RAMMEAFTALE RANDERS KAMMERORKESTER Aftaleparter: Statens Kunstrådets Musikudvalg, Randers Kommune og Randers Kammerorkester Aftaleperiode: 1. januar 2010 til 31. december 2013
Rammeaftale - basisensembler Aftaleparter: Statens Kunstrådets Musikudvalg, Randers Kommune og Randers Kammerorkester Aftaleperiode: 1. januar 2010 til 31. december 2013 Kapitel 1. Overordnet mål for basisensemblerne Formålet med basisensemblerne er at fremføre musik på det højeste kunstneriske niveau at varetage en formidlingsmæssig indsats for alle målgrupper dog særligt for børn og unge at være kunstneriske dynamoer for et levende og aktivt lokalt/regionalt musikmiljø at ensemblerne har en status som nationale fyrtårne at de samlet set varetager en national dækning at styrke musikudøvelse ikke mindst blandt børn og unge Kapitel 2. Overordnet mål for Randers Kammerorkester Randers Kammerorkesters hovedopgave er dels at udøve den klassiske musik i bred forstand på et højt professionelt kunstnerisk niveau dels at formidle den klassiske musik på mange forskellige fronter og i forhold til mange forskellige målgrupper. Randers Kammerorkesters overordnede mål er at fastholde og udvikle det, som allerede er karakteristisk for orkestret: at fortsætte den brede profil i forhold til orkestrets programlægning. Randers Kammerorkester lægger vægt på et alsidigt repertoire der spænder fra nyere partiturmusik, over det brede orkester- og kammermusikalske repertoire, til mere populær og umiddelbart appellerende musik. at udbygge orkestrets position ikke blot som et musikalsk kraftcenter, men også en kulturinstitution, der har dybe rødder i lokalområdet og som har en tæt kontakt og samarbejdsflade til et meget bredt og stort udsnit af det lokale kulturliv, erhvervsliv, uddannelsesinstitutioner etc. at styrke orkestrets tætte kontakt til publikum blandt andet ved en løbende afprøvning af koncertformen for derved også at tiltrække et nyt publikum, og samtidig udvikle orkestrets styrke som formidler af den klassiske musik ved blandt andet at perspektivere musikken i forhold til andre kunstarter som billedkunst, dans og litteratur. at medvirke på alle niveauer i den musikalske fødekæde, fra undervisning på musikskoler med særligt fokus på MGK, skolekoncerter, orkestersamarbejde med Det jyske Musikkonservatorium, dirigentworkshop med studerende fra Det kongelige danske Musikkonservatorium og Det nordjyske Musikkonservatorium, til ansættelse af unge nyuddannede assistenter og engagement af danske solister og dirigenter m.v. at foretage en stadig udvikling af orkestrets kunstneriske kvalitet ved hjælp af kapaciteter som gæstemusikere, solister, instruktører og gæstedirigenter, og ved en stadig udfordring i forhold til repertoire, koncertform, og samarbejdspartner. at gennemføre en mangesidig turnevirksomhed for dels at præsentere dansk musik og musikliv og dels at udvikle sammenspillet i orkestret. at foretage løbende cd-udgivelser på et højt kunstnerisk og teknisk niveau med et vidtfavnende repertoire for kammerorkester.
Randers Kammerorkesters geografiske virkeområde er først og fremmest Randers Kommune, Djursland og det kronjyske område. Derudover spiller Randers Kammerorkester koncerter i Midt- og Nordjylland, og dertil kommer ca. 3-4 koncerter pr. sæson i hovedstadsområdet og i udlandet. Kapitel 3. Omverdensanalyse Randers Philharmoniske Selskab er foreningen bag Randers Kammerorkester. Foreningen er en vigtig del af orkestrets forankring og støtte i lokalområdet. Fem bestyrelsesmedlemmer er valgt på Selskabets generalforsamling for en toårig periode. Udover Randers Philharmoniske Selskab, har Randers Kammerorkester en meget stærk lokal forankring i form af et åbent og ligefremt forhold til alle afdelinger af Randers Kommune og har i det hele taget et stærkt fundament i det store opland på Djursland og hele det kronjyske område. Den lokale forankring kommer desuden til udtryk i et tæt samarbejde med områdets øvrige professionelle kulturliv om en lang række større og mindre projekter, en bred kontakt til områdets amatørorkestre og -kor samt en beredvillig bevågenhed fra det lokale erhvervsliv både med hensyn til den rene sponsorering og i form af et intensivt og interaktivt samarbejde på tværs af erhverv og kultur. Dertil kommer et engageret kernepublikum med en tæt og