Landsbyrådet Dagsorden Mødedato 28. maj 2015 Starttidspunkt 19:00 Mødested/mødelokale Administrationsbygningen i Hammel, Kantinen Afbud fra Suppleant fra
INDHOLD Landsbyrådet 28. maj 2015 Sagsnr. Side 10. Status på Landsbyrådets økonomi - ÅBENT 22 11. Orientering om proces for Favrskov Kommunes budget 2016-19 - ÅBENT 24 12. Ansøgninger fra landsbyerne - ÅBENT 26 13. Borgerbudgettering og samskabelse - ÅBENT 30 14. Markedsføring af landsbyer og lokalområder - ÅBENT 32 15. Præsentation af LAG-koordinator - ÅBENT 33 16. Uddannelse af sundhedsambassadører i landsbyerne - ÅBENT 35 17. Program for dialogmøde mellem Byrådet og Landsbyrådet - ÅBENT 36 18. Planlægning af temadag 19. september 2015 - ÅBENT 38 19. Orientering - ÅBENT 40 Underskriftsark 43 21
10. Status på Landsbyrådets økonomi - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet Landsbyrådet 28. maj 2015 Sagsnr. 710-2015-5315 Dok.nr. 710-2015-128451 Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Sagen omhandler status for Landsbyrådets økonomi. Favrskov Kommune har i budgettet for 2015 afsat 1.194.000 kr. til Landsbyrådets område. Fra 2014 er der fra driftsbudgettet overført 2.238.671 kr. og fra anlægsbudgettet er der overført 214.744 kr. Af de overførte midler er 1.438.445 kr. øremærket til projektet, som fik tilsagn i 2013-14, men hvor midlerne ikke er udbetalt. Landsbyrådet bevilgede på mødet 19. februar 2015 200.275 kr. Desuden er der anvendt ca. 10.000,- kr. forbindelse med Landsbyrådets temadag (endeligt regnskab ikke opgjort). Landsbyrådet råder 30. april 2015 derfor over følgende: Budget 2015 Kr. Landsbyrådets basisbudget for 2015 (drift) 1.194.000 Anlægsbevilling ved budget 2015-18 0 Over/Underskud 2014, drift 2.238.671 Over/underskud 2014, anlæg 214.744 Øremærkede midler fra 2014, som kommer til udbetaling i 2015* -1.438.445 Grundtilskud landsbyerne 2015-400.000 Tilskud til projekter i 2015-200.275 Landsbyrådets temadag -10.000 I alt til fordeling 1.598.695 * her medtaget projekt fra 2013: Vitten Forsamlingshus (400.000 kr.) Der er modtaget fire ansøgninger til behandling på mødet 28. maj 2015, se punkt 12. ØKONOMI Ingen. 22
INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At tage status for Landsbyrådets økonomi til efterretning. BESLUTNING Landsbyrådet 28. maj 2015 Fraværende: Rikke Mørup, Aidt, Eluf Pedersen, Borre, Kim Schødt, Granslev, Anders Hansen, Houlbjerg, Henning Mikkelsen, Hvorslev, Lars Bo Blak, Lyngå, Keld Nørgaard, Sandby, Claus Hall, Svenstrup, Allan Hedegaard, Terp, Flemming Schuler, Tinning, Hanne Baltzer, Vellev, P.E. Kvist, Vissing, Ekaterina Zaharova, Vitten. Taget til efterretning. 23
11. Orientering om proces for Favrskov Kommunes budget 2016-19 - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet Landsbyrådet 28. maj 2015 Sagsnr. 710-2015-5315 Dok.nr. 710-2015-128507 Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD I forlængelse af temadagen er der fra Landsbyrådet indsendt forslag til Favrskov Kommunes budget 2016-19. (vedlagt som bilag). Der er følgende tidsplan for budgetprocessen: Dato Proces 3. september 2015 Budgettet sendes i høring 8. september 2015 Byrådets 1. behandling af budgetforslaget 9. september 2015 Borgermøde (Hadsten) 16. september 2015 Frist for høringssvar til budgettet 23. september 2015 Frist for politiske ændringsforslag 6. oktober 2015 Byrådets 2. behandling af budgetforslaget ØKONOMI Ingen. