rm.dk Telefon:8728 5270 O peratør: Ringkøbing Fjord Erhvervsråd Bredgade 77 6940 Lem Att.: Lene H indbo CVR. nr. 26397928 Resum è! "#$%&'( #!#)* +"# R egionalu dvikling Skottenborg 26,8800 Viborg

O pfølgning pr. 1. septem ber 2011 Projektet forløber til stadighed planm æ ssigt og for fuld kraft. Flere og flere fra vores m ålgrupper (udenlandske arbejdstagere,deres fam ilier,vore lokale virksom heder og de offentlige m yndigheder) bliver bekendt m ed vore tiltag og vi m odtager m eget positiv respons fra alle ovennæ vnte parter. Vi bliver ofte kontaktet af interesserede parter det væ re sig andre kom m uner,regioner,presse eller udlæ ndige udenfor vores om råde,som er interesserede i at høre om vores projekt,tiltag og tilbud. Bl.a. kan næ vnes,at vi blev kontaktet af Trekantsom - rådet i forbindelse m ed opsæ tning og indhold af deres nyetablerede hjem m eside w w w.liveintriangleregion.dk, da de fandt vores w w w.boim idtvest.dk yderst interessant og ønskede at høre lidt om tankerne bag vores opbygning af sitet og valg af indhold. Den personlige kontakt både til vores udenlandske m edborgere og vores lokale virksom heder prioriteres til stadighed m eget højt. Dertil kom m er også,at de offentlige m yndigheder qua projektet nu er langt bedre klæ dt på til at kunne besvare de spørgsm ål,som kom m er i forbindelse m ed m odtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft. O gså internt f.eks. hos Borgerservice har de oprettet am bassadørkorps,som er rustet til opgaven og udbredt viden om deres eksistens til kolleger,som så uden tøven ved,hvem de skal henvise til. Dvs. arbejdsgangen er blevet optim eret fuldt ud og ingen udlæ nding går forgæ ves uden at væ re blevet hjulpet videre. Iden for nylig udgivede evaluering af dette projekt,ser vi,at der er fuld tilfredshed m ed projektet og dets tiltag og sam tidig læ gger m ålgruppen (udenlandske arbejdstagere,deres fam i- lier og vore lokale virksom heder) heller ikke skjul på,at en fortsæ ttelse prioriteres højt. Vi m åtte dog sam tidig også erkende,at ikke alle i vores konsortium (udlæ ndinge og virksom - heder,som blev interview et via et spørgeskem a) er bekendt m ed projektet,hvorfor vi vil læ g- ge ekstra kræ fter i at gøre m ere reklam er/pr i den kom m ende periode. Konsortiets hjem m eside er stadig et stigende brugt væ rktøj og derudover blevet kopieret i andre konsortier/kom m uner,hvilket vi selvfølgelig er m eget stolt over. Vi arbejder stadig på idéen om,at få en fæ lles regional indgang til hjem m esiden. Projektets aktiviteter er alle blevet afholdt rettidigt. Vi har afholdt 9 faglige inform ationsarrangem enter m ed 353 internationale deltagere. Arrangem enterne er igen i denne afrapporteringsperiode afholdt på konsortieplan. Vi har stadig lagt m ange kræ fter i 16-8 aktiviteter. Bl.a. afholdte vi d. 15. m aj2011 Denm ark after 4. Et arrangem ent i sam arbejde m ed 12 foreninger og klubber. Vores m ål var at vise vores udenlandske m edarbejdere nogle af de m ange fritidstilbud,som findes i lokalom rådet. Arrangem entet blev tilrettelagt således,at udlæ ndingene kunne afprøve de forskellige aktiviteter det væ re sig f.eks. badm inton,ridning,squash,blom sterbinding,billard,roning m.m. Der deltog 102 glade og interesserede udlæ ndinge og vi m odtog m eget positiv respons både fra

