Landsbyrådet. Dagsorden. Mødedato 6. marts Starttidspunkt 19:00. Afbud fra

Transkript

1 Dagsorden Mødedato Starttidspunkt 19:00 Mødested/mødelokale Administrationsbygningen i Hammel, Kantinen Afbud fra

2 INDHOLD Sagsnr. Side 1. Status for s økonomi - ÅBENT 2 2. Udpegning til s Forretningsudvalg ÅBENT 4 3. Ansøgninger fra landsbyerne - ÅBENT 6 4. Udpegning til Grønt Råd - ÅBENT 8 5. Vedtægter for Favrskov Kommunes Landsbyråd - ÅBENT 9 6. Orientering om Gentænk Landsbyen - ÅBENT Planlægning af temadagen 5. april 2014 og forslag til efterårets temadag - ÅBENT Drøftelse af forbedring af kollektiv transport - ÅBENT Drøftelse af forslag til Favrskov Kommunes budget ÅBENT Budget øget administrativ bistand til - ÅBENT Orientering - ÅBENT 16 Underskriftsark 18 1

3 1. Status for s økonomi - ÅBENT Forventet sagsgang s Forretningsudvalg, Dok.nr Favrskov Kommune har i budgettet for 2014 afsat kr. til s område. Der er endvidere afsat i anlægsbudget. Fra 2012 er der fra driftsbudgettet overført ,- kr. Af de overførte midler er ,- kr. øremærket til projekter, som fik tilsagn i 2013, men hvor beløbet ikke kom til udbetaling i Der er primo 2013 udbetalt ,- kr. til landsbyerne (grundtilskud) og ,- kr. til projektet Virtuelt netværk (opgjort underskud). råder pr. 10. februar 2014 således over: Budget 2014 Kr. s basisbudget for 2014 (drift) Anlægsbevilling ved budget Over/underskud 2013, drift Over/underskud 2012 og 2013, anlæg Øremærkede midler fra 2013, som kommer til udbetaling i Grundtilskud landsbyerne Virtuelt netværk, overforbrug Forplejning -701 I alt til fordeling Der er til mødet ansøgt for ,- kr. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. 2

4 INDSTILLING s Forretningsudvalg indstiller til : 1. At status for s økonomi tages til efterretning. 3

5 2. Udpegning til s Forretningsudvalg ÅBENT Forventet sagsgang s Forretningsudvalg, Dok.nr I henhold til s vedtægter 4 skal have et forretningsudvalg på ni medlemmer. De to medlemmer af, som er udpeget af Byrådet er faste medlemmer af Forretningsudvalget. De resterende syv medlemmer udpeges af og blandt landsbyernes medlemmer af. For de syv medlemmer valgt af og blandt s medlemmer vælges tillige suppleanter. Begge valg sker ved almindeligt flertalsvalg, og forretningsudvalget har en valgperiode på 1 år. Følgende er valgt til s Forretningsudvalg 2013: Steen Hedegaard Schwarz (næstformand) Hanne Wind-Larsen Birgit Mikkelsen Hanne Baltzer Carl Erik Andersen Line Ring Rasmussen Kaj Mogensen Dan Jensen (S) Hanne Smedegaard (V) (formand) Som suppleanter (i nævnte rækkefølge) Jytte Bording Nielsen Uffe Amstrup Annie Nielsen Byrådet har udpeget Malene Kragh Sand (S) til medlem af i stedet for Dan Jensen, og Malene Kragh Sand er således også medlem af Forretningsudvalget. Der udpeges i henhold til de gældende regler. Ny udpegning foretages når s nye vedtægter er godkendt i Byrådet. 4

6 ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING s Forretningsudvalg indstiller til : 1. At der foretages valg af næstformand til s Forretningsudvalg 2. At der foretages valg af seks yderligere medlemmer samt syv suppleanter til s forretningsudvalg 5

