Klassekurser for brugere af EG Bolig 2 Forår 2009
sfortegnelse Programoversigt... 3 Kursusbeskrivelser: Nye brugere i EG Bolig 2... 7 Finans 1... 8 Finans 2... 9 Lån generelt... 10 Kreditor, BS-Plus og afdelingslån... 11 EG Bolig WEB for inspektører... 12 Lokaleudlejning... 13 Drift & vedligeholdelse... 14 Rekvisitionsstyring... 15 Huslejestyring... 16 Medlemsstyring... 17 Flyttesagsstyring... 18 Lejekontrakt og andelsoverdragelse... 19 Lejer- /Lejemålskartotek... 20 Dokumenthåndtering... 21 WEB-Faktura... 22 Forbrugsafregning... 23 Varsling og regulering for privatudlejning... 24 Statistik... 25 Bankafstemning... 26 Crystal Reports version 11 - Grundkursus... 27 Crystal Reports version 11 - Videregående... 28 Microsoft Office Word - Brevflet med EG Bolig 2... 29 Microsoft Office Excel - Grundkursus... 30 Microsoft Office Excel - Videregående... 31 Microsoft Office Excel Databaseforespørgsel med EG Bolig 2... 32 Tilmeldingsblanket... 33 Her finder du Århus afdelingen... 34 Her finder du Ballerup afdelingen... 35
Programoversigt EG Bolig kurser Nye brugere i EG Bolig 2 Kursusnr. Ballerup 03-03-2009 kl. 09.00 15.30 DIK0303 Århus 02-03-2009 kl. 09.00 15.30 DIA0203 Finans 1 Ballerup 10-03-2009 kl. 09.00 15.30 DIK1003 Århus 09-03-2009 kl. 09.00 15.30 DIA0903 Finans 2 Ballerup 17-03-2009 kl. 09.00 15.30 DIK1703 Århus 16-03-2009 kl. 09.00 15.30 DIA1603 Lån generelt Ballerup 24-03-2009 kl. 09.00 12.00 DIK2403 Århus 23-03-2009 kl. 09.00 12.00 DIA2303 Medlemsstyring Ballerup 18-03-2009 kl. 09.00 15.30 DIK1803 Århus 19-03-2009 kl. 09.00 15.30 DIA1903 Huslejestyring Ballerup 25-03-2009 kl. 09.00 15.30 DIK2503 Århus 15-04-2009 kl. 09.00 15.30 DIA1504 Flyttesagsstyring Ballerup 31-03-2009 kl. 09.00 15.30 DIK3103 Århus 30-03-2009 kl. 09.00 15.30 DIA3003 Drift & vedligeholdelse Ballerup 20-04-2009 kl. 09.00 12.00 DIK2004-09 Århus 21-04-2009 kl. 09.00 12.00 DIA2104-09 Rekvisitionsstyring Ballerup 20-04-2009 kl. 13.00 16.00 DIK2004-13 Århus 21-04-2009 kl. 13.00 16.00 DIA2104-13 Dokumenthåndtering Ballerup 12-05-2009 kl. 09.00 12.00 DIK1205-09 Århus 04-05-2009 kl. 09.00 12.00 DIA0405-09 WEB-Faktura Ballerup 12-05-2009 kl. 13.00 16.00 DIK1205-13 Århus 04-05-2009 kl. 13.00 16.00 DIA0405-13 Forbrugsafregning Ballerup 27-04-2009 kl. 09.00 12.00 DIK2704-09 Århus 28-04-2009 kl. 09.00 12.00 DIA2804-09 3-35
Programoversigt EG Bolig kurser Varsling Kursusnr. Ballerup 27-04-2009 kl. 13.00 16.00 DIK2704-13 Århus 28-04-2009 kl. 13.00 16.00 DIA2804-13 Word - Brevflet med EG Bolig 2 Microsoft Office kurser Kursusnr. Ballerup 15-04-2009 kl. 09.00 15.30 DIK1504 Århus 01-04-2009 kl. 09.00 15.30 DIA0104 Excel Grund Ballerup 11-03-2009 kl. 09.00 15.30 DIK1103 Århus 04-03-2009 kl. 09.00 15.30 DIA0403 Excel - Databaseforespørgsel med EG Bolig 2 Ballerup 16-04-2009 kl. 09.00 15.30 DIK1604 Århus 02-04-2009 kl. 09.00 15.30 DIA0204 Excel Videregående Ballerup 13-05-2009 kl. 09.00 15.30 DIK1305 Århus 10-06-2009 kl. 09.00 15.30 DIA1006 Crystal Reports, version 11 Grund Kursusnr. Ballerup 12-03-2009 kl. 09.00 15.30 DIK1203 Århus 05-03-2009 kl. 09.00 15.30 DIA0503 Videregående Ballerup 14-05-2009 kl. 09.00 15.30 DIK1405 Århus 11-06-2009 kl. 09.00 15.30 DIA1106 4-35
Programoversigt Andre kurser EG Bolig 2 Kursusnavn Varighed Pris pr. kursist inkl, moms og forplejning Kreditor/BS Plus/Afdelingslån 1 dag Kr. 3.750,00 Lejekontrakt og andelsoverdragelse ½ dag Kr. 1.875,00 Lejer- /lejemålskartotek ½ dag Kr. 1.875,00 Statistik ½ dag Kr. 1.875,00 EG Bolig WEB for inspektører 2 gange ½ dag Kr. 3.750,00 for begge dage Bankafstemning ½ dag Kr. 1.875,00 Lokaleudlejning ½ dag Kr. 1.875,00 Ovennævnte kurser er p.t. ikke skemalagt, men du tilmelde dig kurserne og når der er nok tilmeldte vil der blive sat en dato på. 5-35
Beskrivelse af kurserne 6-35
