Landsbyrådet. Referat. Mødedato 19. marts Starttidspunkt 19:00

Transkript

1 Landsbyrådet Referat Mødedato 19. marts 2013 Starttidspunkt 19:00 Mødested/mødelokale Afbud fra Administrationsbygningen i Hammel, Kantinen Henning Marker, Anbæk, Eluf Pedersen, Borre, Peter Snog, Galten, Else Post, Haldum, Mona Pedersen, Hvorslev, Bjarne Wiese, Haar, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Lars Bo Blak, Lyngå, Knud Boye Nielsen, Sandby, Jesper Dissing Henckel, Selling, Claus Hall, Svenstrup, Kurt Sørensen, Ødum, Hanne Smedegaard, Dan Jensen, Vagn Salling Poulsen, Hadbjerg, Ida Brøckner, Røgen

2 INDHOLD Landsbyrådet 19. marts 2013 Sagsnr. Side 1. Status for Landsbyrådets økonomi - ÅBENT 2 2. Landsbyrådets årshjul 2013 og mødekalender for ÅBENT 4 3. Udpegning til Landsbyrådets Forretningsudvalg ÅBENT 5 4. Orientering om Aarhus Gentænk Landsbyen - ÅBENT 7 5. Ansøgninger fra landsbyerne - ÅBENT 9 6. Grundfør Beboerforening - projekt "Aktivt miljø ved gadekær og regnvandsbassin" - ÅBENT Ansøgning fra Favrskov Bibliotekerne - ÅBENT Landsbyrådets temamøde den 6. april ÅBENT Status på Favrskovruten - ÅBENT Orientering - ÅBENT 20 Underskriftsark 24 1

3 1. Status for Landsbyrådets økonomi - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets FU, Landsbyrådet Lovgrundlag Landsbyrådet 19. marts 2013 Sagsnr Dok.nr Sagsbehandler DPMEBA SAGENS INDHOLD Favrskov Kommune har i budgettet for 2013 afsat kr. til Landsbyrådets område. Der er endvidere afsat i anlægsbudget. Fra 2012 er der overført ,- kr. Heraf er ,- kr. øremærket til projekter, som fik tilsagn i 2012, men hvor beløbet endnu ikke er kommet til udbetaling.. Der er primo 2013 udbetalt ,- kr. til landsbyerne (grundtilskud) og 5.454,- kr. til projektet Virtuelt netværk. Landsbyrådet råder pr. 1. marts 2013 således over : Budget 2013 Kr. Landsbyrådets basisbudget for 2013 (drift) Anlægsbevilling ved budget Over/Underskud Øremærkede midler fra 2012, som kommer til udbetaling i 2013* Grundtilskud landsbyerne Fællesprojekt (hjemmesider) Tilskud bevilget i 2013 Forplejning -290 I alt til fordeling * inkl. bevilling fra 2010 (Grundejerforeningen Søndermarken) og fra 2011 (HØST IF) samt uafklaret projekt i 2012 fra Grundfør (udv. af gadekær, hvor Landsbyrådet ikke ville genbehandle. Der mangler svar fra Grundfør om de frafalder projektet). ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At status for Landsbyrådets økonomi tages til efterretning. 2

4 BESLUTNING Landsbyrådet, 19. marts 2013: Fraværende: Bjarne Wiese, Haar, Claus Hall, Svenstrup, Dan Jensen, Else Post, Haldum, Eluf Pedersen, Borre, Hanne Smedegaard, Henning Marker, Anbæk, Ida Brøckner, Røgen, Jesper Dissing Henckel, Selling, Knud Boye Nielsen, Sandby, Kurt Sørensen, Ødum, Lars Bo Blak, Lyngå, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Mona Pedersen, Hvorslev, Peter Snog, Galten, Vagn Salling Poulsen, Hadbjerg Punktet blev taget til efterretning. 3

5 2. Landsbyrådets årshjul 2013 og mødekalender for ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets FU, Landsbyrådet Landsbyrådet 19. marts 2013 Sagsnr Dok.nr Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Teknik og Kultur har udarbejdet Landsbyrådets årshjul for Af årshjulet fremgår dels hvilke sager, der skal behandles på Landsbyrådets møder i 2013 og dels fristerne for indsendelse af ansøgninger, redegørelser over anvendte midler mm. Årshjulet blev forelagt Landsbyrådet sammen med mødekalender for 2013 på Landsbyrådets møde den 6. december Til orientering er efterårets temadag erstattet af en landdistriktsmesse om udviklingsplaner og der er fastlagt dato for høringsfristen for Favrskov Kommunes budget Årshjul og mødekalender vedlægges til orientering. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At årshjulet 2013 tages til orientering. BESLUTNING Landsbyrådet, 19. marts 2013: Fraværende: Bjarne Wiese, Haar, Claus Hall, Svenstrup, Dan Jensen, Else Post, Haldum, Eluf Pedersen, Borre, Hanne Smedegaard, Henning Marker, Anbæk, Ida Brøckner, Røgen, Jesper Dissing Henckel, Selling, Knud Boye Nielsen, Sandby, Kurt Sørensen, Ødum, Lars Bo Blak, Lyngå, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Mona Pedersen, Hvorslev, Peter Snog, Galten, Vagn Salling Poulsen, Hadbjerg Punktet blev taget til orientering med den bemærkning, at punktet Redegørelse fra landsbyerne og anvendelse af det direkte tilskud fjernes fra rådets 2. møde, jf. beslutning på Landsbyrådets møde 6. december Bilag Årshjul og mødekalender