7 3. Ansøgninger fra landsbyerne - ÅBENT Forventet sagsgang s Forretningsudvalg, Dok.nr Følgende ansøgning er indsendt til behandling i : Granslev Forsamlingshus Bestyrelsen i Granslev Forsamlingshus ønsker en forbedret mulighed for opvarmning af forsamlingshuset, så man bliver mindre afhængige af olie og opnår en mulighed for besparelse på strøm. Dette opnås ved etablering af et solcelleanlæg og to varmepumper. Varmepumpernes større effektivitet skal sørge for, at oliefyret ikke skal arbejde så meget. Solcellerne skal dække en del af de eksisterende omkostninger til el plus varmepumpernes forbrug. Ansøgningen fra Granslev Forsamlingshus blev behandlet på s møde 14. januar Ansøgningen blev imødekommet med ,- kr. til varmepumpeanlæg. bad om, at den del af ansøgningen, der omhandler tilskud til etablering af solceller skulle fremsendes igen med nye beregninger på baggrund af nye regler. Der er på baggrund af de nye beregninger en forventet minimumsbesparelse ved etablering af solcelleanlæg på ca ,- kr. årligt. Af nyt tilbud på solceller fremgår det, at de samlede udgifter solcelleanlæg er ,- kr. (inkl. moms). Af dette kan yde et tilskud på maks ,00 kr. (regler fra 2013, hvor medfinansieringen skulle være 30 pct.) På den baggrund søger Granslev om tilskud på ,- kr. til solcelleanlægget. Granslev lægger en egenfinansiering på ,- kr., svarende til 30 pct. af de samlede udgifter. Supplerende ansøgning fra Granslev er vedlagt. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Pr. 28. februar 2014 resterer på s budget. 6

8 INDSTILLING s Forretningsudvalg indstiller til : 1. At ansøgningen behandles. Bilag Granslev Forsamlingshus - ansøgning inkl. tilbud

9 4. Udpegning til Grønt Råd - ÅBENT Forventet sagsgang s Forretningsudvalg, Dok.nr er repræsenteret i Grønt Råd, som er et dialogforum og samarbejdsorgan mellem borgere, interessegrupper, erhverv og Favrskov Kommune. Formålet med Grønt Råd er at fremme en bæredygtig og miljøansvarlig udvikling. er i dag repræsenteret ved Hans Dahlgaard (Thorsø), men Hans Dahlgaard har meddelt, at han ønsker at træde ud af Grønt Råd. bedes udpege ny repræsentant til Grønt Råd. For at styrke kommunikationen til omkring møderne i Grønt Råd anbefales det, at s repræsentant i Grønt Råd også er medlem af. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING s Forretningsudvalg indstiller til : 1. At udpeger ny repræsentant til Grønt Råd 8

10 5. Vedtægter for Favrskov Kommunes Landsbyråd - ÅBENT Forventet sagsgang s Forretningsudvalg, Dok.nr I forlængelse af mail af 12. januar 2014 til s medlemmer orienterede Hanne Smedegaard på mødet 14. januar 2014 om, at det i forbindelse med konstitueringen efter kommunalvalget blev besluttet, at der skal fremlægges et konkret forslag til revision af s vedtægter for Byrådet i januar Forslag til nye vedtægter (udsendt med mailen) blev drøftet i 14. januar bemyndigede Hanne Smedegaard og næstformand Steen Hedegaard Schwartz til at fremsende høringssvar fra indeholdende forslag om, at formuleringen Ansøgninger på enkeltstående projekter med en samlet projektøkonomi over ,- kr. skal indstille til godkendelse i Kultur- og fritidsudvalget ændres til Ansøgninger på enkeltstående projekter, med ansøgt tilskud fra på mindst ,- kr., skal indstille til godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget. Ændringen tager udgangspunkt i, at modtager mange ansøgninger med projektøkonomier over ,- kr. Det væsentlige for Kultur- og Fritidsudvalget må være det beløb, der søges i. Der har efter mødet vist sig at være flere spørgsmål til de nye vedtægter, som kræver en drøftelse i Forretningsudvalget, blandt andet udfordringerne ved den foreslåede procedure og valgperiode for valg til Forretningsudvalget. Forretningsudvalget besluttede på baggrund af drøftelserne, at høringssvaret udvides med en bemærkning om, at der bør være valg til Forretningsudvalget for et år ad gangen. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING s Forretningsudvalg indstiller til : 1. At punktet tages til efterretning. 9

11 6. Orientering om Gentænk Landsbyen - ÅBENT Forventet sagsgang s Forretningsudvalg, Dok.nr Favrskov Kommune har sammen med andre kommuner i Region Midtjylland og Aarhus 2017-sekretariatet haft en række drøftelser af tilgang til og tilrettelæggelse af projektet Gentænk Landsbyen. Drøftelserne har dannet grundlag for ansøgning om midler fra Aarhus 2017 Fonden i 2014 (frist 2. marts 2014). I 2014 vil der i Gentænk Landsbyen være fokus på at afprøve forskellige former for netværk og dialogfora og på at teste forskellige måder at afdække landsbyens DNA. Favrskov Kommune ønsker mere aktivt at inddrage i, hvordan samarbejdet mellem kommunen, og landsbyerne bedst koordineres og formidles. Projektet drøftes mere indgående på s temadag 5. april ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING s Forretningsudvalg indstiller til : 1. At punktet tages til orientering 10