Nye brugere i EG Bolig 2 - Systemets opbygning - Værktøjer og genveje - Lejermåls- og lejerkartotek - Medlemskartotek - Kreditorkartotek - Søgning i kartoteker - Selektion til udskrifter - Udskrivning af lejer-, medlems- og kreditorlister - Brevfletning med lejer, medlem og kreditor Kurset henvender sig til nye brugere, der i dagligdagen skal anvende EG Bolig 2. Det er et grundlæggende kursus og kræver ingen forkundskaber. Efter kurset vil kursisten være i stand til, at finde rundt i EG Bolig 2, samt kunne bruge de mest almindelige værktøjer og genveje. Kursisten vil desuden være i stand foretage søgninger i de enkelte kartoteker og udskrive liste og breve. 1 dag Pr. kursist kr. 3.750,- inkl. moms med fuld forplejning 7-35
Finans 1 Kontoplan - Felter på konto og faste konti - Tilknytning af kontoplan på ny afdeling - Oprettelse af konti, herunder forskel på standard-kontoplan og afdelings kontoplan - Kopiering fra standardkontoplan Opsætning af nye felter til brug for bogføring - Antal bogføringsdage i firmakartotek og bogføringsperiode på selskab/afdeling - Bilagsnr. med startnr. for nyt år, hvor der ikke startes med nr. 1 - Udligning af flyttesager i firmakartotek Posteringstekster/projekter/fordelinger - Oprettelse af posteringstekster, projekter og fordelinger - Bogføring med posteringstekst, projekt og fordeling Kassekladde - Tilretning af kassekladde - Søgning på konto i registrering - Dobbeltklikfunktion med bl.a. - Kasserapport - Standardbilag - Hent gammelt bilag - Vis afstemning - Udligning af flyttesager Finansudskrivninger generelt - Diverse finansudskrivninger generelt, herunder også med udskrivningsgrupper - Finansudskrifter for projekter og fordelinger - Oprettelse, tilretning og sletning af egen udskrivningsprofil Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen er beskæftiget med bogføring i kassekladde og/eller vedligeholdelse af kontoplaner. Det kræver kendskab til EG Bolig 2 på brugerniveau. Efter kurset vil kursisten være i stand til, at vedligeholde kontoplanen samt foretage tilretninger af kassekladder. Endvidere vil kursisten være i stand til at anvende finansudskrifterne og tilrette udskriftsprofilerne, samt at anvende alle funktioner i kassekladde m.v. 1 dag Pr. kursist kr. 3.750,- inkl. moms med fuld forplejning 8-35
Finans 2 Budget - Registrering af budgettal med og uden projekt - Kopiering, udskrivning og lukning af budget - Overførsel af budgettal til kassekladde - Oprettelse/redigering af budgetmaske i Excel - Eksport og import af budget til/fra Excel Regnskabsudtræk - Oprettelse/redigering af maske i Excel og indsættelse af nye flettekoder - Eksport af regnskabsudtræk på regnskabsmaske og udskrivning af årsregnskab Årsafslutning - Gennemgang af konti for årsafslutning, inkl. afslutningsbogføringer - Oprettelse af nyt regnskabsår - Årsafslutning med/uden afslutningsbogføring Renteberegning - Opsætning af rentesatser, inkl. Diskonto og udskrivning af renteliste - Renteberegning Likviditetsberegninger - Budgetbeløb, huslejesum, rekvisitionssum og kreditorsum Kontoafstemning Testfinans - Afstemning af lejer-, indflytter- og fraflyttersaldi samt kreditor- og debitorsaldi - Afstemning af balance og mellemregning Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen er beskæftiget med regnskab og/eller budgetter. Du skal være daglig bruger af EG Bolig 2 på brugerniveau og arbejde i en økonomifunktion, hvor der arbejdes med budget og regnskab. Du skal kun have kendskab til Excel på brugerniveau og har du et højere niveau, må du forvente, at dit udbytte vil være mindre. Har du allerede et regnskab eller budget i Excel, så kan du med fordel medbringe dette på kurset. Efter kurset vil kursisten være i stand til, at gennemfører en regnskabsafslutningen i EG Bolig 2 og du kan anvende de afstemningsværktøjer, der findes i EG Bolig 2. Du vil være i stand til at bruge Excel som fletteværktøj til brug for udarbejdelse af budget og regnskab. 1 dag Pr. kursist kr. 3.750,- inkl. moms med fuld forplejning 9-35