dem, m en også fra de deltagende klubber/foreninger, som via dette arrangem ent kunne hverve nye internationale m edlem m er. G rundet den store succes og stadig interesse på om rådet har vi besluttet at afholde et lignende arrangem ent i efteråret 2011,hvor vi inviterer lokale sportsklubber/-foreninger til et infom øde om kring håndtering af udenlandske m edlem m er. Yderm ere har vi brugt kræ fter på at tilrettelæ gge endnu et nyt tiltag N ew -Beginners,som vi vil afholde ligeledes i efteråret 2011. Tiltaget er m ålrettet lokale virksom heder,som påtæ nker at ansæ tte udenlandske m edarbejdere. Vi vil via dette tiltag inform ere om alt det praktiske, m en der vil også væ re indlæ g fra virksom heder,som har udenlandske ansatte,hvor de vil berette om deres erfaringer,ligesom vi ønsker oplæ g fra udenlandske arbejdstagere,som kan fortæ lle om deres oplevelse m ed at arbejde i en dansk virksom hed. Yderm ere arbejder vi på at få de offentlige m yndigheder (Borgerservice og Statsforvaltningen) til at kom m e og fortæ lle om love og regler såsom erfaringer. Vi sender ultim o septem ber et lille spørgeskem a ud blandt vore lokale virksom heder,for via den vej,at få afdæ kket behovet for inform ation af denne art. Budgettet følges som aftalt. M ål1 A t lette virksom hedernes m odtagelse og integration af udenlandsk arbejdskraft Indsats m ålrettet virksom hederne ikonsortiets dæ kningsom råde R esultatkrav M ålem etode O pfølgning R esultatkrav 1.1 80 % af virksom hederne,der har væ ret i kontakt m ed konsortiet m ener det er blevet lettere og m ere overskueligt at m odtage udenlandsk arbejdskraft 100 % af de virksom heder,vi har væ ret i kontakt m ener,at det er blevet letter og m ere overskueligt at m odtage udenlandsk arbejdskraft. Derudover er der m eget stor tilfredshed og interesse for vores virksom hedsm anual både i fysisk og elektronisk form. Det opbyggede regionale virksom hedsnetvæ rk vokser stadig (se Resultatkrav 1.4) Derudover har vi stadig serviceret lokale virksom heder prim æ rt via fyraftensm øder,sam t fore- Det er til stadighed lidt vanskeligt at kom m e i kontakt m ed nogle af virksom hederne,da tem aet udenlandsk arbejdskraft ikke lige pt. er på dagsordenen, m en da dette ikke er tilfæ ldet hos alle lokale virksom heder, har det vist sig,at det regionale virksom hedsnetvæ rk er en rigtig god idé og der kom m er flere og flere virksom heder m ed i netvæ rket. Virksom hedsm anualen er faldet i rigtig god jord og blevet udbredt langt udover vores eget konsortium. *,

