Brugervejledning til Webuntis for undervisere og administrationen Velkommen til Webuntis som er UCC Nordsjællands værktøj til at vise skemaer og lokaleoversigter i Campus Nordsjælland online. Webuntis kan bruges af undervisere til at se egen undervisning, holdskemaer og lokaleoversigter. Her er en kort brugervejledning, så du kan komme godt i gang med Webuntis. Klik evt. relevant punkt i indholdsfortegnelse for at komme direkte til emnet. Indhold Sådan logger du på WebUntis... 2 Rettigheder på WebUntis... 3 Skemaer i WebUntis... 4 Information om skemaændringer... 7 Lokaleoversigter i WebUntis... 8 Undervisning i WebUntis... 9 Skrive info til undervisningen... 13 Undervisningsaktiviteter føres fra untis til MS Outlook... 15 1
Sådan logger du på WebUntis Hvordan du logger på WebUntis? Åben en browser og skriv: webuntis.dk i adressefeltet. Nu kommer du ind på WebUntis, hvor du kan logge dig ind. For at få adgang til skemaer og lokaleoversigter som underviser skal du skrive UCC_Nordsj i Skolenavn og dine UCC intialer i Brugernavn. Du skal IKKE skrive noget i feltet adgangskode første gang, men blot klikke på Login. Når der klikkes på login bliver du spurgt om, hvilken adgangskode du ønsker fremadrettet (OBS! husk at gemme dit personlige login til fremtidigt brug). Når du næste gang skriver webuntis i din browser husker systemet automatisk skolenavn (og så skal du blot taste UCC initialer og personlig adgangskode for at logge på Webuntis). Gem evt. siden som favorit i din browser. 2
Rettigheder i WebUntis Lærer Testunderviser har logget sig på WebUntis den 10. juni 2013. OBS! Der skal stå Udvalg i denne rude (for at du kan filtrere på uddannelsesretning lidt senere). Hvis der er beskeder og/eller undervisning denne dag, vil det blive vist. Kalenderen viser altid dags dato (ved login) og du kan bladre i dage, uger, måneder efter behov for at finde relevant info. I ovenstående skærmdump kan du se alle menuer i WebUntis. Det er administratorer af WebUntis, der vurderer, hvilke rettigheder, de forskellige brugere af WebUntis har. Det betyder: at du kun ser de menupunkter, som du har fået rettigheder til at du kun kan benytte de skemaformater (skemavisninger), der er oprettet. Hvis du mener, at noget bør være anderledes, kan du kontakte administratoren af WebUntis. 3
Skemaer i WebUntis I menuen "Skema" kan du se skemaer. Klikker du på punktet "Skema", kan du se de skematyper, du kan vælge. Husk i kalenderen at markere en dato i den uge, du vil se skemaet. For at se klasseskemaer vælges Klasser. For at se underviserskemaer vælges Lærere. I ruden Afdeling kan du filtrere på uddannelse og i ruden Klasse (eller Lærer) kan du vælge holdnavn (eller undervisernavn). Gør dig selv erfaringer med de forskellige oversiger og online views. I nedenstående skema-eksempel ser du skemaet for en underviser (KSS3 på sygeplejerskeuddannelsen). Skemaet gælder for uge 35, men der kan til enhver tid ændres til anden relevant skemauge via kalenderen til venstre i skærmbilledet. 4
Du kan også skabe dig et samlet overblik over undervisning for en selv-defineret periode (f.eks den næste måned) ved at klikke på Skema i menuen og vælge læreroversigt i dropdown menuen som vist til venstre. Der kan evt. filtreres på afdeling ved at vælge relevant uddannelsesretning i Afdeling og klikke på Anvend som vist i skærmbilledet herunder. Vælg derefter Udvidet søgning 5
I dette skærmbillede skal du nu definere ønsket periode, ugedage, vælge hele dagen samt markere undervisernavn og afslutte med Videre for at få vist planlagte aktiviteter i perioden. Zoom evt. for at forstørre visningen og klik på en aktivitetet for at læse yderligere (eller brug mouseover). 6