Lån generelt Afdelingslån - Oprettelse af konteringsregler - Oprettelse af manuelle lån - Opkrævning og bogføring af lån - Udskrifter for manuelle lån BS-Plus - Indlæsning af BS-Plus - Oprettelse af konteringsregler - Bogføring af BS-Plus - Til- og afmelding til PBS LBF - Tilretning af LBF-kontoplaner - Udtræk af data, inkl. udamortiserede lån - Tilretning af udtræksid - Udskrivning og sletning af udtræk - Udtræk af data til fil Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen er beskæftiget med regnskab og/eller lbf. Det kræver kendskab til EG Bolig 2 på brugerniveau samt finans på niveau med Finans 1. Efter kurset vil kursisten være i stand til, at administrerer lån uanset om de er tilmeldt BS Plus eller bliver opkrævet via afdelingslån. Endvidere vil kursisten være i stand til, at udtrække låneoplysninger til Landsbygge Fonden. ½ dag Pr. kursist kr. 1.875,- inkl. moms med delvis forplejning 10-35
Kreditor, BS-Plus og afdelingslån Índhold - Opsætning af stamoplysninger på kreditor - Bogføring af faktura og kreditnota, herunder også bogføring af kreditor der har betalingskreditor tilknyttet - Udskrivning af forfaldsliste - Kreditorbetalinger, fra udsøgning af betalinger til udtræk til banken og checkudskrivning, herunder sletning af faktura og tilretning af fakturabeløb - Checkmodul - Oprettelse af konteringsregler, indlæsning og bogføring af BS-Plus - Opsætning af og oprettelse af afdelingslån - Indlæsning af stamoplysning, terminsfil, budgetfil, årsopgørelse og afstemning af EDI - Udskrivning af stamoplysning, termin, budget og årsopgørelser EDI Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen er beskæftiget med kreditor-betaling, BS- Plus og afdelingslån. Det kræver kendskab til EG Bolig 2 på brugerniveau. Efter kurset vil kursisten være i stand til, at arbejde med kreditorstyring, fra modtagelse af faktura til bogføring og betaling af denne. Kursisten være i stand til at oprette BS-Plus konteringsregler, samt indlæsning og bogføring. ydermere vil kursisten være i stand til at arbejde i modulet afdelingslån, fra oprettelse konteringsregler, indlæsning af stamoplysnings- og terminsfiler (EDI) og bogføring. 1 dag Pr. kursist kr. 3.750,- inkl. moms med fuld forplejning 11-35
EG Bolig WEB for inspektører - Lejer- og lejemålskartotek - Ejendomskontorkartotek, herunder registrering og sletning af hårde hvidevarer, ombygningstilladelser og dispensationer - Udskrivning af beboerlister og finansudskrifter - Flyttesagsmodul, herunder udflytningsrapport og flyttesagsoversigt - Rekvisitionsstyring - Kort gennemgang af drift/vedligeholdelsesoplysninger - Nøglekartotek og affaldsstyring Kurset er primært rettet mod inspektører/ejendomsfunktionærer eller øvrige personer som registrerer dispensationer, rekvisitioner, nøgleudlevering m.m.. Det er et grundkursus og kræver ingen forkundskaber. Efter kurset vil kursisten have et grundigt indblik i brugen af EG Bolig WEB, så kursisten fremover kan finde relevante oplysninger som kan bruges i deres daglige arbejde. Kursisten vil kunne søge i lejer- og lejemålskartotek, kunne udskrive forskellige lister, vil være i stand til at lave rekvisitioner og at begå sig i flyttesagsmodulet. 1 dag Pr. kursist kr. 3.750,- inkl. moms med fuld forplejning 12-35
Lokaleudlejning - Opsætning af lejemålstyper til brug i lokaleudlejning - Oprettelse af udlejningslokaler - Opsætning af lokaleadministration, alle de generelle oplysninger - Oprettelse af reservationer - Brugen af dagkalender og langtidskalender - Oprettelse af tilbagevendende reservationer - Lokalefakturering Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen er beskæftiget med lokaleudlejning. Det kræver kendskab til EG Bolig 2 på brugerniveau. Efter kurset vil kursisten i stand til, at arbejde med lokaleudlejning, fra modtagelse af reservation til afregning med lejeren. ½ dag Pr. kursist kr. 1.875,- inkl. moms med delvis forplejning 13-35
