DEN RIGTIGE ANSØGNING. Guide med skabelon og forklaring. MinJobsamtale.dk 2016

Transkript

1 DEN RIGTIGE ANSØGNING Guide med skabelon og forklaring

2 DEN RIGTIGE ANSØGNING Den rigtige ansøgning er overskuelig, præcis og fængende. Det er en teaser, som efterlader læseren med et ønske om at få mere at vide. De fleste ansøgere skriver noveller om deres CV, personlighed og interesser krydret med et underdanigt ønske om en indtægt. Det giver ikke jobsamtaler. Det er heller ikke nok blot at ændre virksomhedens navn i en standard ansøgning. Når du er bevidst om denne forskel, kan du forholde dig kritisk til din egen ansøgning fremover. OVERSKUELIGT Mindre afsnit, ensartet skrifttype og -størrelse gør din ansøgning overskuelig og giver læseren lyst til at læse den. Læseren får bedre overskud til at behandle ansøgningens indhold, når den er overskuelig. Skriv om én ting i ét afsnit. Det gør det lettere for læseren at genfinde interessante områder i din ansøgning. PRÆCIST Det er en udfordring at skrive præcist og kort, men effekten er ikke til at tage fejl af. Arbejd med synonymer som beskriver og farver dig. Mere indhold med færre ord. En ansøgning svarer til et et-sides resumé af en 200-siders rapport. Udvælg det som sætter dig i et godt lys og som har værdi for virksomheden. Du kommer til at skrive det om mange gange, før det lykkes. Tænk på signalværdien af en præcis ansøgning. Skriver du kort og præcist, ved virksomheden at du ikke laver unødvendige lange rapporter, som tager værdifuld tid at gennemgå. FÆNGENDE Dit layout skal fange øjet og afspejle din professionelle profil. Stilren grafik får din ansøgning til at skille sig visuelt ud, og den bliver lettere at genkende i bunken af ansøgninger, når rekrutteringspersonalet diskuterer ansøgerne. Din overskrift skal have karakter og give det første litterære indtryk af dig. Skriv om det, som er spændende og interessant for virksomheden. Din ansøgning er din salgsopstilling. Husk du skal sælge dig selv, og ikke beskrive dig selv. Forskellen er om du præsenterer den værdi, du tilfører virksomheden eller ej.

3 SÆT DIG I MODTAGERENS STED Du har ansøgninger og en stram tidsplan med 3-4 minutter pr. ansøgning. Nedenfor har du et par eksempler på ansøgninger i overbliksform fra en google søgning. Ansøgninger med overskuelighed og farve har en fordel. Helt hvid baggrund og meget tekst er ikke læsevenligt. Hvilke ansøgninger er mest spændende at se på? Hvilke tre ville du vælge at læse? Kilde: søgeresultat på ansøgning Vis billeder KOM RIGTIGT I GANG Læs jobannoncen igennem tre gange 1. gang læser du den igennem og danner dig et indtryk af stillingen. 2. gang markerer du de væsentligste egenskaber, som stillingen kræver. 3. gang kontroller du, om du fik alle væsentlige egenskaber med. Konsekvensen af at skrive en ansøgning efter én gennemlæsning kan være timers spildt arbejde og endnu et afslag. Ring til jobannoncen Der er normalt kun 4-5 personer, som ringer på jobannoncen. De har en unik chance for at optimere deres ansøgning og skabe en relation til virksomheden. Du bruger samtalen på at afdække, hvor godt et match du er på stillingen ved at spørge til relevansen af egenskaberne. Find ud af hvad virksomheden vægter højst. Oftest skrives jobannoncen med de vigtigste egenskaber først, men det forholder sig ikke altid sådan. Hvis du lægger vægt på den mindst interessante egenskab, får du ikke bragt dig selv rigtigt i spil. Derfor er henvendelsen meget vigtig for din succes. Tænk Se dig selv i stillingen og stil dig selv spørgsmålene: - Hvorfor vil jeg arbejde med dette emne/område i dette firma? - Hvor kan jeg tilføre virksomheden værdi? - Hvordan brillerer jeg i mit arbejde i forhold til de efterspurgte egenskaber? - Hvad har jeg arbejdet med, som jeg kan trække paralleller til i forhold til denne stilling?