6 3. Udpegning til Landsbyrådets Forretningsudvalg ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets FU, Landsbyrådet Lovgrundlag Landsbyrådet 19. marts 2013 Sagsnr Dok.nr Sagsbehandler DPMEBA SAGENS INDHOLD I henhold til Landsbyrådets vedtægter 4 skal Landsbyrådet have et forretningsudvalg på 9 medlemmer. De to medlemmer af Landsbyrådet, som er udpeget af Byrådet er faste medlemmer af Forretningsudvalget. De resterende 7 medlemmer udpeges af og blandt landsbyernes medlemmer af Landsbyrådet. For de 7 medlemmer valgt af og blandt Landsbyrådets medlemmer vælges tillige suppleanter. Begge valg sker ved almindeligt flertalsvalg, og forretningsudvalget har en valgperiode på 1 år. Landsbyrådets nuværende forretningsudvalg består af: Steen Hedegaard Schwarz (næstformand) Flemming Schuler Eluf Petersen Mona Pedersen Hanne Wind-Larsen Birgit Mikkelsen Hanne Baltzer Dan Jensen (S) Hanne Smedegaard (V), (formand) Mona Pedersen og Flemming Schuler har meddelt, at de ikke ønsker genvalg. Som suppleanter (i nævnte rækkefølge): Claus Hall Jytte Bording Nielsen Else Post Margit Johansen Morten Priesholm Carl Erik Andersen Lars Bo Blak Det er muligt at stille op til valg til forretningsudvalget, selvom man ikke kan være til stede ved mødet. Det kræver imidlertid, at formanden modtager en skriftlig tilkendegivelse herom senest 19. marts

7 Landsbyrådets forretningsorden, herunder udpegning til Landsbyrådets forretningsudvalg, vedlægges som bilag. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At der foretages valg af næstformand til Landsbyrådets Forretningsudvalg. 2. At der foretages valg af seks yderligere medlemmer samt syv suppleanter til Landsbyrådets forretningsudvalg. BESLUTNING Landsbyrådet, 19. marts 2013: Fraværende: Bjarne Wiese, Haar, Claus Hall, Svenstrup, Dan Jensen, Else Post, Haldum, Eluf Pedersen, Borre, Hanne Smedegaard, Henning Marker, Anbæk, Ida Brøckner, Røgen, Jesper Dissing Henckel, Selling, Knud Boye Nielsen, Sandby, Kurt Sørensen, Ødum, Lars Bo Blak, Lyngå, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Mona Pedersen, Hvorslev, Peter Snog, Galten, Vagn Salling Poulsen, Hadbjerg Følgende er valgt til Landsbyrådets Forretningsudvalg 2013: Steen Hedegaard Schwarz (næstformand) Hanne Wind-Larsen Birgit Mikkelsen Hanne Baltzer Carl Erik Andersen Line Ring Rasmussen Kaj Mogensen Dan Jensen (S) Hanne Smedegaard (V) (formand) Som suppleanter (i nævnte rækkefølge) Jytte Bording Nielsen Uffe Amstrup Annie Nielsen Bilag Forretningsorden for Landsbyrådet

8 4. Orientering om Aarhus Gentænk Landsbyen - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets FU, Landsbyrådet Landsbyrådet 19. marts 2013 Sagsnr Dok.nr Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Aarhus er i 2017 europæisk kulturhovedstad under temaet Gentænk. Arbejdet med projekter under Aarhus 2017 er allerede i gang og projektet Gentænk Landsbyen er et af de projekter, der får positiv opmærksomhed. Favrskov Kommune er en af initiativtagerne og er tovholder for projektet. Gentænk Landsbyen sætter fokus på landsbyernes udviklingsmuligheder og de muligheder, der ligger i forskellige typer af netværksdannelse og gentænkning. Projektet igangsættes 2013 med to spor: 1) En kick-off konference organiseret som en tænketank, primært bestående af repræsentanter fra landsbyer og lokalsamfund i Region Midtjylland og 2) Udvikling af en social platform for landsbyer og lokalsamfund a la facebook, som skal fungere som profilering, erfaringsudveksling og netværksdannelse med henblik på fælles projekter. I perioden igangsættes et antal projekter under Gentænk Landsbyen. Projekterne udvikles af landsbyerne og skal være med til at udfolde og afprøve landsbyernes idéer om at gentænke sig selv som landsby og gentænke udvikling. Udgangspunktet er, at man som landsby forholder sig til sig selv: Hvad man står for og hvordan man ser landsbyens fremtid. Projekterne kan igangsættes alene eller via sitet sammen på tværs af kommune- regions- og landegrænser. Hensigten med projektet er i 2017 at kunne præsentere forskellige strategier og konkrete bud på gentænkte landsbyer. Gentænk landsbyen præsenteres nærmere på Landsbyrådets temamøde den 6. april INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At punktet tages til orientering BESLUTNING 7