12 7. Planlægning af temadagen 5. april 2014 og forslag til efterårets temadag - ÅBENT Forventet sagsgang s Forretningsudvalg, Dok.nr På s møde 14. januar 2014 blev punkter til temadagen besluttet: Drøftelse af det fremtidige Landsbyråd: Skal det fortsætte som i dag eller skal centerbyerne have en anden rolle? Aarhus som europæisk kulturhovedstad i 2017 med særligt fokus på Gentænk Landsbyen. Strategi og ønsker til budget. Hvordan kommer vi videre med lidt større fælles projekter, evt. i samarbejde med LAG? hvad har prioritet og har landdistrikterne ønsker, der ligger ud over det? Evt. med oplæg fra formanden for LAG? Temadagen er på linje med sidste år åben for alle interesserede (krav om tilmelding). Temadagen afholdes i et af de forsamlingshuse, som har fået midler af. VURDERING Forretningsudvalget vurderer, at der generelt fortsat er tilfredshed med s sammensætning, men der er forståelse for, at centerbyerne måske har brug for også at have sit eget forum, uden at det nødvendigvis udelukker dem fra. Der var derfor stemning for at tage emnet af temadagen og i stedet opfordre centerbyernes repræsentanter sammen med formanden holde et møde for en drøftelse af deres status i kommunen. Det blev besluttet at koncentrere temadagen omkring Kulturby 2017 projekterne, hvor der skal være god tid til oplæg og drøftelse Forslag til og prioritering af større tiltag på tværs af landsbyerne, evt. set i forhold til LAG-aktiviteter. Det kunne for eksempel være - mobildækning - kollektiv transport - fastholdelse af arbejdspladser og nye arbejdspladser - hvordan kommer vi ud over rampen, så vi har potentiale til at få min. en titel som årets landsby mv. - 11

13 Der skal foretages prioritering og laves oplæg til handleplan for de udvalgte projekter/temaer. Oplæg omkring fundraising v/ kommunens fundraiser, Jesper Skytt Hvid og input til Jesper hvem har haft held med fundraising, og hvem har ikke lykkedes at få midler hjem, og hvad kan det skyldes. Disse gode og dårlige erfaringer skulle sammen med indspil fra Jesper gerne give et godt erfaringsgrundlag for andre. Det blev på sidste Landsbyrådsmøde aftalt, at temadagen skulle holdes i et af de forsamlingshuse, der havde fået midler til renovering. Skjoldelev og Skjød kan ikke lægge hus til temadagen. Andre forslag kunne være Houlbjerg, Aidt eller evt. Favrskovs Top. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Udgifter til temadagen afholdes fra s driftsbudget: Pr. 28. februar 2014 resterer ,- kr. INDSTILLING s Forretningsudvalg indstiller til 1. At program for temadagen godkendes 2. At der træffes beslutning om, hvor temadagen skal afholdes. 12

14 8. Drøftelse af forbedring af kollektiv transport - ÅBENT Forventet sagsgang s Forretningsudvalg, Dok.nr I Favrskov Kommunes budget er der afsat kr. i 2014 stigende til kr. fra 2015 til forbedring af den kollektive trafikbetjening f.eks. til uddannelsesstederne i Hadsten. har i den forbindelse peget på, at der ud over transporten til gavn for de unge er en generel udfordring omkring infrastrukturen i kommunen. Trafik og Veje har på baggrund af s høringsvar anmodet s Forretningsudvalg om at overveje, hvilke områder der bør prioriteres hvad der fx tænkes på i forhold til forbedringer af den eksisterende Flextur-ordning, og hvilke infrastrukturelle forbedringer vil gavne landsbyerne. Kollektiv trafik drøftes på Teknik- og Miljøudvalgets møde 1. april Der er derfor behov for, at temaet drøftes i 6. marts, såfremt s input skal kunne komme med til udvalgsmødet. Trafik og Veje orienterer desuden om, at de forventer at have en høring vedrørende skolebusruterne ultimo marts. Her er der mulighed for at komme med kommentarer/bemærkninger/ønsker. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING s Forretningsudvalg indstiller til : 1. At mulige prioriteringer i forbedring af den kollektive trafik drøftes. 13

