STATUS FOR 2011 Rekruttering og Fastholdelse på ældreområdet i Svendborg Kommune Nærværende notat ser på rekruttering og fastholdelse af medarbejdere på ældreområdet i Svendborg Kommune ud fra faktorerne: Ansøgerstatistik, sygefravær, frafaldsårsager, Social- og Sundhedsskolens optag m.m., førskoleforløb, uddannelse af mentorer og afløserpuljen, internt såvel som eksternt. Dette giver samlet set give en status for rekruttering og fastholdelse af medarbejdere hen over en periode på et år. Social og Sundhed Plejecenter Vest Bryghusvej 2 st. 5700 Svendborg Tlf. 62 23 42 00 Fax. 62 22 48 06 Plejecenter.vest@svendborg.dk www.svendborg.dk 30-05-2012 Ansøgerstatistik Tabel 1: Ansøgerstatistik Ledige stillinger i plejen gennemsnit pr. måned Gennemsnitlig antal ansøgere pr. ledig stilling Procentandel af stillinger med 0 ansøgere ud af alle ledige stillinger 2007 22,4 2,20 24,5 % 2008 25,8 4,62 12,9 % 2009 12,8 8,10 3,01 % 2010 8,1 25,91 0 % 2011 7,7 26,7 0 % Tabel 1 består udelukkende af stillinger i den primære pleje. Dvs. kontorassistenter, ledsagere, sektionsledere mv. ikke er med i statistikken. let af ledige stillinger har været faldende i perioden og ser ud til at have stagneret sig omkring i gennemsnit 8 ledige stillinger i plejen om måneden. Det gennemsnitlige antal ansøgere pr. ledig stilling har været stigende og ligger i 2011 på niveau med 2010 med ca. 26 ansøgere pr. ledig stilling. For andet år i træk har der ikke været opslag uden ansøgere.
Sygefravær Tabel 2: sygefravær 2011 2010 2009 Ældreområdet samlet* 5,32 5,87 6,50** *I ældreområdet samlet indgår udover driftsenhederne også myndighedsafdelingen. **Tallet for 2009 er skønsmæssigt, da der ikke er et samlet tal for dette år, da opgørelserne blev foretaget anderledes. I 2009 tallet indgår desuden ikke myndighedsafdelingen Både i 2010 og 2011 har der været en nedgang i sygefraværet på ældreområdet, jævnfør tabel 2. Den positive udvikling er startet sammenfaldende med, at ældreområdet gennemførte en omfattende trivselsundersøgelse og opfølgning heraf ultimo 2009 og primo 2010. Hjemmepleje Vest er desuden i 2011 indgået i projekt omkring sygefravær. For 2010 findes der sammenlignelige sygefraværsopgørelser for kommunernes ældreområder. I læsningen sygefraværsstatistik skal man være opmærksom på, at der er stor forskel på måden sygefraværet opgøres på. Der kan f.eks. være forskel på, hvor længe en sygemeldning tæller til næste vagt eller 1 dag. I denne statistisk ligger Svendborg med 6,2 %, hvilket ikke stemmer overens med tabel 2. Dog kan man sammenligne niveauet for sygefraværet med andre kommuner. Svendborg Kommune ældreområdes sygefravær ligger i denne statistik på 6,2 %, hvor landsgennemsnittet er på 7,0 %. Også i forhold til kommuner med ældreområder på størrelse med Svendborg Kommunes er niveauet i Svendborg lavt. F.eks. har Sønderborg Kommunes ældreområde et sygefravær på 7,9 %, Guldborgsund Kommune ligger på 6,7 %, Herning på 5,8 % og Viborg på 6,2 %. (Fld-net. Det fælleskommunale løndatakontor). Frafaldsstatistik I 2011 har i alt 86 fastansatte medarbejdere (indenfor FOA s område) forladt deres job i ældreplejen. Årsagerne til frafaldet fremgår af tabel 3. Siden denne måling blev gennemført første gang i 2009 har antallet af medarbejdere, der forlader ældreområdet været faldende. Tabel 3: Årsager til frafald Side 2 af 6
, der forlader jobbet Anden stilling på ældreområdet i kommunen Opskoling/efteru ddannelse Pension/efterløn Opsagt pga. sygefravær Job på andet område Job på ældreområdet i anden kommune Andet 2011 86 10 16 21 8 14 5 12 11,6 % 18,6 % 24,4 % 9,3% 16,3 % 5,8 % 14,0 % 2010 91 14,3 % 15,4 % 18,7 % 13,2 % 13,2 % 5,5 % 19,8 % 2009 134 24,6 % 12,7 % 12,7 % 14,9 % 13,4 % 8,2 % 13,4 % I 2011 ses det, at ca. 12 % af medarbejderne bliver på ældreområdet blot i en anden stilling. Ca. 43 % omskoles/efteruddannes eller går på pension/efterløn. Ca. 9 % bliver opsagt pga. sygefravær. Ca. 16 % af medarbejderne forlader jobbet for at arbejde på et andet område. Ca. 6 % flytter til job på ældreområdet i andre kommuner. For de resterende 14 % gælder, at de har andre årsager til at forlade ældreområdet, f.eks. er de flyttet, blevet opsagt pga. besparelser eller personalesager. Tabel 4: forventet pensionsafgang Kilde: HR, Svendborg Kommune Side 3 af 6
