Landsbyrådet. Dagsorden. Mødedato 16. september Starttidspunkt 19:00. Afbud fra

Transkript

1 Dagsorden Mødedato Starttidspunkt 19:00 Mødested/mødelokale InSide, Fællessalen, Hammel Afbud fra

2 INDHOLD Sagsnr. Side 20. Indstilling fra arbejdsgruppe vedr. centerbyernes udtræden af - ÅBENT Budgetforslag ÅBENT Udpegning af s repræsentant til Grønt Råd - ÅBENT Sag vedr. pant i forsamlingshuse - ÅBENT Ansøgning om støtte til aktiviteter, anlæg m.m. i landsbyerne - ÅBENT Blomstrende Landsbyer - ÅBENT Lokale Udviklingsplaner - ÅBENT Placeringen af s møder - ÅBENT s årlige møde med forsamlingshusene - ÅBENT Orientering - September ÅBENT 67 Underskriftsark 68 50

3 20. Indstilling fra arbejdsgruppe vedr. centerbyernes udtræden af - ÅBENT Tidl. politisk behandling BY pkt. 7, BY pkt. 36, KFL-U , pkt. 26, LR , pkt. 15 Forventet sagsgang LR-FU, LR, KFL-U, ØK, BY Sagsnr Sagsbehandler PST Lovgrundlag SAGENS INDHOLD På mødet 9. juni 2009 nedsatte en arbejdsgruppe, med det kommissorium at udforme et begrundet forslag til Kultur, Fritid og Lokalsamfundsudvalget om fremtidig sammensætning af samt fordele og ulemper ved en evt. selvstændig organisering af centerbyerne, under forudsætning af Byrådets vedtagelse af den foreslåede statusændring for 8 af de nuværende landsbymedlemmer af. har 42 landsbyer som medlemmer, hvor det foreliggende forslag til Kommuneplan 09 indeholder: Forslag om fortsat landsbystatus til 34 af de nuværende 42 landsbyer. Forslag om bortfald af landsbystatus for 1 af de nuværende 42 landsbyer, Borridsø. Forslag om centerbystatus til 7 af de nuværende 42 landsbyer, Søften, Voldum, Hadbjerg, Thorsø, Laurbjerg, Foldby-Norring, Lading. Arbejdsgruppen har arbejdet med udformning af forslaget til Kultur, Fritid og Lokalsamfundsudvalget og orienterer s Forretningsudvalg med henblik på at lade Forretningsudvalget behandle forslaget. ØKONOMISKE KONSEKVENSER skal tillige udforme et begrundet forslag om en omfordeling af s bevillinger, såfremt der foreslås en særskilt organisering af centerbyerne. INDSTILLING Kultur, Fritid og Lokalsamfundschefen indstiller til s Forretningsudvalg: 1. At behandle forslaget fra arbejdsgruppen og afgive indstilling til landsbyrådet. BESLUTNING 51

4 s Forretningsudvalg, 2. september 2009: Fraværende: Djon Koudal, Borridsø, Jens Erik Rahbæk, Ole Bjerregaard Jensen. Vejerslev Forslaget fremsendes til med indstilling om, at afgiver indstilling til Kultur, Fritid og Lokalsamfundsudvalget. Bilag Udkast til evaluering af Landsbyrådes sammensætning