Drift & vedligeholdelse - Budget med oprettelse, kopiering, indeksering, import og eksport - SfB-nr., herunder kontoopsætning, oprettelse af fag og aktiviteter - Oprettelse af diverse standardtekster samt ikke-standardtekster - Tilknytning af dokumenter og billeder - Oprettelse af rekvisitioner til aktiviteter - Beregning af anvendelsesbudget og henlæggelsesbudget - Udskrivning af lister, budgetkontrol, anvendelsesbudget og henlæggelsesbudget Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen beskæftiger sig med langtidsbudgetter og den daglige drift på ejendommene. Det kræver kendskab til EG Bolig 2 på brugerniveau. Efter kurset vil kursisten kunne være i stand til, at arbejde med langtidsbudgetter og planlægning af daglig drift. ½ dag Pr. kursist kr. 1.875,- inkl. moms med delvis forplejning 14-35
Rekvisitionsstyring - Oprettelse af rekvisitioner for hhv. lejer, fraflytter, drift og aftaler - Alle felter på rekvisition - Søgning på rekvisitionsnr. - Udskrivning af rekvisitioner - Annullering af rekvisition - Oprettelse af rekvisitioner via udflytningsrapport - Liste over rekvisitioner - Bogføring af rekvisition - Udskrivning af budgetkontrol med rekvisitioner - Hvad sker der ved årsafslutningen. Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen er beskæftiget med oprettelse af rekvisitioner og/eller arbejder med økonomi. Det kræver kendskab til EG Bolig 2 på brugerniveau. Efter kurset har kursisten et overblik over, hvordan rekvisitionsmodulet påvirker hele organisationen dvs. regnskab, udlejning, teknik og ejendomsfunktionærer. Kursisten vil være i stand til efter kurset, at oprette alle typer af rekvisitioner, foretage bogføringen samt udskrive og anvende budgetkontrol. ½ dag Pr. kursist kr. 1.875,- inkl. moms med delvis forplejning 15-35
Huslejestyring Gennemgang og opsætning af: - Opkrævning og bogføring af tilsvar, herunder elektronisk opkrævning, udskrivning af girokort, vaskeriafregning og boligsikring - Rykkere, herunder henstandsbevilling, breve og lister - Inkasso, herunder afdragsaftaler, afskrivning og bogføring - Lejerlån, herunder borføring og afregning til kreditor ved indskudslån - Råderet og BL-Kredse - Indvendig vedligeholdelse, herunder bogføring og udskrivning af lister og breve Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen er beskæftiget med huslejeopkrævning og lejeindbetalinger, indlæsning af boligsikring, vaskeriafregning, rykkerkørsel samt lejerlån. Det kræver kendskab til EG Bolig 2 på brugerniveau. Efter kurset vil kursisten være i stand til, at arbejde med huslejeopkrævning, lejerindbetalinger, indlæsning af boligsikring og vaskeriafregning. Kursisten vil desuden kunne foretage rykkerkørsel, oprette inkassosag og lejerlån. 1 dag Pr. kursist kr. 3.750,- inkl. moms med fuld forplejning. 16-35
Medlemsstyring Gennemgang og opsætning af - Gebyrer - Lejemålsforhold til brug for medlemsønsker - Svarmuligheder og statusmuligheder - Lejemålstyper til brug for statistik - Dokumenter, herunder tilbudsbreve, afslagsbreve samt medlemsbevis - Medlemskartotek - Oprettelse af nye medlemmer - Medlemsopkrævning og indbetaling - Udskrivning af udlejningsregler, prioritetsbrev, medlemsbevis, boliggarantibevis og opkrævning for et enkelt medlem - Medlemsudskrivninger (lister/breve) - Tilbud - Dannelse og udskrivning af tilbud både liste og brev - Registrering af svar og udskrivning af afslagsbreve - Venteliste - Dannelse af venteliste og udfør ny logning - Udskrivning, forespørgsel af venteliste Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen er beskæftiget med medlemsopnotering, venteliste og tilbud. Det kræver kendskab til EG Bolig 2 på brugerniveau. Efter kurset vil kursisten være i stand til, at arbejde med medlemsstyring, fra modtagelse af boligønsker og indmeldelse til udsendelse af tilbudsbreve og medlemsopkrævning. 1 dag Pr. kursist kr. 3.750,- inkl. moms med fuld forplejning. 17-35