4 ANSØGNINGSSKABELON Grafik Virksomhedens navn, kontaktperson og adresse Portrætbillede BREVHOVED TITEL Fængende og beskrivende svar på jobannoncens titel 2-3 linjer DERFOR sender jeg JER en ansøgning! AFSNIT 1 - MOTIVATION AFSNIT 2 - VIGTIGSTE EGENSKAB 3-5 linjer DERFOR er min erfaring og egenskab på dette felt vigtige for JER! AFSNIT 3 - VIGTIG EGENSKAB 3-4 linjer DERFOR er min erfaring og egenskab på dette felt vigtige for JER! AFSNIT 4 - VIGTIG EGENSKAB 3-4 linjer DERFOR er min erfaring og egenskab på dette felt vigtige for JER! 3-4 linjer DET får I ud af at VI arbejder sammen! AFSNIT 5 - SAMARBEJDE Med venlig hilsen Mellemrum Dit navn og efternavn HILSEN SIDEFOD Navn Efternavn Adresse Post nr. By Tlf. nr.

5 GENERELT Du skal igennem hele ansøgningen tænke på modtageren: Hvad får jeg ud af at ansætte dig? Du skal se dig selv i stillingen og fortælle, hvor beriget virksomheden bliver af din tilstedeværelse. Forslag eller meninger om det arbejde, du ansættes til, viser at du er en ideel kandidat. Husk at forslaget kun skal være en teaser, så de er nødt til at indkalde/ansætte dig for at få hele pakken. Vær interessant og anderledes. Størstedelen af ansøgerne laver den samme klassiske fejl med at opsummere deres CV og de opgaver, som de havde et andet sted. Tidligere opgaver hører hjemme i CV et. Der er desværre fuld fokus på jeg i de fleste ansøgninger, og ikke på hvilken værdi ansøgeren tilfører virksomheden. Fokus på modtageren! For at tydeliggøre forskellen er her et eksempel: Før (fokus på mig selv): Jeg har siddet med bogføring, fakturering og års- og momsregnskaber i YYY i 20 år og har god erfaring med Navision. Jeg kender reglerne bedre end de fleste og er god til at gennemskue komplicerede regnskaber. Jeg elsker mit arbejde med tal, og derfor vil jeg gerne have jobbet. Efter (fokus på dem og forbedringer): I forhold til teamets hovedområde, fakturering, vil I få et bedre flow fra papir til registrering, da mit ansvarsområde har været optimering af YYY s bogføringsprocedurer. Vi kan med fordel lave stikprøver af dataoverførsler for at imødekomme systemfejl. Min erfaring med komplicerede regnskaber åbner muligheden for at gennemgå og optimere eksisterende løsninger. I får tyve års erfaring i et ungdommeligt sind med mig i stillingen. Selv om du meget gerne vil have jobbet, må du aldrig være underdanig i din ansøgning. Du skal derimod slå fast, hvad du kan, hvad du vil og hvad du bidrager med. Ingen virksomhed vil have en medarbejder, som ikke står på egne ben eller tror på sig selv, og derfor ansætter man ikke underdanige personer. BREVHOVED Grafik Et helt hvidt dokument er svært at læse. Sørg for at der er farve i din ansøgning. Du finder let en skabelon på internettet, hvis du mangler inspiration. Husk at den skal passe til den type job, du søger. Virksomhedens navn, kontaktperson og adresse Vær meget omhyggelig med at skrive det rigtigt. En fejl i virksomhedens navn er en diskvalificering, før du har haft chancen for at præsentere dig selv. Hér tænker man ikke, at det er en menneskelig fejl. Hvis du gør det samme med virksomhedens kunder, er det uacceptabelt. Portrætbillede Et vellignende, respektabelt portrætfoto er nødvendigt for at skabe den første relation til din kommende arbejdsgiver. Tommelfingerreglen er at du skal se ud, som man ville møde dig til en jobsamtale. Word har en funktion, så du kan slette baggrunden på et billede, hvis den kræver for meget opmærksomhed. Selfies fra drukfesten eller tilbagelænet i sofaen er diskvalificerende. Også selv om du er stylet og ser fantastisk ud. Myten om at man skal undgå at vise sin alder, hvis man er over 50, er usand. De finder ud af din alder uanset hvad. Vælg et meget professionelt look, og læg vægt på dine erfaringer qua din modne alder i ansøgningen.