Det kan ses af tabel 4, at det nuværende niveau for antallet medarbejdere, som går på pension og efterløn, forventes at ligge på niveau nogle år endnu. Fra omkring 2015 forventes antallet af medarbejdere, der går på pension og efterløn, at stige til omkring det dobbelte. Tabel 5 viser hvor længe de medarbejdere, som har forladt ældreområdet, har været ansat. Af tabellen fremgår, at ca. 14 % - af de personer, som forlader jobbet, været ansat under 1 år. Dette er det laveste niveau gældende for den periode, undersøgelsen har kørt. I 2009 havde ca. 33 % af de medarbejdere, som forlod ældreområdet, været ansat i under 1 år. Tabel 5: Ansættelsesperiode 0-6 måneder 6-12 måneder 1-5 år 5-10 år Over 10 år. I alt 2011 8 4 35 12 27 86 Pct. Andel 9,3 4,7 40,6 14,0 31,4 100 2011 Pct. Andel 12,9 5,4 46,2 18,3 17,2 100 2010 Pct.andel 2009 17,4 15,9 38,6 14,4 13,6 100 Sosu-uddannelsen Tabel 6. Sosu-skolens ansøgertal, optagede m.m. optagede frafaldne Andel, som frafalder Februar 2008 45 15 33 % August 2008 44 (2 ledige pladser) 8 18 % Februar 2009 49 (12 på venteliste) August 2009 49 Februar 2010 64 (32 på venteliste) 9 13 % August 2010 66 (30 på venteliste) 12 18 % Marts 2011 55 9 16 % September 2011 47? Til februar 2009 holdet var der for første gang i mange år venteliste til uddannelsen. Både i 2010 og 2011 var der ligeledes venteliste til uddannelsen, jævnfør tabel 6. Side 4 af 6
Førskoleforløb Tabel 7. Optagede, færdige og frafaldne på førskoleforløb optagede færdige frafaldne Febr 2008 23 21 2 Okt 2008 26 17 9 2009 25 21 4 2010 26 20 6 23 % 2011 27 21 6 22 % Førskoleforløbene har nu kørt i 2009, 2010 og 2011 med omkring 25 optagede pr. hold, jævnfør tabel 7. I 2012 vil koncepten blive ændret i forbindelse med ældreområdet deltagelse i projekt omkring jobrotation. Samlet set er vurderingen at det har været en god ordning, som har haft stor betydning for rekrutteringen til ældreområdet. Uddannelse af mentorer Tabel 8. Uddannede mentorer Uddannede Udannende i alt 2008 90 90 2009 25 115 2010 0 0 2011 0 0 Nuværende antal mentorer er tilpas. Der har derfor ikke været behov for yderligere uddannelse i 2010 og 2011, se tabel 8. Der vil blive etableret nye hold efter behov. Afløsere De interne afløsere Afløserkorpsene er nedlagt i Plejecenter Øst og Vest og medarbejderne er fordelt mellem sektionerne. Afløserkorpset fungerer stadig for hjemmeplejen. Der har i gennem 2011 ingen problemer været i forhold til at rekruttere medarbejdere til puljen. Der er mange ansøgere til stillingerne og også en del uopfordrede ansøgninger. Side 5 af 6
Eksterne afløsere/vikarer Af tabel 9 fremgår områdernes brug af eksterne vikarer. Tabel 9 forbrug af eksterne vikarer Plejecenter Hjemmepleje Øst/ forbrug Øst/forbrug i i kr. kr. Hjemmepleje Vest/forbrug i kr. Plejecenter Vest/forbrug i kr. I ALT/ i kr. 2009 508.751 140.140 787.188 0 1.436.079 2010 0 42.293 46.161 0 88.454 2011 0 0 0 0 0 Der har i 2011 ikke være udgifter til eksterne vikarer. Opsummering og konklusion I forhold til alle opgørelserne har ældreområdet i 2011 ikke haft problemer i forhold til hverken rekruttering eller fastholdelse af medarbejdere. Desuden er sygefraværet på laveste niveau siden 2009 og ligger meget fint i forhold til sammenlignelige kommuner. Der har i 2011 været flere medarbejdere, som er gået på pension eller efterløn, end i årene 2009 og 2010. let af medarbejdere, der går på pension og efterløn, forventes dog først at stige markant om 2-3 år. Side 6 af 6