Firma og projektorganisation, KUBUS Versionsdato 30-09-2015 Udarbejdet af: MHJ Side 1 af 14
Indhold Roller... 4 Bygherre... 4 Navn:... 4 Adresse:... 4 Email: bogodt@bf-ringgaarden.dk... 4 Telefon:... 4 88 30 30 50... 4 CVR... 4 Arkitekt... 4 Navn:... 4 Hlynur Axelsson... 4 Adresse:... 4 Email:... 4 Telefon:... 4 Teknisk rådgiver... 5 Navn:... 5 Kontaktpersoner... 5 Adresse... 5 CVR... 5 Myndigheder... 6 Navn:... 6 Afdeling:... 6 Adresse:... 6 Email:... 6 Telefon:... 6 Hovedentreprise... 7 Navn:... 7 Adresse:... 7 Email:... 7 Telefon:... 7 Underentreprenør... 7 Versionsdato 30-09-2015 Udarbejdet af: MHJ Side 2 af 14
Navn:... 7 Adresse:... 7 Email:... 7 Telefon:... 7 Harrig Rådgivning... 8 Navn:... 8 Stilling:... 8 Funktion:... 8 Adresse:... 8 Email:... 8 Telefon:... 8 Organisation... 9 Valg af entreprise form... 9 Udbud... 10 EU-udbud... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Tilbudsloven... 11 Tildelingskriterier... 12 IKT Aftale... 13 Versionsdato 30-09-2015 Udarbejdet af: MHJ Side 3 af 14
Roller Bygherre Navn: Boligforeningen Ringgaarden Adresse: Dybedalen 1A 8210 Aarhus V Email: bogodt@bf-ringgaarden.dk Telefon: 88 30 30 50 CVR 41905018 Arkitekt Navn: Hlynur Axelsson Adresse: Nørreport 16, Aarhus C Email: rådgivende@arkitekt.dk Telefon: 12 23 45 67 Versionsdato 30-09-2015 Udarbejdet af: MHJ Side 4 af 14
Teknisk rådgiver Navn: Harrig Rådgivning Kontaktpersoner Teknisk: Michael Harrig Jensen - Modelansvarlig for geometri i Revit/ BIM koordinator - Sikkerhedskoordinator - Projekteringsleder Email: 191330@viauc.dk Mobil: 26 80 77 14 Konstruktions Ingeniør: Per Charles - Modelansvarlig for det bærende konstruktion Email: XXXX Mobil: XXXX Anlæg og ventilations ingeniør: Jonas X - Model ansvarlig for spildevand, brugsvand og ventilation Emial: xxxx Mobil: xxxx Byggeleder: Christopher S. Email: xxxx Mobil: xxxx Arbejdsmiljøkoodinator: Laura K Email: xxx Mobil: xxx Adresse Halmstad Gade 2, Aarhus N CVR 51235028 Versionsdato 30-09-2015 Udarbejdet af: MHJ Side 5 af 14
Myndigheder Navn: Aarhus Kommune Afdeling: Teknik og Miljø Adresse: Aarhus Email: post@aarhus.dk Telefon: 89 40 25 00 Versionsdato 30-09-2015 Udarbejdet af: MHJ Side 6 af 14
Hovedentreprise Navn: Hovedentreprenør Adresse: Aarhus Email: hoved@entreprise.dk Telefon: 12 34 56 78 Underentreprenør Navn: Håndværker Adresse: Aarhus C Email: fag@entreprise.dk Telefon: Qq qq qq qq Versionsdato 30-09-2015 Udarbejdet af: MHJ Side 7 af 14
Harrig Rådgivning Navn: Michael Harrig Jensen Stilling: Ejer Funktion: Primær: Rådgivende bygningskonstruktør Sekundær: Anlæg & ventilation Adresse: Halmstad Gade 2, Aarhus N Email: 191326@viauc.dk Telefon: 21 57 22 48 Ansvar Hvad er jeres ansvar? Firmaets ansvar er at være dedikeret 100 % til den opgave som firmaet står over for, og for at gøre bygherren tilfreds med et projekt. Firmaet har også ansvar for at give bygherren den bedste rådgivning på alle områder. Hvad er de ansattes ansvar? De ansatte har et ansvar over for at overholde aftaler og møde med hinanden og andre. De ansatte har som ansvar at hjælpe hvis de kan, og sige hvis der er fejl i noget af projektet. Hvem er chefen? Chefen for MIM Rådgivning er Michael Harrig Jensen Chefen/ Bygherren for hele projektet er en Boligforeningen Ringgaarden Versionsdato 30-09-2015 Udarbejdet af: MHJ Side 8 af 14
