TT3. Beskrivelse og brugermanual for laboratoriesuperbrugere og WebReq administratorer

z Rekvirering af undersøgelser til klinisk biokemi, klinisk immunologi, klinisk mikrobiologi og patologi via web-browser med anvendelse af MedComs EDI og XML standarder Beskrivelse og brugermanual for laboratoriesuperbrugere og WebReq administratorer TT3 udgave 01.11.2007

Indholdsfortegnelse 1. HVAD ER WEBREQ EN KORT BESKRIVELSE... 6 2. DE TRE FORSKELLIGE MODULER... 8 2.1 Klinisk biokemi, klinisk immunologi... 8 2.2 Klinisk mikrobiologi... 8 2.3 Patologi... 8 3. HVAD SKAL DER TIL FOR AT STARTE... 9 3.1 Lægepraksis... 9 3.2 Dette skal du bruge, udstyr mv.... 9 3.3 Opstart lægepraksis hvordan?... 9 4. HVAD SKAL DER TIL FOR AT STARTE - LABORATORIUM... 11 4.1 Klinisk biokemi, klinisk immunologi... 11 4.2 Klinisk mikrobiologi... 12 4.3 Patologi... 13 5. ADGANG TIL WEBREQ... 15 5.1 Manuelt... 15 5.2 Minikald - halvintegreret... 19 5.3 Integreret i lægesystemet... 23 6. REKVIRERING - BRUGERE... 25 6.1. Klinisk biokemi og Klinisk immunologi... 25 6.1.1 Normalvisning-side 1 (genvejstaster ctrl+shift+o)... 25 6.1.2 Listevisning-side 1 (genvejstaster Ctrl+Shift+L)... 33 6.1.3. Oprettelse af profiler... 35 6.1.3.1 Nedarvning af laboratoriets profiler... 35 6.1.3.2 Oprettelse af egne profiler... 37 6.1.4 Egne analyser - oprettelse... 43 6.2 Klinisk Mikrobiologi... 47 6.3 Patologi... 53

6.3.1 Histologi / cytologi- side 1... 53 6.3.2 Cervixcytologi... 59 7. PRØVETAGNINGSBLANKET PTB-ETIKETTER... 65 8. GEM / HENTE FUNKTIONER... 67 8.1 Gem (genvejstaster Ctrl+Shift+G)... 67 8.2 Hente/Slet en gemt rekvisition... 67 8.3 Sendte rekvisitioner... 69 8.4 De sidste 4 ugers rekvisitioner... 69 8.5 Hotel funktionen (Genvejstaster Ctrl+Shift+H)... 71 9. OPRETTELSE AF REKVIRENTER - TILMELDING AF LÆGEPRAKSIS... 75 9.1 Tilmelding... 75 10. OPRETTELSE AF LÆGENS EGET LABORATORIUM OG ANALYSER... 81 10.1 Oprettelse af laboratoriet... 81 10.2 Oprettelse af lægens egne analyser... 85 11. OPRETTELSE AF LABORATORIERNE... 93 11.1 Tilmelding... 93 11.2 Laboratoriets Testsystem... 93 11.2.1 Laboratorium, klinisk biokemi oprettelse hos WebReq Hotline... 95 12. OPRETTELSE OG REDIGERING AF KLINISK BIOKEMI ANALYSER... 109 12.1 Analysegrupper og udskrifter af PTB til klinisk kemi... 111 12.2 Oprettelse af nye analyser... 113 12.3 Oprettelse af laboratoriets profiler til nedarvning... 121 13. OPRETTELSE OG REDIGERING AF KLINISK MIKROBIOLOGI ANALYSER... 123 14. OPRETTELSE OG REDIGERING AF PATOLOGI ANALYSER... 129 15. PRODAT... 135 15.1 Gode råd - erfaringer... 135 16. INDSTILLING AF PRINTER... 137 4

16.1 Valg af printer til PTB... 137 16.2 Vejledning til installation af netværksprinter/lokal printer i WebReq... 139 16.3 Vejledning til deling af printer på lokalnet... 147 17. TELEFONNUMRE, KONTAKTPERSONER... 153 18. IMPORTFUNKTIONER... 153 19. GENFREMSENDELSE AF REKVISITIONER... 155 20. ØVRIGE FUNKTIONER... 155 21. STATISTIK... 157 22. FOR LEVERANDØRER... 157 23. FEJLFINDING I WEBREQ / SERVICESIDE... 157 23.1 Ingen adgang... 157 23.2 Mangler der analyser... 157 23.3 Er der fejl i de data, der tages med over fra lægesystemet når WebReq kaldes... 157 23.4 Driftsproblemer, øvrige... 157 23.5 Generelle spørgsmål til WebReq... 157 24. SERVICE SITE/FORUM SITE... 159 24.1 Generelle spørgsmål til WebReq... 159 24.2 Nyheder / Fejl / Vejledninger... 159 24.3 WebReq Forum Site... 159 25. HVAD KOMMER UD PÅ STREGKODERNE I KLINISK KEMI... 161 5

1. Hvad er WebReq en kort beskrivelse Formålet med WebReq er at tilbyde web-baseret adgang til at registrere en laboratorierekvisition til alle laboratorier indenfor til klinisk biokemi, klinisk immunologi, klinisk mikrobiologi og patologi (såvel alm. patologi som cervixcytologi). Efter udarbejdelsen af rekvisitionen på web-grænsefladen pakkes rekvisitionen i det relevante standard MEDREQ format og afsendes til modtagerlaboratoriet som en normal EDIFACT fil. WebReq giver således de tilsluttede lægesystemer en mulighed for at have laboratoriespecifikke oplysninger lagret på et centralt sted, og friholdes dermed for at skulle registrere og vedligeholde disse oplysninger i det lokale læge-edbsystem. Desuden vil løsningen også kunne bruges fra ex. sygehusambulatorier eller andre der ikke har en EPJ. Adgang til systemet sker ved hjælp af en normal web-browser, og der skal logges på systemet med en adgangskode (ydernummer) og et password, senere med digital signatur. WebReq giver mulighed for at parameteroverføre nødvendige logindata, patientdata samt relevante praksisoplysninger, herunder også default laboratorievalg. Således at et kald af WebReq kan indbygges som en fast rutine i det enkelte lægesystem, og dermed minimere antallet af manuelle registreringer i rekvisitionsbilledet. WebReq indeholder komplette analyseregistre fra alle tilmeldte biokemiske og mikrobiologiske laboratorier, herunder også supplerende oplysninger, kommentarer og promptspørgsmål til de enkelte analyser som f.eks. gravid/graviditetsuge, udlandsophold? og advarsler Ikke indsendes før weekend, og Pt. skal møde fastende. Der kan enten løbende, eller når rekvisitionen er færdig vises glas og emballageoplysninger 5LILLA, 5GEL etc. og antal glas der skal tages. Web links til analysevejledninger og laboratorieinformation kan kobles direkte sammen med WebReq, så der er online adgang til disse. Når en rekvisition er registreret skal den færdigmeldes, hvorefter den er klar til at blive behandlet af den rutine i WebReq, der sørger for konvertering til EDI format og afsendelse af EDI filer. Der findes også en facilitet, hvor man kan gemme en rekvisition, hvis patienten kommer på et senere tidspunkt for at få foretaget prøvetagning. Ligeledes kan tidligere rekvisitioner hentes frem med henblik på genbestilling. Der er oprettet en ny funktion der hedder hotel. Funktionen er beregnet til at gemme en rekvisition, hvor prøvetagningen foretages af en anden læge i en anden klinik. For eksempel kan en speciallæge der bestiller prøver og gemme dem i hotellet og patienten henvender sig hos egen læge, som så kan hente den pågældende rekvisition i gemte. Der kan vælges mellem forskellige prøvetagningsmuligheder: For Klinisk biokemi og Klinisk immunologi 1. Prøverne tages i lægepraksis. 2. Prøverne bestilles i lægepraksis, men de udtages på laboratoriet. 3. Prøverne bestilles i lægepraksis, men de udtages i patientens hjem af laboratoriet. 4. Patienten kommer på et senere tidspunkt for prøvetagning i lægepraksis. 5. Prøverne bestilles hos speciallæge eller ambulatorium, men prøvetagningen foretages hos en anden læge (egen læge). 6

For mikrobiologi 1. Prøverne tages i lægepraksis. 2. Patienten kommer på et senere tidspunkt for prøvetagning i lægepraksis. For patologi 1. Prøven tages i lægepraksis. 2. Patienten kommer på et senere tidspunkt for prøvetagning i lægepraksis. Mærkning af prøverne sker med lokalt udprintede stregkodeetiketter på en såkaldt PrøveTagningsBlanket (PTB) som udskrives direkte fra WebReq. PTB-en indeholder alle nødvendige oplysninger og stregkodeetiketter, der skal anvendes ved den aktuelle prøvetagning. PTB-en indeholder desuden en label med adresseoplysninger på det laboratorium, hvor prøven skal sendes til. Personnumre valideres efter modulus 11 og de enkelte rekvisitionsnumre kan valideres efter de regler, som det enkelte laboratorium anvender. WebReq indeholder en mulighed for at modtage analysedata via EDI fil efter PRODAT standarden og mikrobiologi formatet. På laboratorierne skal der anvendes de eksisterende modtagefaciliteter for MEDREQ standarden. Der findes specielle administrator funktioner i WebReq til at oprette nye brugere i systemet, samt at kunne foretage opdateringer af analyse- og laboratoriedata. Enhver adgang til WebReq vil blive registreret i en logfil, der kan inspiceres af administratoren. W eb rekvirering W ebr eq P R O D A T M E D R EQ M E D R P T Fig. 1. WebReq serveren modtager det aktuelle laboratoriums repertoire i en elektronisk EDI-fil, kaldet PRODAT. Repertoiret opdateres kun når der er ændringer. For mikrobiologi sendes der en fil i ascii format. Lægen logger sig på WebReq serveren via Internettet og foretager den aktuelle bestilling af prøver. En PTB med stregkodeetiketter udskrives og prøverne mærkes, udtages og indsendes til laboratoriet. Rekvisitionsoplysningerne sendes med MEDREQ standarden til det valgte laboratorium, som efterfølgende returnerer svarene elektronisk på helt traditionel vis med EDI. 7

2. De tre forskellige moduler 2.1 Klinisk biokemi, klinisk immunologi WebReq til klinisk biokemi indeholder et rekvisitionsbillede, hvor der kan vælges det laboratorium som man ønsker at bestille prøverne. Prøverne kan bestilles enkeltvis eller ud fra de af brugeren foruddefinerede grupper. Der er som alternativ til udvælgelsen af analyser enkeltvis, også mulighed for at se alle de hyppigste analyser der udføres på et givent laboratorium i en samlet oversigt på samme måde som på en rekvisitionsseddel. En række spørgsmål og oplysninger vises for brugeren og systemet giver automatisk et rekvisitionsnummer, hvorefter en PTB udskrives lokalt. 2.2 Klinisk mikrobiologi WebReq til klinisk mikrobiologi indeholder et rekvisitionsbillede, hvor der kan vælges mellem de undersøgelser der udføres på det pågældende mikrobiologiske laboratorium. Som alternativ til denne metode kan brugeren oprette en hitliste med de mest hyppige undersøgelser der bruges i den aktuelle lægepraksis. Desuden præsenteres man for en række obligatoriske spørgsmål. Oplysninger omkring den aktuelle analyse vises for brugeren, og systemet giver automatisk et rekvisitionsnummer, hvorefter en PTB udskrives lokalt. 2.3 Patologi WebReq til patologi indeholder et rekvisitionsbillede, hvor man kan vælge mellem de forskellige typer rekvisitioner der anvendes indenfor patologi: Histologi, Cytologi og Cervixcytologi. Der er en række faste spørgsmål, som er afhængig af rekvisitionstypen, disse præsenteres for rekvirenten. Prøvenumre tildeles af systemet, og der udprintes en PTB. 8

3. Hvad skal der til for at starte 3.1 Lægepraksis Lægesystemerne har to måder at anvende WebReq på. A. Integreret løsning, hvor WebReq direkte kan anvendes fra den aktuelle patients journalside i lægesystemet. De lægesystemer, der har udviklet og aftestet denne løsning, kan ses på MedComs hjemmeside http://www.medcom.dk/wm110072 Denne løsning anbefales stærkt, da integrationen sikrer en smidig arbejdsgang. B. Ikke integreret løsning, hvor lægesystemet ikke har programmeret noget, men hvor Laboratoriet/WebReq Hotline tildeler et såkaldt Minikald som er en lille fil, der placeres på computerens Windows skrivebord og som kan overføre lægens login og password. Minikaldet leveres til lægen gennem det laboratorium som tilslutter klinikken. Kaldet laves af WebReq Hotline. Minikald.htm 3.2 Dette skal du bruge, udstyr mv. Internetadgang For at kunne anvende WebReq skal lægepraksis have adgang til Internettet fra den computer der skal rekvireres fra. Det er nødvendigt med en hurtig Internetforbindelse. Det bør være en ADSL forbindelse eller lignende. Der er ikke erfaring med anvendelse af ISDN linier i øjeblikket, men disse er næppe hurtige nok og vil opleves som træge og langsomme. Lægesystemleverandøren og laboratoriekontaktpersonen kan være behjælpelig med oplysninger om dette. Printer Ved anvendelse af WebReq kan der direkte udskrives etiketter til mærkning af prøveglassene på en såkaldt PrøveTagningsBlanket (PTB). Dette sker på en almindelig laserprinter. Det anbefales at have en laserprinter der kun anvendes til prøvetagningsblanketter, eller en printer med to papirbakker, hvor der altid er PTB-er i den ene bakke. Det skal være en laserprinter med vandret indføring af papiret, da printere med lodret indføring ikke virker tilfredsstillende. Desuden skal printeren kunne anvende A5 papir og have en arkføder/papirbakke, der kan indstilles til dette format. Printere som HP1320 og Brother HL5250DN er gode printere, der kan anvendes. Laboratoriekontaktpersonen/datakonsulenten eller din leverandør kan være behjælpelig med valg og indstilling af printeren. PTB (PrøveTagningsBlanket) WebReq har en særlig facilitet til udskrivning af stregkodeetiketter på en blanket hvor alle øvrige nødvendige oplysninger omkring prøvetagningen ligeledes printes ud. Stregkoderne anvendes både til de prøver, der indsendes til laboratoriet og til de prøver der analyseres i lægens eget laboratorium. Udskrivning sker på laserprinter i klinikken. Blanke PTB-er udleveres fra det lokale laboratorium. 3.3 Opstart lægepraksis hvordan? 9