5 21. Budgetforslag ÅBENT Tidl. politisk behandling LR-FU , pkt. 19 Forventet sagsgang LR-FU, LR Lovgrundlag Sagsnr Sagsbehandler KA SAGENS INDHOLD Favrskov Kommunes Byråd var 20. og 21. august 2009 samlet på budgetseminar for at drøfte budgettet for 2010 samt overslagsårene Resultatet af seminaret blev indberettet til KL 25. august De indberettede budgetter dannede grundlag for en drøftelse mellem alle landets borgmestre 2. september Efterfølgende er der 4. september 2009 afholdt møde med deltagelse af gruppeformænd og medlemmer i Økonomiudvalget. På dette møde blev forslag til budget udarbejdet. De i budgetforslaget valgte prioriteringer af drift og anlæg fremgår af budgetforslaget. Prioriteringer indenfor driften er nærmere beskrevet i en række blokke, som fremgår af høringsmaterialet. For specifikt er der forslag om: Væsentlig reduktion af sekretariatsmæssig bistand i forbindelse med servicering af s forretningsudvalg og svarende til kr. i 2010 samt kr. i overslagsårene vil af egne midler kunne erhverve denne sekretariatsbistand f.eks. ved Teknik og Kultur forvaltningen eller ved LAG Favrskov. Et anlægsbudget på kr. i 2010 samt kr. i overslagsårene Derudover er der et forslag på anlægsbevilling til LAG Favrskov på kr. i 2010 og kr. i overslagsårene Ovenstående sagsfremstilling forelægges s Forretningsudvalg 16. september 2009 med henblik på indstilling til. Høringsfristen for budgetforslaget er 18. september INDDRAGELSE/KOMMUNIKATION Forslag til budget for for Favrskov Kommune sendes i offentlig høring 7. september Høringsberettigede er de kommunale institutioner og en række råd og udvalg herunder. 53

6 INDSTILLING Kultur, fritid og lokalsamfundschefen anbefaler til s Forretningsudvalg: 1. At sagen fremsendes til, med henblik på, at afgiver høringssvar vedr. forslag til Budget BESLUTNING Bilag Budgetforslag Høring Driftsblokke - Høring Følgebrev Høring vedrørende Budgetforslag for Favrskov Kommune Høringsliste pr Høring

7 22. Udpegning af s repræsentant til Grønt Råd - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang LR-FU, LR Lovgrundlag Sagsnr Sagsbehandler PST SAGENS INDHOLD har mulighed for at udpege et medlem til Grønt Råd. Grønt Råd har til formål at være dialogforum og samarbejdsorgan mellem borgere, interessegrupper, erhverv og Favrskov Kommune for at fremme en bæredygtig og miljøansvarlig udvikling. Hovedfokus for Grønt Råd er lokale natur- og miljøforhold. Der afholdes 3-4 ordinære møder årligt, hvoraf mindst et er et udvidet temamøde, hvortil Teknik og Miljøudvalget inviteres til at deltage. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING Kultur, Fritid og Lokalsamfundschefen indstiller til s Forretningsudvalg: 1. At foreslå at udpege en repræsentant fra til Grønt Råd. BESLUTNING s Forretningsudvalg, 2. september 2009: Fraværende: Djon Koudal, Borridsø, Jens Erik Rahbæk, Ole Bjerregaard Jensen. Vejerslev s Forretningsudvalg indstiller, at udpeger et medlem til Grønt Råd. 55

8 23. Sag vedr. pant i forsamlingshuse - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang LR-FU, LR Lovgrundlag Sagsnr Sagsbehandler PST SAGENS INDHOLD besluttede på mødet 9. juni 2009 at tildele Grundfør Forsamlingshus en bevilling på kr Samtidig vedtog Landbyrådet, at der skulle tages pant i Forsamlingshuset. Beslutningen om at tage pant i Grundfør Forsamlingshus har udgangspunkt i de første retningslinjer for bevilling til aktiviteter og anlæg i landsbyerne, som stammer fra 15. april 2007 og var gældende for Heri står, at Ved bevillinger på mere end kr. løses skadesløsbrev i ejendomme. Den beskrevne praksis med at løse skadesløsbrev i ejendomme ved bevillinger på over kr. er imidlertid aldrig blevet praktiseret i, og i de senest vedtagne Retningslinjer for bevillingsansøgninger fra 2009 er denne praksis ikke længere nævnt. Som analog til beslutningen om at tage pant i Grundfør Forsamlingshus, blev det ligeledes afgjort, at der skulle tages pant i Nielstrup Forsamlingshus, da det bevilgede tilskud her ligeledes oversteg kr. Da fremgangsmåden strider mod hidtidig anvendt praksis, indstiller forvaltningen til om, at beslutningen om at tage pant i Grundfør og Nielstrup Forsamlingshuse omgøres. INDSTILLING Kultur, Fritid og Lokalsamfundschefen indstiller til s Forretningsudvalg: 1. At beslutningen om at hjemtage pant i Grundfør og Nielstrup Forsamlingshuse omgøres. BESLUTNING 56

