23. jan 2015 JIJ/ 2014-SL211NJ-12446 SLNJ Referat fra bestyrelsesmøde Dato: 20. januar 2015 Tid: 09.00-16.00 Sted: Skansevej 90b, 9400 Nørresundby Indkaldte: Finn, Peter, Anna-Birthe, Lotte, Rene, Lars, Thor, Hanne, Susanne, Tina, Henrik, Kenneth, Per; Maria, Heine, Lars E og Joan (referent) Afbud: Maria, Heine, Rene, Susanne og Lars E. Thor og Henrik efter kl 13, Lars Ø indtil kl. 11.30 Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra 8-9.12.2014 2. Lukket møde 3. Sager til behandling/beslutning 3.1. Fremtidigt arbejde og Socialpædagogerne i fremtiden 2. behandling. 3.2. Generalforsamlingen 22.10.2015 3.3. Seniorsektionens vedtægter 3.4. 1. maj 3.5. Evaluering af juletræsfesten 3.6. Praktisk ansvarlig på KB møderne 4. Nyt fra HB 5. Sager til orientering 6. Forberedelse af næste mødes dagsorden 7. Evt.
2/9 Behandling og Referat: 1. Godkendelse af referat fra 8-9.12.2014 Bilag: a. KB referat 8-9.12.2014 Anna-Birthe gennemgik referatet. Opfølgning ift: Pkt. 3.1 Sociale indeks: - Peter orienterede kort om et par kommunemøder bl.a. i Brønderslev. Kredsen ønsker at gå i en positiv dialog med de kommuner som henvender sig. - Aalborg kommune. Her er der sket en fejl fra optionen side, ved at de ikke har ført nogle af besvarelserne ind i opsamlingen. Ærgerligt. Peter tager tiltag til at invitere Thomas Kragh til et møde samt et dialog møde med voksenhandicap ift. de udfordringer de har. - Generelt har der været stille omkring analyseresultat. Pkt. 3.6 Frikøb til SL møder - Kredens forpligtigelser er igangsat med at blive afdækket via Forbundet og KTO. - Korrektion/tilføjelse til punktets præsentationsbemærkning i dagsorden.. Aftalerne ude på arbejdspladserne honoreres med minimum 5 timer. Referatet godkendt. 2. Lukket møde Intet 3. Sager til behandling/beslutning 3.1. Fremtidigt arbejde og Socialpædagogerne i fremtiden 2. behandling. På 2-dags KB møde i december 2014, behandlede bestyrelsen konkrete strategier for kredens forskellige politikområder i forhold til det fremtidige arbejde. KB s behandling og indhold er nu renskrevet i skemaerne og fremlægges her til behandling med henblik at beslutte en prioritering og tidsplan for handling. Behandlingen af punktet er planlagt således: a) Overordnet præsentation med henblik på at skabe et fælles overblik over kredens fremtidige arbejde og Socialpædagogerne i fremtiden. v. Peter b) Konkrete præsentationer af hvert område over
3/9 indholdet i politikskemaerne, som KB kan stille uddybende spørgsmål. Der åbnes ikke for ny debat evt. i forhold ændring af formen. PL er ansvarlig for præsentationerne. c) Organiseringen på kredskontoret d) Prioritering, tidsplan og ansvarlige for det videre arbejde med politikområderne, herunder inddragelse af KB medlemmer i processen og deres roller. PL/FU mødes den 15 & 16. januar, hvor gruppearbejdet fra KB s 2- dagsmøde bearbejdes, i forhold til fremlæggelsen af de beskrevne politikområder, samt indstilling til prioritering og tidsplan på dette KB møde. Præsentationen på kredsbestyrelsesmødet, vil være grundig, da det alene er i de grupper der arbejde på 2 dages seminaret, man kender det konkrete