Information om skemaændringer I webuntis vil skemaændringer præsenteres såvel i oversigt og i selve skemaet. Som studerende får dermed du mulighed for se skemaændringer i uge-skemaerne. Flyttede lektioner vil f.eks. være. markeret med grøn farve og aflyst undervisning med rød farve Af oversigten (som publiceres løbende af den administrative planlægger) synliggøres skemaændringer i listeform, så du løbende kan checke om der er ændringer for dit hold og din undervisning. Se eksempel på en oversigt (forrest) og skema med ændringer (bagerst) herunder: 7
Lokaleoversigter i WebUntis Af de enkelte skemaer for såvel hold (klasser) som undervisere (lærere) fremgår det i hvilket lokale undervisningen finder sted. Der er samtidig mulighed for at vælge forskellige lokaleoversigter i dropdown menuen for Skema (Dagsoversigt og Lokaleoversigt). For at få vist samlet lokaleoversigt pr. uge skal Lokaleoversigt vælges og følgende skærmbillede fremkommer: Hvis samlet lokaleoversigt ønskes skal der klikkes på Alle lokaler nederst i skærmbilledet. Tip! For at se hvilke aktiviteter der finder sted i det enkelte lokale bruges mouseover på lokaleoversigten. Tip! Der kan også filtreres på afdeling, hvis det er relevant. 8
Undervisning i WebUntis Se din egen undervisning og tilknyttede funktioner her: Vælger du menuen Undervisning, kan du se den undervisning, der er oprettet - og som danner baggrund for de skemabrikker, der vises i skemaet. Når du vælger "Dagens undervisning lærere", ser du skemaet for den lærer, der er logget på WebUntis. I nedenstående eksempel er det underviser AA ( Anna Andersen). AA har 5 lektioner (kl. 8:00-12:45) og et pausetilsyn (kl. 12:45-12:55) den 24. oktober. 9
Ønsker du at se undervisningen en anden dag, kan du vælge datoen i kalenderen til venstre. Symbolerne i den røde ramme, viser de funktioner/rettigheder, som du kan tildeles - hvis uddannelsens administratorer ønsker det (ikke aktuelt i umiddelbar fremtid). 1. Skrive info til undervisningslektionen 2. Søge efter ledige lokaler 3. Flytte undervisning (det har du pt. ikke rettighed til) 4. Aflyse undervisning (det har du pt. ikke rettighed til) 5. Oprette ekstra lektion (det har du pt. ikke rettighed til) Min undervisning TIP: U-Nr. er et referencenummer der repræsenterer en konkret undervisningsaktivitet, f.eks. en undervisningsblok på 3 lektioner Når du i menuen Undervisning vælger "Min undervisning", får du vist din undervisning i den uge, du har udpeget i kalenderen. I dette eksempel er det lærer AA's undervisning. 10
I kolonnen Aftaler kan du vælge: 1. at få vist datoer for undervisningen i den pågældende uge, hvis du klikker på ikonet med ét aftaleblad 2. at få vist alle datoer for den pågældende undervisning, hvis du klikker på ikonet med flere aftaleblade. 11
Hvis du ud for en undervisning (U-nr.=400 i dette eksempel) klikker på ikonet med ét aftaleblad, får du vist ugens lektioner for den valgte undervisning. 12
Hvis du ud for en undervisning (U-nr.=400 i dette eksempel) klikker på ikonet med flere aftaleblade, får du vist alle lektioner for den valgte undervisning. Skrive info til undervisningen Skrive en besked til en lektion Oprette beskeder i menuen "Undervisning" Når du klikker på ikonet "i" ud for den lektion, hvor du ønsker at oprette en besked, ser du nedenstående vindue. I Feltet Tekst kan du skrive din besked. Når lærerens eller klassens skema for den 24. oktober bliver åbnet, er der en lille blå cirkel med et "i". 13
Klik på den blå cirkel for at læse beskeden. 14
Undervisningsaktiviteter føres fra untis til MS Outlook Undervisningsaktiviteter føres automatisk fra webuntis til MS Outlook. Ændres en undervisningsaktivitet af planlægger i Untis vil undervisningen også blive flyttet i underviserens MS Outlook. Er der i forvejen mødeaktivitet i underviserens kalender på det givne undervisningstidspunkt lægger undervisningen sig ved siden af evt. øvrige aktiviteter og underviseren må tage action på evt. dobbelt aftale. 15