Referat for: Hjørring Nordre og Søndre provstiudvalg Hjørring Søndre Provsti PU møde 17. marts 2016. Kl. kl. 12.00 Mødested: Hjørring Nordre Provsti, Baggesvognsvej 1, Sindal Afbud: Lisbeth Waaentz Mødepunkt 1 Regnskab 2015 - ny aflevering Sag: PUK-kassen regnskab 2015 (1418) Beslutning Hjørring Søndre Provstiudvalg, CVR-nr 25003357, Regnskab 2015, Afleveret d. 25-02-2016 14:36 Regnskab 2015 - ny aflevering 25.02.2016: Til behandling i PU: Ny udgave af regnskab 2015 for PUK-kassen i Hjørring Søndre Provsti. 2 Revisionsprotokollat om forberedende revisionsarbejde/kasseeftersyn 2015 Sag: PUK-kassen regnskab 2015 (1418) Revisionsprotokollat om forberedende revisionsarbejde/kasseeftersyn 2015 25.02.2016: Til PU s godkendelse og underskrift: Revisionsprotokollat om forberedende revisionsarbejder 2015 - PUKkassen i Hjørring Søndre Provsti. 3 Godkendelse af samarbejdsaftale Sankt Catharinæ, Sankt Olai, Sankt Hans og Bistrup Sogn. Sag: Samarbejdsaftale om fælles kirke- og kulturmedarbejder (1429) - Sankt Catharinæ Sogn Vedtægt for samarbejdsaftale mellem Sct. Catharinæ, Sct. Hans og Sct. Olai om fælles kirke- og kulturmedarbejder 16.02.2016: Fremsendt til STØ: Vedtægt for samarbejdsaftale mellem Sct. Catharinæ sogns menighedsråd, Sct. Hans sogns menighedsråd og Sct. Olai sogns menighedsråd om fælles kirke- og kulturmedarbejder. 4 Samarbejdsaftale ml. MR ved Bistrup, Sct. Olai, Sct. Hans og Sct. Catharinæ sogne vedr. fælles annoncering i Vendelboposten Sag: Samarbejdsaftale ml. MR ved Bistrup, Sct. Olai, Sct. Hans og Sct. Catharinæ sogne vedr. fælles annoncering i Vendelboposten (1435) - Bistrup Sogn Referat,17-03-2016 Side: 1
Mødepunkt Beslutning Samarbejdsaftale ml. MR ved Bistrup, Sct. Olai, Sct. Hans og Sct. Catharinæ sogne vedr. fælles annoncering i Vendelboposten 16.02.2016: Fremsendt til STØ: Samarbejdsaftale ml. menighedsrådene ved Bistrup, Sct. Olai, Sct. Hans og Sct. Catharinæ sogne vedr. fælles annoncering i Vendelboposten. Referat,17-03-2016 Side: 2
5 Underskrevet afdragsprofil vedr. Svanelundsvej 58, Hjørring Sag: Svanelundsvej 58, Hjørring (1424) - Sankt Catharinæ Sogn Underskrevet afdragsprofil vedr. Svanelundsvej 58, Hjørring 16.02.2016: PU fremsender til STØ underskrevet afdragsprofil vedr. lån til Sankt Catharinæ Sogn, ejendommen Svanelundsvej 58, Hjørring. Stiftslån Sct. Catharinæ Menighedsråd 11.02.2016: PU fremsender til STØ anbefaling af stiftslån til Sct. Catharinæ MR vedr. køb af ejendommen Svanelundsvej 58, Hjørring. Til Sankt Catharinæ sogns mr. - bev. af lån kr. 1.000.000,00 til køb af ejendom Svanelundsvej 58, Hjørring 15.02.2016: STØ meddeler Sankt Catharinæ MR at der bevilges et stiftslån, stort kr. 1.000.000,00 - lån nr. 8457-9 - til køb af ejendom beliggende Svanelundsvej 58, Hjørring. Lånet afvikles over 10 år med lige store halvårlige ydelser hver 30. juni og 30. december termin, første gang juni termin 2016. 6 Vrensted kirke - bygningsmæssige ændringer i tårnrummet ifbm. erhvervelse af nyt orgel Sag: Vrensted kirke - appr. nyt orgel (lån) (827) - Vrensted Sogn Vrensted kirke - bygningsmæssige ændringer i tårnrummet ifbm. erhvervelse af nyt orgel 08.02.2016: STØ fremsender til Vrensted MR godkendelse af at flg. arbejder i tårnrummet bringes til udførelse: - Eksisterende trægulv demonteres og murede piller fjernes - Nyt gulv etableres - Etablering af ny varmeinstallation med rørføringer under gulv - Etablering af ny el-installation og teleslynge i gulvkonstruktionen - Nykalkning af væg- og hvælvflader Endvidere meddeler STØ, at det til Vrensted Kirke bevilgede lån (lån nr. 8410-1) stort kr. 775.000,00 forhøjes med kr. 3.025.000,00 til i alt kr. 3.800.000,00. 7 Vejby Kirke - bilag til ansøgning Sag: Borebilleangreb (1354) - Vejby Sogn Referat,17-03-2016 Side: 3