indhold af hvert enkelt emne. Så gennemgang har til formål at skabe et fælles billede af arbejdet. Det betyder at de enkelte skemaer udsendes i løbet af weekend (senest søndag den 18.1) Bilag b. Skemaer med indeholder over de forskellige politikområder c. Forslag til processen Fremtidigt arbejde d. Notat fra PL/FU behandling af indsatsområder e. Overordnet beskrivelse over kredsens indsat Behandling: Ad. a) Overordnet præsentation - FU s bud på processen omkring fremtidigt arbejde blev gennemgået. - De tre udtaget indsatsområder, indgår også sideløbende under den politiske drift - De områder der er lagt sammen, skal nu sammenskrives. Ad. b) Gennemgang af de politiske driftsopgaver og indsatsprojekterne v. Lotte: Arbejdsmarked: RAR og LBR. Vi prioriterer det regionale arbejdsmarked råd (RAR). Vores bud er at vi som organisation ikke bruger ressourcer (tid og økonomi) på LBR. Repræsentantskab for FTR lokalt ift. LBR behandles på næste KB møde bl.a. hvordan vi forholder os til det. Sygdomssager: Serviceniveau, evt. i samarbejde med en anden kreds afdækkes. Familieplejerne: Løn, ansættelsesvilkår og arbejdsmiljø igangsættes, samt faglig udvikling Tillidsreformen: Er et indsatsområder under Socialpædagogerne i Fremtiden v. Finn
4/9 Kommunernes økonomi: Der tilføjes at der igangsættes et samarbejde med Hovedorganisationerne. Ordet tilstræbes under aktivitet for at nå formålet ændres til prioriteres. Det Private område: Dialog med KKR om flere praktikpladser, tilføjes. PFF: Ikke noget nyt køre videre v. Anna-Birthe: TR-området: Strukturen og uddannelsen er lagt sammen MED: Faglige stærke miljøer og MED er lagt sammen. Følges tæt herunder uddannelse mv. Socialt tilsyn: Dagligt arbejde. Et tættere samarbejde og dialog Ligestilling: HB har besluttet at vi skal arbejde med emnet. Behandles i KB forår/sommer. v. Peter Informationspolitik: Lægges sammen med kredsens hjemmeside og informationspolitik. Forslag til at 2 medlemmer/brugere sammen med Joan afdækker hvad der skal til for at skabe en kvalitativ og brugervenlig hjemmeside. Internationalt arbejde: Fremme samarbejdet med de nordiske lande F.eks. ved at PL og en til to fra KB bl.a. besøger Fællesorganisationen i Oslo. Institution i Frederikshavn ønsker støtte til samarbejde med ungetilbud i et andet land f.eks. Litauen. Vores støtte kan f.eks. være noget formidling, ikke noget ressourcekrævende. Uddannelse: Dimittenderne. Her er SL-c ansvarlig hvor Henrik er koblet på. Pædagogstuderende har ønsker til at vi formidler kontakter m.m. Intro-møder sammen med PLS fortsætter. OBS praktikpladser på private institutioner. Ledere og mellemledere: Arbejdsmiljøet og servicedeklarationerne Samarbejde med andre organisationer: Hvad er vores forventninger til samarbejde med andre organisationer? En drøftelse på KB De tre Indsatsprojekter: v. Finn Overenskomstområdet: Lokal løndannelse: Forslag til at tilbagekalde bemyndigelsen i Hjørring kommune Lønpolitisk lønredegørelse indhentes i kommunerne en gang årligt. Løntjek: Opstart i 2 kvt. 2015. Der arbejdes p.t. med forslag til personer til opgaveløsningen. Ok 2015: Er styret meget af hvad der sker.
