Socialforvaltningen Borgercenter Handicap REFERAT Forældrerådsmøde 28. april 2015 Torsdag d. 28. april 2015 kl. 17.30-19.30 Borgercenter Handicap, Thoravej 29, 2400 København NV, Mødelokale: Engagement 6. maj 2015 /cz3m Deltagere: Karsten Bagge, Berit Wellemberg, Ida Marie Bundvig, Karen Frost, Hanna Levy, Mette Rasmussen, Vibeke Ries, Rie Graversen, Jesper Poulsen og Thomas Godsk Larsen (sekretær og referent). Dagsorden 1. Velkommen Vibeke Ries bød velkommen. I Anna Blicher-Hansens fravær deltog afdelingslederne Ida Marie Bundvig, Karen Frost, Hanna Levy. Jesper Poulsen blev valgt som ordstyrer. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger. 3. Tillidsreformen i Socialforvaltningen Emil Mathias Rasmussen, organisationskonsulent i Socialforvaltningen, fortalte om tillidsreformen: Baggrunden for tillidsreformen er en analyse, som blev udarbejdet i 2013, og som lokaliserede følgende udfordringer for tillid i forvaltningen: Dokumentation, sammenhængskraft, borgerrelationen, 0-fejlskultur, faglighed og viden samt ledelse. Hovedprincippet i Tillidsreformen er Tæt på borgeren, og afsættet er Socialforvaltningens vision, der har fire hovedspor: Viden, Sammenhæng, Ambition og Sammen med borgeren. Vibeke Ries uddybede, at Ambition skal gennemsyre alle sporene, og at det betyder, vi skal være ambitiøse på borgerens vegne. Vi skal være endnu bedre til at spørge borgeren, hvad der virker, og hvad der ikke virker. I regi af tillidsreformen er der bl.a. arbejdet med Brugerinddragende Innovation, Fricenterforsøg, Relationel koordinering og Sammenhængende Service for Udsatte Borgere. Emil Mathias Rasmussen forklarede, at hele øvelsen handler om, at tillid kan skabe mere effektivitet, kan vi få mere tid med borgeren. Rie bemærkede, at hun er kritisk over for den måde, kommunen er organiseret på, og hun foreslog, at den relationelle koordinering kunne lettes, hvis man som borger havde én sags- Staben Thoravej 35 2400 København NV Telefon 3317 8800 Telefax 3317 8350 E-mail HCK@sof.kk.dk EAN-nummer 5798 00 968 4141 www.bch.kk.dk
behandler, der gik på tværs af alle forvaltninger. Side 2 af 5 Vibeke Ries fortalte, at Borgercenter Handicap bestræber sig på at se på tværs af forvaltninger og borgercentre og italesætte borgere som fælles københavnerborgere og ikke blot en BCH-, BBU-, SUF- eller BUF-borger. Afledt af tillidsreformen arbejder Borgercenter Handicap tæt med andre forvaltninger, hvor hovedfokus er på, hvordan skaber vi en god service, uagtet at vi har syv forvaltninger. Emil Mathias Rasmussens PowerPoint er vedlagt referatet. 4. Besøg af BUF (Børne- og Ungdomsforvaltningen) Gæster: Lone Mortensen og Susanne Kitaj, begge tværfaglige chefer i BUF. Afbud fra kontorchef Marie Thun. Forældrerådet havde på forhånd formuleret følgende spørgsmål/emner: A) Flere forældre oplever at der er store besparelser på området, som de direkte kan mærke i negativ forstand på deres børn hjemme - hvad gør de forældre? B) Der opleves ikke at være nok specialskolepladser. C) Når et barn falder ud skolen alm./special/dagbehandling, opleves der meget lang sagsbehandling på tabt arbejdsfortjeneste, hvor forældrene ikke kan passe deres arbejde og er uden indtægt. Kunne sådanne ansøgninger hvor det handler om fuld forsørgelse kommer under fasttrack? (sidste spørgsmål primært til BCH) Berit Wellemberg supplerede A med, at mange forældre oplever, at deres børn ikke kan holde til at være på skolen indtil kl. 16. Lone Mortensen fortalte, at specialskolernes økonomi er på den politiske dagsorden p.t., og eventuelle beslutninger om besparelser er endnu ikke truffet. Marie Thun er indgangen til mere viden herom aftalt, at Lone og Susanne tager input fra Forældrerådet med tilbage til hende. Mht. specialskolepladser fortalte Lone Mortensen, at der ikke er skåret ned på antallet af specialskolepladser, idet man har besluttet sig for, hvor mange pladser man skal have i forhold til det generelle børnetal. Som et led i folkeskolereformen er der også fokus på, at flere børn med særlige behov går i almenskolen med ekstra støtte. Rie Gra-
