Referat - Åben dagsorden Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Borgmesterkontoret

Referat - Åben dagsorden Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget 2014-2017 Borgmesterkontoret Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 13:00 Mødet afsluttet: kl. 16:15 Mødested: Vandhuset, Børge Christensens Vej 4, Mødelokale 1 Fraværende: Børge Bech Bemærkninger Mødet starter kl. 13.00 med rundvisning ved Vendiahallen, Thomas Morildsvej 11, Hjørring. Henrik Lolholm deltager i rundvisningen. Efter rundvisningen er der ordinært møde, der holdes i Vandhuset. Mødet indledes med kort oplæg om igangsætning af Kommuneplanrevisionen v/christina Rosenkilde Jepsen. Vendsyssel Historiske Museum præsenterer deres tanker om museets udvikling kl. 14.30 v/john Rendboe, direktør for VHM og Ove Jacobsen, bestyrelsesformand for VHM. Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Løkken Bibliotek, kultur- og samlingssted 2 2 EXIT af depotbygning Park Allé 1, Bindslev 8 3 Den regionale Fritidsaftale Nordjylland "MOD 2013-2014" 10 4 Godkendelse af 2014-regnskaberne for 5 kulturinstitutioner 12 5 Frie Kulturstøttemidler - juni 15, ansøgninger 16 6 Løkken Redningshus - status 24 7 Budget 2016-2019 Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalgets område 26 8 Eventuelt 28

Side 2. 21.00.00-P20-1-14 1. Løkken Bibliotek, kultur- og samlingssted Resumé Løkken Bibliotek flyttes til Løkken Undervisningssted, hvor der etableres et nyt fælles bibliotek, kultur- og samlingssted. Fritids- Kultur- og Bosætningsudvalget skal tage stilling til det fælles bibliotek, kultur- og samlingssted på Løkken Undervisningssted, og herunder projektets økonomi, samt nedsættelse af bygherreudvalg. Sagsfremstilling I forbindelse med vedtagelsen af budget 2015-2018 vedtog Hjørring Byråd at biblioteket i Løkken skulle udvikles således, at det i højere grad end i dag kommer til at fungere som kultur- og samlingssted, som supplement til de traditionelle biblioteksfunktioner. Samtidig flyttes Løkken Bibliotek til Løkken Undervisningssted med henblik på en etablering af en fælles biblioteksløsning i samarbejde med skolebiblioteket. Hensigten er at sikre en udvikling med størst mulig nytænkning i samarbejdet mellem folkebibliotek, kulturhusfunktioner, skole/skolebibliotek. Vision for det nye fælles bibliotek, kultur- og samlingssted på Løkken Undervisningssted: Det nye bibliotek, kultur- og samlingssted vil være til glæde og gavn for skolens elever, byens borgere, foreninger og turister i området. Der bliver et fælles fokus på læring, formidling, oplevelser, udstillinger, aktiviteter og fordybelse. Der etableres gode muligheder for at understøtte formidling, forskellige typer af opholdsmuligheder, studiepladser, kulturelle aktiviteter. Der vil være mulighed for at benytte pcér samt trådløst netværk. De mange muligheder understøtter og udvider samarbejdet mellem skole- og kulturområdet. Det opfylder et af målene med Folkeskolereformen. Med denne fælles løsning opnås værdifulde erfaringer med samarbejdsformer, samt indblik i de to forskellige biblioteksområder, der giver muligheder for en spændende udvikling. Et attraktivt sted for alle aldre og med en indbydende indretning, der appellerer til at bruge stedet. Den nuværende betjening på 14 timer om ugen fordelt på 3 dage for folkebiblioteksdelen fastholdes. I tillæg indføres selvbetjening på linje med

lokalbibliotekerne i Sindal, Hirtshals og Vrå, hvor borgerne kan komme ind ved at benytte sundhedskort/lånerkort. Derudover åbner kultur- og samlingsstedet op for er forsat samarbejde med Kulturhusforeningen Løkkenstrand, og andre lokale foreninger om kulturtilbud og mødefaciliteter. Lokalhistorisk Arkiv flytter ligeledes ind, og indtænkes i det kommende samarbejde. Side 3. Placeringen er med til at skabe synlighed i lokalområdet, så alle får glæde at det nye fælles bibliotek, kultur- og samlingssted. Der forventes et nyt fælles bibliotekssystem i 2017. Indtil da fortsættes med de nuværende to søge/lånesystemer, men der arbejdes på at det medfører så få gener som muligt i forbindelse med biblioteksudlån. Beskrivelse af Løkken bibliotek, kultur- og samlingssted på Løkken Undervisningssted. Projektgruppen i Løkken, med repræsentanter fra Løkken Undervisningssted og Løkken Bibliotek har i fællesskab med administrationen udarbejdet følgende forslag til et nyt fælles bibliotek, kultur- og samlingssted på Løkken Undervisningssted. Tilhørende tegninger: (99)3.01 Eksisterende forhold (99)3.02 Fremtidig stueplan - fælles biblioteksløsning (99)3.03 Fremtidig stueplan - administration (99)3.04 Fremtidig stueplan - sundhedsplejerske (99)3.05 Fremtidig 1. sal For at skabe synlighed etableres en hovedindgangen til biblioteket med tilhørende parkeringsplads med adgang fra Harald Fischers Vej, Hovedindgangen forsynes med handicapvenlig skydedør og adgangskontrol, så der etableres "Åbent bibliotek" i Løkken. Hele det eksisterende skolebibliotek samt eksisterende administrationsområde med lokaler til skolens administrative personale inddrages til etablering af et stort fælles bibliotek i stueplan for skole, borgere, foreninger og turister i området. Yderligere med udstillingsmulighed for Lokalhistorisk Arkiv. Der bliver placeret biblioteksgates ved hovedindgang, samt ved begge gangarealer ud til skoleområdet og trapperne til 1. sal. I stueetagen installeres en platformlift af hensyn til tilgængeligheden til 1. sal.