5/9 v. Anna-Birthe Arbejdsmiljø: Fleksibilitet og tryghed, selvstyrende arbejdsliv og faglige stærke miljøer går igen og på tværes i alle indsatsområderne. Emnerne fra generalforsamlingen, mobning, fysisk-psykiske belastning/vold igangsættes i foråret 2015. AMR, uddannelse og DDT skal udfoldes ift. strategien fra kongressen, herunder ledernes arbejdsmiljø. Forslag til at betegnelsen DDT omdøbes til noget andet. v. Peter og Lotte Socialpædagogerne i Fremtiden: - Egne medlemmer skal blive bedre til at tale om deres fag på en kvalificeret måde. - Fremhæver modellen Professionsforståelse, som har betydning for den socialpædagogiske faglighed. Modellen er vores fælles udgangspunkt. En gennemgang af den samlede blok, herunder idéer til hvor temadage, tillidsreformen og sociale index også rækker ind i. - Forslag til at bruge ambassadører/medlemmer til at indgå i faglige projekter f.eks. fra voksen-handicap i Mariagerfjord kommune som er i sin start. - Projektmidlerne fra forbundet skal være med til at financierer en ansættelse af en koordinator med arbejdet af projektet Socialpædagogerne i Fremtiden. - OAO-projektet (TR ambassadører) har Nordjylland 5 arbejdspladser med, som vi ønsker at for kendskab til deres erfaringer. Debat om forståelsen af profession, pleje, relationer i faget som er med til at synliggøre og gi den enkelte selvopfattelsen af fagligheden bl.a.: udfordringer i faget, visioner, mål, etik og økonomiske begrænsninger. Konklusion PL/FU s indstilling til prioriteringer, tidsplan og opdeling af indsatsprojekter og politisk drift, blev godkendt. Tidsplan ift. projektets endelige igangsættelses sker efter sommerferien. Frem til sommerferien færdiggøres projekternes beskrivelser, handleplan, forslag til aktiviteter og tidsplaner i projektgrupperen. Nedsatte arbejdsgrupper: OK og ansættelse. Der tilknyttes løbende personer efter behov. Arbejdsmiljø: En fra KB + interesserede fra generalforsamlingen. Heine forslås fra KB. Suppl. Thor. Internationalt arbejde: To fra KB. Rene og Marie forslås. Suppl. Per Projektbeskrivelserne, handleplan og forslag til aktiviteter fremlægges til vedtagelse senest på KB mødet i juni. I forhold til Socialpædagogerne i Fremtiden skal fremlæggelsens gerne ske på april mødet.
6/9 3.2. Generalforsamlingen 22.10.2015 Årets generalforsamling er planlagt til afholdelse den 22. oktober i Vejgaard-hallen. KB skal under dette punkt behandle og beslutte: - Godkende fordeling til opgaveansvarlige - Nedsættelse af en arbejdsgruppe som har til ansvar at udforme forslag til dagsorden og tidsplan, evt. et tema samt brug af evt. oplægsholder. Nedsættelse af en arbejdsgruppe, som fremlæggers gruppens arbejde på KB mødet den 09.marts, af hensyn til evt. aftale med oplægsholder/re Bilag: f. Forslag til GF opgavefordeling Opgavefordeling godkendt med tilføjelse af ansvarlige i indskrivningen: Tina, Per, Kenneth og Hanne Arbejdsgruppen som udarbejder forslag til dagsorden, tidsplan m.m består af: Peter, Joan, Henrik og Susanne. 3.3. Seniorsektionens vedtægter Seniorsektionen har ændring til sektionens vedtægter, som bestyrelsen skal forholde sig til. Bilag g. Forslag til seniorsektionens vedtægter Godkendt. 3.4. 1. maj Kredsens markering 1. maj skal behandles. Behandling: Første maj i år falder sammen med St. bededag og dermed mange konfirmationer. - Det er vigtigt at vi holder fast i at holde et kredsarrangement, f.eks. lig det sidste år hvor vi mødtes på kredskontoret. - Henrik tilbød at vi kan mødes i hans kolonihavehus som ligger i Vestkær, Aalborg. - Peter deltager i arrangementet i Brønderslev, men også i et kredsarrangement. - Tina og Hanne fejrer dagen i Mariagerfjord.