9 s Forretningsudvalg, 2. september 2009: Fraværende: Djon Koudal, Borridsø, Jens Erik Rahbæk, Ole Bjerregaard Jensen. Vejerslev s Forretningsudvalg anmoder om at tage stilling til ansøgningerne. 57

10 24. Ansøgning om støtte til aktiviteter, anlæg m.m. i landsbyerne - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang LR-FU, LR Lovgrundlag Sagsnr Sagsbehandler HSJ SAGENS INDHOLD Der foreligger til behandling følgende ansøgninger om tilskud til aktiviteter og anlæg i landsbyerne: Aidt Forsamlingshus: Aidt Forsamlingshus søger om tilskud på kr. til udskiftning af naturgasfyr og varmtvandsbeholder. Ifølge indhentet tilbud udgør udgifterne kr., heraf finansieres kr. ved eget arbejde og lån. Bøstrup Forsamlingshus: Bøstrup Forsamlingshus søger om tilskud på kr. til belysning i form af tre parklamper og belægning med ærtesten på parkeringspladsen ved legepladsen i bunden af Hirsevænget og Hørvænget. Pladsen anvendes af hele byen ved forskellige arrangementer i byen og i forsamlingshuset. Gravearbejdet og udlægning af belægningsmaterialer udføres af frivillig arbejdskraft. Ansøgningen blev i s møde 9. juni 2009 udsat, idet sagen afventer behandling i Teknik og Miljø. Svar herfra forventes at foreligge ved mødet. Hadbjerg Forsamlingshus: Hadbjerg Forsamlingshus søger om tilskud på kr. til etablering af gårdhaveanlæg med belysning, havemøbler, grillplads og træskur til opbevaring af havemøbler. - Materialeudgifterne er opgjort til kr. Arbejdet udføres ved frivillig arbejdskraft, hvis værdi er opgjort til kr. Houlbjerg Borgerforening: Houlbjerg Borgerforening søger om tilskud på kr. til flagallé, fliseareal med borde-/bænkesæt og et Normansgrantræ på 2,5 m. Efter indhentede tilbud udgør udgifterne til flagallé kr., til fliseareal med borde-/bænkesæt kr. og grantræ kr., i alt kr. Heraf finansierer borgerforeningen selv kr., og Danmarkssamfundet donerer flagene. Sdr. Vinge Forsamlingshus: Sdr. Vinge Forsamlingshus søger om tilskud på kr. til udskiftning af tagplader, ny bagdør og styring af elvarme. Arbejdet udføres ved frivillig arbejdskraft, hvis værdi er opgjort til kr. Ansøgningen blev i s møde 9. juni 2009 udsat til næste møde, da Sdr. Vinges medlem af landsbyrådet var fraværende ved mødet. 58