9 Landsbyrådet, 19. marts 2013: Fraværende: Bjarne Wiese, Haar, Claus Hall, Svenstrup, Dan Jensen, Else Post, Haldum, Eluf Pedersen, Borre, Hanne Smedegaard, Henning Marker, Anbæk, Ida Brøckner, Røgen, Jesper Dissing Henckel, Selling, Knud Boye Nielsen, Sandby, Kurt Sørensen, Ødum, Lars Bo Blak, Lyngå, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Mona Pedersen, Hvorslev, Peter Snog, Galten, Vagn Salling Poulsen, Hadbjerg Punktet blev taget til orientering. Landsbyrådet anmoder om, at der ved temamødet foreligger flere oplysninger om finansiering og medfinansiering af projekterne. Der er endvidere behov for en nærmere drøftelse af, hvilke projekttyper, der kan indgå i projektet. 8

10 5. Ansøgninger fra landsbyerne - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets FU, Landsbyrådet Landsbyrådet 19. marts 2013 Sagsnr Dok.nr Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Følgende ansøgninger er indsendt til behandling i Landsbyrådet: Vitten Forsamlingshus Vitten Forsamlingshus søger et tilskud til projektet Vitten Forsamlingshus - etablering af moderne og bæredygtige rammer omkring et aktivt landsbyfællesskab". Ansøgningen er udarbejdet i samarbejde med Vitten Borger- og Idrætsforening (VBI). Bestyrelsen i Vitten Forsamlingshus ønsker i samarbejde med VBI og byens indbyggere at gennemføre en total modernisering og ombygning fra traditionelt forsamlingshus til et moderne aktivt fælleshus og omgivelser, der kan leve op til nutidens krav fra kredsen af brugere. Projektet har et samlet budget på kr. Der søges om ,- kr. fra Landsbyrådet. Værdien af eget arbejde til nedbrydning, efterisolering, belægningsarbejde mm. er anslået til ,-, kr. Der er privat finansiering for ,- kr., heraf egenfinansiering (indsamling og omlægning af lån) for ,- kr. LAG-Favrskov har indstillet projektet til at modtage et tilskud fra LAG på ,- kr. Landsbyrådet var på mødet den 6. december 2012 velvillige over for projektet, men besluttede, at man ønskede at se ansøgningen igen, når andre fonde er søgt. Desuden skulle forretningsdelen (inkl. budget), herunder køkken og udlejning af klubhus beskrives bedre. Vitten Forsamlingshus har søgt økonomisk støtte fra Lokale- og Anlægsfonden og fra Realdania for i alt ,- kr. Der foreligger endnu ikke svar på ansøgningerne. Der forventes generelt en større udlejning i forbindelse med de nye faciliteter. I forbindelse med renoveringen vil køkkenet blive brugbart som professionelt køkken. Vitten Forsamlingshus og VBI er i dialog med en lokal kok som ønsker at leje sig ind på fast basis. 9

11 Ansøgningen med budget og skitser er vedlagt som bilag. Vellev Borgerforening Vellev Borgerforening søgte på Landsbyrådets møde den 6. december 2012 et tilskud på ,- kr. til udvikling af midtbyen. Projektet består i at etablere af et fritidsområde på den gamle mejerigrund, herunder opførelse af en bålhytte. Værdien af eget arbejde er anslået til ,- kr. og der lægges herudover en egenfinansiering på ,- kr. Ansøgningen blev positivt modtaget af Landsbyrådet, men Vellev Borgerforening blev anmodet om at indsende ny ansøgning med finansieringsplan i Vellev Borgerforening har indsendt revideret budget med følgende to muligheder: A= Midler fra Friluftsrådet og LAG er medtaget. Det resterende beløb søges i Landsbyrådet. B= Et budget uden finansiering fra Friluftsrådet og dermed færre sikre midler fra LAG. Et større beløb søges i Landsbyrådet. Ansøgning og revideret budget er vedlagt. Landsbyrådet Vejerslev Landsbyrådet Vejerslev søger ,- kr. fra Landsbyrådet til projektet Vejerslev en historisk landsby i nutiden. Med projektet ønsker Landsbyrådet Vejerslev at lave en permanent udstilling og etablere historiske ruter, som kan være med til at synliggøre byen som et interessant sted med et aktivt foreningsliv. Med en stor aktivitetsdag om middelalderen vil landsbyen skabe en anderledes byfest. Udgangspunktet er byens historie som klosterby i middelalderen. Landsbyrådet Vejerslev vil indgå i et samarbejde med Moesgård Museum om etablering af informationstavler til en permanent udstilling og stier. Stisystemet vil indgå i det stinet, som Favrskov Kommune er i gang med at etablere. Der er taget kontakt til Danmarks Naturfredningsforening og Oplevgudenåen og Gudenå Komiteens sekretariater for at kunne indgå i den samlede formidling om Gudenåen som turistmål. Herudover er der kontakt med KFUM spejderne i Thorsø omkring etablering af geocaching i Præsteskoven. Landsbyrådet Vejerslev har fået tilsagn om økonomisk støtte fra LAG, såfremt der skaffes offentlig medfinansiering. (knap kr.). Fristen for dokumentation om offentlig støtte til LAG er 15. april