15 9. Drøftelse af forslag til Favrskov Kommunes budget ÅBENT Forventet sagsgang s Forretningsudvalg, Dok.nr Frist for institutioner, (borger)foreninger, MED-udvalg (HMU og SMU) mv. til at indsende ideer til budgettet er 22. april Der kan indsendes anlægsønsker samt forslag til udvidelser eller reduktioner af driftsbudgettet. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING s Forretningsudvalg indstiller til : 1. At mulige forslag eller overvejsler omkring Favrskov Kommunes budget for drøftes 14

16 10. Budget øget administrativ bistand til - ÅBENT Forventet sagsgang s Forretningsudvalg, Dok.nr I forbindelse med Favrskov Kommunes budget er der afsat kr. til administrativ bistand, som kan være med til at beslutte anvendelsen af. Forretningsudvalget har haft en indledende drøftelse af, hvad / hvordan midlerne bør anvendes mhp. beslutning i. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING s Forretningsudvalg indstiller til : 1. At Forretningsudvalget får mandat til at udnytte midlerne bedst muligt, f.eks. til ekstra bistand til de projekter, vi prioriterer 5. april. 15

17 11. Orientering - ÅBENT Forventet sagsgang s Forretningsudvalg, Dok.nr Der orienteres om følgende: Smag og oplev udvikling af app (mundtlig orientering) Igangværende projekter: Vejerslev Forsamlingshus: Samlet løft af forsamlingshus (dec. 2012) Grundfør Beboerforening: Udvikling af byens gadekær (marts 2013) Vellev Beboerforening: Mejerigrunden (marts 2013) Vitten Forsamlingshus: Moderne og bæredygtige rammer omkring et aktivt landsbyfællesskab (maj 2013) Kunstudvalget: Kunsten ud i landsbyen 3: Vejerslev, Farre og Røgen er udpeget til projektet. (maj 2013) Hvorslev Borgerforening: Træhus og legeplads (sep. 2013) Laurbjerg lokalråd: Priskonkurrence (ja. 2014) Grundfør Gyllegalleri: Promovering af idé om tag (jan. 2014) Vejerslev landsbyråd: Historiske landsbyer landsbyer i fremtiden (jan. 2014) Renoveringsprojekter (jan. 2014): Skjoldelev Forsamlingshus Granslev Forsamlingshus Tinning Forsamlingshus Sall Forsamlingshus Hadbjerg Borgerforening Houlbjerg Forsamlingshus Haldum Forsamlingshus Søften Forsamlingshus Aidt Forsamlingshus Borre Forsamlingshus Projekt aktivt fælleshus (etablering af gasfyr) Energirigtig opvarmning (varmepumpeanlæg) Nyt gulv og loft Facaderenovering Madpakkehus Renovering af køkken Forbedring af køkkeninventar Udskiftning af døre og vinduer Energi- og elrenovering Ny emhætte ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. 16

18 INDSTILLING s Forretningsudvalg indstiller til : 1. At punktet tages til orientering 17

19 Underskriftsark Rikke Mørup, Aidt Henning Marker, Anbæk Eluf Pedersen, Borre Djon Koudal, Borridsø Alfred Egsgaard, Bøstrup Niels Provstgaard, Farre Erik Nielsen, Foldby-Korsholm- Norring Jan Skaarup, Nørre Galten Rene Laursen, Gerning Kim Schødt, Granslev Jørgen Sørensen, Grundfør Vagn Salling Poulsen, Hadbjerg Else Post, Haldum Steen Hedegaard Schwartz, Haurum Anders Hansen, Houlbjerg Mona Mørk Hagedorn, Hvorslev Bjarne Wiese, Haar Carl Erik Andersen, Lading- Fajstrup Peter Lange, Laurbjerg Margit Johansen, Lerbjerg- Svejstrup Lars Bo Blak, Lyngå Claus Reiche, Røgen Erik Lauritsen - Sdr. Vinge Torben Kallestrup, Sall 18

20 Keld Nørgaard, Sandby Jesper Dissing Henckel, Selling Jytte Bording Nielsen, Skjoldelev Hanne Wind-Larsen, Skjød Claus Hall, Svenstrup Poul Boisen, Søften Allan Hedegaard, Terp Vagn Sohn, Thorsø Flemming Schuler, Tinning Annie Nielsen, Vejerslev Hanne Baltzer, Vellev Peter Sørensen, V. Velling Paul Erik Kronborg Kvist, Vissing Kaj Mogensen, Vitten Birgit Mikkelsen, Voldby Kurt Sørensen, Ødum Uffe Amstrup, Voldum Malene Kragh Sand Hanne Smedegaard 19