ØLFESTIVAL En af Københavns mest folkelige og populære begivenheder er Danske Ølentusiasters Ølfestival som afholdes i historiske omgivelser i en af de gamle tappehaller på Carlsberg. For 12. gang inviterer Danske Ølentusiaster til tre dages fest i København. Ølfestival København er åben for alle, som har lyst til at lære mere om øl, smage nye øl eller blot vil have en hyggelig oplevelse ud over det sædvanlige. Sammen med vore udstillere glæder vi os til at præsentere mange øltyper, hvor fantasien og kreativiteten har været på spil. Smag for eksempel på klosterøl, engelske ales, dessertøl, frugtøl og chokoladeøl. Danske Ølentusiaster forventer at kunne præsentere flere end 800 forskellige øl fra cirka 70 udstillere, som repræsenterer både danske og udenlandske bryggerier. Billetter Der findes to typer festivalbilletter. En entrébillet til 200 kroner, som inkluderer entré, smageglas, festivalguide og ti smagsprøver samt en entrebillet til 100 kroner, som inkluderer entré, smageglas og festivalguide. Begge billettyper kan købes i forsalg på www.billetnet.dk samt ved indgangen. Købes billetten i forsalg opnås én ekstra times adgang til festivalen. Prisen på poletter til ekstra smagsprøver er 10 kroner og kan købes enkeltvis på festivaldagene. Hvor: Tap 1, Ny Carlsbergvej 91, 1760 København V Læs mere: beerfestival.dk
Velkommen Vi ser frem til, at både nye og tidligere udstillere har lyst til at deltage på Ølfestivalen 2012 i TAP1. I fællesskab vil vi skabe grobund for en fastholdelse og forankring af den spirende ølkultur i Danmark, herunder vise forbrugerne den utrolige spændvidde i de danske bryggeriers sortiment tillige med de mange spændende importerede øl der udbydes. Åbningstider for Ølfestival 2012 Forsalg Billetter købt i døren Torsdag 15.00-23.00 16.00-23.00 Fredag 12.00-23.00 13.00-23.00 Lørdag 12.00-23.00 13.00-23.00 Standleje Alle priser er anført i danske kroner og eks. moms. Danske Ølentusiaster sørger for opstilling og nedtagning af standvægge, lys samt adgang til strøm. Udstiller skal selv medbringe udstyr til indretning af standen, samt til servering af øl f.eks. fadølsanlæg og køleskabe. 3-stik dåse, 13A, 3000w er med i standlejen. Der vil ikke være mulighed for lån af borde til indretning af standen. Tilmeldingsfrist Tilmeldingen skal være foretaget på hjemmesiden senest den 15. marts 2012. Efter tilmeldingen modtager man en kontrakt til underskrivelse og returnering. Man er ikke endeligt tilmeldt før vi har modtaget den underskrevne kontrakt retur. Standstørrelse og type pris pr. m2 10 m2 med 5 facademeter 390,00 kr. pr. m2 10 m2 med 7 facademeter 510,00 kr. pr. m2 15 m2 med 5 facademeter 560,00 kr. pr. m2 15 m2 med 8 facademeter 620,00 kr. pr. m2 20 m2 med 5 facademeter 610,00 kr. pr. m2 20 m2 med 9 facademeter 670,00 kr. pr. m2 20 m2 med 14 facademeter 790,00 kr. pr. m2 36 m2 med 36 facademeter 960,00 kr. pr. m2