A. Udpeg en kontaktperson i lægepraksis. Normalt den der står for EDI kommunikation i klinikken. B. Kontakt laboratorierne i din region og tilmeld klinikken til de områder der tilbydes. Det kan være: Klinisk biokemi, immunologi, klinisk mikrobiologi og patologi C. Flere regioner har en særlig WebReq ansvarlig kontaktpersoner. Det er også muligt at henvende sig direkte til laboratoriets praksiskonsulent, eller til regionens datakonsulent. D. Udfyld tilmeldingsblanketten og send den til laboratoriets kontaktperson. Laboratoriet vil være behjælpeligt med udfyldelsen. Blanketten til lægepraksis kan ses www.medcom.dk/wm110215 E. Er der installeret bredbånds Internetadgang på lægesystemet og det er godkendt til WebReq, skal der ikke foretages yderligere. Til de fleste lægesystem er der af leverandøren udarbejdet en vejledning - den findes http://service.webreq.dk og på MedComs hjemmeside. Kontakt lægesystemleverandøren for at få yderligere oplysninger om Internetadgang. Aftal besøg af Laboratoriekontaktpersonen eller datakonsulenten omkring opstart. 10

4. Hvad skal der til for at starte - Laboratorium 4.1 Klinisk biokemi, klinisk immunologi Ved opstart af WebReq skal laboratoriet: A. Udpege en eller allerhelst to kontaktpersoner, der er ansvarlig for de procedurer der skal etableres og aftales. Udpegning af kontaktpersoner evt. sammen med regionens datakonsulent. Kontaktpersonernes telefonnumre og e-mail adresser og andre relevante oplysninger videregives til de læger der skal kobles på. Vælge en person der skal stå for introduktionen af webreq i de enkelte lægepraksis. B. Anskaffe et modul der kan modtage laboratorierekvisitioner med MEDREQ fra laboratoriesystemleverandøren. De leverandører der har udviklet og aftestet et rekvisitionssystem kan findes på www.medcom.dk under: MedCom godkendte systemer. C. Aftale om igangsætning af EDI-rekvisition med de personer i regionen der afvikler EDI trafikken for laboratoriet og som forestår driften af den EDI-konverter der betjener laboratoriesystemet. Dette indebærer bl.a. at man skal anskaffe mapningstabel: MEDREQ til denne konverter, hvis den ikke allerede er anskaffet. Desuden skal der anskaffes mapningstabel til afsendelse af PRODAT. Leverandøren af laboratoriesystemet ved nøjagtig hvad der kræves. D. Kontakt WebReq Hotline 75 720 177 for tilmelding af laboratoriet til WebReq. Se under punkt 7: Tilmelding af laboratorium, og punkt 6: Tilmelding af lægepraksis E. Installere rekvisitionsmodulet og afprøve det overfor MedComs testcenter, (www.medcom.dk - testcenter) ved at modtage testeksempler herfra. Man kan også selv sende testrekvisitioner fra WebReq når man er blevet oprettet som selvstændig rekvirent. F. Udarbejde analyserepertoire og den tilhørende PRODAT. Send den til WebReq administrator. For udarbejdelse af analyserepertoiret, se afsnittet om PRODAT. MedCom er behjælpelig med oprettelse af analyserepertoiret. 11

G. Gennemgå og aftale arbejdsprocedurer omkring modtagelse og viderehåndtering af elektroniske rekvisitioner og de tilhørende prøver internt på laboratoriet. H. Bestil det nødvendige antal PTB'er fra den bogtrykker der pt. leverer PTB'er se ServiceSite: Ved klik på WebReq ikonet åbnes ServiceSitet eller tast http://service.webreq.dk, her findes informationen om trykkerierne. Ligeledes findes informationer på MedComs hjemmeside http://www.medcom.dk/wm110215 De enkelte regioner har indgået aftale om betaling og distribution af PTB er. Spørg evt. MedCom om de aktuelt gældende aftaler. I. Organiser instruktionen af lægepraksis og start med et par pilotpraksis for at indhøste erfaringer. 4.2 Klinisk mikrobiologi Ved opstart af WebReq skal laboratoriet: A. Udpege en eller allerhelst to kontaktpersoner, der er ansvarlig for de procedurer der skal etableres og aftales. Udpegning af kontaktpersoner evt. sammen med regionens datakonsulent. Kontaktpersonernes telefonnumre og e-mail adresser og andre relevante oplysninger videregives til de læger der skal kobles på. Vælge en person der skal stå for introduktionen af webreq i de enkelte lægepraksis, gerne sammen med de øvrige laboratorieområder i regionen. B. Anskaffe et modul der kan modtage laboratorierekvisitioner med MEDREQ fra laboratoriesystemleverandøren. De leverandører der har udviklet og aftestet et rekvisitionssystem kan findes på www.medcom.dk under MedCom godkendte systemer. C. Aftale om igangsætning af EDI-rekvisition med de personer i regionen der afvikler EDI trafikken for laboratoriet og som forestår driften af den EDI-konverter der betjener laboratoriesystemet. Dette indebærer bl.a. at man skal anskaffe mapningstabel: MEDREQ til denne konverter, hvis den ikke allerede er anskaffet. Leverandøren af laboratoriesystemet ved nøjagtig hvad der kræves. D. Kontakt WebReq Hotline 75 720 177 for tilmelding af laboratoriet til WebReq. Se under punkt 7: Tilmelding af laboratorium, og punkt 6: Tilmelding af lægepraksis 12

E. Installere rekvisitionsmodulet og afprøve det overfor MedComs testcenter, (www.medcom.dk - testcenter) ved at modtage testeksempler herfra. Man kan også selv sende testrekvisitioner fra WebReq når man er blevet oprettet som selvstændig rekvirent. F. Udarbejde analyserepertoire og den tilhørende MDS - repertoirefil i henhold til lab.systemets vejledning. Send den til WebReq administrator. G. Gennemgå og aftale arbejdsprocedurer omkring modtagelse og viderehåndtering af elektroniske rekvisitioner og de tilhørende prøver internt på laboratoriet. H. Bestil det nødvendige antal PTB'er gennem laboratoriets kontaktperson. Her vil der blive oplyst hvor PTB-erne fås fra. De bogtrykkere der pt. leverer PTB'er kan ses på WebReqs ServiceSite: Ved klik på WebReq ikonet åbnes ServiceSitet eller tast http://service.webreq.dk, her findes informationen om trykkerierne. Ligeledes findes informationer på MedComs hjemmeside http://www.medcom.dk/wm110215. De enkelte regioner har indgået aftale om betaling og distribution af PTB er. Spørg evt. MedCom om de aktuelt gældende aftaler. I. Organiser instruktionen af lægepraksis og start med et par pilotpraksis for at indhøste erfaringer. 4.3 Patologi Ved opstart af WebReq skal laboratoriet: A. Udpege en eller allerhelst to kontaktpersoner, der er ansvarlig for de procedurer der skal etableres og aftales. Udpegning af kontaktpersoner evt. sammen med regionens datakonsulent. Kontaktpersonernes telefonnumre og e-mail adresser og andre relevante oplysninger videregives til de læger der skal kobles på. Vælge en person der skal stå for introduktionen af webreq i de enkelte lægepraksis, gerne sammen med de øvrige laboratorieområder i regionen. B. Anskaffe et modul der kan modtage laboratorierekvisitioner med MEDREQ fra laboratoriesystemleverandøren. De leverandører der har udviklet og aftestet et rekvisitionssystem kan findes på www.medcom.dk under MedCom godkendte systemer. 13

C. Aftale om igangsætning af EDI-rekvisition med de personer i regionen der afvikler EDI trafikken for laboratoriet og som forestår driften af den EDI-konverter der betjener laboratoriesystemet. Dette indebærer bl.a. at man skal anskaffe mapningstabel: MEDREQ til denne konverter. Leverandøren af laboratoriesystemet ved nøjagtig hvad der kræves. D. Kontakt WebReq Hotline 75 720 177 for tilmelding af laboratoriet til WebReq. Se under punkt 7: Tilmelding af laboratorium, og punkt 6: Tilmelding af lægepraksis E. Installere rekvisitionsmodulet og afprøve det overfor MedComs testcenter, (www.medcom.dk - testcenter) ved at modtage testeksempler herfra. Man kan også selv sende testrekvisitioner fra WebReq når man er blevet oprettet som selvstændig rekvirent. F. Gennemgå og aftale arbejdsprocedurer omkring modtagelse og viderehåndtering af elektroniske rekvisitioner og de tilhørende prøver internt på laboratoriet. G. Bestil det nødvendige antal PTB'er gennem laboratoriets kontaktperson. Her vil der blive oplyst hvor PTB-erne fås fra. De bogtrykkere der pt. leverer PTB'er kan ses på WebReqs ServiceSite: Ved klik på WebReq ikonet åbnes ServiceSitet eller tast http://service.webreq.dk, her findes informationen om trykkerierne. Ligeledes findes informationer på MedComs hjemmeside http://www.medcom.dk/wm110215. De enkelte regioner har indgået aftale om betaling og distribution af PTB er. Spørg evt. MedCom om de aktuelt gældende aftaler. H. Organiser instruktionen af lægepraksis og start med et par pilotpraksis for at indhøste erfaringer. 14

Sådan bruges WebReq 5. Adgang til WebReq 5.1 Manuelt 1. Indtast https://www.webreq.dk Her skal indtastes: Ydernummer (for sygehusafdelinger sygehusklassifikationsnummer) Adgangskode Initialer o Disse oplysninger fås fra laboratoriet Fortsæt ved at trykke på Login knappen Login 2. Ny side til patientinformation vises: Her indtastes nu oplysninger i de respektive felter. Obligatoriske felter er: CPR-nr. (uden bindestreg eller erstatnings-cpr, der er modulus 11 check på indtastningen). Kan også indlæses med stregkodelæser direkte fra sygesikringskortet. Fornavn Efternavn Regionsnummer Sygesikringsgruppe Frivillige, men anbefalede felter er: Adresse Postnummer By Telefonnummer Har patienten tidligere været registreret/fået taget prøver via WebReq findes alle oplysningerne allerede og kan findes ved at trykke på Søg umiddelbart efter indtastning/indlæsning af hele CPR nummeret. 15

Manuelt udfyldte patientoplysninger ser således ud. Man går videre ved at trykke på Gå til rekvisition Og man kommer nu til selve rekvisitionsbilledet hvor rekvisitionen kan starte. 17

5.2 Minikald - halvintegreret MedCom laver en html-fil når lægen tilmeldes. Denne fil sendes til laboratoriet sammen med effektueringen af tilmeldingen. Laboratoriet udleverer filen til lægen. Dobbeltklik på den udleverede ikon: Minikald.htm Dette overfører automatisk Internetkald, Ydernummer, Adgangskode, Initialer. Og man kommer til følgende billede: Her indtastes nu oplysninger i de respektive felter. Obligatoriske felter er: CPR-nr. (uden bindestreg, eller erstatnings-cpr, der er modulus 11 check på indtastningen). Kan også indlæses med stregkodelæser direkte fra sygesikringskortet. Fornavn: Efternavn: Regionsnummer Sygesikringsgruppe Frivillige, men anbefalede felter er: Adresse Postnummer By Telefonnummer Har patienten tidligere været registreret/fået taget prøver via WebReq findes alle oplysningerne allerede i systemet og kan findes ved at trykke på Søg umiddelbart efter indtastning/indlæsning af CPR nummer. Nye læger der anvender Minikald kan få indlæst patientfortegnelsen fra sygesikringsdisketten direkte i WebReq. Kontakt WebReq koordinatoren i regionen. Patienter med adressebeskyttelse overføres ikke. 19

Minikald.htm 20

Manuelt udfyldte patientoplysninger ser således ud. Man går videre ved at trykke på Gå til rekvisition Og man kommer nu til selve rekvisitionsbilledet hvor rekvisitionen kan starte. 21

5.3 Integreret i lægesystemet Fra aktuel patientside i lægesystemet kan man vælge WebReq direkte. Det er forskelligt hvordan det vises i de enkelte lægesystemer, men for alle gælder at man går direkte over i WebReq og der overføres nu automatisk Internetkald, Ydernummer, Adgangskode, Initialer, Patientens stamoplysninger. Og man kommer til følgende billede hvor rekvisitionen kan starte. Her er vist Klinisk Biokemi. Tilsvarende kommer man direkte over i Klinisk Mikrobiologi og Patologi når disse vælges i lægesystemet. Nogle lægesystemer har desuden en facilitet hvor man kan stille systemet op til den visningsform som foretrækkes: Listevisning / normalvisning 23

6. Rekvirering - brugere 6.1. Klinisk biokemi og Klinisk immunologi 6.1.1 Normalvisning-side 1 (genvejstaster ctrl+shift+o) Klinisk Kemi Normalvisning startes direkte fra patientsiden i lægesystemet ved at vælge WebReq og klinisk kemi. Der er lidt forskellige funktioner i de enkelte lægesystemer. Laboratoriet er default udfyldt. Vælges der et andet - indlæses det pågældende laboratoriums repertoire automatisk. Profiler Man kommer direkte til dette billede ved valg af klinisk kemi. Her vælges de enkelte profiler - som lægen selv kan definere evt. med hjælp fra WebReq koordinatoren i regionen. Hver profil indeholder et antal forskellige analyser, som vises på linien ud for de enkelte profiler. De aktuelle profiler vælges og der trykkes på Næste (ctrl+shift+n) 25