6 TITEL Giv svar på tiltale. Jobannoncen har altid en titel, som virksomheden ønsker at sælge sig selv på. Din titel er de første ord, du skriver til virksomheden. Du skal opsummere og sælge dig selv, og gerne med et glimt i øjet, hvis stillingen lægger op til det. Eksempler: - Kontorassistent med flair for administration Din titel: Drift og administration er mine specialer - Ambitiøs og effektiv projektleder til teknisk afdeling Din titel: Bred portefølje med tekniske projekter AFSNIT 1 MOTIVATION Dette er de tre vigtigste linjer i ansøgningen, som kæder dig sammen med virksomheden. Det er hér, du sætter scenen for din læsers opmærksomhed. Din motivation skal fortælle, hvorfor du vil være i netop denne stilling i dette firma. Research deres værdier, historie og problematikker og identificer dig med dem. Komplimenter gerne virksomheden for et specielt emne. Alle kan lide at høre at de gør det godt, og det forklarer også hvorfor du vil arbejde der. Gammeldags fraser som Jeg søger hermed stillingen som XXX, som jeg så på Jobindex. Jeg synes at stillingen lyder spændende. er spild af læserens tid og plads i din ansøgning. Læseren ved godt hvilke ansøgninger han/hun sidder med, og at du søger stillingen, fordi den er spændende. At den er fundet på Jobindex er kun interessant for HR afdelingens statistik, i forhold til de penge der er brugt på annonceringen. Men det gavner ikke dig eller din ansøgning. Hvor du fandt jobannoncen er kun interessant, hvis du aktivt har fundet den på deres hjemmeside, fordi du vil arbejde for dem. I så fald viser det engagement og ihærdighed. Motivationen skal i sidste ende forklare dette: DERFOR sender jeg JER en ansøgning! AFSNIT 2 VIGTIGSTE EGENSKAB Den egenskab som virksomheden ser som den vigtigst for dem, er den du adresserer først. Fortæl hvordan du vil bringe denne egenskab i spil, og hvad du kan give dem i forhold til dette punkt. Det skal stå klart hvad du evner, hvor du vil hen og også gerne hvad der kvalificere dig til at arbejde med egenskaben hos denne virksomhed. Hvis du ikke har den specifikke egenskab, trækker du en parallel til en egenskab du har, og beskriver hvorfor den er lige så god eller bedre, end det de efterspørger. Det er meget svært at få det hele med. Især når det kun må fylde få linjer. Start med at skrive det, som du gerne vil have frem. Bagefter kan du begynde at korte afsnittet ned: Spørg dig selv om dit eksempel/din påstand har værdi for virksomheden. Hvis ikke; slet. Tæller hvert et ord? Eller kan du finde ét ord som udtrykker samme holdning som 2-3 ord? Lug ud i de små intetsigende ord, så som; vil, skal, kan, gerne, blot m.m.