versen fortalte, at hun oplever, at de midler, som skolerne får til ekstra støtte, ikke nødvendigvis kommer børn med særlige behov til gode, fordi nogle skoler ikke får prioriteret det tilstrækkeligt. Side 3 af 5 Karsten Bagge spurgte til den grundlæggende støttestrategi til børn med varige handicaps. Susanne Kitaj forklarede, at man søger at tildele ressourcerne ud fra et princip om fleksibilitet i forhold til, hvor mange timer barnet har brug for hvornår. Susanne fortalte videre, at støttepersonerne også skal understøtte, at forandringerne kan blive i institutionerne, når/hvis støttepersonen ikke er der længere, og at målet er at skabe forandringer i praksis ved at arbejde i praksis. Karsten bemærkede, at muligheden for, at støtteperson-timerne nedtrappes eller helt fjernes over tid, er et problem, da børn med handicap ikke vokser fra deres handicap. Man bør tage udgangspunkt i, hvad det enkelte barn helt præcist brug for. Lone supplerede med, at man ønsker for de børn, der kan, at de skal kunne vokse ud af støtten. Karsten bemærkede, at han oplever, at der er forskel i kommunens forskellige områders måde at tildele støtte, herunder antal støttetimer. Susanne Kitaj fortalte, at man i kommunen arbejder på at have en mere ens praksis på tværs af områder. Man deler ikke timerne ud centralt fra, men ressourcerne fordeles med det for øje, at institutioner kan løse den opgave, de har. Susanne sagde videre, at forældrene er og skal være en ressource for kommunen, og at man har intension og vilje til at arbejde sammen om de bedst mulige løsninger. De tværfaglige chefer på områderne i Københavns Kommune vil gerne have konkrete tilbagemeldinger og input. Aftalt, at forældrene kan tage direkte kontakt til relevant chef med dialog for øje, hvis der opstår konkrete problemstillinger: Anette Kureer, mail: A73K@buf.kk.dk, Område Valby/Vestrbro/Kongens Enghave Karina Fried, mail: TN76@buf.kk.dk, Område Amager Line Nordberg, mail: lineo@buf.kk.dk, Område Indre By/Østerbro Lone Mortensen, mail: lomort@buf.kk.dk, Område Nørrebro/Bispebjerg Susanne Kitaj, mail: AT1K@buf.kk.dk, Område Vanløse/Brønshøj/Tingbjerg
Aftalt, at spørgsmål til specialskoler kan rettes til kontorchef Marie Thun, tlf. 26 73 41 40, mail: mathun@buf.kk.dk. Side 4 af 5 Mht. spørgsmål C vedr. tabt arbejdsfortjeneste svarede Vibeke Ries, at Borgercenter Handicap gerne vil involveres så tidligt som muligt, når mistrivsel sætter ind, og at der er fokus på at arbejde tæt sammen på tværs af forvaltningerne. Også i BUF, fortalte Lone Mortensen, er der fokus på at opfange mistrivsel tidligere i forløbet, således at forældrene ikke kommer i den usikre situation. Hanna Levy fortalte, at man generelt prioriterer at behandle ansøgninger om fuld tabt arbejdsfortjeneste så hurtigt som muligt. Ofte skal der indhentes yderligere oplysninger i sådanne sager, og dem bliver man nødt til at afvente, før der kan træffes afgørelse. 5. Overgang fra barn til voksen Forældrerådet ønsker punktet på for at drøfte information og overdragelse omkring overgang fra barn til voksen. Berit Wellemberg forklarede, at der i de eksempler, Forældrerådet har med til mødet, går det igen, at man oplever, overgangen til voksen ganske vist ofte planlægges allerede fra det 16. år, men at flere forældre oplever, at en lang række ting omkring bl.a. forsørgelse, bolig, hjælpemidler og støtte endnu ikke er afklaret ved overgangen til det 18. år. Vibeke Ries fortalte, at man med den nye organisering med Ungeområdet, som dækker 15-25 år, vil sikre en kontinuitet og et fokus på overgangen ved det 18. år, så familierne oplever, at overgangen er planlagt og så tryg som muligt. Med den nye organisering vil det også være den samme faste sagsbehandler i hele forløbet. Karen Frost opfordrede til, at man kontakter hende direkte, hvis man oplever konkrete problemstillinger vedr. manglende afklaring ved overgangen til det 18. år. Hun kontaktes på XE59@sof.kk.dk. 6. Planlægning af valghandling til Forældrerådet Da Kari Gustafson og Kirsten Christensen var fraværende, besluttede Forældrerådet at udsætte punktet til næste møde. 7. Punkter til Centerråd Intet.
Side 5 af 5 8. Evt. Intet.