Forlæggerforeningen Sektionen for Undervisningsforlag Skindergade 7, st. tv 1159 København K tlf. +45 33 15 66 88 fax +45 33 15 65 88 www.danskeforlag.dk 25. januar 2006 j.nr. FRS 007 206/cbh DAGSORDEN + VEDTAGELSER for møde i Forretningsudvalget for Sektionen for Undervisningsforlag tirsdag den 24. januar 2006 kl. 14.00 hos Forlæggerforeningen Skindergade 7 368 Godkendelse af dagsorden 369 Rammeaftale med DBC og InfoMedia om Ebog 370 FUI 371 Samarbejde med BFU 372 Udpegning af repræsentant til EMU-dialogforum 373 SKI s rammeaftaleudbud 374 Lærebogens betydning for indlæringen i skolerne 375 Nye SFU-medlemmer 376 Information fra repræsentanter i udvalg og andre organer 377 Gå-hjem-møder 378 Eventuelt 1
Punkterne på dagsordenen for Forretningsudvalget for Sektionen for Undervisningsforlags (SFU) møder er opstillet således: a. Identifikation af punktet, journal nr. Stikordsoverskrift Kort beskrivelse Fortegnelse over bilagsmateriale b. Tidligere behandling af sagen med henvisning til tidligere dagsordenspunkt (hvis flere end 5) henvisninger anføres kun for det seneste år). c. Sagsfremstilling d. Forretningsudvalgets vedtagelse e. Sekretariatets evt. efterfølgende oplysninger. Mødedeltagere: Vivi Antonsen Tvedt, Lars Tindholdt, Michael Haase, Mathias Bruun, Gorm Nielsen, Esben Esbensen og Henrik Borberg, Finn V. Andersen Desuden deltog: Ib Tune Olsen og Christine Bødtcher-Hansen Fraværende: Ebbe Dam Nielsen Forårets SFU-møder blev berammet. Alle møder starter kl. 14: Tirsdag den 21. februar Tirsdag den 21. marts Tirsdag den 18. april Tirsdag den 23. maj Tirsdag den 20. juni a. SFU pkt. 368 30.11.05 J.nr. FRS 007 199 Godkendelse af dagsorden d. Dagsordenen godkendtes. a. SFU pkt. 369 24.01.06 j.nr. FRE 002 013 Rammeaftale med DBC og InfoMedia om Ebog Bilag: Forslag til rammeaftale (version 2.1) mellem forlag og InfoMedia A/S og DBC A/S 2
c. Forud for møde i Følgegruppen for ebog.dk den 16. januar 2006 havde DBC og InfoMedia (herefter Ebog) fremsendt et udkast til rammeaftale mellem Ebog og det enkelte forlag. Aftalen blev drøftet på mødet og efterfølgende færdigforhandlet på et møde med sekretariatet. Forlæggerforeningen vil over for medlemmerne anbefale aftalen, forudsat at den kan godkendes af SFU og bestyrelsen. d. Rammeaftalen godkendtes til indstilling til bestyrelsens godkendelse, dog med forbehold for evt. bemærkninger fra Finn V. Andersen til prisstrukturen i aftalens pkt. 16. Finn V. Andersens evt. bemærkninger forventes omkring den 3. februar 2006. a. SFU pkt. 370 24.01.06 j.nr. FRF-005-079 FUI Status på overdragelse af FUI-databasen til UNI-C samt drøftelse af afledte effekter på FUI og Fællesudvalget Bilag: Aftale mellem Undervisningsministeriet v. UNI-C, BFU og Forlæggerforeningen om undervisningsmiddelpræsentation på den nationale Materialeplatform. c. FUI har ved skrivelse af 12. januar 2006 orienteret forlagene om, at der pr. 9. januar 2006 er indgået aftale med UNI-C om, at alle meta-data i FUI-databasen overføres til den nationale Materialeplatform ved udgangen af februar 2006. Forlagene opfordres til senest den 25. januar at meddele, såfremt de ikke ønsker overførsel af metadata. FUI vil fortsat administrere Informationsaftalen og udgive papirkataloger. Da FUIs sekretariatet nedlægges