Ansøgning gode råd Din ansøgning skal i bund og grund være et argument for, hvorfor netop du skal inviteres ind til en samtale. I ansøgningen har du mulighed for at give et indtryk af din personlighed som supplement til de faktuelle oplysninger i dit CV, men husk samtidig at det er i en professionel sammenhæng du skriver. Inddel din ansøgning i afsnit, så den er overskuelig og let at læse for modtageren. Når du skriver din ansøgning, er det vigtigt, at du tilpasser den til stillingen, du søger og at den er stilet mod virksomheden. Dvs. at du sørger for at beskrive dine kompetencer på en måde, hvor de matcher de krav, der efterspørges i stillingsannoncen. Hvis du skræddersyer din ansøgning til den specifikke stilling og virksomhed, vil det også fremgå, at du har gjort dig umage og brænder for stillingen. Husk at dit CV fungerer som dokumentation for det du skriver i din ansøgning. Skriver du eksempelvis, at du har siddet med lignende opgaver i en anden virksomhed, skal dette fremgå af dit CV. Din ansøgning skal ikke opremse alt indhold fra dit CV, men fremhæve det vigtigste. Som udgangspunkt skal en ansøgning være max. 1 A4 side. Begynd med at beskrive din motivation for at søge stillingen. Derefter bør du skrive, hvorfor du mener, at du er kvalificeret til at søge stillingen. Her kan du fremhæve dels dine faglige kompetencer, der gør dig kvalificeret til at løse arbejdsopgaverne i stillingen og dels dine personlige kompetencer, der viser hvad særligt du kan bidrage med i stillingen. Afslut ansøgningen med at understrege din motivation/interesse for at søge stillingen. Husk at korrekturlæse din ansøgning - og at dit navn og dine kontaktoplysninger skal fremgå f.eks. i sidefoden på alle sider af din ansøgning og dit CV. Følgende er et eksempel, som du kan lade dig inspirere af. 1
Eksempel på en ansøgning Kontaktoplysning (tlf.nr., mail, adresse) København, januar 2015 Ildsjæl med erfaring indenfor børneområdet søger stilling som sygeplejerske på neonatalafsnit Jeg er uddannet sygeplejerske fra Professionshøjskolen Metropol og har flere års erfaring fra børneintensiv, som er det område, jeg befinder mig bedst i - derfor søger jeg stillingen som sygeplejerske til jeres neonatalafsnit. Min uddannelse og erhvervserfaring gør, at jeg forstår de daglige udfordringer, der kan være i et neonatalafsnit, hvor arbejdsdagene kan være meget afvekslende. Jeg har praktisk erfaring med at bevare overblikket ved akutte udfordringer på daglig basis fra min tidligere stilling hos Odense Universitetshospital. Jeg er også dygtig til at tilpasse mit arbejde de dage hvor der er tid til et nært samarbejde med forældre, hvor det er vigtigt at kunne omsætte fagsproget og formidle sig klart og forståeligt. Modet og lysten til at indgå i det intensive samarbejde er en af mine styrker, som gør mig i stand til at bevare overblikket og arbejde effektivt, når stillingen kræver det. Som medarbejder er jeg dygtig til at kommunikere, fleksibel og trives med skiftende arbejdstider. Jeg er god til at arbejde i pressede situationer, er af natur løsningsorienteret og ser mig selv som en stærk og loyal kollega. Jeg mener, at kunne bidrage værdifuldt, hvis jeg bliver en del af jeres afdeling, da jeg er faglig stærk og brænder for sygepleje til børn. Jeg ser frem til at uddybe min motivation for stillingen ved en samtale. Med venlig hilsen 2