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At processen tages til orientering. BESLUTNING Landsbyrådet 28. maj 2015 Fraværende: Rikke Mørup, Aidt, Eluf Pedersen, Borre, Kim Schødt, Granslev, Anders Hansen, Houlbjerg, Henning Mikkelsen, Hvorslev, Lars Bo Blak, Lyngå, Keld Nørgaard, Sandby, Claus Hall, Svenstrup, Allan Hedegaard, Terp, Flemming Schuler, Tinning, Hanne Baltzer, Vellev, P.E. Kvist, Vissing, Ekaterina Zaharova, Vitten. Taget til orientering med den bemærkning, at midlerne ikke vil blive anvendt til at igangsætte aktiviteter, der normalt varetages af kommunen. Bilag 24
F-609 - Landsbyrådet - udvidet administrativ bistand 710-2015-113239 25
12. Ansøgninger fra landsbyerne - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet Landsbyrådet 28. maj 2015 Sagsnr. 710-2015-5315 Dok.nr. 710-2015-128573 Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Følgende ansøgninger er modtaget til behandling i Landsbyrådet: Anbæk Borgerforening Anbæk Borgerforening søger 107.690,90 kr. til afholdelse af aktiviteter i forbindelse med byens 50 års jubilæum. Anbæk før/nu/fremtid er temaet på jubilæumsweekenden, som holdes 28-29. august 2015. Arrangementet vil dels indeholde aktiviteter og fest for børn og voksne og dels debat for om landsbyernes fremtidige samarbejde. Anbæk Borgerforening anslår værdi af eget arbejde til 24.500 kr. Indtægter i form af entré anslås i ansøgningen til 30.200 kr. Anbæk Borgerforening undersøger muligheden for tilskud gennem Kulturelt Samvirke. Ansøgningen inkl. bilag er vedlagt. Bemærkninger til ansøgningen fremgår af afsnittet Vurdering. Lading-Fajstrup Borgerforening Lading-Fajstrup Borgerforening søger 195.000 kr. til etablering af skaterbane og samlingspunkt. Der har allerede været afholdt indledende møde med kommunen om brugen af området. Favrskov kommune har givet tilladelse til brugen af området, med forbehold for endelig godkendelse af materialevalg og finansieringsløsning. Det samlede budget er på 215.000 kr. Lading-Fajstrup Borgerforening bidrager til projektet med 25.000 kr. i frivillig arbejdskraft. Nordeafonden har givet tilsagn om støtte på 20.000 kr. Der er herudover søgt økonomisk støtte i Carlsberg og Tuborgfonden. Ansøgningen inkl. bilag er vedlagt. Bemærkninger til ansøgningen fremgår af afsnittet Vurdering. Grundfør Borgerforening og Støtteforeningen til forsamlingshuset Grundfør Borgerforening og Støtteforeningen til forsamlingshuset søger 28.427,13 kr. til at gennemføre et kræmmermarked/loppemarked i byen 6. september 2015. 26
Borgere i Grundfør og omegn kan leje en stand og lokale gårdbutikker og lignende kan sælge deres produkter. Der er planlagt kage, tombola, madboder mv. Der vil til kræmmermarkedet være udgifter til materialer, PR-materiale og underholdning. Det samlede budget er på 32.927,13 kr. Grundfør Borgerforening anslår, at der vil være indtægter for ca. 4.500 kr. Grundfør Borgerforening anslår værdi af eget arbejde til 14.700 kr. Ansøgning inkl. bilag er vedlagt. Bøstrup Lokalråd Bøstrup Lokalråd søger 22.500 kr. til flytning af måler, som leverer el til Bøstrups lille fælleshus i forbindelse med afholdelse af byfester m.m. Flytningen skyldes flytning af pumpestation beliggende Hirsevænget i Bøstrup. I den forbindelse fjernes den eksisterende måler. Bøstrup Lokalråd og