Generalforsamling - Referat Stubbekøbing, den 21. februar 2014 Mødedato og sted: 21. februar 2014 kl. 17:30 Sted: Mødeleder: Referent: SB s klubhus Teddy Hansen Johnny Brincker Bestyrelsesmøde: Dagsorden: 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Formandens beretning 4. Beretning fra Ungdomsudvalg 5. Beretning fra Seniorudvalg 6. Regnskab, herunder fastlæggelse af kontingent 7. Valg af Kasserer Johnny Brincker (Villig til genvalg) 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer (2 år) Martin Warming (Villig til genvalg) Jan Magle (Villig til genvalg) 8. Valg af 1. bestyrelsessuppleant (1 år) Per Beske (Villig til genvalg) 9. Valg af revisor (2 år) Lars Dyrberg (Villig til genvalg) 10. Indkomne forslag 11. Eventuelt.
Deltagere: Der er ved forsamlingens begyndelse registreret fremmøde fra 12 medlemmer. - Teddy Hansen (TH) - Johnny Brincker (JB) - Jan Magle (JM) - Martin Warming (MW) - Per Johansson (PJ) - Morten Tærsker (MT) - Søren Palle (SP) Fraværende: - Per Beske (PB) 1. Velkomst Formand, Teddy Hansen, bød velkommen til alle fremmødte. 2. Valg af Dirigent Erik Olsen blev enstemmigt valgt som dirigent. Dirigenten takkede for valget, og konstaterede at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt. Dirigenten erklærede generalforsamlingen for lovlig. 3. Formandens beretning Ny beretningsstruktur Ny struktur i Bestyrelsen, med udvalg. Det er ikke mig som formand der får tingene til at ske men udvalgene. Derfor ændres beretningen fra næste år, så jeg starter med en indledning, hvorefter de enkelte udvalg kommer med årets gang. Til sidst slutter jeg af med opsamling og lidt om fremtiden. Kommunen Et af udvalgene er Klubhus & Udenomsarealer, hvor vi har en tæt dialog med kommunen, efter vi et par år har haft et lidt anstrængt forhold til kommunen omkring anlæg af banen. DET har vi talt om så det vil jeg ikke bruge tid på. Vi er nu tilbage i god dialog og samarbejde med Kommunen. Vores Bane er nu færdig og klar til brug og det glæder vi os meget til.
Efter 4-5 år er hullet ved åen meget medtaget, men har trods alt klaret det fint når man tænker hvor mange fodbold ben der har brugt den, og er nu klar til en gang renovering. Dette går Kommunen i gang med så snart vejret tillader det. Dette betyder også at vi ikke kan bruge banen i hullet i 2014, men den trænger gevaldigt. I samarbejde med kommunen og Lars Dyrberg er vi også i fuld gang med at få etableret parkeringspladser ude foran. Tanken med det er at holde bilerne væk fra grus banen evt. med en bom ved cement pillerne, så vi ikke skal have biler ind hvor børnene skal løbe over for at spille på den nye bane. En stor tak til Lars for hjælpen med etableringen. Grus banen er desværre stadig en øje-bæ, men i samarbejde med vennerne er vi i gang med at få et projekt i gang omkring en evt. multibane eller lignede på noget af arealet. Året 2014 VI har af kommunen fået foræret den skurvogn der står på den gamle genbrugsplads. Ideen er at den skal fungere som boldrum/materiale rum, dette giver samtidig nye muligheder for det gamle boldrum og udnyttelse af pladsen der. Som tidligere nævnt er Grus banen også er emne vi skal bruge 2014 til at finde ud af hvad vi kan bruge til. Sidst men ikke mindst, trænger Klubhuset til en løbende renovering, hvilket vi også gerne skulle have kigget. Afrunding En tak til alle trænere, ledere og frivillige og begge støtte foreninger der alle er med til at få klubben til at fungere. Tak til alle sponsorerne, der trods den økonomiske krise vi er i, har valgt at støtte op om klubben. EN STOR tak til Johnny for det kæmpe arbejde du ligger i klubben, vi var aldrig nået så langt uden den indsat. En tak også til vores alle sammens omdrejnings punkt Cafeteriet. Det er dejligt at der er altid er 2 smilende mennesker bag disken,(anne og Johnny) når man kommer ind i klubben, og jeg mener helt sikkert at det er medvirkende til den dejlige atmosfære der er i klubben. Dirigenten takkede for og godkendte formandens beretning. 4. Beretning fra Ungdomsudvalget Søren Palle indledte sin beretning med en kort status, på hans første år som ungdomsformand, hvor han bl.a. er blevet overrasket over hvor stort et arbejde der ligger i funktionen. Derfor en stor tak til alle træner/ledere for den store hjælp og støtte igennem året. Der er hele tiden mange bolde i luften, og specielt på den administrative side sker der en hel masse, f.eks. overgangen til nye elektroniske systemer som KampKlar, Elektroniske holdkort, Digitale Spillercertifikater og m.m. En anden stor udfordring er at skaffe nye trænere og holdledere til nogle af vores hold. Det er dog lykkedes i det store hele, men vi mangler fortsat en træner til vores U13 piger, så hvis du selv, eller kender en, som vil være træner, så tag endelig fat i Ungdomsudvalget. Vi har over 100 medlemmer, som trods alt rent geografisk er godt.