Online tilmelding Tilmelding til Ølfestival København 2012 skal ske online på: udstiller.ale.dk login: tap1 og password: festival2012 Efter online tilmelding, fremsendes kontrakt fra Danske Ølentusiaster.Tilmelding kan først betragtes som endelig, når Danske Ølentusiaster har modtaget kontrakten retur i underskrevet stand. Adgang for udstillere og deres personale Vi udleverer op til ét udstillerarmbånd pr. m2 standplads, dog maks. 25 pr. stand. Ekstra udstillerarmbånd og glas kan bestilles ved tilmeldingen. Udstillernes gæster Det vil være muligt at købe ekstra entrébilletter til festivalen til reduceret pris. Billet med entre, smageglas og festivalguide kr. 60,- eks. moms. Afregning af poletter For hver polet der indleveres til Danske Ølentusiaster vil der ske en afregningtil den pågældende udstiller. Afregning pr. polet vil afhænge af det samlede besøgstal på festivalen, mindste beløb er kr. 3,50 pr. polet eks. moms. Antallet af gæster opgøres ud fra den officielle indgangstæller. Der føres regnskab over det modtagne antal poletter og det samlede beløb vil blive medtaget i den samlede afregning. Spørgsmål Har I spørgsmål er I meget velkomne til at kontakte Danske Ølentusiasters sekretariat på 45 82 34 00 (mandag - fredag kl. 9-12) eller skriv til undertegnede på festivalchef@ale.dk Højt skum Danske Ølentusiaster, Bo L. Jensen, Landsformand
Afbud Der gælder følgende regler ved afbud: Afbud modtaget senest 15. marts 2012 Ingen opkrævning. Afbud modtaget fra 16. marts - 15. april 2012 Opkrævning på 50 % af standlejen. Afbud modtaget efter 16. april 2012 Fuld opkrævning af standlejen. Afbud skal sendes skriftligt til Danske Ølentusiasters sekretariat. Danske Ølentusiaster har ret til at disponere over standen ved afbud, ligesom der ikke sker refusion af den opkrævede standleje hvis standen genudlejes. Affald Bag TAP1 er der opstillet affaldscontainere til opsamling af affald. Herudover bliver der opstillet affaldskurve rundt om på selve udstillingsarealet. Affald sorteres i pap, glas, brandbart og glasemballage hver for sig. Desuden vil blive opstillet opsamlingscontainere fra Dansk Retursystem. Indtægten fra flasker der er indsamlet i disse containere tilfalder Danske Ølentusiaster. Ankomst Ankomst til TAP1 kan ske fra onsdag den 9. maj kl. 17. Henvend jer i Danske Ølentusiasters sekretariat inde i hallen og få anvist jeres standplads. Startpakke udleveres ved henvendelse i Danske Ølentusiasters sekretariat. Pakken indeholder bl.a. festivalarmbånd, forudbestilte parkeringsbilletter, glas, ID-kort, tape mm. Brand- og flugtveje Følgende praktiske regler skal altid overholdes. Brand og flugtveje må ikke spærres. Nøddøre skal holdes frie og ryddelige på både indvendig og udvendig side. Brandfarligt udstyr Der må ikke anvendes åben ild i TAP1, herunder levende lys. Bespisning Det er cateringfirmaet VIP der står for salg af mad og drikke til publikum. De sørger også for mad til vores frivillige der spiser i egen kantine. Som udstiller kan du bestille spisebilletter og spise sammen med de frivillige eller i cafeén hvis der er plads. Dette kommer til at fremgå at udstillerbrev II, der kommer ud til de udstillere der har tilmeldt sig og returneret en kontrakt. Spisebilletterne afregnes i den samlede afregning efter festivalen. Garderobe Der vil i åbningstiden være bemandet garderobe for publikum og udstillere ved indgangen.
