Presseguide Det lokale arbejde med pressen skaber opmærksomhed, der rækker ud over morgeneventen. Jeres indsats for at tiltrække god presseomtale er derfor et vigtigt bidrag til kampagnens succes. Denne presseguide beskriver nogle enkle trin til at lave pressearbejde for Verdens Bedste Nyheder. Den indeholder også nogle eksempler på pressemeddelelser, som I kan benytte eller blot lade jer inspirere af, hvis I ønsker det. Fredag den 11. september 2015 går kampagnen Verdens Bedste Nyheder på gaden til den store event med uddeling af kampagneavisen og chokolade fra TOMS. Det bliver en opsigtsvækkende begivenhed, som vi selvfølgelig skal gøre endnu mere synlig ved at få pressen til at interesse sig for den. Hvis de lokale og regionale aviser, ugeaviser og radiostationer bringer et foto og/eller omtale, kommer vores fælles budskab ud til mange flere tusinde. Heraf mange mennesker vi ellers ikke ville nå ud til. Derfor er presseindsatsen meget vigtig. Simple anvisninger og tips kan hjælpe jer til at skaffe morgeneventen omtale i medierne og få kampagnens budskab ud i pressen. Måske har I arbejdet med at skaffe presseomtale før, måske har I ikke. Uanset hvad, så ridser vi her de vigtigste emner op. Presseguiden giver dig: 1. Forslag til pressearbejde før uddelingen den 11. september 2. Forslag til pressearbejde efter uddelingen den 11. september 3. E-mailtekst og pressemeddelelser A. E-mail tekst B. Før-pressemeddelelse om morgeneventen (skal tilpasses lokalt) C. Efter-pressemeddelelse om morgeneventen (skal tilpasses lokalt) 1. Forslag til pressearbejde før uddelingen den 11. september Det optimale er at få pressen til at omtale morgeneventen på selve dagen. Det kan være i den trykte presse, på nettet, i lokalradioen og i den lokale eller regionale TV-station. Mulighederne for at det sker øges, når I understreger jeres lokale engagement læg vægt på de frivillige fra lokale organisationer, skoleklasser eller bare ildsjæle. Husk over for alle medier at gøre tydeligt opmærksom på, hvis der deltager en kendt person, en lokal politiker eller en anden markant lokal personlighed i morgeneventen. 1
I kan opnå følgende: I distriktsavis/ugeavis eller i regionalt dagblad med visning af fx et billede fra sidste års kampagne eller fra sidste års lokale morgenevent, eller materiale fra vores webside. Vær opmærksom på, at disse aviser ofte har lang deadline, så vær i god tid. Brug tidligere kontakter til journalister, hvis I har nogle. Send den lokale/regionale pressemeddelelse, billede og eventuelt fakta fra vores hjemmeside. Ring op bagefter og hør, om journalisten/redaktionen har modtaget pressemeddelelsen, og om de har lyst til at møde op til begivenheden og tage fotos og eventuelt interviewe, når I går på gaden den 11. september. Brug evt. online kampagnemateriale: http://verdensbedstenyheder.dk/materialer/ Brug evt. fakta Verdens Bedste Nyheder: http://verdensbedstenyheder.dk/nyheder/ På nettet. Lokale og regionale aviser er de senere år blevet meget aktive på nettet med løbende nyhedsopdateringer. Der er i dag flere læsere af nyheder på nettet end avislæsere. På disse medier er der dog sjældent nogen særskilt webredaktion. Hvis I sender billede og tekst til redaktionen, kan I være heldige at få hurtig eksponering. Omtale på nettet har mindst lige så stor værdi, måske endda større, end omtale i den trykte presse. I lokalradio. Er der en lokal/regional radiostation, så send dem pressemeddelelsen ugen før, men kontakt dem igen et par dage før eventen. Disse stationer laver ofte direkte udsendelser fra morgenstunden. Mulighed for journalist på stedet eller interview på telefonen eller i studiet. Husk også DR s regionale P4-stationer, der ofte har sympati for denne type programmer. I lokal- eller regional-tv. Er der en lokal/regional TV-station, så kontakt dem. De har ofte brug for levende billeder fra morgenstunden. Mulighed for journalist på stedet eller interview i studiet. Start med at sende den lokale/regionale pressemeddelelse, billedet og eventuelt fakta fra hjemmesiden ugen før. De fleste TV-stationer tager ikke stilling til, hvad de vil bringe, før dagen forud. Så ring op til stationen et par dage før, men også gerne om torsdagen. 2
2. Forslag til pressearbejde efter uddelingen den 11. september I får en ekstra chance i pressen ved en begivenhed af denne type, hvis I sender en efter-pressemeddelelse med et godt foto fra dagen fredag den 11. september. Udpeg en person, der tager billeder om morgenen og som derefter kan gå på internettet og udsende en på forhånd skrevet, kortfattet pressemeddelelse. Benyt gerne efter-pressemeddelelsen i dette dokument som model. Det er vigtigt, at billedet er stærkt visuelt. Der skal være aktivitet og glade ansigter på billedet. Motivet må gerne være fokuseret omkring en enkelt giver eller modtager med et stærkt udtryk. Tag mange billeder på stedet, så I har nok at vælge imellem. Vælg de 2-3 bedste ud i høj opløsning og vedhæft dem den mail, I sender til redaktionerne. Husk gerne at få navnene med på dem, der er på billedet. Billederne skal fylde mindst 1MB, men ikke mere end 3MB. 