GENERELLE KONTRAKT BETINGELSER FOR SKP SIMU-VIRKSOMHEDER November 2012 1 Nærværende generelle kontraktbetingelser for SKP SIMU Virksomheder vil være gældende, når der tildeles SIMU-Licens på begæring af en Licenstager. Disse generelle kontraktbetingelser består af: 1 7 Afsnit A vedrørende SIMU-Centers grundydelser i den simulerede verden Afsnit B vedrørende Licenstagers forpligtelser Afsnit C vedrørende tillægsydelser SIMU-Center forbeholder sig ret til at ændre nærværende regelsæt til enhver tid og uden varsel. Licenstager, forpligter sig til at holde sig ajour med eventuelle ændringer af nærværende betingelser via www.simu.dk. 2 Ved tildeling af en SIMU-Virksomhedslicens gælder følgende: Der udfærdiges et SIMU-Virksomheds kontraktblad på hver enkelt virksomhed. Der udstedes faktura for en driftsafgift for hver enkelt SIMU-Virksomhed. Hvis Licenstager vælger Institutions Licens udfærdiges der desuden: En Institutions Licenskontrakt, for hvilken der betales en fast årlig Licensafgift. Skolen får herefter 50 % rabat på driftsafgifter for alle SKP SIMU-Virksomheder og visse tillægsydelser i henhold til gældende prisliste. Desuden vil det være muligt at tegne 1 Buffer SIMU-Virksomhed for hver 2 fuldtids SIMU-Virksomheder. Nævnte kontrakter vil indeholde de økonomiske forhold for Licenstager, som er aftalt i henhold til gældende prislister. Den Licenstager, som den omhandlede SIMU-Virksomhed er knyttet til, har det økonomiske og juridiske ansvar i kontraktforholdet, uagtet Licensen tildeles som virkegrundlag for den enkelte SIMU-Virksomhed. 3 SIMU-Center yder de i Afsnit A nævnte grundydelser overfor Licenstager samt dens SIMU-Virksomhed(er). Desuden udbydes tillægsydelser jf. Afsnit C. Tillægsydelser faktureres og betales særskilt. Licenstager og dennes SIMU-Virksomhed(er) forpligter sig til IKKE at benytte sig af SIMU-Centers funktioner til rigtige forretninger der er udelukkende tale om adgang til simulationsbrug. 1
4 SIMU-Center varetager i samarbejde med de danske SIMU-Virksomheder PR-aktiviteter for det danske koncept for samtlige SIMU-Virksomheder. Licenstager og dennes SIMU- Virksomhed(er) varetager målrettet markedsføring af SIMU-Konceptet i relation til eget opland. I tvivlstilfælde skal der sikres forudgående godkendelse og koordination fra SIMU-Center. 5 SIMU-Center ejer eksklusivt samtlige immaterielle rettigheder, hvad enten disse er registrerede eller ej, og uanset i hvilken form de måtte findes, til det danske SIMU- Koncept såvel nationalt som internationalt. Danske SIMU-Virksomheder og deres uddannelsesinstitutioner må og kan ikke, uden forudgående aftale med SIMU-Center, indgå i nogen form for samarbejde, etablering af netværk af SIMU-Virksomheder, m.v., såfremt et sådant samarbejde, etablering af netværk, m.v. måtte basere sig helt eller delvist på det danske SIMU-Koncept. 6 Licenstager, forpligter sig til at sende SIMU-Virksomhedens ledere og undervisere på et kvalifikationskursus i drift af SIMU-Virksomhed. Kursusgebyret betales særskilt. Institutions Licens: Der betales et årligt gebyr for en Institutions Licens. Licensen gælder for et kalenderår og opkræves i januar måned. Oprettelsesafgift på standard SIMU-Virksomhed: For hver ny standard SIMU-Virksomhed betales en oprettelsesafgift. Faktura på oprettelsesafgift samt den første driftsafgift bliver fremsendt sammen med SIMU-Virksomheds kontraktblad. Driftsafgift: Den årlige driftsafgift for Standard SIMU-Virksomhed betales i 4 rater kvartalsvis forud. For Buffer SIMU-Virksomhed afregnes driftsafgiften bagud pr. kvartal. Prisen er afhængig af, om der oprettes Institutions Licens for Licenstager. Betalingsbetingelser: 14 dage netto fra fakturadato. De i SIMU-Centers prisliste og kontraktblade (for hver SIMU-Virksomhed) nævnte priser kan justeres 1 gang årligt inden udløbet af et kalenderår efter høring hos SIMU-Centers bestyrelse. Prisstigninger skal varsles senest 6 måneder før ikrafttræden. 