7/9 På KB mødet 9.3. præsenter Per og Henrik et konkret forslag til 1. maj arrangement. 3.5. Evaluering af juletræsfesten Juletræsfest blev i 2014 afholdt i Vejgaard-hallen den 7.12.2014, hvilket betød at traditionen med at afholde arrangementet mellem jul og nytår for først gang blev brudt. Budget: 31.000 kr. den faktiske udgift er på 16.000 kr. Der var tilmeldt 54 voksne og 55 børn Behandling: - Det er mange ressourcer der bruges gjort op mod antal medlemmer der deltager. Tænker at vi skal bruge ressourcerne bedre. - De der deltog i juletræsfesten, virkede til at havde en hyggelig dag. - Størrelsen/antal er for lille til at få opfattelsen af en stor juletræsfest. - Slikposerne var ringe. Dårligt indhold og i en almindelig hvid pose. En julepose skal være med en julemand. - Julemanden (Per Bleiken) var helt uforberedt på hvad hans opgave bestod af. Det blev først præciseret på arrangementet. Der udarbejdet et oplæg/forslag til et arrangement fremad, hvor ressourcerne bruges bedre. Forslaget fremlægges på KB. Seniorsektionen høres om de ønsker at lave et konkret forslag. 3.6. Praktisk ansvarlig på KB møderne Jf. praksis som i år 2014, forslås her en turnus ordning på oprydning og opvask i forlængelse af Kredsbestyrelsesmøderne, således at lokalerne forlades klar til rengøring. Opgaven består i at de ansvarlige sikre at; benyttede mødeborde, i mødelokalet er aftørret og stolene er hængt op på bordene. Brugt service er vasket op og sat på plads i skabene. Opvaskemaskinen er tømt for vand og slukket efter brug. Tomme flaske/dåser og afleveret i sækken i depotrummet. TAMU er bestilt til at levere mødets forplejning samt sørge for oprydning og opvask efter morgenmaden og frokosten. Fordeling af praktisk ansvarlig: 20. januar: Finn & Tina
8/9 9. marts: Marie & Rene 28. april Lotte & Heine 17. juni: Hanne & Henrik 28. september: Per & Kenneth 16. december: Thor & Susanne Dirigentgruppen (Kredsformanden, Lars Ø og Anna-Birthe) indgår ikke i turnusordningen Udover de ansvarlige er alle velkommen til at gi en hånd med Godkendt. 4. Nyt fra HB Fra HB-mødet 18.12.2014: - TR undersøgelsen og det videre arbejde - Regnskab 2014 - Folketingsvalg strategier - Konfliktvejledning - Valg til udvalg. Dem vi havde indstillet blev valgt. - Kongressen i 2016 er fastsat til den 15-17.11.2016. - Arbejdsmiljøstrategier fra kongressen - Socialpædagogerne i Fremtiden økonomien - Faglige selskaber. To modeller er udvalgt. - Klagenævnet. Nordjylland har fået et medlem i nævnet. 5. Sager til orientering - TR uddannelsen. Behandles på et TR møde - Fr.havn. Forslag til lokalløn som er gået uden om MED. Medlemmer accepterer blot at blive orientering og ikke få det drøftet. - MED aftale regionen. Krig mellem FOA og DS som virker til at være personbåret. - Familiecentret Hobro med PFF overenskomst er kommet over på døgninstitutions overenskomst hvor medlemmer overflyttes inden for deres normale opsigelse (3-6 måneder) - Konsulenternes selvledelse på kredskontoret. Jf. konsulenternes mødereferater har de selvledelse på dagsorden. Opgavemængden i gruppen er OK - Konsulent Else-Marie har været sygemeldt knap 3 uger, og forventes snart tilbage. - Merchandise: Phone clearer og Jakker er bestilt og forventes fremme indenfor nogle uger. 6. Forberedelse af næste mødes dagsorden Bestyrelsen skal udpege en repræsentant til planlægning af næste mødes dagsorden sammen med kredskontoret Lars Ø.
9/9 7. Evt. Dirigent/er: Anna-Birthe & Lars Referent: Joan Praktisk ansvarlige: Bilag til mødet: a. KB referat 8-9.12.2014 b. Skemaer med indeholder over de forskellige politikområder c. Forslag til processen Fremtidigt arbejde d. Notat fra PL/FU behandling af indsatsområder e. Overordnet beskrivelse over kredsens indsat f. Forslag til GF opgavefordeling g. Forslag til seniorsektionens vedtægter Bilag omdelt på mødet: Bilag sendt efter mødet: