Xdont version 15.3.0.X / Fysioterapeuter Rev: 31-08-2015 HUSK: at tage en ekstern sikkerhedskopi inden opdateringen igangsættes. at opdateringen skal køres via info Centeret på hovedmaskinen/serveren. Profort kortlæsere og VVT (VenteVærelseTerminal) skal være lukket inden opdateringen. at gennemlæse dette opdateringsbrev, så nye funktioner kan iværksættes og bruges. Dette opdateringbrev indeholder: OPDATERING AF XDONT... 2 SIKKERHEDS ADVARSLER.... 2 EFTER OPDATERING AF XDONT.... 2 VALG AF BEHANDLER VED KORRESPONDANCE.... 3 DER KAN NU VEDHÆFTES BILLEDEFILER.... 3 VED A CONTO KAN BEHANDLER VÆLGES.... 4 SMS TEKST OVER OVER 160 TEGN KAN NU SENDES. (OPRETTER FLERE SMS ER, BETALING PR. SMS)... 5 XDONT SUPPORTEN.... 6 Versionen har følgende rettelser: Tilføjet: Systemet deler sygesikringsafregninger op i limiteringskoder pr. regning. Tilføjet: Tekst på dankort ved merhævning er nu ændret ved egen terminal (ikke integreret). Tilføjet: Ekstra funktionalitet vedr. elektronisk status- og undtagelsesredegørelse når dette meldes klar fra MEDCOM. *Nyt: Man kan nu vælge behandler ved korrespondance. *Nyt man kan nu vedhæfte billeder i henvisnings fanen. *Nyt: Systemet vil nu advare hvis en vederlagsfri henvisning er forkert ift. diagnosekoder Rettet: Der kunne være ydelser der havde fået mere end 2 decimaler på pris, som gav en fejl ved fakturering. Rettet: Tilgode på en opsplittet regning var forkert. Tilføjet: Hurtigere visning af patienter i batchfakturering. Rettet: Fakturanumre over 1 million, blev ikke vist korrekte på FIK-liste og Rykkerliste. Rettet: Man fik fejl ved sletning af række i journal. *Nyt: det er nu muligt at vælge hvilken behandler man vil indbetale aconto for. Tilføjet: Ny lægesøgning i patient billede Rettet: Hurtigere fremsøgning af patients stamkort. *Nyt: Der kan nu sendes lange SMS er. Nyt: Systemet kan nu modtage det nye henvisningsformat (H0732R) Rettet: Fejl der er blevet sendt til analyse hos CGM rettet i forskellige skærmbilleder. Rettet: advarslen Kontroller "dk"-grp inden fakturering, i regningsbillede rykket ned i bunden. Rettet: Fjernet punkt DIBS administrationen i funktioner. Tilføjet: Opdateret personfigur på journalkort Mulighed for at gensende efaktura ved genudskrivning af batchfakturering *Beskrevet i dette opdateringsbrev
OPDATERING AF XDONT. 1. Xdont vil oplyse Jer om, at der er en ny version af Xdont i menulinjen 2. Lav en intern sikkerhedskopi 3. Luk evt. profort kortlæsere og VVT (VenteVærelsesTerminaler) hvis man har dette på klinikken. 4. Åben Info Centeret 5. Vælg Infobeskeden med den nye version. 6. Tryk på: start opdateringen ved at klikke her 7. Herefter starter opdateringen. 8. Xdont vil vil lukke og oplyse hvis der er nogle Xdonter der er åbne 9. På klientmaskiner vil systemet oplyse om, at programmet skal opdateres og efterfølgende er under opdatering. SIKKERHEDS ADVARSLER. I forbindelse med opdateringen kan der komme forskellige sikkerhedsadvarsler fra firewall- og antivirusprogrammer. Du skal som udgangspunkt vælge den mest positive mulighed. EFTER OPDATERING AF XDONT. For at kontrollere, at du har fået opdateret Xdont, kan du nu nemt se i toplinjen hvilken version du har I hjælp skal der stå: Hjælp 15.3.0.X hvor X er erstattet af et tal 2 / 6
