Opsætning af TalentCentral Indhold: Opsætning af TalentCentral Brugerroller Retningslinjer for organisering af din TalentCentral-platform Oprettelse og administration af brugere Oprettelse af brugergrupper Oprettelse af projekttags Oprettelse af Testprofiler Dashboards Dette dokument skal hjælpe dig med at konfigurere dine indstillinger til administrering af TalentCentral -platformen. Yderligere træningsmateriale findes på: https://tctraining.cebglobal.com Mere detaljerede oplysninger og support findes på: http://support.cebglobal.com
Opsætning af TalentCentral Administratorer og superbrugere fra virksomheden kan indstille og ændre virksomhedens niveauindstillinger. Noget af det første en administrator eller superbruger vil gøre er at oprette nye brugere og indsætte dem i brugergrupper. Adgang til niveauindstillinger - Klik på knappen Velkommen øverst til højre. Bemærk venligst; Kun - Vælg derefter Indstillinger i dropdown-menuen. brugere med adgangsniveauet administrator eller superbruger vil have adgang til virksomhedens Brugerroller niveauindstillinger. Der findes flere forskellige adgangsniveauer, en bruger kan få tildelt. Mulige roller og adgangsniveauer er:
Retningslinjer for organisering af din TalentCentral-platform Noget af det første en administrator eller superbruger vil gøre er at oprette nye brugere og indsætte dem i brugergrupper. Herunder ser du nogle eksempler på, hvordan TalentCentral-platformen kan organiseres. Global/multinational virksomhed Eksempel på virksomhedsstruktur: - Virksomheden er repræsenteret globalt, og gør forretning i adskillige lande/områder. - Der kan være ledere på nationalt plan for hvert land/område. CEB anbefaler, at du opsætter: - Brugerroller: o Hovedadministratoren/hovedkontaktpersonen tildeles rollen "Superbruger". o Udpeg en supplerende administrator/sekundær kontaktperson til at være "Superbruger". o Ledere på nationalt plan tildeles rollen "Administratorer". o Alle andre roller/adgangsniveauer kan tildeles af superbrugeren eller af administratoren. - Brugergrupper: o Der oprettes en brugergruppe for hvert land eller område hver gruppe har sin egen administrator. o Administratoren kan oprette yderligere brugergrupper om nødvendigt. National virksomhed Eksempel på virksomhedsstruktur: - Virksomheden er repræsenteret nationalt, og gør forretning i adskillige områder/har flere afdelinger. - Der er muligvis områdeledere for hvert område/i hver afdeling. CEB anbefaler, at du opsætter: - Brugerroller: o Hovedadministratoren/hovedkontaktpersonen tildeles rollen "Superbruger". o Udpeg en supplerende administrator/sekundær kontaktperson til at være "Superbruger". o Område-/afdelingsledere tildeles rollen "Administratorer". o Alle andre roller/adgangsniveauer kan tildeles af superbrugeren eller af administratoren.
- Brugergrupper: o Der oprettes en brugergruppe for hvert område eller hver afdelinger hver gruppe har sin egen administrator. o Administratoren kan oprette yderligere brugergrupper om nødvendigt. Regional/mindre virksomheder Eksempel på virksomhedsstruktur: - Virksomheden er mindre eller er repræsenteret i et bestemt område. Den har én HR-afdeling. CEB anbefaler, at du opsætter: - Brugerroller: o Hovedadministratoren/hovedkontaktpersonen tildeles rollen "Superbruger". o Alle andre roller/adgangsniveauer kan tildeles af superbrugeren eller af administratoren. - Brugergrupper: o Der oprettes en brugergruppe for hver afdeling eller hvert team. Superbrugeren kan oprette yderligere brugergrupper om nødvendigt.
Oprettelse og administration af brugere Sådan oprettes en ny bruger Under virksomhedens niveauindstillinger vises de tilgængelige valgmuligheder til venstre. Opret en ny bruger: - Vælg Brugere på listen. - Vælg dernæst Administrer brugere i dropdown-menuen. - Her kan du oprette nye brugere samt administrere allerede oprettede brugere. - Vælg Ny bruger i højre side og begynd at indtaste brugerens oplysninger. - Når du har udfyldt alle felter, skal du klikke på "Opret". Bemærk venligst at Inden du klikker på "Opret", bør du tjekke, om "Send e-mailnotifikation" er afkrydset det betyder, at den nye bruger vil modtage en e-mail. Brugeren skal registrere sig inden for 24 timer. Bemærk venligst at når en ny bruger oprettes, skal vedkommende indsættes i en gruppe. Det kan godt være en standardgruppe.
Sådan administreres brugere Når du har oprettet en ny bruger, kan du vælge at udføre nogle ekstra handlinger: - Deaktiver vil gøre brugerens konto ubrugelig, så vedkommende ikke kan få adgang til administreringssiden. - Med Rediger kan du ændre/opdatere brugerens oplysninger (herunder ændres brugerroller/-grupper ligeledes). - Meddelelse vil sende meddelelsen til brugeren igen, så vedkommende kan registrere sig og få adgang til administreringssiden. Oprettelse af brugergrupper En brugergruppe giver en gruppe adgang til de projekter, de har fået tildelt. Det adgangsniveau, som en bruger har fået tildelt, vil afgøre, hvilke handlinger vedkommende kan udføre i projektet. Således oprettes en ny brugergruppe: - Vælg Brugere på listen i venstre side. - Vælg dernæst Administrer brugergrupper i dropdown-menuen. - Vælg nu Ny brugergruppe i højre side og begynd at indtaste oplysninger. - Gruppenavn er obligatorisk, mens gruppebeskrivelse er valgfri. - Du tilføjer brugere til en gruppe ved at søge efter dine brugere under funktionen Vælg brugere, vælg derefter de brugere, som skal være med i gruppen. - Når du har udfyldt de obligatoriske felter, skal du klikke på "Opret". Bemærk venligst at en bruger skal være oprettet før du kan tilføje dem til en brugergruppe.