11 Selling Forsamlingshus: Selling Forsamlingshus søger om tilskud på kr. til tilbygning med depotrum til borde og sceneudstyr samt etablering af overdækning ved indgangsparti. Efter indhentet tilbud udgør de samlede udgifter kr., og forsamlingshuset forventer at finansiere kr. ved lån. Søften Forsamlingshus: Søften Forsamlingshus søger om tilskud på kr. til anskaffelse af 150 nye stole. - Ansøgningen blev i s møde 9. juni 2009 udsat afventende ekstern fondsansøgning. Der foreligger oplysning om, at ansøgning om fondsmidler ikke er imødekommet. Vellev Borgerforening: Vellev Borgerforening søger om tilskud på kr. til multibane-projekt. - Udgifterne til materialer er opgjort til kr. Arbejdet udføres af frivillig arbejdskraft, hvis værdi er opgjort til kr. Egenfinansieringen er derudover kr. Ansøgningen blev i s møde 9. juni 2009 udsat til undersøgelse i Børn og Skole og i Planafdelingen. Børn og Skole støtter projektet og forudsætter, at Vellev Skole inddrages i planlægningen, og da multibanen også er et tilbud til skolens elever, bidrager Børn og Skole med et tilskud på kr. Planafdelingen har ikke bemærkninger til projektet, som ligger på skolens grund, hvor der i forvejen er en legeplads. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Af s samlede budget for 2009 er kr. endnu ikke disponeret. INDSTILLING Kultur, Fritid og Lokalsamfundschefen indstiller til s Forretningsudvalg: 1. At s Forretningsudvalg giver indstilling til om ansøgningerne. BESLUTNING s Forretningsudvalg, 2. september 2009: Fraværende: Djon Koudal, Borridsø, Jens Erik Rahbæk, Ole Bjerregaard Jensen. Vejerslev Aidt Forsamlingshus: Fremsendes til behandling i Bøstrup Forsamlingshus: Fremsendes til behandling i 59

12 Hadbjerg Forsamlingshus: LR-FO anmoder om at ansøgningen kvalificeres med skriftligt tilbud. Houlbjerg Forsamlingshus: Fremsendes til behandling i Sdr. Vinge Forsamlingshus: Fremsendes til behandling i Selling Forsamlingshus: Henvises til ansøgning i lokale og anlægsfonden. Søften Forsamlingshus: Fremsendes til behandling i Vellev Borgerforening: Fremsendes til behandling i Bilag Aidt Forsamlingshus: Ansøgning om tilskud til ny gaskedel og varmtvandsbeholder Ansøgning fra Bøstrup Forsamlingshus om tilskud til lys og belægning på Parkeringslads Ansøgning fra Sdr. Vinge Forsamlingshus om tilskud til udskfitning af tag og bagdør Ansøgning fra Vellev Borgerforening om tilskud til etablering af multibane Etablering af multibane på Vellev skoles areal samt anlægstilskud. Hadbjerg Forsamlingshus: Ansøgning om tilskud til etablering af gårdhaveanlæg Houlbjerg: Ansøgning om tilskud fra Selling Forsamlingshus: Ansøgning om tilskud til til- og ombygning Søften Forsamlingshus: Ansøgning om tilskud til stole

13 25. Blomstrende Landsbyer - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang LR-FU, LR Lovgrundlag Sagsnr Sagsbehandler PST SAGENS INDHOLD Landdistrikternes Fællesråd er initiativtager til Blomstrende Landsby - et nationalt udviklingsprogram for kommune, landsby og lokalsamfund. Ideen bygger på tilsvarende nationale programmer i en række europæiske lande, deriblandt Frankrig. Tanken med projektet er at synliggøre de velfungerede lokalsamfund og deres indsats for at gøre deres landsby attraktiv, velfungerende og udviklende, og at udgøre et redskab landsbyerne kan bruge i forhold til skabelse af udvikling og tiltag. Blomsterne gives som en form for udmærkelse. Programmet er inddelt i fem niveauer, som skal sikre, en blomstrende fremdrift i netop den retning, som landsbyens borgere har mulighed, ressourcer og lyst til. Hvert niveau har sit område, som skal sikre en målrettet udviklingsproces. Initiativet kommer altid fra den enkelte landsby, som selv skal ønske udviklingen. Målet er, at landsbyerne udvikler sig individuelt, men på et fælles grundlag, med det overordnede mål at bevare og styrke de danske landsbysamfund, særligt hvad angår bosætning, turisme og erhverv. I programmet defineres en Landsby, som et sted, hvor der bor mellem 50 og 1000 mennesker. Der er mulighed for at læse mere på programmets hjemmeside: INDSTILLING Kultur, Fritid og Lokalsamfundschefen indstiller til s Forretningsudvalg: 1. At drøfte programmet med henblik på at give anbefaling til landsbyrådet. BESLUTNING 61

