Til HSI. Dato 4. oktober Referat fra møde i Hovedsikkerhedsudvalget den 18. september 2007, kl CVU Lillebælt Soldalen 8 DK 7100 Vejle

Transkript

1 Til HSI Dato 4. oktober 2007 Referat fra møde i Hovedsikkerhedsudvalget den 18. september 2007, kl Til stede: - Lone Hougaard Vicerektor på Sygeplejerskeuddannelsen i Odense Arbejdsleder - Kirsten Larsen Souschef på Odense Socialpædagogiske Seminarium Arbejdsleder - Hanne Lyder Underviser på Fyns Pædagogseminarium - Sikkerhedsrepræsentant. - Hanne Pedersen Underviser på Sygeplejerskeuddannelsen i Odense Sikkerhedsrepræsentant - Christian Jansson Chefkonsulent - Erik Knudsen Direktør - Kim Christophersen Fuldmægtig (referent) CVU Lillebælt Soldalen 8 DK 7100 Vejle Tlf kich@ucl.dk Reference ERKN/chja/kich Journal nr. Ad dagsordenens punkt 1: Samarbejde mellem HSI og lokale sikkerhedsudvalg Der var et ønske fra SR erne om at komme til at møde de lokale SR ere i organisationen, og dette kunne evt. kombineres med den fagdag, der foreslås i forslag til udformning af en sundhedspolitik, jf. pkt. 2 (se nedenfor). Der var enighed om, at det var vigtigt med synlighed for både HSI og SR erne, og at det ville være en god idé at kombinere synligheden med fagdagen i starten af I forhold til dagsordener var der et ønske om, at HSI dagsordener var tilgængelige ca. 14 dage før mødedagen samt et ønske om, dagsordenen blev distribueret til alle SR ere i hele CVU Lillebælt, så det var muligt for dem at reagere i forhold til medlemmerne af HSI. Der skal igangsættes en proces omkring valg af sikkerhedsrepræsentanter til fællesadministrationen i hhv. Vejle/Jelling og Odense. Side 1 / 5

2 Det blev aftalt, at: - dagsorden og bilag så vidt muligt blev fremsendt til HSI 14 dage inden mødet. - dagsorden bliver sendt til alle sikkerhedsrepræsentanter og arbejdsledere i CVU Lillebælt. - der igangsættes valg af sikkerhedsrepræsentanter for fællesadministrationen for hhv. Vejle/Jelling og Odense. - der i forbindelse med en workshopdag omkring sundhedspolitik i foråret 2008 også gives mulighed for en præsentation af medlemmerne i HSI. Ad dagsordenens punkt 2: Sundhedspolitik Der var udarbejdet en procesplan i forhold til udvikling af en sundhedspolitik, hvor processen foreslås at være følgende: - indledende drøftelse på dagens møde i HSI af principielle spørgsmål som trænger sig på, når der skal udformes en sundhedspolitik - Udarbejdelse af et forslag til en sundhedspolitik på baggrund af HSI s drøftelser og beslutninger - Forslaget behandles på næste møde i HSI den Forslaget sendes til høring i CVU Lillebælt i december 07-januar 08. De lokale enheder er forpligtet til at inddrage medarbejderne i høringen - Sundhedspolitikken færdigredigeres og godkendes i HSI i februar Sundhedspolitikken publiceres (ligesom de øvrige politikker) i marts HSI tilrettelægger en inspirationseftermiddag for de lokale sikkerhedsudvalg/grupper i april De lokale initiativer fremlægges og implementeringen evalueres ved en sikkerheds- og arbejdsmiljøkonference i HSI-regi i april 2009 Ved udmøntningen er målet, at den fælles sundhedspolitik supplerer de lokale arbejdsmiljøpolitikker. Udkastet til mål med en sundhedspolitik kunne være: At skabe, fremme og videreudvikle sunde arbejdspladser med sunde arbejdsvilkår At fremme og bevare medarbejdernes sundhed ved at inspirere til sunde arbejdsvaner At forebygge helbredsproblemer som kan relateres til usunde arbejdsvilkår eller arbejdsvaner At understøtte en hensigtsmæssig livsstil blandt medarbejderne At fremme rehabilitering og medarbejdernes hurtige tilbagevenden til arbejdet i forbindelse med sygdom I forhold til indholdssiden var der en diskussion af snitfladen mellem arbejdssfæren og privatsfæren, herunder hvilken sundhedsbegreb der tages Side 2 / 5

