Returadresse Sundhed og Omsorg Faglig drift og udvikling Rødkløvervej 4 6950 Ringkøbing Sagsbehandler Kirsten Nørgaard Direkte telefon 9974 1429 E-post kirsten.norgaard@rksk.dk Dato 16.. april 2015 Sagsnummer Referat fra møde i Frivilligrådet d. 22. april 2015 kl. 9.30 12.00 på Rødkløvervej 4, Ringkøbing Vi starter mødet med en glat kop kaffe. Der serveres en let ret(personalefrokostret) kl. 12, så I er klar til det efterfølgende fællesmøde med Social- og Sundhedsudvalget. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden. Dagsorden godkendes. 2. Orientering fra formanden Orientering fra formanden, herunder opsamling fra sidste frivilligrådsmøde: - Hvordan går det med at opsøge etniske foreninger? - PR for Puljen til ekstraordinære aktiviteter. Der er ikke sket noget vedr. hængepartierne fra sidste frivilligrådsmøde: Emnerne medtages under dagsordenspunkt 5 Årsplan 2015. Formanden orienterede endvidere om, at G-faktor/G-House, Ringkøbing har modtaget en donation på 10.000kr fra Giro 413. 3. Orientering fra medlemmerne Åbningstider Telefontider mandag onsdag 9.30 15.00 mandag onsdag 8.00 15.30 Hjemmeside www.rksk.dk torsdag 9.30 16.45 torsdag 8.00 17.00 fredag 9.30 13.00 fredag 8.00 13.30 Telefon 99 74 24 24
Frivilligrådets medlemmer samt frivilligkoordinatoren orienterer om nye tiltag og udfordringer, der har generel interesse for Frivilligrådet. Jens Kr. Øllgaard Jensen, Ældre Sagen, Ringkøbing-Holmsland: Ældre Sagen har haft afholdt arrangement i medborgerhus om demens med meget stor tilslutning. Ældre Sagen har lejet lokaler i Sundhedshuset (det gl. Ringkøbing Sygehus) til deres mødeaktivitet f.eks. edb-undervisning. Lokalerne er ikke fuldt bookede, hvorfor Ældre Sagen tilbyder andre foreninger at leje disse lokaler for 100 kr. pr. gang. Lokalet kan rumme ca. 20 deltagere. Birthe Dahl, Skjern Røde Kors: Har på invitation fra Leif Thyssen deltaget ved en Middag på Tværs i Skjern. Det var en stor oplevelse at være med til, hvor der var mange deltagere og mange forskellige kulturer. Leif Thyssen, Middag på tværs: der er kommet mange nye flygtninge til kommunen fra Syrien. Der opfordres til at flere frivillige får lyst til at oprette tiltag for målgruppen, da de eksisterende tilbud er fyldt meget op for tiden. Erik Olesen, Tim Seniorklub: nævnte i forbindelse med diskussionen om flygtninge og ny-tilflyttere i kommunen, at have kendskab til at flere landmænd i bl.a. Ørnhøj og Grønbjerg, der har lavet frivillig danskundervisningstilbud til de mange østeuropæiske tilflyttere. Kirsten Nørgaard, frivilligkoordinator: deltager sammen med bl.a. Claus Brotkorb i et flerårigt projekt, der hedder Civilsamfundet bygger bro. Det er et bredt projekt med sigte på at inddrage lokalsamfundet i modtagelsen af flygtninge. Der arbejdes med flere tiltag i projektet f.eks. udbredelse af de gode integrationshistorier og udarbejdelse af oversigtsmateriale over relevante frivillige tilbud på flygtningeområdet. Kort drøftelse af orienteringen, hvor flere fra Frivilligrådet foreslog, at der især blev arbejdet med at finde flere netværksfamilier. Ligeledes blev der efterlyst en form for nyhedsbrev om projektet, således at andre frivillige kan være orienteret og evt. bidrage til projektet. Kirsten Nørgaard medtager ønsket til projektgruppen Fra forvaltningen: G-house: Der har været afholdt møde med G-house/G-faktor med henblik på drøftelse af samarbejdsrelationer og evt. fremtidig kommunal støtte til aktiviteten. Aktivt ældreliv: Der er kommet opdateringer af hjemmesiden www.aktivtældreliv.dk, der bl.a. forbedrer brugervenligheden og giver mulighed for, at foreningerne kan uploade sine aktivitetsprogrammer. Frivilligrådet opfordrede til mere information om tilbuddet. Det er stadigt muligt at få de 2 kommunale projektmedarbejdere ud i en forening på ældreområdet og drøfte ensomhed, og hvad der kan gøres for at forebygge ensomhed i lokalområdet og foreningen. Sundhed og Omsorgs nøgleperson på frivillighedsområdet Brian Klausen kontaktes på mail: brian.klausen@rksk.dk. Frivilligbørs 2015: Der er etableret en styregruppe på tværs af frivillige, erhvervsliv og kommunale afdelinger. Frivilligcentret er tovholder i projektet. Børsen vil finde sted den 24. september 2015 på Teknisk Skole i Skjern.