14 s Forretningsudvalg, 2. september 2009: Fraværende: Djon Koudal, Borridsø, Jens Erik Rahbæk, Ole Bjerregaard Jensen. Vejerslev s Forretningsudvalg fremsender programmet til orientering i. 62

15 26. Lokale Udviklingsplaner - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang LR-FU, LR Lovgrundlag Sagsnr Sagsbehandler PST SAGENS INDHOLD En lokal udviklingsplan er en rapport, der beskriver lokalsamfundet, og hvilke værdier, mål og handlinger lokalsamfundet kendetegnes af. Der ønskes en drøftelse af, om vil tage initiativ til at igangsætte et arbejde omkring lokale udviklingsplaner i Favrskov Kommunes landsbyer, og på hvilken måde dette arbejde kan foregå. En mulighed kunne være nedsættelsen af en arbejdsgruppe, der skal arbejde videre med emnet. Landdistrikternes Hus har udviklet en model for lokale udviklingsplaner, samt et webbaseret værktøj baseret på denne model. Modellen og det tilhørende webbaserede værktøj er beskrevet i vedhæftede dokument fra Landdistrikternes Hus. Der er også mulighed for at læse mere på hjemmesiden som omhandler et fiktivt landsbysamfund hvor udviklingsplanen illustreres. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Landdistrikternes Hus tilbyder en række ydelser i forbindelse med udarbejdelsen af lokale udviklingsplaner. Prisen afhænger af hvilke ydelser man køber. INDSTILLING Kultur, Fritid og Lokalsamfundschefen indstiller til s Forretningsudvalg: 1. At drøfte mulighederne for at igangsætte lokale udviklingsplaner i Favrskov Kommunes landsbyer og give anbefaling til derom. BESLUTNING s Forretningsudvalg, 2. september 2009: Fraværende: Djon Koudal, Borridsø, Jens Erik Rahbæk, Ole Bjerregaard Jensen. Vejerslev s Forretningsudvalg fremsender programmet til orientering i. 63

16 Bilag Lokale Udviklingsplaner

17 27. Placeringen af s møder - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang LR-FU, LR Lovgrundlag Sagsnr Sagsbehandler PST SAGENS INDHOLD Fra et medlem af er der stillet forslag om, at s byer gives mulighed for at byde ind som vært ved kommende landsbyrådsmøder. Hensigten er at skabe aktivitet i landsbyerne samt give s medlemmer mulighed for at se nogle af kommunens landsbyer. Fra forvaltningens side stilles krav om, at lokalet er egnet til mødeafholdelse herunder, at der forefindes internetadgang, samt at forsamlingshuset kan levere forplejning i form af kaffe, te, vand og brød/kage. Ligeledes stilles der krav om, at værtsbyen eller forsamlingshuset alene er ansvarlig for klargøring inden møder, herunder bordopstilling samt afrydning og oprydning efter s møder. Forvaltningen betinger sig, at evt. udgifter i forbindelse med klargøring af lokale, oprydning m.m. afholdes af s midler til drift. ØKONOMISKE KONSEKVENSER En evt. øget udgift kan afholdes af s midler til drift. INDSTILLING Kultur, Fritid og Lokalsamfundschefen indstiller til s Forretningsudvalg: 1. At give indstilling til om forslaget og evt. formulere krav til værtsby eller forsamlingshus. BESLUTNING s Forretningsudvalg, 2. september 2009: Fraværende: Djon Koudal, Borridsø, Jens Erik Rahbæk, Ole Bjerregaard Jensen. Vejerslev s Forretningsudvalg indstiller til, at landsbyernes forsamlingshuse kan byde ind med værtskabet for s møder, såfremt forsamlingshusene har egnede lokaler til mødeafholdelse og opfylder specificerede krav, fastsat af. 65

