Aftale om projektorienteret forløb i en virksomhed School of ICT, Aalborg Universitet N a v n p å s t u d e r e n d e : V i r k s o m h e d : ver: april 2016
Forord Med denne vejledning ønsker School of ICT (SICT) at informere om rammerne for et projektorienteret forløb i en virksomhed. Vejledningen henvender sig til alle implicerede parter dvs. studerende, vejledere og virksomheder. Såfremt der er spørgsmål eller kommentarer til vejledningen modtager SICT gerne disse. Aalborg Universitet School of ICT Selma Lagerlöfsvej 300 9220 Aalborg Øst Telefon +9940 7228 E-mail: sict@sict.aau.dk Med venlig hilsen Uffe Kjærulff, Studieleder Side 2
Indholdsfortegnelse: Forord... 2 Indholdsfortegnelse:... 3 Generel information... 4 Udbytte for den studerede... 4 Udbytte for virksomheden... 5 Udbytte for Aalborg Universitet... 5 Find interesserede virksomheder... 5 Studiemæssigt omfang... 5 De involveredes opgaver og afvikling af forløbet... 6 Den studerendes opgaver... 6 AAU-projektvejlederens opgaver... 6 Virksomhedsvejlederens opgaver... 6 Dokumentation... 7 Evaluering... 8 Økonomi og forsikring... 9 Bilag 1... 9 Bilag 2... 12 Bilag 3:... 13 Side 3
Generel information Studerende på kandidatuddannelser har mulighed for at bruge et semester på et projektorienteret forløb i en virksomhed. I de fleste tilfælde vil det være hensigtsmæssigt, at dette henlægges til 3. semester på kandidatuddannelsen. Mange studerende har på tidligere semestre arbejdet på projekter, hvor der har været en involvering af virksomheder. Det har typisk været i forbindelse med et projektforslag foreslået af en virksomhed og måske med løbende kontakt til personer i virksomheden. Typisk vil de studerende være organiseret i en projektgruppe og opholde sig på Aalborg Universitet med mulighed for at benytte faciliteterne her. Studerende har i samarbejde med deres vejleder på Aalborg Universitet ansvar for at sikre, at projektet lever op til studieordningens læringsmål. Et projektorienteret forløb i en virksomhed adskiller sig fra ovenstående på flere punkter. Først og fremmest er arbejdspladsen henlagt til virksomheden for herigennem at opnå erfaringer med samspillet mellem teori og praksis. Den studerende forventes at være en integreret medarbejder i virksomheden og deltage i det daglige liv i virksomheden. Forløbet er individuelt dvs. den studerende måske for første gang i sit studie skal arbejde uden støtte fra medstuderende. Forløbet skal fastlægges med udgangspunkt i semesterets læringsmål. Det betyder, at det faglige indhold, vejledning, dokumentation samt prøver skal være aftalt og godkendt i studienævnet inden semestret starter. Det er afgørende, at et projektorienteret forløb i en virksomhed ikke er studietidsforlængende. Det betyder, at forløbet normalt skal kunne færdiggøres inden for ét semester (1/9-31/1 eller 1/2-30/6). I denne periode er inkluderet tid til eksamen. Udbytte for den studerede Et projektorienteret forløb i en virksomhed giver en praktisk erfaring, der kan være en afgørende faktor, når studerende skal søge det første job efter afsluttet uddannelse. Herudover kan udbyttet forventes at omfatte: Erfaring med dialog og samarbejde med en virksomhed/organisation Mulighed for at afprøve kvalifikationer i praksis Viden om erhvervslivet herunder kendskab til arbejdsformer og processer Perspektivering af uddannelsen i forhold til arbejdsmarkedet Erhvervserfaring til CV'et Udvidelse af fagligt netværk Eventuelle kontakter, der kan give inspiration/hjælp til afgangsprojekt og evt. til fremtidigt arbejde Side 4
Udbytte for virksomheden En studerende vil kunne bidrage til virksomheden på flere måder. Den studerende vil udgøre en ekstra ressource i virksomheden og kan bidrage til, at opgaver løses til rette tid og med den ønskede kvalitet. Konkret kan studerende tilføre en virksomhed: Et nyt syn på og nye ideer til faglige problemstillinger og virksomhedens arbejdsprocesser og opgaver Kendskab til teorier og metoder inden for fagområdet Kontakter til studerende og ansatte på Aalborg Universitet Udbytte for Aalborg Universitet Aalborg Universitet prioriterer at have tæt kontakt til det omgivende samfund og lægger vægt på at sikre relevans af uddannelser og forskning. Projektorienteret forløb i en virksomhed bidrager til dette mål ved at: etablere kontakter til virksomheder fungere som en facilitator for faglig sparring give inspiration til uddannelse og forskning Find interesserede virksomheder Den første udfordring for studerende med ønske