Ønsker man at bestille der bestilt analyser som ikke indgår i profilerne vælges de enkelte analyser i KATALOG menuen til venstre. Her er laboratoriets analyser opdelt i grupper, som kan åbnes enkeltvis. Søgefunktionen anvendes til analyser der ikke umiddelbart kan findes. Søgefunktionen er nu åben hele tiden. Klar til at foretage en søgning. Der kan vælges om søgeresultatet skal vises som: Kvikliste eller Alfabetisk. Kataloget lukkes ved at klikke på søgeresultatet samme princip når f.eks. Hæmatologi kataloget lukkes ved at klikke på Hæmatologi. Når de ønskede analyser er valgt trykkes på: Send = Send + udskriv = Gem = Hotel = Næste = Vælger man send sendes rekvisitionen uden at udskrives en PTB. Bemærk, hvis rekvisitionstypen er sat til: Tages på laboratorium / Byforretning, og man ikke har bestilt egne analyser, er der mulighed for kun at vælge Send. Direkte til udskrift af PTB. Når man har valgt den ønskede printer lukkes vinduerne automatisk og blanketten bliver udskrevet på printeren. Det er muligt at genudskrive blanketten, hvis der skulle opstå en fejl under udskriften. Ønskes prøverne taget på et andet tidspunkt kan rekvisitionen gemmes for senere fremfinding. Gemmer oplysninger om rekvisitionen på rekvisitionshotellet. Videre til angivelse af rekvisitionstype (indsendt, tages på lab, byforretning), kliniske oplysninger, ændret prøvetagningstidspunkt, kopimodtager og evt. promptspørgsmål. OBS: Ved obligatoriske spørgsmål der skal besvares, standses der automatisk ved disse. Ved det enkelte analysenavn kan der være en klikboks, der kobler direkte til det pågældende laboratoriums laboratoriehåndbog. Er der nyheder fra det valgte laboratorium, kan de læses her. Ved ulæste nyheder er teksten grøn. Når nyhederne er læst forsvinder den grønne farve. Klikboksen til venstre for Nyheder aktiverer laboratoriets generelle hjemmeside med åbningstider osv. 27

Ved tryk på Næste (Ctrl+Shift+N)-side 2 En række oplysninger kommer frem. De default valgte værdier er udfyldte - men de kan ændres. Evt. prompt spørgsmål vil komme op og skal besvares. Ønskes rekvisitionstypen/indsendelsesmåden ændret ex. til byforretning, sker det ligeledes i dette billede. Valgmulighederne afhænger af opsætningen af klinikken. Vær opmærksom på at man allerede i bestillingsbilledet på foregående side kan se hvilken Indsendelsesmåde der er valgt som foretrukket. Her er det: indsend prøve. Hvis man trykker Næste vises et oversigtsbillede-side 3 over den færdige rekvisition, ellers springes den over når der trykkes Send + udskriv Tryk Send + udskriv Nu kommer den direkte til udskriften og efter at man har valgt den ønskede printer lukkes vinduerne automatisk og blanketten bliver udskrevet på printeren. Det er muligt at genudskrive blanketten fra kvitteringssiden, hvis der skulle opstå en fejl under udskriften. Hvis der skulle opstå en fejl under udskriften tryk: Udskriv blanket (Ctrl+Shift+U) fra kvitteringssiden: Blanketten genudskrives nu. Ønskes gentagelse af forrige rekvisition med analyser og kliniske oplysninger på samme patient, tryk: Med analyser og klinisk oplysninger (Ctrl+Shift+A). Ønskes gentagelse af forrige rekvisition kun med kliniske oplysninger på samme patient tryk: Med kliniske oplysninger (Ctrl+Shift+M). Ønskes andre laboratorieundersøgelser på samme patient: Vælg speciale under Ny Rekvisition det ønskede speciale, eller gå tilbage til lægesystemet og bestil derfra Ønskes andre laboratorieundersøgelser på ny patient tryk: Ny rekvisition (Ctrl+Shift+N), eller gå tilbage til lægesystemet og bestil derfra. 29

Etiketter udskrives på PTB På etiketterne udskrives en stregkode i det valgte stregkodeformat, med følgende oplysninger printet på: Ydernummer eller prøvetagningstidspunkt eller CPR nummer Evt. patientnavn Et rekvisitionsnummer inkl. et modulus check. Glastype som prøven skal tages i. Analysemaskine-navn eller andet navn bestemt af laboratoriet. Evt. en sort plet der markerer de analyser, der laves i lægens eget laboratorium. Evt. prioritet F S. Afslut (nederste venstre hjørne), eller Alt+F4 (generel Windowslukning) Kvitteringsside: Hvis der skulle opstå en fejl under udskriften tryk: Udskriv blanket (Ctrl+Shift+U) fra kvitteringssiden og blanketten genudskrives. Ønskes gentagelse af forrige rekvisition med analyser og kliniske oplysninger på samme patient tryk: Med analyser og klinisk oplysninger (Ctrl+Shift+A). Ønskes gentagelse af forrige rekvisition kun med kliniske oplysninger på samme patient tryk: Med kliniske oplysninger (Ctrl+Shift+M). Ønskes andre laboratorieundersøgelser på samme patient: Vælg speciale under Ny Rekvisition det ønskede speciale, eller gå tilbage til lægesystemet og bestil derfra. Ønskes andre laboratorieundersøgelser på ny patient tryk: Ny rekvisition (Ctrl+Shift+N), eller gå tilbage til lægesystemet og bestil derfra. 31

6.1.2 Listevisning-side 1 (genvejstaster Ctrl+Shift+L) Startes direkte fra patientsiden i lægesystemet ved at vælge WebReq og klinisk kemi. Der er lidt forskellige funktioner i de enkelte lægesystemer. Laboratoriet er default udfyldt. Vælges der et andet - indlæses det pågældende laboratoriums repertoire automatisk. Bestil prøverne direkte på blanketten. Profiler findes også her i en drop down boks. og EGNE ANALYSER findes nu nederst til højre Og fortsæt med Send= Send + udskriv = Gem = Hotel = Næste = Rekvisitionen sendes uden, at der udskrives en PTB. Bemærk, hvis rekvisitionstypen er sat til: Tages på laboratorium / Byforretning, og man ikke har bestilt egne analyser, er der mulighed for kun at vælge Send. Direkte til udskrift af PTB. Når man har valgt den ønskede printer lukkes vinduerne automatisk og blanketten bliver udskrevet på printeren. Det er muligt at genudskrive blanketten, hvis der skulle opstå en fejl under udskriften Ønskes prøverne taget på et andet tidspunkt kan rekvisitionen gemmes for senere fremfinding. Gemmer oplysninger om rekvisitionen på rekvisitionshotellet. Anvendes når prøvetagning sker hos en anden lægepraksis. Videre til angivelse af rekvisitionstype (indsendt, tages på lab, byforretning), kliniske oplysninger, ændret prøvetagningstidspunkt, kopimodtager og evt. promptspørgsmål. OBS: Ved obligatoriske spørgsmål der skal besvares, standses der automatisk ved disse på side 2. 33

6.1.3. Oprettelse af profiler I klinisk biokemi og Klinisk immunologi kan man oprette egne grupper af analyser, så det er hurtigere at rekvirere de analysekombinationer, man ofte bruger. Oprettelse af profiler kan ske på to måder: a. Nedarvning af profiler som laboratoriet har udarbejdet. b. Oprettelse af lægens egne udarbejdede profiler. a: 6.1.3.1 Nedarvning af laboratoriets profiler Vælg det laboratorium der skal rekvireres til. Vælg nederst på billedet: Kopier standardprofiler. Nu vises der en liste over de standardprofiler, som laboratoriet har oprettet og gjort tilgængelige. Funktionen er kun tilgængelig, hvis laboratoriet har oprettet mindst én standardprofil. Følgende billede vises. Vælg den ønskede forudbestemte profil ved at klikke på: Profilen er nu kopieret. Profilerne bliver nu automatisk præsenteret, når man åbner normalvisningen for klinisk kemi i WebReq. Man kan vælge en eller flere profiler og man skal trykker på Næste for at kommer videre i rekvisitionen. Når man benytter standardprofilerne til analysebestillinger, er det muligt frit at fjerne eller tilføje analyser under rekvisitionen. 35

b: 6.1.3.2 Oprettelse af egne profiler Vælg de analyser der skal indgå i profilen enten i Normalvisning eller i Listevisning. Normalvisningen viser valgte analyser og her kan man tilføje analyser til en profil. Vælg: Tilføj til profilen. Der fremkommer en dialogboks hvor adgangskoden til WebReq skrives. Adgangskoden huskes i browseren og skal kun indtastes igen, hvis man lukker browseren på maskinen. Hvis denne dialogboks fremkommer, højreklik på det gule felt, linie under menulinierne. - Tillad vinduer med programkode midlertidigt. 37

Der kommer nu et nyt skærmbillede op hvor profilen skal navngives. Husk slet [ny profil] inkl. kantede parenteser inden der navngives. Navngivning Vælg evt. at navngive med 01profil1, 02profil2 03profil3, osv. så vises de i den numeriske rækkefølge. Der kan også vælges alfabetisk sortering ex. Aprofil1, Bprofil2, Cprofil3 osv. Gå tilbage til rekvisitionen og tilføj resten af analyserne til profilen. 39

Du har nu en hel ny profil, her 07 MedCom Test. Profilen kan evt. redigeres til lægens eget brug med tilføjelse af analyser. Det sker ved blot at vælge en analyse fra kataloget og trykke på: Tilføj til profilen. Det er også muligt at tilføje analyser fra eget laboratorium til en profil. Egne analyser bliver markeret på PTB en med en sort prik. Slette en profil eller fjerne en enkelt analyse fra profilen. Det sker ved efter indlæsning af profilen at trykke på: Editer profil (Ctrl+Shift+E), tryk: Fjern fra profilen ved fjernelse af enkelt analyser eller tryk: Slet profil 41

6.1.4 Egne analyser - oprettelse Der kan oprettes egne analyser som udføres i lægens eget laboratorium. Disse egne analyser indsendes ikke til laboratoriet. Ved tilmelding af lægepraksis til Klinisk Kemi oprettes automatisk et eget laboratorium, og der kommer en linie der hedder: EGNE ANALYSER i normal-visnings billedet. Dette eget laboratorium navngives altid Ydernr+lab ex.: 123456lab Ved oprettelse af egne analyser skal følgende oplyses: Analysens korte navn. Analysens kode (lokal IUPAC). Glastypen: i kode og i navn. Glasgruppen som skal anvendes Start med A. WebReq Koordinatoren i regionen kan også være behjælpelig med oprettelse af egne analyser. Sådan gør du: 1. Vælg https://www.webreq.dk/back-end 2. Angiv dit Back-end login og Back-end password - tryk Enter / Login. 3. Vælg: Opret / Rediger. 4. Udfyld Kort navn. Med analysens korte kaldenavn efterfulgt af teksten: (eget lab.) ex. CRP (eget lab.). 5. Udfyld Kode. Angiv analysekoden der anvendes. Der startes ex. med 101 og derefter fremefter. 6. Sæt flueben i Lokal kode. 7. Placering. Angiv rækkefølgen af analysernes visning start med 1. 8. Glasgruppe. Udfyldes med 1 bogstav startende med: A, osv. Analyser der kan tages i samme glas skal have samme Glasgruppe. 9. Glasgruppens navn: Navn på glasgruppen, ex hæmatologi (eget lab). 10. Glastype: Angiv samme typenavn som anvendes af lokalt lab ex: GUL 5. 11. Glastypens navn: Angiv samme navn som anvendes af lokalt lab ex: Gelglas 5 ml. 12. Antal glas: Angiv antallet af glas der skal tages til analysen, normalt: 1. 13. De resterende felter kan udfyldes, men det er ikke krævet. 14. Tryk Gem, analysen er nu oprettet. (Bemærk - der skal rulles ned på baren i højre side for at se alle indtastningsfelter) Log ud. 43

Egne analyser kan nu vælges frit i normal visning, og de kan også tilføjes i profiler, som beskrevet under afsnittet Oprettelse af egne profiler. 45

6.2 Klinisk Mikrobiologi Startes direkte fra patientsiden i lægesystemet ved at vælge WebReq og Mikrobiologi. Der er lidt forskellige funktioner i de enkelte lægesystemer. Laboratoriet er default udfyldt. Vælges der et andet - indlæses det pågældende laboratoriums repertoire automatisk. Ved Normalvisning-side 1: Vælg den ønskede undersøgelse, 1. Undersøgelse, 2. Materiale, 3. Lokalisation Tryk på: Send + udskriv = Gem = Hotel = Næste = Direkte til udskrift af PTB. Når man har valgt den ønskede printer lukkes vinduerne automatisk og blanketten bliver udskrevet på printeren. Det er muligt at genudskrive blanketten, hvis der skulle opstå en fejl under udskriften Ønskes prøverne taget på et andet tidspunkt kan rekvisitionen gemmes for senere fremfinding. Gemmer oplysninger om rekvisitionen på rekvisitionshotellet. Anvendes når prøvetagning sker hos en anden lægepraksis. Videre til angivelse af kliniske oplysninger, ændret prøvetagningstidspunkt, kopimodtager og evt. promptspørgsmål. OBS: Ved obligatoriske spørgsmål der skal besvares, standses der automatisk ved disse. Skift format (Ctrl+Shift+F) bytter om på Undersøgelse og Materiale, så man kan vælge Materialet før Undersøgelsen. Dette kan i visse tilfælde lette fremfindingen af den ønskede undersøgelse. Tilføj til Kvikliste (Ctrl+Shift+K) her kan den valgte undersøgelse tilføjes til Kviklisten. Alternativt kan vælges direkte fra Kviklisten-side 1(Ctrl+Shift+K). 47

En række oplysninger kommer frem. De default valgte værdier er udfyldte men de kan ændres. Man kan udfylde indikation og kliniske oplysninger i fritekst felterne øverst på siden. Evt. prompt spørgsmål markeret med en rød stjerne vises nederst og skal besvares. En ny type promptspørgsmål med link til en hjemmeside med oplysninger er nu mulig. Den anvendes ex. ved klamydia undersøgelser hvor en vejledning fra Sundhedsstyrelsen kan udprintes og gives til patienten. Tryk: Send + udskriv og den springer direkte videre og udskriver PTB en. Tryk: Næste-side 3 og et oversigtsbillede kommer op og man har mulighed for at gå tilbage og rette i oplysninger - ellers går du videre til udskrivning af PTB. 49

Etiketter udskrives på PTB På etiketterne udskrives en stregkode i det valgte stregkodeformat med følgende oplysninger printet på: Lokationsnummerets sidste 6 cifre. Et 7 cifret løbenummer plus et modulus check. Undersøgelse. Kan også vælges af laboratoriet til at være glastype. Materiale der anvendes eller laboratoriet kan vælge et analysenavn, evt. indsendelsessted ex. SSI (Statens Serum Institut) I nogle tilfælde vælger laboratoriet at bestemte analyser ikke kommer på samme PTB. Det betyder, at der bliver udskrevet 2 eller flere PTB er pga. laboratoriets opsætning. Afslut (nederste venstre hjørne), eller Alt+F4 (generel Windowslukning) Kvitteringsside: Hvis der skulle opstå en fejl under udskriften tryk: Udskriv blanket (Ctrl+Shift+U) fra kvitteringssiden og blanketten genudskrives. Ønskes gentagelse af forrige rekvisition med analyser og kliniske oplysninger på samme patient, tryk: Med analyser og klinisk oplysninger (Ctrl+Shift+A). Ønskes gentagelse af forrige rekvisition kun med kliniske oplysninger på samme patient tryk: Med kliniske oplysninger (Ctrl+Shift+M). Ønskes andre laboratorieundersøgelser på samme patient: Vælg speciale under Ny Rekvisition det ønskede speciale, eller gå tilbage til lægesystemet og bestil derfra Ønskes andre laboratorieundersøgelser på ny patient tryk: Ny rekvisition (Ctrl+Shift+N), eller gå tilbage til lægesystemet og bestil derfra. 51