næsten personlig kontakt til orkestret samt et større og bredere publikum til de mere folkelige og spektakulære projekter. Randers Kammerorkester har haft stor succes med arrangementer på tværs af kunstarter. Sammen med en række andre kulturinstitutioner har orkesteret eksperimenteret med koncertformen ved at sætte musikken i relief til kunstarter som billedkunst, dans og litteratur, og dette vil forventeligt kunne spille en væsentlig rolle i udvikling og opsøgning af nyt publikum. Som en del af sin repertoireprofil vil Randers Kammerorkester gerne spille den ældre og nyere danske musik, hvilket kommer til udtryk i blandt andet sæsonprogrammets repertoire, cd-indspilninger, turnéer, ansættelse af huskomponister, samarbejde med Aarhus Sommeropera m.m. I forhold til det bredere lokale publikum og i forhold til de lokale offentlige tilskudsgivere efterspørges en mere udadvendt og appellerende profil i form af fx udendørs sommerkoncerter med populær repertoire, eller orkesterets nytårskoncerter. Orkesterets hovedsamarbejdspartnere er p.t.: Randers Egnsteater (samarbejdskoncerter og forestillinger) Randers Musikskole (undervisning og samarbejdskoncerter) Aarhus Sommeropera (husorkester) Randers Kunstmuseum (fællesarrangementer) Sct. Mortens Kirke (fællesarrangementer) Sct, Peders Kirke (fællesarrangementer) Kammermusikforening Brage (fællesarrangementer, abonnementssamarbejde) Randers Kulturhistoriske Museum (fællesarrangementer) Randers Internationale Korfestival (husorkester) Randers Bibliotek (fællesarrangementer) Værket (billetslag, fællesarrangementer) Århus Symfoniorkester (fælleskoncerter) Ålborg Symfoniorkester (fælleskoncerter) Den jyske Operas Kor (fælleskoncerter) Det Jyske Ensemble (fælleskoncerter) Sparekassen Kronjylland (hovedsponsor) Energi Randers (guldsponsor)
Kapitel 4. Kvalitative og kvantitative mål for Randers Kammerorkester Nøgletal (aktivitetsmål) Antal koncerter 2009* 2010 2011 2012 2013 Koncerter i Randers 43 50 53 53 53 Regionale koncerter (inkl. operaopførelser) 37 40 43 43 43 Nationale koncerter 3 3 3 3 3 Internationale koncerter** 2 3??? Antal koncerter i alt 85 96 99 99 99 Heraf antal koncerter rettet mod børn og unge 35 40 45 45 45 Antal tilhørere 2009 2010 2011 2012 2013 - ved samtlige koncerter bortset fra nedenstående 15.500 16.500 16.500 16.500 16.500 - ved udendørs koncerter 600 600 600 600 600 - ved koncerter rettet mod børn og unge 2.000 2.400 2.700 2.700 2.700 Antal tilhørere i alt 18.100 19.500 19.800 19.800 19.800 * til orientering ** under forudsætning af ekstra finansiering Formidling til børn og unge Fra år til år Indsats 2010-2013 Undervisning på diverse musikskoler (ca. 1200 undervisningstimer om året ved 10 musikere) 2010-2013 MGK stævnekoncert 2010-2013 Skolekoncerter (fra børnehaven til gymnasium) (adskillige typer koncerter) 2010-2013 Dirigentworkshop i samarbejde med DKDM 2010-2013 Korkoncerter med Randers Skolernes 4. klasse 2010-2013 Samarbejde med Talentlinje på Randers Musikskole (foredrag, åbne prøver m.m.) 2010-2013 Samarbejdskoncerter med Det Jyske Musikkonservatorium 2010-2013 Dirigentworkshop i samarbejde med Nordjysk Musikkonservatorium 2010-2013 Evt. samarbejde med Orkesterefterskolen i Holstebro Formidling i øvrigt Fra år til år Indsats 2010-2013 Grøntsagskoncerter 2010-2013 Virksomheds- og sponsorkoncerter 2010-2013 Samarbejde med FOF/AOF (foredrag m.m.) 2010-2013 Koncerter på tværs af kunstarter 2010-2013 CD udgivelser
Særlige indsatsområder Fra august 2009 har Randers Kammerorkester en ny strygekvartet ansat, som kan være med til at øge indsatsen på formidlingsområdet, ved siden af de normale undervisningsaktiviteter (medvirkende på alle niveauer i den musikalske fødekæde, fra undervisning på musikskoler med særligt fokus på MGK, til workshops og undervisning på konservatorie-niveau). Dertil vil man forventeligt kunne se en vis stigning i kammermusikalske aktiviteter, men det vigtigste element i denne sammenhæng er, at Randers Kammerorkester vil kunne opnå en højere kvalitet i orkestervirksomheden, da strygerkorpset vil bestå af flere fastansatte musikere og færre timelønnede assistenter. Såfremt der er tilstrækkelig efterspørgsel vil Randers Kammerorkester gøre en særlig indsats for at etablere koncertserier i områder i Midtjylland, der ikke i forvejen er dækket