Gulve Der må anvendes palleløftere, men vi anbefaler sækkevogne og fladvogne med gummihjul. Der stilles en række store fladvogne og sækkevogne til rådighed for udstillerne. Ønskes genstande, som vejer over 500 kg opstillet, SKAL en af vores frivillige kontaktes, som så vil sørge for kontakten til vores tekniske personale. Festivalarmbånd Der vil blive udleveret festivalarmbånd til alle udstillere, der sikrer fri adgang under hele festivalen. Disse armbånd vil naturligvis være forskellige fra dem, der anvendes til gæsterne. Se Adgang for udstillere og deres personale. Festivalguide Der produceres en festivalguide, hvor de enkelte udstillere og alle tilmeldte øl kort omtales. Det henstilles til at omtalen af hver enkelt øl begrænses til maks. 300 anslag. Ved mere end 300 anslag pr øl, forbeholder vi os retten til beskæring af teksten. Deadline for indsendelse af festivalmateriale er 2. april. Alt materiale sendes til Ole Madsen, email: redaktoer@ale.dk, som også svarer på opklarende spørgsmål. Der vil være mulighed for særskilt annoncering i Festivalguiden Der vil være følgende muligheder for annoncering: 1 2 side tværformat (8,8 cm bred x 5,8 cm høj) Pris 900,- kr. eks. moms 1 1 side normalformat (8,8 cm bred x 12,1 cm høj) Pris 1700,- kr. eks. moms 1 1 side til kant (11,2 cm bred x 14,5 cm høj) Pris 1700,- kr. eks. moms Bagside + 100%, der sælges kun 1 1 sides annoncer til bagsiden, side 2 og 3. Indretning af stande Opsætning og nedtagning af stande arrangeres af Danske Ølentusiaster, herunder lys og el. Det påhviler udstillerne selv at sørge for indretningen.vi erl naturligvis behjælpelige med opsætning af bannere m.m. som dog skal indleveres til sekretariatet i Tap1 ved ankomst og senest torsdag kl.10. Bannere bliver opsat i den rækkefølge der er mest hensigtsmæssigt. Det er kun er tilladt at benytte det dobbeltklæbende tape der udleveres i sekretariatet, til opsætning af plakater, skilte m.m. på standene. Bliver anden tape brugt kan standen bliver beskadiget og skadesgodtgørelse til standfirmaet blive taget med i den samlede afregning. Diske, møbler, skilte, flag og lignende må ikke række ud over gange og åbne arealer. Banner til ophængning i loftet må kun opsættes hvis de ikke er til gene for andre udstillere med hensyn til størrelse, placering og budskab, og det er alene Danske Ølentusiaster der vurdere dette. Det er ikke tilladt at skade gulve, vægge, tagkonstruktion og installationer med køretøjer, søm, skruer, bor, spildevand og lignende. For skader forårsaget af en eller flere af ovennævnte årsager, vil den pågældende udstiller blive gjort ansvarlig. Import, pant og retursystem Vi gør opmærksom på, at det påhviler den enkelte udstiller at overholde gældende lovgivning, at have betalt lovpligtige skatter og afgifter, i forbindelse med produktion og import af øl samt at være tilmeldt Danske Retursystem.
Kildevandsautomater Der opsættes et antal kildevandsautomater, således at gæster og udstillere har adgang til frisk vand til brug for skylning af glas. Kontaktpersoner Landsformand.... Bo L. Jensen, 28 19 17 13, bo.jensen@ale.dk Pressechef...... Anne-Mette Meyer Pedersen, 61 30 17 62, anne-mette.meyer@ale.dk Redaktør........ Ole Madsen, 75 63 03 00, redaktoer@ale.dk Sekretariat....... Rie Sørensen, 45 82 34 00, sekretariat@ale.dk Lager Lageret i TAP1 ligger i den modsatte ende af indgangen. Der er direkte adgang fra hallen og fra parkeringspladsen bag TAP1. Der kan man få opbevaret overskydende øl, der ikke skal anvendes på/er plads til på standen i første omgang. Leveringsadresse er Pasteursvej 33, 1799 København V. Nedtagning af stande Nedtagning af stande må tidligst påbegyndes efter festivalens officielle afslutning lørdag kl. 23. Udstillere skal være ude af hallen kl. 02 lørdag aften. Søndag morgen åbner vi igen kl. 10 for resterende nedtagning og oprydning. Hallen SKAL være ryddet for ALT søndag den 13. maj 2012 kl. 18 Opsætning / indretning af stande Opsætningen af stande FOR EKSTERNE STANDFIRMAER foregår onsdag den 9. maj fra kl. 8. Udstillere har adgang til hallen for indretning af stande onsdag kl. 17 til 22 samt fra torsdag den 10. maj kl. 8. DER ER IKKE ADGANG FOR UDSTILLERE FØR ONSDAG KL. 17. Oprydning Materialer af enhver art, øl, fadølsanlæg, inventar m.m. SKAL være fjernet fra TAP1 senest søndag den 13. maj 2012 kl. 18. Eventuelt ikke afhentede materialer vil blive anbragt uden for TAP1 for udstillerens egen regning og risiko Der er IKKE mulighed for indendørs opbevaring natten til mandag den 14. maj 2012. Parkering Der er masser af p-pladser omkring TAP1, men alle p-pladser i området er betalingspladser. Der er ingen mulighed for gratis parkering. Europark bestyrer området og timetaksten er 10 kr. i timen hele døgnet. Parkeringskort kan bestilles ved tilmeldingen, dagskort kr. 80,- eks. moms og kr. 230,- eks. moms for et kort til hele perioden. Parkeringskortet SKAL VÆRE SYNLIG I BILEN straks efter ankomst. Poletter Gæsternes betalingsmiddel for smagsprøver er poletter. Gæsterne køber et antal poletter, der herefter repræsenterer én smagsprøve pr. polet. Poletprisen for gæsterne er i år igen fastsat til 10 kr. pr. polet.
Rengøring Slutrengøring er inkluderet i standlejen. Frivillige forestår den løbende rengøring under festivalen, dog ikke inde på standene.tap1 står for rengøring m.m. af festivalens toiletter. Samaritter Der vil være uddannede samaritter til stede i hele festivalens åbningstid. Sekretariat Danske Ølentusiaster har et sekretariat på festivalen, der bistår med løsningen af praktiske problemer under festivalen. Sekretariatet har åbent under hele festivalen, også under opsætning og nedtagning af stande. Smageglas Der udleveres et smageglas til hver gæst. Der udleveres et smageglas til udstillerne pr. forudbestilt kvadratmeter. Smagsprøver Når gæsterne afleverer én polet kan der udleveres en smagsprøve på ca. 10 cl af den valgte øl. Det vil dog være muligt på forhånd at få accept på, at enkelte specialøl kun udskænkes 5 cl. pr. smagsprøve. Prisen for denne smagsprøve vil fortsat være 1 polet. Godkendelse af smagsprøver á 5 cl. hos redaktør Ole Madsen, 75 63 03 00, redaktoer@ale.dk. Det er tilladt at udlevere smagsprøver på mad efter samme regler som drikkevarer. ALLE smagsprøver skal serveres fra standen og der må ikke foregå servering rundt i hallen. Vi skal indskærpe, at der ikke må udleveres smagsprøver uden at der modtages en polet som betaling. Dette gælder naturligvis for repræsentanter for Danske Ølentusiaster. Der må ikke udskænkes smagsprøver efter festivalens officielle lukketid, hvilket er kl. 23 præcis. Overholdes denne tidsfrist ikke kan det betyde en sanktion mod udstilleren. Tidsfrister Det er uhyre vigtigt for, at de anførte tidsfrister bliver overholdt. Dette gælder både før og under festivalen. Såfremt de anførte tidsfrister ikke overholdes, kan det betyde at vi ikke er i stand til at imødekomme eventuelle forespørgsler. Vagter Der vil i festivalens åbningstid være uddannede vagter til stede.vagterne bærer ID-kort og alle deres anvisninger skal følges såvel af gæster, frivillige som udstillere. Øl og mad Der vil i år være mulighed for at få leveret Øltapas fra cateringfirmaet VIP, der også leverer frivilligbespisningen.vi gør opmærksom på, at det påhviler den enkelte udstiller at overholde gældende lovgivning om håndtering af fødevarer. Disse betingelser gælder for Ølfestival 2012 og erstatter tidligere betingelser. Læs mere information på udstiller.ale.dk