12 Der søges økonomisk tilskud på ,- kr. fra Favrskov Kommunes pulje til kulturelle aktiviteter. Projektet omfatter frivilligt arbejde for ,- kr. Det samlede budget er på ,- kr. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ansøgningerne fra landsbyerne udgør i alt ,- kr. Jf. punkt dagsordenpunkt 1, Status for Landsbyrådets økonomi, resterer der pr. 1. marts 2013 i alt ,- kr. på Landsbyrådets budget. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At ansøgningerne behandles. BESLUTNING Landsbyrådet, 19. marts 2013: Fraværende: Bjarne Wiese, Haar, Claus Hall, Svenstrup, Dan Jensen, Else Post, Haldum, Eluf Pedersen, Borre, Hanne Smedegaard, Henning Marker, Anbæk, Ida Brøckner, Røgen, Jesper Dissing Henckel, Selling, Knud Boye Nielsen, Sandby, Kurt Sørensen, Ødum, Lars Bo Blak, Lyngå, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Mona Pedersen, Hvorslev, Peter Snog, Galten, Vagn Salling Poulsen, Hadbjerg Vitten Forsamlingshus På baggrund af oplysninger om, at man ønsker at opdele projektet i 2 faser, blev Vitten Forsamlingshus bedt om at indsende ny ansøgning, der viser, hvad der er indeholdt i de to faser, herunder fordelingen af budgettet og finansieringen. Vellev Borgerforening: Ansøgningen blev imødekommet med ,- kr. Landsbyrådet Vejerslev Ansøgningen blev imødekommet med ,- kr. Bilag Vitten - ansøgning med projektbeskrivelse og finansieringsplan Vitten - planskitser og regnskaber Vellev Borgerforening - ansøgning vedr. Mejerigrunden i Vellev - budget ex Friluftsrådet Vellev Borgerforening - ansøgning vedr. Mejerigrunden i Vellev - budget inkl Friluftsrådet Vejerslev Landbyråd - Ansøgning inkl. bilag

13 6. Grundfør Beboerforening - projekt "Aktivt miljø ved gadekær og regnvandsbassin" - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Lovgrundlag Landsbyrådets FU, Landsbyrådet Landsbyrådet 19. marts 2013 Sagsnr Dok.nr Sagsbehandler DPMEBA SAGENS INDHOLD Grundfør Beboerforening henvendte sig i forbindelse med Landsbyrådets møde 6. december 2013 med anmodning om, at Landsbyrådets tilskud til projektet Aktivt gadekær og regnvandsbassin (tilskud fra Landsbyrådet 24. maj 2012) blev forhøjet fra ,87 kr. til ,- kr. Årsagen var en række afslag på ansøgninger om tilskud, hvilket havde medført, at Grundfør skulle finde ,- kr. for at kunne fastholde tilskuddet fra LAG. Konkret manglede Grundfør ca ,- kr. i offentlige midler. Idet henvendelsen kom efter ansøgningsfristen og derfor ikke blev behandlet som en egentlig ansøgning til Landsbyrådet, ønskede Landsbyrådet ikke at genoptage sagen. Der er hidtil givet følgende bevillinger: 24. maj 2012 bevilligede Landsbyrådet et tilskud på ,- kr. LAG bevilligede 15. juni ,88 kr. Friluftsrådet bevilligede 31. oktober ,- kr. (Bevilling bekræftet 5/3-13) TuborgFondet bevilligede den 1.november ,- kr. (gældende frem til 1/11-13). LAG-midler udløses først, når der er givet tilsagn om et tilsvarende beløb fra andre offentlige fonde. Borgerforeningen har derfor været nødsaget til at reducere udformningen af nogle elementer i projektet. LAG har dispenseret fra deres minimumsbeløb og har 27. februar 2013 meddelt, at man er indstillet på at bevillige kr , såfremt de allerede givne tilskud kan bekræftes. Grundfør Beboerforening har nu mulighed for at gennemføre projektet, men ansøger om, at beløbet fra Landsbyrådet hæves med ,- kr., som (jf. vedlagte budget) ellers skulle indsamles i Grundfør. Det samlede tilskud fra Landsbyrådet til projektet (inkl. det allerede bevilgede) vil således være på ,- kr. 12

