Vejledning til registrering i netværksgruppen FOREBYGGELSESPROJEKT PÅ ÆLDREOMRÅDET

Om denne vejledning Denne vejledning henvender sig til de personer, der afholder netværksgrupper, dvs. facilitatorerne af indsatsen. I denne vejledning er det forklaret, hvordan registreringen skal foregå samt de mere praktiske informationer, der er knyttet til registreringen. Vejledningen giver viden om, hvordan der registreres i netværksgruppen. Derfor er det vigtigt, at facilitatorerne læser vejledningen grundigt igennem, da de skal sørge for, at oplysningerne i netværksgruppen registreres korrekt. På denne hjemmeside: http://www.sfi.dk/forebyggelsesprojekt kan du læse mere om projektet samt stille spørgsmål til SFI, hvis du er i tvivl om noget i forhold til registreringen. Registreringen i netværksgruppen skal ske gennem to spørgeskemaer, en logbog og en deltagerliste. God fornøjelse med registreringen i netværksgruppen! Disse oplysninger skal sendes til SFI Det Nationale Forskningscenter for Velfærd (SFI), der står for evalueringen af netværksgruppen.

Vejledningen indeholder Vejledning til udfyldelse af spørgeskemaerne Vejledning til udfyldelse af logbog og deltagerliste Logbog og deltagerliste

Spørgeskemaerne til borgerne i netværksgruppen Hvorfor skal borgerne have spørgeskemaer? Alle borgere, der møder op i netværksgruppen, skal udfylde to spørgeskemaer. Spørgeskemaerne skal SFI anvende i evalueringen af netværksgruppen. Evalueringen gennemføres, da det er meget vigtigt at få viden om, hvordan netværksgruppen virker. Denne viden skal være med til at sikre, at kommunen forsat tilbyder borgerne de bedste indsatser. Det er vigtigt, at facilitatoren forklarer borgerne, at deres besvarelser i spørgeskemaet er anonyme. Hvornår skal borgerne besvare spørgeskemaerne? gang, de møder op i netværksgruppen og igen efter 3 måneder, dvs. at borgerne i alt skal udfylde to spørgeskemaer. Disse to spørgeskemaer indeholder mange af de samme spørgsmål, da det er de samme temaer, som skal afdækkes henholdsvis før og efter deltagelse i netværksgruppen. Hvem skal udfylde spørgeskemaerne? Borgerne skal som udgangspunkt selv udfylde spørgeskemaerne, men med mulighed for at få hjælp af den person, der afholder netværksgruppen, dvs. af facilitatoren. Derfor er det også vigtigt, at facilitatoren ved, hvordan spørgeskemaerne udfyldes. Borgerne skal besvare et spørgeskema den første

Spørgeskema til borgerne i netværksgruppen Hvordan skal spørgeskemaet udfyldes? Spørgeskemaet er i papirform og består primært af simple spørgsmål, hvor borgeren skal krydse af i det svar, der passer bedst på vedkommende. Det er vigtigt, at facilitatoren står til rådighed, hvis borgeren har brug for hjælp ved udfyldelsen af spørgeskemaet. Hvor kan jeg få mere viden om spørgeskemaet/registrering? Hvis du har brug for hjælp til registreringen, så kan du gå ind på projektets hjemmeside : http://www.sfi.dk/forebyggelsesprojekt hvor du kan stille spørgsmål til SFI. Hvordan skal spørgeskemaet afleveres? Spørgeskemaet skal sendes ind til SFI. Derfor er der vedlagt svarkuverter til spørgeskemaerne med adresse og porto. Facilitatoren har ansvaret for at indsamle spørgeskemaerne, lægge dem i svarkuverterne og sende dem med posten. Det anbefales, at facilitatoren indsamler hele gruppens spørgeskemaer fx 8 stk., som så sendes til SFI.

Logbog til netværksgruppen Hvorfor skal der registres i en logbog? Det er vigtigt at registrere i logbogen, da det giver viden om, hvordan netværksgruppen afholdes. Denne viden er relevant, hvis kommunen ønsker at i gangsætte flere netværksgrupper. Ligeledes er det vigtig information i forhold til evalueringen af indsatsen, da det er nødvendigt for evalueringen at have viden om indhold og deltagelse i netværksgruppen. Hvornår skal der registreres i logbogen? Logbogen skal udfyldes ved hver indsatsgang i 3 måneder. Dele af logbogen kan udfyldes efter indsatsgangen, mens deltagerlisten udfyldes ved netværksgruppens start. Hvad er indholdet i logbogen? I logbogen skal det registreres, hvem der deltager i netværksgruppen, hvem der afholder netværksgruppen, hvor og hvornår netværksgruppen afholdes, samt hvilke aktiviteter, der er lagt ind i netværksgruppen. Hvem skal udfylde logbogen? Det er netværksgruppens facilitator, der skal udfylde logbogen.

Logbog til netværksgruppen Hvordan skal logbogen udfyldes? Logbogen er i papirform og findes på næste side. Facilitator udfylder felterne i logbogen under hver indsatsgang. Det er vigtigt, at alle felterne ved hver indsatsgang er udfyldt. Det sidste felt i logbogen er til øvrige kommentarer, og det er valgfrit, om facilitatoren ønsker at notere noget i dette felt. Det anbefales at notere i dette felt, hvis der sket noget usædvanligt i indsatsgangen. Ved hver indsatsgang skal mødedeltagelsen desuden registres i en deltagerliste. Deltagerlisten findes på den sidste side i dette hæfte. I deltagerlisten skrives i hver række deltagernes navne, fødselsdato samt startdato og slutdato for indsatsen (dvs. dato på den første og sidste gang, personen møder op i netværksgruppen). I kolonnerne sæt kryds (X) for deltagelse, sættes kun kryds, hvis personen er mødt op og deltager i indsatsen. Hvordan skal logbogen afleveres? Ved netværksgruppens afslutning skal logbogen og deltagerlisten sendes til SFI. Derfor følger der en svarkuvert med porto og adresse med. Logbogen og deltagerlisten skal således hives ud af dette hæfte og sendes med posten til SFI. Facilitator har ansvaret for, at logbogen sendes til SFI. Hvor kan jeg få mere viden om logbogen? Hvis du har spørgsmål kan du gå ind på projektets hjemmeside: http://www.sfi.dk/forebyggelsesprojekt, hvor du kan sende spørgsmål til SFI. På hjemmesiden findes også en elektronisk version af logbogen og deltagerlisten.

Logbog for netværksgruppen 1. indsatsgang 2. indsatsgang 3. indsatsgang Dato Afholdelsessted Facilitators navn(e) Facilitatores arbejdsfunktion (frivillig/ansat i kommunen) Aktivitet (fx madlavning, foredrag) Varighed (fx 2,5 time) Deltagelse Kryds af på deltagerlisten Kryds af på deltagerlisten Kryds af på deltagerlisten Antal deltagere i alt Øvrige kommentarer

Angiv deltagernes navne Angiv deltagernes fødselsdato (dag, måned og årstal) Angiv deltagernes startdato i netværksgruppen Sæt kryds (X) for deltagelse (ét kryds per indsatsgang) Angiv deltagernes slutdato i netværksgruppen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.