Kornmarkskolen respekt tillid nærvær 22. oktober 2013 Referat skolebestyrelsesmøde Tirsdag den 24.09.13 kl. 19-21.30 I, mødelokalet Deltagere: Dorte Seir Petersen, Martin Wendrich, Susanne Witzke, Christian Rasmussen, Lotte Klarskov, Jan Enevoldsen, Karen Tommerup, Thomas Krogh Petersen, Ingelise Sandager, Connie Trolle, Søren Vestergaard Afbud: Annie Rasmussen, Christian Rasmussen Fraværende: Gæst: Susanne Gustafson (SAFEteamet) Mødeleder: Dorte Seir Petersen Ordstyrer: Susanne Witzke Kl. Dagsorden: Referat: 19.00 Godkendelse af referat og dagsorden 19.05 SAFE Team Orientering Skolevej 72 32 3, 703320 90 Skævinge 72 32 70 90 Koordinator for SAFEteamet Susanne Gustafson orienterede. Susanne har baggrund som lærer, specialundervisningslærer, testlærer, undervisningsvejleder m.m. SAFE står for: S: Specialpædagoger; A: AKT; F: Faglighed; E: Eftermiddagsdel. Intentionen med SAFE: At SAFE kan støtte op om eleven / klassen / læreren i såvel skole- som eftermiddagsdelen. Støtte og vejledning 12 personer: Skolens ledelse og SFOledelse; psykologerne; specialpædagogerne; AKT-lærer; lærere inden for supplerende undervisning. Mødes fast en gang om ugen for fælles at have fokus på elever og klasser, der har brug for særlig sparring eller støtte Fokus på at understøtte de lokale indsatser. Fokus på hurtig indsats hvilket lader sig gøre, idet SAFE mødes en gang om ugen. SAFE og inklusion. Mange kompetencer repræsenteret i SAFE med henblik på at støtte skolens arbejde med inklusion Side 1 af 7 Ny Harløsevej 17, Skævinge 3320 Ny Harløsevej 17, 3320 7232 Skævinge 7010 7232 7010
/ fællesskaber Susannes rolle: Susanne modtager alle henvendelser til SAFE, hvor vi hver onsdag drøfter nye henvendelser som dagens første punkt. SG koordinerer henvendelserne og tilbagemeldinger; overblik over de SAFEsager vi løbende arbejder med; fokus på registrering og samlet overblik Arbejder med at have to tovholdere på en sag, således at de to tovholdere indbyrdes kan sparre med hinanden i forhold til vejledning og supervision af et klasseteam. Kulturændring fra en tankegang om, at der er støtte på en enkelt elev frem mod at have fokus på, hvilken ramme sætter vi op for at en given elev kan fungere i klassefællesskabet. Hvad skal ændres for, at det kan lade sig gøre. Supervision og observation som én af metoderne SAFEteamet og billedet med en racerbil, der kører i pitstop: Vi tager ikke føreren ud af racerbilen, men SAFEteamet er med til at få motoren til at arbejde, så racerbilen kan køre videre. SKB spørger ind til sparring med andre skolers kompetence- / ressourceteam. Ja, det er med i vores tanker Ledelsen deltager desuden i udfordringsrum med andre skoler fra kommunen. SKB fremhæver, at vi som skole skal se forældregruppen som en del af løsningen, når der er problemer / vanskeligheder i eller med en klasse Hvordan kommunikerer skolen til en klasses forældre, at der bliver arbejdet med en given elev / familie under hensyntagen til tavshedspligt. 19.40 Dagsorden Orientering, Dorte Skolevej 72 32 3, 703320 90 Skævinge 72 32 70 90 SG s afslutningsreplik: Er glad for at være med i arbejdet, og tror på, at vi er på rette vej med SAFE. Formand, næstformand og skoleleder mødes 5 dage før. Formand har en bruttoliste med, på den baggrund udvælges punkter til dagsordenen. Glimt fra skoleledelsens hverdag: SØ og CT udvælger de punkter, der fylder i den ledelsesmæssige dagligdag. Side 2 af 7 7232 7010
