REPRÆSENTANTSKABSMØDE NR. 3 2016 REFERAT Den 24. august 2016 Tidspunkt : Fredag den 9. september kl. 10.15 16.00 Sted : OBS: Akademikerhusets mødelokaler på Lindevangs Alle 2, mødelokale 3 på 1. sal. Lokalerne ligger i den runde bygning, som er ejet af Bibliotekarforbundet. Hvis der er problemer med at finde det, så spørg i receptionen Peter Bangs Vej 30. Efterfølgende vil der være arrangeret fælles transport mod medlemsfesten, som afholdes fra kl. 17. Tilstede : Repræsentantskabet, dele af sekretariatet Fraværende/Afbud : Ditte Rode, Emilie Brinch, Frederik Larsen, Jørn Simonsen, Lone Nystrup, Michael Klæbel, Nana Diercks Hopmann, Pernille Møller Nielsen, Peter Runge, Ture Slot Bundgaard Sekretær : Arne Ennegaard Jørgensen, Referent : Arne Ennegaard Jørgensen DAGSORDEN: 10.15 10.30 Godkendelse af dagsorden og præsentation af ny kommunikationschef 10.30 12.30 SIFA udvalget står for dagens temadrøftelse om freelancere og selvstændige 12.30 13.30 Frokost 13.30 15.45 SIFA udvalget fortsat 15.45 16.00 Meddelelser fra formand, udvalg og sekretariat 16.00 Eventuelt og afgang med bus til medlemsfest 1
1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN OG PRÆSENTATION AF NY KOMMUNIKATIONSCHEF Sagsfremstilling: Formanden byder velkommen, og præsenterer dagsordenen. Sekretariatet har ansat Anita Corpas som ny kommunikationschef. Indstilling: Det indstilles, at repræsentantskabet godkender dagsordenen. Peter Toftsø bød velkommen til mødet og konstaterede, at 10 havde meldt afbud til mødet. Dernæst gav Peter Toftsø ordet til FAODs nye Kommunikationschef, Anita Corpas, som præsenterede sig selv. Anita skal være med til at skabe en kommunikationsprofil, hvor forbundet både har fokus på forbundsfaglige forhold og medlemmernes arkitektur- og designfaglige forhold. Repræsentantskabet får tilsendt Kommunikationschefens plan for de kommende års arbejde. Planen skal læses som en vision, der kan ændres løbende. 2. SIFA UDVALGET Sagsfremstilling: SIFA udvalget har ønsket at få en hel temadag til drøftelse af udvalgets arbejde. Udvalget står derfor for planlægningen af denne del. Udvalget vil bl.a. fortælle om deres arbejde, og der vil være oplæg fra en arkitekt og en designer, som arbejder som selvstændige. Udvalget har udarbejdet en medlemsundersøgelse, hvor de foreløbige resultater vil blive fremlagt, og der vil blive workshops, så udvalget kan få input til deres videre arbejde. AC har lavet en publikation med nogle af de problemstillinger selvstændige har i deres arbejde. I publikationen er et portræt af arkitekt Karina Søgaard. Læs publikationen her: http://www.ac.dk/media/622425/de-nye-selvstaendige.pdf Indstilling: Det indstilles, at repræsentantskabet deltager aktivt i temadrøftelsen. SIFA-udvalget orienterede om sit arbejde. Udvalget arbejder med de udfordringer som freelancere, og medlemmer med selvstændig virksomhed har på arbejdsmarkedet. En stor del af repræsentantskabet har haft selvstændig virksomhed, og endnu flere har udført opgaver som selvstændige. Medlemsundersøgelse: 2
