Forside Åben Referat Torsdag den 28. maj 2015 kl. 12:00 Kommunalbestyrelses mødesal I rådhuset Tilstedeværende Poul Hansen (D) Uju Petersen (IA) Charlotte Pike (IA) (via telefon) Monica Dorph (S) Erling Madsen (A) (via telefon) Afbud Fravær Fra forvaltningen Søren Valbak, direktør Forvaltningen for Børn, Familie og Skole Marie Fleischer, direktør Fællesservice Kirsten Johnsen, sekretær Louise Markussen, sekretær vedr. punkt 07K
Side 85 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden... 86 2. Meddelelser... 86 02A Fra formanden... 86 02B Fra forvaltningen... 86 3. Orienteringer... 86 4. Forespørgsler... 86 04A Medlemsspørgsmål om skolernes visioner de næste 5 år... 86 5. Beslutninger... 89 6. Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen... 89 7. Lukkede punkter... 89 07A Meddelelser... 89 07B Orientering... 89 07C Forespørgsel... 89 07D Lukkede punkt... 90 07E Lukkede punkt... 90 07E Lukkede punkt... 90 07F Lukkede punkt... 90 07G Lukkede punkt... 90 07H Lukkede punkt... 90 07I Lukkede punkt... 90 07J Lukkede punkt... 91 07K Lukkede punkt... 91 8. Eventuelt... 91 9. Godkendelse af referat... 91
Side 86 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt dagsorden 2. Meddelelser 02A Fra formanden - Kommuneqarfik Sermersooqs Idrætspolitik skal drøftes i aften - Blev ringet op om han kan holde åbningstale ved GM Volleyball. Har ikke mulighed for det da han er ude og sejle. - Udvalgsrejse til Ittoqqortoormiit 02B Fra forvaltningen Søren Valbak: - I forbindelse med omstrukturering er der ansat 2 fagchef. Fagchef i Børne- og Familieafdeling Fagchef i Skole og dagpasningsafdeling Marie Fleicher har sendt mail om meddelelser fra Fællesservice Orienteringer fra Sundhed, Forebyggelse og Fritid - Idrætspolitik i gang høring i aften i Nuuk, Tasiilaq og Paamiut på mandag. Udkast forventet færdiggøres juni/juli og fremsættes til udvalget i august. - At gøre Sundhed, forebyggelse i skolen obligatorisk - sagsfremstilling i gang. - Ansøgning om areal tildeling til ravnebakken fra NSP til AMF hos AMF. Fremgangsmåde under afklaring. - Svømmehalinspektør stilling frist til den 4. juni - Musikskoleleder ansættes pr. 1. august. - Kunstgræsbane i Nuussuaq i gangsat - Paamiut lille kunstgræsbane åbnes pr. 21. juni. Poul spørges om han vil indvie - Nuukullak husflidsværksted snart færdig tidsfrist overskredet pga. renovering. 3. Orienteringer 4. Forespørgsler 04A Medlemsspørgsmål om skolernes visioner de næste 5 år Kommunalbestyrelsesmedlem Monica Dorphs punkt til kommunalbestyrelsen Til orientering Borgmestersekretariatet administrerende direktør Steffen Ulrich-Lynge / STUL Sagsresumé
Side 87 Kommunalbestyrelsesmedlem Monica Dorph har den 12. januar 2015 fremsendt spørgsmål til kommunalbestyrelsen vedrørende skolernes vision over 5 år. Sagen blev behandlet i Kommunalbestyrelsen den 27. januar 2015. Indstilling Forvaltning for Børn, Familie og Skole indstiller overfor Udvalg for Børn, Familie og skole: - at drøfte sagen i Beslutning Udvalget for Børn, Familie og Skole beslutning af den 28. maj 2015 Monica Dorph ønsker at, til efteråret tager sagen op vedr. hele Kommuneqarfik Sermersooqs skolernes visioner de næste 5 år, da hun mener at svaret her ikke er fyldestgørende. Da man som lærer og elever i skolen, mangler man Politikernes visioner for skoleområdet. Forvaltningen foreslår at, Udvalget holder temadage enten i august eller september 2015 efter den nye fagchef er ansat. Samt før sagen vedr. Kvalitetsrapport tages op til Kommunalbestyrelsen i november 2015. Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsesmedlem Monica Dorph har den 12. januar 2015 fremsendt spørgsmål til kommunalbestyrelsen vedrørende skolernes vision de næste 5 år. Oversættelse af Kommuneqarfik Sermersooq: Skolernes vision 5 år. Hermed fremlægger jeg et dagsordensoplæg til kommende kommunalbestyrelsesmøde: I Kommuneqarfik Sermersooq: Ittoqqortoormiit - Tasiilaq og bygder Paamiut - og bygden (Arsuk) Nuuk - og bygder Hvad er skolesektorens skolepolitiske visioner for de næste 5 år? (hvad er skolernes visioner 5 år frem?) Der ønskes tilføjet hvad skolebestyrelsen har af visioner? Fra forældre repræsentanter? Fra forældre? Hvad har eleverne selv af visioner? Hvad har lærerne af visioner og målsætning? Hvordan kan samarbejdet på hver en skole forbedres og blive mere åbent? Hvordan går det med skolernes form for mødearrangementer med forældre på hver skole? Går det godt for møderne? Har de 5 skoler i Nuuk by et fælles/indbyrdes målsætning for de næste 5 år? (fælles vision- mål for 5 år?) Hvor langt fremme er man med de skolepolitiske mål? Hvad er de politisk folkevalgtes visioner/mål for de næste 5 år? Det kan forestilles, at høring kan foretages de forskellige steder. Hvad bliver koordineret internt i Kommuneqarfik Sermersooq af forskellig art? Eller hvordan kan de koordineres? Idrætskonsulenter/Forebyggelseskonsulenter/Socialrådgivning på skolen? Fritidskonsulenter - Familiecenter m.v. Måske kan det lade sig gøre, at sørge for at etablere et møde blandt de forskellige instanser til brainstorming? På den måde kan man måske nå målene/visionerne i mere koordineret form? Forvaltningen for Børn, Familie og Skole oplyser følgende til forespørgslen: Vedr. skolernes visioner
Side 88 Skoleafdelingen arrangerede i 2012 et skoleseminar for hele kommunen i samarbejde med Inerisaavik. Deltagerkredsen var politikere, skolebestyrelse, skoleledere, tillidsrepræsentanter, elevråd, skolerådgivere, IMAK, MISI, hele daværende udviklingsforvaltning, KANUKOKA, Piareersarfiit samt Inerisaavik. Her besluttede man som kommunens overordnede mål for skoleområdet, at 80 % af alle elever i kommunen skulle gå videre i uddannelsessystemet straks efter afgangsprøve i 10. klasse og målet skulle være nået i 2020. Efterfølgende besluttede nuværende MIA udvalg i oktober 2014, at forhøje procenttallet til 95 %. I slutningen skoleåret 2013 / 14 kunne vi således med stolthed sige, at 76 % af eleverne i 10. klasserne nu går direkte ud til uddannelsessystemet samt at trintest og afgangsprøveresultaterne generelt også er forbedret. For at nå det fulde mål har skoleafdelingen i samarbejde med skolelederne udarbejdet en strategi: - Hvert skoleår evalueres af lærere, skolebestyrelsen og eleverne - Ud fra evalueringsresultaterne beslutter skolen hvilke indsatsområder, der skal være fokus på i løbet af næste skoleår - Skoleafdelingen udvælger i samarbejde med skolerne de fælles indsatsområder Tilbagevendende indsatsområder: - Enkelte fag, som er udvalgt i forhold til resultaterne i trinstest og afgangsprøver - Forældresamarbejde - Bedre samarbejde lærerne imellem. - Skoleafdelingen er endvidere med i et samarbejde med Inerisaavik og Qaasuitsup Kommunia, omkring fremstilling af testmaterialer for elever med dysleksi (ordblindhed). - Styrkelse af overgangen fra daginstitution til skolestart i samarbejde med institutionsafdelingen - Sikring af de kompetencer, som lærerne har erhvervet sig gennem efter - og videreuddannelser. Samarbejde mellem skolerne Alle skoleinspektører har et mødeforum, hvor skoleafdelingen er tovholder. Disse skoleledermøder afholdes månedlig. Her tages generelle emner op, evaluering af skoleåret og fælles indsatsområder bliver aftalt. I skoleåret 2015 / 16 får enkelte skoler mulighed for at udveksle kompetencer og erfaringer gennem udveksling af ledere og lærere skolerne imellem. Forældreopbakning Generelt har skolerne en god opbakning fra forældrene. Skolerne mærker at flere forældre møder op til forældremøder og viser interesse for børnenes skolegang. Vi må dog stadig erkende, at der ligger en udfordring i samarbejdet med de mest udsatte familier, hvor det er svært for skolerne alene at skabe kontakten. Her lægger vi op til et udvidet samarbejde med BFA omkring disse børn og forældresamarbejdet. Løsningsforslag faglig vurdering Borgmestersekretariatet anbefaler, at Kommunalbestyrelsen drøfter spørgsmålet. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen.