forsamlingshus skal selv afholde udgiften til at flytte måleren samt ny tilkobling. Ansøgning inkl. bilag er vedlagt. Bemærkninger til ansøgningen fremgår af afsnittet Vurdering. VURDERING Ansøgningerne skal sættes i forhold til Landsbyrådets årsplan for 2015, hvor ansøgninger, der falder inden for følgende overskrifter, vil blive prioriteret: Samarbejde med Gentænk Landsbyen Samarbejde på tværs af landsbyer landsbyklynger Markedsføring af landsbyer og lokalområder Sundhed og trivsel. Der gøres opmærksom på, at der i skemaet under punktet budgetoversigt indtægter er tale om, at egenbetaling/medfinansiering ikke omhandler eget arbejde, og arbejdsløn under budgetoversigt-udgifter alene omhandler arbejdsløn til eksterne, altså ikke frivilligt arbejde. Frivilligt arbejde indgår ikke i budgettet for disse projekter, men gør det når det gælder medfinansiering på forsamlingshusprojekter. Vedr. ansøgning fra Anbæk: Ansøger er blevet gjort opmærksom på, at værdi af eget arbejde trækkes ud af det ansøgte beløb. Udgiften mandetimer vurderes at dække værdi af eget arbejde og 27
Anbæks reelle udgifter vurderes derfor at være 83.190,90 kr. Dette skal endvidere ses i forhold til forventede entréindtægter på 30.200kr. Vedr. ansøgning fra Lading-Fajstrup Efter aftale med Lading-Fajstrup er de samlede udgifter og det ansøgte beløb justeret i f. t. ansøgningen. Således er der fratrukket 25.000 kr. fra posten Udgravning og lokal arbejdskraft, idet der her er tale om værdi af eget arbejde. Svar på ansøgninger til Tuborgfonden og Carlsbergfonden forventes ultimo maj 2015. Vedr. ansøgning fra Bøstrup Ansøgningen er indsendt inden de faktiske udgifter var kendt. Bøstrup har fået tilbud på 3.500 kr. ekskl. moms for udførsel af el-arbejde. Ny tilkobling koster 13.950 kr. ekskl. moms (fast pris). ØKONOMI Til mødet 28. maj 2015 er der fire ansøgninger vedr. aktiviteter og anlæg i landsbyerne. I alt ansøges der for 329.118 kr. Pr. 30. april 2015 råder Landsbyrådet over 1.598.695 kr. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At behandle ansøgningerne. BESLUTNING Landsbyrådet 28. maj 2015 Fraværende: Rikke Mørup, Aidt, Eluf Pedersen, Borre, Kim Schødt, Granslev, Anders Hansen, Houlbjerg, Henning Mikkelsen, Hvorslev, Lars Bo Blak, Lyngå, Keld Nørgaard, Sandby, Claus Hall, Svenstrup, Allan Hedegaard, Terp, Flemming Schuler, Tinning, Hanne Baltzer, Vellev, P.E. Kvist, Vissing, Ekaterina Zaharova, Vitten. Ansøgningen fra Anbæk Borgerforening er imødekommet med 35.000 kr. Lading-Fajstrup Borgerforening anbefales at søge LAG og tænke det sammen med de overvejelser, der er til projektets fase 2. Ansøgningen behandles i Landsbyrådet igen, når den er behandlet i LAG. Grundfør Borgerforening og Støtteforeningen til forsamlingshuset er imødekommet med 15.000 kr. Bøstrup Lokalråd er imødekommet med 22.500 kr. Bilag 28
Anbæk Borgerforening - 50 års jubileumsfest - ansøgning inkl. bilag Lading-Fajstrup Borgerforening - Skaterbane og samlingspunkt - ansøgning inkl. bilag Grundfør Borgerforening - Grundfør Kræmmermarked - ansøgning inkl bilag Bøstrup Lokalråd - installation af eltavle på legepladsen - ansøgning inkl. tilbud 710-2015-132747 710-2015-81917 710-2015-136555 710-2015-132779 29
