Referat fra generalforsamling i Kajakklubben Strømmen. Generalforsamling afhold lørdag den 10. februar 2007.02.18 1. Valg af dirigent og stemmetællere Dirigent: Ketty Jensen Stemmetællere: Jan Callesen og Erik Breum Dirigenten godkendte at generalforsamlingen var lovlig varslet 3 uger før afholdelse og at indkomne forslag var modtaget rettidigt. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år Beretningen blev fremført af formand Mogens Hansen. Beretning vedlægges som bilag og offentliggøres på klubbens hjemmeside. Beretning godkendt 3. Kassererens fremlæggelse af revideret regnskab. 4. Bestyrelsens planer samt budget for det kommende år Regnskabet blev gennemgået af kasserer Martin Kristensen Regnskabet vedlægges og offentliggøres på klubbens hjemmeside. Regnskab godkendt Reglerne for start og kørepenge vil blive offentliggjort. Oplæg ved Mogens Hansen. Vedlægges som bilag og offentliggøres på klubbens hjemmeside. Der var tilfredshed med bestyrelsen planer 5. Fastsættelse af kontingent Til punktet var der udleveret forslag fra bestyrelsen. Forhøjelsen af kontingentet retter sig udelukkende mod begynderkurser. Årskontingent uændret. Pris for begynderkursus seniorer kr. 1200,00 inkl. kontingent frem til januar blev vedtaget. Der arbejdes på mindre kurser rettet mod andre personer med egen kajak der ønsker at ro udenfor klubregi. Der blev stillet følgende forslag og spørgsmål som den kommende bestyrelse kan arbejde med: Almindeligt årskontingent: At årskontingent opkræves 1 gang årligt, besparende for administrationen. Forslaget kræver vedtægtsændring og skal
derfor varsles 14 dage før en generalforsamling Begynderkurser: Oplæg mangler pris for begynderkursus for ungdom. Forslag om reduceret pris til unge. Forslag om åben-hus dage Hvis der evt. skal være begynderkurser for voksne - fordelt over en længere periode, hvilken pris? Bestyrelsen har fået input til at arbejde videre med og beslutter pris for begynderkursus for juniorer. Punktet afsluttet 6. Indkomne forslag a) Bestyrelsens oplæg om visioner for kajakklubben Strømmen. Oplæg ved Christian Alnor Bestyrelsens ønsker om kommentarer blev rigt efterkommet. De mange gode ideer og spørgsmål vedlægges som arbejdsbilag til bestyrelsen. Til næste generalforsamling fremkommer bestyrelsen med flere modeller for fremtiden til bl.a. Udvidelse af fysiske rammer Målsætning, vision og strategi for klubben Bestyrelsen har lavet et flot grundmateriale b) bestyrelsens forslag til ændring af ordensregler for gæsters benyttelse af klubbens faciliteter. Nyt punkt til ordensreglerne punkt 2.8 om gæsters benyttelse af klubbens faciliteter: Forslag: Punktet ønskes delt i 2 således at punkt 2.9 starter ved: Klubbens medlemmer kan derudover i begrænset omgang ect.
Idet der skal skelnes mellem de 2 typer gæsteroere: 1) frigivne roere fra andre klubber med gæstemedlemskab i Strømmen 2) gæster som aktive medlemmer i kajaklubben må tage med ud at ro Der ønskes også defineret i hvilket ro-område en uerfaren gæsteroer må færdes i. Sidste linie i punktet bedes omformuleret, så det klart fremgår hvad det omhandler. Punktet afsluttet, bestyrelsen arbejder videre med gæstekortet og ovennævnte forslag. c) punktet udgår er behandlet under punkt 5 d) Rengøring af klubhus, drøftelse af: 1) nuværende ordning med at frivillige medlemmer rengør på skift. 2) medlemmer rengør mod at være kontingentfri. 3) evt. hyre rengøringspersonale udefra Kommentar: God ide at Svagstrøms medlemmer tager tjansen, bedre at det er folk indefra end udefra, hvis de har lyst. Svagstrømmen har folk der gerne vil tage rengøringstørnen mod kontingentfrihed. Martin Kristensen, påpeger som revisor at det er skattemæssigt er ulovligt Hanne Laigaard, ønsker principiel debat omkring løn for et udført arbejde i klubben. Der er andre der arbejder frivilligt og ulønnet Kommunen giver tilskud til rengøring er dette beløb evt. nok til at hyre folk udefra.
Flere udtrykker at den frivillige rengøring ikke fungerer og at de hellere ser, at der arbejdes på en ordning med klubmedlemmer. Dorte Nielsen, undersøger ved skatte - myndighederne omkring lignende ordning som instruktørerne i idrætsforeningerne har, og giver bestyrelsen besked. Punktet afsluttet med at den kommende bestyrelse har bemyndigelse til, at se på regler og vælge hvilken model der er bedst egnet til klubben. e) Indkommet forslag fra Hagbert Knudsen til venteliste begynderkurser. Mogens Hansen anmoder om at forslaget forkastes. Begrundet i punktet kontingent forhøjelse og den begrænsning et højere gebyr medfører. Forslaget forkastes ingen indvendinger. f) Indkommet forslag fra Palle Lund-Jensen til vedtægtsændring vedr. sikkerhedsbestemmelser. Palle ønsker at der stemmes om forslaget. Bestyrelsen foreslår Palle at trække forslaget tilbage, da det er bestyrelsen ansvar at der er sikkerhedsregler og ordensregler. Punktet vil være for tungt hvis sådanne ting skal afgøres på en generalforsamling. Palle fastholder afstemning og der stemmes ved håndsoprækning: 1 stemme for Ingen neutral Resten var imod forslaget Forslaget nedstemt 7. Valg af formand Valgt blev: Mogens Hansen 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer Næstformand: Christian Alnor, valgt for 2 år
Kasserer: Hanne Laigaard, valgt for 1 år Kurt Hansen, valgt for 2 år Bjørn Kofoed, valgt for 2 år 9. Valg af revisor og revisorsuppleant Revisor: Dorte Nielsen, valgt for 2 år Suppleant: Martin Kristensen, valgt for 1 år 10. Eventuel Else, foreslår at vi kontakter Middelfart Sparekasse og mod betaling tilbyder os som arrangør til deres arrangementer med kajaksport. Else: Hvis Sea Challenge Fyn vil gøre brug af os til næste år, skal der en bedre planlægning omkring bespisning evt. med madbilletter. Formanden takkede på bestyrelsen vegne for de gode og konstruktive forslag og afsluttede generalforsamlingen. Dato: 21/2-07 Dirigent Ketty Jensen Dato: Referent Dorte Nielsen