Flyttesagsstyring - Opsætning før brugen af flyttesagsstyring - Flyttesagsstyring - Registering, udskrivning og bogføring af opsigelse, synsbreve og flyttebudget/overslag - Udflytningsrapport - Registrering og bogføring af flytterekvisitioner - Flytteafregning Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen er beskæftiget med fraflytninger. Det kræver kendskab til EG Bolig 2 på brugerniveau. Efter kurset vil kursisten være i stand til, at arbejde med flyttesagsstyring, fra modtagelse af opsigelse til afregning af lejeren. 1 dag Pr. kursist kr. 3.750,- inkl. moms med fuld forplejning. 18-35
Lejekontrakt/Andelsoverdragelse - Opsætning af lejemål, lejearter, særlig vilkår og lejemålsforhold - Råderet - Vedligeholdelse af max. beløb for råderet - Oprettelse og udskrivning af råderet - Forbrugsleverandør - Opsætning af forbrugsleverandørbrev og forbrugsleverandørforhold - Lejekontrakt - Udskrivning og bogføring af kontrakt med leverandørbrev, herunder også andelsværdi samt med/uden fortsættelse af råderet. - Tilbageførsel af kontrakt Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen er beskæftiget med udlejninger. Det kræver kendskab til EG Bolig 2 på brugerniveau. Efter kurset vil kursisten være i stand til, at arbejde med lejekontrakt, forbrugsleverandøre og råderet i EG Bolig. ½ dag Pr. kursist kr. 1.875,- inkl. moms med delvis forplejning 19-35
Lejer- /Lejemålskartotek - Gennemgang af lejemålskartotek og lejerkartotek - Oprettelse af klagekategorier og klager - Oprettelse af lejer/lejemålsdispensationer sammenhæng med ejd.kontorsystem. - Oprettelse af udskrivningsgrupper - Udskrivning af lejerlister med og uden udskrivningsgruppe - Studiekontrol - Mere-knappen primært standarddokumenter, ekstra girokort og log. - Særlige vilkår og deres opbygning fra generelt lejer særlige vilkår. - (Lejemåls)forhold og sammenhængen med generelt - lejemålsforhold Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen er beskæftiget med lejere. Kurset er et grundkursus, der beskæftiger sig med de mest almindelige opgaver til ajourføring og opdatering af lejer/lejemålskartoteket. Det kræver kendskab til EG Bolig 2 på brugerniveau. Efter kurset vil kursisten have et overblik over funktionerne i og forskellene på lejer og lejemålskartoteket. Kursisten vil være i stand til, at oprette standardbreve, ajourføre relevante oplysninger i kartoteket og vil have kendskab til oprettelse af lejemålsforhold og særlige vilkår. Desuden vil kursisten kunne udsøge finansposteringer og b-ordningsstatus samt oprette klager og klagekategorier. ½ dag Pr. kursist kr. 1.875,- inkl. moms med delvis forplejning 20-35
Dokumenthåndtering - Oprettelse af grupper i sikkerhedssystemet (EGScan, EGAdmin m.f.) - Oprettelse af overkategorier/kategorier samt sagstyper - Brevopsætning i EG Bolig - Indlæsning og journalisering af indscannet post - Journalisering fra MS Office f.eks. mails og regneark - Journalisering af dokumenter, der ikke er flettet via EG Bolig - Automatisk journalisering af dokumenter flettet via EG Bolig Kurset henvender sig til alle brugere, der i dagligdagen har brug for at tilgå/arkivere elektroniske dokumenter og/eller står for at fordele dagens indscannede post. Det kræver kendskab til EG Bolig 2 på brugerniveau. Efter kurset vil kursisten være i stand til, at oprette overkategorier/kategorier og sagstyper samt indlæse og journalisere indscannet post. Desuden vil kursisten kunne foretage automatisk journalisering samt journalisering af mails, regneark og dokumenter der ikke er flettet via EG Bolig. ½ dag Pr. kursist kr. 1.875,- inkl. moms med delvis forplejning 21-35
Web-Faktura - Workflow styrede godkendelsesprocedurer (f.eks. hierarkiske og sideordnede godkendelser) - Opsætning af faste indstillinger - Indlæsning af elektronisk faktura - Statustyper for indkommende fakturaer - Behandling/Godkendelse af elektronisk faktura - Elektronisk rykning af ikke godkendte fakturaer - Automatisk bogføring af elektronisk faktura - Visning af bogførte fakturaer via finansudskrivninger mv. - Vikar funktion Kurset henvender sig til brugere, der ønsker at behandle elektroniske bilag via EG Bolig WebFaktura modul. Det kræver kendskab til EG Bolig 2 på brugerniveau. Efter kurset vil kursisten være i stand til, at indlæse, behandle og godkende elektroniske fakturaer. Desuden vil kursisten kunne bogføre elektroniske fakturaer og en superbruger vil være i stand til at rykke for ikke godkendte fakturaer. ½ dag Pr. kursist kr. 1.875,- inkl. moms med delvis forplejning 22-35