Skolens administration flyttes hen til skolens hovedindgang, og bliver hermed det første man møder når man kommer til skolen. Der skabes hermed større synlighed for forældre og børn til administrationen på skolen. Side 4. Her fjernes to vægge ud mod gangarealet, så der bliver åbnet op og kontorene fremstå mere synlige. I disse lokaler opsættes nye træbetonlofter, lokalerne males og der bliver lagt nye linoleum. Ved lederkontoret flyttes og isættes dobbelt glasparti fra nuværende administration, døren til depotet flyttes, og der isættes ny lyddør mellem administration og skolelederkontoret. Derudover nedrives en væg for at udvide kontoret til at kunne fungere som arbejdsplads for ledelsen fra Vrå en dag om ugen. Ved indgangen til administrationen ligge et toilet, hvor det vil blive malet, lagt linoleum, opsat træbetonloft og opsat nyt toilet og håndvask med armatur. Skolens sundhedsplejerske, PPR og UU-Vejleder, der i dag benytter lokalerne flyttes til et lokale i indskolingen. Der vil her blive opsat træbetonloft, væggene males og der lægges tæppefliser. Derudover etableres håndvask, da sundhedsplejersken skal til at have spædbørn i konsultation i sundhedsplejelokalet på skolen. Flere af ovennævnte forhold er nødvendig for godkendelse af lokalerne i henhold til arbejdsmiljøreglerne. Tidsplanen for projektet Projektet har udviklet sig fra en flytning af Løkken Bibliotek til en fælles biblioteksløsning for skole og bibliotek med udvikling af Løkken Bibliotek, kultur- og samlingssted. Der er arbejdet intenst med opgaven, og i det nye fælles bibliotek har det været brug for tid til dialog og udvikling af rammerne for det nye bibliotek. Samtidig har Vrå Skole fået ny ledelse fra 1. april 2015, hvorefter der har været afholdt møder med personalet på skolen. Et gennemarbejdet projekt med en grundig dialog, der danner grundlag for et godt samarbejde fremover. Projektet forventes realiseret med ombygning af de fysiske rammer, indretning og indflytning inden udgangen af november 2015. Opgaven skal i udbud i henhold til Udbudsloven. Projektstyring Der nedsættes et bygherreudvalg til at foretage den overordnede styring og prioritering af projektet. Bygherreudvalget består af en formand, der udpeges af Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget, skoledistriktslederen fra Vrå Skole, skole-

lederen fra Løkken Undervisningssted, lederen af Hjørring Bibliotekerne, en medarbejder Løkken Bibliotek og to medarbejdere fra administrationen (Plan & Udvikling og Team Kommunale Bygninger). Side 5. Når projektet igangsættes, nedsættes byggeudvalg til konkret at styre projektet. Byggeudvalget refererer til bygherreudvalget, og består af en medarbejder fra Team Kommunale Bygninger som formand, skolelederen fra Løkken Undervisningssted, en medarbejder fra Løkken Bibliotek, og en medarbejder fra Løkken Undervisningssted (AMR) Udbud og gennemførelse Med den korte tidsfrist indstilles det, at bygherreudvalget bemyndiges til at træffe endelig beslutning om udbud og tildeling af såvel rådgivning og byggeopgaver. Team Kommunale Bygninger bemyndiges til at underskrive entreprisekontrakterne med såvel rådgivere som håndværkere. Forvaltningen bemyndiges til at indgå entreprisekontrakterne. Bemyndigelserne gives indenfor den økonomiske ramme samt Byrådets beslutning om organisering, udbud og økonomistyring i forbindelse med byggeopgaver. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Biblioteksloven. Folkeskoleloven. Økonomi I forbindelse med vedtagelsen af budget 2015-2018 er der afsat midler til flytning af Løkken Bibliotek til Løkken Undervisningssted. Der er til projektet afsat 1,0 mio. kr. i 2015. Økonomisk overslag over ombygning på Løkken Undervisningssted for etablering af Løkken Bibliotek, kultur- og samlingssted: Ombygning Pris i kr. Stueplan 307.250 1. sal 200.000 Terrænarbejder 291.500 Øvrige udgifter ifm. ombygning 199.114 Ombygningsudgifter i alt 997.864