om et projektorienteret forløb i en virksomhed, er at finde en interesseret og relevant virksomhed. Virksomheden kan være placeret i Danmark eller udlandet. Det gør ingen forskel for udformning af aftalen. Interesserede virksomheder kan findes via forskellige kanaler. Studerende kan få kontakt til virksomheder på mange måder. F.eks. er mange ansatte på Aalborg Universitet i forbindelse med erhvervslivet og kan evt. formidle kontakter har studerende mulighed for at få information om hvilke virksomheder, der tidligere har taget studerende ind på et projektorienteret forløb. Disse oplysninger kan fås ved at tage kontakt til f.eks. ældre studerende, ansatte og studienævn. Studiemæssigt omfang Et projektorienteret forløb erstatter normalt et fuldt semester dvs. 30 ECTS. Opholdet i virksomheden stopper typisk 4 uger før semesterets afslutning. Rapporten (se side 7 vedr. dokumentation) afleveres 14 dage senere og der afholdes eksamen ca. 10 dage efter rapportaflevering 1. Omfanget af et projektorienteret forløb kan evt. reduceres så der bliver mulighed for at følge 1-2 kurser. Dette er dog afhængigt af om det praktisk kan lade sig gøre, at den studerende deltager i forelæsninger, opgaveregning, eksamen, m.m. Evt. kurser skal være inkluderet i "Aftale om projektorienteret forløb i en virksomhed". 1 Vejleder og censor skal have rapporten i min. to weekender. Side 5
De involveredes opgaver og afvikling af forløbet Et projektorienteret forløb involverer udover den studerende en projektvejleder, som er AAU ansat, og en virksomhedsvejleder fra virksomheden. Det projektorienterede forløb i en virksomhed skal godkendes af studienævnet inden virksomhedsopholdets start. Den studerendes opgaver Studerende, der ønsker et projektorienteret forløb i en virksomhed, er selv ansvarlig for at kontakte virksomheder og sikre, at der udfærdiges en skriftlig aftale om projektorienteret forløb (se bilag 1). Det anbefales dog, at den studerende kontakter en vejleder/koordinator, før en virksomhed kontaktes. Aftalerne godkendes og underskrives af den studerende, AAU-projektvejlederen og virksomhedsvejlederen og godkendes af studienævnet. AAU-projektvejlederens opgaver AAU-projektvejlederen vejleder den studerende i forbindelse med at finde en virksomhed og godkender, at opholdet ligger inden for uddannelsens rammer og mål. AAU-projektvejlederen holder løbende kontakt med den studerende og besøger eventuelt den studerende under opholdet i virksomheden. AAU-projektvejlederen fungerer som sparringspartner for den studerende. Efter endt ophold forestår AAUprojektvejlederen evalueringen af den studerendes opfyldelse af beskrevne læringsmål. Virksomhedsvejlederens opgaver Virksomheden udpeger en virksomhedsvejleder, som den studerende refererer til. Denne person skal have kompetencer og erfaring inden for det pågældende fagområde. Virksomhedsvejlederens opgaver er at sikre, at målene med forløbet opfyldes ved at påse, at den studerende: får fagligt relevant arbejde på et niveau svarende til den studerendes uddannelsestrin. Det skal sikres, at arbejdets art gør det muligt at udarbejde en faglig rapport, der opfylder semesterets læringsmål får mulighed for at få indblik i firmaets organisering og forretningsområder. bliver en integreret del af virksomheden og så vidt muligt deltager i sociale og faglige arrangementer. får støtte og vejledning fra virksomheden i henhold til aftale. Det bemærkes, at den studerende også modtager vejledning fra universitetet, således at det ikke er virksomhedens medarbejdere, der alene har ansvaret for at hjælpe den studerende. Virksomhedsvejlederen er medunderskriver på aftalen om projektorienteret forløb i en virksomhed (se bilag 1). Ved afslutning af forløbet sørger virksomhedsvejlederen for, at der udformes: 1. en skriftlig udtalelse på ca. 1 side med en vurdering af den studerendes indsats. Udtalelsen kan indeholde: formalia (virksomhedens navn og afdeling, den studerendes navn, virksomhedsopholdsperiode, virksomhedsvejleders navn mv.). kort beskrivelse af den studerendes opgaver i virksomheden. vurdering af den studerendes faglige indsats. vurdering af den studerendes generelle indsats (samarbejde, indstilling til arbejdet, overordnet indsats mv.). 2. en evaluering af virksomhedens udbytte af den studerendes ophold i Side 6