Forbrugsafregning - Lejearter til brug for aconto og forbrugsafregning - Oprettelse af graddage, forbrugssatser og forbrugskoder - Tilknytning af dokumenter til forbrugsregnskab - Oprettelse af forbrugsregnskab - Tilknytning af lejere - Udskrivning/udtræk af aconto til forbrugsleverandør - Forbrugsregnskab laves/indtastes, herunder også straksafregning - Udskrivning af forbrugsliste og breve - Afregning og bogføring af forbrugsregnskab - Udskrivning af girokort og check - Checkmodul, herunder udskrivning/annullering og genoptryk af check - Tilbageførsel af forbrugsregnskab Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen er beskæftiget med forbrugsafregning. Kurset er et grundkursus, hvor formålet er at lære kursisten at foretage en forbrugsafregning for en given afdeling. Det kræver kendskab til EG Bolig 2 på brugerniveau. : Efter kurset vil kursisten være i stand til, at oprette forbrugsregnskaber, tilknytte lejere, foretage ind og udlæsning af a contobeløb/forbrug udskrift af breve til lejeren samt forbrugslister. Desuden vil kursisten have fået et indblik i lejearter til afregning, opbygning af forbrugsregnskab på baggrund af målertal, samt tilbageførsel af et allerede bogført forbrugsregnskab. ½ dag Pr. kursist kr. 1.875,- inkl. moms med delvis forplejning 23-35
Varsling og regulering for privatudlejning : - Opsætning af lejemål/lejer - Opsætning af lejearter - Definering af regulering til erhvervs- og pristalsregulering - Dannelse, udskrivning, effektuering og tilbageførsel af: erhvervs- og pristalsregulering omkostningsbestemt varsling vedligeholdelsesvarsling skatter & afgifter udskrivning af varslingsbreve til lejeren Manuel varsling af enkelte lejearter - Definition af administrationsbidrag - Beregning og bogføring af administrationsbidrag Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen er beskæftiget med forskellige typer af varslinger ved privat udlejning. Det kræver kendskab til EG Bolig 2 på brugerniveau. Efter kurset vil kursisten være i stand til, at administrere lejemål med hhv. pristalsregulering og omkostningsbestemt regulering. Kursisten vil ligeledes være i stand til at varsle stigninger i skatter og afgifter samt vedligeholdelsesudgifter. Hovedvægten i undervisningen vil ligge på oprettelsen og arbejdet med selve reguleringerne og ikke på tilretning af lejerbreve og følgeskrivelser. ½ dag Pr. kursist kr. 1.875,- inkl. moms med delvis forplejning 24-35
Statistik - Statistik for flyttesag, både i Crystal Reports og Microsoft Excel - Lejemåls statistik - Statistik for kreditor - Lejerstatistik - Statistik for venteliste og tilbud - Udlejningsstatistik Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen er beskæftiget med forskellige statistikker/ledelsesværktøjer. Det kræver kendskab til EG Bolig 2 på brugerniveau. Efter kurset vil kursisten være i stand til, at kunne udskrive statistikker for flyttesager, lejemål, lejere, kreditorer, udlejning samt statistikker for venteliste og tilbud. ½ dag Pr. kursist kr. 1.875,- inkl. moms med delvis forplejning 25-35
Bankafstemning - Opsætning af bankafstemning - Tilretning af posteringstekster - Indlæsning og afstemning Kurset henvender sig til brugere, der i dagligdagen er beskæftiget med bankafstemning. Det kræver kendskab til EG Bolig 2 på brugerniveau. Efter kurset vil kursisten være i stand til, at indlæse kontoudtog fra en given bank-fil og kunne afstemme med finansposterne i EG Bolig, både manuelt og automatisk. Kursisten vil samtidig kunne oprette og tilrette opsætningen af bankens posteringstekster og hvad de skal svare til i EG Bolig. Kursisten vil også have fået et indblik i de øvrige opsætningsparametre i EG Bolig, der er nødvendige for at bankafstemning kan fungere. ½ dag Pr. kursist kr. 1.875,- inkl. moms med delvis forplejning 26-35