Side 6. Tilgængelighedspuljen under Energiministeriet ansøges om tilskud til projektet den 19. juni 2015. Tilskuddet udgør 25 % af 0,45 mio. kr. der er udgifter til tilgængelighed i forhold til parkering og adgang ved hovedindgang, samt etablering af platformlift til 1. sal og tilhørende repos. Ansøgning om bevilling til etablering, indretning og ombygning af bibliotek og administration på Løkken Undervisningssted. Der er i processen arbejdet med indkøb af nye materialer til indretning, samt genbrug af eksisterende materiale fra de to biblioteker. Efter genbrug af eksisterende reoler med montering af nye gavle vil et økonomisk overslag se således ud: Etablering, indretning og ombygning af bibliotek og administration på Løkken Undervisningssted Pris i kr. Reoler og gavle 120.000 Krybber 34.200 Bogstøtter mm. 23.800 Formidlings- /læringsmøbel 50.000 Øvrigt inventar 150.000 Åbent Bibliotek 250.000 Øvrigt IT - gates mm. 150.000 Flytning og montering 20.000 798.000 Administration 64.575 Lederkontor med birum 86.600 Toilet 23.750 Sundhedsplejeske 59.205 Øvrige udgifter ifm. ombygning 52.955 287.085 Ialt 1.085.085 Budget 2015, Indretning Løkken Bibliotek, Hjørring Bibliotekerne 255.000 Manglende finansiering 830.085

Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Det forudsættes, at ledelsen inddrager de relevante parter i processen i henhold til MED strukturen. Side 7. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. (99)3.01 Eksisterende forhold 2. (99)3.02 Fremtidig stueplan - fælles biblioteksløsning 3. (99)3.03 Fremtidig stueplan - administration 4. (99)3.04 Fremtidig stueplan - sundhedsplejerske 5. (99)3.05 Fremtidig 1. sal Plan- og Udviklingschefen indstiller, at der tages stilling til det fremlagte projekt for Løkken Bibliotek, kultur- og samlingssted på Løkken Undervisningssted, at Fritids, Kultur- og Bosætningsudvalget prioriterer 0,998 mio. kr. til realisering af projektet, at der nedsættes et bygherreudvalg som beskrevet i sagen, at rådgiverydelser og anlægsarbejder udbydes jf. Byrådets beslutninger om organisering, udbud og økonomistyring i forbindelse med byggeopgaver at bygherreudvalget bemyndiges til at træffe endelig beslutning om udbud og tildeling og at Team Kommunale bygninger bemyndiges til at indgå entreprisekontrakterne Beslutning Claus Mørkbak Højrup udpeges som medlem af bygherreudvalget. I øvrigt godkendes indstillingen. Børge Bech deltog ikke i mødet.

Side 8. 04.04.00-P20-1-15 2. EXIT af depotbygning Park Allé 1, Bindslev Resumé I henhold til Exit strategien indstilles depotbygning på Park Allé1 i Bindslev til nedrivning. Sagsfremstilling I henhold til Exit strategien indstilles depotbygningen på Park Allé1 i Bindslev til nedrivning. Depotbygningen er på 123 m² og er beliggende ved Klubhus og Tannisbugthallen i Bindslev. Bindslev-Tversted Idrætsforening har meddelt, at de ikke ønsker at overtage bygningen, og at de vil rømme bygningen i forbindelse med årets afvikling af harmonikatræf, hvilket betyder, at bygningen først kan nedrives efter uge 31 2015. Lovgrundlag Økonomi Der er for bygningen ikke et årligt driftsbudget, idet bruger " Bindslev-Tversted I.F" har betalt for et meget begrænset elforbrug. Besparelsen ligger i, at der ikke fremadrettet vil være vedligeholdelses- eller renoveringsomkostninger. Nedrivningsomkostningen på 121.526 kr. afholdes indenfor EXIT, sektor administrativ organisation. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser

Direktionen indstiller, at Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget overdrager ejendommen til Exit at Økonomiudvalget beslutter nedrivning af bygning at udgiften til nedrivning på 121.526 kr. afholdes inden for rammen til exit - sektor administrativ organisation under "Økonomiudvalget" Side 9. Beslutning Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget anbefaler, at indstillingen godkendes. Børge Bech deltog ikke i mødet.

Side 10. 18.14.00-A00-2-14 3. Den regionale Fritidsaftale Nordjylland "MOD 2013-2014" Resumé Forslag om nedlæggelse af Den regionale Fritidsaftale "MOD 2013-2014". Sagsfremstilling Målet med denne første regionale nordjyske fritidsaftale var at MODne visioner for et større nordjysk samarbejde og identificere områder, hvor dette kunne være realistisk. Deltagergruppen i dette fælles visions- og strategiforum er formændene for de udvalg, der har det politiske ansvar for Folkeoplysningsloven. Herudover har det været muligt for relevante og interesserede politikere samt embedsfolk at deltage. Der har i 2013 og 2014 været planlagt 4 og afholdt 2 visionseminarer med temaer, som har fælles interesse for de nordjyske kommuner arrangeret af en nedsat planlægningsgruppe/styregruppe. Ideen med forsøget med en Regional Fritidsaftale var inspireret af pendanten Den Regionale Kulturaftale. Styregruppen har nu evalueret forsøgsperioden og vurderer, at det kan være en god idé at samle folk indenfor fagområder til faglige drøftelser og forskningsbaserede inputs og at dette kan varetages i regi af Fritidssamrådet for Region Nordjylland (embedsmandsniveau) og at beslutninger indenfor fritidsområdet, der strækker sig over kommune-grænser, kan løses bilateralt eller i andre foraer. Styregruppen for den regionale fritidsaftale anbefaler derfor, at den regionale fritidsaftale nedlægges i sin nuværende form. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi Udgiften til Den regionale Fritidsaftale udgjorde for 2013 og 2014 i alt kr. 10.000. Der tilbageføres til kr. 2.852,95 i uforbrugte midler.