6.3 Patologi 6.3.1 Histologi / cytologi- side 1 Startes direkte fra patientsiden i lægesystemet ved at vælge WebReq og Patologi. Der er lidt forskellige funktioner i de enkelte lægesystemer. Laboratoriet er default udfyldt. Vælges der et andet - indlæses det pågældende laboratoriums repertoire automatisk. Vælg den ønskede Type i menuen. Udfyld materialebeskrivelserne for de enkelte materialer. 1. Først i drop down menuen som en gruppe (skrives ud på etiketten), og 2. Som en kort beskrivelse af selve materialet. Tryk på: Send + udskriv = Gem = Hotel = Næste = Direkte til udskrift af PTB. Når man har valgt den ønskede printer lukkes vinduerne automatisk og blanketten bliver udskrevet på printeren. Det er muligt at genudskrive blanketten, hvis der skulle opstå en fejl under udskriften Ønskes prøverne taget på et andet tidspunkt kan rekvisitionen gemmes for senere fremfinding. Gemmer oplysninger om rekvisitionen på rekvisitionshotellet. Anvendes når prøvetagning sker hos en anden lægepraksis. Videre til angivelse af kliniske oplysninger, ændret prøvetagningstidspunkt, kopimodtager, evt. promptspørgsmål og prioritet af svarhastighed. OBS: Ved obligatoriske spørgsmål der skal besvares, standses der automatisk ved disse på side 2. Tryk: Send + udskriv og den springer direkte videre og udskriver PTB en. Tryk: Næste-side 2 og et oversigtsbillede kommer op og man har mulighed for at gå tilbage og rette i oplysninger - ellers går du videre til udskrivning af PTB. Cursoren står automatisk i feltet kliniske oplysninger. 53

Tryk: Næste og et oversigtsbillede-side 3 kommer op og man har mulighed for at gå tilbage og rette i oplysninger - ellers går du videre til udskrivning af PTB. Tryk: Send + udskriv og den springer direkte videre og udskriver PTB en. Etiketter udskrives på PTB På etiketterne udskrives en stregkode i det valgte stregkodeformat med følgende oplysninger printet på: Lokationsnummerets sidste 6 cifre. Et 7 cifret løbenummer plus et modulus check. CPR nummer. Materiale typen. Evt. prioritet F S Desuden er der en adresselabel til laboratoriet. 55

Afslut (nederste venstre hjørne), eller Alt+F4 (generel Windowslukning) Kvitteringsside: Hvis der skulle opstå en fejl under udskriften tryk: Udskriv blanket (Ctrl+Shift+U) fra kvitteringssiden og blanketten genudskrives. Ønskes gentagelse af forrige rekvisition med analyser og kliniske oplysninger på samme patient, tryk: Med analyser og klinisk oplysninger (Ctrl+Shift+A). Ønskes gentagelse af forrige rekvisition kun med kliniske oplysninger på samme patient tryk: Med kliniske oplysninger (Ctrl+Shift+M). Ønskes andre laboratorieundersøgelser på samme patient: Vælg speciale under Ny Rekvisition det ønskede speciale, eller gå tilbage til lægesystemet og bestil derfra Ønskes andre laboratorieundersøgelser på ny patient tryk: Ny rekvisition (Ctrl+Shift+N), eller gå tilbage til lægesystemet og bestil derfra. 57

6.3.2 Cervixcytologi Startes direkte fra patientsiden i lægesystemet ved at vælge WebReq og Patologi. Der er lidt forskellige funktioner i de enkelte lægesystemer. Laboratoriet er default udfyldt. Vælges der et andet - indlæses det pågældende laboratoriums repertoire automatisk. Vælg den ønskede Type i menuen: Cervixcytologi. Ret evt. INDIKATION fra den default udfyldte til det aktuelt gældende. Materialebeskrivelsen er udfyldt. Udfyld evt. tillægsspørgsmål hvor relevante værdier er default udfyldt - de kan ændres. Vær opmærksom på at datofelter kan indtastes simpelt som ex. 020205. Ved ukendt dato / md. skrives blot 0101 og så årstallet. Tryk på: Send + udskriv = Gem = Hotel = Næste = Direkte til udskrift af PTB. Når man har valgt den ønskede printer lukkes vinduerne automatisk og blanketten bliver udskrevet på printeren. Det er muligt at genudskrive blanketten, hvis der skulle opstå en fejl under udskriften Ønskes prøverne taget på et andet tidspunkt kan rekvisitionen gemmes for senere fremfinding. Gemmer oplysninger om rekvisitionen på rekvisitionshotellet. Anvendes når prøvetagning sker hos en anden lægepraksis. Videre til angivelse af kliniske oplysninger, ændret prøvetagningstidspunkt, kopimodtager, evt. promptspørgsmål og prioritet af svarhastighed. OBS: Ved obligatoriske spørgsmål der skal besvares, standses der automatisk ved disse på side 2. Tryk: Send + udskriv og den springer direkte videre og udskriver PTB en. Tryk: Næste-side 2 og et oversigtsbillede kommer op og man har mulighed for at gå tilbage og rette i oplysninger - ellers går du videre til udskrivning af PTB. Cursoren står automatisk i feltet kliniske oplysninger. 59

Tryk: Send + udskriv og den springer direkte videre og udskriver PTB en. Tryk: Næste og et oversigtsbillede-side 3 kommer op og man har mulighed for at gå tilbage og rette i oplysninger - ellers går du videre til udskrivning af PTB. Etiketter udskrives på PTB På etiketterne udskrives en stregkode i det valgte stregkodeformat med følgende oplysninger printet på: Lokationsnummerets sidste 6 cifre. Et 7 cifret løbenummer plus et modulus check. CPR nummeret. Materiale nummeret. Desuden er der en adresselabel til laboratoriet. 61

Afslut (nederste venstre hjørne), eller Alt+F4 (generel Windowslukning) Kvitteringsside: Hvis der skulle opstå en fejl under udskriften tryk: Udskriv blanket (Ctrl+Shift+U) fra kvitteringssiden og blanketten genudskrives. Ønskes gentagelse af forrige rekvisition med analyser og kliniske oplysninger på samme patient, tryk: Med analyser og klinisk oplysninger (Ctrl+Shift+A). Ønskes gentagelse af forrige rekvisition kun med kliniske oplysninger på samme patient tryk: Med kliniske oplysninger (Ctrl+Shift+M). Ønskes andre laboratorieundersøgelser på samme patient: Vælg speciale under Ny Rekvisition det ønskede speciale, eller gå tilbage til lægesystemet og bestil derfra Ønskes andre laboratorieundersøgelser på ny patient tryk: Ny rekvisition (Ctrl+Shift+N), eller gå tilbage til lægesystemet og bestil derfra. 63

7. PrøveTagningsBlanket PTB-Etiketter Til udskrift af etiketter og arbejdsseddel i forbindelse med prøvetagning anvendes der en fælles landsdækkende blanket til alle laboratorieområder, en såkaldt PTB - PrøveTagningsBlanket. Ved afslutning af rekvisitionen udprintes der automatisk en PTB med de respektive stregkodeetiketter på. PTB - PrøveTagningsBlanketterne leveres normalt fra laboratoriet. Der er forskellige procedurer i de enkelte Regioner. Spørg laboratoriet. PTB-erne der anvendes i WebReq er leveret af Ganket blanket-trykkeriet i Dragør, H+H Tryk i Farum og Formula trykkeriet i Ålborg. Blanketterne bestilles gennem Regionens WebReq kontaktperson der kan oplyse hvordan de distribueres. ServiceSite Ved klik på WebReq ikonet åbnes ServiceSitet, her findes informationen om trykkerierne. Opsætning af printeren Der skal en særlig opsætning til på printeren for at få tekst og stregkoder placeret rigtigt. Beskrivelse af denne opsætning findes sidst i denne vejledning. 65

8. Gem / Hente funktioner 8.1 Gem (genvejstaster Ctrl+Shift+G) En rekvisition kan gemmes til senere brug. Bestil prøver på normal vis og tryk på menupunktet Gem (Ctrl+Shift+G) Rekvisitionen er nu gemt under patientens CPR-nr. Alle typer rekvisitioner kan gemmes. Bemærk at de kliniske oplysninger på rekvisitionen gemmes, men ikke promptspørgsmålene. 8.2 Hente/Slet en gemt rekvisition Start direkte fra patientsiden i lægesystemet ved at vælge WebReq på sædvanlig måde. Vælg menupunktet: Gemte, og en side med den aktuelle patients gemte rekvisitioner vises. Der vises både rekvisitioner, som den aktuelle praksis har gemt, samt rekvisitioner som er gemt på patienten i rekvisitionshotellet. Ved brug af ToolTip i Gemte/Hotel er det muligt at se: Prøvedato Indikation Kliniske oplysninger Analyser Udvælg den rekvisition der skal indlæses tryk: Indlæs (Ctrl+Shift+I). Der fortsættes på sædvanlig måde. Her kan rekvisitionen redigeres og færdiggøres. Udvælg den rekvisition der skal slettes tryk: Slet (Ctrl+Shift+S). 67

8.3 Sendte rekvisitioner Start direkte fra patientsiden i lægesystemet ved at vælge WebReq på sædvanlig måde. Vælg menupunktet: Sendte og en side med patient historik med afsendte rekvisitioner på den aktuelle patient vises. Kun rekvisitioner fra den pågældende praksis vises. Ved brug af ToolTip er det muligt at se: Indikation Kliniske oplysninger Analyser A. Udvælg og Udskriv rekvisitionen. Vær opmærksom på at det er samme rekvisitionsnummer der genbruges. Funktionen må kun bruges når der har været problemer med printudskrift eller ved fejlsøgning. B. Udvælg og Indlæs den rekvisition der ønskes vist. Denne kan genbruges eller blot vises. Vær opmærksom på at der tildeles nyt rekvisitionsnummer og prøvetagningstidspunkt. 8.4 De sidste 4 ugers rekvisitioner Start direkte fra patientsiden i lægesystemet ved at vælge WebReq på sædvanlig måde. Vælg menupunktet: De sidste 4 uger. En side med alle afsendte rekvisitioner fra den aktuelle praksis for de sidste 4 uger vises. Gælder både for mikrobiologi, patologi og klinisk kemi. Ved brug af ToolTip er det muligt at se: Indikation Kliniske oplysninger Analyser A. Udvælg og Udskriv rekvisitionen. Vær opmærksom på at det er samme rekvisitionsnummer der genbruges. Funktionen må kun bruges når der har været problemer med printudskrift eller ved fejlsøgning. B. Udvælg og Indlæs den rekvisition der ønskes vist. Denne kan genbruges eller blot vises. Vær opmærksom på at der tildeles nyt rekvisitionsnummer og prøvetagningstidspunkt. 69

8.5 Hotel funktionen (Genvejstaster Ctrl+Shift+H) Funktionen Hotel er beregnet til at gemme rekvisitioner, hvor prøvetagningen foretages af en anden læge i en anden klinik. For eksempel en speciallæge der bestiller prøver og gemmer dem i hotellet og patienten henvender sig hos egen læge, som så kan hente den pågældende rekvisition i gemte. Bestil prøverne og vælg hotel (Hotel (Ctrl+Shift+H) og rekvisitionen er gemt på patientens cpr-nr. og kan åbnes af en anden læge i en anden praksis blot denne er bruger af WebReq. Rekvisitionshotellet er en liste med rekvisitioner, som er gemt på patienten, men ikke er sendt til laboratoriet endnu. Ved brug af ToolTip i Gemte/Hotel er det muligt at se: Prøvedato Indikation Kliniske oplysninger Analyser Udvælg den rekvisition der skal indlæses tryk: Indlæs (Ctrl+Shift+I). Der fortsættes på sædvanlig måde. Her kan rekvisitionen redigeres og færdiggøres. Udvælg den rekvisition der skal slettes tryk: Slet (Ctrl+Shift+S). Når en rekvisition indlæses, sendes og udskrives bliver den fjernet fra Hotellet. Samtidig bliver originalrekvirenten til kopirekvirent og den praksis, som indlæser og sender rekvisitionen til laboratoriet bliver omdannet til originalrekvirenten. Det betyder, at rekvirenten som gemte analyserne på rekvisitionshotellet, og den aktuelle rekvirent begge får svar på analyserne. 71

Indlæses der analyser fra rekvisitionshotellet, bliver analyserne forsøgt overført til det laboratorium, der er valgt som lægens foretrukne. De analyser, som ikke kan overføres automatisk bliver opstillet på en liste og man kan søge efter dem ved at trykke på knappen Søg. Der søges på analysens to første bogstaver på det aktuelt valgte laboratorium. Analyserne kan nu tilføjes manuelt som normalt. Der er ligeledes angivet hvem den oprindelige rekvirent er. Der sendes kopi af svarene til denne. Når alle analyser er fundet, trykker man Send + udskriv for at sende den færdige rekvisition til laboratoriet. Rekvisitionen bliver samtidig fjernet fra rekvisitionshotellet. OBS: Hvis man normalt bruger listevisningen, bliver der automatisk skiftet til normalvisningen ved indlæsning af rekvisitioner fra hotellet. Hvis man skifter til et andet lab. end prøvetagerens foretrukne lab. vil følgende skærmbillede komme op! WebReq kan overføre analyser på IUPAC koderne og andre koder, og hvis man trykker på Flyt overføres analyser fra det oprindelige laboratorium til det aktuelle laboratorium. 73