Crystal Reports Version 11 - Grundkursus - Tilretning af en eksisterende rapport - Indsætte og slette felter - Kopiere og flytte felter - Brugen af guidelines i design vinduet - Formatering af felter, herunder baggrundsfarver og tal- og datoformat - Indsætte logo - Justering af felter - Brug af Line og bokse samt formatering af disse - Oprettelse og redigering i formularfelter - Tilføjelse af nye tabeller til eksisterende rapporter - Sammenkædning af tabeller i rapporten - Sortering og gruppering - Indsættelse af subtotaler og grandtotaler - Indsætte sideskift i rapport - Visning af data - Printeropsætning/bakkevalg i rapporten - Tilknytning af rapport i EG Bolig, herunder printervalg, hvis ikke i rapporten. - Sideopsætning af rapporten Kurset henvender sig til brugere, der skal kunne tilrette rapporter til brug for udskrivning i EG Bolig. Det er et grundkursus og kræver ingen forkundskaber. Efter kurset vil kursisten være i stand til, at tilføje, fjerne og formaterer felter i en rapport, samt sortere og gruppere data i rapporten og indsætte formularfelter, specielle felter, subtotaler og grandtotaler i rapporten. Kursisten vil desuden være i stand til at tilføje en ny tabel til rapporten og kæde tabellen sammen med andre tabeller. 1 dag Pr. kursist kr. 3.750,- inkl. moms med fuld forplejning. 27-35
Crystal Reports Version 11 - Videregående - Oprettelse af nye rapporter ved hjælp af en guide - Oprettelse og formatering af labels - Indsætte og formatere en Crossable - Oprettelse af avancerede formularfelter - Grafiske illustrationer indsætte forskellige typer af diagrammer - Anvendelse af Subreports - Rette i WEB-rapporter - Gennemgang af forskellige rapporteksempler Kurset henvender sig til brugere, der skal kunne oprette og tilrette rapporter til brug for udskrivning i EG Bolig og EG Bolig WEB. Det er et udvidet kursus og kræver kendskab til Crystal Reports svarende til grundkurset. Desuden vil det være en stor fordel at have arbejdet med Crystal Reports i nogle måneder. Efter kurset vil kursisten være i stand til, at oprette og formatere labels, Crossable, diagrammer og subreports. Kursisten vil desuden være i stand til at udarbejde en ny rapport via en guide smat oprette avancerede formularfelter og rette i en WEB-rapport. 1 dag Pr. kursist kr. 3.750,- inkl. moms med fuld forplejning. 28-35
Microsoft Office Word - Brevflet med EG Bolig - Indsættelse af flettefelter - Opsætning af dokumenter i EG Bolig - Avanceret opsætning af kontrakter, følgebreve, forbrugsbreve, flytteafregninger m. m. - If-sætninger - Indsætte flettefelt med listetypografi - Indsættelse af flettefelter med oplysninger fra fane 4 i lejerkartoteket - Flettefelter til vicevært og ejendomskontoret m.m. - Oprette tabeller - Foretage beregninger (Formler) - Brugen af bogmærker og krydshenvisning - Avancerede If-sætninger Kurset henvender sig til brugere, der skal oprette/tilrette brevmasker til fletning med EG Bolig. Det er et udvidet kursus og kræver kendskab til Word. Efter kurset vil kursisten være i stand til, at oprette og indsætte forskellige typer af flettefelter i et dokument. Kursisten vil desuden være i stand bruge IF-sætninger, bogmærker og krydshenvisninger til forskellige tekster i brevene. 1 dag Pr. kursist kr. 3.750,- inkl. moms med fuld forplejning. 29-35