pr. 1. marts 2006, skal tilbageblevne FUI opgaver, jfr. nedenfor løses i andet regi. Amtscenterregi har været nævnt som en mulighed. Der skal vælges en repræsentant til styregruppen for Materialeplatformen, jfr. bilag 2 til bilaget. Afledte effekter på FUI og Fællesudvalget skal drøftes. FUI: Overordnet udfører FUIs sekretariat følgende opgaver: vedligeholdelse af database produktion og salg af papirkataloger administration af informationsaftalen samt udsendelse af frieksemplarer til Centrenes Informationssamlinger produktion af ugentlige lister til centrene udgivelse og vedligeholdelse af mappen Informationsaftalen Administration af smalle materialer Fremstilling af afgangsliste til centrene Servicering af kunder 3
De nuværende bestyrelsesmedlemmer af FUI er Ebbe Dam Nielsen, Mathias Bruun, Torben Thuesen, Special-pædagogisk Forlag, Kenneth Sørensen, Amtsrådsforeningen, Jill Daniel, Amtscentret for Undervisning (stedfortræder f. Kenneth Sørensen) og Niels Bjørn Ilsøe, Amtscentret for Undervisning. Fællesudvalget: Fællesudvalget som har repræsentanter fra Informationsaftalens aftaleparter (Forlæggerforeningen, Amtsrådsforeningen og BFU) koordinerer aktiviteterne mellem interessenterne bag Informationsaftalen og samler løbende op på problemstillinger omkring aftalen. SFU er i Fællesudvalget repræsenteret af Lars Tindholdt og Mathias Bruun. Nedsættelsen af Fællesudvalget er nærmere reguleret i Informationsaftalens 9. Informationsaftalen er opsagt pr. 31. december 2005. Ebbe Dam Nielsen har nævnt, at det evt. ville være hensigtsmæssigt, om der var personsammenfald mellem repræsentanterne i FUI og repræsentanterne i Fællesudvalget, således at møder kunne afholdes umiddelbart i forlængelse af hinanden. d. Ebbe Dam Nielsen blev valgt som Forlæggerforeningens repræsentant til styregruppen for Materialeplatformen. Valg af repræsentanter til FUI og Fællesudvalget blev udskudt til næste SFU-møde. Esben Esbensen efterlyste en udmelding om, hvem forlagene kan rette henvendelse til, når FUI sekretariatet nedlægges pr. 1. marts 2006. a. SFU pkt. 371 24.01.06 j.nr. AFB-328 Samarbejde med BFU b. SFU pkt. 362 30.11.05, SFU pkt. 572-29.01.03, SFU pkt. 031 16.01.03, SFU pkt. 027 19.12.02 c. På SFU mødet den 30.11.05 blev det vedtaget, at Mathias Bruun og Lars Tindholdt sonderer interessen hos BFU-medlemmerne for medlemskab i SFU, hvorefter Lars Tindholdt drøfter resultatet med Esben Esbensen og Gorm Nielsen. Herefter vil der på et SFU-møde blive taget beslutning, om det vil være formålstjenligt at afholde et møde med deltagelse af repræsentanter fra begge brancheforeninger, hvor visioner, mål o. lign. vil kunne drøftes. Baggrund: I 2002/2003 var der i foreningen drøftelser om et mere formaliseret samarbejde med BFU. Bestyrelsen vedtog på bestyrelsesmøde den 29.01.03, at et formaliseret samarbejde med BFU ikke fandtes hensigtsmæssigt, bl.a. fordi et formaliseret samarbejde kan risikere at blive benyttet af BFU til at fastholde den nuværende uhensigtsmæssige situation med to foreninger på området. 4