taget m ange virksom hedsbesøg bl.a. for at uddele den udviklede virksom hedsm anual. Derudover bliver vi kontaktet af sm å og m ellem store virksom heder,som står m ed en udenlandsk m edarbejder m ed spørgsm ål,f.eks. om kring skat. Disse virksom heder aflæ gger vi naturligvis hurtigst derefter et besøg. Tem aet skat er et em ne,som vi ved,at der er interesse for at vide m ere om,hvorfor vi m ed jæ vne m ellem rum afholder inform ationsarrangem ent om skat og bil registrering. R esultatkrav 1.2 Der skal halvårligt afvikles 9 inform ationsm øder (svarende til 35 i alt) m ålrettet virksom heder i konsortiets dæ kningsom råde m ed inddragelse af relevante m yndigheder og aktører Disse inform ationsm øder er afholdt i form af fyraftensm øder, opringninger og virksom hedsbesøg i forbindelse m ed uddeling af vores virksom hedsm anual. Ved sådanne besøg har vi afklaret evt. spørgsm ål direkte i forbindelse derm ed. w w w.boim idtvest.dk bliver fortsat flittigt brugt blandt vore lokale virksom heder og vi m odtaget m eget positiv respons for hjem m esiden. Virksom hederne er stadig lidt ram t efter krisen. De virksom - heder,som ansæ tter igen,ansæ tter prim æ rt tidligere ansatte også de udlæ ndinge,som de m åtte afskedige under krisen er begyndt at vende tilbage. R esultatkrav 1.3 Der skal halvårligt afvikles 5 inform ationsm øder (svarende til 20 i alt) m ålrettet virksom heder i hele konsortiets dæ kningsom - råde om den ideal-typiske integration af udenlandsk arbejdskraft i virksom hederne m ed fokus på inddragelse af sam arbejdssystem,faglige organisationer,m entorer,opkvalificering m v. Disse inform ationsm øder er afholdt som fyraftensm øder og ved brug af konsortiets hjem - m eside boim idtvest.dk Som noget nyt planlæ gger vi i efteråret 2011 et N ew - Beginner -arrangem ent for virksom heder,som påtæ nker at ansæ tte udenlandsk arbejdskraft. Behovet blandt vores lo- De virksom heder,som vi har væ - ret i kontakt m ed er m eget tilfredse og fået svar på deres spørgsm ål. Da der er virksom heder,som endnu ikke har ansat deres første udenlandske m edarbejder,vi vil forsøge m ed et nyt tiltag (N ew -Beginner). Et arrangem ent,hvor der inform eres om *-

R esultatkrav 1.4 Etablering pr 1. septem ber 2009 og vedligeholdelse af virksom - hedsnetvæ rk bestående af virksom heder fra hele konsortiets dæ kningsom råde m.h.p. erfaringsudveksling og job til m edfølgende æ gtefæ lle. kale virksom heder synliggøres ved et rundsendt spørgeskem a. Det regionale virksom hedsnetvæ rk drives af et konsortium m ed en repræ sentant fra H erning,viborg og Ringkøbing- Skjern. Sidstnæ vnte har tovholder-funktionen. Der deltager pt. 18 virksom heder,som alle ytrer stor interesse og tilfredshed for netvæ rket og m eget gerne ser det fortsæ tte. U den en tovholder,vil netvæ r- ket dø hen iflg. de deltagende virksom heder. De deltagende virksom heder er pt.: G rundfos M anagem ent A/S H ospitalsenheden Vest Vald. Birn A/S G råkjæ r A/S VSB Industri og Stålm ontage Struer Statsgym nasium Siem ens W ind Pow er AU H erning Let Service V2 Tobacco Region M idtjylland Vestas W ind System A/S Bestseller Danish Crow n Am ba Chem inova G PV International R egionshospitalet R anders Bang & O lufsen A/S det at ansæ tte udenlandske m edarbejdere og reglerne om - kring dette. Et netvæ rk,som fungerer helt efter virksom hedernes ønsker og som giver virksom hederne m ulighed for sparring,ny viden og inspiration. Form ålet m ed netvæ rket er: At skabe et praksis forum,hvor m edarbejdere *.

og ledere m ed ansvar for personalehåndtering af udenlandsk m edarbejdere kan udveksle erfaringer Via regelm æ ssige netvæ rksm øder at give virksom hederne lejlighed til at m ødes og få ny viden og inspiration fra eksterne oplæ gsholdere På læ ngere sigt bidrage til en fæ lles synliggørelse for virksom hedernes ønsker vedr. udenlandsk arbejdskraft f.eks. i forhold til offentlige m yndigheder N etvæ rket m ødes ca. hver 3. m åned. Idenne afrapporteringsperiode er der afholdt 2 netvæ rksm øder: m arts 2011 Kulturforståelse på bundlinjen og juni 2011 H vad kan vi gøre endnu bedre for at fastholde internationale m edarbejdere Yderm ere er der allerede nu planlagt 4 efterfølgende m øder: 27. septem ber 2011 tem a:æ gtefæ llejob 22. novem ber 2011 tem a:fritiden 31. januar 2012 tem a: endnu ikke fastlagt 24. april 2012 tem a: endnu ikke fastlagt Indsats m ålrettet udenlandsk arbejdskraft ikonsortiets dæ kningsom råde R esultatkrav 1.5 80 % af de udenlandske arbejdstagere,der har væ ret i kontakt 100 % af de udenlandsk arbejdstagere,som vi har væ ret i kon- Vi har synliggjort m uligheden for hjæ lp via personlig henven- */