7 Hvis der tegnes Institutions Licenskontrakt, vil den være gældende for et kalenderår og kan af begge parter kun opsiges skriftligt til udløbet af et kalenderår og i givet fald med mindst 6 mdrs. varsel. En Standard SIMU-Virksomheds kontrakt kan af begge parter opsiges skriftligt med et varsel på 6 mdr. til udgangen af en måned. Buffer SIMU-Virksomhed skal køre minimum 3 måneder. Opsigelsesvarsel er 1 mdr. til udløbet af en måned. 2
8 Enhver tvist, der måtte udspringe af kontrakten, afgøres af et dertil nedsat udvalg bestående af et lige antal deltagere fra henholdsvis Licenstager samt SIMU- Center/bestyrelsen for SIMU-Center. Hvis enighed ikke kan opnås, kan sagen derefter afgøres endeligt og bindende ved voldgift i henhold til bestemmelser i lov om voldgift samt det regelsæt om voldgift, som er udarbejdet af det danske voldgiftsinstitut. Såfremt der mod forventning måtte vise sig at være uoverensstemmelse mellem loven og regelsættet, vil loven have forrang. Afsnit A SIMU-Centers grundydelser i den simulerede verden Grundydelser er de ydelser, der er nødvendige for at SIMU-Virksomheden kan fungere i det daglige og i netværket, under hensyntagen til det uddannelsesområde, som SIMU- Virksomheden arbejder på. SIMU-Center udbyder følgende opgaver, der vedrører simulering for institutionen og dennes registrerede SIMU-Virksomhed: Vejledning, rådgivning og udvikling. Konsulentbistand - hotline pr. telefon og e-mail. Opstartsinformation, den simulerede drifts- og ophørsinformation herunder rådgivning om økonomiske og juridiske spørgsmål. Edb-anbefalinger (hardware/software). Koordinering af brancher og produktvalg. Udarbejdelse af generelt vejledningsmateriale til SIMU-World. Kurser for ledere og undervisere i SIMU-Virksomhed. Udvikling og vedligeholdelse af SIMU-World. Deltagelse i erfaringsudvekslingsmøder (ERFA-møder). Udvikle, beskrive og stille rutiner og edb-programmer til rådighed til simulering af omverdens-funktioner. Udvikle SIMU-Virksomheds Konceptet. 3
Afsnit B til kontrakt SIMU-Center gør eksplicit opmærksom på, - at de forpligtelser, der angives nedenfor, anses som klart nødvendige tiltag for, at en SIMU-Virksomhed vil kunne have det fornødne fundament for at fungere tilfredsstillende, - at en Licenstagers manglende overholdelse af en angiven forpligtelse under dette afsnit B til kontrakt vil udgøre en væsentlig misligholdelse af Licenstager og - at SIMU-Center ved konstatering af en Licenstagers misligholdelse derfor vil være berettiget til straks at kunne ophæve samarbejdet med den pågældende Licenstager. B) Licenstagers FORPLIGTELSER Licenstager, forpligter sig til at afsætte de nødvendige ressourcer, så den registrerede SIMU-Virksomhed gives de fornødne betingelser, så den kan virke på et så professionelt og praksisnær plan som muligt. 1. Generelt Licenstager skal tilrettelægge sit virke på en måde, der er forenelig med hensigten i SIMU-Virksomheds Konceptet. Det vil f.eks. sige, at SIMU-Virksomheden i videst mulig udstrækning skal sikre kontinuiteten i SIMU-Virksomheden af hensyn til de øvrige SIMU- Virksomheder. Desuden skal Licenstager: Deltage aktivt, positivt og konstruktivt i udviklingen af SIMU-Konceptet i samarbejde med SIMU-Center og dens øvrige Licenstagere. Deltage i de kurser og INFO møder, som SIMU-Center arrangerer efter behov. Deltage i ERFA gruppens møder 2 gange årligt for at delagtiggøre de øvrige brugere af SIMU i egne erfaringer med SIMU-Virksomhed. Arbejde for at udbrede kendskabet til SIMU virksomhedsarbejde i lokalområdet. Licenstagers deltagelse i ovennævnte faktureres særskilt jf. afsnit C Tillægsydelser. 4