7 Eksempel: Jeg kan arbejde med xxx : Det er et svagt udsagn. Gør det i stedet stærkt og beskrivende: Jeg arbejder systematisk med xxx. Afsnittet skal forklare dette: DERFOR er mine erfaringer og egenskaber på dette felt vigtige for JER! AFSNIT 3+4 VIGTIG EGENSKAB Her adresserer du andre vigtige egenskaber. Ikke dem du nødvendigvis er bedst til, men dem som virksomheden lægger vægt på. Men det er et frit valg. Når det efterspørges og giver mening, bør du vælge både et fagligt og et socialt punkt. Det viser at du ikke kun er faglig funderet, men også forstår vigtigheden af sociale interaktioner og relationer. Først den faglige, dernæst det sociale punkt for at sikre en rød tråd i ansøgningen. Husk at sociale aspekter stadigvæk skal handle om, hvad virksomheden får ud af at ansætte dig. Afsnittet skal som det forrige forklare: DERFOR er mine erfaringer og egenskaber på dette felt vigtige for JER! AFSNIT 5 SAMARBEJDE Har du ikke tidligere nævnt dine relevante personlige egenskaber, er her chancen. Undgå de mest brugte og udvandede ord som fleksibel, stabil, selvstændig og ansvarlig uden at uddybe hvordan. Beskriv med hvad eller hvorfor du brillerer på dette punkt. Din alder, børn eller hobbyer er ikke interessante hér, med mindre du kan trække en direkte parallel til jobbet. Din ansøgning skal kvalificere dig til jobbet, afdelingen og virksomheden. Det er dine personlige kompetencer set med faglige øjne. Afslut med en forventning om at komme til samtale, og ikke en håbefuld hentydning til samtale. Jeg håber at få mulighed for at uddybe mine kompetencer ved en samtale. Du indikerer at du ikke har fortalt alt om dig selv, og du lyder usikker på dine egne kvalifikationer. Jeg ser frem til at uddybe mine ideer og opsøgende tilgang til projektledelse ved en samtale. Du har mere fagligt og nyt på hjertet som de sandsynligvis ikke har hørt om før. Dette er en teaser, som indikerer at du ønsker at dele værdifuld viden med dem. Det opsummerer at: DET får I ud af at VI arbejder sammen. HILSEN Afslut med en respektfuld hilsen. Den må gerne have et glimt i øjet, hvis stillingen og din ansøgning understøtter det. Husk at skrive både for- og efternavn. SIDEFOD Husk at skrive (rigtige) kontaktoplysninger på dig selv, så virksomheden ved hvordan de kan kontakte dig. Det vil være ærgerligt at gå glip af en jobsamtale, fordi de ikke kunne få fat på dig.

8 SKRIV FANTASTISKE ANSØGNINGER Selv om du nu sidder med en guide og skabelon til den rigtige ansøgning, kan der være mange spørgsmål, som er svære at svare på selv. Hvad er mine fordele? Bør jeg skrive om min erfaring med xxx? Hvordan passer jeg ind i skabelonen? De fleste kræver kun få konsultationer for at se sig selv i det rigtige faglige lys. Men det kan være svært at gøre alene eller med folk, som er for tæt på dig. Er du selv i tvivl om du sælger dig selv rigtigt, anbefaler vi et ét-dags Ansøgningskursus. ANSØGNINGSKURSUS Her får du én hel dag, kun til og for dig, med inspiration, træning og skrivetid til din ansøgning: Nye fotos til dine ansøgninger Gennemgang og spin af dig, dine erfaringer og kvalifikationer: Derfor er du interessant Opbygning af dit CV, så det passer til din branche Undervisning i at skrive fængende og interessante ansøgninger Du får selvtillid, så du tør skrive hvad du er værd Du skriver din ansøgning i samarbejde med konsulenten, og har konstant sparring. Du går hjem med en færdig ansøgning, klar til at sende afsted Du kan fremover skrive ansøgninger, som giver dig jobsamtaler, fordi du har fokus på de rigtige emner og den rigtige indgangsvinkel. Snyd ikke dig selv for et job i dag. Du får hele pakken inklusiv fotos, undervisning, ny ansøgning og CV for kun kr. Ring til os nu på tlf Jobsamtale-kursus Vi tilbyder også et ét-dags kursus i jobsamtalen, så du mestrer alle elementer af jobsamtalen, og får jobbet. Vi gennemgår spørgsmål, kropssprog og faldgruber. Du får en prøvesamtale med videoanalyse, så du har været i situationen under trygge forhold, og har mulighed for at se hvordan du tager dig ud. Det er en øjenåbner, som ændrer din tilgang til jobsamtaler. Med venlig hilsen Damhaven Vejle - tlf info@minjobsamtale.dk Få dit eksemplar hér. Tilmeld dig nyhedsbrevet: Udgivelse Dette er 1. udgave af Den rigtige ansøgning, udgivet maj 2016 af MinJobsamtale.dk - MinJobsamtale.dk. Alle rettigheder forbeholdes.