Forlæggerforeningen rettede senere, nemlig i 2004 henvendelse til BFU, hvor medlemmerne af BFU blev tilbudt medlemskab af Forlæggerforeningen på særlige vilkår i en overgangsordning. Herefter blev nye medlemmer tilbudt en rabat på halvdelen af forlagskontingentet i det første medlemsår, 1/3 i rabat i det andet medlemsår og 25 % rabat det tredje medlemsår. Optagelsesgebyret på 1.000 for hvert personlige medlem bortfaldt. Stemmetallet blev ikke påvirket af kontingentrabatterne. De nye medlemmer, der kom til ved dette hvervetilbud, fik mulighed for at vælge to ekstraordinære medlemmer til Forretningsudvalget for SFU. BFU-medlemmer, som ikke havde hverken analog eller digital forlagsvirksomhed, blev tilbudt associeret medlemskab af SFU. Aktuelle medlemmer af BFU: av form as Geografforlaget Aps Nucleus Forlag Aps Avisen i Undervisningen AV Forlaget Den grimme Ælling Special-pædagogisk forlag a-s Baskerville Indidacto a/s Forlaget Sprogbøger Aps Bitfrost Interactive Forlaget Intervention TUR Forlag Brain-Power Forlaget Kassander UL REV programming Captoy The Language Center UNI-C CDR-Forlag Lego Educational Division Forlaget Åløkke a/s ConDidact Aps Logos-IT Dansklærerforeningens Forlag a/s Mellemfolkeligt Samvirke Forlaget Didactica Meyer & Moesmand a/s DR Undervisning Mikro Værkstedet A/S Elke Nordisk Korthandel, Scanmaps.dk d. Til drøftelse på næste SFU-møde udarbejder Lars Tindholdt, Mathias Bruun, Gorm Nielsen og Esben Esbensen et oplæg til, hvorledes og under hvilke former, der skal rettes henvendelse til BFU. a. SFU pkt. 372 24-01.06 j.nr. ARU-009-002 Udpegning af repræsentant til EMU-dialogforum c. UNI-C har etableret et EMU-dialogforum, med det formål at diskutere grænseflader mellem EMU og de kommercielle forlag og leverandører af it-baserede undervisningsmidler. Det skal bl.a. drøftes hvordan UNI-C og de kommercielle leverandører kan samarbejde omkring EMU, hvordan EMU kan fungere som platform for de kommercielle produkter, retningslinier for indhold og værktøjer på EMU samt hvor grænsen går i forhold til de kommercielle produkter. Der påregnes 2-3 møder årligt. 5
Der skal udpeges én repræsentant fra Forlæggerforeningen. Øvrige repræsentanter bliver fra BFU samt to repræsentanter fra UNI-C. d. Troels Rydahl, Gyldendal, blev udpeget som Forlæggerforeningens repræsentant. a. SFU pkt. 373 24.01.06 j.nr. SB-050-016 SKI s rammeaftaleudbud b. SFU pkt. 320 31.08.05 c. SKI har vedrørende rammeaftaleudbudet for bl.a. taskebøger i sommeren 2005 oplyst, at der kun blev modtaget tilbud fra tre tilbudsgivere, DBC Medier, Nordisk Korthandel og Odense Bibliotekslevering A/S. Der er indgået aftaler med de to førstnævnte firmaer. SKI har oplyst at tildelingskriterierne for kontrakten var sortimentsbreddde (vægtning: 5), pris/rabat (vægtning: 40 eller 30), tekniske forhold (vægtning: 35 eller 10), leveringstid og betingelser (vægtning: 15 eller 30), kvalitet af indbinding (vægtning: 20) samt miljø- og arbejdsforhold (vægtning: 5). Birgit Fangel Søgaard fra SKI har oplyst, at SKI er meget interesseret i en dialog med Forlæggerforeningen om baggrunden for, at forlagene valgte ikke at afgive tilbud. d. Det blev vedtaget, at der ikke for indeværende foretages yderligere i forhold til SKI, idet det blev noteret, at forlagene på SKIs orienteringsmøde om udbudet sommeren 2005 orienterede om de problemstillinger, som i forhold til forlagene var forbundet med deltagelse i udbudet. a. SFU pkt. 374 24.01.06 j.nr. PB-001-162 Lærebogens betydning