Administration af WebReq Back-end 9. Oprettelse af rekvirenter - tilmelding af lægepraksis 9.1 Tilmelding Når en ny lægeklinik skal i gang med WebReq, skal alle læger med selvstændige ydernumre i klinikken oprettes. Oftest er der kun ét ydernummer i hver klinik, men er der flere skal alle oprettes. Tilmelding af lægepraksis foretages af det laboratorium, som lægen normalt anvender, og som selvfølgelig skal kunne tilbyde elektronisk rekvisition. Det udstyr og programmel som lægen skal have installeret fremgår af afsnit 3. Laboratoriets kontaktperson sender en tilmeldingsblanket til lægen eller de udfylder den sammen. Den skal udfyldes med de relevante oplysninger, der er nødvendige for at tilslutte lægen, herunder oplysninger om de analyser som ønskes udført i lægens klinik. Tilmeldingsblanketten kan downloades fra www.medcom.dk/wm110215 Kontakt laboratoriekontaktpersonen eller WebReq Hotline, Tlf.: 75 72 01 77, som giver vejledning til tilmelding. Tilmeldingsblanketten skal udfyldes under alle punkter, der er aktuelle, inden den indsendes til MedCom. Herefter oprettes lægens klinik, samt hans eget laboratorium til egne analyser. Adgangskode og Initialer tildeles af laboratoriekontaktpersonen. Evt.. Mini-kald oprettes af WebReq Hotline Tlf.: 75 72 01 77 som sender filen via mail til kontaktpersonen. Der kan nu rekvireres fra den dag startdatoen er angivet. Analyser til eget laboratorium oprettes af laboratoriekontaktpersonen. Se evt. afsnit 9 for vejledning i oprettelse af egne analyser. 75

Når den udfyldte tilmeldingsblanket er udfyldt opretter den lokale WebReq administrator eller WebReq hotline lægepraksis således: 1. Log ind på www.webreq.dk/back-end/login.asp 2. Angiv lokal biokemi Back-end Login og lokal biokemi Back-end Password Log in 3. Vælg: Rekvirent 4. Vælg: Opret 5. Udfyld nedenstående og Tryk: Gem Navn: Lægens/lægehusets navn. Navn1: Lægens navn. Status: Her kan angives aktiv/passiv. Skal altid være aktiv. Passiv anvendes kun ved temporær nedlæggelse. Ydernr. (Ydernummer): Lægens ydernummer på 6 cifre (foranstillede nuller). Ved flere ydernumre i klinikken, oprettes hver enkelt læge. Ved tilmelding af sygehusafdelinger angives her afdelingens SKS nummer. Ydernummertype: Her angives at det er et ydernummer. Ved sygehusafdelinger angives at det er en sygehusafdeling Initialer: Lægens initialer, ex. forbogstaver. Ved sygehusafd. Afdelingens kodenavn ex. A1 Adresse: Klinikkens gade og husnr. Adresse1: Evt. flække bruges sjældent. Postnummer: Byens postnummer. Bynavn: By hvor klinikken ligger. Tlf.: Klinikken kontakttelefonnummer, normalt den alm. kliniktelefon. Fax: Evt. faxnummer på klinikken. E-mail: Aktiv e-mail til klinikken, som kan bruges til kontakt omkring labrekv. Lokationsnummer: Lægehusets lokationsnummer. DataEmail: Anvendes ikke i dag. Speciale: Lægens speciale nummer som angivet af sygesikringen. Findes i kvalifikatorlisten til Den gode KKA rekvisition. Retur meddelelse: Anvendes ikke i dag. Skal bruges hvis lægesystemet ønsker en meddelelse tilbage fra WebReq serveren om, hvilke analyser der er bestilt. AktivKode: Anvendes ikke i dag. Til Retur meddelelse. Webservice bruger: Sættes aktiv ved brug af Webservice, Ex. Hotelfunktionen i LabkaSygehusPakke. 77

Klinisk Kemi Rekvirering: Her sættes et flueben, hvis der ønskes at rekvirere klinisk kemi undersøgelser. Default Laboratorium: Fra drop down menuen vælges det laboratorium som skal være lægens foretrukne til klinisk kemi. Nyheder fra defaultlaboratorium: Her sættes automatisk et flueben, når lægen har læst seneste aktuelle nyhed. Eget Laboratorium: Fra drop down menuen vælges lægens eget laboratorium Normalt ydernr+lab. Forudsætter at lægens eget lab. er oprettet først. Default rekvisitionstype: Fra drop down menuen vælges foretrukne rekvisitionstype. Normalt: indsendt prøve. Mikrobiologi Rekvirering: Her sættes et flueben, hvis der ønskes at rekvirere Mikrobiologi undersøgelser. Default Laboratorium: Fra drop down menuen vælges det laboratorium, som skal være lægens foretrukne til mikrobiologi. Nyheder fra defaultlaboratorium: Her sættes automatisk et flueben, når lægen har læst seneste aktuelle nyhed. Rekvisitionsnummer: Er automatisk udfyldt se ledetekst. Patologi Rekvirering Her sættes et flueben, hvis der ønskes at rekvirere patologiundersøgelser. Default Laboratorium Fra drop down menuen vælges det laboratorium, som skal være lægens foretrukne til patologi. Nyheder fra defaultlaboratorium Her sættes automatisk et flueben, når lægen har læst seneste aktuelle nyhed. Rekvisitionsnummer Er automatisk udfyldt se ledetekst. Rekvisitionsnummer til mikrobiologi og patologi Rekvisitionsnummerpræfix: Her anføres de sidste 6 cifre af rekvirentens lokationsnummer. Kan ændres når en given læge (yder) skifter lokationsnummer, men ikke ydernummer. Fortløbende rekvisitionsnummer-tæller: Ved start af en lægepraksis kan der tidligere have været anvendt fortrykte stregkodeetiketter. For at undgå sammenblanding kan man her bestemme hvorfra WebReq nummertildelingen starter. Vær opmærksom på at der ved flere ydere på samme lokationsnummer skal hvert ydernummer oprettes og der skal tildeles nummerserie så første yder starter med nr. 1, den næste med nr. 100.000, den tredje med nr. 200.000 osv. Rekvisitionsnummer-format: Fra drop down menu vælges formatet på stregkodeetikettens numre. Seneste tildelte rekvisitionsnummer: Her kan man se, hvor langt WebReq er kommet i tildelingen af numre til den aktuelle læge. Adgangskontrol Adgangskode: Lægens adgangskode til WebReq. Bruges ved login i Front end, ved oprettelse / redigering af profiler og ved lægens adgang til Back-end redigering. Adgangskort: Flueben i Rekvirent. Laboratorie / Debugger er forbeholdt laboratorier. 79

10. Oprettelse af lægens eget laboratorium og analyser 10.1 Oprettelse af laboratoriet WebReq har en smart facilitet, der muliggør at lægen samtidig med bestilling af prøver, der analyseres på det eksterne laboratorium, også kan bestille prøver som udføres hos lægen selv. Ex. Hæmoglobin;B og CRP;P Analyserne bestilles samtidig og PTB-en indeholder oplysninger om, at prøven ikke skal indsendes (der kommer en sort prik på stregkodeetiketten). Informationer om disse lokalt analyserede prøver sendes ikke med til det eksterne laboratorium. Der er to trin i oprettelse af egne analyser: 1. Først oprettes et eget laboratorium og herefter kan der 2. oprettes egne analyser i dette laboratorium Eget laboratorium oprettelse Ved oprettelse af lægepraksis oprettes samtidig et eget laboratorium af MedCom. Laboratoriet navngives med lægens 6-cifrede ydernummer + lab (ex. 012345lab). Det gøres således: 1. Log ind på www.webreq.dk/back-end/login.asp 2. Angiv Master Back-end Login og Master Back-end Password Log in 3. Vælg: laboratorie 4. Vælg: klinisk kemi 5. Vælg opret Udfyld EGENSKABER FOR LABORATORIE Kort navn: Ydernr+lab, ex. 091034lab. Langt navn: Lægens navn. Status: Vælg Aktiv. Eget laboratorium: Skal være Ja. Modul: * Kode: Ydernummer, ex. 091034. Adresse: * Postnummer * Bynavn: * E-mail: $, Mailadr. på kontaktperson. Tlf.: $, Klinikkens telefonnr. Fax: * Lokationsnummer: 81

Antal analyser i kviklisten: OBS: Skal være 99. Adgangskontrol Back-end login: Back-end login udfyldes oftest med ydernr. Back-end password: Back-end password, oftest ydernr. plus lab. Back-end bruger: Lægens navn. (langt navn). Adgangskort: Flueben i Laboratorie. PTB-udskrift Normal / Labka. De resterende felter omkring numre skal besvares med Nej og *. * udfyldes ikke. $ kan udfyldes. Tryk på: Opdater / Gem 83

10.2 Oprettelse af lægens egne analyser Her skal de analyser, der udføres på eget lab anføres. Det foreslås at anvende samme oplysninger, som bruges når analyserne sendes til sygehus/privat laboratorium, men man kan også vælge sine egne parametre. Analyserne oprettes lettest af laboratoriekonsulenten. Inden man starter med at oprette analyserne skal man have følgende klar: Analysens korte navn Analysens kode (lokal IUPAC) Glastypen: i kode og i navn Glasgruppen som skal anvendes Start med A Evt. Etikettetypen der skal anvendes 1. Log ind på https://www.webreq.dk/back-end 2. Angiv din Back-end login og Back-end password Log in 3. Du kommer ind i Analyser tilknyttet lægens eget lab ( ex 123456lab) 4. Vælg: Opret 5. Nu kommer der: analyse tilknyttet 123456lab Kort navn: Med analysens korte kaldenavn efterfulgt af teksten: eget lab ex. INR, eget lab. Langt Navn: P-Koagulationsfaktorer (INR). Status: * Laboratorie: Er udfyldt default. Kode: Lokal kode for lægens egne analyser, Start evt. med 100. Undgå dubletter. Lokalkode: Skal markeres med flueben. Placering (1-25): Angiv i hvilken rækkefølge du vil have analysen vist i. Glasgruppe: Udfyldes med et bogstav. Start med A osv. Alle analyser, der skal tages i samme glas, skal have samme glasgruppe betegnelse. Pas på at du ikke angiver ex. mellemrum da det er vanskeligt at se det. Og kun helt ens informationer sammenkædes. Glasgruppe navn: Her angives et sigende navn på glasgruppen, ex. INR eget lab. Glasgruppens vægt: Skal være 0 (nul). Glastype: Her angives i kortform typen af det glas der skal anvendes. ex. 5 BLÅ. 85

Glastype navn: Her angives samme navn på glastypen som anvendes på det lokale laboratorium, Ex 5 ml citratglas. Glastypens vægt: Skal være 0 (nul). Antal glas: Angiv antal glas der skal anvendes til analysen, normalt 1. Format på PTB glasetikette: Brug det der passer bedst fra drop down menuen. Etikettype: Udfyldes normalt ikke. Stregkode: Anvend default. Tilføj etikettype til stregkode: Nej. Analyse gyldig fra(dato) Automatisk udfyldt. Analyse redigeret (dato) Automatisk udfyldt. Analyse gyldig til (dato) Automatisk udfyldt. Default 31-12-2099. Analyse data for klinisk kemi analyse Udfyldes normalt ikke for praksis' eget lab. 87

Således præsenteres analyser til eget lab. 89

10.3 Kopiering af egne analyser / PRODAT Ved oprettelse af ny lægepraksis skal der normalt også oprettes analyser til lægens eget lab. Det nemmeste er kopiering / nedarvning af et generelt analyserepertoire som regionens WebReq koordinator har udarbejdet. A - WebReq koordinatoren skal have oprettet sit eget kopilaboratorium ex. Vestsjællands lægeanalyser, med login amtsnr+lab (ex. 030lab), password: det samme som bruges på amtets kliniske biokemi lab. - Bed om at få kopilaboratoriet oprettet hos WebReq Hotline. - Herefter opretter WebReq koordinatoren så selv de analyser, som man normalt analyserer i lægens egen praksis, Ex. Hæmoglobin, eget lab. CRP, eget lab., EKG, eget lab. osv. - Når disse er oprettet kan de simpelt kopieres til lægerne når de starter op. B Ved opstart af lægepraksis kan WebReq koordinatoren så kopiere de analyser der findes i kopilaboratoriet således: - Gå i Back-end og log ind med master back-end. - Under laboratorium, vælg klinisk kemi - Marker det ønskede kopilaboratorium ex. Vestsjællands lægeanalyser - Vælg: DownloadXML - Vælg: destination - Gem Der er nu gemt en kopi af de analyser der findes i kopilaboratoriet C Nu kan analyserne kopieres over til den nye læges EGNE ANALYSER. - Der logges ind med Master Back-end - Find den pågældende læges Eget lab og marker dette. (typisk ydernummer + lab) (skal være oprettet inden) - Tryk: SelectXML - Analyserne er nu oprettet under lægens EGNE analyser. - Svar på de dialogbokse der kommer op. - Skal nogle fjernes eller redigeres lidt kan det ske på sædvanlig måde som under oprettelse af egne analyser. Husk at der bruges et særskilt password og login til regionens lægeanalyser. Samme metode kan anvendes ved kopiering af et helt laboratoriums repertoire over til et andet laboratorium, når dette skal oprettes. Men pas på, der kan nemt ødelægges noget - spørg WebReq Hotline. 91

11. Oprettelse af laboratorierne 11.1 Tilmelding Når et nyt laboratorium skal i gang skal følgende foretages: Oprettelse på WebReq serveren. Udarbejdelse af analyserepertoire i PRODAT (kun klinisk biokemi). Udtræk af MDS analyserepertoire (kun klinisk mikrobiologi). Kontakt WebReq hotline tlf.: 75 72 01 77, som giver vejledning til tilmelding. Der skal udfyldes en blanket med de relevante oplysninger, der er nødvendige for at tilslutte laboratoriet. Disse oplysninger udfyldes på et skema som downloades fra www.medcom.dk/wm110215 Skemaet skal udfyldes under alle punkter, inden kontakt til WebReq hotline. Vær særlig opmærksom på at nummerserien for automatisk rekvisition ikke må overlappe andre nummerserier, der anvendes på laboratoriet. Ved flere ydere med samme lokationsnummer, skal hver yder have sit eget nummerområde i mikrobiologi og i patologi. Det er også vigtigt, at der vælges det rigtige Nummerserie-format, da systemet foretager validering ud fra den angivne regel. Herefter oprettes laboratoriet og Back-end Kodeord og Back-end Login tildeles af WebReq Hotline. Back-end Kodeord og Back-end Login sendes tilbage via mail til kontaktpersonen. Der kan nu rekvireres fra den dag startdatoen er angivet. PRODAT analyserepertoiret skal udarbejdes og indlægges i WebReq serveren inden brug. Se afsnittet om PRODAT. Tilsvarende ved klinisk mikrobiologi. 11.2 Laboratoriets Testsystem Samtidig med oprettelse af laboratoriet kan der laves et såkaldt Mini-kald som laboratoriet kan anvende til testformål. Filen lægges blot på computerens skrivebord. Brug en testpatient: Nancy Berggren, 251248-4916. 93

