December Nyt om elektronisk kommunikation - for praktiserende læger og speciallæger Nyhedsbrev fra Afdelingen for Kommunesamarbejde, om elektronisk kommunikation Afdelingen for Kommunesamarbejde udsender kvartalsvis nyhedsbrev til praktiserende læger og speciallæger. Formålet er at informere om relevant nyt vedrørende elektronisk kommunikation, VisInfoSyd, datakonsulentordningen og andre aktiviteter vedrørende it og samarbejde i sundhedssektoren i. God læselyst! Indholdsfortegnelse Dette nyhedsbrev indeholder sidste nyt om: 1. Kommunikation med kommunernes hjemmepleje 2. Akutte henvisninger lægevagt 3. Henvisningshotellet - REFHOST 4. Elektroniske LÆ-blanketter 5. Elektroniske henvisninger i forbindelse med kræftpakkerne 6. Det Fælles Medicinkort 7. Kontaktpersoner på WebReq 8. Nyt fra VisInfoSyd Tove Lehrmann Tlf. 65 43 20 20 / 29 20 13 22 Tove.Lehrmann@ Tanja Gerner Jusslin Tlf. 65 43 20 12 / 29 44 76 48 Tanja.Gerner.Jusslin@ Tove Charlotte Nielsen Tlf. 76 63 13 21 / 29 20 13 21 Tove.C.Nielsen@ Alice Kristensen Tlf. 65 43 20 33 / 29 20 12 14 Alice.Kristensen@ Bente Falk Tlf. 65 43 20 23 / 29 20 17 50 Bente.Falk@ Karina Hasager Hedevang Tlf. 65 43 20 12 Karina.Hasager.Hedevang@ kontakt@ www.
1. Kommunikation med kommunernes hjemmepleje Etablering af elektronisk kommunikation mellem praksis og kommunernes hjemmepleje er i god udvikling. Der kan sendes korrespondancemeddelelser mellem alle kommuner og praksis i samt for 13 kommuners vedkommende også receptfornyelser. Herunder kan du se hvilke kommuner der via procedureaftaler er i drift med henholdsvis korrespondancemeddelelser til praksis og receptfornyelser, samt hvilke kommuner der har teknisk mulighed for at gå i gang med receptfornyelse eller er på vej. Kommune Hjemmeplejen Korrespondancemeddelelse Receptfornyelse Teknisk mulighed for receptfornyelse I drift Under opstart I drift Under opstart Nyborg Svendborg Fåborg- Midtfyn Esbjerg Fredericia Tønder Aabenraa Nordfyn Fanø Assens Langeland Middelfart Odense Vejen Kolding Vejle Haderslev Du kan finde forslag til Procedureaftale på s hjemmeside Procedureaftale vedr. brug af elektronisk korrespondancemeddelelse mellem kommuners hjemmepleje/sundhedspleje og praktiserende læger. Du finder den på hjemmesiden under Sundhed Kommuner Elektronisk kommunikation Publikationer. Ja, der er lidt lang vej eller direkte via www./wm2 36592 Hvis ovenstående giver anledning til spørgsmål eller du savner din kommune i skemaet kan du rette henvendelse til: Afdelingen for Kommunesamarbejde: Mail: alice.kristensen@ Tlf.: 6543 2033 kontakt@ www.
2. Akutte henvisninger lægevagt I foråret begyndte lægevagten udelukkende at sende elektroniske henvisninger fra lægevagtssystemet.. Teknisk var alle sygehuse klar, men organisatorisk var sygehusene på det tidspunkt ikke klar til at håndtere de elektroniske henvisninger uden for normal dagarbejdstid. Status på indeværende tidspunkt er, at OUH/Svendborg sygehuse er klar til at modtage akutte henvisninger hele døgnet Sygehus Lillebælt er klar Sygehus Sønderjylland forventes klar inden udgangen af Sydvestjysk Sygehus arbejder på at blive klar. Proceduren ved henvisning af akutte patienter er fortsat, at henvisende læge ringer til sygehuset/afdelingen og adviserer henvisningen. Parallelt hermed sendes en elektroniske henvisning med beskrivelse af problem og henvisningsårsag. Fordelen ved at sende akutte henvisninger elektronisk er at: Henvisningsårsag og problem automatisk er dokumenteret af den henvisende læge Informationen bliver tilgængelig i sygehussystemet, for alle der måtte have brug for at se den på sygehuset, Der opstår ikke så let misforståelser, når meddelelsen ikke skal videregives efter en telefonkontakt Det er muligt at se, hvem der er henvisende læge/ydernr. Det er muligt at arbejde videre på den modtagne information, som ikke skal inddateres en gang til. 3. Henvisningshotellet - REFHOST Henvisningshotellet kom rigtig godt fra start d. 9. juni, og der har siden starten ikke været driftsnedbrud eller andre tekniske problemer. Alle speciallæger i regionen kan nu modtage henvisninger elektronisk via REFHOST. En særlig udfordring var at få installeret digital signatur hos alle inden start, men også det er forløbet uden problemer. Alle henvisninger til speciallæger sendes nu elektronisk. De kan sendes direkte til speciallægens lokationsnummer eller til pågældende speciales