14 Den eksisterende bevilling fra Landsbyrådet gælder 12 mdr. fra bevillingsdatoen (31. maj 2012). Grundfør beboerforening oplyser, at projektet ikke når at være færdigt inden da, idet der som en del af projektet anlægges en sti omkring et regnvandsbassin, som i skrivende stund etableres af Favrskov Forsyning. Etablering af regnvandsbassinet er af årsager ukendt for Grundfør Beboerforening sat i bero. Anlæggelse af stien udføres af samme entreprenør som anlægger regnvandsbassinet for Favrskov Forsyning. Tidsplanen vil derfor være samstemmende med dette anlæg. Grundfør Beboerforening anmoder derfor om, at bevillingsperioden forlænges. Ansøgning er vedlagt. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ansøgningerne fra Grundfør Beboerforening er på ,- kr. Jf. punkt dagsordenpunkt 1 Status for Landsbyrådets økonomi, resterer der pr. 1. marts 2013 i alt ,- kr. på Landsbyrådets budget. Ud over ansøgningen fra Grundfør Beboerforening foreligger der ansøgninger fra landsbyerne for ,- kr. og en ansøgning fra Favrskov Bibliotekerne. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At der tages stilling til en tillægsbevilling på ,- kr. 2. At der tages stilling til en forlængelse af projektperioden. BESLUTNING Landsbyrådet, 19. marts 2013: Fraværende: Bjarne Wiese, Haar, Claus Hall, Svenstrup, Dan Jensen, Else Post, Haldum, Eluf Pedersen, Borre, Hanne Smedegaard, Henning Marker, Anbæk, Ida Brøckner, Røgen, Jesper Dissing Henckel, Selling, Knud Boye Nielsen, Sandby, Kurt Sørensen, Ødum, Lars Bo Blak, Lyngå, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Mona Pedersen, Hvorslev, Peter Snog, Galten, Vagn Salling Poulsen, Hadbjerg Ansøgningen blev imødekommet med ,- kr. Bevillingsperioden er forlænget og gælder fra den nye bevilling er givet og 1 år frem. 13

15 Bilag Grundfør Beboerforening - Ansøgning om Aktivt miljø ved gadekær_revideret ansøgning_landsbyrådet marts

16 7. Ansøgning fra Favrskov Bibliotekerne - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets FU, Landsbyrådet Landsbyrådet 19. marts 2013 Sagsnr Dok.nr Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Favrskov Bibliotekerne ønsker at igangsætte et IT-læringsprojekt, der skal være med til at gøre borgerne parat til digital selvbetjening hos det offentlige. Favrskov Bibliotekerne fungerer som lokale borgerservicecentre og gennemfører desuden en lang række IT-kurser, som led i bibliotekernes almindelige forpligtelse til at understøtte viden og læring. Favrskov Bibliotekerne har hidtil gennemført ITintroduktioner på de fire biblioteksafdelinger i kommunen. Dels grundlæggende ITfærdighedskurser, dels kurser om specifikke emner, herunder brug af Borger.dk, NemID, e-boks osv. I forbindelse med udrulningen af den offentlige digitaliseringsstrategi er det projektets hensigt at opruste undervisningen, så den også foregår i et udvalg af kommunens landsbyer. Det forventes, at man dermed kan nå en langt større del af borgerne og give kendskab til digitaliseringen af det offentlige Danmark, samtidig med at man kan nå en gruppe af borgere, der af forskellige årsager har svært ved at benytte tilbuddene på bibliotekerne. Det foreslås, at der startes med et pilotprojekt, hvor der tilbydes undervisning i 2-3 af kommunens landsbyer. Undervisningen skal dels bestå i generel undervisning i IT-anvendelse, dels i specifikke introduktioner til det offentlige Danmark. Den udvidede undervisning fra at foregå på bibliotekerne til at foregå i landsbyerne vil kræve ekstra økonomi til forberedelse og undervisning, kørsel og andre praktiske udgifter. En stor del af den samlede projektøkonomi vil desuden gå til anskaffelse af pc ere og udstyr som fx whiteboard. It-udstyret kan evt. overtages af Landsbyrådet / landsbyerne når projektet er gennemført. Den samlede projektøkonomi forventes at ligge på omkring ,- kr., alt efter projektets endelige omfang og udformning. Der er søgt om tilskud på ,- kr. hos Danmarks Biblioteksforenings Innovationspulje i Region Midtjylland. Ansøgningen er ikke færdigbehandlet, men der er udtrykt velvilje over for projektet. Der er i alt ,- kr. i Innovationspuljen, som skal fordeles over 4 år med maks ,- kr. om året. 15