for indlæringen i skolerne Henvendelse fra Grafisk Arbejdsgiverforening c. Grafisk Arbejdsgiverforening, v. konsulent Michael Brochmann Nielsen har ved skrivelse af 6. januar 2006 rettet henvendelse til SFU, med henblik på SFUs deltagelse i en undersøgelse, om lærebogens betydning for indlæringen i skolerne. Grafisk Arbejdsgiverforeningens svenske søsterorganisation har i samarbejde med Föreningen Svenska Läromedel lavet en sammenlignende undersøgelse mellem Sverige og Finland for at afdække om adgangen til gode og nye lærebøger kunne være en medvirkende årsag til at forklare forskellen på placeringen i PISA undersøgelsen. GA har været i kontakt med DPU om emnet, som har udtrykt interesse for sagen. Den svenske undersøgelse kan ses på www.fsl.se, under pressemeddelanden (2005-07-05) 6
d. Det blev vedtaget at SFU ikke deltager i den foreslåede undersøgelse, idet det blev påpeget, at der ikke som det er tilfældet i Sverige er tilstrækkelig sikker statistik på skolebogsområdet. Hertil kommer, at CVU-Fyn (se dagsorden pkt. 376 c3) er i gang med at undersøge mulighederne for at opbygge et videncenter for læremidler. Grafisk Arbejdsgiverforening vil blive orienteret om dette initiativ og muligheden for at rette henvendelse til CVU-Fyn. a. SFU pkt. 375 24.01.06 j.nr. ARS-007-120 Nye SFU-medlemmer c. Erhvervsskolernes Forlag og Ilinniusiorfik er nye SFU-medlemmer. Polyteknisk Forlag har trukket deres opsigelse af medlemskab af Forlæggerforeningen tilbage og er fortsat medlem af SFU. d. Punktet blev taget til efterretning. a. SFU pkt. 376-24.01.06 J.nr. FRA 001 069 Information fra repræsentanter i udvalg og andre organer Bilag: a. Referat af fællesudvalgsmødet 15. december 2005 b. Referat af møde med UNI-C den 7. december 2005 c1. Lars Tindholdt og Mathias Bruun har deltaget i møde i Fællesudvalget den 15. december 2005 d1. Amtscentrenes datoer for naturfagsarrangementer var blevet eftersendt af Mathias Bruun til sekretariatet. Oversigten vil blive lagt på www.sfu-forlag.dk, og der vil være link til den i førstkommende nyhedsbrev. c2. Mathias Bruun har deltaget i møde i gruppen vedr. UNI-Cs rolle på undervisningsmiddelområdet den 7. december 2005. d2. Punktet blev taget til efterretning. c3. Lars Tindholdt, Ebbe Dam Nielsen og Mikael Pedersen, Gyldendal har tilmeldt sig informationsmøde for forlæggere på CVU-Fyn den 19. januar 2005. Udviklingschef Christian Wang har forud for mødet oplyst, at en række CVU/ACU ere er i gang med at opbygge et videncenter om læremidler, som skal producere viden om læremidler og ikke læremidler. Forlæggerne er inviteret for at diskutere mulige fælles interesser og samarbejdsaftaler i relation til videncentret. d3. Der er afsat 47,5 millioner kroner på finansloven til opbygning og udvikling af videncentre med særlige spydspidskompetencer inden for højt prioriterede områder. CVU-Fyn vil søge puljen 7