Vi har pt. følgende hold: Poder-U7 - Søren Jyde / Horst Lenz / Brian Jensen U8-U11 Piger - Per Johansson / Michelle Belling (Hold leder) U13 Piger - Martin Warming med hjælp fra William Omø og Camilla Hansen o Højt humør og 2. plads og pokal ved Kerteminde Cup U8-U9 Drenge - Henrik Petersen U10-U11 Drenge - Per Johansson U13-U14 Drenge - Rene Larsen / Karsten Lauridsen o Sluttede som nr. 3 og vandt guld ved indendørs o Samarbejde med Bogø med en 4-5 spillere derfra U16-U17 Drenge - Martin Omø / Per Beske o Samarbejde med Tingsted o 2 stk 11. mands hold tilmeldt på Sjælland og et 7. mandshold på LF. o Deltog ved Hinderup Cup og Kerteminde Cup o 7.mands holdet vand deres række, og begge de 2 andre 11.mands hold blev nr. 3 o Samarbejdet fortsætter Der blev i 2013 afholdt Fodboldafslutning, Vordingborg Bank Cup og fælles tur til Kerteminde Cup. C-licens uddannelse af vores trænere er i gang som samarbejde med DBU og Nordea fonden. Der er et par træningspas tilbage der skal afholdes primo 2014, hvorefter alle klubbens ungdomstrænere har fået en C-licens uddannelse. Dirigenten takkede for beretningen. 5. Beretning fra Seniorudvalget I senior afdelingen har vi 4 senior hold Kvinde Senior, som afsluttede turneringen i midten af rækken. Holdet har Jan Magle som træner, og Karina Koch som holdleder. Herre Senior, sluttede som nr. 3 i rækken og oprykning til serie 2 blev derfor ikke til en realitet i år. Træneren Paw Langer stoppede i utide, og med meget lille tilgang og fremmøde på holdet, blev der sat spørgsmål til om klubben overhovedet kunne stille et Herre Senior hold til den kommende turnering. Der blev derfor sat gang i et krise spillermøde, og der blev opnået enighed om at kæmpe for at bibeholde holdet. Der blev derfor sat alt ind på at finde løsninger, snakket med andre klubber om holdsamarbejder og i sidste ende tilbød Jesper Hagbarth og Carsten Bylov at stå for holdet, foreløbig frem til sommerferien. Nu bruges februar måned på at finde ud af om der er til et hold uden holdsamarbejde, og det ser ud til at lykkes. Der vil dog fortsat blive kigget på holdsamarbejder, da vi ikke er ene klub om problemet med hvervning og fastholdelse af Senior spillere. Oldboys, med Heino Hansen som holdleder, vandt oldboys 2 rækken, og efterfølgende finale kampen på hjemmebane. Stort tillykke til Oldboys med titlen. Heino fortsætter som holdleder.
Veteranerne, med Martin Warming og Søren Bold ved styrepinden, sluttede som 3.bedste hold på LF. Holdet blev henover vinteren bedste hold på LF i Indendørsturneringen, kun slået af Vordingborg. Senior udvalget består af MW og MT og der ligger en masse i støbeskeen for at få skabt grobund for fastholdelse og rekruttering til Senior afdelingen. Der bliver også kigget på andet end blot fodbold i den traditionelle forstand, og f.eks. kigges der på fodbold fitness som er meget populært i øjeblikket. Dirigenten takkede for beretningen. 6. Regnskab, herunder fastsættelse af kontingent Generelt Efter vi måtte spare på mange områder i løbet af 2012, for at få rettet op på klubbens økonomi, stod vi i 2013 i en situation hvor det var absolut nødvendigt med investeringer i materialer, spillertøj m.m. Et beløb på 22.500 blev afsat for regnskabsåret 2013 til investering af bold, træningsmateriel og spillertøj, men ved årets afslutning kan vi konstatere at vi gik over budget, og fik investeret lidt over 35.000 kr. i bolde og øvrigt træningsmateriel. Derudover fik 3 hold nyt spillertøj, og endnu et hold står til at få nyt spillertøj inden forårssæsonen starter. Kontingent I 2013 fortsatte arbejdet med at få ryddet op i vores medlemskartotek, og det er nu fuldt opdateret, og retvisende for klubbens medlems situation. Derudover måtte vi desværre også i 2013 sige farvel til en del spillere, i både ungdoms-, og seniorafdelingen. Oprydning samt afgang, gør dermed at vi I forhold til sidste år, går ca. 20.000 tilbage i kontingent indtægter. Til gengæld, havde vi ved årets udgang kun et restance udestående på 2.900 ved årets udgang, mod 8.200 ved udgangen af 2012. Det viser at de medlemmer som nu er i vores database, også rent faktisk er dem som er medlemmer, og som skal betale kontingent til klubben. Cafeteria I cafeteriet har der i 2013 været forsøgt