Bestyrelsesmøde Juelsminde Golfklub Deltagere: Jens Stenhøj (JS, Peter Schmidt Hansen (PSH), Ricky Carstens (RC), Gert Hedegaard (GH), Jan Lærke (JL), Aage Madsen (AAM), Carsten Andersen (CA) 18. marts 2014 Kl. 17.00 Møde nr. 4. 2014 Referent: Helle Larsen Afbud: Bjarne Hessel, Mette Nørgaard. DAGSORDEN 1. Godkendelse af mødereferat no. 3 2014 2. Nyt fra formanden. 3. Gennemgang af seneste økonomiske status. a. Resultat og budget opfølgning med bemærkninger. 4. Gennemgang af seneste medlems status.. 5. Orientering fra udvalg 6. Strategiplan. 7. Orientering fra sekretariat. 8. Eventuelt. Page 1 of 5
Referat. Ad. 1 Mødereferat no. 3 Godkendt. Ad. 2 Formand Jens Stenhøj kunne referere at aktiviteterne er heftige. Udvalgene er i fuld gang med forberedelserne til den nye sæson. JS kunne fortælle om den nye borgerportal: juelsmindeby.dk Et tiltag som Juelsminde Golfklub er en del af og hvor man har sine foreningsoplysninger og kan lægge klubbens aktiviteter ind. Ligeledes fortalte JS om det nye visionsråd, hvis formål er at styrke og udvikle den erhvervs, turist og bosætningsmæssige udvikling på Juelsminde Halvøen. Ad. 3 Periode 01.10.201328.02.2014 Budget Resultat Forskel 201213 Kontingent/greenfee m.v. 2.342 2.391 49 2.478 Økonomiudvalg 599 625 26 667 Match udvalg 3 5 2 4 Begynderudvalg 0 4 4 2 Baneudvalg 598 663 65 560 Baneleje 329 324 5 309 Klubhus 245 273 28 242 Cafe m.v. 176 98 78 107 Bladudvalg 3 4 1 4 Sponsorer Indtægter 204 218 14 244 Sponsorer Udgifter 1 4 3 12 Junior/eliteudvalg 7 10 3 4 Finansielle omk. 0 0 0 0 Afskrivninger 230 230 0 280 Resultat 355 369 14 531 Note cafe m.v.: Budget % Resultat % 2012/13 % Omsætning 235 100 233 100 100 310 100 Varelager primo 64 64 59 Varelager ultimo anslået 64 64 59 Varekøb betalt 111 97 106 VAREKØB 111 47 97 42 106 34 Bruttoavance 124 53 136 58 204 66 Løn 291 124 218 94 264 85 Dækningsbidrag 167 71 82 35 60 19 Andre omk. 9 4 16 7 13 4 Cafe m.v. 176 75 98 42 73 24 Page 2 of 5
Kontingent/greenfee Økonomiudvalg: Matchudvalg/Begynderudvalg: Baneudvalg: Merforbrug især: tkr. 13 løn, tkr. 16 gødning, tkr.5 arbejdstøj, tkr. 20 vedligehold bane. I alt tkr. 65 Baneleje: Klubhus: Cafe/Kantineudvalg: God start på regnskabsåret for vores cafe i forhold til budget. Bemærk dog, at der forsat er underskud. Især et mindre lønforbrug tkr. 218, mod budget tkr. 291 hvilket er en realisteret lønprocent på 94 % mod budget 124% Sponsorudvalg indtægter/udgifter: Junior/elite: Afskrivninger: Ingen forskel på resultat og budget. Ad. 4 Medlems status: Der er 2 prøvemedlemmer, som før prøvetidsophør har indmeldt sig som fuldtidsmedlemmer. Sidste sæson blev prøvemedlems perioden forlænget, således at et prøvemedlemskab løber et år fra indmeldelses dato. Det betød sidste år, at ingen prøvemedlemmer blev indmeldt som fuldtidsmedlemmer. Her til april/maj udløber vores første 1. års prøvemedlemmer, som så er klar til fuld medlemskab. Ad. 5 Turneringsudvalget: RC kunne berette at golfbox her fra sæsonstart, er kommet med et nyt turneringsmodul. Det sker ikke uden problemer for såvel de udvalg som skal arbejde med opsætningen af turneringerne, som for medlemmerne som skal tilmelde sig turneringerne. Modulet er stadig ikke færdig udviklet, hvilket betyder mangler i forhold til det turneringsmodul som vi kendte. Der mangler sponsor til flere af klubturneringerne. Turneringsudvalget er ikke i stand til at finde sponsorer og appellere sponsorudvalget om hjælp. Page 3 of 5
