Generelle regler for studerendes bookning af lokaler:

Transkript

1 Hvordan booker jeg som studerende et lokale i Webuntis? Webuntis er et internetbaseret skemasystem, der bl.a. giver adgang til at booke lokaler for personale og studerende på den gamle Metropol del af den nye Københavns Professionshøjskole, og indtil videre gælder følgende regler for lokalebookning for de studerende: 1. Der kan kun bookes grupperum og undervisningslokaler på Sigurdsgade, Tagensvej 86, Haraldsgade på Nørrebro og Kronprinsesse Sofies Vej og Nyelandsvej på Frederiksberg. Man må ikke booke lokalerne på Tagensvej Lokaler kan max bookes to dage frem (alle ugens 7 dage er medregnet) 3. Hvis der bliver brug for lokalet til skemalagt undervisning, annulleres bookningen og lokalet skal forlades. Bookningen vil i så fald være markeret som "reserveret" ved eksport af skemaændringen som har booket lokalet til undervisning og bliver evt. annulleret af Administratoren i Webuntis. 4. Brug "tilbage-knappen" i Webuntis programmet, hvis du skal se de foregående billede. Generelle regler for studerendes bookning af lokaler: 1. Der kan bookes grupperum og klasselokaler 2. Der kan bookes max. 2 dage frem i tiden (inkl. weekender og helligdage) 3. Der kan bookes max. et lokale per bruger 4. De studerendes bookninger skal vige for undervisning (dvs. at bookninger kan blive ophævet af skemalæggere og undervisere uden varsel) 5. Hvis lokalet ikke er udnyttet senest 15 minutter efter bookningstidspunktets start, er bookningen ophævet (gælder kun studerendes bookninger) 6. Brug Firefox eller Chrome når du logger på Webuntis, især hvis man oplever problemer med Safari eller Explorer. VIGTIGT!! Husk at annullere din bookning, hvis du ikke skal bruge lokalet!! Dette gøres enten ved at underrette receptionen på den relevante lokation eller ved at trykke på "X" i din lokalebookningsoversigt i Webuntis. Klik på hvert af de underliggende punkter for at se en detaljeret beskrivelse. Page 1

2 Log først ind i Webuntis Adgang til bookningsystemet fås via Intrapol >Værktøjer >Bygninger >Book lokale (Webuntis) Se her hvordan du logger ind i Webuntis som studerende: /l/ hvordan-logger-jeg-som-studerende-ind-i-webuntis Når du er logget ind kommer dette billede frem: Bookninger kan kun foretages via oversigten i bookningsmenuen som man får frem når man klikker på Booknings knappen i forsiden. Klik på Bookning knap Man får en oversigt øverst på siden af de aktuelle bookninger der er lavet i denne uge og deres status. Et "X" betyder en bookning er blevet annulleret og et flueben betyder den er bekræftet. Page 2

3 Udfyld nu efter denne skabelon: 1. Vælg: "Dato" 2. Vælg: Tidspunktet 3. Under bygning vælger du lokation. 4. Lokationsoversigt: 5. KRO Kronprinsesse Sofies vej 6. NYE Nyelandvej 7. PUS Pustervig 8. SIG Sigurdsgade 9. T18 Tagensvej T86 Tagensvej Klik nu på: "Søg" Page 3

4 Vælg et lokale fra listen 1. Sæt flueben ved lokalet du ønsker at booke, der kommer automatisk et flueben under dato kolonnen. 2. Klik på Videre OBS! Hvis det viser gult med "res." må man ikke booke, det betyder at denne bookninger blevet "ikke godkendt" i systemet (sansynligvis af overskrivning af data fra Untis) og der er nogen der forventer at have lokalet. Så selvom man får lov til at sætte fluebenet - skaber man problemer med andres bookninger - især i belastningsperioder når der er alt er optaget. Hvis listen under datoen er kun gul og ikke lyserød, er der ingen ledige lokaler. Page 4

5 Når du har klikket "videre" skal du kun udfylde disse felter: 1. Under type skal der vælges mellem "Møde" eller "Undervisning" 2. Skriv hvad lokalet skal bruges til i feltet: "Bemærkning" 3. Afslut bookningen ved at klikke på: "Gem" 4. Du har nu booket et lokale. OBS! Man må ikke udfyld klassefeltet - da det vil lægge bookningen ind i klassensskema i Webuntis og Intrapol. Vi kan ikke slå det fra uden at slette adgang til klasseskemaerne i Webuntis. Page 5

6 Bekræftelsen at bookningen er vellykket Man får en bekræftelse at bookningen er godkendt og vellykket Bookningen kan ses i personlig oversigten Så ser man den nye bookning ind i sin bookningsoversigt Page 6

7 Vejledningen er udarbejdet af Angela Jensen 16.maj 2018 Page 7