Forretningsudvalgsmøde Forretningsudvalgsmøde afholdt den 18. november 2011 på Blommenslyst Kro. Deltagere: Preben Jacobsen Carsten Bjørk Olsen Ole Michél Mogens Ginnerup-Nielsen Peter Rønning-Bæk Thorben Meldgaard Frede Kristensen Afbud: Knud Sebens Keld Jørgensen Lis Kock Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste FU 8. september 2011 3. Budgetkontrol. Pr. 1. november 2011. (Bilag A) 4. Fremtiden 5. Sag fra Korsør 6. Forslag til forretningsorden til en kreds og en forening.(bilag B & C) 7. Procedure ved vurdering af have. Kan en opsigelse trækkes tilbage? 8. Hvem godkender medlemmer i en forening? 9. Kongressen i 2012 1
Til orientering. 10. Nyt fra Nedsatte udvalg. a. Info-udvalg. b. Kongresudvalg. c. Konsulentudvalg. d. Organisationsudvalg. e. Redaktionsudvalg. f. Spildevandsudvalg g. Anlægsudvalg h. Købs- og salgsudvalget. 11. Nye foreninger 12. Retssager 13. Internationalt/Nordisk samarbejde 14. København Kommune 15. Kloakering 16. Tinglysning 17. Luftkøling på Forbundskontoret 18. Rødovre kommune 19. Markedsleje, Gentofte og Helsingør Kommune 20. Oprettelser af password til vurderingsudvalgenes mappe 21. Eventuelt Punkt 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt Pkt. 2. Godkendelse af referat fra sidste FU 8. september 2011. Referatet blev godkendt. 2
Pkt. 3. Budgetkontrol. Mogens Ginnerup-Nielsen gennemgik budgetkontroludskriften. Forretningsudvalget tog gennemgangen til efterretning. Pkt. 4. Fremtiden Forretningsudvalget drøftede den fremtidige bemanding og lønforhold på forbundskontoret i forbindelse med Vivi Jensens fratræden i maj 2012. Udvalget kunne tilslutte sig den lagte linie. Forretningsudvalget besluttede, at spørgsmålet om opkrævning af et deltagergebyr ved kursusdeltagelse skulle forelægges HB. Pkt. 5. Sag fra Korsør. Sagen blev drøftet. Pkt. 6. Forslag til forretningsorden for en kreds og en forening. Forretningsudvalget drøftede udkast til vejledende forretningsorden for hhv. haveforeninger og kredse, udarbejdet af Peter Rønning-Bæk. Udvalget tilsluttede sig udkastene med et par formuleringsændringer, som forbundskontoret blev anmodet om at udarbejde (frister i dage lades åbne x dage, kasserer vælges på generalforsamlingen og loyalitetspligt for bestyrelsesmedlemmer formuleres positivt). Pkt. 7. Procedure ved vurdering af have. Kan en opsigelse trækkes tilbage? Preben Jacobsen orienterede om adv. Krammes besvarelse af det nævnte spørgsmål. Forretningsudvalget tilsluttede sig konklusionen, at en lejer altid kunne trækkke sin opsigelse tilbage, så længe der ikke er stiftet nogen ret/ berettiget forventning for trediemand. Den nævnte fortolkning burde kommunikeres til medlemsforeningerne i et nyhedsbrev. Pkt. 8. Hvem godkender medlemmer i en forening? Preben Jacobsen orienterede foranlediget af en konkret sag om Forbundskontorets holdning til spørgsmålet. Forretningsudvalget tilsluttede sig, at det, som hidtil, altid var den enkelte 3
forenings bestyrelse, som suverænt måtte afgøre, om et nyt medlem skal optages. Spørgsmålet skulle ikke sagsbehandles i kreds eller Forbund. Med hensyn til et andet spørgsmål, som var blevet rejst over for Forbundet, tilkendegav udvalget, at i tilfælde af kommunal dispensation fra byggeregler, så følger dispensationen huset, dvs. den vedvarer ved ejerskifte, medmindre der er taget forbehold eller dispensationen eksempelvis er tidsbegrænset. Foreningerne burde ligeledes orienteres om dette i et nyhedsbrev. Pkt. 9. Kongressen i 2012. Spørgsmålet om udpegning af en dirigent til kongressen blev drøftet. Man så gerne en udefra kommende. Det ville være nødvendigt at have spørgsmålet afklaret før kongressens igangsætning. Frede Kristensen ville spørge Århus kredsens advokat, om han kunne anbefale en erfaren dirigent. Forbundskontoret vil ligeledes overveje spørgsmålet. Forretningsudvalget besluttede, at indstilling af en given dirigent til sin tid skulle forelægges HB i skriftlig procedure. Udvalget besluttede, at havebrugskonsulent Hans Preisler skulle tilbydes referenthvervet. Til orientering 10. Nyt fra Nedsatte udvalg. a. Info-udvalg. Carsten Bjørk Olsen oplyste, at sæsonens sidste kursus nu var afviklet med jura i Århus. Info-udvalget var opmærksom på, at der var et hængeparti med hensyn til Hovedstadsområdet, kreds 3 og IV. Det ville der blive fulgt op på i det nye år. Han var ligeledes indstillet på at tilrettelægge et lille særkursus i vurderingsreglerne for nogle medarbejdere fra Arbejdernes Landbank, som arbejdede med lånefinansiering af kolonihavehuse og kloakering. Kursuskataloget for 2012 lå allerede på hjemmesiden. b. Kongresudvalg. Frede Kristensen oplyste, at der var udarbejdet et første, ufuldstændigt budget, som var tilsendt forbundskontoret. Det skulle efterhånden suppleres. Der ville blive afholdt møde i Kongresudvalget primo 2012. 4
