Projektbeskrivelse KiiK d. 29. juni 2015, Version 2
Indholdsfortegnelse 1. Deltagende r... 3 2. Projektbeskrivelse... 4 2.1 Baggrund for projektet... 4 2.2 Overordnet formål... 4 2.2.1 Delmål... 4 2.3 Målgrupper... 5 2.4 Løsningsrum... 5 2.5 Succeskriterier for projektets delmål... 6 2.6 Effektmåling... 6 2.7 Leverancer... 7 2.8 Projektfaser... 7 2.9 Projektorganisering... 7 2.9.1 Strategisk Styregruppe... 8 2.9.2 Projektleder (VIS)... 8 2.9.3 Operationel Styregruppe (Projektlederforum)... 8 Bilag 1: Oversigt over Projektfaser... 10 2
1. DELTAGENDE KOMMUNER Faxe Kontaktperson: Anne-Birthe Holm-Rasmussen Mail: aholm@faxekommune.dk Greve Kontaktperson: Randi Bitsch Mail: urbi@greve.dk Holbæk Kontaktperson: Helle Heinemann Mail: helh@holb.dk Lolland Kontaktperson: Maria Dideriksen Mail: madi@lolland.dk Næstved Kontaktperson: Ladan Rezai Mail: larez@naestved.dk Slagelse Kontaktperson: Line Louise Lundkjær Rasmussen Mail: linra@slagelse.dk Solrød Kontaktperson: Jonna Marie Vigh Danielsen Mail: jvd@solrod.dk VelfærdsInnovation Sjælland Kontaktpersoner: Trine Jensen, Projektkonsulent, trij@holb.dk Hasse Petersen, Projektleder, haspe@holb.dk 3
2. PROJEKTBESKRIVELSE Dette er en beskrivelse af projektet KiiK. Den har til formål at udstikke rammen for koordinering af projektet og herved understøtte de deltagende kommuner i implementering af KiiK igennem projektforløbet. Projektbeskrivelsen er udarbejdet i projektets indledende planlægningsfase. 2.1 Baggrund for projektet Ideen til dette tværkommunale projekt kom oprindelig fra Plejecenter Holbækhus i Holbæk. Fælles for de deltagende kommuner er, at de arbejder med kvalitet og effektivisering i inkontinenspleje af borgere. Dertil kommer, at kommunerne ønsker at styrke inkontinensplejen i forhold til borgere med kognitive eller fysiske funktionsnedsættelser på plejecentre. 2.2 Overordnet formål Styrke den individuelle og vidensbaserede inkontinenspleje på plejecentre. 2.2.1 Delmål Kvalitetsmål for medarbejdere: 1. Øge oplevelsen af kvalitet i inkontinenspleje 2. Optimere arbejdsgange Kvalitetsmål for borgere: 3. Opnå at borgere får en mere individuel, faglig og vidensbaseret inkontinenspleje 4. Opnå øget velvære hos borgere som følge af ændret indsats og pleje Effektiviseringsmål: 5. Ændre bletype og gå ned i blesugeevne 6. Mindre personaletid til kontrol af bleer 7. Mindre personaletid til færre bleskift 8. Færre lækager 4
2.3 Målgrupper Inklusionskriterier for borgere på plejecentre: Borgere med kognitive funktionsnedsættelser, der ikke er i stand til at udtrykke et behov for toiletbesøg. Herunder borgere med demens, Alzheimers og Parkinson Borgere med fysiske funktionsnedsættelser Eksklusionskriterier for borgere på plejecentre: Borgere for hvem der ikke kan anskaffes rette udstyr i rette størrelse til kortlægning af vandladningsmønstre ved anvendelse af intelligent ble Indsamling af oplysninger under afklaringsforløb med intelligente bleer og den efterfølgende behandling af de indsamlede oplysninger er omfattet af Persondatalovens regler, hvilket indebærer, at borgeren skal oplyses om og give samtykke til hvilke oplysninger der indsamles og til hvilket formål. rne sikrer dette i overensstemmelse med den praksis den enkelte kommune har for at overholde Persondatalovens regler på området. Indsamling af oplysningerne og behandling heraf er IKKE omfattet af sundhedsloven og kræver derfor ikke informeret samtykke. Inklusionskriterier for medarbejdere: Plejecenterledere Vagtplanlæggere Inkontinensspecialister Sygeplejersker Kontinens Kontaktpersoner SSA er/ssh er 2.4 Løsningsrum Projektets løsningsrum består af: Intelligent ble Tilhørende analyseredskab til kortlægning af vandladningsmønstre Opkvalificering af medarbejdere i anvendelse af intelligent ble til kortlægning af vandladningsmønstre samt analyse af resultater af kortlægning 5
Anvendelse af løsningsrummet har til hensigt at kortlægge vandladningsmønstre hos borgere i målgruppen i et 72 timers tidsinterval med henblik på at opnå en mere individuel inkontinenspleje. Løsningsrummet inkluderer ikke alarmfunktioner på intelligente bleer. 2.5 Succeskriterier for projektets delmål Medarbejdere: 1.1. 