virksomheden 2. Denne evaluering sendes til vejlederen og omfatter: forløbet omkring udarbejdelse af aftale samarbejdet med ansatte på Aalborg Universitet om muligt en vurdering af stærke og svage sider af den uddannelse den studerende har gennemført virksomhedens interesser i og ønsker til fremtidigt samarbejde med studerende og ansatte fra Aalborg Universitet hvad har vi alle lært af dette, som kan optimere processen/opholdet fremadrettet Dokumentation Den studerende kan vælge at dokumentere opholdet i en virksomhed i en traditionel projektrapport eller som en virksomhedsopholdsrapport. Vælger den studerende at dokumentere opholdet i form af en projektrapport udarbejdes denne efter forskrifterne i fællesbestemmelserne, eksamensordning og studieordning. Vælger den studerende at dokumentere det projektorienterede forløb i virksomheden i en virksomhedsopholdsrapport anvendes følgende fremgangsmåde. Den studerende udarbejder en virksomhedsopholdsrapport med henblik på at dokumentere opfyldelse af læringsmålene for semesteret. Virksomhedsopholdsrapporten skal udarbejdes efter samme overordnede retningslinjer, som der har været anvendt ved udarbejdelse af projektrapporter på uddannelsens forudgående semestre. Rapporten skal som minimum indeholde: En faglig del: gennemgang af mindst ét af de for uddannelsen relevante faglige emner, som den studerende har beskæftiget sig med under virksomhedsopholdet. Gennemgangen omfatter i det omfang det er relevant problemanalyse, teori, metoder, modeller, løsningsforslag, implementering, test, konklusion m.m. Behandling af det/de faglige emne(r) skal være på et niveau svarende til det pågældende semester og omhandle avancerede ingeniørmæssige arbejdsopgaver i en erhvervsmæssig kontekst. Læringsmål og arbejdsopgaver skal være aftalt inden virksomhedsopholdets start, jf. aftale. En refleksiv del: beskrivelse af virksomheden herunder organisation og arbejdsområder. oversigt over og kort beskrivelse af de arbejdsopgaver, den studerende har taget del i. analyse af virksomhedsopholdets udbytte, fagligt, arbejdsmæssigt og socialt. erfaringer fra virksomhedsopholdet og evt. forslag til ændringer af studieordning, procedurer m.m. refleksion over vidensudveksling mellem virksomheden og uddannelsen. 2 virksomhedens evaluering sendes direkte til studienævnet og kan - hvis det ønskes - behandles fortroligt. Side 7
Bilag under virksomhedsopholdet fører den studerende en dagbog, som er en del af grundlaget for den refleksive del af rapporten. Dagbogen føres enten på dagseller ugebasis og skal udarbejdes løbende. skriftlig udtalelse udarbejdet af virksomheden. en kort evaluering af virksomheden som vært for studerende i projektorienteret forløb. Skema (se bilag 3) fra SICT skal benyttes. Tilbagemeldingerne benyttes af kommende studerende. Evalueringsskemaet kan evt. udelades af rapporten, der sendes til virksomheden. Den faglige del skal udgøre den overvejende del af rapporten (ca. 2/3 med mindre andet er bestemt af det specifikke studienævn under SICT). Den studerende sender et eksemplar af projekt- eller virksomhedsopholdsrapporten til virksomheden, med mindre andet er aftalt Rapporten afleveres senest 14 dage efter det projektorienterede forløb er afsluttet.. Virksomhedsopholdsrapporten vil normalt være fortrolig pga. oplysninger om virksomheden og de personlige oplysninger vedr. den studerende. Den studerende skal i forbindelse med elektronisk aflevering af rapporten kategorisere den som fortrolig. Det sikrer, at det kun er en snæver kreds af betroede medarbejdere på Aalborg Universitet, der har adgang til rapporten. Evaluering Forløbet afsluttes med en individuel, mundtlig eksamen med udgangspunkt i den studerendes projekt- eller virksomhedsopholdsrapport. Eksamen afholdes med intern censur og bedømmes med bestået/ikke bestået eller efter 7-trins skalaen. Ved eksamen medvirker den studerende, AAU-projektvejlederen, intern censor og om muligt virksomhedsvejlederen. Eksaminationen foretages af AAU-projektvejlederen, og selve bedømmelsen foregår alene mellem eksaminator (dvs. vejleder) og censor. I evalueringen skal indgå en samlet diskussion og vurdering af forløbet og det faglige udbytte. Der skal også reflekteres over opholdets sammenhæng med uddannelsens øvrige aktiviteter. Bedømmelsen sker med henblik på at vurdere i hvilken grad den studerende opfylder projektmodulets læringsmål og foretages på grundlag af en helhedsvurdering af den skriftlige dokumentation, fremlæggelse og diskussion. For at eksaminanden består eksamen, skal alle disse aspekter være tilfredsstillende 3. 3 se også eksamensordning for prøver ved Det Teknisk-Naturvidenskabelige Fakultet og Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Aalborg Universitet Side 8