17 Projektet forventes at kunne gennemføres i efteråret Favrskov Bibliotekerne lægger op til, at projektets konkret udformning og omfang kan tilrettelægges efter input fra Landsbyrådet. Favrskov Bibliotekernes ansøgning til Danmarks Biblioteksforenings Innovationspulje i Region Midtjylland er vedlagt som bilag. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Jf. punkt dagsordenpunkt 1 Status for Landsbyrådets økonomi, resterer der pr. 1. marts 2013 i alt ,- kr. på Landsbyrådets budget. På dagens møde foreligger der ansøgninger for ,- kr. udover ansøgningen fra Favrskov Bibliotekerne. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At ansøgningen behandles. BESLUTNING Landsbyrådet, 19. marts 2013: Fraværende: Bjarne Wiese, Haar, Claus Hall, Svenstrup, Dan Jensen, Else Post, Haldum, Eluf Pedersen, Borre, Hanne Smedegaard, Henning Marker, Anbæk, Ida Brøckner, Røgen, Jesper Dissing Henckel, Selling, Knud Boye Nielsen, Sandby, Kurt Sørensen, Ødum, Lars Bo Blak, Lyngå, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Mona Pedersen, Hvorslev, Peter Snog, Galten, Vagn Salling Poulsen, Hadbjerg Ansøgningen blev ikke imødekommet. Bilag Ansøgning til DB Innovationspulje i RM inkl. bilag

18 8. Landsbyrådets temamøde den 6. april ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets FU, Landsbyrådet Lovgrundlag Landsbyrådet 19. marts 2013 Sagsnr Dok.nr Sagsbehandler DPMEBA SAGENS INDHOLD På baggrund af beslutningen i Landsbyrådet 6. december 2012 har forretningsudvalget drøftet temadagen og aftalt følgende program: Indlæg ved fremtidsforsker Anne Marie Dahl Hvad er trenden når danskerne skal beslutte, hvor de vil bo? Tid til at summe over indlægget Indlæg vedr. Gentænk Landsbyen Brainstorm over emnet Frokost Forsamlingshusenes fremtid og selvstændighed Forvaltningen undersøger muligheden for at afholde temadagen i forsamlingshuset i Skjoldelev eller i Voldby. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Udgifter i forbindelse med temadagen afholdes af Landsbyrådets pulje. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At punktet tages til efterretning. BESLUTNING Landsbyrådet, 19. marts 2013: Fraværende: Bjarne Wiese, Haar, Claus Hall, Svenstrup, Dan Jensen, Else Post, Haldum, Eluf Pedersen, Borre, Hanne Smedegaard, Henning Marker, Anbæk, Ida Brøckner, Røgen, Jesper Dissing Henckel, Selling, Knud Boye Nielsen, Sandby, Kurt Sørensen, Ødum, Lars Bo Blak, Lyngå, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Mona Pedersen, Hvorslev, Peter Snog, Galten, Vagn Salling Poulsen, Hadbjerg Punktet blev taget til efterretning. Programmet sendes ud elektronisk. 17

19 9. Status på Favrskovruten - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets FU, Landsbyrådet Landsbyrådet 19. marts 2013 Sagsnr Dok.nr Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD I forbindelse med etablering af de lokale ruter under Favrskovruten, har seks landsbyer indtil videre meldt ind med de ruter, der er færdige, navngivet og godkendte lokalt. Ruterne er blevet offentliggjort på Favrskov Kommunes hjemmeside. Favrskov Kommune har aftalt med Danmarks Naturfredningsforening, at de varetager indkøb af pæle, pile og eventuelle informationstavler. På den måde sikres det samlede overblik og eventuelle stordriftsfordele. Favrskov Kommune har herudover taget imod Danmarks Naturfredningsforenings tilbud om at vejlede omkring behov og opsætning dette i indbyrdes forståelse for, at tilbuddet om vejledning er frivillig for landsbyerne. Efterhånden som de lokale ruter falder på plads kan landsbyerne således forvente at blive kontaktet af Danmarks Naturfredningsforening med tilbud om bistand i den videre proces. Landsbyerne bedes medbringe en skriftlig status på arbejdet. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At punktet tages til orientering. BESLUTNING Landsbyrådet, 19. marts 2013: Fraværende: Bjarne Wiese, Haar, Claus Hall, Svenstrup, Dan Jensen, Else Post, Haldum, Eluf Pedersen, Borre, Hanne Smedegaard, Henning Marker, Anbæk, Ida Brøckner, Røgen, Jesper Dissing Henckel, Selling, Knud Boye Nielsen, Sandby, Kurt Sørensen, Ødum, Lars Bo Blak, Lyngå, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Mona Pedersen, Hvorslev, Peter Snog, Galten, Vagn Salling Poulsen, Hadbjerg 18