Vejby Kirke - bilag til ansøgning 01.03.2016: PU fremsender til STØ projekt vedr. istandsættelse af bjælker i Vejby Kirke mhp. konsulentvurdering. 8 Notat fraflytningssyn, Løkken præstegård Sag: Løkken præstegård, udflytningssyn (1431) - Løkken-Furreby Sogn Notat fraflytningssyn, Løkken præstegård 17.02.2016: Fremsendt til Løkken-Furreby sognes MR: Notat fra fraflytningssyn, Løkken præstegård. 9 Løkken Præstegård - Totalrådgivning for renoveringsløsning Sag: Løkken præstegård (1313) - Løkken- Furreby Sogn PU tager forbehold for at de juridiske forhold menighedsrådene imellem bringes i orden. Løkken Præstegård - Totalrådgivning for renoveringsløsning 23.02.2016: Modtaget redegørelse fra Lønborg vedr. oplæg ifm. renovering af Løkken Præstegård. Løkken Præstegård - anmodning om dokumentation for MR-beslutning 02.03.2016: PU fremsender til Løkken-Furreby MR anmodning om dokumentation for MRbeslutning vedr. renovering af Løkken Præstegård. Endvidere anmodes om meddelelse om, hvorvidt de øvrige MR i Storpastoratet har været inddraget i beslutningsprocessen. Renovering af Løkken Præstegård 02.03.2016: Modtaget svar fra MR-formand i Løkken vedr. spørgsmål om hvorvidt de øvrige MR i storpastoratet har været inddraget i beslutning om renovering af Løkken Præstegård. Løkken præstegård, notat vedr. renovering 09.02.2016: WNR anmoder MR-formand i Løkken-Furreby anmodning om fremsendelse af notat vedr. renovering af Løkken præstegård. Løkken præstegård: Notat 02.03.2016: Notat, tlf. samtale vedr. Løkken Præstegård. Vedr. Løkken præstegård, renovering 02.03.2016: PU anmoder om yderligere bilag ifm. behandling af sagen på PU-møde: - kopi af MRs mødereferat hvoraf det fremgår, at MR har vedtaget at renovere præstegården - notat, der er MR s beslutningsgrundlag Referat,17-03-2016 Side: 4
Løkken præstegård, MR s konklusion vedr. renovering/nybyggeri 11.03.2016: Modtaget underskrevet referat fra MR-møde d. 27.01.2016 vedr. renovering/nybygning af Løkken præstegård. 10 Indflytningssyn, Provstegården, St. Kirkestræde 15, 9800 Hjørring Sag: St. Kirkestræde 15, 9800 Hjørring, præste-/provstegården (1433) - Sankt Catharinæ Sogn Indflytningssyn, Provstegården, St. Kirkestræde 15, 9800 Hjørring 16.11.2015: Notat fra afholdt indflytningssyn i ejendommen St. Kirkestræde 15, 9800 Hjørring. 11 Spørgsmål ang. gravstedsfornyelse, pris Sag: Kirkegårdstakster 2015-2016 (1270) Spørgsmål ang. gravstedsfornyelse, pris 22.02.2016: Modtaget forespørgsel fra gravstedsejer på Tårs kirkegård. Gravstedsejeren har fornyet gravsted for en periode på 10 år og undrer sig over den høje pris herpå. 22.02.2016: Provsten fremsender svar til gravstedsejer. 12 Invitation til aften om reformationsfejringen Sag: Reformationsjubilæum 2017 (1422) Invitation til aften om reformationsfejringen 18.02.2016: PU udsender til MR og præster invitation til inspirationsaften for MR om reformationsfejringen 2017. Inspirationsaftenen finder sted i Hjørring Sognegård onsdag den 6. april 2016 kl. 19.30. Tilmelding til trr@km.dk senest den 01.04.2016. 13 Saldoliste indlån Sag: Budget 2017 (1385) Saldoliste indlån 15.02.2016: STØ fremsender til PU saldoliste på indlån til beregning af rentebeløbet ifm. den kommende budgetlægning. Referat,17-03-2016 Side: 5
14 Udmelding af renten for 2017 samt bidrag til Det Bindende Stiftsbidrag 2017 Sag: Stiftsbidrag (1384) Udmelding af renten for 2017 samt bidrag til Det Bindende Stiftsbidrag 2017 26.02.2016: STØ meddeler PU, at Det bindende Stiftsbidrag for 2017 forbliver uændret 0,6%. Endvidere har stiftsrådet fastsat udlånsrenten for 2017 til 1,5% og indlånsrenten til 0,5%. 15 Aktindsigtsanmodning om revision i stiftet Sag: Anmodning om aktindsigt (1395) - Kirkeministeriet Aktindsigtsanmodning om revision i stiftet 04.03.2016: STØ fremsender til PU orientering om at Kristiligt Dagblad har anmodet om aktindsigt i revisionsprotokollaterne for menighedsråd og provstier i Aalborg stift. Referat,17-03-2016 Side: 6
Underskrifter vedr. møde d. 17-03-2016 Gert Nørgaard Frederiksen Henrik Lund Jens Peter Skjølstrup Madsen Line Skovgaard Pedersen Lisbeth Grubb Waaentz Mogens Sørensen Per Harfeld Petersen Thomas Reinholdt Rasmussen Winnie Nørholm Rischel Referat,17-03-2016 Side: 7