m ed konsortiet m ener at have m odtaget relevant hjæ lp til at etablere sig i konsortiets dæ k- ningsom råde,herunder til bosæ tning og m yndighedskontakt R esultatkrav 1.6 Der skal halvårligt afvikles 9 inform ationsm øder (svarende til 35 i alt) på relevante sprog m ålrettet udenlandske arbejdstagere i konsortiets dæ kningsom råde m ed inddragelse af relevante m yndigheder og aktører,herunder banker,faglige organisationer m.v. takt m ed,er m eget tilfredse m ed den service,vi giver. Det har prim æ rt væ ret via personlig kontakt,m en også fortsat via vores synliggørelse på boim idtvest.dk Vi har afholdt 93 inform ationsarrangem enter siden projektets start. Tem aerne har væ ret: Skat Fritid Arbejdsm arkedsforhold Kultur Dansk arbejdsm arkedskultur Arbejdsregler A-kasse og fagforening Arbejdskultur Skoler,institutioner Bolig Bil registrering Boligkøb Pension Bank Bosæ tning Info til internationale foræ ldre CV og jobsøgning Jobinterview Jobsøgning for æ gtefæ l- ler Det danske sundhedssystem Ivæ rksæ tterkursus Dansk håndvæ rk H vad skal jeg gøre,hvis m it barn bliver syg? Fam ilie H vis jeg bliver arbejdsløs Danske juletraditioner Looking for a job International uddannelse delse,hotline og via det specielt udviklede lokale link på konsortiets hjem m eside boim idtvest.dk via boligportal.dk og synliggørelse har vist sig at virke Ø nsket og behovet for inform a- tion blandt vores udenlandske m edborgere er stadig stort. Vi tilrettelæ gger fortsat inform a- tionen ud fra m ålgruppens ønsker. *0

Frivilligt arbejde Skrevne og uskrevne regler O ptim er din økonom i R esultatkrav 1.7 Tilbud om praktisk bistand til den udenlandske arbejdskraft i forbindelse m ed etablering og bosæ tning m arkedsføres m in. kvartalsvist i konsortiets dæ k- ningsom råde Inform ationsarrangem enter i denne afrapporteringsperiode (i alt 9 stk.) har vi afholdt på konsortieplan og prim æ rt kun på engelsk og m ed fokus på fastholdelse. Vi m arkedsfører fortsat tilbuddene vores hjem m eside på engelsk,tysk,polsk,russisk og dansk. Bliver fortsat personlig kontaktet i forbindelse m ed bosæ tning, udfyldelse af papirer sam t andre praktiske gørem ål i den forbindelse. Vores m arkedsføring via konsortiets hjem m eside boim idtvest.dk viser sig igen at væ - re et nyttigt,brugbart og m eget eftertragtet tiltag. M ulighed for personlig kontakt og vejledning er højt prioritet blandt vores m ålgruppe. R esultatkrav 1.8 Der skal halvårligt afvikles 9 inform ationsm øder (svarende til 35 i alt) på relevante sprog om varig bosæ tning i konsortiets dæ kningsom råde,herunder om æ gtefæ llejob,skolegang,institutions- og fritidsliv Ialt har vi gennem ført 27 inform ationsarrangem enter om job, æ gtefæ llejob,skolegang,institutions- og fritidsliv. Specielt arrangem entet om fritidsaktiviteter blev rigtig godt besøgt,hvorfor vi gentager succesen i efteråret 2011. Derudover besøger vi fortsat lokale skoler for at inform ere personalet om bl.a. håndtering af udenlandske elever og deres fam ilier. Et tiltag,som vore skoler væ rdsæ tter m eget. M ålgruppen har vist stor interesse og tilfredshed for disse m øder. M odtager gode evalueringer. Derudover kan oplyses,at tem aet på det kom m ende virksom hedsnetvæ rksm øde (septem ber 2011) er æ gtefæ llejob. Tanken bag er,at for virksom - hederne til at hjæ lpe hinanden på det punkt også. R esultatkrav 1.9 M arkedsføringsplan for konsor- M arkedsføringsplan foreligger. Vores m arkedsføring er kom m et *1