af et professionelt kammerensemble. Randers Kammerorkester vil enten forsøge at arrangere disse koncerter i fællesskab med de lokale musikforeninger, musikhuse osv., eller sælge disse koncerter til de lokale musikforeninger, musikhuse osv. Derudover vil Randers Kammerorkester tilstræbe at lave samarbejdskoncerter eller "byttekoncerter" med nærliggende klassiske orkestre og ensembler (f.eks. Århus Symfoniorkester, Ålborg Symfoniorkester, Det Jyske Ensemble og Ensemble MidtVest). Kapitel 5 Supplerende mål efter ønske fra Randers Kommune Det er Randers Kommunes mål, at Randers Kammerorkester fremmer musiklivet, særligt den klassiske musik, i kommunen og regionen. Herved skal kendskabet til klassisk musik, bevaring og formidling af den musikalske kulturarv og tradition styrkes. Det er målet, at orkestret fastholder og udbygger sin position som byens orkester, som et kraftcenter for klassisk musik i regionen og som et af landets førende ensembler. I relation til Randers Kommunes overordnede vision for kulturområdet er Randers Kammerorkester en central aktør som producerende kulturinstitution på et højt professionelt og internationalt niveau. Orkestret indgår naturligt som samarbejdspartner og initiativtager til markante lokale produktioner (fx orkesterets årlige nytårskoncerter) og events på tværs af kommunens kulturinstitutioner (fx samarbejdskoncerter med Randers Egnsteater) og i et tæt samarbejde med kommunens erhvervsliv. Det er endvidere Randers Kommunes mål, at Randers Kammerorkester fortsætter indsatsen og fokuseringen på formidling samt børne- og familiekoncerter, og dermed medvirker til realiseringen af Randers Kommunes Kulturpolitik. Randers Kammerorkester skal udgøre et alsidigt og vidtspændende ensemble, der har kontakt til et stort og bredt publikum, fordelt i forskellige publikumssegmenter. Samtidigt skal orkestret tilstræbe at skabe kontakt med et nyt publikum ved at afholde koncerter og andre begivenheder på usædvanlige steder i det offentlige rum. Det er afgørende for Randers Kommune, at Randers Kammerorkester fastholder og udvikler sin stærke lokale forankring og tætte kontakt til publikum som led i orkestrets fortsatte kunstneriske udvikling og som led i udviklingen af kommunens kulturliv. Randers Kommune anerkender, at Randers Kammerorkester har udfordringer hvad angår de fysiske rammer. Konkret er ønskeligt at sikre bedre rammer til administration, depot og øvelokaler.
Kapitel 6. Finansielle forhold og tilskud Ensemblets virksomhed finansieres af offentlige driftstilskud, egenindtægter og eventuelt bidrag fra private fonde og sponsorer. Dertil kommer eventuelt supplerende offentlige eller private tilskud til særskilt definerede projekter. Det årlige tilskud fra Statens Kunstrådets Musikudvalg udgør i: 2010: 4.637.000 kr. 2011: 5.000.000 kr. (niveau 2009) + fremskrivning 2012: som 2011 + fremskrivning 2013: som 2012 + fremskrivning Det årlige tilskud fra Randers Kommune udgør i: 2009: 4.595.600 kr. 2010: 4,595.600 kr. + fremskrivning 2011: som 2010 + fremskrivning 2012: som 2011 + fremskrivning 2013: som 2012 + fremskrivning Tilskuddet udbetales normalt i fire årlige rater, kvartalsvis forud. Med mindre anden særskilt aftale foreligger, er det en forudsætning for udbetaling af tilskud, at budgetter, regnskaber og årsrapport er indsendt rettidigt, samt at kontraktens vilkår i øvrigt er overholdt. Tilskuddene vil årligt blive pris- og lønfremskrevet efter de gældende regler for henholdsvis stat og kommune. Tilskudstilsagnet gives under forudsætning af, at der i kontraktperioden ikke gennemføres offentlige besparelser på de midler, Statens Kunstets Musikudvalg har til rådighed. Kapitel 7. Afrapportering Budget Randers Kammerorkester udarbejder hvert år et budget for ensemblets virksomhed det kommende år. Budgettet skal opstilles i overensstemmelse med Kunststyrelsens model for budgetopstilling. Som indledning til budgettet udarbejdes budgetbemærkninger, som kort og præcist beskriver forventede forandringer og nye prioriteringer i forhold til denne aftale og i forhold til året før budgetåret. Budgettet skal være Statens Kunstrådets Musikudvalg i hænde senest den 1. oktober. Statens Kunstrådets Musikudvalg fremsender sine eventuelle bemærkninger til budgettet den 1. december. Der sendes kopi til Randers Kommune.