3. E-mail Her har I et eksempel på en tekst til en e-mail, som I kan bruge i jeres pressehenvendelser. Teksterne skal naturligvis tilpasses. Tekststykker, der er markeret med rødt, skal udskiftes med jeres egen tekst. Resten er op til jer. Til brug i forbindelse med morgeneventen den 11. september Kære Navn Navnesen/Redaktion Jeg sender dig som aftalt pressemeddelelsen om den opsigtsvækkende event fredag morgen klokken x-x, hvor lokale frivillige uddeler chokolade og aviser på Xxxxgade i Xxxxxby. Sammen med over 1000 andre frivillige landet over er de med til at hjælpe kampagnen Verdens Bedste Nyheder med at få det positive og måske overraskende budskab ud til danskerne: At indsatsen over for verdens fattige faktisk har skabt markante og varige fremskridt. Årets nyhed er, at Verdens befolkning lever længere i ni ud af ti lande, fire ud af fem kan i dag læse og skrive, og de mindst udviklede nationer tjener nu næsten tre gange så meget som i 1990. Det er især det østlige Asien og Afrika syd for Sahara, der rykker i disse år. Faktisk udvikler verdens såkaldt mindst udviklede lande sig pt. 4,6 gange så hurtigt, som de mest udviklede lande. Det betyder, at forskellen mellem verdens fattige og rige lande bliver mindre, hvis tendensen fortsætter. Bag denne kampagne står i fællesskab FN, Danida, og over 100 danske u-landsorganisationer. Vi står for at give kampagnen liv her i xxxxby. Du kan læse mere om kampagnen i den vedhæftede pressemeddelelse. Begivenheden er meget fotoegnet, 3
så hvis du ønsker at dække den fra morgenstunden på fredag, er du velkommen til at kontakte mig. Med venlig hilsen, Kontaktinformation 4. Pressemeddelelser før og efter Før Pressemeddelelse, x.x. 2015 Verdens Bedste Nyheder kommer til Xxby Fredag morgen 11. september kan du få Verdens Bedste Nyheder ved Xxxgade/Torv/Plads/Station. Organisationerne/erne xxxx og xxxx, uddeler chokolade fra TOMS og en lille avis med et udvalg af årets største fremskridt i u-landene. Flere end 1000 frivillige i hele landet er med til at udbrede Danmarks største oplysningskampagne, Verdens Bedste Nyheder, til danskerne. Årets nyhed er, at levealder, indkomst og skolegang er steget over hele kloden ifølge UNDP s årlige indeks for menneskelig udvikling: Verdens befolkning lever længere i ni ud af ti lande, fire ud af fem kan i dag læse og skrive, og de mindst udviklede nationer tjener nu næsten tre gange så meget som i 1990. Men de gode nyheder stopper ikke der! Det er især det østlige Asien og Afrika syd for Sahara, der rykker i disse år. Faktisk udvikler verdens såkaldt mindst udviklede lande sig pt. 4,6 gange så hurtigt, som de mest udviklede lande. Det betyder, at forskellen mellem verdens fattige og rige lande bliver mindre, hvis tendensen fortsætter. Bag den landsdækkende kampagne står FN, Danida og over 100 danske udviklingsorganisationer i et stærkt samarbejde, der skal oplyse danskerne om, at kampen mod fattigdom nytter. Flere end 90 danske virksomheder spreder desuden de gode budskaber til deres medarbejdere, kunder og samarbejdspartnere. Du er velkommen til at kontakte mig for yderligere information, eller hvis du ønsker at dække begivenheden, som er særdeles fotoegnet. Med venlig hilsen Kontaktinformation 4
Efter (Denne pressemeddelelse forudsætter et godt foto taget på uddelingen om morgenen. Teksten skal være kort og relateret til fotoet. Udsendes gerne senest klokken 12 om fredagen. Herunder er et tekstforslag) Pressemeddelelse, 11.9.2015 Er det en gave? Jamen tusind tak, det var da en sjov idé, lød det gang på gang fra overraskede danskere på xxxxxxx i xxxxxx, da frivillige fra organisationen/erne xxxxx og xxxxxx delte chokolade og Verdens Bedste Nyheder ud tidligt fredag. Sammen med chokolade fulgte en avis, som fortalte om de overraskende store og varige fremskridt i kampen mod fattigdom og nød, der faktisk er sket i udviklingslandene de sidste 25 år. Uddelingen er en del af den danske kampagne Verdens Bedste Nyheder, som FN, Danida og over 100 danske udviklingsorganisationer i fællesskab står bag. Flere end 1000 frivillige i hele landet er med til at udbrede Danmarks største oplysningskampagne, Verdens Bedste Nyheder, til danskerne. Årets nyhed er, at levealder, indkomst og skolegang er steget over hele kloden ifølge UNDP s årlige indeks for menneskelig udvikling: Verdens befolkning lever længere i ni ud af ti lande, fire ud af fem kan i dag læse og skrive, og de mindst udviklede nationer tjener nu næsten tre gange så meget som i 1990. Men de gode nyheder stopper ikke der! Det er især det østlige Asien og Afrika syd for Sahara, der rykker i disse år. Faktisk udvikler verdens såkaldt mindst udviklede lande sig pt. 4,6 gange så hurtigt, som de mest udviklede lande. Det betyder, at forskellen mellem verdens fattige og rige lande bliver mindre, hvis tendensen fortsætter. Du er velkommen til at kontakte mig for yderligere information. Med venlig hilsen Kontaktinformation <Forslag til billedtekst> Folk [sæt gerne konkrete navne ind] var glade for at få Verdens Bedste Nyheder og et stykke chokolade som tak for indsatsen i udviklingslandene verden over. 5