tiets aktiviteter m ed angivelse af indhold,form hyppighed og m e- die forligger pr. 1. septem ber 2009 Se vedhæ ftede m ail. M ål2 langt om kring og er godt m odtaget. A t understøtte og udvikle den offentlige m odtagelse og integration af den udenlandske arbejdskraft ilokalsam fundet R esultatkrav 2.1 R esultatkrav M ålem etode O pfølgning Der skal senest 1. kvartal 2010 udvikles en differentieret m odtagelsespolitik m ålrettet udenlandsk arbejdskraft m.h.p. im - plem entering i sam tlige kom - m uner i konsortiets dæ kningsom råde Der arbejdes fortsat i alle deltagende kom m uner hen i m od en O ne-stop-løsning ud fra de forudsæ tninger de respektive kom m uner har. De fleste har løst opgaven ved oprettelse af en am bassadørkorps,som har ansvaret for vores udenlandske m edborgere. Ved en rundspørge bland frontpersonalet i Borgerservice m odtog vi følgende udtalelser: De (Frontpersonalet, red.) føler,at der er en general tilfredshed blandt de udenlandske borgere m ed den service,som de m odtager De udenlandske borgere er m eget im ponerede over,at de kan få svar på stort set alle spørgsm ål det sam m e sted De bliver ikke henvist fra den ene forvaltning til den anden,som de m å- ske er vant til i deres respektive hjem lande Taknem m eligheden blandt vore udenlandske m edborgere blev udvist ved personlig ros/tak, sm å lapper m ed takkehilsner, takkem ails m.m. Bl.a. m odtag,borgerservice Ikast-Brande følgende: Som det frem går under m ålem etode har projektets arbejde i den kom m unale m odtagelse gjort sig positiv bem æ rket. Både frontpersonalet, am bassadørerne og de udenlandske borgere er m eget glade for at få m uligheden for at optim ere deres arbejdsgange og -m etoder på om rådet. *2

H i,you have been ever so helpful!thank you kindly,irem em - ber you have also helped m e once m ore,back in the day, w hen Icam e to Denm ark,i asked you for CPR num ber and you assisted m e very quickly and politely. Thanks once m ore. Kind regards Vlatko Dukic Ved en forespørgsel hos frontpersonalet i Ikast-Brande lød det: M edarbejderne giver udtryk for,at de føler sig godt klæ dt på til opgaven. De sproglige kom - petencer er blevet bedre efter de har væ ret på sprogkurser (engelsk og tysk),ligesom m odtagelsesprocedurerne og hjem m esiden w w w.boim idtvest.dk,som er et produkt af projektet,er en hjæ lp. Ved en forespørgsel hos Pladsanvisningen i sam m e kom m une lød det: IPladsanvisningen har vi stadig m eget tilfredse borgere og jeg er rustet bedre til at ekspedere borgerne i telefonen på engelsk og tysk,for undervisningsforløbene har givet m ig et større og bedre ordvalg og m ed m ere rigtige fagudtryk. R esultatkrav 2.2 Der skal senest 1. kvartal 2010 udvikles en procedure for den kom m unale m odtagelse af udenlandsk arbejdskraft m ed inddragelse af alle relevante forvaltninger og institutioner, herunder form idling på relevante sprog. Der videreudvikles på de allerede eksisterende velkom stpakker,hvilket tilm ed at styrket inddragelsen af andre relevante forvaltninger og institutioner. Dette sam arbejde er m odtaget m eget positivt og givet de forskellige forvaltninger et indblik i Dette projekt har m edvirket til en internationalisering af de kom m unale forvaltninger,styrket sam arbejdet på tvæ rs af forvaltningerne sam t opgraderet personalet. *34