Sekretariatet har gennemført en medlemsundersøgelse med fokus på selvstændig. Undersøgelsens hovedresultater blev fremlagt: Spørgeskema er udsendt til alle aktive medlemmer og studentermedlemmer, som FAOD har mailadresser på, i alt 4745 stk. 816 har svaret, hvilket giver en svarprocent på 17,16 %. Hovedresultater: - Ca. 45 pct. af medlemmerne har, har haft eller overvejer at drive selvstændig virksomhed. - 8 pct. har selvstændig bibeskæftigelse i forbindelse med ledighed. - 40 pct. af dem, som har svaret, at de aktuelt har selvstændig virksomhed, har det som hobvedbeskæftigelse. - 46 pct. af samme gruppe har det som bibeskæftigelse. - Arkitekt og designvirksomheder fylder meget blandt den type virksomheder, medlemmer driver. - Mange kan leve af deres virksomhed. - Den største motivation for at drive selvstændig virksomhed er, at medlemmerne har lyst til det. - Ca. 10 pct. driver selvstændig virksomhed, fordi de ikke kan få ansættelse. - Meget få medlemmer kender til de services, man kan tilkøbe som selvstændig via FAODs tillægskontingent. - Medlemmer med selvstændig virksomhed efterspørger bl.a. rådgivning om a-kasseforhold, forudgående rådgivning om opstart af virksomhed, opstart af virksomhed og vejledning om honorar. - Undersøgelsen viser også, at for alle medlemmer (ikke kun selvstændige) er rådgivning om juridiske forhold det, som flest medlemmer efterspørger i FAOD (ca. 80%). Oplæg om undersøgelsen er vedlagt referatet. Oplæg ved Karina Søgaard, Novaform: Karina er uddannet arkitekt i 2006, og begyndte som selvstændig i 2008. Drømmen var at tegne private boliger. På starttidspunktet stod Karina uden job pga. af arbejdsgivers konkurs. Kulturen på arkitektskolen var, at man ikke talte kommercielt og slet ikke om, at man skulle tjene penge på projekterne. Efter tidligere arbejdsgivers konkurs, udlejers konkurs og dødfald hos arbejdsgiver stod Karina uden penge at starte for. Hun ringede derfor til FAOD for at få rådgivning. Rådgivningen hos jurist i FAOD konkluderede, at der ikke var noget galt med hendes forretningskoncept, og at det ville være usandsynligt, at Karina igen ville komme ud for samme uheldige ting. Så anbefalingen var, at hun skulle starte for sig selv. Karina Søgaard lever i dag af at tegne boliger for private. 3
Karina havde følgende ønsker til FAOD: Rådgivningspakke, netværk, årets medlem med selvstændig virksomhed, kompetencebank på hjemmesiden, mere smidige dagpengeregler, mentorordning med Arkitektforeningen, afskaffelse af tillægskontingentet. Stefan Thorsteinsson og Cecilie Hermansen, Studio-Atlant.dk Stefan og Cecilie er begge kunstuddannede fra New York. Som selvstændige laver de projekter indenfor kunst, grafisk håndværk og identitet mv. De har bl.a. lavet grafisk identitet til Copenhagen Contempory. Vægten lægger de på det grafiske håndværk. Det får betydning for prisen på deres ydelser. Stefan og Cecilie startede egen virksomhed, fordi de havde lyst til at byde ind med andre ting end det, som var på scenen i Danmark. En større opgave fik de med at skabe en ny identitet for Museet for Samtidskunst i Roskilde. De har deltaget i et projekt med designere fra designskolen omkring udvikling af dennes hjemmeside og støtte fra Kunstfonden. Projektet har givet mere arbejde fremadrettet. Stefan og Cecilie kaster sig ofte ud i projekter, også selv om der ikke er penge i dem, og efterfølgende kaster det andre opgaver af sig. Fx sammen med The Exposed om udvikling af en app. De er ikke politiske, men positivt kritiske, og de ønsker ikke at deltage i konkurrencer om design, sådan som man gør i arkitektbranchen. Prissætning vurderer de som en tærte. Hvad kommer folk med til tærten, og hvad får hver især ud af bidraget? Stefan og Cecilie har ikke haft råd til at være medlem af en fagforening, men spørger venner, familie mv. til råds. De har dog behov for den viden, der ligger i fagforeningerne. Forslag til FAOD: På FAODs hjemmeside skal også stå noget om, hvilke krav der stilles til medlemmerne. Ex. Ansvar