CV gode råd Der er flere måder at strukturere og opstille et CV på. Eksempelvis kan CV et opstilles kronologisk, hvor du begynder med din seneste uddannelse eller arbejdsplads. Det kronologiske CV er det mest anvendte og overskuelige. Har du mange års erfaring, kan du dog overveje at benytte et funktions-cv. Dit CV skal indeholde relevante oplysninger ift. stillingen, samt er let tilgængelig. Dette betyder at til langt de fleste stillinger, behøver du ikke at bruge plads på at skrive om f.eks. dit folkeskoleforløb eller dit fritidsjob som avisomdeler. CV et er afgørende, fordi det ofte vil blive læst som det første af arbejdsgiveren og skal signalere, at du er kvalificeret til stillingen. Med andre ord skal alle dine faglige og personlige erfaringer fremgå på en samlet og overskuelig måde og tilpasses den konkrete stilling, du søger. Hvis du f.eks. søger en stilling som sygeplejerske på et akutafsnit, kan dit fokus i CV et være på din evne til at bevare overblikket i pressede situationer og at håndtere en uforudsigelig hverdag. Dit CV skal ikke kun være en liste over de ansættelser og kurser du har haft, men skal også i få punkter beskrive dine hovedopgaver og de faglige- og personlige kompetencer, du har anvendt eller opnået. Et CV på max. 2 sider, vil være bedst. Vælg et layout, der øger læsevenligheden, f.eks. ved at fremhæve overskrifter med fed skrift og justere linjeafstanden mellem afsnit og sørg for at layoutet passer til den stilling, du søger. Vedlæg altid eksamensbevis samt anbefalinger, hvis det bliver efterspurgt i stillingsannoncen. Hvis du indsætter et billede, skal det være et portrætbillede eller et, der er taget i en seriøs sammenhæng. Som nyuddannet har man ofte begrænset erhvervserfaring, hvilket afspejles i udformningen af CV et. Fremhæv f.eks. relevante fag du har haft under dit studie og fremhæv nogle af dine karakterer. Følgende er et eksempel på et kronologisk CV, som du kan lade dig inspirere af. 3
CV for [Navn] Kontaktoplysning (tlf.nr., mail, adresse, evt. alder) Personlig profil (resumé) 32-årig sygeplejerske uddannet på Metropol. Erfaren indenfor intensiv sygepleje med stærke kommunikative evner. Jeg brænder for at arbejde med børn og sætter en dyd i mit arbejde i tæt samarbejde med patienter og kolleger på tværs. Kort beskrivelse af din uddannelsesbaggrund og erhvervserfaring og hvilke kompetencer denne erfaring har givet dig. Du kan evt. afslutte resumeet med en linje der beskriver dig som person. Erhvervserfaring Kort beskrivelse af arbejds- eller ansvarsområder i punktform Neonatalsygeplejerske, Odense Universitetshospital 2010-2014 Pleje af akutte patienter Forældresamarbejde Sygeplejerske, Karkirurgisk Afdeling, Rigshospitalet 2008-2010 Vejledning af elever og studerende Sårbehandling Frivilligt arbejde Stillingsbetegnelse, arbejdsplads Bestyrelsesmedlem, boligforening PR-koordinator, Røde Kors Uddannelse Sygeplejerskeuddannelsen og evt. videreuddannelse i omvendt kronologisk rækkefølge altså den nyeste først. Sygeplejerske 2006-2010, Professionshøjskolen Metropol, København Nyuddannet: tilføj eventuelle valgfag og praktikker 4
Kurser Kursusnavn, dato/periode, kursussted, kursusindhold Sårbehandling, 2.01.15, Metropol, Heldagskursus om behandlingskrævende sår. Teori og praktisk pleje. Nyuddannet: Kurser du har gennemført/taget under studiet eller gennem frivilligt arbejde kan også skrives her. Sprog (hvis relevant for stilling) Dansk: modersmål Engelsk: flydende mundtligt og skriftligt Tysk: flydende mundligt og skriftligt IT kvalifikationer (hvis relevant for stilling) Nævn de IT-programmer du har arbejdet med og på hvilket niveau, du behersker programmet. Microsoft Office (Word, Excel og Powerpoint), erfaren bruger Fritid Jeg tilbringer størstedelen af min fritid sammen med venner og familie. Jeg nyder at gå i biografen og at holde mig aktiv med bl.a. yoga og løbetrænning. Referencer Lotte, Afdelingssygeplejerske på Rigshospitalets xx-afdeling, telefonnummer og e-mail. En reference kan f.eks. være din afdelingschef fra en tidligere stilling. Før du skriver kontaktoplysninger på dine referencepersoner, skal du sørge for at de er villige til at blive kontaktet. De referencer du skriver her, er med til at dokumentere indholdet i dit CV. Dele af en eventuel udtalelse kan også sættes ind her. 5