de andres arbejdsom rådet, sam t optim eret proceduren for m odtagelse af udenlandske borgere. IH erning Kom m une hedder det: P rocedure vedtaget ib orgerservice: Alle borgere m ødes m ed en flersproget tekst på hjem m esiden,såvel som ved num m erslusen i Borgerservice Borgere,som ikke taler dansk,m en forstår engelsk og tysk,m ødes af personale som kan kom m unikere den relevante inform ation til borgerne. Et fast team på ca. 10 m edarbejdere m ed kom petencer inden for de tre om råder,som dæ kkes af Borgerservice,er parate til at betjene borgerne. Af ressourcem æ ssige hensyn står de ikke fast ved skranken,m en hentes inden for 5 m inutter til skranken. Team et koordinere endvidere i forhold til den øvrige forvaltning,hvor dette m åtte væ re relevant Der ydes en sæ rlig service til udenlandske borgere til udfyldelse af nødvendige skem aer, som der ikke findes på dansk. Således kan Borgerservice eksem pelvis hjæ lpe fam ilier m ed at tilm elde før skolebørn til dagpasning idet den elektroniske selvbetjening alene er på dansk *33

U denlandske borgere får udleveret en velkom stpakke m ed relevant inform ation til dem U denlandske borgere får i velkom stpakken en velkom stbrochure,der beskriver de forskellige rettigheder og pligter der er,når m an flytter til Danm ark. Velkom stbrochuren er på engelsk og tysk. For virksom heder m ed m ere end 5 udenlandske ansatte yder Borgerservice en sæ rlig service. De får m ulighed for at kontakte relevante m edarbejdere direkte. Der udleveres således en folder m ed navne og telefonnum re på relevante kontaktpersoner Der ydes en sæ rlig service til uddannelsesinstitutioner m ed m ange udenlandske studerende. Borgerservice har således i forbindelse m ed sem esterstart på AU -H IH og TEKO væ ret til stede en dag og m odtaget indrejse for de studerende P rocedure vedtaget ijobcentret: Det er vurderet og givet anbefaling til behov for m aterialeudarbejdelse og skiltning på engelsk/tysk. Skiltningen er ikke udført,idet Jobcentret forventes at fraflytte fra nuvæ rende lokalitet. Behovet skal revurderes,når indflytning *35

i nyt dom icil sker. Der er vurderet og givet anbefalinger til kom m u- nikative og praktiske tiltag som kan forbedre kom m unikationen m ed udlæ ndinge. H erunder er frontm edarbejdere blevet undervist i engelsk og tysk. Der er udarbejdet og ibrugtaget procedurer for udlæ ndinge,der ikke er dansktalende. H erudover er der udarbejdet og ibrugtaget ny procedure for udenlandske arbejdssøgende m ed dagpenge. Der er gennem ført undervisning af frontpersonale i sagsbehandling af udenlandske arbejdssøgende m ed dagpenge. Ligeledes er der gennem ført undervisning i sagsbehandling af græ nsearbejdere. Én konsulent er blevet udnæ vnt til tovholder for indsatsen overfor etniske borgere og én konsulent er blevet udnæ vnt som tovholder for EU RES/EØ S sam t arbejds- og opholdstilladelser Der er udarbejdet sam - arbejdsaftaler m ed H o- spitalsenheden Vest om job til æ gtefæ ller til m edarbejdere fra udlandet,som er i rekrutteringsproces til stilling ved H ospitalsenheden Vest. M ålet er at fastholde kvalificeret ar- *3,