18 28. s årlige møde med forsamlingshusene - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang LR-FU, LR Lovgrundlag Sagsnr Sagsbehandler PST SAGENS INDHOLD har besluttet at mødes med Favrskov Kommunes forsamlingshuse en gang årligt. Forvaltningen foreslår, at mødet med forsamlingshusene afholdes i forbindelse med det ordinære møde i 26. november opfordres til at planlægge mødetid, tidsramme og eventuel dagsorden for mødet samt tage stilling til, hvordan repræsentanterne for forsamlingshusene udpeges. INDSTILLING Kultur, Fritid og Lokalsamfundschefen indstiller til s Forretningsudvalg: 1. At give forslag til om mødetid, tidsramme og eventuel dagsorden for mødet, og om hvordan repræsentanterne for forsamlingshusene udpeges. BESLUTNING s Forretningsudvalg, 2. september 2009: Fraværende: Djon Koudal, Borridsø, Jens Erik Rahbæk, Ole Bjerregaard Jensen. Vejerslev s Forretningsudvalg indstiller til, at forsamlingshusene, evt. repræsenteret af nedsatte grupper, inviteres til et ekstraordinært møde i 28. oktober s Forretningsudvalg anmoder om, at nedsætte en arbejdsgruppe, der skal udarbejde dagsorden og invitationer samt håndtere tilmeldinger til mødet. 66

19 29. Orientering - September ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang LR-FU, LR Lovgrundlag Sagsnr Sagsbehandler PST SAGENS INDHOLD Gensidig orientering. INDSTILLING Kultur, Fritid og Lokalsamfundschefen indstiller til s Forretningsudvalg: 1. At punktet tages til orientering. BESLUTNING s Forretningsudvalg, 2. september 2009: Fraværende: Djon Koudal, Borridsø, Jens Erik Rahbæk, Ole Bjerregaard Jensen. Vejerslev Taget til orientering. Skjød er udpeget til Årets Landsby. 67

20 Underskriftsark Rikke Mørup, Aidt Henning Marker, Anbæk Jacob Kviesgaard, Borre Djon Koudal, Borridsø Pia Fredberg, Farre Peter Snog, Galten Kurt Astrup, Granslev Else Post, Haldum Steen Hedegaard Schwartz, Haurum Line Ring Rasmussen, Laurbjerg Inge Anette Klausen, Lyngå Rie Grotkjær, Røgen Torben Kallestrup, Sall Knud Boye Nielsen, Sandby Erik Lauritsen - Sdr. Vinge Hanne Wind-Larsen, Skjød Poul Aage Fogde, Søften Vagn Sohn, Thorsø Flemming Schuler, Tinning Ole Bjerregaard Jensen. Vejerslev Frits Clausen, Vissing Flemming Jacobsen, Vitten Birgit Mikkelsen, Voldby Hanne Smedegaard, Voldum Anette Petersen, Ødum Jens Erik Rahbæk Nils Borring Margit Johansen, Lerbjerg- 68

21 Svejstrup Jytte B. Nielsen, Skjoldelev Johnny Bay, Svenstrup Per Golczyk, Nielstrup-Bramstrup Rene Laursen, Gerning Allan Hedegaard, Terp Erik Nielsen, Foldby-Korsholm- Norring Poul Aas, Haar Hanne Baltzer, Vellev Morten Priesholm, Hadbjerg Mona Pedersen, Hvorslev Bodil Hegelund Jørgensen, Houlbjerg Leif Jønsson, Bøstrup Lisbeth Jørgensen, Grundfør Ole Møller Molbo, Lading-Fajstrup Klaus Nørgård, Vester Velling Jesper Dissing Henskel, Selling 69