19.45 Glimt fra skolens hverdag Orientering, Annie og Thomas Være skarpe på formålet med det enkelte punkt Har man ønsker til punkter, fremsendes de til Dorte, så skoleledelsen har mulighed for at forberede sig. Læsedag, emneuge Thomas DLF er ikke kun en fagforening, men bruger også ressourcer på at komme med input til folkeskolens pædagogiske hverdag Et fokuspunkt har været læsestrategier. Skolernes læsedag (fredag i uge 37) har været markeret på Skævinge-matriklen. Skolens ældre elever har læst højt for de yngre. Emneuge: Skævingeafdelingen: Indskoling og mellemtrin har arbejdet med respekt. Overbygningen har arbejdet med genbrugsdesign, kultur, yoga, café-køkken Indskolingen / mellemtrinnet på de to afdelinger har arbejdet med trykketeknik i forhold til temaet bevægelse, idet de skal lave udstilling på rådhuset i begyndelsen af oktober. Medarbejderne usikre på fremtiden. Folkeskolereformen og den nye arbejdstidsaftale. Energirenoveringen og genhusning 20.00 Evt. Elevrådsrepræsentanter Elevrådet har ikke deltaget i de sidste mange møder. Elevrådet skal være med, så der skal fokus på, hvordan bestyrelsesmøderne kan få en form, så det er befordrende for dem at deltage. Hvad er målet med deres deltagelse? Kunne det være Glimt fra elevrådet? En opfordring til at prioritere elevrådets deltagelse ved møderne Forbindelsen til elevrådet mangler. Elevrådsrepræsentation drøftes på kommende forretningsudvalgsmøde 20.10 Pause Eventuelt En opfordring til at eventuelt lægges sidst på mødet 20.20 Opfølgning på pædagogisk rådsmøde Drøftelse Skolevej 72 32 3, 703320 90 Skævinge 72 32 70 90 Overvej hvilke 2 vigtigste ting du tog med fra mødet. En god oplevelse at være med; Side 3 af 7 7232 7010
fantastisk at opleve de mange medarbejdere; god energi! Stort engagement og stærk fokusering Ambitioner. Skolen ikke et værested, men et lærested Italesættelse af utryghed: Kan vi forpligtes os på det høje ambitionsniveau? Fantastisk at opleve processen med fokuserede medarbejdere Bestyrelsesmedlemmer oplever, at der i medarbejdergruppen er en vis skepsis over for en vedvarende italesættelse af faglighed. Bestyrelsen ønsker fokus på, at bestyrelsen også har fokus på de bløde værdier. Kommunikationen omkring faglighed. At lærerne kontinuerligt har fokus på faglighed. Dermed kan det være irriterende med vedvarende italesættelse af fokusområdet. Pædagogernes rolle i den nye skole 20.40 Glimt fra skolens hverdag, top of mind Orientering og drøftelse. Søren og Connie Skolevej 72 32 3, 703320 90 Skævinge 72 32 70 90 Generelt har bestyrelsen også oplevet Frustrationer En udpræget usikkerhed i medarbejdergruppen omkring fremtiden Den unge medarbejderprofil den ældre medarbejderprofil Den videre proces Hvordan flytter vi tankegodset ned i praksis? Hvordan komprimerer vi de mange input? Ledelsens opmærksomhed mod spirerne Vikardækning: Kort oprids af fraværsårsager & aktuelle status for sygemeldinger. Princip for vikardækning anvendes altid som udgangspunkt. Personalemæssigt stor fokus på bedst mulige håndtering af aktuelle fraværsperioder. Ved længere tids fravær stor fokus på faste vikarer, så vidt muligt. 4U: For at sikre support til klassens trivsel deltog Connie ved forældremøde & velkendt klasselærer fra 3. klassetrin er inddraget. Undervisningsassistent ressourcer sat på klassen. P.t. samarbejde med kontaktforældrene for ledelsens side. Energirenovering blok B: Positivt at bygningen bliver renoveret tiltrængt! Proces med nedpakning, flytning og Side 4 af 7 7232 7010