Økonomi og forsikring Den studerende oppebærer i perioden SU, og der må således ikke indgås en aftale om et projektorienteret studieforløb, hvor den modtagende virksomhed aflønner den studerende, dvs. et lønnet projektorienteret studieforløb. Studerende kan alene modtage tilskud til udgifter eller faste månedlige ydelser i form af eksempelvis transport, husleje og telefon. Hvis studerende ønsker at indgå aftale om et lønnet virksomhedsophold, kan dette ikke indgås som en del af uddannelsens normerede studietid, og det vil ikke fremgå af den studerendes eksamensbevis, hvilket også betyder, at den studerende i stedet vil skulle afholde orlov for at afvikle forløbet. Den studerende er ikke automatisk dækket af virksomhedens ansvars- og ulykkesforsikring. Forsikringsforholdene skal derfor aftales mellem den studerende og virksomheden. Det skal derfor fremgå af aftaleskemaet mellem den studerende og virksomheden, hvorvidt den studerende er dækket af virksomhedens forsikring. Tegner virksomheden ikke en forsikring for den studerende, rådes denne selv til at tegne en ansvars- samt fritids-/ulykkesforsikring for at være tilstrækkeligt dækket ind. Ansvarsforsikringen er nødvendig, såfremt den studerende skulle forvolde skade. Det er en forudsætning, at arbejdet i virksomheden ikke indebærer fare for den studerendes sikkerhed og sundhed. Der henvises desuden til de standardaftaler som universitetet har udarbejdet på kontraktenheden.aau.dk. Det forventes, at virksomheden stiller normale arbejdspladsfaciliteter til rådighed for den studerende i perioden. Side 9
Bilag 1 Aftale om projektorienteret forløb i en virksomhed mellem AAU, den studerende og virksomhed Studerende på kandidatuddannelsen i... Denne aftale definerer rammer og indhold for projektorienteret forløb i en virksomhed. Opholdet substituerer helt eller delvist ét semester på kandidatuddannelsen (typisk 3. semester) og er normeret til mellem 20-30 ECTS. Hvis det projektorienterede forløb er mindre end 30 ECTS suppleres med kurser 4. Aftalen omfatter: Studerende (navn): E-mail (AAU): Studienr: Periode: fra og med: til og med: Antal ECTS for projektorienteret forløb: Kurser der følges samtidigt med projektorienteret forløb (max 10 ECTS): 1) 2) Virksomhed: Virksomhedsvejleder: AAU-projektvejleder: Dokumentation udarbejdes som: Projektrapport Bedømmelsen sker i form af: Karakter iflg. syv-trins skala Virksomhedsopholdsrapport (sæt kryds) Bedømmelsen sker i form af: Bestået / Ikke bestået 4 Skal forhåndsgodkendes af studienævnet Side 10
Forsikring: Virksomheden har forsikring for den studerende ja nej (sæt kryds) (Har virksomheden ingen forsikring må den studerende selv tegne en). Virksomhedens vejledning under opholdet [udfyldes af virksomhedsvejleder] (Her beskrives, hvad den studerende kan forvente i forhold til vejledning og faglig sparring. F.eks. ugentlige møder med virksomhedsvejleder og deltagelse i review-møder ). Arbejdsopgaver [udfyldes af den studerende i samarbejde med virksomhedsvejleder] (Her beskrives, hvad den studerende kan forvente i forhold til involvering i forskellige opgaver). Læringsmål [udfyldes af den studerende i samarbejde med AAUprojektvejleder] (Som udgangspunkt benyttes målene fra studieordningen, der dog kan være tilpasset det specifikke tilfælde. Læringsmål skal være opdelt i viden, færdigheder og kompetencer] Viden: Færdigheder: Kompetencer: Studerende, dato og underskrift: Virksomhedsvejleder, dato og underskrift: AAU-projektvejleder, dato og underskrift: Studienævn, dato og underskrift Side 11
Bilag 2 Den studerendes evaluering af projektorienteret forløb Studerende Virksomhed og afdeling Kontaktperson Forløb omkring udarbejdelse af aftale Hvad er det faglige udbytte af opholdet? Hvad er det sociale udbytte af opholdet? Vil du kunne anbefale virksomheden til andre studerende? Studerende Underskrift Dato Side 12
Bilag 3: Skemaet sendes til studienævnet umiddelbart efter det projektorienterede forløb. Virksomhedens evaluering af projektorienteret forløb Virksomhed Kontaktperson Studerende Forløb omkring udarbejdelse af aftale Samarbejdet med ansatte på Aalborg Universitet: Vurdering af stærke og svage sider af den uddannelse den studerende har gennemført: Virksomhedens interesser i og ønsker til fremtidigt samarbejde med studerende og ansatte på Aalborg Universitet: Kan processen/opholdet optimeres fremadrettet? Virksomhedens kontaktperson Underskrift Dato Side 13