Oprettelse af projekttags Et tag er en måde, hvorpå du kan forbinde projekter med bestemte typer data f.eks. kan tags bruges i søgninger efter projekter eller på Dashboards. Således oprettes et tag: - Vælg Admin-erfaring på listen til venstre. - Vælg derefter Tags i dropdown-menuen. - Opret dit første tag ved at vælge Tilføj, og udfyld tekstboksen. - Vælg til sidst Gem. - Tagget vil nu være tilgængeligt, når du næste gang opretter et nyt projekt. Bemærk venligst at, ved at fravælge et tag, kan ingen nye projekter forbindes med dette tag. Men dette fjerner dog ikke tagget fra allerede oprettede projekter.
Oprettelse af Testprofil En Testprofil er et udvalg af tests og rapporter, der kan bruges som udgangspunkt, når du skal oprette projekter. Testprofiler kan bruges til at sikre ensartet måling af jobkompetencer på tværs af ansættelsesbegivenheder og på tværs af teams. Sådan oprettes en ny testprofil - Vælg Opret ny på menubjælken. - Vælg dernæst Testprofil i dropdown-menuen. - Indtast testprofilens navn; tilføj eventuelt en beskrivelse. - Det er også muligt at vælge et niveau og en familiekategori. - Når du har udfyldt alle oplysningerne, kan du vælge de produkter, du ønsker. Du kan søge efter produkter på to måder: Enten efter navn eller beskrivelse, eller efter produktkategorier. - Søgning efter navn eller beskrivelse: o Når du søger efter navn eller beskrivelse, vil resultaterne være en liste med produkter, der matcher din søgning. o For at tilføje et produkt skal du vælge produkt-sidehovedet og dernæst klikke på Tilføj. o Til nogle produkter skal der nødvendigvis vælges yderligere information, f.eks. sammenligningsgruppe, rapporter eller sprog. o Produkter, der er blevet tilføjet, vises under titlen Valgte produkter i højre side. o Tests, der blev tilføjet, da projektet blev oprettet, kaldes Grund-tests. - Søgning efter produktkategorier: o Når du søger efter produktkategori, kan du klikke på Vis mere -> for at se alle tilgængelige produkter. o For at tilføje et produkt skal du vælge produkt-sidehovedet og dernæst klikke på Tilføj. o Til nogle produkter skal der nødvendigvis vælges yderligere information, f.eks. sammenligningsgruppe, rapporter eller sprog. o Produkter, der er blevet tilføjet, vises under titlen Valgte produkter i højre side. o Tests, der blev tilføjet, da projektet blev oprettet, kaldes Grund-tests.
- Når du har udfyldt alle sektioner, kan du enten vælge at gemme evalueringsprofilen eller gemme og oprette et projekt. - Hvis du vælger Gem og opret projekt, gemmes evalueringsprofilen og kan senere vælges, når du næste gang opretter et projekt.
Dashboard Talentcentrals dashboard giver dig overblik over de forskellige tests inden for din virksomhed ved at vise oplysningerne på en visuelt overskuelig måde i forskellige moduler. Sådan oprettes et dashboard - Vælg Dashboard på menubjælken. - Start med at vælge et layout. Layoutet bestemmer, hvor mange moduler der vises på dit dashboard. - Klik på plussymbolet til venstre for at oprette et dashboard. - Du kan nu trække modulerne rundt og placere dem, dér hvor det passer dig bedst. Eller du kan klikke på tilføj-symbolet, som vises inden i modulet. - Du kan brugertilpasse layoutet ved at ændre modulvinduernes størrelse og flytte dem rundt.du kan også omdøbe og oprette flere dashboards om nødvendigt.
- Du kan få yderligere oplysninger om dit modul ved at klikke på informationssymbolet i øverste højre hjørne af modulvinduet. - Klik på tandhjulssymbolet, hvis du ønsker at ændre, hvilke oplysninger, der vises. - Minusikonet vil gøre modulvinduet mindre. - Krydssymbolet vil slette modulet permanent. - Du kan udskifte et eksisterende modul ved at trække et nyt modul hen over det og slippe. - Gem dit dashboard ved at klikke på Gem dashboard øverst til højre. Dashboardmoduler Dashboardmoduler giver dig adgang til de samme data og statistikker om din side på din startside. Tilføj et modul på din startside: - Klik på Vælg moduler øverst til højre på din startside. - Vælg det modul, du ønsker at se. - Når du har valgt et eller flere moduler, skal du klikke på Anvend. - Du kan få vist mere detaljeret information om det valgte modul ved at klikke på ikonet i nederste højre hjørne af modulvinduet derved vises enten en graf eller en rapport. Dette dokument skal hjælpe dig med at konfigurere dine indstillinger til administrering af TalentCentral platformen. Detaljerede oplysninger og support findes på http://support.cebglobal.com