13. Borgerbudgettering og samskabelse - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet Landsbyrådet 28. maj 2015 Sagsnr. 710-2015-5315 Dok.nr. 710-2015-133112 Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Landsbyrådet bedes tage stilling til forslag om at afsætte midler til borgerbudgettering. Borgerbudgettering handler om, at en landsby eller et lokalområde søger om at modtage et beløb på 50.000 kr., som man får råderet over uden først at skulle have et projekt beskrevet og godkendt. I stedet er der krav om, at landsbyen gennemgår en proces, hvor det lokalt besluttes, hvad pengene skal bruges til og at resultatet er bredt funderet og forankret i lokalsamfundet. Formålet er at skabe nye ramme for idé- og landsbyudvikling. Der er en forventning om, at modllen appellerer til nye frivillige, som er med til at tage vare om landsbyerne og deres udvikling. Forretningsudvalget lægger op til, at der afsættes 3 x 50.000 kr., som 2-3 landsbyer/landsbyklynger kan søge. Det vigtigste værktøj i projektet er borgermøder med en proces og facilitering, der støtter borgernes udvikling fra idé over forslag til egentlig projektimplementering og evaluering. Kriterierne for at modtage midler er derfor, at lokalområdet gennemfører: 1. Lokalområde-møder med beboerne, hvor der idéudvikles. 2. Valg af frivillige, som videreudvikler idéer til egentlige forslag 3. Forslagsudstilling 4. Afstemningsperiode 5. Borgerne arbejder videre med de(t) forslag med flest stemmer 6. Forslaget gennemføres 7. Evaluering. Projektet udspringer af inspirationsoplæg på Landsbyrådets temadag 25. april 2015, hvor repræsentanter fra Hedensted Kommune fortalte om kommunens erfaringer med forskellige former for samskabelse herunder Slip Lokalområderne Fri (jf. også oplæg på dialogmødet 8. juni 2015) og borgerbudgettering. Landsbyrådet bedes drøfte forslaget, herunder kriterier for valg af deltagende lokalområder og starttidspunkt. 30
ØKONOMI Der afsættes 3 x 50.000 kr. til projektet. Landsbyrådet rådet 30. april 2015 over 1.598.695 kr. Der foreligger ansøgninger for 329.118 kr. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At forslaget behandles. BESLUTNING Landsbyrådet 28. maj 2015 Fraværende: Rikke Mørup, Aidt, Eluf Pedersen, Borre, Kim Schødt, Granslev, Anders Hansen, Houlbjerg, Henning Mikkelsen, Hvorslev, Lars Bo Blak, Lyngå, Keld Nørgaard, Sandby, Claus Hall, Svenstrup, Allan Hedegaard, Terp, Flemming Schuler, Tinning, Hanne Baltzer, Vellev, P.E. Kvist, Vissing, Ekaterina Zaharova, Vitten. Projektet godkendt. 31
14. Markedsføring af landsbyer og lokalområder - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet Landsbyrådet 28. maj 2015 Sagsnr. 710-2015-5315 Dok.nr. 710-2015-133904 Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Beslutning om at afsætte midler til at få udarbejdet en markedsføringsstrategi. Forretningsudvalget vurderer, at hvis landsbyerne skal opnå en synlig markedsføring er der behov for ekstern bistand med henblik på: 1) At få lagt en markedsføringsstrategi, så vi får mest muligt ud af anstrengelserne 2) At få nogle værktøjer, så hver landsby ikke skal opfinde den dybe tallerken. Forretningsudvalget vil derfor foreslå Landsbyrådet at godkende et rammebeløb på 100-150.000 kr. til at entrere med et relevant marketingbureau eller lignende, der kan være drivkraften i at få gennemført en slagkraftig markedsføringsstrategi og bistå med at få samlet de nødvendige informationer. ØKONOMI Landsbyrådet rådet 30. april 2015 over 1.598.695 kr. Der foreligger ansøgninger for 329.118 kr. og et forslag om at afsætte 3 x 50.000 kr. til projekt borgebudgettering. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At tage stilling til forslaget. BESLUTNING Landsbyrådet 28. maj 2015 Fraværende: Rikke Mørup, Aidt, Eluf Pedersen, Borre, Kim Schødt, Granslev, Anders Hansen, Houlbjerg, Henning Mikkelsen, Hvorslev, Lars Bo Blak, Lyngå, Keld Nørgaard, Sandby, Claus Hall, Svenstrup, Allan Hedegaard, Terp, Flemming Schuler, Tinning, Hanne Baltzer, Vellev, P.E. Kvist, Vissing, Ekaterina Zaharova, Vitten. Forslaget blev drøftet. Landsbyrådet indleder gerne en dialog med Byrådet om emnet på dialogmødet 8. juni 2015. Der udarbejdes et oplæg til drøftelse i Landsbyrådet på et senere tidspunkt. 32
15. Præsentation af LAG-koordinator - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet Landsbyrådet 28. maj 2015 Sagsnr. 710-2015-5315 Dok.nr. 710-2015-132963 Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Mette Risager, LAG-koordinator for LAG Randers-Favrskov kommer på Landsbyrådets møde 28. maj 2015 og giver en introduktion af sig selv og af den nye LAG. Formålet med Mette Risagers besøg er: At præsentere LAGs udviklingsstrategi og fokuspunkter At landsbyerne bliver helt trygge ved at ringe/maile til LAG-koordinatoren At få informeret om, at LAG-koordinatoren kan bruges til / deltage i større udviklingsmøder i forsamlingshuset eller lignende At fortælle om mulighederne i LAG: - sparring omkring muligheder - projektudvikling fra ide til projekt. Få mange kompetencer i spil - sparring omkring fundraising. Kort version af LAG-udviklingsstrategien er vedlagt. ØKONOMI Ingen. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At tage punktet til orientering. BESLUTNING Landsbyrådet 28. maj 2015 Fraværende: Rikke Mørup, Aidt, Eluf Pedersen, Borre, Kim Schødt, Granslev, Anders Hansen, Houlbjerg, Henning Mikkelsen, Hvorslev, Lars Bo Blak, Lyngå, Keld Nørgaard, Sandby, Claus Hall, Svenstrup, Allan Hedegaard, Terp, Flemming Schuler, Tinning, Hanne Baltzer, Vellev, P.E. Kvist, Vissing, Ekaterina Zaharova, Vitten. Taget til orientering. Mette inviteres med til møde i Landsbyrådet en gang om året. Kommende ansøgningsfrister i LAG er 1. juni 2015 og 14. september 2015. Mette Risagers kontaktinformationer rundsendes med referatet. Bilag 33
Udviklingsstrategi LAG Randers-Favrskov - kort version 710-2015-132969 34
16. Uddannelse af sundhedsambassadører i landsbyerne - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet Landsbyrådet 28. maj 2015 Sagsnr. 710-2015-5315 Dok.nr. 710-2015-133948 Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Det skal afklares om uddannelse af sundhedsambassadører i landsbyerne kan gennemføres i 2015-2016. På Landsbyrådets møde 19. februar 2015 var status, at Social og Sundhed kun havde modtaget 15 tilmeldinger til projektet. Projektet kan gennemføres, når der er godt 20 deltagere, så det var derfor nødvendigt at sætte projektet på pause. Det blev aftalt at afvente og se, om projektet kunne komme i gang efter sommerferien. Det er fortsat et krav, at der er minimum 3 og maksimum 5 deltagere fra hver landsby. Såfremt der ikke kan findes 20 deltagere nu, bliver det ikke muligt at starte projektet i 2015. ØKONOMI Landsbyrådet har afsat 127.985 kr. til projektet. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At træffe beslutning om projektets gennemførelse. BESLUTNING Landsbyrådet 28. maj 2015 Fraværende: Rikke Mørup, Aidt, Eluf Pedersen, Borre, Kim Schødt, Granslev, Anders Hansen, Houlbjerg, Henning Mikkelsen, Hvorslev, Lars Bo Blak, Lyngå, Keld Nørgaard, Sandby, Claus Hall, Svenstrup, Allan Hedegaard, Terp, Flemming Schuler, Tinning, Hanne Baltzer, Vellev, P.E. Kvist, Vissing, Ekaterina Zaharova, Vitten. Landsbyrådet vil gerne have igangsat den nye runde af sundhedsambassadøruddannelsen. Der udsendes mail til Landsbyrådets repræsentanter med henblik på bekræftelse på deltagere og oplysninger om flere deltagere. 35
17. Program for dialogmøde mellem Byrådet og Landsbyrådet - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet Landsbyrådet 28. maj 2015 Sagsnr. 710-2015-5315 Dok.nr. 710-2015-132902 Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Mandag den 8. juni 2015 klokken 18:00 21:30 er der dialogmøde mellem Byrådet og Landsbyrådet. Mødet holdes i Skjoldelev Forsamlingshus, Torvet 8, 8471 Sabro. Program for dialogmødet er som følger: 18.00 18.15: Velkommen v/ Hanne Smedegaard 18.15 19.00: Præsentation af forskellige former for landsbysamarbejde: Landsbyklyngen i Lilleåskolens skoledistrikt om at samarbejde på tværs af sogne- og distriktskulturer for at skabe bedre udnyttelse af ressourcerne v/ Anders Hansen (Houlbjerg) Samarbejde på tværs af landsbyer for at skabe musicalen Terezins Ildfluer v/ Jesper Henckel (Selling) Synlig Sydvest samarbejde med et kulturhistorisk udgangspunkt v/ Annie Nielsen (Vejerslev.) 19.00 19.45: Let forplejning ved bordene, hvor oplæggene drøftes. 19.45 20.00: Oplæg om projektet Slip lokalområderne Fri v/ Line Holmgaard, innovationskonsulent i Hedensted Kommune Slip lokalområderne Fri er Hedensted Kommunes pilotprojekt inden for Samskabelse. Formålet med projektet er at skabe Bæredygtig Velfærd ved at styrke sammenhængskraften og frivilligheden i landsbyen og afprøve nyt partnerskab mellem kommunen og landsbyen. 20.00 20.15: Debat om dagens oplæg 20.15 21:00: Ordet er frit 21.00 21.15: Opsamling og tak for i dag 36
ØKONOMI Der er udgifter til forplejning, leje af forsamlingshus samt transportudgifter til Line Holmgaard. Udgifterne dækkes af Landsbyrådets driftsmidler. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At programmet tages til orientering. BESLUTNING Landsbyrådet 28. maj 2015 Fraværende: Rikke Mørup, Aidt, Eluf Pedersen, Borre, Kim Schødt, Granslev, Anders Hansen, Houlbjerg, Henning Mikkelsen, Hvorslev, Lars Bo Blak, Lyngå, Keld Nørgaard, Sandby, Claus Hall, Svenstrup, Allan Hedegaard, Terp, Flemming Schuler, Tinning, Hanne Baltzer, Vellev, P.E. Kvist, Vissing, Ekaterina Zaharova, Vitten. Taget til orientering. 37
18. Planlægning af temadag 19. september 2015 - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet Landsbyrådet 28. maj 2015 Sagsnr. 