Organisation Projektet er organiseret som en hovedentreprise. Bygherren har fået udarbejdet et dispositionsforslag. Harrig Rådgivning er ansat som totalrådgiver i firmaet. Firmaet fungerer som et bindeled imellem bygherre og HE, og vi har ansvaret for alt materiale, som er nødvendigt for at entreprenøren kan udføre opgaven. Desuden er jeg et talerør imellem bygherre og kommunen, som står for alle godkendelser vedrørende projektet. Firmaet står for at udarbejde alt materiale ift. tegninger af teknik, anlæg, ventilation & bærende konstruktioner. Hovedentreprenøren står for koordineringen af arbejdet, gennem sine underentreprenører. Valg af entreprise form Baggrunden for at det er en hovedentreprise er at der ikke er nogen ansat som har erfaring nok til at lave en hovedentreprises job. Derfor overlader vi den funktion til de rette folk som har mere erfaring på området. Så kan vi fokusere på det vi er gode til, nemlig at projektere. Bygherre ABR 89 Ringgaarden ABR 89 Arkitekt/ Landskabs arkitekt Harrig Rådgivning. Bygherre rådgiver: Konstruktør/ Konstruktion Ingeniør, Anlæg & ventilation AB92 Hovedentreprenør AB92 UE UE UE Ovenover ses Hovedentreprisens aftaleorganisationen (Hvordan kontrakterne er imellem hver aktør) Versionsdato 30-09-2015 Udarbejdet af: MHJ Side 9 af 14
Bygherre Ringgaarden Harrig Rådgivning: Bygherre rådgiver: Konstruktør/ Konstruktion Ingeniør, Anlæg & ventilation Arkitekt/ Landskabs arkitekt Hovedentreprenør Myndigheder UE Ovenover ses Hovedentreprisens projektorganisation (Kommunikation og beslutninger) Underentreprenørerne refferere til Hovedentreprenøren, som referer til byggeledelsen, som referer til bygherren. Arkitekt referer til bygherre rådgiver, som referer til bygherre. Bygherre rådgiver foretager kommunikationen mellem kommunen og bygherren. Hovedentreprenøren koordinere underentreprenørerne, som skal overholde den overordnede udbudstidsplan. Bygherrerådgiver "Harrig rådgivning" har byggeledelsen og fagtilsyn på projektet. Versionsdato 30-09-2015 Udarbejdet af: MHJ Side 10 af 14
Udbud Da vi modtager støttekroner (Det kan vi til privat støttede ungdomsboliger JF: https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=26261#k2) til dette projekt er vi underlagt tilbudsloven. EU udbud Det er ikke pålagt at projektet skal i EU udbud da EU's udbudsdiriktiv kun gælder for offentlige myndigheder og offentligrettelige organer 1. Vi er ikke offentlig retlig organ eller offentlig myndighed. I EU's udbudsdiriktiv 2 er boligforeninger ikke under organer i Danmark. Ift. betydningen af myndighed, er en myndighed den udøvende magt. Dvs. dem som har pligt til at opretholde lov og orden. En boligforening skal ikke opretholde lov og orden, det er en forening hvor det er medlemmerne som har "magten" gennem en generalforsamling. Derfor indgår boligforening ikke i punkt nr. 3 omkring EU udbud. http://ordnet.dk/ddo/ordbog?query=myndighed Tilbudsloven Da vi er underlagt tilbudsloven vil vi udbyde projektet som begrænset licitation med prækvalifikation. Grunden til at vi udbyder det som begrænset licitation er at vi selv kan bestemme hvem vi vil have tilbud fra, og som vi ved kan leve op til byggeriet størrelse/ kompleksitet. Prækvalifikationskriterier: - Reference til at de kan håndtere et projekt i denne størrelse Kunde? Opgavens indhold og samlede størrelse Beskrivelse af ydelsen ved opgaven (For at få det bedst mulige grundlag til vurdering skal der inddrages nedenstående emner) - Udførrelse af byggeledelse - Økonomi styring - Tidsstyring - Forhandling af kontrakter Tidsperiode for opgavens udførelse - Økonomisk og financiel formåen kræves for de sidste 3 afsluttede regnskabsår. Nøgletal for omsætning Soliditetsgrad Resultat Regenkapital vedlægges. 1 http://www.udbudsportalen.dk/ret-og-regler/direktiver-love-og-regler/udbudsregler/det-klassiske-udbudsdirektiv/ 2 http://eur-lex.europa.eu/legal-content/da/txt/pdf/?uri=celex:32004l0018&from=da Versionsdato 30-09-2015 Udarbejdet af: MHJ Side 11 af 14