lokationsnummer på REFHOST. Lokationsnumrene kan findes her: www.medcom.dk/wm110600 Antal af henvisninger til Henvisningshotellet I oktober blev der i Region Syddanmark sendt 16000 elektroniske henvisninger fra almen læger til speciallæger. Fra Speciallæger til andre speciallæger blev der sendt godt 500. Det svarer til, at mere end 90 % blev sendt elektronisk. Ved etableringen af REFHOST blev det obligatorisk at sende alle speciallægehenvisninger elektronisk. Hvis nogen endnu ikke skulle have taget det i brug, opfordres de hermed. OBS: Det er gratis at sende elektroniske henvisninger til speciallægerne via Henvisningshotellet. Fysioterapeuter og psykologer vil blive sluttet til REFHOST fra 1. april 2009. Henvisninger til dem kan sendes på tilsvarende måde. I februar og marts måned 09 afholdes der informationsmøder rundt i landet om brugen af REFHOST for fysioterapeuter og psykologer. Læs mere om REFHOST i en folder på: www.medcom.dk/wm110604. Den kan også fås ved henvendelse til MedCom, 6543 2030 eller prj@medcom.dk. En revideret folder med information om fysioterapeuter og psykologers tilslutning vil være klar medio januar. kontakt@ www.
4. Elektroniske LÆ-blanketter MedCom har i samarbejde med lægesystemleverandørerne, udvalgte kommuner og Kommuneinformation A/S etableret en mulighed for at sende LÆ-blanketter elektronisk mellem lægepraksis og kommuner. Den elektroniske kommunikation af LÆ-blanketterne er testet i et samarbejde mellem Socialmedicinsk afsnit i Odense Kommune og 4 lægepraksis med lægepraksisjournalen Profdoc Æskulap. Adgangen til den elektroniske forsendelse af blanketterne sker for de kommunale sagsbehandlere via Netforvaltning Sundhed, der er Kommuneinformation s web-portal-løsning til digital sagsbehandling af blanketter inden for sundhedsområdet. Løsningen er blevet færdigudviklet i forbindelse med pilotprojektet i Odense og udbydes nu til kommunerne på kommercielle vilkår via systemet Netforvaltning Sundhed. I bliver Faaborg/Midtfyn den første kommune til at tage NetForvaltning Sundhed og den elektroniske blanketkommunikation i brug. Det sker i november. Flere kommuner har meldt sig som interesserede, og i takt med at NetForvaltning Sundhed tages i brug, vil samtlige elektronisk tilgængelige LÆ-blanketter fra og til disse kommuner blive sendt via Kommuneinformation A/S. Kommuneinformation vil forestå print og indskanning, samt postforsendelse til og fra de lægepraksis, der ikke kommunikerer LÆ-blanketter elektronisk. Information vedrørende dette udsendes til lægepraksis fra de pågældende kommuner. Henvendelse vedrørende LÆ-projektet kan ske til konsulent Rikke Viggers, riv@medcom.dk eller mobil: 24 63 06 66 EDI-meddelelser I oktober måned blev der afsendt 28.136 elektroniske udskrivningsepikriser og 127.275 ambulante epikriser. er nr. 1 i landet med 98,00% elektronisk afsendte meddelelser fra sygehusene. Praktiserende læger i Region Syddanmark har i samme måned sendt 23.759 elektroniske henvisninger til sygehusene. I samme måned er sent 331.141 elektroniske recepter. Læs mere på www.medcom.dk Opgørelserne findes i menuen EDI-toppen Antal meddelelser skematisk. 5. Elektroniske henvisninger i forbindelse med kræftpakkerne Det er vigtigt, at sygehusafdelingerne hurtigt og let kan finde de henvisninger, der vedrører kræftpakkerne. Det er derfor vigtigt at markere på den elektroniske henvisning, at henvisningen drejer sig om mistanke om kræft. Praksiskoordinatorerne arbejder på, at der nationalt findes en fælles måde, hvorpå dette kan ske. På nuværende tidspunkt er der følgende anbefalinger i : I henvisningsdiagnosefeltet skrives det symptom/den sygdom, der udløser pågældende henvisning. Brug gerne ICPCkode. Den konverteres til en ICD 10-kode inden afsendelsen. Her kan en obs. pro. diagnose ikke benyttes, da den ikke er tilgængelig/ikke vises i sygehusenes EPJ-system Under feltet øvrige diagnoser kan anføres andre diagnoser op til 5 diagnoser for eksempel kroniske sygdomme eller bidiagnoser. I feltet særlige forhold skrives den obs. pro. diagnose, der skønnes mest sandsynlig. Disse obs. pro. diagnoser er aktuelle ved henvisning til cancerpakker og andre 48 timers pakker. Det er desuden vigtigt at informere patienten om det videre forløb på sygehuset, og at man faktisk har henvist til et pakkeforløb, hvorfor man kan forvente at blive indkaldt til undersøgelse på sygehuset hurtigt. kontakt@ www.
