R E F E R A T Mødets art: Generalforsamling Frufølge FF Dato/tid Sted: Torsdag den 6. februar 2013, kl. 20.00 Holmebækhallen, 4681 Herfølge Fremmødte:, Conny Jung, Mie Madsen, Camila Pio, Annette Lene Jensen, Karina Pedersen, Stine Ajstrup, Bitten Holm Hansen, Charlotte Egebak (9 personer) Referent: Mødet slut kl.: 21.05. Pkt. 1: Valg af dirigent. Anita meldte sig, da Anita spurgte om der var nogen frivillige. Valget blev godkendt. Pkt. 2: Valg af referent og stemmetæller. og Bitten Bitten meldte sig som stemmetæller og Anita blev valgt som referent. Valgene blev godkendt. Pkt. 3: Formandens beretning. Ulla mangler jeg lovede at det ville komme i referatet Der er desværre ikke afholdt nogen bestyrelsesmøder i den forgangne sæson. Men foreningen kæmper til stadighed for sin overlevelse, men så længe de aktive medlemmer ønsker at fortsætte, så er det det vi gør. Dog kunne vi, som altid, godt bruge flere spillere, så lad endelig budskabet gå videre hvis I kender nogen der interesseret. Vi er jo ramt af en del skader m.m. Pkt. 4: Regnskab 2013. Anita kunne fortælle at vi i år har et overskud på 825,- kr. Indtægter: kontingenter 4.800,- kr. Udgifter: Medlemskontingent DGI, fest, webside frufoelge.dk / frufølge.dk i alt 3.975,- kr. Vi har derfor en egenkapital ved sæsonens udgang på ca. 8.569,- kr. Regnskabet, som er vedlagt referatet, blev godkendt Side 1 af 3
Pkt. 5: Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg var: Formand, Ulla Poulsen Bilagskontrollant, Betina Askegaard Nielsen Best.medlem, Mie Madsen Best.medlem, Suppleant, Malene Olsgaard De fleste ville gerne modtage genvalg og de blev enstemmigt genvalgt. Mie Madsen valgte dog at melde sig ud af Frufølge og derfor også ud af bestyrelsen. Tak for de år du har siddet Mie. Bestyrelsen konstituerede sig med det samme og er som følger: Formand Ulla Poulsen Kasserer, Best.medlem, Conny Jung Best.medlem, Charlotte Egebak Best.medlem, Bitten Holm Hansen Bilagskontrollant, Betina Askegaard Nielsen (Stine Ajstrup suppleant) Suppleant, Malene Olsgaard Pkt. 6: Vinteropstart 2014. Vi starter på lille kunstbane i Herfølge Boldklub torsdag i uge 9. Vi har banen fra 19.30-21. Pkt. 7: Turnering 2014/2015 - DGI Til udendørstræning vil vi igen forsøge at få banerne hver torsdag kl. 18.30 til kl. 20.00 Charlotte sender ansøgningen og vi afventer. Vi vil også vælge torsdage som 1. prioritet til kampene. De uger hvor vi så evt. spiller en udekamp først på ugen kunne vi jo så træne om torsdagen. Vi er nød til at få trænet for at undgå skader og det vil også være nødvendigt hvis vi skal kunne hverve nye spillere at vi kan tilbyde træning. Meldes til i B-rækken som i 2013. Følgende 10+1 spillere blev talt for aktive: Karina, Annette, Stine, Bitten, Anita, Duddi, Trine, Lunte, Conny, Betina (Charlotte) Side 2 af 3
Pkt. 8: Hjemmeside - hvad ønsker I der skal være at finde på www.frufølge.dk Anita kunne fortælle at der har været problemer med at få Surftown til at hjælpe med den nye opsatte hjemmeside (lavet i Iweb). Vi tænker derfor at finde en anden løsning i stedet for Surftown, da de også har lavet om på deres abonnement og det vil derfor bliver dyrere for os. Anita arbejder videre på at få lavet en ny hjemmeside. Den nye side vil blive med de samme oplysninger som den vi har nu, dog med undtagelse af galleri. Hjemmeside vil også få et lidt anderledes udseende, men informationsmæssigt vil der ikke være nogen ændringer. I hører nærmere når den nye side er klar. Pkt. 9: Indkomne forslag Ingen indkomne forslag. Pkt. 10: Eventuelt Vi skal huske at få opdateret lægetasken inden vi starter op. Anita savnede et festudvalg. Nogen der vil tage initiativ til nogle fælles interesser. Ingen ønskede at gøre det. Men der kom gode forslag til hvad vi kunne. Mie foreslog at vi kunne prøve planlægningsprogrammet Doodle til at finde datoer. Der blev talt om sommerhusweekend. Både Stine og Bitten havde mulighed for at låne sommerhus i Hummingen på Lolland. Der blev talt om at gentage en Oslotur. Indendørs træning næste vinter vi forsætter med at træne torsdag kl. 19. Charlotte søger om Holmebækhallen når den tid kommer. OBS!!! Karina nævnte at det var utilfredsstillende at man ikke tilmelder sig træningen i god tid. Vi er nogle der prioritere vores træning højt, og bliver derfor skuffet når den bliver aflyst 2 timer før træningsstart. Vi ønskede alle på mødet at der bliver mere RESPEKT blandt de få spillere vi er. Og giver besked i god tid. Allersenest dagen før. Håber at alle tager dette til sig! RESPEKT! Herefter takkede dirigenten for god ro og orden og mødet blev hævet. referent dirigent Side 3 af 3
Frufølge FF Årsregnskab 2013 Indtægter: Kontingent for aktive medlemmer 3600 Kontingent for passive medlemmer 300 Skyldig kontingent 2013: 900 I alt: 4800 Udgifter: Kontingent til DGI og stævne: 2008 www.frufølge.dk / webhotel og DK host x 2 495 Arrangementer 894 Indkøb: strømper 10 par 500 Administration: gebyr AL, renter og gave: 77 I alt: 3974 Overskud overføres til status: 826
Frufølge FF Balance 2013 Balance Aktiver: Passiver: Kassebeholdning 535 Egenkapital, primo 7743 Bankbeholdning 7134 overskud 826 Skyldige beløb 900 Egenkapital, ultimo 8569 I alt: 8569 I alt: 8569