til designere om hvordan man bør agere i forhold til bæredygtighed. Eller fx en video om, hvorfor arkitekter og designere ikke skal lave gratis arbejde. Lønstatistikker mv. er godt, så man ikke underbyder hinanden. FAOD bør lave lobbyarbejde i forhold til det pres, som designskolerne er udsat for. Der er for meget fokus på, hvad designskolerne skal, og det når ikke at blive implementeret inden noget nyt kommer til. FAODs hjemmeside taler mere til arkitekter, og først inde bagved finder man noget for designere. Kan man lave en hjemmeside som henvender sig til både arkitekter og designere? Ja det kan man, konkluderede Stefan og Cecilie. Repræsentantskabet takkede for oplæggene og de gode forslag. Specielt tankerne om, at FAOD bør stille krav til medlemmerne fandt repræsentantskabet interessant. Ligeledes var det tankevækkende at høre, at medlemskab af fagforeningen var skåret væk pga. økonomiske forhold. Drøftelse af tillægskontingentet: Repræsentantskabet drøftede det nuværende tillægskontingent. 4
Baggrund for tillægskontingentet var en stor efterspørgsel blandt medlemmerne på rådgivning om selvstændig virksomhed. Medlemmer med selvstændig virksomhed efterspurgte ca. 10-15 pct. af sekretariatets rådgiverkapacitet, selvom gruppen udgjorde en mindre andel. Tanken var derfor, at man kunne lave tilbuddet som en tilkøbsydelse, så dem der efterspurgte rådgivning på området reelt kom til at betale for det. 9 har tegnet tillægskontingentet, mens mange ikke har ønsket at betale for det. Spørgsmålet er derfor, hvad der skal ske med tilbuddet fremover? I den efterfølgende drøftelse kom flere forslag på banen: - Kan man tilbyde at lave servicen som månedlige møder, hvor alle kan møde frem? - Hvis tilbuddet fortsat skal koste penge, så skal tilbuddet markedsføres bedre. - Man kan også slette tillægskontingentet set i lyset af, at mange flere medlemmer arbejder med selvstændig virksomhed i en eller anden udstrækning end oprindeligt antaget. - Man kan lave et differentieret kontingent, så det er gratis det første år. - Rådgivningen kan betyde, at flere medlemmer tør gå selvstændigt. - Det er et godt signal, at FAOD kan tilbyde det, men det er ikke sikkert at en fagforening skal tilbyde det. - Kan sekretariatet lave modeller til løsninger, som REP så kan vælge imellem? - Advarsel mod at lave aggressiv markedsføring før vi er afklaret internt. - Kan man lave en bredere sekretariatsgruppe i Akademikerhuset? Opsamling på gruppedrøftelserne: Derefter blev repræsentantskabet sat i 3 grupper, hvor de skulle drøfte følgende spørgsmål: På baggrund af tendenserne på arbejdsmarkedet med prækariat, deleøkonomi, digitialisering og globalisering: - Hvordan har I erfaring med de nye tendenser, og hvad er jeres syn på de nye tendenser? - Hvilken rolle/holdning skal fagforeningen tage? - Hvordan sikrer vi os, at fagforeningen stadig er relevant i forhold til de nye tendenser? Gruppe 1: - - FAOD skal melde aktivt ud, hvad der er godt og skidt - Sørg for bred overenskomstdækning også for bachelorer markedsfør det som fælles løsning med arbejdsgiverne, så de ikke underbyder hinanden - Lav aktiviteter og netværk for målgruppen gerne sammen med andre organisationer - Gå hjem møder om honorar og løn - Video om rådgivning - Vigtigt at FAOD kan følge med i efterspørgslen på rådgivning og at konsulenterne er opdaterede Gruppe 2: - Prækariatet er - og opfattes som - en negativt ladet betegnelse. Der var ingen af deltagerne, der umiddelbart fandt positive elementer i denne udviklingstendens. Betegnelsen dækker primært over ansættelser på ringe vilkår, ikke over f. eks. iværksættere. 5