Pat_kald.htm 94

11.2.1 Laboratorium, klinisk biokemi oprettelse hos WebReq Hotline Når den udfyldte tilmeldingsblanket er modtaget hos WebReq Hotline oprettes laboratoriet således: 1. Log ind på www.webreq.dk/back-end/login.asp 2. Angiv Master Back-end Login og Master Back-end Password Log in 3. Vælg: laboratorium 4. Vælg: klinisk kemi 5. Vælg opret Udfyld EGENSKABER FOR LABORATORIE Kort navn: Laboratoriets navn I daglig tale. Ex. Holbæk Sygehus Vestsjælland. Bliver skrevet på adresselabelen på PTB, (1. linie) Langt navn: Laboratoriets fulde navn. Status: Vælg Aktiv. Eget laboratorium: Udfyldes ikke. Modul: Klinisk kemi. Kode: Laboratoriets 2- eller 3-cifrede kode som anvendes i analyseregistret. Fås fra MedCom. Adresse: Gadenavn og nr. på laboratoriet. Bliver skrevet på adresselabelen på PTB (2. og 3. linie). Postnummer: Bynavnets postnummer. Bliver skrevet på adresselabelen på PTB, (4. linie). Bynavn: By hvor laboratoriet ligger. Bliver skrevet på adresselabelen på PTB, (4. linie). E-mail: Mailadr.: WebReq koordinatoren eller laboratoriets kontaktperson. 95

Tlf.: Laboratoriets kontakttelefon vedr. WebReq. Fax: Laboratoriets kontakt fax vedr. WebReq. URL: Internetlink til laboratoriets generelle vejledning / informationsside ex. omkring åbningstider. Skal ikke nødvendigvis bruges. NyhedsURL: Internetlink til laboratoriets nyhedsinformationsside. Det er en facilitet, hvor laboratoriet kan lægge nyheder op på WebReq siden. Når der laves en ny Nyhed nulstiller laboratorie-linket og alle laboratoriets læger vil få en alarm (farveskift af linket) om, at der er en ulæst nyhed. Ved læsning af nyheden vil denne alarm automatisk nulstilles. Lokationsnummer: Lokationsnummeret som det aktuelle laboratorium modtager rekvisitioner på. Klassifikationsnummer: Laboratoriets SKS kode. DataEmail: Anvendes ikke i dag. Ekstra kommentarfelt: Ved hjemmeblodprøvetagning=byforretning kan man sætte et ekstra kommentarfelt på WebReq, så rekvirenten kan skrive oplysninger om prøvetagningssted og andre relevante oplysninger. Feltet skal ikke obligatorisk udfyldes. Her sættes et flueben, hvis feltet ønskes anvendt. Indstillinger for analyser Analyselink: Link til Laboratoriets håndbog når der er adgang til den via Internettet. Anvendes dybe link hvor laboratoriets analysekode er nøglen til vejledning, kan WebReq automatisk gå til denne analyse. Anvendes der andre former for elektronisk opslagsværk, kan linket til dette indsættes her. Analysekodeformat i URL: Kodeformatet for analysekoden i ovenstående URL. Anvendes hvor der er ikke er anvendt NPU/DNK som prefix i IUPAC kodernes link. Eks. ved Sundhedsstyrelsens Labinfo. Antal analyser i kviklisten: Her angives maksimum antal analyser, som kan vises i Listevisning. I normalvisning vises alle analyser op til Antal analyser i kviklisten. Vær opmærksom på at analyser der ikke ønskes vist i listevisning skal have et nummer, større end det der angives her. Adgangskontrol: Back-end login: Login som anvendes af laboratoriets superbruger til adgang til laboratoriets Back-end. Back-end password: Password som anvendes af laboratoriets superbruger til adgang til laboratoriets Back-end. Back-end bruger: Initialer/navn på superbrugeren der har adgang til laboratoriets Back-end ovenfor. Adgangskort: Rekvirent: Anvendes ikke her kun for rekvirenter. Eget Laboratorie: Anvendes ikke her kun for rekvirenter. Laboratorie: Anvendes til at angive at det er et laboratorium. Udfyldes altid her. Debugger: Anvendes til redigering. Funktionen kan opsættes af WebReq administratoren. Front-end: Anvendes når laboratoriets superbruger vil have adgang til Front-end for at oprette profiler der kan nedarves. 97

Håndtering af rekvisitionsnumre Nummerering: Angiv om det skal være Ét rekvisitionsnummer per rekvisition Angiv om det skal være Ét rekvisitionsnummer per rekvisition og ét nummer per glastype (Labka II). Nummerrulle: Mulighed for oprettelse af laboratoriet egen nummerrulle, kan ikke oprettes lokalt. Denne oprettes ved henvendelse til webreq hotline: Tlf.:75 72 01 77. Tildelt rekvisitionsnummer: Her vises hvor langt man er nået i nummerserien for de rekvisitionsnumre som WebReq tildeler. Afkrydsning i feltet nulstiller WebReq tælleren så man begynder forfra. Rekv. nr. serie start: Angiver det nummer hvor rekvisitionsnummerserien starter. Rekv. nr. serie slut: Angiver det nummer hvor rekvisitionsnummerserien slutter. Rekvisitionsnummer-serie: Flueben i: Aktiver anvendelse af rekvisitionsnummer-serie. Betyder at det er WebReq, der tildeler rekvisitionsnumre. Serieformat: Det af laboratoriet anvendte rekvisitionsnummerformat. PTB-udskrift: Udskriftskode: Her vælges formatet på etiketterne der skal printes ud. Her kan vælges mellem: Normal: Lokationsnummer/Ydernummer/prøvetid(123456) Rekvisitionsnummer: 5015 4381 Glastype: 10GEL Glasgruppe: 411 Labka: Lokationsnummer/Ydernummer/prøvetid(123456) Rekvisitionsnummer: 5015 4381 Glastype: 10GEL Glasgruppe navn: MODUL-SL Labka 2: Som Labka, men suppleret med et lodret rekvisitionsnummer efter glasbogstav. KPLL: Som normal, men uden plads til lodret rekvisitionsnummer. Kun muligt for KPLL. 99

11.3 Laboratorium, klinisk mikrobiologi oprettelse hos WebReq Hotline Når den udfyldte tilmeldingsblanket er modtaget hos WebReq Hotline oprettes laboratoriet således: 1. Log ind på www.webreq.dk/back-end/login.asp 2. Angiv Master Back-end Login og Master Back-end Password Log in 3. Vælg: laboratorie 4. Vælg: mikrobiologi 5. Vælg opret Udfyld EGENSKABER FOR LABORATORIE Kort navn: Laboratoriets navn i daglig tale. Ex. Vejle, Mikrobiologisk laboratorium. Bliver skrevet på adresselabelen på PTB, (1. linie). Langt navn: Laboratoriets fulde navn. Status: Vælg Aktiv. Eget laboratorium: Udfyldes ikke. Modul: Mikrobiologi. Kode: Laboratoriets 2- eller 3-cifrede kode som anvendes i analyseregistret. Fås fra MedCom. Adresse: Gadenavn og nr. på laboratoriet. Bliver skrevet på adresselabelen på PTB, (2. og 3. linie). Postnummer: Bynavnets postnummer. Bliver skrevet på adresselabelen på PTB, (4. linie). Bynavn: By hvor laboratoriet ligger. Bliver skrevet på adresselabelen på PTB, (4. linie). Amt: Udfyldes ikke længere Region: Udfyldes med aktuel region E-mail: Mailadr.: WebReq koordinatoren eller laboratoriets kontaktperson. Tlf.: Laboratoriets kontakttelefon vedr. WebReq. Fax: Laboratoriets kontakt fax vedr. WebReq. 101

URL: Internetlink til laboratoriets generelle vejledning / informationsside ex. omkring åbningstider. Skal ikke nødvendigvis bruges. NyhedsURL: Internetlink til laboratoriets nyhedsinformationsside. Det er en facilitet, hvor laboratoriet kan lægge nyheder op på WebReq siden. Når der laves en ny Nyhed nulstiller laboratoriet linket og alle laboratoriets læger vil få en alarm (farveskift af linket) om, at der er en ulæst nyhed. Ved læsning af nyheden vil denne alarm automatisk nulstilles. Lokationsnummer: Lokationsnummeret som det aktuelle laboratorium modtager rekvisitioner på. Klassifikationsnummer: Laboratoriets SKS kode. DataEmail: Anvendes ikke i dag. Indstillinger for analyser Analyselink: Link til Laboratoriets håndbog når der er adgang til den via Internettet. Anvendes dybe link hvor laboratoriets analysekode er nøglen til vejledning, kan WebReq automatisk gå til denne analyse. Anvendes der andre former for elektronisk opslagsværk, kan linket til dette indsættes her. Analysekodeformat i URL: Kodeformatet for analysekoden i ovenstående URL. Der kan anvendes forskellige kodekombinationer baseret på MDS koderne. 0. 5 cifre, så er koden baseret udelukkende på Undersøgelsestyperne. 1. 10 cifre, så er koden baseret på en kombination af Undersøgelseskode (ciffer 1-5) og af Materialekode (ciffer 6-10). 2. 15 cifre, så er koden der styrer linket baseret på den fulde MDS kode: Undersøgelse, Materiale og Lokalisation. Anvendes sikkert sjældent. Adgangskontrol Back-end login: Login som anvendes af laboratoriets superbruger til adgang til laboratoriets Back-end. Back-end password: Password som anvendes af laboratoriets superbruger til adgang til laboratoriets Back-end. Back-end bruger: Initialer/navn på superbrugeren der har adgang til laboratoriets Back-end ovenfor. Adgangskort: Rekvirent: Anvendes ikke her kun for rekvirenter. Eget laboratorie: Anvendes ikke her kun for rekvirenter. Laboratorie: Anvendes til at angive at det er et laboratorium. Udfyldes altid her. Debugger: Anvendes til redigering. Funktionen sættes op af WebReq administratoren, bruges sjældent. Front-end: Anvendes når laboratoriets superbruger vil have adgang til Front-end, for at oprette profiler der kan nedarves. Anvendes i dag kun i klinisk kemi. PTB Udskrift: Udskriftskode: Kan ikke ændres. 103

11.4 Laboratorium, Patologi oprettelse hos WebReq Hotline Når den udfyldte tilmeldingsblanket er modtaget hos WebReq Hotline oprettes laboratoriet således: 1. Log ind på www.webreq.dk/back-end/login.asp 2. Angiv Master Back-end Login og Master Back-end Password Log in 3. Vælg: laboratorie 4. Vælg: Patologi 5. Vælg opret Udfyld EGENSKABER FOR LABORATORIE Kort navn: Laboratoriets navn I daglig tale. Ex. Bispebjerg Hospital, Patologiafd. Bliver skrevet på adresselabelen på PTB, (1. linie). Langt navn: Laboratoriets fulde navn, eller evt. kode. Status: Vælg Aktiv. Eget laboratorium: Udfyldes ikke. Modul: Patologi. Kode: Laboratoriets 2- eller 3-cifrede kode som anvendes i webreq. Fås fra MedCom. Adresse: Gadenavn og nr. på laboratoriet. Bliver skrevet på adresselabelen på PTB, (2. og 3. linie). Postnummer: Bynavnets postnummer. Bliver skrevet på adresselabelen på PTB, (4. linie). Bynavn: By hvor laboratoriet ligger. Bliver skrevet på adresselabelen på PTB, (4. linie). Amt: Amt anvendes ikke længere. Region: Region hvor laboratoriet ligger. E-mail: Mailadr.: WebReq koordinatoren eller laboratoriets kontaktperson. Tlf.: Laboratoriets kontakttelefon vedr. WebReq. Fax: Laboratoriets kontakt fax vedr. WebReq.. 105

URL: Internetlink til laboratoriets generelle vejledning / informationsside ex. omkring åbningstider. Skal ikke nødvendigvis bruges. NyhedsURL: Internetlink til laboratoriets nyhedsinformationsside. Det er en facilitet, hvor laboratoriet kan lægge nyheder op på WebReq siden. Når der laves en ny Nyhed nulstiller laboratoriet linket og alle laboratoriets læger vil få en alarm (farveskift af linket) om, at der er en ulæst nyhed. Ved læsning af nyheden vil denne alarm automatisk nulstilles. Lokationsnummer: Lokationsnummeret som det aktuelle laboratorium modtager rekvisitioner på. Klassifikationsnummer: Laboratoriets SKS kode. DataEmail: Anvendes ikke i dag. Indstillinger for analyser Analyselink: Link til Laboratoriets håndbog når der er adgang til den via Internettet. Anvendes dybe link hvor laboratoriets analysekode er nøglen til vejledning, kan WebReq automatisk gå til denne analyse. Anvendes der andre former for elektronisk opslagsværk, kan linket til dette indsættes her. Analysekodeformat i URL: Kodeformatet for analysekoden i ovenstående URL. Der anvendes ikke noget speciel kodesystem til styring af dette i dag, men her er forberedt til det. Systemanalyser: Her afkrydses de analyser som den aktuelle patologiafdeling udfører. Analyserne oprettes i den landsdækkende patologidefinition. Oprettelse i den landsdækkende patologidefinition skal kun udføres af en administrator og foregår ved at vælge laboratoriet og analyser og herefter trykker man på knappen opret. Når analyser er blevet oprettet her, kan andre laboratorier nu tilbyde analysen fremover, såfremt den er markeret under det enkelte laboratorium. Adgangskontrol Back-end login: Login som anvendes af laboratoriets superbruger til adgang til laboratoriets Back-end. Back-end password: Password som anvendes af laboratoriets superbruger til adgang til laboratoriets Back-end. Back-end bruger: Initialer/navn på superbrugeren der har adgang til laboratoriets Back-end ovenfor. Adgangskort: Rekvirent: Anvendes ikke her kun for rekvirenter. Anvendes ikke her kun for rekvirenter. Laboratorie: Anvendes til at angive at det er et laboratorium. Udfyldes altid her. Debugger: Anvendes til redigering. Funktionen sættes op af WebReq administratoren, bruges sjældent. Front-end: Anvendes når laboratoriets superbruger vil have adgang til Front-end, for at oprette profiler der kan nedarves. Anvendes i dag kun i klinisk kemi. PTB Udskrift: Udskriftskode: Kan ikke ændres. 107