21.25 Meddelelser: Ledelsen installering i nye omgivelser ressourcekrævende for de involverede lærere. Planen er indflytning 1. januar 2014 (vi håber det bedste ). Hvordan står det til med erstatningsture til de lejrskoler, hytteture og skolerejsen, der blev ramt af lockout? Ledelsen har fra starten prioriteret, at alle aflyste ture skulle udløse en erstatningstur. Det er lykkedes at planlægge det, så det sker i indeværende skoleår. Blandt andet er 9.t i Berlin her i uge 39. Hvad rummer torsdagstilbuddet (12-14)? Ledelsens indtryk af den første periode med pasning af børnene i SFO: I Maxi er det forløbet fuldstændigt roligt. Her har der været over 100 børn hver torsdag, og der er blevet igangsat aktiviteter, der netop kunne køre med mange børn og færre voksne end normalt. I Mini var der i starten et par torsdage med uro. Uroen skyldtes mindre hensigtsmæssig organisering. Der har været tilbudt for mange aktiviteter, hvilket ikke har kunnet fungere med for få voksne. SFO-ledelsen har bedt personalet omorganisere aktiviteterne. Det betyder, at der nu er færre aktiviteter, og at flere børn har deltaget i bevægelse i salen og udenfor. Sidste torsdag var der igen oprettet en god stemning i Mini. I Ll. Lyngby har der fra starten også været organiseret skarpt på aktiviteter, så det har kunnet køre. Et par gange har det været nødvendigt at aflyse et af teamenes møder, for at holde noget personale hos børnene. Det handler generelt om at åbne rummet, så børnene aktiverer sig selv, så det kommer til at ligne en ganske almindelig SFO-dag. Skolevej 72 32 3, 703320 90 Skævinge 72 32 70 90 Vi fortsætter med at sørge for, der er fornødent opsyn med børnene, og at der er aktiviteter, der matcher antallet af medarbejdere. Side 5 af 7 7232 7010
Meddelelser: Formanden 10/09/2013: Møde i formands/næstformandsgruppen. Vi diskuterede skolereform, vikardækning, kvalitetsrapport, nærdemokrati, høringsfrister. Forretningsorden er rettet til og lagt ud på skoleporten. 9/10/13: Forældremøde i Arresø Børnehus. Søren og Dorte deltager. Brobygningsseminar 3/9/13: Skolestart og tværprofessionelt samarbejde. Lidt tal fra foredraget: 25% af alle børn er bekymrede/negative i forhold til det at starte i skole. Høj trivsel som 7-årig giver høj trivsel som 11-årig. Stor stigning i børn der går børnehaveklassen om flest drenge. Derudover kom der mange eksempler på brobygning og hvorfor det er nødvendigt. For professionelle ikke så meget nyt under solen, men godt med genopfriskning. Brobygningsindsats i Ll. Lyngby er ved at blive sat i gang igen. Følgende skoler sender IKKE en delegeret til Skole & Forældres landsmøde: Hanebjerg, Skolen ved Skoven, Byskolen, Sophienborg, Grønnevang, Kornmarkskolen. Har ikke hørt fra Harløse eller Hillerød Vest. Skævinge, den 24/09-13 Dorte Seir Petersen Martin Wendrich Susanne Witzke Christian Rasmussen Lotte Klarskov Jan Enevoldsen Karen Tommerup Annie Rasmussen Skolevej 72 32 3, 703320 90 Skævinge 72 32 70 90 Side 6 af 7 7232 7010
Thomas Krogh Petersen Skolevej 72 32 3, 703320 90 Skævinge 72 32 70 90 Side 7 af 7 7232 7010