3 udgangspunkt i, hvor forslaget har været at der tages udgangspunkt i det brede sundhedsbegreb. Det blev besluttet, at der endnu ikke blev taget stilling til forholdet mellem arbejdssfæren og privatsfæren, men at det kunne udvikles gennem processen, hvor der løbende vil være en dialog mellem de relevante parter. Endeligt var der en diskussion af fordelingen mellem det centrale og decentrale niveau, hvor der var enighed om, at det var opgaven at sætte nogle rammer, der kunne udfyldes decentralt, men at der samtidigt var nogle enkelte klare retningslinier som var besluttet centralt. Der var en længere diskussion omkring stress, og hvordan det håndteres. Her er der forslag om en sundhedsordning, men det blev også påpeget at det er vigtigt, at ledelsen får kendskab til disse problemer, da det ellers ikke er muligt at ændre på de forhold, der skaber problemet. Brug af de forskellige fagligheder blev diskuteret, og endte ud i, at de forskellige faglige grunduddannelser kunne sættes i spil i forbindelse med udmøntning af konkrete initiativer. Der var enighed om at, Sundhedspolitikken bliver udformet med nogle overordnede principper der hvor der er dokumentation for det skadelige kan HSI medvirke til at udtrykke nogle klareholdninger (f.eks. i forhold til rygning). der bliver igangsat initiativer som understøtter sundhedspolitikken centralt og decentralt. der skal være fokus på at ændre forhold, som skaber dårligt psykisk arbejdsmiljø både organisatorisk og individmæssigt. Dermed er det en opgave for både medarbejder og ledelse. der bliver afholdt en inspirationskonference, hvor alle Sikkerhedsgrupper har mulighed for at deltage. Hanne Lyder og Lone Hougaard kommer med et forslag til Sundhedspolitik til det kommende møde i HSI. Ad dagsordenens punkt 3: Medlemskab af Green Network og Miljøforum Fyn Der var udarbejdet en indstilling om medlemskab af hhv. Green Network og Miljøforum Fyn. Fordelene ved at indgå i foreningerne er: Forpligtelsen i at være medlem fremmer en bevidst og målrettet indsats til fremme af et bæredygtigt miljø herunder også bevidsthed omkring et bæredygtigt energiforbrug Side 3 / 5

4 Medlemskabet skaber en større interesse for og synliggør miljøarbejdet i organisationen Med beskedne omkostninger får vi via medlemskabet en kvalificeret vejledning og redskaber til kortlægning af den konkrete miljøindsats, hvilket skaber overblik Samarbejdet med Miljøforum Fyn og Green Network sikrer at den enkelte afdeling producerer nødvendig og tilstrækkelig dokumentation for miljøindsatsen overfor medarbejdere, direktion, myndigheder og politikere En tilknytning til de to organisationer kan give et miljøvenligt image som appellerer til interessenterne Ved en beslutning om medlemskab af de to institutioner vil der også skulle komme et bud på, hvad man skal bruge de to institutioner til. Konkret har Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle brugt Green Network i forbindelse med områder, som man alligevel har skullet foretage noget på. Derfor skal det synliggøres, at der allerede findes værktøjer til områder, som alligevel skal håndteres. Medlemskabet af de to institutioner fastholdes, og at der bliver udarbejdet et notat, hvor det fremgår, hvad man konkret kan bruge de to organisationer til. Kirsten Larsen og Lone Hougaard udarbejder dette notat. Ad dagsordenens punkt 4; Sundhedstjeneste Enkelte af de tidligere institutioner har haft kontrakter omkring sundhedstjeneste, men de er nu opsagt, da man ønsker en fælles ordning. Der er hentet tilbud hjem fra hhv. Worklife og Crecea. Fordelen ved at have en aftale med et specifikt firma omkring psykologisk rådgivning. Den har tidligere været anonym, men det tilbud der nu foreligger, indeholder ikke en anonym udnyttelse. Grundprincippet er, at der skal være et beredskab, når der er behov for det, og at dette er et ledelsesmæssigt ansvar. Hvis et dårligt arbejdsmiljø skal ændres, kræver det at man kan gøre noget ved årsagerne, og det kan kun ske i et tillidsfuldt samspil mellem medarbejdere og ledelse. Worklife vælges, men det skal undersøges om der er bindinger i forhold til deres tilbud. Derudover er det i orden at have andre lokale aftaler. Ad dagsordenens punkt 5: Kommende møder november 2007, kl på OSS, Rømersvej 3 i Odense. Side 4 / 5

5 Ad dagsordenens punkt 6: Evt. Lone Hougaard stillede spørgsmål til, hvilke administrative medarbejdere der var dækket af sikkerhedsgruppen på Sygeplejerskeuddannelsen i Vejle. Det bliver afklaret. Som opfølgning på Sundhedspolitikken vil der være mulighed for at søge midler gennem Forebyggelsesfonden. Side 5 / 5