Princippet er, at der udveksles frivillige ydelser på børsen. Tiltaget er inspireret fra Ikast-Brandes Frivilligbørs. Det aftaltes, at sætte Frivilligbørsen på dagsordenen på næste frivilligrådsmøde. 4. Behandling af indkomne 18 ansøgninger til nye og ekstraordinære aktiviteter De 5 indkomne ansøgninger behandles. Ringkøbing-Skjern Kommunes Vejledning om støtte til frivilligt socialt arbejde beskriver, at der som udgangspunkt kan søges 18-midler en gang årligt. Der afsættes dog en mindre pulje: Pulje til nye eller ekstraordinære aktiviteter. Denne kan søges løbende til nye initiativer eller ekstraordinære aktiviteter. Disse ansøgninger behandles kvartalsvis. Social- og Sundhedsudvalget har for ansøgninger til Puljen til nye eller ekstraordinære aktiviteter uddelegeret beslutningskompetencen til Frivilligrådet. Økonomi: Der er i 2015 afsat 60.000 kr. i Puljen til nye eller ekstraordinære aktiviteter. Indstilling: Administrationen indstiller, at Frivilligrådet behandler de indkomne ansøgninger i forhold til Vejledning om støtte til frivilligt socialt arbejde i Ringkøbing-Skjern Kommune og Fordelingsprincipper 2015. Bilag: - Oversigt over 18-ansøgninger til Puljen til ekstraordinære eller nye aktiviteter 2015 - Ansøgning fra Julehjælpen - Ansøgning fra Landsforeningen Talentspejderne - Ansøgning fra Nyreforeningen - Ansøgning fra Frivilligcenter Ringkøbing-Skjern - Ansøgning fra Stadil-Vedersø Ungdomsklub Ansøgning fra Julehjælpen (E-2015-1-1): Frivilligrådet beslutter at give afslag på ansøgningen. Dette begrundes i, at de ønsker 18-midlerne prioriteret til de lokale frivillige foreninger, som laver en kontinuerlig indsats hen over hele året. Dvs. de aktiviteter, hvor f.eks. en julefest er en del af flere initiativer, som kan støtte op om de deltagende familier og børn. Ansøgning fra talentspejderne (E-2015-1-2): Ansøgningen imødekommes. Frivilligrådet ser det som et godt og spændende nyt tiltag, som de anbefaler udbredt til hele kommunen. Ansøgning fra Nyreforeningen Vestjylland (E2015-1-3): Frivilligrådet beslutter at give afslag. Det er ikke Frivilligrådets opfattelse, at det ansøgte har karakter af at være nye og ekstraordinære aktiviteter. Der bør derfor søges til driftstilskud ved den ordinære årlige ansøgningsrunde den 1.1. Ansøgning fra Frivilligcenter Ringkøbing-Skjern (E2015-1-4): Ansøgningen fra Frivilligcentret er trukket tilbage, hvorfor den ikke blev behandlet. Ansøgning fra Stadil-Vedersø Ungdomsklub (E2015-1-5):
Frivilligrådet beslutter at give afslag. Det er Frivilligrådets opfattelse, at ungdomsklubben, som i forvejen er kommunalt støttet af Kultur og Fritid, er at opfatte som et generelt fritidstilbud til børn og unge, og ikke en aktivitet med et mere målrettet sigte mod sårbare og udsatte børn og unge. 5. Årsplan 2015 Der arbejdes videre med udformning af en årsplan for 2015. Punktet har været drøftet på to tidligere frivilligrådsmøder: Den 4. december 2014 besluttedes Frivilligrådet følgende: - Revidering af Frivilligrådets vedtægter - At Frivilligrådet inviterer frivillige ind på rådets møder eller, at rådet selv tager ud at besøge frivillige initiativer På sidste møde den 26. marts 2015 besluttedes følgende: - At udsætte nedsættelse af arbejdsgrupper til senere pga. frafald af to af de faste medlemmer til mødet. - Hans Pinderup laver udkast til den øgede kontakt med frivillige Indstilling Administrationen indstiller, at Frivilligrådet udarbejder en årsplan med initiativer og arbejdsgrupper. Hans Pinderup har udarbejdet et udkast til den øgede kontakt med frivillige. Udkastet blev diskuteret og tilrettes. Udkastet sendes ud til de frivillige foreninger via Frivilligcentrets mailliste. Det besluttedes at arbejde med følgende to emner i 2015: PR bl.a. om 18-midlernes muligheder for nye ansøgere og Frivilligrådets samarbejde med foreningerne. Der nedsattes flg. arbejdsgruppe om emnet: Maja Nielsen, Peder Christensen og Hans Pinderup. Revidering af Frivilligrådets vedtægter. Følgende arbejdsgruppe blev nedsat: Verner Mark, Birthe Dahl og Erik Olesen. Frivilligprisudvalget nedsættes ved næste møde. 6. Frivilligrådsmøde den 21. maj 2015 Der ønskes en stillingtagen til, om det planlagte frivilligrådsmøde den 21.5.2015 fastholdes. Mødet fastholdes afholdt fra kl. 9:00 12:00 den 21. maj 2015. 7. Oplæg om Den Aktive Borger og Naturens Rige v/ Morten Lassen I Sundhed og Omsorg er der blevet lavet et oplæg om kommunens nye fokus på den Aktive borger og Naturens Rige. Denne er blevet præsenteret for de ansatte i fagområdet. Oplægget ønskes præsenteret for Frivilligrådet og drøftet. Der ønskes bl.a. en drøftelse at, hvordan den nye tilgang fra kommunen kan påvirke de frivillige
indsatser og de frivilliges vilkår. Morten Lassen orienterede om den aktive borger og Ringkøbing-Skjern Kommunes vision Naturens Rige. 8. Eventuelt Verner Mark bemærkede vedr. referatet til frivilligrådsmødet den 26.3.2015, at der ikke var anført, at han havde meldt afbud. Intet i øvrigt at bemærke.