Microsoft Office Excel Grundkursus - Oprette og rette et regneark - Udskrivning af regneark - Cellereferencer og formler - Autosummer - Indsættelse af kolonner og rækker - Kopiering af tekst, tal og formler - Rammer og mønstre - Formatering og justering af celler - Navngivning og farvelægning af faner - Opbygning af stort regneark - Vis udskrivning og justering af udskrivning - Sideopsætning samt sidehoved og -fod - Oprette et søjlediagram - Ændring af layout på et søjlediagram - Faste indstillinger - Opsætning af filplacering Kurset henvender sig til brugere, der skal til at arbejde med Excel for første gang, og som anvender talopstillinger og beregninger i dagligdagen. Det er et grundkursus og kræver ingen forkundskaber. Efter kurset vil kursisten være i stand til, at oprette, rette og udskrive et regneark samt formatere og justere tekst, tal datoer. Kursisten vil desuden være i stand opbygge et stor regneark med sidehoved og side fod, justering af udskriften samt oprette og ændre et søjlediagram. 1 dag Pr. kursist kr. 3.750,- inkl. moms med fuld forplejning. 30-35
Microsoft Office Excel - Videregående - Relative og absolutte referencer - Målsøgning - Kommentarer - Statistiske funktioner - Indsætte et dokument i Excel - Konvertering af tekst i kolonner - Vende fortegn på beløb - Sortering og søgning af data i lister - Arbejdsområder og udskrivningsområder - Import af tekstfil samt funktionen SAMMENKÆD - Lister med serier til autoudfyld - Grupperedigering arbejde i flere regneark samtidig - HVIS-funktionen og betinget formatering - Op og nedrunding af beløb - Pivottabel Analyse af data - Konsolidering sammenlægning af flere regneark - Revision Kurset henvender sig til brugere, der skal anvende mere avancerede funktioner i Excel. Det er et udvidet kursus og kræver kendskab til Excel svarende til grundkurset. Efter kurset vil kursisten være i stand til, at oprette, rette og udskrive kommentarer og oprette og formatere pivottabeller, konsolideringer af regneark samt importere tekst-filer og andre typer af filer. Kursisten vil desuden være i stand anvende funktionerne absolutte referencer, målsøgning, konvertere tekst i kolonner, revision med fejlsøgning, HVIS-funktioner, søgning og sortering af data også sortering af data med lister. 1 dag Pr. kursist kr. 3.750,- inkl. moms med fuld forplejning. 31-35
Microsoft Office Excel - Databaseforespørgsel med EG Bolig 2 - Oprettelse af databaseforespørgsel i EG Bolig via guiden - Redigere en databaseforespørgsel - Introduktion til MS Query - Sortering og filtrering af data i MS Query - Sammenkædning af tabeller i MS Query - Oprettelse af diagram på udtrukne data - Subtotaler i flere niveauer - Analyse af data udtrukket fra EG Bolig (Pivottabel) Kurset henvender sig til brugere, som ønsker at foretage udtræk af data fra EG Bolig via Excel. Det er et udvidet kursus og kræver kendskab til Excel. Efter kurset vil kursisten være i stand til, at oprette og rette en databaseforespørgsel, samt sortere og filtrere data i en databaseforespørgsel. Kursisten vil desuden være i stand anvende subtotaler, danne pivottabeller og diagrammer på udtrukne data samt tilknytte nye tabeller og foretage en sammenkædning af tabeller. 1 dag Pr. kursist kr. 3.750,- inkl. moms med fuld forplejning. 32-35
Tilmelding Mail DTH@egdatainform.dk Fax på 96 23 51 01 - Att.: Dorethe Tholstrup Tilmelding senest 2 uger før kursusstart. Vi gør opmærksom på, at tilmelding er bindende. Faktura, som fremsendes umiddelbart efter vi har modtaget din tilmelding, skal være betalt inden kursusstart. - Der kræves minimum 2 kursusdeltagere for gennemførsel af et kursus - Deltagernavn: Deltagers daglige arbejdsområde er: Ballerup Århus Kursusnr. og navn Dato: Ballerup Århus Kursusnr. og navn Dato: Ballerup Århus Kursusnr. og navn Dato: Ballerup Århus Kursusnr. og navn Dato: Ballerup Århus Kursusnr. og navn Dato: Firmanavn: Adresse: Postnr. /by: Telefon: E-mail: Underskrift:
Her finder du Århus-afdelingen EG Data Inform A/S Dusager 4 8200 Århus N Telefon 96 23 51 00 Fax 96 23 51 01 Der er parkeringspladser op langs huset.
Her finder du Ballerup-afdelingen EG Data Inform A/S Lautrupvang 12 2750 Ballerup Telefon 96 23 51 00 Fax 96 23 51 01 Der er parkeringspladser foran huset.