VELKOMMEN TIL ÅRETS GENERALFORSAMLING Søndag den 16. marts 2014
Kære medlemmer. Bestyrelsen byder velkommen til årets generalforsamling. Den fjortende i rækken og vi ser frem til mange flere. Arne Christensen Formand Ud over dette her generalforsamlingsdokument består materialet til årets generalforsamling af: * Årsberetning * Årsrapport (regnskab) samt en gennemgang af året i billeder og tale af vores medlemsbladsredaktør Holger Pedersen. DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Beretning om foreningens virksomhed 4. Fremlæggelse af revideret regnskab 5. Fremlæggelse af bestyrelsens arbejdsplan for det kommende år (inklusive budget) 6. Indkomne forslag 7. Fastsættelse af kontingent 8. Valg i henhold til vedtægternes 4 stk. 2 og 3 9. Valg af revisor 10. Bestyrelsens indstilling til nedsatte arbejdsgrupper 11. Eventuelt - 2 -
Punkt 1: Valg af dirigent Bestyrelsens forslag er Benny Hindse Hansen Punkt 2: Valg af stemmetællere Bestyrelsen foreslår: - Flemming Ravn - Lotte Warming - Irene Klitbo Punkt 3: Beretning om foreningens virksomhed Punktet deles op i tre: 1) Formanden indleder punktet 2) Medlemsbladsredaktør Holger Pedersen fører os gennem året i billeder og tale. 3) Debat om beretningen Se også den skriftlige årsberetning Punkt 4: Fremlæggelse af revideret regnskab Foreningens revisor Multi Revision Ballerup Aps v/benny Klitbo fremlægger regnskabet Se også den skriftlige årsrapport (regnskab) Punkt 5: Fremlæggelse af bestyrelsens forslag til arbejdsplan og budget for det kommende år Arbejdsplan 2014-15: 1. Vedr. ombygning af biografen: På baggrund af drøftelser med Glostrup Kommune samt Sofarækkens aktive medlemmer udarbejdes en plan for gennemførelsen af ønskelige og mulige bygningsændringer i forhold til Vision 2018 (vedtaget på generalforsamlingen i 2013) 2. Vedr. kulturelle arrangementer: Der skal udarbejdes guide-lines for den fremtidige afholdelse af kulturelle arrangementer ud over den traditionelle filmforevisning (koncerter, teatervirksomhed, transmissioner, events, m.m.). - 3 -
3. Vedr. formidling Der arbejdes hele tiden på at effektivisere og professionalisere de budskaber (om filmforevisning og andre aktiviteter) som udsendes fra biografen. I den kommende periode skal der fortsat fokuseres på en opdatering af hjemmesiden og anvendelsen af de såkaldte sociale medier. 4. Eftersyn af Sofarækkens vedtægter Der skal foretages et eftersyn af Sofarækkens vedtægter. Såfremt der er behov for en revision af vedtægterne skal der fremsættes forslag herom på foreningens generalforsamling i 2015. 5. Indsatsområde: At gøre Glostrup Bio mere attraktiv for de unge og gruppen mellem 25 og 40 år Både de unge 17 25 år og gruppen mellem 25 og 40 år anvender i mindre grad Glostrup Bio, set i forhold til andre aldersgrupper. Med henblik på at ændre på dette skal der udarbejdes og iværksættes en plan for nødvendig og mulige tiltag. Budget for 2014 Økonomiansvarlig Flemming Brandt gennemgår budgettet. Omsætning Filmindtægter 1.204.600,00 Caféindtægter 296.500,00 Reklameindtægter 50.000,00 Arrangementsindtægter 13.000,00 Driftsaftaleindtægter 654.000,00 Foreningsindtægter 90.000,00 Øvrige indtægter 5.000,00 Omsætning i alt 2.313.100,00 Salgsomkostninger Filmudgifter 885.000,00 Caféudgifter 219.000,00 Reklameudgifter 0,00 Sponsorudgifter 2.000,00 Arrangementsudgifter 25.000,00-4 -
Driftsaftaleudgifter 87.000,00 Foreningsudgifter 74.000,00 Øvrige udgifter 2.000,00 Salgsomkostninger i alt 1.294.000,00 Andre driftsomkostninger Lønomkostninger 450.000,00 Personale 7.000,00 Møder & gaver 26.000,00 Inventar 15.000,00 Bygningsvedligeholdelse 190.000,00 Varme, el m.m. 169.000,00 Administration 120.000,00 Finansielle omkostninger 12.000,00 Andre driftsomkostninger i alt 989.000,00 ÅRETS RESULTAT 30.100,00 Punkt 6: Indkomne forslag Forslag fra Lise-Lotte Kiær (- se side 7) Punkt 7: Fastsættelse af kontingent Kontingentet fastholdes på 150 kroner pr. medlem pr. år. Punkt 8: Valg i henhold til vedtægternes 4 stk. 2 og 3 Formand: Arne Christensen er villig til genvalg Cafégruppe repræsentant: Sarah Skov-Frederiksen er villig til genvalg Cafégruppe repræsentant, suppleant: Lisbeth Munch-Olsen er villig til genvalg 1. suppleant: Per Gundersen er villig til genvalg 2. suppleant: Johnny Bagge er villig til genvalg Punkt 9: Valg af revisor Bestyrelsen foreslår at Multi Revision Ballerup Aps genvælges. - 5 -
Punkt 10: Bestyrelsens indstilling til nedsatte arbejdsgrupper Udviklings- og koordinationsudvalget Cafégruppen Operatørgruppen Servicegruppen Arrangementsgruppen Bladuddelergruppen IT-gruppen Medlemsadministrationsgruppen. Marketingsgruppen Formidlingsgruppen Filmklubben for Børn & Unge gruppen Punkt 11: Eventuelt *herunder uddeling af 10 års diplomer Ordet frit - 6 -
Forslag til generalforsamlingen i SOFARÆKKEN d.16.marts 2014 Den 13,november 2013 fremsendte jeg et forslag til løsning af garderobeproblemer i forbindelse med større arrangementer. Danmarks premier, koncerter, operafilm samt ikke mindst de fyraftensfilm som nogle firma benytter sig af. I vinterhalvåret er der stort behov for at gæsterne kan komme af med vinterfrakker, regntøj og andet. Der kom ikke noget svar fra bestyrelsen om at få dette problem løst i denne vinter. Så det udmærkede stativ som servicemanden Henning har lavet fungerede fint, men skal tages frem og sættes væk efter hvert arrangement. Dette er ikke optimalt, samtidig med at det tager plads midt i lokalet. Derfor bør det løses hurtigt som muligt, evt. med det forslag jeg medsendte. 1. Forslaget til generalforsamlingen er: Der bygges /opstilles en permanent garderobe på hver side neden for trappen. De hylder som er der, tages ned /afkortes. Det laves i materialer som passer ind i rummet. --------------------------------- Da der ofte til Senior bio og overstående arrangementer er trængsel ved dametoiletterne og ikke så mange herrer der bruger herretoilettet kunne det være en løsning, at nedlægge de 3 urinaler som er der. Det har man gjort flere steder efterhånden og derved løst problemet med en lang kø ved dametoiletterne. Samtidig trænger toiletterne meget til opfriskning og kreative ideer til de 2 toiletter. (Har set en meget fin løsning i Tisvilde Bio) 2. Forslaget til generalforsamlingen er: Nedlæggelse af de 3 urinaler, gøre begge toiletter til fælles, samt male dem begge. Med venlig hilsen Lise-Lotte Kiær (passer og medlem af Operagruppen) - 7 -