75 % af medarbejderne oplever bedre håndtering af inkontinenspleje 2.1. Bedre arbejdsgange i forbindelse med inkontinenspleje for 50 % af medarbejderne (efter kortlægning af vandladningsmønstre) Borgere: 3.1. Borgerne i målgruppen får en mere individuel indsats omkring inkontinenspleje 4.1. Forøgelse i antallet af nætter med uafbrudt søvn hos borgere i målgruppen, hvor den afbrudte søvn tidligere skyldtes inkontinensproblemer 4.2. Forøgelse i antallet af succesfulde toiletbesøg hos borgere i målgruppen Effektivisering: 5.1. Reduktion i omkostninger til bleer hos borgere i målgruppen 6.1. Reduktion i antallet af udførte kontrolbesøg af bleer hos borgere i målgruppen 7.1. Reduktion i antallet af skift af bleer hos borgere i målgruppen 8.1. Reduktion i antallet af skift af tøj eller sengetøj hos borgere i målgruppen pga. lækager udenfor bleen 2.6 Effektmåling Der foretages en før-måling og slut-måling i forbindelse med forløbsstudiet. Disse målinger vil omfatte: Før-måling: Registrering af antal nætter med afbrudt søvn, kontrolbesøg, skift af bleer, lækager samt succesfulde toiletbesøg Spørgeskemaundersøgelse blandt relevante medarbejdergrupper Beregninger af omkostninger til bleer hos borgere i målgruppen 6
Slut-måling: Registrering af antal nætter med afbrudt søvn, kontrolbesøg, skift af bleer, lækager samt succesfulde toiletbesøg Spørgeskemaundersøgelse blandt relevante medarbejdergrupper Interviews af udvalgte nøglepersoner (fokusgruppeinterviews) Beregninger af omkostninger til bleer hos borgere i målgruppen Beregninger på baggrund af data for omkostninger og personaletid 2.7 Leverancer Kick-off workshop Projektbeskrivelse 6-7 Projektlederfora Kommunikationsmateriale målrettet diverse interessenter Præ-test på et plejecenter Erfaringsopsamling fra præ-test Effektmåling, herunder evalueringsmateriale (se Bilag 2) Udbredelsespakke (Projektbeskrivelse, Business Case og Evalueringsrapport) 2.8 Projektfaser Projektet er inddelt i en række overordnede faser, som hver især kan indeholde flere underordnede faser. Projektfaserne forløber i perioden fra primo februar 2015 til ultimo juni 2016 Fælles planlægningsfase, herunder udbud/indkøb (primo februar ultimo august 2015) Præ-test på et plejecenter (primo april ultimo juni 2015) Kortlægning af vandladningsmønstre (primo september ultimo december 2015) Forløbsstudie (primo januar ultimo april 2016) Evaluering/effektmåling (primo maj ultimo juni 2016) Præ-test vil blive foretaget på følgende Plejeenheden Holbækhus i Holbæk Se venligst Bilag 1 for en deltaljeret oversigt over planlægning af projektfaser. 2.9 Projektorganisering Projektet vil blive inddelt i en ledelsesstruktur med tre niveauer: 1. Strategisk Styregruppe 2. Projektleder 3. Operationel Styregruppe 7
Se venligst nedenstående figur: Strategisk Styregruppe Projektleder (VIS) Operationel Styregruppe Faxe Greve Holbæk Lolland Næstved Slagelse Solrød Figur 11: Projektorganisering 2.9.1 Strategisk Styregruppe VIS Styregruppe varetager rollen som strategisk styregruppe for projektet. Den strategiske styregruppe har det overordnede ansvar for projektet og udstikker de strategiske rammer for styringen af projektet. 2.9.2 Projektleder (VIS) Projektlederfunktionen varetages af sekretariatet i VIS, som er ansvarlig for at implementere projektet overfor den Strategiske Styregruppe. Projektlederen varetager koordinering af projektet i det daglige arbejde. Dette inkluderer et ansvar for løbende at monitorere og vurdere, om projektet implementeres i henhold til projektmål, succeskriterier og tidsplan. Dertil kommer et ansvar for løbende at vejlede og rådgive deltagende kommuner omkring projektimplementering. Projektlederen indkalder til møder i Projektlederforum. Projektlederen kan indkalde til møder i arbejdsgrupper efter behov. Projektlederen tager initiativet til udarbejdelse af leverancer som Projektbeskrivelse, Effektmåling og Evalueringsrapport mm. 2.9.3 Operationel Styregruppe (Projektlederforum) Den Operationelle Styregruppe (Projektlederforum) er ansvarlig for koordinering af projektet på tværs af alle deltagende kommuner i projektforløbet. Det forventes, at der afholdes 6-7 møder/projektlederfora i projektforløbet (3 i Planlægningsfasen, 1 i Pilotfasen, 1-2 i Forløbsstudiefasen og 1 i Evalueringsfasen). 8
Der udpeges 1 projektleder for hver af de deltagende kommuner, som skal indgå i Projektlederforum. Kommunale projektledere vil være ansvarlige for at tilse det daglige arbejde med implementering af projektet i egen organisation. Under Projektlederforum kan der etableres arbejdsgrupper efter behov. Arbejdsgruppernes roller vil være at planlægge og koordinere en indsats på udvalgte områder. 9
BILAG 1: OVERSIGT OVER PROJEKTFASER 10
BILAG 2: EVALUERINGSMATERIALE Der er udarbejdet diverse materiale til brug for evaluering af projektet. Bilag 2a Spørgeskema før-måling Bilag 2b Spørgeskema slut-måling Bilag 2c Registreringsskema (Alle dokumenter relateret til Projekt KiiK kan findes på www.vi-s.dk/download/kiik) 11