c. Konsulentudvalget. Preben Jacobsen refererede fra konsulentmødet i Randers. Der var aftalt uændrede honorarer for havebedømmelser i 2012. Forbundskontoret arbejdede på etablering af mulighed for elektronisk indberetning til forbundskontoret af havebedømmelser. Peter Rønning-Bæk berettede om konsulenternes besøg på en planteskole, som opformerede træer og buske, og hvor man havde fået anskueliggjort kvalitetsforskelle på grundstammer for træer. Han erindrede om, at der var stillet planteskolen et link på Forbundets hjemmeside i udsigt. d. Organisationsudvalget. - e. Redaktionsudvalg. Preben Jacobsen berettede om udvalgets planer. Det var hensigten at få flere indlæg fra havebrugskonsulenterne, og Grethe Bjerregaard ville lave nogle artikler, baseret på haveforeningsbesøg. Forbundskontoret havde netop haft besøg af redaktøren af det svenske haveblad som led i en udvekslingsordning i regi af Den Nordiske Kolonihavesammenslutning. Der var allerede aftalt udveksling af redaktionelt stof, og der var aftalt genbesøg i Stockholm i begyndelsen af 2012. Arbejdet med at forbedre sammenhængen mellem Havebladet og Forbundets hjemmeside ville blive fortsat. f. Spildevandsudvalg. Frede Kristensen oplyste, at der ikke ville blive afholdt møde i udvalget før i 2012. Preben Jacobsen orienterede om forbundskontorets møde med entreprenørfirmaet Barslund, som ville udarbejde tilbud på en kloakeringspakke. Firmaet havde været rådgiver for H/F Brandhøj, og deres kloakering var efter det foreliggende gået godt. g. Anlægsudvalg. Frede Kristensen henviste til en sag fra Silkeborg kredsen, hvor det havde vist sig, at en ønsket omlægning af tilkørslen til foreningen ikke havde kunnet realiseres. 5
h. Købs- og Salgsudvalg. Preben Jacobsen oplyste, at udvalgets møde den 12. november havde måttet aflyses på grund af afbud. 11. Nye foreninger Preben Jacobsen orienterede kort om status med hensyn til nye foreninger. 12. Retssager. Preben Jacobsen orienterede kort om status i sagerne mod H/F Kildegården og H/F Pilegården. 13. Internationalt/Nordisk samarbejde Preben Jacobsen oplyste, at næste møde i Den International Kolonihavesammenslutning afholdes i Luxembourg i marts 2012. Næste nordiske møde var den 3. december i Helsingfors. På svensk foranledning ville spørgsmålet om den nordiske repræsentation i Executive Office skulle drøftes. 14. København Kommune. Preben Jacobsen oplyste, at der udestod underskrift af ca. 16 genudlejningskontrakter vedr. Københavns kommune. Tingene havde været kompliceret lidt af, at et par foreninger sorterede under Park & Vej i Københavns kommune. 15. Kloakering. Preben Jacobsen oplyste, at det var problematisk, at Aalborg kommune ikke rigtig ville vedstå sit ansvar for økonomien i forbindelse med kloakeringer i kommunen. Man var løbet ind i samme problem i Roskilde, hvor kloakering igen og igen blev udskudt. 16. Tinglysning. Preben Jacobsen oplyste, at adv. Kramme havde rettet fornyet henvendelse til Tinglysningsretten angående rigtig identifikation af havelodder i tingbogen. 6
17. Luftkøling på Forbundskontoret. Preben Jacobsen oplyste, at projektet med etablering af luftkøling på forbundskontoret skrider fremad. Det forudsatte bl.a. udskiftning af to vinduer. 18. Rødovre kommune. Preben Jacobsen oplyste, at han var indstillet på at tage endnu en drøftelse med kommunen for at motivere administrationen til at tage et medansvar for overholdelse af bygge- og opholdsregler i haveforeningerne. 19. Markedsleje, Gentofte og Helsingør Kommune. Preben Jacobsen oplyste, at det var lykkedes at få en lang indfasning af lejeforhøjelserne i Gentofte, som havde ladet sig inspirere af Forbundets aftale med Københavns kommune. Aftaler var også faldet på plads i Helsingør med kr. 5 pr. kvm. i årlig leje. I lyset af kommunens oprindelige udspil var dette tilfredsstillende. Forbundet havde skrevet til miljøminister Ida Auken om markedslejeproblematikken og erindret hende om socialdemokraternes dagsordensforslag herom, som hun jo ved fremsættelsen i Folketinget havde støttet varmt. Hun havde endnu ikke svaret. Forbundet havde ligeledes kontaktet fødevareministeren vedr. fremtiden for statens kolonihavearealer, men foreløbig uden konkrete reaktioner. 20. Oprettelser af password til vurderingsudvalgenes mappe. Preben Jacobsen oplyste, at kun ca. 60 vurderingsformænd havde bestilt password til vurderingsudvalgenes mappe på hjemmesiden. Han bad Forretningsudvalgets medlemmer slå på tromme for at alle nu kom med. 21. Eventuelt. Peter Rønning-Bæk oplyste, at han ville forelægge adv. Kramme et par af ham udarbejdede udkast til dokumenter til brug for et medlems overdragelse af medlemmets hus til foreningen. Næste møde blev aftalt til lørdag den 7. januar 2012, kl. 9.00 på Frederikssundsvej. 7