- Det opleves som et stort problem, at trenden med ulønnet arbejde (Interns), der kendes fra udenlandske erhvervsmiljøer er ved at brede sig til Danmark. - Udviklingen ses som et udslag af globaliseringen, specielt den større bevægelsesfrihed for arbejdskraft. - Der er en tendens til, at erhvervet nærmer sig den model der kendes fra England og andre steder, hvor Arkitekterne står for koncept og formgivning, og overlader den øvrige del af projekteringen til andre aktører (Entreprenører, producenter m. m.) Dette spejles også i det lavere antal studiepladser ved Arkitektskolerne. - Bachelorer ansættes på meget ringe vilkår i en evt. studiepause. - FAOD skal arbejde for at Bachelorer bliver omfatte af en overenskomst som på det offentlige område - FAOD skal medvirke til at fastholde og tilpasse "Den danske model" Gruppe 3: - Der var stor enighed om at FAOD skal forholde sig til det, men helt hvorfor og hvordan kom gruppen ikke nærmere ind på. Specielt talte gruppen om, at prækariatet som gruppe, var vigtig at forholde sig til, fordi mange af FAODs medlemmer befinder sig i denne gruppe, men snakken kom også omkring, om FAOD skal forholde sig til EU udbudsregler og TTIP aftalen, og hvordan disse kan påvirke arbejdsmarkedet og FAODs medlemmer. 3. MEDDELELSER FRA FORMAND, UDVALG OG SEKRETARIAT Sagsfremstilling: Formand, udvalg og sekretariat orienterer om det løbende arbejde. Indstilling: Det indstilles, at repræsentantskabet tager meddelelserne til efterretning. Peter Toftsø: Bestyrelsen har været på seminar i Venedig. Kommunikationsplanen og input til ny strategiplan blev drøftet. Halvårsbudgettet blev godkendt. DI har inviteret til forhandlerseminar forud for de kommende overenskomstforhandlinger. Seminaret skal være ganske uformelt. Der er medlemsfest senere i den 9. september. Rammerne er fællesskab og langbordsmiddag. EAU-udvalget: Samarbejde med arkitekt- og designorganisationer om ansøgning til Dreyers Fond. Udvalget ønsker særlig fokus på byplanlæggerområdet. Der er en gruppe, der arbejder med input til revision af dagpengeregler for selvstændige og freelancere. Der er lavet undersøgelser i AC om akademikernes psykiske arbejdsmiljø. Der laves arrangementer om psykisk arbejdsmiljø som opfølgning på rapporterne. 6
Udvalget har drøftet, hvordan FAOD kan påvirke beslutningstagere, fx om 2025-planen. Input går videre til bestyrelsen via udvalgets formand. FHP-udvalget: Udvalget har forberedt forhandlerseminar. Sekretariatet: Der er lavet en artikel om bachelorernes dumping af lønnen i studiepauser. FAOD har vundet en voldgiftssag mod en mindre arkitektvirksomhed og DI om arbejdstidsreglerne i overenskomsten. SIFA-udvalget: Udvalget har været med til at lave publikation sammen med andre AC-fagforeninger. Publikationen hedder De nye selvstændige. Johanne Aarup Hansen har deltaget i en paneldebat på designfestivalen POST, der handlede om den visuelle del af designfaget. Mange blandt publikum kendte ikke noget til fagforeninger. Der var oplæg fra UKK om udstillinger. Der kunne godt laves tilsvarende vejledninger for FAODs målgruppe. 4. EVENTUELT OG AFGANG MED BUS TIL MEDLEMSFEST Der blev sagt tak til SIFA-udvalgets planlægning af dagen. Mette Carstad orienterede om, at Arkitekternes Pensionskasse nedsætter beregningsrenten, og hæver forventningen til medlemmernes levealder. Alt i alt betyder det, at jo yngre man er, jo længere forventes man at leve. Bestyrelsen 7