12. Oprettelse og redigering af klinisk biokemi analyser Ved opstart af klinisk biokemi laboratorium uploades en PRODAT med det pågældende laboratoriums analyserepertoire. Dette sker ved at sende den til WebReq hotline. Senere vil man selv kunne uploade den. Alle oplysningerne falder på plads i WebReq. Betydningen af de enkelte felter er beskrevet her. Ønsker man at redigere i allerede eksisterende analyser, kan det ske i Back-end. Log ind i Back-end med dit laboratoriums Login og Password. Følgende side vises: Laboratoriets navn vises som overskrift. Desuden vises katalogerne samt antallet af analyser, der er i det enkelte katalog. Det enkelte katalog kan lukkes op ved markering i + (plusset). Den enkelte analyse markeres og åbnes/slettes ved at markere: Rediger eller Slet. Nye analyser kan oprettes uden om PRODAT ved at vælge: Opret. (Beskrevet efter afsnit om udskriftfunktionen og analysegrupperne). Udskrift Der er også mulighed for at udskrive en liste over alle de til det aktuelle laboratoriums tilknyttede analyser. Vælg: Udskriv. Her kan man vælge de parametre man vil have med i udskriften, samt udskrifttype, herunder overførsel til excel format og sorteringsfelt. Nederst i skærmbilledet kan vælge/fravælge de analysegrupper man ønsker med i udskriften. Ønskes en specifik analyse udskrevet skal man redigere denne analyse og blot udskrive den aktuelle opsætningsside. OBS: Udskrivning af lægens egne analyser sker kun i back-end. Lægens back-end login og back-end password skal anvendes og herefter er det på samme måde som ovenfor. Udskriftfunktionen er også tilgængelig fra Front-end i WebReq, men kun for det valgte laboratorium altså ikke lægens egne analyser. 109

12.1 Analysegrupper og udskrifter af PTB til klinisk kemi Fra siden laboratorier tilknyttet klinisk kemi vælges knappen: Analysegr. Funktionen åbner mulighed for at styre udskrifter af PTB-erne. Hvis laboratoriet eksempelvis ønsker at Blodbanks analyser ikke kommer på samme PTB som øvrige analyser, kan man tildele analysegruppen BLODBANK et andet indeksnr. end øvrige analyser. Dette sker ved at vælge gruppen og tilrette indeks nummeret. Alle med samme indeksnr. kommer på samme PTB. Der er default tildelt indeks nr. 0 til analyserne. Man vælger en analysegruppe og trykker på rediger. Her kan man taste et nyt indeksnr. på gruppen. 111

12.2 Oprettelse af nye analyser Betydningen af de enkelte felter: Samlet oversigt over stregkodekombinationerne kan ses bagest i manualen. Kort navn: Analysens korte navn, efterfulgt af ; og system. Bør være på max. 16 (24) tegn. Langt navn: Analysen lange navn, ex. systematisk IUPAC navn. Status: Bruges ikke, er default udfyldt i drop down menu. Laboratorie: Er udfyldt det pågældende laboratorium, som analysen der redigeres tilhører. Kode: Analysens kode. Skal / bør altid være en IUPAC kode. Her kan dog benyttes en lokal kode ved oprettelse af gruppeanalyser ved ex. thyreoideakontrol eller andre gruppeanalyser. Placering (1-25): Rækkefølgen af analyserne som de vises i WebReq. Både i Katalog i Normalvisning og i Listevisning. Vær opmærksom på at analyser, der skal vises i Katalog og i Listevisning, skal have et Placeringsnummer som er mindre en det valgte antal analyser i laboratoriets Back-end: Antal analyser i Kviklisten. Analyser der ikke ønskes vist i Katalog (Normalvisning) eller i Listevisning skal have et Placeringsnummer større end 25. Glasgruppe: Analyser, der skal tages i samme glas, skal have samme Glasgruppe identifikation (nummer eller bogstaver ex. 411). Glasgruppen skrives på etiketten, når der i laboratoriets opsætning under PTB-udskrift står, Udskriftskode anvendes: Normal: Glasgruppe navn: Navnet på glasgruppen, ex. 1006 eller MODULAR. Analyser i samme glasgruppe skal have samme Glasgruppe navn, se dog punktet: Glasgruppens vægt. Skrives på stregkodeetiketten, når der i laboratoriets opsætning under PTB-udskrift står, Udskriftskode anvendes: Labka eller labka2. Glasgruppens vægt: Angiver at en given analyse i samme glasgruppe får en overordnet prioritering af glastypen, så den pågældende analyses glas overruler de øvrige i samme glasgruppe. (ex. normalt et 5GUL, men en bestemt analyse i samme glasgruppe kræver et 10GUL). Vægtningsgraden kan prioriteres fra 0..9. Angives ingenting er det default 0. Glastype: Typen af glas som anvendes. Oftest en af laboratoriet brugt forkortelse for glassets navn/type. Ex. 5GEL Skrives altid på etiketten. 113

Glastype navn: Glasbeskrivelse er den beskrivelse af glasset, som laboratoriet anvender til fuld beskrivelse. Anvendes ikke til noget i dag. Skrives ikke på etiketten. Glastypens vægt: I en given analyse i samme glasgruppe (samme analyse i samme glas) kan teksten, der skrives på etiketten (ex. HÆMA), erstattes af den tekst, der står på den aktuelle analyse (ex. RETIC), når den er vægtet højest. Vægtningsgraden kan prioriteres fra 0..9. Ved angivelse af 0 anvendes den fælles angivelse for glasgruppen, som er angivet i Glastype. Angives ingenting er det default 0 Antal glas: Antallet af glas der skal bruges på denne analyse. Aldrig 0 (nul) heller ikke ved prøver der er NOX. Skal der ex. bruges to etiketter/to glas til samme analyse, sættes der et 2 tal her. Format på PTB-ens glasetikette: Normalt angives ydernummeret, men på analyseniveau er der mulighed for at vælge mellem følgende muligheder: Uspecificeret = anvender det der er valgt i den generelle opsætning, her klinisk kemi standard. Vælges ved grundopsætning af WebReq i master back-end. Klinisk Kemi standard = Ydernummer. Klinisk Kemi m. prøvetagningstid = Prøvetagningsdato og klokkeslæt. Erstatter ydernummer Klinisk Kemi m. Glasgruppenavn = Glasgruppenavnet kommer på PTB afhænger af opsætning af analysegruppe for det pågældende laboratorie. Klinisk Kemi med CPR = Medtager cpr-nr. i stedet for ydernummer. Klinisk kemi med CPR og patientnavn = Medtager cpr-nr. i stedet for ydernummer, og skriver en ny linie med efternavn og fornavn(e). Stregkoden bliver lidt mindre i højden. Klinisk kemi blodbank = Medtager efternavn og fornavn(e), skriver ny linie med CPR yderligere ny linie med prøvetagningsdato og klokkeslæt. Stregkoden er CPR-nr. IKKE rekvisitionsnummer. Etikettype: Her angives et tal / talkode for glastypen hvis man vil have den adderet til stregkoden. Det kan anvendes til at styre instrumenter og lave en maskinel sortering af prøveglassene. Stregkode: Stregkodeformatet kan vælges på analyseniveau. Default er Interleaved 2 of 5, men andre kan vælges: Default = interleaved 2 af 5 Code 39 Interleaved 2 af 5 Codabar Code-128 C 115

Tilføj etikettype til stregkode: Den kode der er angivet i Etikettype kan tillægges til stregkodens rekvisitionsnummer. Der kan vælges mellem foranstillet eller efterstillet angivelse: Nej = default, ingenting tillægges. Ja, indsæt etikettypen før stregkoden. Ja, indsæt etikettypen efter stregkoden. Analysen gyldig fra (dato): Angiv dato for gyldighed fra. Analysen redigeret (dato): Dato for sidste rettelse. Analysen gyldig til (dato): Dato for gyldig til. (analysen nedlægges). Analyse data for klinisk kemi analyse Rekvisitionstype: FULL = Analysen kan både bestilles og prøven tages i lægepraksis. NOX = Analysen kan kun bestilles, men ikke tages i lægepraksis. Tages på/af laboratoriet. REK = Prøven kan bestilles, men ikke besvares. Ex. udredning anæmi. 117

Analysegruppe: Angivelse af hvilken af de 18 analysegrupper som analysen placeres i. Analysens type: Sammensat analyse. Flueben angiver at analysen er sammensat af de analyser, der er oplistet i Tilknyttede analyser. Det er analyser, der kan bestilles som en gruppe eller udredning, ex. anæmi. Tilknyttede analyser: (Analyser i sammensat gruppe) Her angives analysekoder for de analyser, der indgår i den sammensatte analyse. Analysekoderne skal også findes i repertoiret som enkeltanalyser. Note vedrørende håndtering: Her kan angives information omkring prøvebehandling mv. Skal ikke besvares. Info: Her kan angives evt. oplysninger til prøvetageren. Skal ikke besvares. JaNej: Her kan angives et spørgsmål, som skal besvares med et Ja eller et Nej. Skal besvares. Dato: Her kan angives et spørgsmål, der skal besvares med en dato. Skal besvares. Diagnose: Her kan angives at der ønskes angivet en diagnose. Skal besvares. Vaerdi: Her kan anmodes om en eller anden værdi ex. vægt i kg. Skal besvares. TekstSvar: Her kan angives andet spørgsmål, der besvares med en tekst. Skal besvares. Skal afpipetteres: Sættes et flueben her bliver der sat en *- markering på de etiketter der skal sættes på primærglasset for videre behandling. 119

12.3 Oprettelse af laboratoriets profiler til nedarvning Den enkelte klinisk biokemiske afdeling kan selv sammensætte profiler som kan kopieres til deres rekvirenter. Den enkelte læge kan kopiere disse profiler direkte fra front end rekvisitionsbilledet uden at skulle gøre yderligere selv afsnit 6.1.3 Oprettelse sker således: - Laboratoriets WebReq bruger logger sig på WebReq Front-end: https://www.webreq.dk - I Ydernummer skrives laboratoriets Back-end Login - I Adgangskode skrives: Laboratoriets Back-end Password - I Initialer skrives blot aktuelle initialer - Nu kommer man ind i WebReq og kan oprette profiler på helt samme måde som når en lægepraksis gør det. Se afsnit: 6.1.3 - Disse profiler bliver automatisk gemt i: Kopier standardprofiler, nederst på rekvisitionsbilledet. 121

13. Oprettelse og redigering af klinisk mikrobiologi analyser OBS: Inden man starter på uploadning af repertoire, skal WebReq hotline have indlæst det landsdækkende MDS repertoire inkl. landsprompter. Disse leveres fra Skejby sygehus. Ved opstart af klinisk mikrobiologi laboratorium oploades en repertoirefil med det pågældende laboratoriums analyserepertoire. Dette sker ved at sende den til WebReq hotline. Senere vil man selv kunne oploade den. Alle oplysningerne falder på plads i WebReq. Betydningen af de enkelte felter er beskrevet her. Ønsker man at redigere i allerede eksisterende analyser kan det ske i Back-end. Log ind i Back-end med dit laboratorium Login og Password. Følgende side vises: Laboratoriets navn vises som overskrift. Desuden vises alle analysekombinationerne opdelt alfabetisk. Den enkelte analyse markeres og åbnes/slettes ved at markere: Rediger eller Slet. Nye analyser kan oprettes uden om repertoirefil ved at vælge: Opret. Men det er besværligt og vanskeligt at gøre korrekt. Betydningen af de enkelte felter Kort navn: Analysens korte navn, er her den 15-cifrede MDS kode. Langt navn: Analysen navn, angivet som Undersøgelse, Materiale og Lokalisation. Status: Bruges ikke, er default udfyldt. Laboratorie: Er udfyldt det pågældende laboratorium, som analysen der redigeres tilhører. Kode: Analysens MDS kode. Lokalkode: Altid et flueben i. MDS koder er lokale. Placering (1-25): Anvendes ikke i mikrobiologi i dag. Glasgruppe: Anvendes ikke i dag. Se evt. Klinisk kemi. Glasgruppens navn: Navnet på glasgruppen. Her kan der skrives det man ønsker. Er der udfyldt noget i dette felt skrives det på stegkodeetiketten. Er der IKKE udfyldt noget skrives så meget af teksten fra Materiale som der kan være under stregkoden. Glasgruppens vægt: Anvendes i dag kun i klinisk kemi. 123

Glastype: Typen af glas som anvendes. Oftest en af laboratoriet brugt forkortelse for glassets navn/type. Ex. 5GEL Bruges ikke i mikrobiologi. Glastype navn: Glasbeskrivelse er den beskrivelse af glasset, som laboratoriet anvender, ex. spidsglas 10 ml. Er der udfyldt noget i dette felt skrives det på etiketten. Er der IKKE udfyldt noget skrives så meget af teksten fra Undersøgelse som der kan være under stregkoden Glastypens vægt: Anvendes ikke i mikrobiologi. Se klinisk biokemi for forklaring. Antal glas: Antallet af glas der skal bruges på denne analyse. Aldrig 0 (nul) heller ikke ved prøver der er NOX. Skal der ex. bruges to etiketter/to glas til samme analyse, sættes der et 2 tal her. Format på PTB-ens glasetikette: Normalt angives lokationsnummerets sidste 6 cifre, men fremtidig kan der måske vælges andre. Der anvendes mikrobiologi standard. Uspecificeret = Lokationsnummer. Mikrobiologi standard = Lokationsnummer. Etikettype: Anvendes ikke i Mikrobiologi. Skriv et 1 tal. I klinisk biokemi kan der angives et tal / talkode for glastypen, hvis man vil have den adderet til stregkoden. Det kan anvendes til at styre instrumenter og til maskinelt at sortere prøveglassene. Stregkode: Stregkodeformatet kan vælges på analyseniveau. I mikrobiologi anvendes altid Code 128 C. Tilføj etikettype til stregkode: Den kode der er angivet i Etikettype kan adderes til stregkodens rekvisitionsnummer. Der kan vælges mellem foranstillet eller efterstillet angivelse: Nej = default, ingenting tillægges. Ja, indsæt etikettypen før stregkoden anvendes ikke i mikrobiologi Ja, indsæt etikettypen efter stregkoden anvendes ikke i mikrobiologi Analysen gyldig fra (dato): Angiv dato for gyldighed fra. Analysen redigeret (dato): Dato for sidste rettelse. Analysen gyldig til (dato): Dato for gyldig til. (analysen nedlægges). Analysedata for mikrobiologi analyser MDS kode: MDS tal-koden for analysen. Koderne kan findes på MedComs hjemmeside under Koder/tabeller/ydere Stregkode: Anvendes ikke i dag. Rekvireringstype: FULL = Analysen kan både bestilles og prøven tages i lægepraksis. Bruges normalt NOX = Analysen kan kun bestilles, men ikke tages i lægepraksis. Tages på/af laboratoriet. REK = Prøven kan bestilles, men ikke besvares. Ex. Dyrkning og resistens der besvares med et resistensmønster. Normalt anvendes FULL. Undersøgelsestype: Fra den landsdækkende MDSU tabel. Materiale: Fra den landsdækkende MDSM tabel. Lokalisation: Fra den landsdækkende MDSL tabel. Udførende laboratorium: Her kan angives det udførende laboratorium. Anvendes når lægen skal sende prøven direkte til et andet laboratorium, end det man bestiller på ex. SSI. Navnet på laboratoriet skrives på adresseetiketten på PTB-en. 125