20 Punktet blev taget til orientering. Af hensyn til det samlede indkøb af pæle, tavler mm., opfordres landsbyerne til at give en tilbagemelding til Danmarks Naturfredningsforening om det skønnede behov for pæle mm., også selv om man endnu ikke har de fornødne godkendelser fra private lodsejere. 19

21 10. Orientering - ÅBENT Tidl. politisk behandling Forventet sagsgang Landsbyrådets FU, Landsbyrådet Landsbyrådet 19. marts 2013 Sagsnr Dok.nr Sagsbehandler DPMEBA Lovgrundlag SAGENS INDHOLD Følgende punkter til orientering: a) Kunsten ud i landsbyerne 3.0 Kunsten ud i landsbyerne 3.0 bliver ikke realiseret pga. pengemangel i Kunstudvalget. LAG overvejer at lave et projekt med 3 landsbyer i stedet. b) Efterårets temadag Landsbyrådets temadag, fastlagt til den 28. september 2013, erstattes af Landdistriktsmesse om arbejdet med udviklingsplaner, som også afholdes 28. september c) Etablering af hjemmesider information om det godkendte budgetændring samt status v/ Steen Hedegaard d) Ødum handicapvenlig nødudgang Borgerforeningen/Forsamlingshuset har indsendt ansøgning om støtte til at få opført en handicapvenlig brandnødudgang i forsamlingshuset med udgang til en terrasse i haven. Forretningsudvalget betragter ansøgningen som relateret til driftsforhold i forsamlingshuset og har henvist til behandling i december e) Energi i lokalsamfund I løbet af de næste måneder får boligejere i Vitten og Skjød mulighed for at få et gratis energitjek. I en forsøgsperiode kan borgerne i de to landsbyer sætte fokus på husets energitilstand og få en handleplan for, hvordan forbruget af energi kan sættes ned. Det sker som en del af projektet "Energi i lokalsamfund". Repræsentanterne fra Skjød og Vitten anmodes om at give en kort mundtlig status for projektet. f) Mellemfinansiering I forbindelse med Favrskov Kommunes budget blev følgende aftalt: 20

22 Favrskov Kommune vil gerne medvirke til at sikre, at større lokale projekter og initiativer, som har opnået væsentlig ekstern støtte bliver realiseret. Derfor undersøges muligheden for, at kommunen kan tilbyde mellemfinansiering til konkrete projekter igangsat af landsbyer, foreninger m.fl., indtil der sker en endelig afregning af eventuelle tilskudsmidler. Baggrunden for tiltaget er, at EU-midler og en del andre tilskudsmidler som regel først udbetales ved projektets afslutning. Efterfølgende blev selve retningslinjerne for muligheden for at modtage mellemfinansiering godkendt i Byrådet den 18. december Sagen kan findes på Favrskov Kommunes hjemmeside eller ved at klikke på følgende link: cument&docid=50541&itemid=50611 Retningslinjerne for mellemfinansiering af LAG og/eller Landsbyrådsprojekter og ansøgningsskema er fremsendt til Landsbyrådets medlemmer i mail af 28. februar Retningslinjerne indeholder et afsnit om, hvad man som projektholder skal gøre for at komme i betragtning til mellemfinansiering. Første skridt er at sende en ansøgning til LAG eller Landsbyrådet, alt efter om der er tale om et LAG-projekt eller et projekt, der får støtte fra Landsbyrådet. g) Landsbypolitik Forretningsudvalget opfordrer landsbyerne til at overveje emner omkring landsbyerne, som man gerne vil sætte fokus på overfor politikerne forud for valget i november. ØKONOMISKE KONSEKVENSER Ingen. INDSTILLING Landsbyrådets Forretningsudvalg indstiller til Landsbyrådet: 1. At punktet tages til orientering. BESLUTNING Landsbyrådet, 19. marts 2013: Fraværende: Bjarne Wiese, Haar, Claus Hall, Svenstrup, Dan Jensen, Else Post, Haldum, Eluf Pedersen, Borre, Hanne Smedegaard, Henning Marker, Anbæk, Ida Brøckner, Røgen, Jesper Dissing Henckel, Selling, Knud Boye Nielsen, Sandby, Kurt Sørensen, Ødum, Lars Bo Blak, Lyngå, Margit Johansen, Lerbjerg-Svejstrup, Mona Pedersen, Hvorslev, Peter Snog, Galten, Vagn Salling Poulsen, Hadbjerg 21