forskellige tiltag for at servicere vores medlemmer endnu bedre, bl.a. ved at tilbyde muligheden for dagens ret. Desværre var tilslutningen ikke så stor som håbet, og dagens ret blev taget af menuen igen. Hvem ved, måske den vender tilbage med et nyt forsøg igen på et tidspunkt. Rent økonomisk går det også i den rigtige retning. Omsætningen steg i 2013 med rundt regnet 27tkr (31%) og når vi har trukket alle omkostninger, lønninger m.m. fra i regnskabet, genererer cafeteriet 6.568 kr. i netto overskud til klubben mod 3.492 sidste år. En stigning på ikke mindre end 88,1%. Aktiviteter I 2013 blev der kørt et tæt samarbejde med Forældreforeningen, hvorfor største delen af årets aktiviteter er gennemført som samarbejde imellem de 2 foreninger, og økonomien kørt igennem Stubbekøbing Boldklub. Derudover er der kommet nye aktiviteter til, bl.a. omdeling af telefonbøger samt Sommer & Sjov Cup som igen er kommet plakaten. Samlet set blev der i 2013 lavet et
overskud på ca. 15.000 på de samlede aktiviteter. Dertil kommer så 10.000 kr. som grundet sponsoraftaler, tilfalder Forældreforeningen. Juleudsmykning kommer der også betaling for, men da vi først har modtaget pengene her i 2014, er de ikke med i regnskabet for 2013. Sponsorer I sponsor udvalget er der gjort en kæmpe indsats, hvilket medførte at vi i 2013 fik 41.300 kr. hjem i sponsor indtægter. Det er super flot, og ifølge rygterne, er endnu flere sponsoraftaler på trapperne til at blive underskrevet. Alle sponsoraftalerne er 2 årige aftaler, hvorfor samme beløb ventes på regnskabet for 2015. En stor tak til sponsor udvalget for det store arbejde og flotte resultat. De mange sponsor aftaler, har også medført at 3 af vores hold i 2013 fik nyt spillertøj, og endnu et hold får nyt spillertøj inden sæsonen igen starter op. Resultat Årets resultat viser et fald på 22tkr med et samlet overskud på rundt 42tkr 2013 mod 64tkr i 2012. Der var budgetteret med et overskud på 50tkr, så alt i alt er det et i vores øjne tilfredsstillende resultat. Den likvide beholdning er steget med knap 20tkr fra 90tkr i 2012 til 110tkr i 2013. Dette skyldes primært at vi har fået afviklet vores anlægslån således at vi i dag er fuldt ud gældsfrie. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen anbefaler at fastholde nuværende kontingent sats. Generalforsamlingen stemte for en fastholdelse. Dirigenten takkede for, og godkendte kasserens beretning. 7. Valg af kasserer (2 år) Kasserer Johnny Brincker er villig til genvalg. Generalforsamlingen valgte Johnny Brincker til kasserer. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer (2 år) Bestyrelsesmedlem Martin Warming er villig til genvalg. Generalforsamlingen valgte Martin Warming til bestyrelsen. Bestyrelsesmedlem Jan Magle er villig til genvalg. Generalforsamlingen valgte Jan Magle til bestyrelsen. 9. Valg af 1. bestyrelsessuppleant (1 år) Bestyrelsessuppleant Per Beske er villig til genvalg. Generalforsamlingen valgt Per Beske til bestyrelsessuppleant. 10. Valg af revisor (2 år) Revisor Lars Dyrberg er villig til genvalg. Generalforsamlingen valgte Lars Dyrberg til revisor
11. Indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag 12. Eventuelt Sommer & Sjov Cup Der spurgt ind til om der forventes at blive afholdt Sommer & Sjov Cup for seniorer i år, og til dette blev der fra Senior udvalget bekræftet at det vil der. Klubaktier Salg af klubaktier, har også været solgt igennem 2013 og har givet et salg på 130 klubaktier hvilket er 58 færre end i 2012. Salget af 130 klubaktier, giver klubben en samlet indtægt på 6.500 kr. hvoraf 2.600 kr. går til præmier. Dermed har salget skabt et direkte overskud på 3.900 kr. til arbejdet i Stubbekøbing BK. Vi vil fortsætte med salg af klubaktier i 2014, hvor vi samtidig har fået en ny frivillig som vil varetage opgaven med at promovere og forhåbentlig øge salget af vores klubaktier. Trækning af dette års klubaktier: 1.Præmie = kr. 1.300,00 Vinderen blev Martin Warming, Stubbekøbing 2.Præmie = kr. 650,00 Vinderen blev Anne Brincker, Stubbekøbing 3.Præmie = kr. 325,00 Vinderen blev Jens Arne Knudsen, Nørre Alslev 4.Præmie = kr. 325,00 Vinderen blev Mikael Larsen, Stubbekøbing Dirigenten afsluttede generalforsamlingen og takkede for god ro og orden.