bejdskraft i sygehussektoren. Sam arbejdsaftaler m ed to store private virksom heder (Siem ens A/S og Bestseller A/S) er under im plem entering. M ålgruppen er jobsøgende æ gtefæ ller til udenlandsk arbejdskraft,hvor den jobhavende og/eller æ gtefæ l- len har en LVU. M ålet herm ed er at fastholde højtuddannet arbejdskraft i lokaleom rådet. Sprogoptim eringen har vist sig at væ re et rigtig godt tiltag,som har rustet am bassadørerne (se resultatskrav 2.1). R esultatkrav 2.3 Der skal senest 1. kvartal 2010 udvikles en kom m unal integrations/fastholdelsespolitik m ed fokus på helhedsintegration og inddragelse af relevante forvaltninger,institutioner og frivillige organisationer i konsortiets dæ kningsom råde Der læ gges sidste hånd på arbejdet m ed kom m unernes inte- grations- /fastholdelsespolitikker og de respektive kom m unes politikker indsendes sam let ved slutafrapportering (m arts 2012). Kom m unerne er godt m ed på politikkerne. TA B EL 1 - D ET A KTU ELLE B U D G ET *3-

Udgiftsbudget Senest godkendte udgiftsbudget 1. september 2011 År 2009 År 2010 År 2011 År 2012 Total 20. Projektledelse 1.738 2.888 2.006 119 6.751 30. Administrativ person 57 73 100 10 240 40. 522 509 1.031 55. Ekstern undervisning 11 172 162 5 350 60. Uddanelse af person 35 25 49 2 111 70. indirekte omkostning 38 79 101 6 224 80. Husleje 9 22 34 5 70 90. Annoncering 33 140 56 3 232 100. Evaluering - 25 25 110. Rejser kost og logi 103 257 206 8 574 130. Materialer og forbru 58 156 245 8 467 160. ikke refunderbar mo 7 20 20 2 49 230. ekstern konsulent 155 263 181 7 606 240. eksterne tjenesteyd 145 137 14 3 299 260. Revisionsudgifter 17 11 8 15 51 Total 2.928 4.752 3.207 193 11.080 År 2009 År 2010 År 2011 År 2012 Total - 940. EU 1.464 2.376 1.604 97 5.540 942. Region Midt 732 1.188 802 48 2.770 943. Kommunalt tilskud 757 659 323 1.739 963. Kommunal egenfina 522 509, 1.031 Total 3.475 4.732 2.729 145 11.080 TA B EL 2 - A FR EG N ET FO R B R U G Udbetalingsregnskab Oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. september 2011 Udbetalinger År 2009 År 2010 År 2011 År 2012 Total 20. Projektledelse 1.738 2.888 1.466 6.092 30. Administrativ personal 57 73 75 205 40. 522 509-1.031 55. Ekstern undervisnings 11 172 72 255 60. Uddanelse af persona 35 25 21 81 70. indirekte omkostninge 38 79 62 179 80. Husleje 9 22 10 41 90. Annoncering 33 140 41-214 100. Evaluering 25 25 110. Rejser kost og logi 103 257 162 522 130. Materialer og forbrug 58 156 155 369 160. ikke refunderbar moms 20 16 36 230. ekstern konsulent 155 263 159 577 240. eksterne tjenesteyde 145 137 11 293 260. Revisionsudgifter 17 11 15 43 Total 2.921 4.752 2.290-9.963 *3.

Finansieringsregnskab Oplysninger om finansiering pr. 1. september 2011 Indbetalinger År 2009 År 2010 År 2011 År 2012 Total - 940. EU 727 2.715 722 4.164 942. Region Midt 554 1.385 554 2.493 943. Kommunalt tilskud 757 657 324 1.738 963. Kommunal egenfinan 210 815 6 1.031 Total 2.248 5.572 1.606-9.426 TA B EL 3 - FO R SLA G TIL N YT B U D G ET H vis operatøren har forslag tilæ ndringer af budgettet,udfyldes nedenstående skem a m ed nyt forslag tilbudget for hele projektperioden. B udgetæ ndringer skalefterfølgende godkendes skriftligt af R egion M idtjylland for at væ re gyldige. Ikke aktuelt. *3/