Side 89 Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse: 13. Ethvert medlem af kommunalbestyrelsen kan for kommunalbestyrelsen indbringe ethvert spørgsmål om kommunens anliggender samt fremsætte forslag til beslutninger herom. Udvalgene og borgmesteren skal meddele kommunalbestyrelsen de oplysninger, denne forlanger, og er med de begrænsninger, som er fastsat i lovgivningen i enhver henseende undergivet kommunalbestyrelsens beslutninger. Forretningsorden for kommunalbestyrelsen 3: Dersom et medlem har indgivet skriftlig anmodning om behandling af en sag senest 14 dage før afholdelse af mødet, sætter borgmesteren denne sag på dagsordenen for førstkommende ordinære møde. Det videre forløb Kommunalbestyrelsen tager sagen til efterretning. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Andre bemærkninger Ingen. Tidligere beslutning Kommunalbestyrelsens beslutning den 27. januar 2015: Kommunalbestyrelsen tager sagen til efterretning. Monica Dorph forventer spørgsmålene taget op i det relevante fagudvalg. Bilag Ingen. 5. Beslutninger 6. Sager til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen 7. Lukkede punkter 07A Meddelelser 07B Orientering 07C Forespørgsel
Side 90 07D Lukkede punkt J.nr.: Ikke officielt Forvaltning for Familie, Børn og Skole, Direktør Søren Valbak SVAL 07E Lukkede punkt Forvaltning for Børn, Familier og Skoler: Direktør Søren Valbak 07E Lukkede punkt Forvaltning for Børn, Familier og Skoler: Direktør Søren Valbak 07F Lukkede punkt Forvaltning for Børn, Familier og Skoler: Direktør Søren Valbak 07G Lukkede punkt Forvaltning for Børn, Familier og Skoler: Direktør Søren Valbak 07H Lukkede punkt Forvaltning for Børn, Familie og Skole Direktør Søren Valbak / SVAL 07I Lukkede punkt
Side 91 Forvaltning for Børn, Familier og Skoler: direktør Søren Valbak (sval) 07J Lukkede punkt J.nr.: Ikke officielt Forvaltning for Familie, Børn og Skole, Direktør Søren Valbak SVAL 07K Lukkede punkt J.nr.: Ikke officielt Forvaltning for Familie, Børn og Skole, Direktør Søren Valbak SVAL 8. Eventuelt Uju Petersen: - Har heller ikke mulighed for at holde GM Volleyball åbningstale. - Mødedatoer som blev ændret mange gange. Monica Dorph: - Udvalgsrejse til Ittoqqortoormiit, vil have fastsættes d.d. - Før der er Pressemeddelelser, vil have at Udvalget skal orienteres først Charlotte Pike - Udvalgsrejse 3/6-10/6 kan foregår, selvom hun ikke har mulighed for at deltage Forvaltning undersøger mulighed for Udvalgsrejse til Ittoqqortoormiit i periode fra 3. juni til den 10. juni 2015. Og vender tilbage. 9. Godkendelse af referat Godkendt.