Regnskab og årsrapport Randers Kammerorkester udarbejder hvert år et regnskab og en årsrapport over ensemblets virksomhed det forgangne år. Regnskabets resultatopgørelse skal opstilles i overensstemmelse med Kunststyrelsens model for regnskabsopstilling. I tilknytning til regnskabet udarbejdes regnskabsbemærkninger, som sammen med noterne til regnskabet kort og præcist beskriver afvigelser fra det godkendte budget. Årsrapporten skal gøre rede for årets resultater og status ved årets udgang. Derudover skal følgende oplysninger indgå i årsrapporten, eventuelt som bilag. - Oplysninger om organisationsform, cvr.-nr., ensemblets navn og adresse, bankkonto mv. - Bestyrelsens sammensætning og konstituering, herunder oplysning om udpegningsmyndighed og udpegningsperiode. - Afrapportering af nøgletal i henhold til denne aftale Regnskab og årsrapport skal i øvrigt aflægges og revideres i henhold til Kunststyrelsens regnskabs- og revisionsinstruks. Revideret regnskab og årsrapport skal være Kunststyrelsens Musikcenter i hænde senest den 1. maj. Midtvejsevaluering Midtvejsevalueringen finder sted primo 2012 og gennemføres som et møde mellem repræsentanter fra Statens Kunstrådets Musikudvalg, Randers Kommune og Randers Kammerorkester. Til brug for mødet indsender ensemblet en kortfattet midtvejsstatus, som gør rede for ensemblets virksomhed de første to år af kontrakten, konkluderer på målopfyldelsen i henhold til aftalens handlingsplaner og beskriver eventuelle ønsker om justering og nye udviklingsmuligheder de resterende to år af kontraktforløbet. Som bilag til rapporten vedlægges ensemblets afrapportering af målopfyldelse for 2010 og 2011 samt nøgletal pr. koncert for 2010 og 2011. Statens Kunstrådets Musikudvalg udarbejder en kortfattet skriftlig evalueringsrapport, som fremsendes til Randers Kommune og Randers Kammerorkester. Rapporten vil som minimum indeholde en beskrivelse og vurdering af den samlede situation for basisensemblerne, dels en specifik vurdering af situationen for Randers Kammerorkester. Statens Kunstrådets Musikudvalg koordinerer den praktiske gennemførelse af evalueringen. Løbende afrapportering Randers Kammerorkester har til enhver tid pligt til at underrette Statens Kunstrådets Musikudvalg og Randers Kommune om forhold, der indebærer en væsentlig risiko for, at ensemblet ikke vil kunne leve op til de krav, som er fastsat i denne aftale. Statens Kunstrådets Musikudvalg og Randers Kommune skal løbende orienteres om ændringer i sammensætningen af bestyrelsen eller ledelsen. Eventuelle vedtægtsændringer skal godkendes af Statens Kunstrådets Musikudvalg, før de kan træde i kraft. Statens Kunstrådets Musikudvalg kan som tilsynsførende myndighed på et hvilket som helst tidspunkt kræve at blive orienteret om ensemblets forhold.
Kapitel 8. Aftalevilkår og mislighold Aftalen træder i kraft den 1. januar 2010 og løber indtil 31. december 2013, hvor den bortfalder uden opsigelse, medmindre parterne forinden er nået til enighed om en forlængelse af aftalen. Hvis der med virkning for aftaleperioden sker ændringer i lovgivning eller bevillingspraksis, som indebærer ændring af vilkårene for de statslige tilskud til basisensembler, vil statens tilskud kunne ændres eller bortfalde. Randers Kommune og Randers Kammerorkester kan i tilfælde af væsentlige ændringer i det statslige tilskud opsige eller forlange genforhandling af aftalen uden varsel. Hvis Randers Kommune eller Randers Kammerorkester misligholder aftalen, kan Statens Kunstrådet opsige eller kræve genforhandling af aftalen uden varsel. Aftalen kan, med mindre anden særlig aftale foreligger, fra Kommunens side opsiges med tre måneders varsel til udgangen af det igangværende kalenderår. Underskrift Undertegnede bekræfter hermed aftalens gyldighed For Randers Kammerorkester, dato: Kresten Ulrik Nielsen bestyrelsesformand David Riddell musikchef For Randers Kommune, dato: Ellen Petersen formand, Kultur- og fritidsudvalget Lars Keld Hansen direktør, Kultur og Borgerservice For Statens Kunstrådets Musikudvalg, dato: Giordano Bellincampi formand Henrik Wenzel Andreasen centerchef