23 Kunsten ud i landsbyerne 3.0 LAG har tilbudt at køre Kunsten ud i landsbyerne videre som et LAG-projekt. Ingen bemærkninger hertil fra Landsbyrådet. Efterårets temadag Den planlagte temadag er ændret til messe om landsbyudviklingsplanerne (LUP). Landsbyerne opfordres til allerede nu at sætte kryds i kalenderen (28. september 2013). Messen planlægges af det nye LAG-Favrskov, der nedsættes i forbindelse med generalforsamlingen 3. april Etablering af hjemmesider Landsbyrådet har fået godkendt ændringen af budgettet for projekt Virtuelt netværk og kan nu gennemføre de sidste undervisningsdage. 7 landsbyer/16 mennesker meldt sig. Thomas Hansen fra Landdistrikternes Hus planlægger dagen. Ansøgning fra Ødum Forsamlingshus Der er modtaget en ansøgning fra Ødum Forsamlingshus. Ansøgningen behandles på Landsbyrådets møde i december Energi i lokalsamfundene Orientering om projektet v/ Kaj Mogensen. Der er udsendt 150 energitjek, hvoraf halvdelen er brugt. Der sendes rykkere ud mhp at få gennemført de sidste tjek. Projektet slutter ved udgangen af april. I forbindelse med gennemgangen finder man energirigtige løsninger, der kan give en gennemsnitslig besparelse på kr. / årligt pr. hus. Videre proces: Inden sommer laves en opsamling med forslag til initiativer, der kan blive drøftet i efterårets løb og med afslutning af projektet i efteråret. Mellemfinansiering Orientering om Byrådets beslutning om en mellemfinansieringsordning. Når man har modtaget tilsagn om tilskud til et projekt fra Landsbyrådet og/eller LAG, kan man ved projekter med en økonomi på over ,- kr. søge om mellemfinansiering. Retningslinjer og skabelon for ansøgning om at modtage mellemfinansiering blev udsendt til Landsbyrådet i februar Landsbypolitik Favrskov Kommunes landsbypolitik blev omdelt. Store affaldsdag Carl Erik Nielsen opfordrede til, at landsbyerne melder sig til Danmarks Naturfredningsforenings indsamling på Store Affaldsdag, som afholdes 21. april Tilmelding kan foretages via Danmarks Naturfredningsforenings hjemmeside. 22

24 Nye medlemmer af Landsbyrådet Der er udpeget nye medlemmer af Landsbyrådet. Som nyvalgt kan det være en udfordring at danne sig et overblik over Landsbyrådets retningslinjer, gældende praksis, løbende processer mm. Det blev aftalt, at det bliver en fast procedure, at oplysninger om regler og vedtægter, landsbypolitikken, årshjul mm. sendes til nye medlemmer af Landsbyrådet. Nyt medlem af LAG-bestyrelsen Hanne Wind-Larsen meddelte, at hun træder ud af LAG-Favrskovs bestyrelse. Hanne blev takket for et stort arbejde i LAG-regi. For at understøtte sammenhæng mellem Landsbyrådet og LAG blev der opfordret til, at et medlem af Landsbyrådet stiller op til bestyrelsen ved LAG-generalforsamlingen 3. april Næste LAGprogram forventes at have fokus på erhvervsturisme og det åbne land. Der er 4 LAG-bestyrelsesmøder om året. 23

25 Underskriftsark Landsbyrådet 19. marts 2013 Rikke Mørup, Aidt Henning Marker, Anbæk Eluf Pedersen, Borre Djon Koudal, Borridsø Niels Provstgaard, Farre Erik Nielsen, Foldby-Korsholm- Norring Peter Snog, Galten Rene Laursen, Gerning Kurt Astrup, Granslev Jørgen Sørensen, Grundfør Else Post, Haldum Steen Hedegaard Schwartz, Haurum Mona Pedersen, Hvorslev Bjarne Wiese, Haar Carl Erik Andersen, Lading- Fajstrup Line Ring Rasmussen, Laurbjerg Margit Johansen, Lerbjerg- Svejstrup Lars Bo Blak, Lyngå Torben Kallestrup, Sall Knud Boye Nielsen, Sandby Erik Lauritsen - Sdr. Vinge Jesper Dissing Henckel, Selling Jytte Bording Nielsen, Skjoldelev Hanne Wind-Larsen, Skjød 24

26 Claus Hall, Svenstrup Poul Boisen, Søften Allan Hedegaard, Terp Vagn Sohn, Thorsø Flemming Schuler, Tinning Annie Nielsen, Vejerslev Hanne Baltzer, Vellev Klaus Nørgård, Vester Velling Kaj Mogensen, Vitten Birgit Mikkelsen, Voldby Uffe Amstrup, Voldum Kurt Sørensen, Ødum Hanne Smedegaard Dan Jensen Vagn Salling Poulsen, Hadbjerg Anders Hansen, Houlbjerg Poul-Erik Kvist, Vissing Alfred Egsgaard, Bøstrup Ida Brøckner, Røgen 25