Prompter WebReq indeholder alle de landsdækkende mikrobiologi-prompter fra MDSP tabellen, der findes på MedComs hjemmeside under koder/tabeller/ydere. Disse promptspørgsmål kan tilvælges den enkelte analyse. Ved tilvalg skal man vælge om prompten: Kan besvares = ikke obligatorisk besvarelse, men kun præsentation for brugeren. Skal besvares = skal besvares af brugeren. Ud over standardprompter fra MDSP tabellen kan der oprettes et promptspørgsmål hvortil der er koblet et aktivt URL link, så man kan henvise til en bestemt hjemmeside med linket. Supplerende lokale prompter kan også udarbejdes. Kontakt WebReq koordinatoren. Disse lokale prompter ligger alle i 90.000 - serien 127

14. Oprettelse og redigering af Patologi analyser Ved opstart af Patologiske institutter / afdelinger vælges de analyser / undersøgelsestyper som man vælger at bruge på det patologiske institut. Se oprettelse af Patologi laboratorium. Analyserne er defineret i den Landsdækkende Patologidefinition og her er det kun WebReq Hotline der kan rette i disse. Ønskes nye kan de oprettes, og de vil så fremgå af det enkelte patologiske instituts opsætningsbillede, hvor muligheden kan vinges af. Log ind i Back-end med dit laboratorium Login og Password. Vælg landsdækkende patologidefinition. Her kan vælges den analyse der ønskes redigeret. Oprettelse kan kun ske som Master WebReq administrator. Knappen Opret er kun tilgængelig, hvis man er logget på som administrator. 129

Betydningen af de enkelte felter: Kort navn: Analysens korte navn. Vises på analysevalgslisten på det enkelte laboratorium. Langt navn: Samme som Kort navn. Status: Bruges ikke i patologi, er default udfyldt. Laboratorie: Er udfyldt det pågældende laboratorium som analysen der redigeres tilhører. Kode: Analysens Patologikode, (PA kode). Lokalkode: Bruges ikke i patologi. Placering (1-25): Kan bestemme rækkefølgen af analyserne i den landsdækkende definition. Styrer rækkefølgen i alle de enkelte laboratoriers visning af analyserne. Glasgruppe: Bruges ikke i patologi. Glasgruppens navn: Bruges ikke i patologi. Glasgruppens vægt: Bruges ikke i patologi. Anvendes i dag kun i klinisk kemi. Glastype: Bruges ikke i patologi. Typen af glas som anvendes. Glastype navn: Bruges ikke i patologi. Glastypens vægt: Bruges ikke i patologi. Se klinisk biokemi for forklaring. Antal glas: Bruges ikke i patologi. Format på PTB-ens glasetikette: I patologi anvendes lokationsnummerets sidste 6 cifre, desuden angives automatisk CPR nummer, rekvisitionsnummer, samt materialenr. og materialetypen som lægen har valgt på hver stregkodeetikette. Etikettype: Bruges ikke i patologi. Stregkode: Stregkodeformatet kan vælges på analyseniveau. I patologi anvendes altid Code 128 C Tilføj etikettype til stregkode Nej = default, ingenting tillægges. Ja, indsæt etikettypen før stregkoden anvendes ikke i patologi Ja, indsæt etikettypen efter stregkoden anvendes ikke i patologi Analysen gyldig fra (dato): Angiv dato for gyldighed fra. Analysen redigeret (dato): Dato for sidste rettelse. Analysen gyldig til (dato): Dato for gyldig til. (analysen nedlægges) 131

Indstillinger for analyser: Analyselink: Anvendes ikke i landsdækkende laboratorium Analysekodeformat i URL: Anvendes ikke i landsdækkende laboratorium Adgangskontrol Back-end login: Login for den der adgang til landslaboratoriet. Back-end password: Password for den der har adgang til landslaboratoriet. Back-end bruger: Bruger navn på ovennævnte. Adgangskort: Flueben i Laboratorie. Front end: Ingen adgang. PTB Udskrift: Udskriftskode: Kan ikke ændres. 133

15. PRODAT Laboratoriet skal udarbejde et analyseregister der indeholder en række oplysninger omkring prøvetagning af de enkelte analyser, som netop er gældende for dette laboratorium. Analyseregistret udsendes til WebReq serveren som en EDIFACT fil af typen PRODAT. Beskrivelse af PRODAT findes i MedComs Det gode KKA-analyseregister. Før man kan bruge WebReq skal der uploades et PRODAT analyseregister, og hver gang der er rettelser til oplysningerne, kan der dannes en ny PRODAT som så uploades til WebReq serveren. Det er vigtigt at man afprøver sin PRODAT i MedComs testcenter, inden den udsendes, da der erfaringsmæssigt har været mangler i filerne. Analyser, hvor der ikke er de nødvendige oplysninger med, frasorteres i WebReq registret. Et nyt PRODAT repertoire oploades på WebReq serveren ved henvendelse til WebReq Hotline. De enkelte laboratoriesystemer har forskellig måde at danne en ny PRODAT på se jeres eget lab. systems manual/snak med jeres systemleverandør om hvordan I danner en PRODAT. 15.1 Gode råd - erfaringer Ved udarbejdelsen af PRODAT er der indhøstet en række erfaringer: - Anvend IUPAC koder hvor det kan lade sig gøre. Få rettet op på manglerne inden der startes på rekvirering. - Langt navn: Vær opmærksom på at IUPAC navnene kan være meget lange og svære at tolke for klinikerne. Anvend de trivialnavne I bruger i dag. - Kort navn: Det er vigtigt at kortnavne fra MedComs kortnavntabel anvendes ( ). Kortnavnene er opbygges med analysenavn efterfulgt af et semikolon og systemet. Det letter og giver mulighed for en fornuftig alfabetisk sortering. Flere laboratoriesystemleverandører sætter kun kortnavne på analyser med IUPAC koder. Medsendes der ikke kortnavne viser WebReq det lange navn, men kun de første 24 karakterer vises og efterfølges af 3 punktummer, der indikerer at analysenavnet er længere end 24 karakterer. Vær opmærksom på at de første 24 karakterer kan være fælles for en række forskellige analyser. Findes Kortnavnet ikke i MedComs liste kan de nemt oprettes ved henvendelse til MedCom. - Grupper som differentialtælling og urinmikroskopi skal være opført som solitæranalyser. - Medtag ikke meget sjældne analyser og analyser der ikke er relevante for praksis. Brug de anbefalede rekvisitionsgrupper, og undlad at lægge alle i: Andre analyser Sorteringsorden skal medtages. Er den ligegyldig for sjældne analyser, vælges et tal større ned 25 Kendes de ikke, placeres de i Andre analyser gruppe 99. 135

UNB+UNOC:3+5790000182534:14+5790000123456:14+050913:1418+0509131418193.++++0' UNH+0509131418193.+PRODAT:D:96B:UN:A0131Z+DAO01' BGM+DAO:91:STO+1++NA' DTM+137:200509131418:203' PGI+2+ANA:SKS:SST' RFF+ACW:0' DTM+171:200509131418:203' NAD+FR+3500910:SKS:SST' LIN+1+1+ 4901:ANA:91:STO' DTM+157:199905021022:203' IMD+A' FTX+MQ+++Manuel Differentialtælling,Fak' FTX+ABS+++NOX' LIN+2+1+1:ANA:91:STO' DTM+157:199905061408:203' IMD+A' FTX+MQ+++Crea, Alb, K, Na, CO2, Ca.' FTX+ABS+++FULL' FTX+EMB++GUL:91:STO+Gelglas 3,5 ml GUL RUND PLAST BLOD' FTX+PTG++KEMI P:91:STO+KEMI P' FTX+SOR+++3' FTX+AGR++02:91:STO+Væske- og elektrolytbalance' FTX+AAI+++Glasset skal vendes 5-6 gange. Centrifugeres 1300-2000 g i 10 min.' LIN+3+1+10:ANA:91:STO' DTM+157:199907010928:203' IMD+A' FTX+MQ+++Kategori C' FTX+ABS+++NOX' FTX+SOR+++16' FTX+AGR++02:91:STO+Væske- og elektrolytbalance' LIN+4+1+100:ANA:91:STO' DTM+157:200409300900:203' IMD+A' FTX+MQ+++SYRE/BASE' FTX+ABS+++NOX' FTX+SOR+++1' FTX+AGR++03:91:STO+Syre-base og Oxygenstatus' LIN+5+1+10001:ANA:91:STO' DTM+157:199901010000:203' IMD+A' FTX+MQ+++Isoniazid;P' FTX+ABS+++NOX' LIN+6+1+NPU19904:ANA:CQU:SST' DTM+157:200406030000:203' IMD+A' FTX+MQ+++P-Rifampicin; massek. =?? mg/l' FTX+ABS+++NOX' LIN+7+1+10003:ANA:91:STO' DTM+157:199901010000:203' IMD+A' FTX+MQ+++Ethambutol (Myambutol);P' FTX+ABS+++NOX' LIN+8+1+NPU08815:ANA:CQU:SST' DTM+157:200107020000:203' IMD+A' FTX+MQ+++P-Pyrazinamid; stofk. =?? µmol/l' FTX+ABS+++NOX' LIN+9+1+NPU12474:ANA:CQU:SST' DTM+157:200107020000:203' 136

16. Indstilling af Printer Anvendes PTB skal den tilsluttede printer indstilles så den passer nøjagtig til blanketten. Der kan anvendes mange forskellige typer printere, men det skal være en laserprinter. Ink-jet printere og matrixprintere kan ikke anvendes. Der stilles krav til at printeren kan indføre A5 papirformater meget nøjagtigt. Ikke alle printere kan det på en tilfredsstillende måde, men spørg evt. WebReq hotline i tvivlstilfælde, eller prøv blot selv. Alle WebReq koordinatorer vil kunne være behjælpelig med opsætning af printere. Desuden kan lægesystemleverandøren hjælpe med korrekt opsætning. 16.1 Valg af printer til PTB Printeren til PTB kan være en printer, der kun anvendes til dette ene formål, eller den kan ofte anvendes til andre formål ex. recepter og blanketter. Printeren kan være en lokal printer eller en netværksprinter. Printeren skal installeres som alle andre typer printere i Windows, og vælges inden udskrift af PTB. Anvendes printeren til andre formål skal samme printer oprettes igen som endnu en printer og navngiv den ex. med: WEBREQ. Opsætning af en printer, der anvendes allerede, sker således i Windows 2000 og Windows XP: 137

16.2 Vejledning til installation af netværksprinter/lokal printer i WebReq Tilføj en printer: Vælg Tilføj en printer, guiden Tilføj printer starter. Vælg Næste 139

Printer lokal / netværk: Her vælges ALTID Lokal printer, der er tilsluttet denne computer. Uanset om det er kopi af netværksprinter eller en kopi af lokalprinter Printerport: Er det en lokalprinter du vil installere vælg: LPT1. Er det en netværksprinter du vil installere vælg netværksadressen der er efterfulgt af: TCP/IP. Ex, IP_192.168.10.12 (standard TCP/IP) 141

Printersoftware: 142

Vælg model og producent af din printer. Printernavn: Skriv et navn til denne printer ex. WebReq. 143

Printeropsætning: 144

Start Explorer Vælg Filer øverst til venstre Vælg Sideopsætning Vælg Printer Vælg PTB Tryk OK Størrelse: A4 Kilde: Vælg den bakke PTB-erne er i Sidehoveder og sidefødder: Skal blankes helt ud der må ikke stå noget i dem. Tilret evt. Papirretning, foretræk Portræt/stående Indstil Marginer til 0 i alle bokse Skriv OK Afprøv ved at lave en testrekvisition. Marginerne justerer sig selv ind til den laveste værdi de kan have. Juster Venstre og Øverst indtil de passer. Udskriv igen Gentag indtil PTB-en kommer korrekt ud. Aftestning af PTB: Når printeren er indstillet skal udskrivning af PTB afprøves. Der laves en alm. prøverekvisition med mindst fire forskellige glas i Alternativt kan der vælges en Cervixcytologi da denne etikette er mest krævende med indstillinger. Udskrivningen kontrolleres Printer gode tips: Printerne bør sættes op med A4 papir og med papirorienteringen: portræt / stående Mange printere kan ikke umiddelbart styre A5 papir på en stabil måde. Derfor kan man sætte et særligt indlæg i papirskuffen. Der er lavet et særligt indsatsstykke af aluminium som holder styr på papiret. Se billedet. Indsatse kan fås fra WebReq koordinatoren eller fra lægesystemleverandøren 145

16.3 Vejledning til deling af printer på lokalnet Deling af printer benyttes hvis adgang til printer uden netkort ønskes. Printere og Faxenheder: Vælg printere og Faxenheder, vælg printer der skal deles, højreklik. Vælg fanebladet Deling, klik på Del denne printer, navngiv printer i Sharenavn. 147

Tilføj en printer: Vælg tilføj en printer, guiden tilføj en printer starter. Vælg Næste 149

Søg efter printer: Klik Søg nu, en liste med de tilgængelige printere på netværket vises. Vælg derefter den delte printer. Husk: For at få adgang til den delte printer, skal den pc en som printeren tilhører være tilgængelig på nettet. 151