Side 11. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Plan- og Udviklingschefen indstiller, at Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget tiltræder styregruppens anbefaling vedr. nedlæggelse af den Regionale Fritidsaftale MOD 2013 og 2014 Beslutning Indstillingen godkendes. Børge Bech deltog ikke i mødet.

Side 12. 20.00.00-S55-1-15 4. Godkendelse af 2014-regnskaberne for 5 kulturinstitutioner Resumé har modtaget årsregnskaberne for 2014 fra 5 af kommunens kulturinstitutioner. Forvaltningen har valgt, at fremlægge de 5 regnskaber samlet. Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget skal behandle de fremsendte årsregnskaber. Sagsfremstilling Kunstbygningen i Vrå Kommunen har modtaget årsrapporten for 2014 fra Kunstbygningen i Vrå. Regnskabet udviser et overskud på 194.789 kr. Overskuddet tilføres egenkapitalen som herefter udgør 5.925.350 kr. s driftstilskud til Kunstbygningen udgjorde i 2014 658.396 kr. Der henvises i øvrigt til vedlagte årsregnskab. Forvaltningen har ingen bemærkninger til det fremsendte regnskab. Løkken Museum Kommunen har modtaget årsberetning og regnskabet for 2014 fra Løkken Museumsforening. Regnskabet udviser et overskud på 20.584 kr. Løkken Museum modtog i 2014 et kommunalt driftstilskud på kr. 66.450. Det skal bemærkes, at Løkken Billedsamling er fusioneret med Løkken Museum i 2014. Der henvises i øvrigt til det vedlagte årsregnskab og vedlagte beretning. Forvaltningen har ingen bemærkninger til det fremsendte regnskab. Nordsøen Oceanarium Kommunen har modtaget årsregnskabet for 2014 fra Nordsøen Oceanarium. Regnskabet udviser et overskud på 6.000 kr. I dette resultat indgår en uddeling og dermed en indtægt fra Ejendomsfonden Nordsøen Oceanarium på 1.615.000 kr. Uden denne uddeling fra Ejendomsfonden ville regnskabsresultatet have været negativ. Overskuddet tilføres egenkapitalen som herefter udgør 1.724.000 kr.

s driftstilskud til Nordsøen udgjorde i 2014 880.000 kr. plus værdi af lærerkræfter. Der henvises i øvrigt til vedlagte årsregnskab. Forvaltningen har ingen bemærkninger til det fremsendte regnskab. Side 13. Vendsyssel Historiske Museum Kommunen har modtaget årsregnskabet for 2014 fra Vendsyssel Historiske Museum Regnskabet udviser et overskud på 21.277 kr. Overskuddet tilføres egenkapitalen som herefter udgør 17.326.008 kr. s driftstilskud til Vendsyssel Historiske Museum udgjorde i 2014 6.475.963 kr. Der henvises i øvrigt til vedlagte årsregnskab. Forvaltningen har ingen bemærkninger til det fremsendte regnskab. Vendsyssel Kunstmuseum Kommunen har modtaget årsregnskabet for 2014 fra Vendsyssel Kunstmuseum Regnskabet udviser et underskud på 88.288 kr. Egenkapitalen udgør herefter minus 76.477 kr. s driftstilskud til Vendsyssel Kunstmuseum udgjorde i 2014 2.564.384 kr. Der henvises i øvrigt til vedlagte årsregnskab. Forvaltningen har ingen bemærkninger til det fremsendte regnskab. Til sammenligning er der opstillet en oversigt med nøgletal fra de 5 regnskaber. I oversigten er medtaget samlede udgifter, egenindtægter, kommunalt tilskud, årets resultat, egenkapital og besøgstal. Oversigt over 2014-nøgletal for 5 kulturinstitutioner i Samlede Entre Kommunalt Kommunalt Årets Egenkapital Besøgstal udgifter indtægter tilskud tilskud resultat (alle afd.) sammenlignet med samlede udgifter. Kunstbygningen 1.011.757 125.518 kr. 658.396 kr. 65 % 194.789 kr. 5.925.350 5.814 i Vrå kr. kr. Løkken Museum 116.944 kr. 23.487 kr. 66.450 kr. 57 % 20.584 kr. *)115.830 kr. 1.864 Nordsøen 24.163.000 17.227.000 **) 880.000 4 % 6.000 kr. 1.724.000 155.277 Oceanarium kr. kr. kr. kr.