2. Ressourcekrav Licenstager, forpligter sig til følgende ressourcemæssige minimumskrav 2.1 Lokaler og kontorudstyr SIMU-Virksomheden skal placeres i et kontorlandskab med adgang til normale sociale faciliteter med 1 arbejdsplads inkl. PC med internetadgang pr. deltager, og med moderne kontorhjælpemidler. 2.2 Lærerkræfter Der skal vælges ledere/assistenter til SIMU-Virksomheden, der har både erhvervsmæssig relevant og pædagogisk baggrund. Den daglige leder af SIMU-Virksomheden skal være aktiv i SIMU-Virksomheds arbejde i dennes åbningstid. Det henstilles, at der er en leder/assistent for hver 14 deltagere/simu-virksomhed. Ledere/assistenter skal sikres en løbende ajourføring af de faglige og pædagogiske kvalifikationer, der er nødvendige for at kunne lede arbejdet i SIMU-Virksomheden. 2.3 Arbejds-/undervisningstid Det henstilles, at der arbejdes i SIMU-Virksomheden i mindst 30 timer pr. uge, og virkeperioden bør være mindst 6 måneder. Såfremt det skulle vise sig umuligt for SIMU-Virksomheden at opretholde disse virkekrav, skal Licenstager tage kontrakt til SIMU-Center for en drøftelse af muligheden for at opretholde SIMU-Virksomheden. Teori og praksis kan være fuldstændigt integreret, men det henstilles, at det praktiske arbejde i SIMU-Virksomheden udgør mindst 50 % af virkeperioden. Der må maksimalt være 14 deltagere i en SIMU-Virksomhed ad gangen. 3. Metoder/organisation Licenstager, forpligter sig til: IKKE at benytte sig af SIMU-Centers funktioner til rigtige kommercielle forretninger, da konceptet udelukkende må anvendes til brug for simulerede markeder. At finde et navn og en branche/produktområde, der kan godkendes af SIMU-Center af hensyn til det øvrige SIMU-Marked. SIMU-Center kan ikke give adgang til det ønskede simulerede marked, før registrering, godkendelse og den fiktive oprettelsesprocedure er gennemført. Forud for registrering, godkendelse og fiktiv oprettelsesprocedure skal Licenstager aflevere til SIMU-Center en beskrivelse af det projekt, som SIMU-Virksomheden skal bruges i. At rette sig efter de rimelige anvisninger, der til enhver tid måtte gives af SIMU- Center. 5
For at sikre en optimal funktion skal: SIMU-Virksomheden organiseres som et aktieselskab (A/Sim). SIMU-Virksomheden så vidt muligt tage udgangspunkt i et lokalt fadderfirma, som det ligner mest muligt (samme organisatoriske opbygning, produktsortiment osv.). Der bør være mindst følgende afdelinger i SIMU-Virksomheden: indkøb/lagerstyring markedsføring/salg regnskab personale. Den erhvervsmæssige uddannelse i SIMU-Virksomheden skal være tilpasset kravene på arbejdsmarkedet. Afsnit C til kontrakt TILLÆGSYDELSER SIMU-Center tilbyder forskellige tillægsydelser, hvoraf visse er obligatoriske for Licenstager jf. foregående afsnit B. Indhold og priser aftales individuelt med afsæt i gældende prislister. Tillægsydelser vil blive faktureret og betalt særskilt jf. aftale. Eksempler på tillægsydelser: ERFA-møder og kurser Postsortering SIMU-Center Introduktion til SIMU-Virksomhedens ansatte Lederkurser Evt. messedeltagelse Konsulentbistand 6