6. Det Fælles Medicinkort Det Fælles Medicinkort, som skal give overblik over patienternes medicin, forventes klar til brug 1. oktober 2009. Medicinkortet giver læger mulighed for at hente opdaterede oplysninger om den medicin, patienten får og i at anvende oplysningerne i eget lægesystem. Medicinkortet vil vise den medicin, patienten har fået ordineret både den aktuelle og historikken. Sådan virker kortet i lægepraksis Du vil få adgang til dine egne patienters medicinkort og til medicinkort for de patienter, du fx behandler som vagtlæge. Der er adgang via en funktion i eget elektroniske journalsystem, og patientens medicin kan ændres direkte i systemet. Dit eget lægesystem sørger automatisk for at opdatere det fælles medicinkort, når du ændrer i patientens medicin. Det betyder, at oplysningerne til enhver tid er ajourførte. Sygehusets medicinmodul overtager, mens patienten er indlagt Det fælles medicinkort bliver gjort inaktivt, når patienten bliver indlagt. Herefter overtager sygehusets eget medicinmodul medicineringen. Når patienten bliver udskrevet, skal lægen på sygehuset tage stilling til, hvilken medicin og dosis patienten skal have efterfølgende. Oplysningerne bliver ført over til det fælles medicinkort fra sygehusets EPJsystem. Kortet bliver herefter aktiveret på ny. Den gule recept Den gule recept afskaffes ved indførelsen af Det fælles medicinkort Læs mere om Det Fælles Medicinkort på: www.medicinkortet.dk Hjemmesygeplejen har eget medicinkort Den kommunale hjemmesygepleje har allerede sit eget medicinkort, som kan hentes på Lægemiddelstyrelsens receptserver. Oplysningerne på hjemmesygeplejens medicinkort bliver erstattet af oplysningerne på det fælles medicinkort, når det fælles medicinkort er taget i brug i lægepraksis og på sygehuse. Det vil ske løbende, efterhånden, som der bliver udfyldt et fælles medicinkort for den enkelte medicinbruger. Besked om fornyelse af recepter og genbestilling af medicin Det er muligt at indrette medicinkortet, så lægen og patienten automatisk får besked om, hvornår en recept skal fornys, og hvornår medicinen skal genbestilles. Pilotdrift i Der bliver gennemført en pilotdrift i efteråret med praksislægesystemerne: og Region Hovedstaden deltager med: EPM/EMS fra Acure/IBM Cosmic fra WM-Data. Kortet skal kunne fungere sammen med alle typer af ITsystemer i hospitalssektoren og i lægepraksis senest 1. oktober 2009. kontakt@ www.
7. Kontaktpersoner på WebReq På den KLINISKE HOTLINE, som alle praktiserende læger har adgang til, findes en liste over kontaktpersoner på de enkelte sygehuse. Kontaktpersonerne er sundhedsfaglige personer, som både kan give WebReq- og sundhedsfaglig support. Afdelingen for Kommunesamarbejde ønsker alle en rigtig glædelig jul og et godt nytår. 8. Nyt i VisInfoSyd Der er lavet et nyt menupunkt Specielt for praksis. Her vil der fremover være information specielt målrettet praksis. Lige nu kan man bl.a. finde information om 2-aftaler og 3- aftaler. Information om vanedannende medicin kan findes under punktet Lægemidler. Her kan nyhedsinformation vedrørende lægemidler også findes. VisInfoSyd overtager kalenderfunktionen efter Lægekredsforeningen 1. januar 2009. Det betyder, at alle de arrangementer, som tidligere kun lå i Lægekredsforeningens kalender, nu vil kunne findes i VisInfoSyd-kalenderen, herunder lægemiddelfirmaernes kurser. Husk, at alle Klinik Nyt findes i elektronisk udgave under punktet Forløbsbeskrivelser. Her kan de findes via ICPCindgang eller via en alfabetisk indgang. Pakkeforløbene kan findes samlet under Forløbspakker. Bemærk, at det sidste nye pakkeforløb vedr. Hæmaturi er lagt ind. Navne på praksiskoordinatorer og praksiskonsulenter på sygehusene og i kommunerne kan findes under punktet Konsulentordninger. VisInfoSyd www.visinfosyd.dk Har du en nyhed? Kontakt VisInfoSyds redaktører Lis Pavia Hansen og Gitte Hammershøj på mail: visinfosyd@ kontakt@ www.