Side 14. Oversigt over 2014-nøgletal for 5 kulturinstitutioner i Samlede Entre Kommunalt Kommunalt Årets Egenkapital Besøgstal udgifter indtægter tilskud tilskud resultat (alle afd.) sammenlignet med samlede udgifter. Vendsyssel 12.337.078 343.899 kr. 6.475.963 52 % 21.277 kr. 17.326.008 ***) 67.745 Historiske kr. kr. kr. Museum Vendsyssel 5.804.094 348.839 kr. 2.564.384 44 % - 88.288 kr. - 76.477 kr. 13.696 Kunstmuseum kr. kr. *) Kun finansielle aktiver. Øvrige aktiver er ikke medtaget i regnskabet. **) Der til skal lægges værdi af lærerkræfter. ***) Der ud over deltog 175 skoleklasser i museets undervisningsaktiviteter Lovgrundlag Museumsloven. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger Bilag 1. Kunstbygningen i Vrå, årsrapporten 2014. 2. Løkken Museum, årsberetning og regnskab 2014. 3. Nordsøen Oceanarium. årsregnskabet for 2014. 4. Vendsyssel Historiske Museum, årsregnskabet for 5. Vendsyssel Historiske Museum, revisionsprotokollat for 2014 6. Vendsyssel Kunstmuseum, årsregnskabet for 2014

Plan- og Udviklingschefen indstiller at årsrapporterne for 2014 for Kunstbygningen i Vrå, Løkken Museum, Nordsøen Oceanarium, Vendsyssel Historiske Museum og Vendsyssel Kunstmuseum tages til efterretning Side 15. Beslutning Indstillingen godkendes. Børge Bech deltog ikke i mødet.

20.00.00-Ø40-2-15 Side 16. 5. Frie Kulturstøttemidler - juni 15, ansøgninger Resumé Puljen Frie Kulturstøttemidler blev oprettet april 2014. Puljens første ansøgningsrunde var 1. november 2014. Til anden ansøgningsrunde er der indkommet 7 ansøgninger. Udvalget skal tage stilling til ansøgningerne. Sagsfremstilling Frie Kulturstøttemidler kan ansøges i forbindelse med to årlige ansøgningsfrister. Ved etableringen af puljen blev formålet beskrevet således: "Formålet med puljen er at støtte kulturelle aktiviteter, der støtter op om udviklingen af kommunens lokalsamfund og byer. Der vil være fokus på arrangementer og events, der kan have profilerende karakter for kommunen, eller dele af kommunen ligesom kulturaktiviteter, som understøtter og spiller sammen med kommunens overordnede planer og strategier samt Fritids- og kulturpolitikken vil have opmærksomhed." Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget har fastsat puljens størrelse i 2015 til 425.000 kr. Frem til Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget mødet d. 23.06.15. er der bevilget 247.000 kr. fra puljen. Efter en overførsel fra 2014 på 231.760 kr. er der 409.760 kr., som udvalget kan disponere over i den resterende del af 2015. Annonceringen af ansøgningsfristen til puljen er sket på kommunens hjemmeside og ved mail til foreninger, der tidligere har modtaget tilskud eller som forvaltningen har haft kontakt med. Forvaltningen har i alt modtaget 7 ansøgninger. Forvaltningens anbefalinger til de fremsendte ansøgninger er medtaget i sagsfremstillingen. Fastsættelse af forslag til tilskud og eventulle afslag er sket på baggrund af sammenligninger med tilsvarende aktiviteter og med de opstillede principper for tilskud på musikområdet.

Ansøgningerne kan inddeles i 3 forskellige kategorier: a) Tilbagevendende arrangementer - Tversted Jazzy Days, Fortællefestival i Vrå samt Kultur- og Lysfestival i Lønstrup b) Tilskud til eksisterende foreningsaktiviteter - Skaga FM. c) Kunst- og kulturprojekter - en fotoudstilling, Campingteatret og en film om grønlandske kunstnere i Danmark. Side 17. a) Tilbagevendende arrangementer. Der er 3 foreninger, der ansøger om et årligt tilskud vedr. 2015 til afholdelse af koncerter og andre kulturelle arrangementer. Ansøgerne i denne kategori er Tversted Jazzy Days, Fortællefestival i Vrå samt Kultur- og Lysfestival i Lønstrup De 3 ansøgere har søgt om ialt omkring 200.000 kr. Tversted Jazzy Days har i flere år modtaget økonomisk tilskud fra Hjørring Kommune. Arrangementet, der afholdes i uge 40 har været afholdt i 15 år og er blevet et mere og mere kendt arrangement både lokalt og nationalt. Tversted Jazzy Days afholder koncerter med en en række kendte jazzmusikere, som har en høj kvalitet som kendetegn. Udgifterne til musikerhonorarer var i 2014 på 244.677 kr. Der budgetteres med udgifter til musikerhonorarer i 2015 ved koncerterne i uge 42 på 300.000 kr. Tversted Jazzy Days ansøger om et tilskud på 70.000 kr. I 2014 modtog arrangementet 60.000 kr. i støtte fra. Forvaltningen anbefaler, at der i 2015 bevilges 70.000 kr. til Tversted Jazzy Days med henvisning til de forøgede honorarudgifter. Fortællefestival i Vrå Story-In er en helt ny festival for det talte ord, der vil tage sit udgangspunkt i de historiske rammer på Vrå Højskole. Arrangementet kan opleves på højskole, i Vrå by og i. Borgerne vil kunne støde på en fortælling, når og hvor de mindst venter det. Story-In skal løbe af stablen i dagene den 18., 19. og 20. juli og vil indebære non-stop fortælling ved både professionelle fortællere, semi-professionelle og fortællere i svøb. Der vil være gratis adgang for alle. Der vil blive opkrævet betaling for overnatning og bespisning.