med henblik på at udvikle et videncenter for læremidler. Lars Tindholdt orienterede fra mødet, og oplyste, at han havde fået et positivt indtryk af projektet. CVU efterlyser konkrete eksempler fra forlagene, som kan indgå ved ansøgningen. Mathias Bruun advarede om risikoen for smagsdommeri, og at afstanden mellem den teoretiske forskning på centret og den praktiske virkelighed på skolerne bliver for stor. c4. Vivi Antonsen har deltaget i møde med PharmLib-gruppen sammen med Marianne Alenius og repræsentanter fra Copy-Dan, om PharmLib-gruppens ønske om tilladelse til at indscanne lægevidenskabelige artikler. Vivi Antonsen vil referere mødets indhold. Stillingtagen til forespørgslen afventer indstilling fra Marianne Alenius til Universitetsforlagenes forening samt oplysninger fra PharmLib-gruppen om hvilket og hvor meget materiale det drejer sig om. d4. Vivi Antonsen oplyste supplerende, at medicinalfirmaernes forespørgsel om adgang til indscanning i hovedsagen er begrænset til udgivelser, der er mere end 10 år gamle og kun findes i papirform, da nyere udgivelser allerede ligger i digital form. Endvidere blev det oplyst, at videredistributionen af indscannede artikler er begrænset til at gælde inden for den enkelte koncern. c5. Gorm Nielsen har den 20. december 2005 samt den 24. januar 2006 deltaget i møde med UNI-C og forlagsrepræsentanter om Uddannelsesforum i Odense. d5. Gorm Nielsen oplyste, at mødet den 24. januar 2006 var blevet udskudt til den 13. februar 2006. På mødet den 20. december var det blevet vedtaget, at der skal være mulighed for at købe entrebilletter til udstillingen uden at skulle deltage i hele arrangementet. Prisen for en entrebillet vil formentlig ligge i størrelsesordenen 100 kr.. Billetterne skal købes på forhånd, og det forventes, at branchen også selv laver markedsføring for udstillingen. UNI-C vil fremover være opmærksom på, at Uddannelsesforum ikke bliver sammenfaldende med bogmessen i Frankfurt som det er tilfældet i 2006. Esben Esbensen foreslog, at Fællesudvalget overvejer, at der arrangeres en skolebogsmesse i København, á la den som finder sted i Århus den 5. og 6. april 2006. c6. Vivi Antonsen, Finn Andersen, Henrik Borberg, Ib Tune Olsen og Christine Bødtcher-Hansen har den 12. januar 2006 deltaget i møde med følgegruppen for Ebog.dk. Ebog planlægger en åbning af hjemmesiden 1. maj 2006, som dog primært vil have den funktion, at forlagene vil kunne orientere sig vedr. portalen. Den egentlige lancering af portalen overfor de studerende planlægges august 2006, dog med det forbehold at der skal være tilstrækkeligt indhold. Rammeaftalen mellem Ebog og forlagene er blevet færdigforhandlet med Forlæggerforeningen og skal nu indstilles af SFU til bestyrelsens godkendelse. Der vil snarest komme et udspil fra Ebog vedr. krav til metadata. Næste møde i følgegruppen afholdes den 9. februar, hvor licensaftaler med biblioteker, virksomheder og institutioner skal drøftes. d6. Punktet blev taget til efterretning. a. SFU pkt. 377 24.01.06 J.nr. nr. PC 010 113 8
Gå-hjem-møder d. Der blev erindret om Gå-hjem møderne den 2. februar 2006 om Copy-Dans Billedkunstaftale og den 8. februar 2006 om digitale rettigheder. Sekretariatet oplyste, at begge arrangementer foreløbig kunne notere en stor tilslutning. a. SFU pkt. 378 24.01.06 J.nr. FRS 007 205 Eventuelt d. Christine Bødtcher-Hansen orienterede kort om Landsskatterettens afgørelse vedr. arbejdsmarkedsbidrag af forfatterroyalty og oplyste, at forlagene i oplysningssedlen til Skat skal angive royaltyen til bidragspligtigt (rubrik 36). Se nærmere om afgørelsen på www.danskeforlag.dk. Referent: Christine Bødtcher-Hansen 9