Det er disse fire økonomiske nøgletal, der oftest bliver brugt til at vurdere, om et firma er økonomisk rustet til at kunne varetage en opgave. Omsætningen siger noget om firmaets størrelse i forhold til opgaven, mens soliditeten og egenkapitalen belyser den økonomiske robusthed (eksempelvis evnen til at bære et tab). Resultatet siger noget om virksomhedens evne til at drive en sund forretning. Tildelingskriterier Tildelingskriteriet er laveste pris, da der er en grænse for hvor meget det må koste jf. bekendtgørelse nr. 1226 af 14. december 2011 om støtte til almene boliger m.v., 13, stk. 2 Så må ungdomsboliger ikke overstige 23.070 kr. pr. m2. boligareal (eks. energitillæg) Versionsdato 30-09-2015 Udarbejdet af: MHJ Side 12 af 14
IKT Aftale Uanset om opgaven er offentlig eller privat ser vi gerne hos Harrig Rådgivning at der bliver benyttet en IKT aftale, da vi mener at det hører til fremtiden, da alt er samlet på et sted og alt vil være tilgængeligt for alle parter kun ved hjælp af en computer. JF: Bekendtgørelse om anvendelse af informations- og kommunikationsteknologi (IKT) i offentligt byggeri står der: Der skal IKT aftale til hvis projektet er finansieret af staten eller på min. 50 % skal der en IKT aftale til. Bygherren skal sørge for: Anvendelse af digitale bygningsmodeller Der skal arbejdes med digitale byggeobjekter, igennem hele projektet og de skal struktureres, klassificeres, navngives, kodes og identificeres ensartet i en nærmere bestemt detaljeringsgrad (Detaljerings niveau) Aftale hvem som skal gøre hvad tilgængelig på hvilke tidspunkter. Alle involverede parter skal have adgang til sagsmappen online. Der skal være adgangskontrol, advisering (Sige noget på forhånd) og log Hvilke filformater der skal anvendes Hvilke metadata som tilknytter de enkelte filtyper Aftale om hvilke fag og fællesmodeller, der udarbejdes. De modelansvarlige medarbejdere skal udarbejder det de skal. Fagmodeller udarbejdes igennem en fællesmodel Bygningsmodeller skal være IFC format. Digital udbud og tilbud Der skal benyttes digitalt udbud og tilbud i et digitalt system Mængder skal er indeholdt i udbudsmaterialets tilbudslister Udbudsmaterialet for den enkelte entreprise omfatter: - Relevante, digitale, objektbaserede bygningsmodeller hvor, hvor mængder kan læses. - Digitale bygningsmodeller stilles til rådighed for tilbudsgiver - Hvilke opmåling regler og metoder som er anvendt Digital leverance ved byggeriets aflevering (Hvad skal afleveres til bygherren) inden for følgende områder Dokumentation af byggeriet Dokumentation af byggesagen Drift og vedligehold Den fremadrettede ejendomsforvaltning Bygherren skal sikre: Den digitale leverance skal indgå i aftalerne med rådgivere, udførerne og leverandør Versionsdato 30-09-2015 Udarbejdet af: MHJ Side 13 af 14
Aftalerne omfatter afleveringens omfang, struktur, klassifikation, identifikation, og formater. Bygningsmodeller afleveres som IFC format. Digital mangelinformation Bygherren skal sikre at der anvendes digital mangellister, der beskriver mangler iht. projektets fastlagte struktur. Versionsdato 30-09-2015 Udarbejdet af: MHJ Side 14 af 14