Regelundervisning: RC efterlyste datoer for regelundervisning. RC tager selv fat i begynderudvalget for at få disse datoer fastsat. Markedsføringsudvalg: Der arbejdes på forskellige tiltag. Bl.a. Golfens Dag, spil gratis (tidligere spil med en ven) og et nyt tiltag omkring firmagolf for ikke golfere Udvalget arbejder sammen med Kim Uldahl fra DGU, som er behjælpelig med input om hvorledes det bliver aktiveret. DGU støtter projektet med kr. 4.000,. I forbindelse med rekruttering af nye medlemmer blev der ligeledes snakket om, at komme ud i oplandet for at hverve nye medlemmer, det kunne bl.a. ske ved byfester, og evt. med en golfsimulator. Ad. 6 JL informerede kort omkring det første møde omkring udarbejdelse af klubbens strategiplan. Til næste møde, den 8. april skal der etableres handlingsplaner. Der er i første omgang fastsat fire møder. Den 23. marts er der indkaldt til introduktionsmøde for medlemmer som ønsker at hjælpe klubben med frivillig arbejde i forskellige interessegrupper. Det er vigtigt at vi også får noget ud af denne hjælp og får den struktureret. JL havde lavet et forslag til Juelsminde Golfklubs vision, samt værdigrundlag. JL vil gerne have en tilbagemelding vedr. oplægget til næste bestyrelsesmøde. (se bilag) Ad. 7 Byggetilladelse til energiprojektet er afsendt, der vil gå 34 uger før godkendelse. Derfor bliver projektet sandsynligvis først påbegyndt til efteråret, idet man ikke kan nå det inden sæsonstart. Der er indhentet tilbud på et større solcelleanlæg. Dette tilbud vil ikke blive benyttet, hvorfor det oprindelige tilbud på lille anlæg benyttes. Der er kommet nyt telefonsystem. Det betyder at omstillingen er nedlagt. Telefonen opsættes til åbningstider. Der findes dog på samtlige telefoner et direkte nummer. Dvs. 2 numre til sekretariat, et nummer til matchkontoret og et til cafeen. Der er kommet afslag på lokaletilskud fra Hedensted Kommune. Ad. 8 Vedr. trykning af scorekort besluttes det at slette lokalreglerne og flytte sponsoren om på den anden side, således man kun skal trykke på en side, det vil gøre trykningsomkostningerne billigere. Der vil blive lavet et opslag med klubbens lokalregler og der vil ligge nogle ved ved greenfee/bookningssystemet. På den måde vil det også blive nemmere at ændre lokalreglerne. PSH deltager i DGU s repræsentantskabsmøde den 21. og 22. marts. Der besluttes at alle i bestyrelsen skal have et nøglekort og adgang til sekretariatet. HL kontakter EC Sikring og får lavet koder og kort. Mødet slut kl. 20.15 Næste ordinære bestyrelsesmøde er tirsdag den 16. april kl. 17.00 Page 4 of 5
Referat godkendt: Jens Stenhøj Ricky Carstens Jan Lærke Gert Hedegaard Peter Schmidt Hansen Referat set: Bjarne Hessel Mette Nørgaard Page 5 of 5