710-2015-5315 Dok.nr. 710-2015-128757 Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Landsbyrådets Forretningsudvalg finder, at tiden er inde til igen at sætte fokus på forsamlingshusene. Landsbyrådets Forretningsudvalg foreslår, at der bruges 50.000-100.000 kr. til at få udarbejdet et benchmark af forsamlingshusene på tværs af kommunegrænserne, herunder fx: Hvad giver de øvrige kommuner i regionen i tilskud til forsamlingshusene? Hvad gør de 3 bedste og de 3 dårligste forsamlingshuse i hver af kommunerne i regionen? Der udarbejdes desuden et oplæg til drøftelse den 19. september 2015. Oplægget skal med udgangspunkt i resultatet af benchmarket lægge op til en drøftelse af, hvad Favrskov Kommunes forsamlingshuse kan lære af de andre? Hvad kan provokere os til at tænke nyt? Skal man fx spørge de nye tilflyttere om deres forventning og oplevelse af forsamlingshuset, skal man spørge de unge etc. ØKONOMI Landsbyrådets Forretningsudvalg lægger op til at anvende 50.000-100.000 kr. af Landsbyrådets midler til benckmarking. Landsbyrådet råder pr. 30. april 2015 over 1.598.695 kr. Der ligger ansøgninger for 329.118 kr. og et forslag om projekt borgerbudgettering for 3 x 50.000 kr. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At godkende forslaget. BESLUTNING Landsbyrådet 28. maj 2015 Fraværende: Rikke Mørup, Aidt, Eluf Pedersen, Borre, Kim Schødt, Granslev, Anders Hansen, Houlbjerg, Henning Mikkelsen, Hvorslev, Lars Bo Blak, Lyngå, Keld Nørgaard, Sandby, Claus Hall, Svenstrup, Allan Hedegaard, Terp, Flemming Schuler, Tinning, Hanne Baltzer, Vellev, P.E. Kvist, Vissing, Ekaterina Zaharova, Vitten. Temadag om forsamlingshusene godkendt. 38
På temadagen tages en drøftelse af Benchmarking hvad gør andre forsamlingshuse og hvorfor? Hvilke økonomiske tilskud modtages? Hvilke aktiviteter er der i forsamlingshusene? Debat om, hvordan man kan bruge forsamlingshuset bedre, fx med dagåbent? Gode eksempler på noget der virker og noget der ikke virker? Skema til opdatering af status for organisering, økonomi og tilstand i de forsamlingshuse, der ligger i Favrskov Kommune, er undervejs. Sekretariatet beder Foreningen for Forsamlingshuse om deres erfaringer med ovenstående. Yderligere benchmarking foretages eventuelt for de midler Landsbyrådet tidligere har fået til administrativ støtte. 39
19. Orientering - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets Forretningsudvalg, Landsbyrådet Landsbyrådet 28. maj 2015 Sagsnr. 710-2015-5315 Dok.nr. 710-2015-133855 Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Der orienteres mundtligt om følgende: Møde mellem LAG-bestyrelse og de to politiske udvalg Bestyrelsen for LAG Randers-Favrskov, Kultur- og Fritidsudvalget i Favrskov Kommune og Udvalget for Erhverv- og Turisme mødtes 14. april 2015 til gensidig orientering om organisering og arbejdet med landdistrikter. Opfølgning / orientering om Landsbyrådets temadag Landsbyrådet havde temadag 25. april 2015 i Aidt Forsamlingshus. Der var deltagere fra knap 20 landsbyer. Temaer for dagen var Landsbyklynger, Markedsføring og LandsbyDNA. Der var inspirationsoplæg om borgerbudgettering fra Hedensted Kommune og fra Nørager årets landsby i 2013. Frivillighedskurser I Favrskov Kommunes budget er der afsat 150.000 kr. i 2015 samt 300.000 kr. årligt i 2016-18 til videreudvikling af den frivillige indsats. Midlerne skal blandt andet bruges til at styrke kompetenceudviklingen af frivillige i Favrskov Kommune i form af konkrete tilbud om kurser og anden kompetenceudvikling i økonomi, projektledelse og forenings- og medlemsudvikling. I 2015 udbydes følgende kurser: Juni: Fundraising og projektarbejde: Kendskab til vigtige elementer i succesfuld fundraising og projektledelse. Overblik over mulighederne i UpFrontNet Forening Favrskov Kommunes fundraisingsdatabase og værktøj. Mulighed for