BILAG 11 SAM ARBEJD SORGAN I SATI ON 1 Sa m a r be j dsor ga n isa t ion e n s st r u k t u r Med henblik på at sik r e en hensigt sm æssig gennem før else af k ont r ak t en et abler es den i det t e bilag besk r ev ne sam ar bej dsor ganisat ion, som sær ligt udgør es af en st y r egr uppe og en pr oj ek t ledelse. Par t er ne sk al her under dr age om sor g for, at pr oj ek t et har den for nødne for ank r ing i par t er nes r espek t iv e ledelser, således at det t il st adighed er m uligt at t r æffe de nødv endige beslut ninger under v ej s i pr o- j ek t et m ed den hast ighed om st ændigheder ne k r æv er. 2 St y r e gr u ppe Hv er par t udpeger for inden eller um iddelbar t eft er k ont r ak t ens under sk r ift et ant al m edlem m er, som sk al r epr æsent er e den pågældende par t i en st y r egr uppe. udpeger st y r egr uppens for m and. Medm indr e andet aft ales delt ager hver par t s pr oj ek t leder, j f. punk t 3 nedenfor, i st y r egr uppens m øder, m en pr oj ek t leder ne er ik k e m edlem af st y r egr uppen. 2.1 St y r egr uppens ansv ar St y r egr uppen er ov er or dnet ansv ar lig for at over v åge, at der sk er en hensigtsm æssig gennem før else af k ont r ak t en. Ændr inger af k ont r ak t en sam t ev ent uelle k onsek v enser der af i for hold t il ny t tev ær di af sy st em et, øk onom i, t idsplan eller per sonalem æssige r essour cer for elægges og dr øft es i st y r egr uppen. 010404 Modelbilag t il K01 St andar dk ont r ak t for k or t v ar igt it - pr oj ek t
2.1.1 Kom pet ence St y r egr uppens m edlem m er r efer er er t il ledelsen i m edlem m er nes r espek t iv e or - ganisat ioner. Et eller fler e m edlem m er af st y r egr uppen - ev ent uelt i for ening - sk al v ær e bem y ndiget t il for henholdsv is k unden eller lev er andør en at t r æffe bindende beslut ninger i forhold t il k ont r ak t en. 2.1.2 St y r egr uppem øder St y r egr uppen m ødes eft er behov, dog m indst 1 gang om m åneden. For inden afholdelse af et st y r egr uppem øde udsender den par t, der indk alder t il m ødet, en dagsor den for m ødet t il gr uppens m edlem m er. udar bej der r efer at af gr uppens m øder, som senest 2 ar bej dsdage eft er m ødet s afholdelse fr em sendes t il st y r egr uppens m edlem m er. Såfr em t der ik k e gør es indsigelser senest 5 ar bej dsdage eft er dat oen for r efer at et s m odt agelse, bet r agt es m øder efer at et som godk endt. 2.2 St y r egr uppens sam m ensæt ning St y r egr uppen best år af: 010404 2
St y r egr uppen k an beslut t e, at andr e per soner sk al delt age i st y r egr uppen på ad hoc basis eller som per m anent e m edlem m er. 3 Pr oj e k t le de lse Hv er par t udpeger for inden eller um iddelbar t eft er k ont r ak t ens under sk r ift en pr oj ek t leder. Par t er nes pr oj ek t leder e udgør i fællessk ab pr oj ek t ledelsen. 3.1 Pr oj ek t ledelsens ansv ar Pr oj ek t ledelsen har ansv ar for at ov er v åge k ont r ak t ens gennem før else sam t sik r e den daglige fr em dr ift, her under ov er holdelse af t idsplanen sam t ev ent uelle ak t ivit et s-, k v alit et s-, lev er anceplaner m.v. Pr oj ek t ledelsen udar bej der ev ent uelle for slag t il ændr inger af k ont r ak t en, der for elægges st y r egr uppen. s pr oj ek t leder udar bej der endv ider e løbende, dog m indst hv er 14. dag, st at usr appor t er, der blandt andet besk r iv er pr oj ekt et s fr em dr ift. Sådanne st at usr appor t er aflev er es t il st y r egr uppens m edlem m er sam t k undens pr oj ek t leder. 3.1.1 Kom pet ence Pr oj ek t ledelsens m edlem m er r efer er er t il der es r espek t iv e or ganisat ioner s m edlem m er af st y r egr uppen. Pr oj ek t ledelsen k an indenfor k ont r ak t ens r am m er gennem før e j ust er inger, der ik - k e har k onsek v enser i for hold t il nyt t ev ær di af sy st em et, øk onom i, t idsplan eller per sonalem æssige r essour cer. 3.1.2 Pr oj ek t ledelsesm øder Pr oj ek t ledelsen m ødes j æv nligt og i øv r igt eft er behov, dog m indst hv er [ ] dag. Ev ent uelle j ust er inger, j f. punk t 3.1.1, sk al besk r iv es sk r ift ligt og t ilt rædes af pr oj ek t ledelsen. 010404 3
3.2 Pr oj ek t ledelsens sam m ensæt ning Pr oj ek t ledelsen best år af: 4 An dr e sa m a r be j dsr e la t ion e r Par t er ne k an nedenfor anfør e ev ent uelle andr e per soner, som sk al indgå i for bindelse m ed sam ar bej det om k r ing gennem før else af v isse nær m er e specificer ede ak t ivit et er. Hv is der er per soner, som er cent r ale for k ont r ak t ens gennem før else, k an det sær sk ilt aft ales, at sådanne per soner i r elat ion t il udsk ift ning sidest illes m ed en par t s pr oj ek t leder i ov er ensst em m else m ed k ont r ak t ens punk t 25 om udskift ning af en par t s pr oj ek t leder. Ak t ivit e t 010404 4
Ak t ivit e t 010404 5