Fortællerne vil spænde vidt, både fra de mere klassiske erindrings-, eventyr- og sagnfortællere, over poetry slam og spokenwords til standup og lignende. Arrangementet henvender sig til alle aldersgrupper. Side 18. Ansøgeren skriver, at det er målet, at Story-In skal være et årligt tilbagevendende kulturtilbud. Der startes med danske fortællere. Det er målet, at fortællerne skal komme fra hele Norden. Arrangøren har en ide om, at scenerne ved Story-In kan brede sig til flere områder af Vendsyssel, men hovedsigtet skal fastholdes på Vrå by og. Lovgivningsmæssigt er det muligt for, at give tilskud til den nævnte aktivitet afholdt af Vrå Højskole. Der er budgetteret med samlede udgifter på i alt 211.500 kr. til Story-In Vrå Højskole har ansøgt om 50.000 kr. fra De fri Kulturstøttemidler og 10.000 kr. fra Puljen til Nyskabende Aktiviteter. Forvaltningen anbefaler, at der i 2015 bevilges i alt 50.000 kr. fra De fri Kulturstøttemidler til opstarten af Story-In - Fortællefestival i Vrå. Ved ansøgning om tilskud ved til gentagelse af arrangement de kommende år, vil det være en forudsætning, at der foreligger en evaluering med angivelse af besøgstallet for 2015. Kultur- og Lysfestival i Lønstrup Lønstrup Turistforening har ansøgt om støtte til "Kultur- og Lysfestival, Lønstrup". Målet er at samle byens kunsthåndværkere, forenings- og erhvervslivet til et stort arrangement, som understøtter Lønstrups specielle profil og identitet. Festivalen skal bidrage til, at Lønstrup får en mere synlig kulturel identitet samt være med til at styrke samarbejdet mellem de forskellige kunsthåndværkere, erhvervsfolk, forretninger og interessegrupper, som er i og omkring Lønstrup. Projektet er et resultat på den øgede fokus på Lønstrups udviklingspotentiale, når det gælder erhverv og turisme. Festivalen omfatter musik og teater samt aktiviteter omkring emnerne: Kunst og Kunsthåndværk - Egnens og byens lys og Gastronomi.

Der søges om tilskud til en række aktiviteter. Der planlægges med: Workshops for børn, Dukketeatret "Svanen", "Malerkunst i det åbne rum" ved kunstneren Erik Peitersen, koncert med Prinsens Musikkorps, "Lønstrup i Lyd og Billeder", Operakoncert, Hjørring Kammerkor, forfattereftermiddag med Bjarne Nielsen Brovst. Det sammensatte program henvender sig til alle aldersgrupper. Side 19. Det samlede udgiftsbudget er på 217.000 kr. Lokale støtter har givet i alt 135.250 kr. Støttebehovet er efterfølgende på 81.750 kr. Arrangørgruppen søger fortsat fonde m.m. Forvaltningen anbefaler, at der i 2015 bevilges 40.000 kr. til Kultur- og Lysfestival i Lønstrup. Forvaltningen anbefaler ligeledes, at indkøb af børneteater til arrangementet sker på en sådan måde, at der kan opnås refusion. Et eventuelt bevilget tilskud skal i denne sammenhæng ses som et nettotilskud. Ved ansøgning om tilskud ved til gentagelse af arrangement de kommende år, vil det være en forudsætning, at der foreligger en evaluering med angivelse af besøgstallet for 2015. b) Tilskud til eksisterende foreningsaktiviteter. Der er modtaget 1 ansøgninger i denne kategori fra Skaga FM.. Foreningen Radio Hirtshals Skaga FM - ansøger om tilskud fra puljen Fri Kulturstøttemidler. Foreningen har i 2014 foreløbigt modtaget 32.900 kr. i henhold til folkeoplysningsloven. Tilskuddet for 2015 er ikke fastlagt d.d. Basis for Skaga FM s virke er den redaktionelle dækning af lokalområdet. Skaga FM skriver, at de udfylder en rolle som ellers ikke mange radiostationer herhjemme fokuserer på. Hver eneste uge produceres 15-20 indslag / interviews / reportager fra primært. Skaga FM begyndte i 2009 at afholde Stand-Up arrangementer på Vendelbohus. Siden har en lang række kunstnere optrådt med stand-up på Vendelbohus. Stand-up-arrangementer afholdes som profilarrangementer fra Skaga FM. Overskuddet ved stand-up-arrangementerne er begrænset. Skaga FM har i de seneste 5 år afholdt arrangementet 80 s PARTY også på Vendelbohus. Arrangementet er en forlængelse af et radioshow der hedder Totally 80 s.