sparring på aktuelle projektideer. August/september: Det moderne samfund frem mod 2020: Hvordan lever vi og indretter vores liv? Hvad er vi optaget af? Hvad bruger vi tid og ressourcer på. Et oprids af de megatrends, der påvirker os frem mod 2020 samt en karakteristik af det moderne samfund og det moderne menneske. November: Ledelse af frivillige i praksis Opgrader foreningen: Hvordan varetager du ledelsen og sikrer fokus på foreningens mål og vision? Hvordan opbygges fællesskab og motivation? Hvordan samarbejder du internt og sammen med naboforeningerne? Hvordan prioriterer du dine opgaver? 40
Landsbyrådets bemærkninger til valg af kurser modtages gerne er de fx relevante for borgerforeningerne? Desuden kan Landsbyrådet komme med input til, hvilke kurser der kunne være relevante i 2016. Kompetenceløft i forbindelse med projektstyring, planlægning, opstilling af budget og regnskab har tidligere været nævnt. Landsbyhøjskole Folder vedr. Landsbyhøjskole på Gråsten Landbrugsskole 4-8. november 2015 vedlægges til orientering til Landsbyrådets medlemmer. Temaet for højskolen er fremtidens landsbyer som handlekraftige fællesskaber. ØKONOMI Ingen. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At punktet tages til orientering. BESLUTNING Landsbyrådet 28. maj 2015 Fraværende: Rikke Mørup, Aidt, Eluf Pedersen, Borre, Kim Schødt, Granslev, Anders Hansen, Houlbjerg, Henning Mikkelsen, Hvorslev, Lars Bo Blak, Lyngå, Keld Nørgaard, Sandby, Claus Hall, Svenstrup, Allan Hedegaard, Terp, Flemming Schuler, Tinning, Hanne Baltzer, Vellev, P.E. Kvist, Vissing, Ekaterina Zaharova, Vitten. Ovenstående orienteringspunkter blev taget til orientering. Udgifter til deltagelse i Landsbyhøjskolen i november 2015 dækkes af Landsbyrådet. Der vil fortrinsvis være tale om at dække udgifterne for medlemmer af Landsbyrådet. Favrskov Kommunes Friluftsstrategi er sendt i høring. Medlemmer af Forretningsudvalget sender bemærkninger til strategien til Hanne Smedegaard. Kommissorium for Favrskov Kommunes planstrategi: Link til kommissoriet og til den nuværende planstrategi sendes til Landsbyrådet. Husk Røgen 30. maj 2015, hvor der er fernisering på Kunsten i bevægelse. Bilag 41
Landsbyhøjskole november 2015 710-2015-134011 42
Underskriftsark Landsbyrådet 28. maj 2015 Rikke Mørup, Aidt Betina Kammacher, Anbæk Eluf Pedersen, Borre Poul Erik Nielsen, Borridsø Poul S. Kudsk, Bøstrup Jesper Brixen, Farre Frederik Schøler, Foldby- Korsholm-Norring Susanne Mortensen, Galten Rene Laursen, Gerning Kim Schødt, Granslev Jørgen Sørensen, Grundfør Vagn Salling Poulsen, Hadbjerg Else Post, Haldum Steen Hedegaard Schwartz, Haurum Anders Hansen, Houlbjerg Henning Mikkelsen, Hvorslev Bjarne Wiese, Haar Dennis Espersen, Lading-Fajstrup Peter Lange, Laurbjerg Margit Johansen, Lerbjerg- Svejstrup Lars Bo Blak, Lyngå Rie Grotkjær, Røgen Torben Kallestrup, Sall Erik Lauritsen - Sdr. Vinge Keld Nørgaard, Sandby 43
Jesper Dissing Henckel, Selling Jytte Bording Nielsen, Skjoldelev Hanne Wind-Larsen, Skjød Claus Hall, Svenstrup Poul Boisen, Søften Allan Hedegaard, Terp Vagn Sohn, Thorsø Flemming Schuler, Tinning Annie Nielsen, Vejerslev Hanne Baltzer, Vellev Peter Sørensen, V. Velling Paul Erik Kronborg Kvist, Vissing Ekaterina Zaharova, Vitten Birgit Mikkelsen, Voldby Uffe Amstrup, Voldum Kurt Sørensen, Ødum Malene Kragh Sand Hanne Smedegaard 44