VALG AF BEHANDLER VED KORRESPONDANCE. Man nu frit vælge behandler, når der skrives korrespondance til lægen/lokation. Systemet vil som standard vælge den behandler, man har sat i systemindstillinger på den pc man skriver fra. Det vil fremgå med blåt, hvilken behandler patienten har som primær behandler, og hvis man dobbeltklikker på disse initialer, vælges denne automatisk. DER KAN NU VEDHÆFTES BILLEDEFILER. Der er nu muligt at vedhæfte billedefiler via scannerprogrammet i Xdont. I stedet for via scanner kan der nu hentes filer man har lokalt. Systemet vil vedhæftet det i Xdont på patienten, i lav opløsning og i sort/hvid. 3 / 6
ADVARSEL VED FORKERT DIAGNOSEKODER. Når man henter henvisninger, bliver der nu kontrolleret om diagnosekoderne stemmer overens med reglerne for vederlagsfri patienter. Hvis lægen har sendt en forkert udfyldt henvisning, vil systemet markere dette med gult, og hvis man trykker vis henvisning vil der i diagnosefeltet være en advarsel. Henvisningen kan godt accepteres, da det i nogle tilfælde godt kan være korrekt. VED A CONTO KAN BEHANDLER VÆLGES. Man kan nu, når man vælger A conto indbetaling vælge den behandler man ønsker at indbetale a conto for(forudbetale). Systemet vil som standard altid foreslå primær behandler, altså som i dag. 4 / 6
SMS TEKST OVER OVER 160 TEGN KAN NU SENDES. (Opretter flere SMS er, betaling pr. SMS) Det er nu muligt at sende en SMS der har over 160 tegn i meddelelsen. Man kan vælge det pr. gang når man sender en SMS, eller man kan tillade det på en standardtekst hver gang systemet skal sende automatisk SMS er. Hvis det bare skal gøres en enkelt gang, vælges det på selve opret SMS dialog boksen, og der bliver oplyst at der nu sendes 2 SMS er. Man kan også sætte hak i tillad lange SMS er hvorefter systemet ikke skal have godkendelse på denne type SMS. Sættes i Registre/behandler/behandlertekster vælg SMS i tekst-type. 5 / 6
KOMMENDE VERSIONER. Her er listet op hvad vores fokus er til næste versioner. Dette er kun et udpluk, da fejlrettelser, design osv. er emner der er svære at beskrive. Batchfakturering. Omsætning pr. ydernr. optimeres. Flere kontroller på henvisninger (antal behandlinger) XDONT SUPPORTEN. I forbindelse med telefonisk support, skal vi gøre opmærksom på, at omkring slutningen / starten af måneden hvor der laves månedsafslutninger, vil disse have første prioritet, hvorfor vi tillader os at stille nogle opgaver i bero, til månedsafslutningerne er overstået. Det kan f.eks. være opgaver som gennemgang af behandlere, personaleafregning o.l. Service Centeret modtager en del post fra vore kunder i form af almindelige breve, fax og Email. Det vil derfor være en meget stor hjælp for os, hvis du ville skrive dit brugernr. / hotlinenr. på forsendelsen. Ellers kan det til tider være umuligt for at os at spore forsendelsen, og dermed give dig den hjælp, du har brug for. Husk at du kan følge med i den aktuelle status på Xdont ved at klikke på Hjælp, Kontakt til hotline. Spørgsmål vedr. fremsendte fakturaer mv. henvises der til vores hovednummer 88 61 20 00 vælg bogholderiet. Kontaktmuligheder: Hovednummer 88 61 20 00 - Mandag Torsdag 08.00-16.00 / Fredag 08.00-15.00 Xdont direkte 88 16 87 94 - Mandag Torsdag 08.00-16.00 / Fredag 08.00-15.00 Bemærk at telefonerne er lukket hver dag fra 11:30 12:30 Fax 69 80 46 10 Hjemmeside www.compugroupmedical.dk E-mail xdontsupport.dk@cgm.com 6 / 6