Det er afholdt samme med forskellige samarbejdspartnere fra det lokale erhvervsliv. Radiostationen ser sig selv som en medspiller på det kulturelle område i Hjørring Kommune. Side 20. I efteråret 2015 ønsker foreningen, at afprøve et nyt arrangement på Vendelbohus. Der er tale om et livsstilsarrangement. Forretninger/butikker inden for tøj/lingeri - sko - kosmetik - smykker/ure - fitness - mad m.m. inviteres til at deltage. Skaga FM skriver: Det er vigtigt for os at pointere, at det ikke skal være et konkurrenceforvridende arrangement, som går ud over andre aktørers arrangementer. Foreningen søger om støtte til afholdelse af arrangementer. Forvaltningen anbefaler, at der bevilges et tilskud på 70 % af lejen til nedbringelse af udgiften ved leje af den store sal på Vendelbohus ved afholdelse af 2 arrangementer med musik som trækplaster i 2015. Den samlede udgift for kommunen vil blive på omkring 12.000 kr. De enkelte arrangementer skal godkendes af forvaltningen i henhold til kommunalfuldmagten. Der gives ikke tilskud til stand-up-arrangementer. Der gives kun tilskud til arrangementer, hvor det er Foreningen Radio Hirtshals, der er arrangør. c) Kunst- og kulturprojekter Forvaltningen har modtaget 3 ansøgninger om økonomisk tilskud til kunst- og kulturprojekter, hvor ansøgeren er kunstnerisk aktør i projektet. Bag de 3 ansøgninger står fotograf Lars Dyrenholm, Campingteateret og instruktør Isak Kleist. En fotoudstilling. Lars Dyrendom ansøger om tilskud til en fotoudstilling i Sindal gamle præstegård på Vendsyssel Historiske Museum. Udstillingen er skabt gennem et samarbejde mellem skoler og Historisk Arkiv, Vendsyssel Historiske Museum på initiativ af fotograf Lars Dyrendom og illustrator Sven Drobnitza. Projektets praktiske del er økonomisk støttet af Børns møde med Kunsten og Kunststyrelsen. Udstillingen, som blev vist i april 2015, viste værker, hvor børn har været aktive skabene.

Der blev udstillet projekteringer af kontaktkort og en børnebog bearbejdede fotografier fra Historiske Arkiv. Endvidere blev der afholdt workshops hvor børn f.eks. kunne bygge et kamera af en papkasse. Side 21. Udstillingen er som udgangspunkt finansieret af Lars Dyrendom, som ansøger om et tilskud på 3.000 kr. til materialer og workshops Udstillingen var etableret på og i samarbejde med Vendsyssel Historiske Museum. Der gives et politisk fastsat driftstilskud til Vendsyssel Historiske Museum. Vendsyssel Historiske Museum er dog ikke involveret i den fremsendte ansøgning. Lignende ansøgninger fra eksterne aktører på kulturinstitutionerne er tidligere blevet afvist. Forvaltningen anbefaler, at ansøgningen ikke imødekommes. Campingteatret ansøger om et tilskud fra De frie Kulturstøttemidler til gratis kulturoplevelser for hele familien. Der tilbydes en interaktive forestilling med klovne, intriger og musik. Campingteatret ønsker, at vises forestillingen som hedder "What happens next/hvad sker der så?" 2 gange. Forestillingen skal vises udendørs i juli eller august uden opkrævning af entre. Der søges om 37.076 kr. til dækning af honorar til de 3 medvirkende, annoncering, leje af lydudstyr, leje af cirkusvogn, transport samt kost og logi til de medvirkende. Campingteatrets produktioner er ikke kendt af forvaltningen. Den aktuelle forestilling er ikke godkendt af Kulturstyrelsens Refusionsudvalget. Præsentationen af professionel børneteater i varetages af Vendsyssel Teater og Hjørring Teater. Begge institutioner modtager et kommunalt driftstilskud og viser udelukkende forestillinger, der er refusionsgodkendte og dermed godkendt som professionel scenekunst. Forvaltningen anbefaler, at ansøgningen ikke imødekommes. Kortfilm om grønlandske kunstnere i Danmark Filminstruktør Isak Kleist ansøger om et tilskud til fremstilling af 12 kortfilm om grønlandske kunstnere i Danmark.

Det er planen, at der produceres en kortfilm der fortæller generelt om grønlandcs kunst og grønlandske kunstnere i Danmark. Side 22. Efterfølgende produceres 11 kortfilm på hver 10 minutter, der hver fortæller om to grønlandske kunstnere bosiddende i Danmark. Ansøgningen om produktionsstøtte til projektet er fremsendt, da filmen vil fortælle om kunsthåndværker Lucia Geraae, som er bosiddende i. De 11 kortfilm skal efterfølgende vises i Grønland og i Danmark. Det forventes, kortfilmene skal vises på kunstmuseer, biblioteker, skoler og andre læreanstalter. De samlede produktionsomkostninger for de 12 kortfilm er budgetteret til 755.000 kr. Der søges om tilskud ved forskellige fonde. Der er budgetteret med indtægter på i alt 888.000 kr. Forvaltningen anbefaler, at ansøgningen ikke imødekommes. Projektet har kun en begrænset relation til. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget har fastsat størrelsen på De frie Kulturstøttemidler i 2015 til 425.000 kr. Frem til Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget mødet d. 23.06.15. er der bevilget 247.000 kr. fra puljen. Efter en overførsel fra 2014 på 231.760 kr. er der 409.760 kr., som udvalget kan disponere over i den resterende del af 2015. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser

Bilag 1. Frie Kulturstøttemidler - oversigt over juni-ansøgninger i 2015. 2. Tversted Jazzy Days - ansøgning for 2015. 3. Tversted Jazzy Days - budget for 2015 4. Fortællefestival i Vrå - ansøgning. 5. Kultur- og Lysfestival i Lønstrup - ansøgning. 6. Skaga FM - ansøgning. 7. Lars Dyrendom - ansøgning. 8. Campingteateret - ansøgning 9. Campingteatret - budget. 10. Kortfilm om grønlandske kunstnere i Danmark - ansøgning. Side 23. Plan- og udviklingschefen indstiller, at Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget tager stilling til de fremsendte ansøgninger Beslutning Forvaltningens anbefalinger følges. Børge Bech deltog ikke i mødet.

Side 24. 83.15.15-Ø38-10-15 6. Løkken Redningshus - status Resumé Teknik og Miljø har den 3. juni 2015 godkendt Handlingsplan for renovering af redningshuset i Løkken. Fremdriften i projektet følger tidsplanen i handlingsplanen. Sagsfremstilling Teknik og Miljø har den 3. juni 2015 godkendt Handlingsplan for renovering af redningshuset i Løkken. Administrationen har i henhold til handlingsplanen udarbejdet udkast til vedtægter for en ny selvejende institution, Den Selvejende Institution Løkken Redningshus. Vedtægterne er udformet, så den selvejende institution fremtidigt kan komme i betragtning til kommunal støtte i forbindelse med folkeoplysende aktiviteter. Der er den 10. juni 2015 afholdt møde med Løkken Museumsforening, Løkken Fiskeriforening, Løkken Turistforening og Løkken Borger- og Håndværkerforening. Bunkerlove Association havde forfald ved mødet, men tager fortsat aktivt del i projektet. Foreningerne har udtrykt stor tilfredshed med handlingsplanen, og er indstillet på, at projektet gennemføres som beskrevet. Foreningerne forventer at afholde stiftende møde for den nye selvejende institution den 25. juni 2015. Sideløbende med, at der stiftes en ny selvejende institution, arbejder administrationen og foreningerne i fællesskab med udviklingen af en model for kommunens overdragelse af redningshuset til Den Selvejende Institution Løkken Redningshus. Det er ikke umiddelbart muligt at overdrage ejerskabet af redningshuset til Den Selvejende Institution, hvorfor også muligheden for at lave en 30 årig brugsretsaftale, hvori alle forpligtigelser i forhold til huset overdrages til den selvejende institution, undersøges. Administrationen har den 15. juni 2015 taget kontakt til rådgiver for at indgå aftale om udarbejdelse af et renoveringsprojekt for redningshuset. Renoveringsprojektet udarbejdes i tæt samarbejde med foreningerne i Løkken. Fremdriften i projektet følger tidsplanen i Handlingsplan for renovering af redningshuset i Løkken.

Lovgrundlag Kommunalfuldmagten Side 25. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Plan- og Udviklingschefen indstiller, at orienteringen tages til efterretning Beslutning Indstillingen godkendes Børge Bech deltog ikke i mødet.

Side 26. 00.30.10-Ø00-1-15 7. Budget 2016-2019 Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalgets område Resumé Som en del af budgetprocessen fremlægges der en opsamling på mini-budgetseminaret d. 9. juni 2015. Udvalget skal tage stilling til om der er yderligere temaer, der skal indgå i budgetmaterialet efter sommerferien. Sagsfremstilling Ud fra de foreløbige budgetdrøftelser fremlægges der på mødet en opsamling på mini-budgetseminaret. Opsamlingen opsummerer de temaer, der skal indarbejdes i det endelige budgetmateriale og indgå i budgetbehandlingerne i august måned. Lovgrundlag LBK nr. 186 af 19. februar 2014 om Kommunernes Styrelse. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag 1. Opsamling på mini-budgetseminar, dateret d. 25. juni 2015. 2. Budgetbemærkninger

Side 27. Plan- og Udviklingschefen indstiller, at udvalget tager stilling til om opsamlingen fra mini-budgetseminaret skal suppleres med yderligere temaer Beslutning Opsamlingen suppleres med et udvidelsesønske om minimum én fuldtidsstilling, der skal sikre en meget konkret indsats for øget bosætning i 2016-18. I øvrigt godkendes indstillingen. Børge Bech deltog ikke i mødet.

Side 28. 00.22.00-A26-1-14 8. Eventuelt Beslutning Intet. Børge Bech deltog ikke i mødet.

Side 29. Underskrifter Sven Bertelsen John Robert Larsen Line Kraghede Jensen Børge Bech Michael Vajhøj Henrik Jørgensen Claus Mørkbak Højrup